第5讲分类汇总和数据有效性
Excel数据管理与分析之分类汇总教案
Excel数据管理与分析之分类汇总教案一、教学目标：1. 让学生了解Excel中分类汇总的概念和作用。
2. 培养学生掌握Excel中分类汇总的基本操作方法。
3. 提高学生对Excel数据管理与分析的实际应用能力。
二、教学内容：1. 分类汇总的概念和作用2. 数据分类的方法3. 数据汇总的方法4. 分类汇总的步骤5. 实例操作：利用Excel进行分类汇总三、教学重点与难点：1. 教学重点：分类汇总的概念、数据分类与汇总的方法、分类汇总的步骤。
2. 教学难点：如何运用Excel进行复杂的分类汇总操作。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解分类汇总的概念、方法和步骤。
2. 演示法：展示实例操作，让学生跟随操作。
3. 练习法：让学生动手实践，巩固所学知识。
五、教学准备：1. 准备一台计算机，安装有Excel软件。
2. 准备一份教学PPT，内容包括分类汇总的概念、方法和步骤。
3. 准备一些实际案例数据，用于讲解和练习。
4. 准备一份教案，详细记录教学过程和内容。
六、教学过程：1. 引入新课：通过一个现实生活中的数据处理问题，引发学生对分类汇总的兴趣。
2. 讲解分类汇总的概念和作用：解释分类汇总是什么，以及它在数据处理和分析中的重要性。
3. 演示数据分类的方法：在Excel中展示如何根据特定条件对数据进行分类。
4. 演示数据汇总的方法：介绍各种汇总方式，如求和、平均值、计数等，并在Excel中展示操作过程。
5. 讲解分类汇总的步骤：详细说明进行分类汇总的各个环节，包括数据准备、分类、汇总等。
6. 实例操作：让学生跟随教师的演示，亲自操作Excel进行简单的分类汇总。
7. 练习与讨论：学生分组进行练习，解决实际问题，并分享解题过程和心得。
8. 总结与评价：对学生的练习进行点评，总结课堂所学内容，强调重点和难点。
七、教学反思：1. 教师应反思教学目标的实现情况，观察学生对分类汇总概念和操作的掌握程度。
2. 反思教学方法的有效性，是否适合学生的学习需求，以及是否激发了学生的学习兴趣。
数据分类汇总的操作步骤
数据分类汇总的操作步骤
以下是 7 条关于数据分类汇总的操作步骤：
1. 首先呀，你得明确自己要分类汇总啥数据，这就好比去超市前你得知道自己想买啥东西一样。
比如说，你要汇总班级同学的考试成绩，那这就是你的目标数据啦！
2. 接下来，选个合适的工具或软件，这就像战士得有把称手的武器呀！Excel 呀这些常用的软件都很好用。
就像如果你要做蛋糕，你得选个能烤蛋糕的烤箱一样。
3. 然后嘞，把数据整理好放进去，可别乱糟糟的哦，那可不行！假如你的数据像一团乱麻，怎么能汇总出清晰的结果呢？就像整理房间，得把东西放整齐一样。
4. 嘿，这时候要设置分类的标准啦！是按成绩高低分，还是按性别分呢？这就好像给不同的物品贴上不同的标签一样重要。
比如按成绩划分优良中差，这多清晰呀！
5. 接着呀，用工具里的功能进行汇总操作，看着数据一点点被整理清晰，你不觉得很有成就感吗？这就如同把拼图一块块拼起来，最后呈现出一幅完整的画面。
6. 哇哦，检查一下汇总结果是不是正确的呀，可不能有错误哟！好比你做完作业得检查一遍，不然出错了多可惜呀。
假设有个数据汇总错了，那之前的努力不就白费啦！
7. 最后呀，好好欣赏你的成果吧！看到清晰明了的数据汇总，是不是心情超好？这就像你辛苦种的花儿终于绽放了一样让人开心！
我觉得呀，只要按照这些步骤来，数据分类汇总一点儿也不难，相反还挺有趣的呢！大家快去试试吧！。
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在Excel应用中，绝大多数人需要进行数据汇总，用的都是公式，繁琐且容易出错；面对大量汇总数据时，花费的时间成本更是巨大。
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数据有效性制作多级下拉菜单总结
一、数据有效性简介：1、选定目标单元格或是单元格区域，点击数据--有效性，打开数据有效性对话框，会发现有四个部分：设置，输入信息，出错警告，输入法模式。
下面分别讲解：或是④定义的名的 空 间狂奔发现有四个部分：相关信息后，没有标题，不能没有输入信息。
如下：置，只要选中此单元格，就会出现小提示框。
件的内容时，出错警告就会提示你！话框提示，并且是无法输入内容的！话框提示，但是会问你是否继续，如果是，还是可以输入内容的！话框提示，说“输入值非法”，只要点击确定还是可以输入进去的！如下：，系统会自动打开中文输入法，任务栏的语言栏将会显示中文图标,“关闭”则会相应的显示英文图标。
有效性的其他选项卡的设置依旧照常保留，如果想把所有选项卡的设置都清除，则可以单击“全部清除”按钮。
己试试！这个不难！可以输入此范围内的整数的！！头时”，用户选择此单元格时，在单元格右方就会出现下拉箭头，单击下拉箭头，可以从中选择某一项填入单元格是数据中已经存在的数据。
引用或是③公式或是④定义的名称男女按“Alt+↓”组合键来选择数据内容。
箭头不出现，可以在“工具--选项--视图”单击对象中的“全部显示”，然后点击确定即可（前提是你确保已经勾选了“提供下拉箭头”性复制应用到其他单元格，或是删除已经设置好的数据有效性。
③按F5键）的结果有两种：效性”单选按钮--单击“全部”--单击确定。
单击“数据有效性”单选按钮--单击“相同”--单击确定（首先要选中你想寻找的数据有效性的其中一个单元格）完全一致才叫相同，否则就不是相同！！，可以使用拖动单元格向下或是向右填充的方式来复制数据有效性；如果不是在一行或是一列，可以使用选择性粘格或是区域上采用：选择性粘贴--单击有效性验证--确定即可。
部清除”按钮--确定即可。
数据有效性的单元格，然后单击数据--有效性--会弹出一个对话框，单击“否”按钮关闭对话框--单击“数据有效性”的对话框的“确定单击“确定”即可清除选定区域的数据有效性。
王佩丰excel24讲8天自学知识点汇总
返回值是年，月还是日 参数1：表示给定期间的第一个或开始日期的日期
84
参数2：表示时间段的最后一个（即结束）日期的日期
参数3：表示要返回的信息类型
Weeknum
返回参数1（日期）是该年中的第几周，参数2可以设置以星期几为一周的 85 开始 Weekday
返回参数1（日期）是该周的第几天（1-7，也可以选择返回0-6），参数2 86
单元格引用：相对引用，绝对引用，混合引用
55
如何使用函数
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基础算术含税：求和、平均、最大、最小、计数、排名
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利用定位工具选择输入公式的位置
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基本用法
= if（条件，如果符合则A，如果不符合则B）
参数1：进行一次判断，是一个逻辑值
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参数2：如果逻辑值为TRUE，则在单元格中返回A
参数3：如果逻辑值为FALSE，则返回B
= VLOOKUP(lookup_value,table_array,MATCH(),0)
查询单元格在第几列，若无参数则返回当前单元格在第几列
78
在工作表中添加图片
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80
Excel日期采用 “1900纪年方式”，日期可转换为整数，即从1900年1月1日开
始的第几天
时间格式
81
时刻可以转换为小数，即到了该时刻，该天已经过去了多少
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
第6讲-认识数据透视表
2.设置数据有效性 1.常见数据透视表属性 2.常见数据透视表操作
第7讲-认识函数与公式
1.公式 2.函数
第8讲-IF函数逻辑判断
1.使用IF函数
51CTO学院-Excel 2010系列视频教程
51cto学院-Excel 2010系列视频教程课程目标帮助用户系统学习Excel在工作中的常见应用适用人群在工作中频繁使用Excel的用户课程简介【王佩丰Excel 2010系列视频教程】从最基础的内容开始,涵盖Excel2010常用工具、函数、透视表、图表等工作中的常用工具，帮助用户系统学习Excel在工作中的常见应用课程1【王佩丰】Excel2010基础视频教程第1讲：认识Excel 2010[免费观看]1小时11分钟本套课程视频已全部设置免费，全部课件打包下载地址：/s/1mg0ZF6K============ 第1讲主要讲解内容：一Excel软件简介1、历史上的其他数据处理软件与Microsoft Excel 2、Microsoft Excel能做些什么3、Excel界面介绍二Microsoft Excel中的一些重要概念1、Microsoft Excel的几种常用文件类型： a.XLS/XLSX 工作簿文件 b.XLW 工作区文件；2、工作簿、工作表、单元格： a.新建工作表 b.更改工作表名字及标签颜色 c.插入/删除多个工作表 d.插入行/列，插入多行/2【王佩丰】Excel2010基础视频教程第2讲：单元格格式设置[免费观看]1小时14分钟第2讲主要讲解内容：一、使用单元格格式工具美化表格1、"设置单元格格式"对话框在哪里？2、"对齐"选项卡：设置文字对齐方式3、"边框"选项卡：设置单元格边框4、"字体"选项卡：设置字体颜色5、"填充"选项卡：设置单元格背景颜色二、单元格数字格式1、数字格式类型数值货币会计专用日期时间百分比分数科学计文本特殊2、什么是自定义数字格式3、利用自定义数字格式修改日期3【王佩丰】Excel2010基础视频教程第3讲：查找、替换及定位[免费观看]1小时18分钟第3讲主要讲解内容：一、查找与替换1、按值查找2、按格式查找3、是否开启单元格匹配4、模糊查找认识通配符? * ~ 二、定位工具1、通过名称框定位单元格及区域位置2、定义名称3、使用“定位条件”解决以下问题a、为有批注的单元格设置红色填充色b、为有公式的单元格设置红色填充色c、填充解除单元格合并后遗留的空白单元格d、批量删除图片4【王佩丰】Excel2010基础视频教程第4讲：排序与筛选[免费观看]1小时10分钟第4讲主要讲解内容：一、排序1、简单排序2、多条件排序3、2003版本中超过3个排序条件时如何处理4、按颜色排序5、自定义排序次序6、利用排序插入行二、筛选1、使用筛选2、在筛选中使用多个条件3、高级筛选a、筛选不重复5【王佩丰】Excel2010视频教程第5讲：分类汇总和数据有效性[免费观看]1小时4分钟第5讲主要讲解内容：一、分类汇总工具1、认识分类汇总2、使用分类汇总前先排序3、分类汇总的嵌套4、复制分类汇总的结果区域5、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格二、设置数据有效性1、设置整数数据有效性2、设置文本长度数据有效性3、设置序列数据有效性4、数据有效性的其他设置a、输入法切换b、单元格信息c、单元格信息保护6【王佩丰】Excel2010视频教程第6讲：数据透视表[免费观看]1小时10分钟第6讲主要讲解内容：数据透视表1、创建数据透视表2、更改数据透视表汇总方式3、数据透视表中的组合4、汇总多列数据5、在透视表中使用计算6、利用筛选字段自动创建工作表7【王佩丰】Excel2010视频教程第7讲：认识公式与函数[免费观看]1小时7分钟第7讲主要讲解内容：一、认识Excel公式1、运算符2、公式中的比较判断3、运算符优先级4、单元格引用相对引用：A1 绝对引用：$A$1 混合引用：$A1A$1 二、认识函数1、如何使用函数等号开头函数名在中间括号结尾括号中间写参数2、学习以下函数SUM8【王佩丰】Excel2010视频教程第8讲：IF函数[免费观看]1小时11分钟第8讲主要讲解内容：一、使用IF函数1、IF函数的基本用法函数语法：IF(logical_t est,[value_if_true],[value_if_false]) 2、IF函数的嵌套3、如何尽量回避IF函数的嵌套4、用IF函数处理运算错误Iserror函数二、AND函数与OR函数1、AND函数：表示“且”的关系2、OR函数：表示“或”的关系9【王佩丰】Excel2010视频教程第9讲：countif函数[免费观看]1小时4分钟第9讲主要讲解内容：一、使用Countif函数1、Count函数2、Countif函数语法Countif(range,criteria) 3、Countif函数计算数值区间4、Countif函数超过15位字符时的错误二、常见应用示例1、在数据区域中寻找重复数据2、在数据有效性中使用Cou ntif函数3、在条件格式中使用Countif函数三、2007及以上版本中的Countifs函数Countifs(ceiteria_range1,criterial1,10【王佩丰】Excel2010视频教程第10讲：SUMIF函数[免费观看]53分钟第10讲主要讲解内容：一、使用Sumif函数1、Sumif函数语法=sumif(range,crit eria,[sum_range]) 2、Sumif函数计算数值区间3、Sumif函数超过15位字符时的错误4、关于第三参数简写时的注意事项5、在多列中使用Sumif函数6、使用辅助列处理多条件的Sumif7、Sumifs函数8、复习数据有效性11【王佩丰】Excel2010视频教程第11讲：VLOOKUP函数[免费观看]1小时14分钟第11讲主要讲解内容：一、使用Vlookup函数1、Vlookup函数语法VLOOKUP(lo okup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 2、vlookup中使用通配符3、vl ookup模糊查找4、使用isna函数处理数字格式引起的错误5、Hlookup函数12【王佩丰】Excel2010视频教程第12讲：VLOOKUP嵌套MATCH返回多列[免费观看]1小时11分钟第12讲主要讲解内容：一、回顾Vlookup函数1 、Vlookup函数语法VLOOKUP(look up_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 二、Match与Index函数1、函数语法MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) INDEX(array,row_num,[column_nu m]) 2、Match+Index与Vlookup函数比较3、使用Match与Vlookup函数嵌套返回多列结果4、认识column函数13【王佩丰】Excel2010视频教程第13讲：邮件合并-引用Excel数据[免费观看]41分钟============本套视频已全部设置免费，全部课件打包下载：/s/1 mg0ZF6K ============ 请注意：这个邮件合并视频实际上并非本套视频中的内容，而是几年前单独录制的视频教程，加入进来用以让大家了解Word中的邮件合并工具，如果只对Exc el课程感兴趣，可以跳过此节，直接学习后续课程。
EXCEL知识要点
EXCEL知识要点EXCEL 知识要点DAY 11.列宽的调整：双击边线调整到刚好显示数据，选中多个一起调整会是宽度一样，选中多个双击边线全部刚好显示2.shift+拖拽边线可以移动列的位置3.首行冻结：视图-冻结窗格-首行冻结，首列同理。
有的比较奇葩，表头不在第一行，用冻结-冻结拆分窗格4.“填充柄“，一般来说是数字复制，按住Ctrl是序列，时间相反；时间右键拖拽，可选以XX填充5.ctrl+: 输入今天的日期6.名称框不是一个单元格名，可以利用它“叫”出来单元格，输入单元格名回车，写2:10回车可以选中2-10行,列同理。
7.选中一个区域，输入一个数值，Ctrl+回车批量填充8.迅速跳到表格的上、下边或某边：双击单元格上、下或某边边线；DAY 21.alt+空格实现单个单元格换行；ENTER是确认键2.日期时间本质上数字，所以出现一些类似乱码值，调整单元格的格式修改为日期即可3.单元格中的自定义：三个分号在不填写任何东西的情况下，可以将正数、负数、0和文本可以将所有信息隐藏；4.在日期格式中，关于时间，2个m和d表示中文，3个m和d表示英文字母简称，4个M和D英文字母全称；4个a则可以表示中文的星期几出来；3个a表示一，周一则可以利用“周aaa”即可（中文版本office）5.Excel只能保持15个有效数字；6.一旦已经确定单元格为文本方式，再利用单元格更改其他格式，是不能更改成功。
方法：选中所有文本，左上角会有“I”,可以实现转化。
7.文本表格转化EXCEL：利用分列，需要注意分列的原因，中文的逗号需要选择其他功能；8.分列工具：可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；DAY 3一：查找和替换1.按值查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配2.按格式查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充3.模糊查找认识通配符*星号后面全部替换, 是通配符（是英文的问号）一个问号表示一个字符若所需替换的数据中有通配符的，替换时可以在通配符前加~（英文）二：定位工具1.通过名称框定位单元格及区域位置：eg: 需要选择A9000到B10000 可以在名声框里输入 A9000：B10000回车（在excel中“：”是到）常用某个区域的单元格可以在名称框里给它起名字如常用区以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域2.使用“定位条件”解决问题查找和选择-转到-定位-定位条件或查找和选择-定位条件eg:选中所有批注3.批注右击 - 批注或审阅-批注更改备注栏形状：插入-形状会出一个绘图工具栏点一下格式在编辑形状-更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏批注加图片：选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片4.把所有空单元格填充等于自己上方的单元格：选中区域-定位条件-空值-= ↑（方向键上）然后按住ctrl敲回车5. 删图片：查找和选择-定位条件-对象-delete或查找和选择-选择对象DAY 4一、排序1.简单排序：选择某个单元格（非常不建议选中整列然后进行排序，这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变，从而导致整个表格数据错乱）-开始-排序和筛选-升序or降序2.多条件排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-自定义排序3.按颜色排序4.自定义排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定5.利用排序插入行：例如工资条先按照表头复制与数据相同的行数，在原表头旁边打上0，按住ctrl，往下拉在复制的表头旁边写上1.5,2.5，再往下拉然后排序二、筛选1.使用筛选：选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛选2.高级筛选：数据-筛选- 高级常量筛选条件区域必须带表头公式筛选条件不可带表头如果两条件在一行里表示“且”不在一行里表示“或”（表头一定要有）另：.全选表格快捷键 ctrl加shift，再按向右和向下每页打印第一行：文件→页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行DAY 5一、分类汇总工具1.认识分类汇总：数据-分类汇总2.使用分类汇总前先排序：数据-排序3.使用分类汇总合并相同内容的单元格：首先要排序，然后在数据中使用分类汇总，形成新的一列（要想形成新的一列，必须分类字段和汇总项相同且未表格最左的那列，若不是表格最左的那列，可以先在要选的列左侧新建一个空列），在新的列中使用定位，定位出所有的空值然后合并单元格，再复制新一列的格式用格式刷刷到要汇总的那一列，再删除分类汇总即可二、设置数据有效性1.使用数据有效性规定可输入的数据大小，长度及内容等。
简述excel中分类汇总的步骤
简述excel中分类汇总的步骤1.引言1.1 概述Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据分析领域。
在Excel中，分类汇总是一种常用的数据处理技巧，可以帮助我们更好地理解和分析大量的数据。
分类汇总的目的是将原始数据按照一定的分类标准进行分组，并对每个组别进行数据汇总和分析。
通过分类汇总，我们可以更清晰地了解数据的分布情况，发现数据中的规律和趋势，为后续的决策和分析提供依据。
Excel中分类汇总的步骤主要包括两个部分：首先是设定分类标准，其次是进行数据汇总与分析。
在设定分类标准时，我们需要确定一个或多个字段作为分类依据。
这些字段可以是数据表中已有的列，也可以是根据数据的特点和需求自定义的计算字段。
通过将数据按照分类标准进行分组，我们可以更好地对数据进行管理和归纳。
在完成分类标准的设定后，我们需要进行数据的汇总与分析。
这一步骤可以通过Excel中的多种功能和公式来实现。
例如，我们可以使用数据透视表功能来对数据进行汇总和交叉分析，或者使用条件汇总函数来计算符合某些条件的数据的总和、平均值等。
总之，Excel中的分类汇总是一种实用的数据处理技巧，可以帮助我们更好地整理和分析数据。
通过合理设定分类标准和灵活运用Excel的功能，我们可以更准确地理解数据，为决策和分析提供有力支持。
在接下来的章节中，我们将详细介绍Excel中分类汇总的具体步骤和技巧。
1.2 文章结构本文将按照以下结构进行描述和解释Excel中分类汇总的步骤。
在引言部分，我们会先进行一个概述，介绍Excel中分类汇总的定义和作用，以及其在数据处理中的重要性。
接着，我们将详细讲解整篇文章的结构和内容，帮助读者更好地理解文章的组织和布局。
在正文部分，我们将着重介绍Excel中分类汇总的步骤。
这一部分将包含两个小节，分别是第一步和第二步。
在第一步中，我们将详细介绍如何准备数据，包括数据的格式化和整理。
第二步将重点讲解如何使用Excel 的分类汇总功能，对数据进行分类和汇总。
excel中分类汇总的运用
有关“Excel”中分类汇总的运用
在Excel中，分类汇总是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户对大量数据进行分类并计算统计信息。
有关“Excel”中分类汇总的运用如下：
1.数据排序：在进行分类汇总之前，需要先对数据进行排序。
选择需要排序的数据区域，
然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要对行或列进行升序或降序排序。
2.选择分类汇总：完成数据排序后，点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇
总”对话框。
3.设置分类汇总参数：在“分类汇总”对话框中，首先选择“分类字段”，即用于分组的列。
然后选择“汇总方式”，即需要计算的统计类型，如求和、平均值、计数等。
还可以勾选“替换当前分类汇总”复选框，以清除之前的分类汇总结果。
4.添加其他条件：如果需要更复杂的分类汇总，可以在“分类汇总”对话框中添加其他条件。
例如，可以添加“部门”字段，并选择不同的汇总方式，以便对每个部门的销售数据进行分别汇总。
5.查看结果：点击“确定”按钮后，Excel将根据设置的条件对数据进行分类汇总，并在工作
表中显示结果。
分类汇总的结果将显示在数据下方，可以直观地看到各类别的汇总数据。
Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求
Excel 数据分类汇总满足多种数据整理需求图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel 二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。
下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。
这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。
2003年竣工工程一览表图1需求一、既想分类汇总，又想分类打印解决方案：直接利用Excel 内置的“分类汇总”功能来实现。
1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。
注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。
图23、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。
最后，确定返回。
4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。
图3需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。
1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。
2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。
小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。
3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。
Excel基础技术分类汇总的8大招术
Excel基础技术分类汇总的8大招术下图1是外小三年级的学生成绩表，要求每个班的总分。
图1第1步：选取数据表中的任一单元格。
第2步：单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，Excel会自动选取单元格所在区域的全部数据，并弹出“分类汇总”对话框，如图2所示。
图2查看“分类汇总”对话框中的设置，正好满足我们的要求，因此，单击“确定”按钮，结果如图3所示。
图3注意，“分类汇总”对话框中，默认按照数据表最左列的字段进行汇总，并且在数据表末尾会自动插入所有成绩的总计。
可以在“分类汇总”对话框的“汇总方式”下拉框中，选择汇总的方式，这里默认使用的是“求和”，还可以选择“计数、最大值、最小值”等。
要想删除分类汇总，选取数据表中任一单元格后，调出如图2所示的“分类汇总”对话框，单击其左下角的“全部删除”按钮即可。
招术2：在汇总时同时汇总各科成绩上面我们只汇总了“总分”列中的数据，如果我们还要汇总“语文”、“数学”、“英语”的分数，那么需要在“分类汇总”框的“选定汇总项”中选取相应的复选框，如图4所示。
图4单击“确定”后，结果如图5所示。
图5招术3：在各班学生成绩上方放置汇总数据上面各班的汇总数据都在每班学生成绩的下方，如果想要将其放置在学生成绩的上方，可以在“分类汇总”对话框中，取消选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图6所示。
图6单击“确定”按钮，结果如图7所示。
图7招术4：只打印汇总数据在将各班级成绩汇总后，如果只想打印汇总成绩，则只需单击工作表左侧分级显示按钮中的“2”。
此时，会只显示各班级的总分，如图8所示。
图8技巧：单击左侧的小数字，可以显示或隐藏各级对应的数据。
单击各汇总值左侧的“ ”号，可以显示或隐藏该汇总的详细数据。
招术5：仅复制分类汇总的汇总数据在图8中，我们已经得到了各班成绩的汇总数据，现在想要将这些汇总数据复制到另一个工作表中。
如果我们只是简单地选择这些数据并复制，然后在另一个工作表中粘贴，那么所有的数据都会被复制到该工作表中，这不符合我们的要求。
Office 2016办公软件应用教学教案[28页]
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《Office 2016办公软件应用（微课版）》配套教学教案第1章1．制作“表彰通报”文档本练习将制作“表彰通报”文档，需要新建文档，输入并编辑文本内容，设置文本的字符格式和段落格式，并为文档设置密码保护。
操作要求如下。
●新建空白文档，在页面中输入素材文件“表彰通报 .txt”中的内容。
●设置文本字号为“四号”，单独设置标题文本格式为“黑体、三号”，设置居中对齐并加粗。
●复制文本“宏发科技”，在文档末尾日期前一段定位文本插入点，按【Enter】键换行，使用只保留文本方式粘贴文本，在其后输入文本“有限公司（印章）”，将最后两行文本设置右对齐。
●在【开始】/【段落】组中设置正文文本首行缩进。
●使用查找和替换功能将文本“XX”替换为“刘鹏”，完成文本制作。
●为文档设置保护密码“123456”，完成后将其以“表彰通报”为名进行保存。
2．制作“工作总结”文档本练习要求对“工作总结”文档进行编辑，操作时可打开素材文件进行操作。
操作要求如下。
●使用查找替换功能，将文本“班长”替换为“主管”。
●剪切红色文本“时常的”，将其粘贴在该处“对员工”文本前，将粘贴文本设置为黑色，并将“的”删除。
●选择全文文本，将字号设置为“四号”，选择标题文本，设置字体格式为“黑体、二号”，加粗后居中处理，设置段前段后间距为“1行”。
●为“安全工作”“操作管理工作”“设备点检”和“工作计划”设置编号“一、二、三、”样式，并加粗处理。
●为最后两行文本设置右对齐，将其余未设置的正文文本进行首行缩进。
●为“工作计划”中的5段文本设置项目符号“”，并添加边框和底纹。
第2章复制该形状，并将复制形状移动到原有形状的下方，使其竖向排列整齐。
第3章2．审校并打印“行为守则”文档本练习要对“行为守则”文档进行审校并打印。
操作要求如下。
●为“须在电话铃响后接听”文本添加批注，并检查拼写与语法错误。
●设置修订标记并修订文档。
●设置页面颜色为“蓝色，个性色5，淡色80%”●设置“上”“下”页边距为“2.54 厘米”，“左”“右”页边距为“3.17 厘米”，纸张的宽度和高度分别为20 厘米和28 厘米。
WPS表格初级教程3
第六章数据处理这里将向你介绍排序、筛选、分类汇总、有效性等几个常用的功能。
一、数据排序在用wps表格2007制作数据表格时，我们可以用其强大的排序功能来实现数据的处理。
如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队，也就是排序。
1.简单的排序实例下面我们以实例来介绍wps表格2007的强大排序功能。
图6-1-1要求：如图6-1-1所示，我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成B表的模样。
第一步：选择数据源，即要排序的数据。
此例中我们选中A3：D9。
选中后界面如图6-1-2所示。
图6-1-2第二步：排序。
点击菜单数据—>排序，打开排序对话框，界面如图6-1-3所示。
图6-1-3第三步：选择主要关键字由于我们想按总分按从高到低的顺序排序，那么总分就是主要关键字了。
总分位于D列，所以我们的主要关键字应选择列D。
选中后，界面如图6-1-14所示。
图6-1-4第四步：选择排序的升与降方式在主要关键字的右边有升序与降序，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择降序。
如图6-1-4所示。
第五步：点击确定按钮，完成排序操作。
完成排序后，界面如图6-1-5所示。
图6-1-5至此，我们已按要求完成了排序操作。
第六步：填充名次。
在E2中输入“名次”2个字，在E3：E9中填充“1、2、3···”。
对于填充“1、2、3···”各位不要说不会呀，前面已在数据的填充中作为详细介绍。
至此，我们已按要求完成排序。
最终效果如图6-1-6所示。
图6-1-62.改进的排序实例----有标题行下面我们用另一种方法来进行排序。
这种方法比刚才介绍的有些改进。
第一步：选择要排序的数据源。
此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。
此步与先前介绍的方法不同。
选中后界面如图6-1-7所示。
图6-1-7第二步：打开排序对话框。
点击菜单数据—>排序，打开排序对话框，界面如图6-1-8所示。
体育科学研究方法——第五章 资料的整理与分析方法(讲稿)
第五章资料的整理与分析方法（讲稿）本章概要本章主要分资料的整理方法、资料的分析方法２个部分。
在资料的整理方法方面，主要是从实用角度的介绍了资料整理原则、方法和图表的制作；在资料的分析方法方面，则主要从分析资料时，观念、意识对分析方法的选择，对分析过程的把握等影响的角度，对资料分析的过程、思路、一般方法、思维加工方法、统计分析方法和系统分析方法作了介绍。
第一节资料的整理方法在研究的过程中，我们采用一种或多种收集资料的方法，可以收集到大量的定性资料和定量资料。
但是，这些资料仅仅是一种比较粗造的原始素材。
若要把这些原始素材中潜在的有用信息挖掘出来，就需要对资料进行科学的整理与分析，从而使收集到的资料的全部信息都释放出来。
在资料的整理与分析阶段，我们需要有正确的哲学思想和方法论作指导，要善于运用辩证的和逻辑的思维方法，以及统计学的方法和其它量化手段，运用定性或定量研究的方法，从资料中抽取到有科学意义的信息。
因此，资料的整理与分析阶段不仅是研究的深化、提高阶段，同时也是由感性认识向理性飞跃的阶段。
整个研究课题的研究工作是否能出成果和成果质量的高低，在很大程度上取决于这个阶段的工作。
应当指出的是，资料的收集、整理、分析这三个阶段的划分不是绝对的。
有经验的科研人员，往往是一方面是边收集资料，边对资料作初步的整理，并且在系统整理资料的过程中，就开始了对资料的初步分析、研究工作。
另一方面，在整理资料的过程中，时而还回过头来对某些资料作补充性收集；在分析资料时，则又可能会对原有资料作修改性的整理。
因此，整理资料既是资料收集工作的继续，又是资料分析的前提。
也就是说，资料整理是由资料收集阶段过渡到资料分析研究阶段的中间环节。
一、整理资料的意义和原则要做好资料的整理工作，首先要弄清资料整理的重要意义和一般原则。
㈠整理资料的重要意义整理资料就是根据研究的目的，运用科学的方法，对研究所获得的资料进行审查、检验、分类、汇总等初步加工，从而使收集到的资料系统化和条理化，并以集中、简明的方式，反映研究对象的总体背景和资料间的相互关系。
Excel学习笔记
Excel学习笔记第⼀节⼊门⼀、⼊门1、分清⼯作簿和⼯作表⼯作簿：⼀个Excel⽂件⼯作表：Excel⾥⾯的sheet就是⼯作表2、将Excel2003和Excel更⾼版本做出的⽂件相互转化3、管理⼯作表打开是第⼀时间看到的内容⼯作簿打开之后是上⼀次关闭时的页⾯。
4、新建、删除⼯作表单击右键新建、删除⼯作表5、重命名⼯作表双击⼯作表名称直接重命名。
6、给⼯作标签设置颜⾊右键—⼯作表标签颜⾊7、移动、复制⼯作表复制：按住Ctrl键不放，拖拽标签，就可以复制⼯作表（类似于ps⾥⾯的alt）移动：8、到达有内容的电⼦表格的最边界Ctrl+⽅向键⼆、构建表格基本的框架1、选择⾏/列连续朝指定⽅向选择：Ctrl+shift+⽅向键2、新建、删除⾏/列（记住快捷键）新建：Ctrl+shift+加号删除：Ctrl+减号注：选中⼏⾏加⼏⾏。
3、调整⾏⾼、列宽（⼿动、统⼀、⾃动）调整⾏⾼：格式—⾏⾼调整列宽：①格式—列宽②选中所在内容的整列—两列中间双击⾃动调整列宽。
4、移动⾏、列移动列：选中所需要移动的列—按住shift—放到所需移动的列的右边边框线，在出现⼗字标志之后移动。
移动⾏：选中所需要移动的⾏—按住shift—放到所需移动的⾏的下边边框线，在出现⼗字标志之后移动。
5、隐藏⾏、列隐藏：选中所需的⾏、列—单击右键—隐藏释放：选中最边缘的⾏、列，按住⿏标左键不放，往右/下拖⼀下，松⼿之后单击右键，取消隐藏。
三、单元格格式1、快捷键：Ctrl+12、让数据显⽰的和实际的数据⼀样。
⽅式：⽂件—选项—⾼级—将精度设为所显⽰的精度注：只针对⼀个⼯作簿，⾮全部⼯作簿。
3、会计型和货币型的⼈民币符号所在的位置不⼀样，同时货币型和会计型默认增加千位分隔符。
4、⽂本型（1）表⽰序号的时候将单元格格式设置为⽂本，例如：001；（2）输⼊⾝份证号的时候先将单元格格式设置为⽂本，如果在输⼊确定之后再转⽂本，后三位将会变成0；（3）超过九位数字将⽆法序列填充，可以设置前⾯相同的数字为x，之后在序列填充完毕之后将x替换为之前的数字；（4）数字前⾯加⼀个英⽂状态的单引号，可以将单元格格式设置为⽂本；5、⽇期时间型（1）规范格式：①2018-11-22②2018/11/22③2018.11.22（2）当前系统⽇期：Ctrl+；（3）当前系统时间：Ctrl+shift+；（4）查看⽇期对应星期⼏设置单元格格式—数字—⾃定义—去掉类型框中最后⾯的：和@，之后加上aaaa显⽰中⽂星期⼏，加上dddd显⽰英⽂星期⼏；（5）⽇期和时间都可以转换为数字；（6）设置⼀个时间段（即可以超过24:00）设置单元格格式—时间：选择xx时xx分—⾃定义—在类型框⾥的h上加上[]。
Excel数据管理与分析之分类汇总教案
Excel数据管理与分析之分类汇总教案一、教学目标1. 让学生掌握Excel中分类汇总的基本概念和操作方法。
2. 培养学生对数据进行有效管理和分析的能力。
3. 提高学生解决实际问题的能力，培养学生的信息素养。
二、教学内容1. 分类汇总的概念及作用2. 数据排序3. 数据筛选4. 分类汇总的创建与编辑5. 分类汇总的类型及应用三、教学重点与难点1. 教学重点：分类汇总的概念及作用数据排序、筛选的方法和技巧分类汇总的创建与编辑分类汇总的类型及应用2. 教学难点：数据筛选的高级设置分类汇总的创建与编辑分类汇总的类型及应用四、教学方法1. 任务驱动法：通过实际操作任务，引导学生掌握分类汇总的方法和技巧。
2. 案例教学法：结合典型案例，分析并讲解分类汇总的应用场景。
3. 小组讨论法：分组讨论，共同完成任务，提高学生的合作能力。
五、教学准备1. 教师准备：熟悉Excel分类汇总的相关知识和操作方法。
2. 学生准备：掌握Excel的基本操作，如输入、编辑、格式化等。
3. 教学资源：电脑、投影仪、教学PPT、案例数据等。
六、教学步骤1. 导入新课：通过一个实际案例，引入分类汇总的概念，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解分类汇总的概念及作用：解释分类汇总的含义，阐述其在数据管理和分析中的重要性。
3. 演示数据排序的方法：展示如何通过排序功能对数据进行升序或降序排列，以便更好地理解数据。
4. 演示数据筛选的方法：讲解如何使用筛选功能筛选出特定条件的数据，提高数据分析的效率。
5. 讲解分类汇总的创建与编辑：介绍如何创建分类汇总，如何编辑和修改现有的分类汇总。
七、课堂练习1. 让学生使用Excel进行数据排序和筛选的练习，巩固所学知识。
2. 引导学生尝试创建和编辑分类汇总，通过实际操作加深对知识的理解。
八、案例分析1. 提供一个实际案例，让学生应用分类汇总的方法进行分析。
2. 学生分小组讨论，共同完成案例分析，培养学生的合作能力和解决问题的能力。
王佩丰EXCEL课笔记
王佩丰EXCEL课笔记●第一课：入门●1.Excel工作思路：●数据存储——数据处理【初步整理】——数据分析——数据呈现●2.文件-选项-高级-底部【lotus】选项：●勾选lotus公式兼容→公式不需要输入【=】就自动演算●1●3.文件类型：●xls/xlxs：工作簿内容●4.多个工作簿同时查看：●视图——新建窗口——全部重排●1●视图——冻结窗格【首行/首列/自定义】●冻结选择单元格左上的部分●●已废弃！★固定表格布局：视图——保存工作区●5.批量增减工作表●用【shift】选中多个表——右键插入/删除●直接按【+】号只能添加一个●1●6.整列/整行位置替换：●按表头选中全行/列——鼠标移动到全单元格边缘呈【十字】——直接拖动●7.批量调整行距/列宽：●同时选中多个列/行——-同时拖动●●8.快速到达表格边缘：●鼠标移动到任一个单元格——鼠标双击单元格上/下边缘——到整个表格的最上端/下端●★中间不能有空格●9.单元格批量输入：●输入数字：选中格子后点击右下角横向/纵向拖拽——单数字重复/多数字规律数列●1●输入日期【/or-分割】：●单元格右下角鼠标左键——拖拽自动递增/按ctrl拖拽重复●●单元格右下角鼠标右键——特殊填充方式●●自定义序列：●文件——选项——高级——编辑自定义列表●1●2●10.批量选中单元格：●区块：左上角坐标输入名称块——左上角单元格：右下角单元格●1●2●全选个别行/列：●选中个别列：列头冒号对应 A：D●●选中个别行：行头冒号对应 11：22●●全选整个有内容表格：●选中表格左上角单元格——按【ctrl】+【shift】——按方向键【向右】和【向下】●1●2●3●第二课：单元格●1.设置单元格格式：●开始——对齐方式【展开右下角】/选中单元格鼠标右键●●2.批量合并单元格：●选中多行——合并单元格右边三角——跨越合并●●★合并时不会只保留一个单元格内容：【等同于格式刷】●先输入重复内容——旁边合并单元格——粘贴单元格格式●1●2●3●4●3.单元格内斜线：●开始——边框——绘制边框——拖动鼠标从单元格左上角移到右下角●1●2●4.单元格内换行：●输入第一行——alt+回车●1●★直接回车会确认输入完成，进入下一个单元格●★表格头多斜线区分信息——输入信息后换行再调整位置●●5.批量格式刷：●双击格式刷——无限粘贴格式——按【esc】取消●●6.数字格式：●常规：表示大小●★无意义的零/超过十五位的数的末位不能正常显示●使用文本格式●！文本格式和常规之间不能通过设置单元格格式直接转换，需要先设定格式再输入●1●会计vs货币：会计格式￥在单元格最左，货币格式￥紧贴数字左边●数值：小数点/千分符●日期：●如果没有设置为日期格式，输入的日期会转换成该日至今的天数●★自定义：●1 月份单位数●2 月份双位数●3 英文月份/星期●4 调顺序+改分隔符●5 aaaa 星期几 aaa不带星期的星期几●自定义：在系统原有的基础上小修改●1●7.单元格批量加减乘除：●输入乘数——右键复制——批量选中被乘的单元格——右键【选择性粘贴】——运算●1●2●8.批量导入文本形式的数据●问题：直接粘贴数据全在第一列●选中第一列——数据——分列——分割符号【特定符号】/固定宽度【连续数据按字符位数分开】●1●分列窗口中可以单独设置不同列的数据格式，以免数据错乱●1●2 如果直接输入文本形式的日期的时候，不能直接通过数据格式转变成日期格式→用分列工具把文本日期还原成数值→再对数值的呈现方式改变●第三课：查找替换和定位●1.精确替换/查找：●开始——查找/替换——选项——单元格匹配●1●2.单元格格式替换：●开始——查找/替换——选项——格式●可选内容：背景/字体颜色/字体/对齐方式/数值格式●★打包多样格式：开始——查找/替换——选项——格式——从单元格选择格式●！容易因文件兼容性出错●1●2●3.部分查找：●开始——查找/替换——输入通配符●*：对应的字符数量无限制→对应所有值●?：英文问号→一个问号对应一个字符●★如果值当中直接带通配符本身：在通配符前加~●~=后面字符不生效→每个符号前面都需要带~●1●2●4.快速查找自定义区域：●选中目标单元格/组——左上角备注区域名字——快速进入区域●●5.快速选中自定义区域：定位●位置：●开始——查找——定位条件●●特殊功能：●★取消合并单元格后快速填充内容：●把合并单元格拆分成【一个带内容格子+多个空白格】——选中整个表格——定位条件：空值——选中表格内空白格——输入【=】+【方向键向上】，点【ctrl】+【回车】●1●2●3●4●5●批量选中excel中图片：●定位——对象——选中所有图片●6.批注：●标志：单元格右上角有三角形带备注●显示：●选中显示：●鼠标移动到三角形显示●●自动显示：●单个单元格：鼠标右键——显示/隐藏批注●1●多个单元格：审阅——显示所有批注●●批量删除：●审阅——删除所有批注●●自定义样式：●预设：●开始——插入——形状——把【修改形状】添加到快速访问工具栏●1●2●编辑批注：●改变图形：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——编辑●●改变颜色背景：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——右键编辑●1●2●批量选中所有带批注单元格：●开始——查找——定位条件——选中批注●●7.批量编辑单元格：●批量输入：●选中目标单元格——输入内容——【ctrl】+【回车】——批量输入●●第四课：排序和筛选●1.简单排序：单项大小排序●选中单个单元格——开始——排序和筛选——降序/升序●1●2●2.多项筛选条件排序：●方法一：●排序和筛选——自定义排序——主要关键字——次要关键字●●方法二：●由次要到主要的项一个个单独排序●3.按颜色排序：多种颜色●自定义排序——按顺序添加条件，分别把该颜色设置在顶端●●4.中文字符排序：●默认：按拼音首字母拍●自定义序列：排序——选项——自定义序列●●5.批量调整单元格位置：●交叉排列/隔行插入：●新增一列作为排序用●区块A：从1开始递增，每个加0.5——区块B：从1开始递增，每个加1——排序●1●2●长表格打印每页设置表头：●打印——页面设置——工作表——顶端标题行——选中保留的表头●1●2●3●6.自动筛选：●只显示部分数据：按关键词/按数值大小/自定义文本●●只选中筛选出的数据：●★筛选后的全选默认是选中整个表格的●筛选——定位条件——可见单元格【快捷键：alt+；】●●【且】关系筛选：●自动筛选：先筛首要关键词，再筛次要关键词●高级筛选：条件区域选中需要的关键词●1●2●7.高级筛选：●位置：数据——筛选——高级●●筛选出所有项：●高级筛选——不重复记录——复制到区域【选中目标区第一个单元格即可】●1●2●关系筛选：条件区域●★必须带表头●条件：●★不可带公式【公式只作为文本内容除外】●关键词：原词●数值：数值关系●●关系：●【且】关系：同行●●【或】关系：不同行●1●2●高级用法：●命题/公式项目关系筛选：●判断关系——得到命题真假——筛选真命题●1●2●第五课：分类汇总与数据有效性●1.分类汇总：把不同项目对应的数字总结●位置：数据——分级显示——分类汇总●★使用分类汇总前得先排序，否则同组的内容可能会分多块汇总●1●2●汇总方式：●统计：内容出现次数●求和：计算总数●平均值：求平均值●左边可以跳到需要的显示模式●3●多种关键字排序：分开两次排序+第二次汇总时取消替换●●2.批量合并同类单元格：●排序分组——分类汇总把每一组加上分割行——选中分组列——合并空单元格——删除分类汇总——选格式刷/粘贴格式●1●2●3●4●3.数据有效性：规定数据规则●★避免输入无效内容，自动报错●步骤：选中列——数据——数据工具——数据验证●1●2●条件：文本长度/整数小数/数据大小/固定内容●★序列：固定输入内容范围——自动输入下拉菜单●●★自定义：设定输入条件——数据保护●选中原始内容——设置自定义条件【难实现】——修改内容——错误●1●2●3●禁止重复内容输入：用countif+数据有效性设置→禁止输入超过2次●1●禁止输入内容超出限制：用sumif+数据有效性设置→禁止加起来的值超过库存→不能直接输入数值，因为会变动→两次公式设定不超过对应库存●1●出错警告：停止-不能输入/警告-可以输入/信息-普通提示●1●输入法模式：限定某列的输入法【！容易出错】●第六课：数据透视表●1.数据透视表：提取表格种的个别字段单独分析汇总●位置：插入——表格——数据透视表●1●2●3●数据：求和【默认】——双击左上角修改【值汇总方式】●1●2●3●返回元数据：双击单元格●2.多表格：多横行+多列●先拉一个行字段——再拉一段行字段移到右边●1●2●简化字段数据：选中单元格——鼠标右键——组合●1●2。