计算机操作技能及应用(word.excel.powerpoint)
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在Word中对应着三个功能都有其 各自的快捷键：查找是Ctrl+F；替换 是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。
9、段落间距
把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在 “间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样 这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
15、编号设 置
打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的 就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择。
16、使用格式刷
选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的 格式就变得和选中的文字一样了。另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V。
12、段落的缩 进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几 个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控 制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有 不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除 第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的 话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示 的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住Alt键 后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。
7、插入数字
一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数 字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从 “数字类型”列表中选择“甲，已，丙...”项，然后在“数字”输入框中 输入“10”，单击“确定”按钮。
8、查找和替换
打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入 要替换的内容 。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会 告诉替换的结果 。如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在 “查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的 位置了。
17、竖排文 字
单击“常用”工具栏上这个“更改文字方向”按钮，整篇文档的文字就 变成了竖排的了。
在文档的任意位置单击右键，单击快捷菜单中的“文字方向”命令，可 以打开“文字方向”对话框，选择任一中格式。 打开“格式”菜单，单击 “文字方向”命令，打开的对话框同使用右键快捷菜单打开的是相同的。
18、带圈字 符
打开“格式”菜单，单击“中文版式”项，单击“带圈字符”命令， 或者单击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符” 对话框，在“字符”输入框中输入“注”，然后单击“确定”按钮，文档 中就插入了一个带圈的“注”字；如果要去掉这个圈可以选中这个“注” 字，然后打开“带圈字符”对话框，在“样式”中选择“无”，单击“确 定”按钮，圈就没有了。
5、插入符号
打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号” 对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号； 从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入 到了文档中。
6、插入日期
打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间” 对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击 “确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。
10、对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光 标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮， 这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。
11、段落行距
行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距” 下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
Office办公软件应用
1、新建文档
① 通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立。 ② 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 ③ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。 ④ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立。 ⑤ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中 选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。
13、自动编号
自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是 编Βιβλιοθήκη Baidu，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。
14、项目符 号
选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。 改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话 框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设 置一个自选的项目符号了。
2、打开文档
① 通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开。 ② 在Word里按“Ctrl+O”键。 ③ 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们 最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。
3、自动保存和恢复
打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，这里有一个 “自动保存时间间隔”项，默认的时间是10分钟。
9、段落间距
把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在 “间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样 这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
15、编号设 置
打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的 就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择。
16、使用格式刷
选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的 格式就变得和选中的文字一样了。另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V。
12、段落的缩 进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几 个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控 制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有 不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除 第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的 话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示 的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住Alt键 后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。
7、插入数字
一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数 字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从 “数字类型”列表中选择“甲，已，丙...”项，然后在“数字”输入框中 输入“10”，单击“确定”按钮。
8、查找和替换
打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入 要替换的内容 。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会 告诉替换的结果 。如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在 “查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的 位置了。
17、竖排文 字
单击“常用”工具栏上这个“更改文字方向”按钮，整篇文档的文字就 变成了竖排的了。
在文档的任意位置单击右键，单击快捷菜单中的“文字方向”命令，可 以打开“文字方向”对话框，选择任一中格式。 打开“格式”菜单，单击 “文字方向”命令，打开的对话框同使用右键快捷菜单打开的是相同的。
18、带圈字 符
打开“格式”菜单，单击“中文版式”项，单击“带圈字符”命令， 或者单击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符” 对话框，在“字符”输入框中输入“注”，然后单击“确定”按钮，文档 中就插入了一个带圈的“注”字；如果要去掉这个圈可以选中这个“注” 字，然后打开“带圈字符”对话框，在“样式”中选择“无”，单击“确 定”按钮，圈就没有了。
5、插入符号
打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号” 对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号； 从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入 到了文档中。
6、插入日期
打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间” 对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击 “确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。
10、对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光 标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮， 这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。
11、段落行距
行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距” 下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
Office办公软件应用
1、新建文档
① 通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立。 ② 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 ③ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。 ④ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立。 ⑤ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中 选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。
13、自动编号
自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是 编Βιβλιοθήκη Baidu，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。
14、项目符 号
选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。 改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话 框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设 置一个自选的项目符号了。
2、打开文档
① 通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开。 ② 在Word里按“Ctrl+O”键。 ③ 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们 最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。
3、自动保存和恢复
打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，这里有一个 “自动保存时间间隔”项，默认的时间是10分钟。