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请示与批复的关系以下是小编为大家精心整理的关于请示与批复的关系,希望对大家有帮助!请求和回复之间的关系新版本今天,第一模特网边肖介绍请求和回复的关系,希望对大家有所帮助。
首先,请求和答复是官方语言。
请求和答复是正式文件性质的正式语文。
国务院《国家行政公文处理办法》对请示和批复的定义为:“请示适用于请示上级和批复”,“批复适用于批复下级”。
这个定义明确规定了请示和批准的适用范围,即凡是需要上级指示和批准的事项,都要用“请示”;凡需答复下级机关请示的,要使用《答复书》。
二、请求和批准的内容必须明确。
请求的内容,即需要上级指示和批准的事项,必须简单明了,同一条、同一件事,明确事项和具体内容,不能复杂、草率、含糊、含糊。
要让上级主管部门一目了然地知道哪些问题需要解决,而不是让上级主管部门一头雾水、一头雾水。
回复也是如此。
如果你同意或者不同意这个要求,你必须清楚如何操作,这样下级就能一目了然地知道如何处理。
三、请求与答复的关系。
请示和回复是截然相反的写作关系。
请示为向上行文,即由下级向上级行文,只有一个主发送权限,不能由多个负责人提交,也不能抄送下级。
回复是写下的,也就是上层写给下层。
虽然在正常情况下只有一个主要派出机关,但在性质相同的事项上,对其他相关下级机关也有指导作用。
在实际工作中,很多机构,包括不隶属的机构,在处理某一事项时,往往会参考相关回复。
不同的写作关系是请示和答复的重要特征。
第四,请求和回复的语言特点。
请求和回复的语言特征是由它们的写作关系决定的。
请示是指从较低层次到较高层次的写作,其写作语言必须符合较低层次的身份。
一般多使用“请求”、“申辩”、“是否”、“是否没有错”、“对它有感觉”,但不能使用“必须”、“必须”等强硬语言。
回复是指上级对下级的书写,书写语言必须符合上级的身份。
一般不使用“严格遵守”、“遵循”、“遵守”等态度明确的语言进行谈判。
五、请求和答复的标题和格式。
一般来说,请求标题的结构是《行文单位名称(下级机关) 关于事项请示》,比如《厂房项目部关于恳请解决升船机文明施工资金的请示》。
请示与批复有什么关系
请示与批复有什么关系公文中,请示与批复是手拉手的关系。
请示是下级单位向上级单位请求对某项工作、问题做出指示,对某些政策界限给予明确,对某事予以批准同意时使用的一种公文。
批复是上级单位针对下级单位的请示给予答复时使用的文种。
不同的方面:1、行文主体、方向不同:请示是下级对上级,是上行文;批复是上级对下级,属下行文。
2、主送单位不同:请示是一对一,即一个下级单位就一件事情请示一个上级单位;批复可以是一对一,也可以是多对一,要看具体情况而定。
比如,下属子公司共10家,按内部规定,每月要上报设备购置的请示,这时上级单位就可以统一批复,即一对十,此时主送单位就为“各单位”;如果请示事项仅涉及下级一家单位,或虽同属一类事情,但因保密要求尽量缩小阅知范围,此时就把主送单位设为“XX公司(特指)”。
3、格式不同:请示的格式是上行文的格式,要标注签发人,即文号要居左并空一个字;右面是签发人的姓名,右空一个字。
批复的格式是下行文的格式,文号居中即可。
关联的方面:1、双方均需说清事情原委,明确态度。
请示与批复针对的是同一件事情,因此无论是请示方,还是批复方,都是就一件事提出意见与要求,无非一个是请求答复,一个是明确态度。
所以,为了让对方清晰了解目的与要求,均要说清楚事情情况、态度及理由,便于别人理解与操作,不能叙述不准确、表达含糊不清。
请示主要交代请示的缘由,这是请示事项能否成立的前提条件,也是上级批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分,上级才好及时决断,予以有针对性的批复。
批复首先要明确态度,同意还是不同意。
写明是对于何时、何号、针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,哪项同意、哪项不同意、为什么某些条款不同意、注意事项等都要写清楚。
如果有必要还要写明批复要求,要从上级的角度提出一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。
如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
2、彼此熟悉业务流程请示一方要知晓上级的权限范围,特别是受两个以上单位领导的,要清晰各方的职责,不能将职责搞混,造成向A请示的事项是由B管辖的情况发生。
请示与批复的关系
请示与批复的关系 今天,CN 人才公文 网小编给大家介绍的是请示 与批复 的关系,希望对大家有帮助。
一、请示和批复都属于正式文种 。
请示和批复在公文性质上都属于正式文种。
国务院《国家行政公文处理办 法 》对请示和批复作了如下界定:“请示适用于向上级机关请求指示、 批准”, “批复适用于答复下级机关的请示事项”。
这个界定, 对请示和批复的适用范围作了明确的规定 ,即凡需要上级机关给予指示、批准的事项,都要用“请示”; 凡需要答复下级机关请示的事项,都要用“批复”。
二、请示和批复的内容必须明确 。
请示的内容, 即请求上级机关需要指示、 批准什么事项, 一定要简单明了, 一文一事,事项明确,内容具体,不能一文多事,拖泥带水,模棱两可,含糊其 辞。
要让上级机关一看就知道需要解决什么问题,而不能使上级机关一头雾水, 不知所云。
批复也是一样,对请示的事项同意或不同意,如何操作,态度一定要 明确,让下级机关一看就知道如何办理。
三、请示和批复的行文关系。
请示和批复是截然相反的行文关系。
请示是上行文,即下级向上级行文,且 只有一个主送机关,不能多头呈送,也不能抄报,更不能抄送下级机关。
批复是 下行文,即上级对下级行文,虽然在一般情况下也只有一个主送机关,但就相同 性质的事项,对其他相关的下级机关也有指导作用。
在实际工作中,许多包括不 相隶属的机关,在办理某个事项时,往往会参照相关的批复。
行文关系不同,是 请示和批复的重要特征。
四、请示和批复的语言特点 。
请示和批复的语言特点是由二者的行文关系决定的。
请示是下级向上级行文, 其行文语言必须符合下级的身份, 一般用“ 请求”、 “ 恳请 ” 、“ 妥否 ” 、 “ 如无不妥 ”、 “ 为感 ” 为多,而不能用 “必须 ” 、 “ 一定”等强硬的语言。
3-请示与批复
以上报告,妥否,即请从速批复。
〇三年×月×日
× ×市公安局× ×分局
二〇
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26
[修改文]
关于解决救灾款的请示
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4
四、撰写请示
请示的结构:
标题、主送单位、正文和落款四 部分组成、有的请示还有附件。
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5
请示的结构(标题)
标题:
(发文单位)+事由+文种 标题尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。
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6
请示的结构(主送单位)
主送单位:用全称。 •主送机关只有一个,需要同时送达其他机关时,用抄送。 由主送机关负责答复。 •只能主送上级机关,不能送领导者个人。(上级机关负责 人直接交办的事项除外) •不能越级报送请示。
二、不同:
1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一 文一事也可一文数事。
2.侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求 指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或 者建议。
3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或 者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况, 便于及时指导。
充分挖掘,如接受上海流云丝绸公司提供的××台缝纫平车、××台双针车、
××台五线拷边机,再增加××名工人,产值和利润均可翻一番。
上海流云丝绸公司同意采取补偿贸易方式提供上述设备,初步商定2年内
该设备专为他们生产定货,预计投产后,可年产丝绸服装***万件,收入***
请示和批复
我只得向老张借了20元钱,这两天他已向我催要多次,你知道, 他们家那位和你一样,经济封锁相当严厉,有时他的兜里甚至比 我还干净。看在老张老婆和你一个单位的面子上,这20元钱你还 是批了吧。 第三,买花赊账20元。上月你过生日,结婚以来我第一次给 你送了一束玫瑰花,本想讨你欢心,不料,你却以乱花钱为由, 和我促膝长谈到深夜,直到我说花是从单位花瓶里偷拿的,方才 罢休。说实话,那花真是我花20元买的。可怜的是,这20元钱也 是从同事那借的,现在人家催着还钱。这件事是我一时糊涂,买 花也是为了表达我的一片忠心,所以这20元钱你也批了吧。 第四,前面三条所涉及的钱款是80元,再加上20元的每月固 定零花钱,总计100元。 以上申请,如无不当,请批准为盼。 一穷二白的老公 X月X日
公司实物出资请求的批复》。
(2)主送机关:为直属下级机关,即主送向本机关发出请示的机关。
(3)正文:由事由和答复事项组成。 1.开头一般表述为如“×年×月×日来文收悉”、“《关于„„的 请示》( ×发 〔2006〕×号)收悉”、“×年×月×日《关 于„„的请示》收悉”、“×年×月×日关于„„问题的请示收悉” 几类等。 2.衔接答复事项的句子一般为:“根据××关于××的规定,现作 如下答复: ” 。 3.结束语一般用“此复”,“特此批复”等。 (4)成文时间和发文机关(印章)
批复例文:
关于同意拨款修建地下消火栓的批复 ××食品公司: 你公司《关于提请拨款增设地下消火栓的请示》(××食字 〔××××〕×号)已悉。经研究批复如下: 同意你公司在仓库库区
范围内修建四处地下消火栓,有关手续请尽快同消防部门联系办理。
拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款,要求专款专用,不得 挪作他用。不足部分请自筹解决。
一、请示
请示与批复的关系
请示与批复的关系今天,我给大家介绍的是请示与批复的关系,希望对大家有帮助。
一、请示和批复都属于正式文种。
请示和批复在公文性质上都属于正式文种。
国务院《国家行政公文处理办法》对请示和批复作了如下界定:"请示适用于向上级机关请求指示、批准","批复适用于答复下级机关的请示事项"。
这个界定,对请示和批复的适用范围作了明确的规定,即凡需要上级机关给予指示、批准的事项,都要用"请示";凡需要答复下级机关请示的事项,都要用"批复"。
二、请示和批复的内容必须明确。
请示的内容,即请求上级机关需要指示、批准什么事项,一定要简单明了,一文一事,事项明确,内容具体,不能一文多事,拖泥带水,模棱两可,含糊其辞。
要让上级机关一看就知道需要解决什么问题,而不能使上级机关一头雾水,不知所云。
批复也是一样,对请示的事项同意或不同意,如何操作,态度一定要明确,让下级机关一看就知道如何办理。
三、请示和批复的行文关系。
请示和批复是截然相反的行文关系。
请示是上行文,即下级向上级行文,且只有一个主送机关,不能多头呈送,也不能抄报,更不能抄送下级机关。
批复是下行文,即上级对下级行文,虽然在一般情况下也只有一个主送机关,但就相同性质的事项,对其他相关的下级机关也有指导作用。
在实际工作中,许多包括不相隶属的机关,在办理某个事项时,往往会参照相关的批复。
行文关系不同,是请示和批复的重要特征。
四、请示和批复的语言特点。
请示和批复的语言特点是由二者的行文关系决定的。
请示是下级向上级行文,其行文语言必须符合下级的身份,一般用"请求"、"恳请"、"妥否"、"如无不妥"、"为感"为多,而不能用"必须"、"一定"等强硬的语言。
批复是上级对下级行文,其行文语言必须符合上级的身份,一般不用商量的语言,而是用"严格照办"、"照此执行"、"遵照执行"等这类态度明确的语言。
请示-批复写作-公文写作
《宁波市人民政府关于要求增设市口岸办的请示》 2.事由+文种
《关于招聘一名学生工作干部的请示》
请示-批复写作-公文写作
《关于请求将XX同志追认为革命烈士的报告》是否正确?
请示-批复写作-公文写作
错误:“请示”和“报告”混淆使用
关于购买卡车的报告 XX厅:
— —请示与批复
请示-批复写作-公文写作
学习目标:
*了解请示、批复的基 本概念 *掌握请示与批复的结 构与行文技巧
请示-批复写作-公文写作
请示
一、请示的概念 Байду номын сангаас、请示的适用范围和分类 三、请示特点 四、结构和行文技巧
请示-批复写作-公文写作
一、什么是请示?
请示——用于向 上级机关请求指 示、批准的一种 上行公文。
请示-批复写作-公文写作
二、请示的适用范围及分类
1、请求上级机关的指示 2、请求上级机关的批准
请示-批复写作-公文写作
❖ 下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握,需要
上级机关给以指示。
请
❖ 下X级X机省关交对通有关厅方关针于、在政建策公和对路上是级否指属示于有法疑问规,所需称要“上公级路机关”给的予请解示答。 求
二是请示的内容单一 三是主送机关单一
(五)时效性 请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫 切性,如有延误,就有可能耽误解决的时机。
请示-批复写作-公文写作
判断:
× 1、收到请示,应当_______。
A. 根据事情大小或必要性来决定是否批复
× B. 根据紧急程度来决定是否批复
C. 根据《国家行政机关公文处理办法》,必须予以批 复
请示与批复范文
请示与批复范文请示与批复是一种常见的行政管理方式,用于在组织层次内进行信息交流、协调决策和分工合作。
在工作中,我们经常需要向上级领导请示和报告工作进展情况,同时也需要向下级领导和同事发出指令和批复决策。
本文将从定义、目的、形式、流程以及注意事项等方面介绍请示与批复的相关知识。
一、定义请示与批复是一种最高级别的行政管理方式,是指下级单位或个人向上级单位或个人请示工作、报告情况或征求意见,上级单位或个人再做出批准或决策的过程。
请示与批复旨在加强组织协调、提高决策效率,规范工作流程,增强工作透明度。
二、目的请示与批复的主要目的有以下几点:1.加强组织协调通过请示与批复,下级单位或个人可以及时向上级领导请示和报告工作情况和需要解决的问题,从而获得上级领导的指导和帮助,协调组织关系,减少冲突和误解。
2.提高决策效率通过请示与批复,可以减少意见分歧和决策时间,提高决策效率和质量,从而更好地推进工作。
3.规范工作流程请示与批复可以规范工作流程,明确工作职责和权限,促进工作效率和质量,防止工作重叠和混乱。
4.增强工作透明度请示与批复可以增强工作的透明度,提高工作质量和效益,降低工作风险,避免不必要的纠纷和责任。
三、形式请示与批复的形式有一定的规范和要求,主要包括以下几点:1.书面形式请示和批复都要以书面形式发出,具体格式和内容根据不同情况有所不同,但必须清晰明确、简洁准确、态度谦逊。
2.时间要求请示和批复都有时间要求,必须在规定时间内完成,否则会影响工作进度和质量。
3.流程要求请示和批复都有一定的工作流程要求,必须按照规定程序进行,否则会影响工作效果和结果。
4.文件备份请示和批复都需要保留备份,以备查证和参考,否则会引起工作漏洞和失误。
四、流程请示与批复的流程包括以下几个步骤:1.提出请示下级单位或个人在需要上级批准或决策的情况下,必须先向上级领导提出请示,并详细说明工作情况和需要解决的问题。
2.上级批复上级领导收到下级请示后,会进行审批、决策或批复并按照规定程序回复下级单位或个人。
公文的请示和批复范文5篇
公文的请示和批复范文5篇批复类公文与请示类公文是一一对应的行文请示类公文在先,批复类公文在后。
前者是主动行文,后者是被动行文。
本文是店铺为大家整理的公文的请示和批复范文,仅供参考。
公文批复格式:批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。
当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。
除此之外,有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点1、针对性。
批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。
批复的内容属于回复性的内容。
因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。
专此请示的批复批复.doc
专此请示的批复批复XX大学教务处:为了增加我报社新闻人员的专业知识,提高广大青年记者同志的新闻素养,我报社拟选送15名青年记者到贵校新闻系举办的硕士进修班进修,恳请贵校领导予以大力支持,安排落实,如可以,还望派专人予以特别指导.这次进修对重要意义,希望能得到贵校的大力支持.可否,请研究复函.XX日报人事处(章)XXXX年六月三十日专此请示的批复2XX县XX小学:你校报送的XXX(xxx)XX号文《关于申请危旧教室翻修费的请示》收悉。
经研究,批复如下:为了教学工作的顺利进行,为了广大师生的人身安全,本着为人民服务的宗旨,我委同意你校翻修危旧教室的计划,也将拨款3万元作为专项包干用款,要求专款专用,不得挪作他用。
接文后,请按照程序办理相关手续,领取拨款费用,务必保证工程质量,望你们认真负责的完成房屋翻修计划.特此批复.XX县教委(章)xxx年五月二十日批复格式批复的结构与一般公文大同小异,也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题批复的标题有多种构成形式。
第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。
如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》。
第二种是由发文机关、事由和文种构成。
如《市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复》。
第三种是由事由和文种构成。
如《关于成立五台山风景名胜区人民政府的批复》。
第四种是由发文机关加原件标题和文种构成。
如《市人民政府关于做好接受国家开发办验收我市农业综合开发项目准备工作的请示)的批复》。
◇发文字号批复的发文字号与一般公文的发文字号稍有不同。
即高层领导机关的批复,文号中除要求机关代字、年份、序号齐全外,还须在年份前加文种简称批字,如民政部的批复,其发文字号往往用民行批[199]号。
而国务院批复的发文字号一般为国函[199]号。
其他领导机关的批复文号则与一般公文的文号相同◇主送机关批复的主送机关即是原呈报请示的下级机关。
因批复的针对性极强,所以批复的主送机关般只能写一个。
请示与批复的关系
请示与批复的关系一、请示和批复都归属于宣布公文文种。
请示和批复在文书特性上面归属于宣布公文文种。
国务院办公厅《我国行政公文解决办法》对请示和批复作了如下所示定义:请示适用向上级机关要求指示、准许,批复适用回应下级机关的请示事宜。
这一定义,对请示和批复的应用领域作了确立的要求,即凡必须上级机关给与指示、准许的事宜,都需要用请示;凡必须回应下级机关请示的事宜,都需要用批复。
二、请示和批复的具体内容务必确立。
请示的具体内容,即要求上级机关必须指示、准许哪些事宜,一定要简洁明了,一文一事,事宜确立,具体内容实际,不可以一文事多,拖拖拉拉,含糊不清,闪烁其辞。
要让上级机关一看就知道必须解决什么难题,而不可使上级机关一头雾水,不明就里。
批复都是一样,对请示的事宜允许或不同意,如何操作,心态一定要确立,让下级机关一看就知道如何办理。
三、请示和批复的写作关联。
请示和批复是截然不同的写作关联。
请示是上行文,即下属向上级领导写作,且只有一个主送机关,不可以双头送呈,也不能抄报,更不能密送下级机关。
批复是下行文,即上级对下级写作,尽管在一般情况下也只有一个主送机关,但就同样类型的事宜,对其它有关的下级机关也是有指导意义。
在现实工作上,很多包含不相归属于的行政机关,在申请办理某一事宜时,往往会参考有关的批复。
写作关联不一样,是请示和批复的关键基本特征。
四、请示和批复的语言风格。
请示和批复的语言风格是通过二者的写作关联决定的。
请示是下属向上级领导写作,其写作语言表达务必合乎下属的真实身份,一般用要求、恳求、妥否、如果没有不当之处、为感为多,而不能用务必、一定等强势的语言表达。
批复是上级对下级写作,其写作语言表达务必合乎上级领导的真实身份,一般无需商议的语言表达,反而是用严苛为理、照此实行、阅签等这种心态确立的语言表达。
五、请示和批复的文章标题及文件格式。
请示的文章标题一般情况下构造是《写作公司名称(下级机关) 有关事宜请示》,如《工业厂房工程项目有关恳求处理升船机安全文明施工资产的请示》。
请示和批复的写法
2、具体性批复。就下级机关请示的具体事宜所作的批复。
3、法规性批复。对下级机关拟制报批的行政法规制度给予批准市使用的批复。
4、直答性批复。只对上报请示的单位直接作出的批复。
(四)写作
批复的格式包括:标题、主送机关、正文和落款署时。
撰写请示的注意事项
(一)坚持一事一请示。
(二)请示应只主送一个机关,切忌多头主送。
(三)不可越级请示。
(四)不可请示和报告混用。
(五)请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。
(六)请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关。
(七)为了提高解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案,并指明倾向性意见。
请示的特征:本级机关在职权范围内,上级方针政策已经的问题,不必请 示而应自行处理。
一般而言,须向上级请示的问题主要有以下情况:
△属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项;
△对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,有待上级明确答复才能办理的事项;
△工作中发生了新情况、新世界问题,而又无章可循,有待上级明确指示才能办理的情况;
2、表达应直接明确
批复的表达要干脆利落,态度要直率明确,是否同意来文请示或同意采用哪种方案,都要直截了当地表明态度,不能含糊其辞,让人捉摸不定。
3、依据要充足可行
批复对于请示事项的答复,必须以一定的方针政策为依据,接到下级机关来文后,如同意请示所提要求时,可以不说明理由;如不同意来文请示事项时,必须说明一定的理由依据,作必要的解释,以理服人。
△因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项;
请示报告批复制度
请示报告批复制度报告批复是企事业单位中一项重要的工作流程,它是指领导对下属的工作报告进行审阅、批示,并给出指导意见。
通过报告批复制度的建立和规范,可以提高组织内部信息流通的效率和准确性,促进领导和下属之间的良好沟通,进而推动组织的顺利运转。
一、报告批复的意义和目的:1.信息传递和沟通:通过报告批复,可以及时了解下级部门的运作情况和问题,促进信息的传递和沟通,解决问题,调整工作方向。
2.指导和决策支持:通过报告批复,领导可以对下属的工作进行指导和支持,帮助下属提出解决问题的方案和决策。
3.监督和评估:报告批复是对下属工作的监督和评估的重要手段,可以了解下属的工作进展,发现问题,及时采取纠正措施。
二、报告批复的制度建设:1.建立报告批复的规范流程:明确报告的提交时间、报告的内容、报告的格式要求等,以确保整个流程的规范性和高效性。
2.建立报告批复的责任制:明确各级领导的报告批复责任,并建立相应的考核机制,从而加强报告批复工作的重要性。
3.建立报告批复的文件管理制度:对报告文件进行分类、归档和保管,确保重要文件能够及时查阅,避免文件丢失和混淆。
4.加强对报告的审核和质量控制:设立专门的报告审核团队,对报告进行审核,确保报告的准确性和完整性。
5.建立报告批复的信息系统支持:利用科技手段,建立报告批复的信息系统,方便上下级之间的信息传递和沟通。
三、报告批复的注意事项:1.及时性和准确性:领导应及时对下属的工作报告进行批复,并确保对报告的内容进行准确的评价和指导,避免因疏忽而造成工作延误或错误。
2.表达方式和用语准确:领导应注意在报告批复中使用准确的表达方式和用语,避免造成误解或引起负面情绪。
3.方向明确和目标导向:领导在报告批复中应明确下属的工作方向和目标,以指导下属提出合理的解决方案和决策。
4.具体的批示和建议:领导在报告批复中应给出具体的批示和建议,避免含糊不清或模糊其辞,以帮助下属更好地开展工作。
5.私密信息的保护:领导应严格遵守机密和保密的规定,对涉及私密信息的报告批复要加以保护,避免泄露。
请示与批复
五、请示(一)请示的概念和特点请示是用于向上级机关请求指示、批转的公文。
具有以下特点:1.行文主体的组织性其行文主体只能是组织行为,不能以个人名义向上级机关和组织发请示类公文。
2.行文内容的单一性即一件请示公文,只能提出请求就某一方面工作作指示、请求批准某一件事项或请示解决某一个问题。
如果请示几件事,必须是与同一个问题密切相关的几个方面,同时还是受文机关能给予一次性批复和解决的,否则,上级机关便不好批复。
3.行文关系的直接性即下级机关只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示,不得向无隶属关系的机关发文请示或越级请示。
4.行文时限的紧迫性因为所请示的问题一般是急需办理和解决的,所以很注重对时间方面的要求。
(二)请示的分类请示按其内容性质,可分为三类。
1.求示性的请示这是请求上级给予指示、裁决的请示。
下级机关本身工作遇到问题,由于缺乏政策依据,无力解决;或虽有政策规定,但出现新情况,政策上有不适应之处,无所适从,需上级给予明确指示;或虽有章可循,但下级实施前按规定需上级审批后才能办理,这些情况下,都要用请求指示的请示。
2.求准性请示这是请求上级审核、批准的请示。
下级机关工作中遇到困难,如涉及人员、经费、机构设置等超出本单位职权范围需上级帮助解决问题,或因情况特殊需变通处理的事项,请求上级审核后批准、答复。
3.求批性的请示这是请求上级批准并转发的请示。
职能部门对具有全局性或普遍性的问题,提出解决办法、处理意见,并需有关单位协同办理,但又不能直接要求这些单位执行,通过上级机关批准后,使请示中提出的意见、办法具有规定性,再转给有关部门执行。
(三)请示的结构和写法不论哪种请示,其结构包括标题、主送机关、正文制发机关及成文日期五部分。
1.标题请示的标题应是规范的公文标题,由发文机关、事由、文种构成。
2.主送机关一般只写一个主管上级机关的名称。
受双重领导的机关在报送请示时,可同时抄报另一领导机关。
3.正文请示的正文包括四部分:(1)请示缘由。
请示、批复
以上请示妥否,请批复。 盛达公司(章)
二○○×年十月三十日
课堂练习
• (四)请示的写作方法
• 1、标题:发文机关+事由+文种
• 2、主送机关:一般只能写一个,是受理请示的上 级领导机关
• 3、正文
•
(1)请示的缘由
xx于同意成立广安县希望小学的批 复
县教委: 你委《关于成立广安县希望小学的请示》
( 【2013】19号)收悉。经研究,现批复如下:
一、同意成立“广安县希望小学”。该校为完备小学,隶 属协兴镇管理。
二、希你们加强对该校的领导和管理,做好服务指导工作, 努力提高教育质量,将希望小学办成我县第一流的学校。
• 请求支持、帮助的请示是下级机关在工 作中遇到了自身无力解决或无法克服的
困难时,请求上级机关在人力、物力、 财力等方面给予支持、帮助的请示。
标题: 1、发文机关+事由+文种
2、事由+文种 • 注意:
• 标题中,文种“请示”不能写成 “请示报告”或者“申请报告”
• 也不能出现“请求”、“申请” 的词语,造成语意的重复
最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害,
造成房屋倒塌,良田损坏,损失严重。正当 全市人民团结奋战、抗洪抢险之际,昨日 20:45时我市B县又发生了4.1级地震。
为了帮助我市重建家园,做好救灾和防
震工作,请省政府在我市积极组织抗灾措施 的同时,划拨500万元救灾款,以解燃眉之 急。
以上请示,请批复。
Xxx市人民政府(章) 二OO九年五月十七日
妥否,请批复。
XX市自来水公司 二
请示与批复
(二)批复的写法
《关于同意济南市植物 园更名的批复》 园更名的批复》
标题
引用文件 批复事项 结束语
1、关于+态度+请示事项+批复 关于+态度+请示事项+
2、关于+事由+批复 关于+事由+
3、关于+请示单位+请示事项+批复 关于+请示单位+请示事项+
4、复+原公文标题 发文机关+ 5、发文机关+批复
请示原因 请示事项 请求语
原因要陈述清楚
其一要如实、简练表述清楚实际情况或实际 困难。 其二要讲出令人信服的理由,理由可以是上 级的政策规定,也可以是本部门的实情况需要, 如两者兼有更具说服力。
《××市××局关于成立老干部办公室的请示》 ××市××局关于成立老干部办公室的请示》 局关于成立老干部办公室的请示 “随着干部制度的改革和时间的推移,我局离退休干部 随着干部制度的改革和时间的推移, 日益增多,截止目前已达65人 日益增多,截止目前已达65人。由于没有专门的管理服务机 构和工作人员, 构和工作人员,致使这些老同志的政治学习和生活福利得不 到应有的组织和照顾,一些实际困难得不到妥善解决。 到应有的组织和照顾,一些实际困难得不到妥善解决。为了 使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依, 使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥 余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求, 余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求, 我们拟成立老干部办公室。 我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个问 请示如下: 题,请示如下:”
写好请求的原由 1、迫切性 2、特殊性 3、可能性
请示与批复
批复的特点
(1)针对性。批复是针对下级机关的请示而 发的,是针对下级机关请示的事项作出的答复。 (2)权威性。批复是对下级机关的请示事项作 出的批示、提出的办法,是领导机关意愿和权威 的体现,下级机关必须遵照执行。
(3)单一性。在内容上,批复只针对下级机 关所请示的事项作出回答,不涉及请示事项以外 的内容。 (4)被动性。在通常情况下,有请示,才可 能有批复。
批复的主体
应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度 ,有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事 项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达 要准确无误。 • 批复的结尾 • 写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此批 复”;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的 答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示事项答复 完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高 。
批复日期 写明发文机关名称和成文日期,但标题上已写 明发文机关名称的,只写明成文日期即可。
批复的写作要求
1)坚持“一请示一批复”,避免一份批复答 复几个请示的现象。 2)态度肯定,语言准确。批复应根据党和国 家的有关政策法规,结合工作实际及时作出明确 的答复。在用语上应使用“同意”、“不同意” 、“不能办”、“缓办”等含义明确的语言,切 忌含糊其辞,使下级机关无所适从。
批复
批复是上级机关答复下级机关或单位请示事 项的一种指挥性下行公文。它与请示这一公文相 呼应,应下级机关的请示而发。
批复的作用
(1)当下级机关按有关规定请示批准开展某 项工作或办理某项事宜时。 (2)当下级机关对相关的方针、政策、法规 不明确,向上级机关询问时,上级机关用批复回 答下级机关的问题。 (3)下级机关在开展工作时,常常遇到许多 职权范围不能解决的问题,需要上级机关帮助解 决的,上级机关可以用批复提供帮助。
请示与批复的关系
请示与批复的关系一、请示和批复都属于正式文种。
请示和批复在公文性质上都属于正式文种。
国务院《国家行政公文处理办法》对请示和批复作了如下界定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准”,“批复适用于答复下级机关的请示事项”。
这个界定,对请示和批复的适用范围作了明确的规定,即凡需要上级机关给予指示、批准的事项,都要用“请示”;凡需要答复下级机关请示的事项,都要用“批复”。
二、请示和批复的内容必须明确。
请示的内容,即请求上级机关需要指示、批准什么事项,一定要简单明了,一文一事,事项明确,内容具体,不能一文多事,拖泥带水,模棱两可,含糊其辞。
要让上级机关一看就知道需要解决什么问题,而不能使上级机关一头雾水,不知所云。
批复也是一样,对请示的事项同意或不同意,如何操作,态度一定要明确,让下级机关一看就知道如何办理。
三、请示和批复的行文关系。
请示和批复是截然相反的行文关系。
请示是上行文,即下级向上级行文,且只有一个主送机关,不能多头呈送,也不能抄报,更不能抄送下级机关。
批复是下行文,即上级对下级行文,虽然在一般情况下也只有一个主送机关,但就相同性质的事项,对其他相关的下级机关也有指导作用。
在实际工作中,许多包括不相隶属的机关,在办理某个事项时,往往会参照相关的批复。
行文关系不同,是请示和批复的重要特征。
四、请示和批复的语言特点。
请示和批复的语言特点是由二者的行文关系决定的。
请示是下级向上级行文,其行文语言必须符合下级的身份,一般用“请求”、“恳请”、“妥否”、“如无不妥”、“为感”为多,而不能用“必须”、“一定”等强硬的语言。
批复是上级对下级行文,其行文语言必须符合上级的身份,一般不用商量的语言,而是用“严格照办”、“照此执行”、“遵照执行”等这类态度明确的语言。
五、请示和批复的标题及格式。
请示的标题一般情况下结构是《行文单位名称(下级机关)+关于+事项+请示》,如《厂房项目部关于恳请解决升船机文明施工资金的请示》。
批复与批示的区别_批复_
批复与批示的区别
批复与批示有什么区别?那么,下面是小编给大家介绍的批复与批示的区别,希望对大家有帮助。
批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。
批示是上级领导机关用于转发或批转下级机关的、建议时所使用的应用文体。
批示与批复不能混用。
批示虽具批复作用,但其发送对象较广泛,一般要带附件。
答复就是一般关系之间常用的,对问题的回复。
批复的格式
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
1、标题
批复的标题由发文机关、事由和文种构成,也有的只写事由和文种。
由于批复是针对请示而制发的,所以批复的标题与请示的标题是相互对应的。
如《XX大学关于扩建教学楼的请示》是请示的标题,与之对应的批复的标题为《XX市政府关于同意XX大学扩建教学楼的批复》。
2、主送机关
批复的主送机关是请示的发文机关。
3、正文
正文是批复的主体,一般由引语、主体和结语三部分组成。
(1)引语。
通过引叙来文以说明批复缘由,即点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。
如“你校X年X 月X日《关于扩建教学楼的请示》(XX发[XXXX] XX号)已收悉,经研究批复如下”。
(2)主体。
写明对请示事项的批复意见,即针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示。
(3)结语。
一般用“此复”“特此批复”等习惯用语,后加句号。
也可以不用结语,自然终结。
4、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
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请示与批复的关系
今天,我给大家介绍的是请示与批复的关系,希望对大家有帮助。
一、请示和批复都属于正式文种。
请示和批复在公文性质上都属于正式文种。
国务院《国家行政公文处理办法》对请示和批复作了如下界定:"请示适用于向上级机关请求指示、批准","批复适用于答复下级机关的请示事项"。
这个界定,对请示和批复的适用范围作了明确的规定,即凡需要上级机关给予指示、批准的事项,都要用"请示";凡需要答复下级机关请示的事项,都要用"批复"。
二、请示和批复的内容必须明确。
请示的内容,即请求上级机关需要指示、批准什么事项,一定要简单明了,一文一事,事项明确,内容具体,不能一文多事,拖泥带水,模棱两可,含糊其辞。
要让上级机关一看就知道需要解决什么问题,而不能使上级机关一头雾水,不知所云。
批复也是一样,对请示的事项同意或不同意,如何操作,态度一定要明确,让下级机关一看就知道如何办理。
三、请示和批复的行文关系。
请示和批复是截然相反的行文关系。
请示是上行文,即下级向上级行文,且只有一个主送机关,不能多头呈送,也不能抄报,更不能抄送下级机关。
批复是下行文,即上级对下级行文,虽然在一般情况下也只有一个主送机关,但就相同性质的事项,对其他相关的下级机关也有指导作用。
在实际工作中,许多包括不相隶属的机关,在办理某个事项时,往往会参照相关的批复。
行文关系不同,是请示和批复的重要特征。
四、请示和批复的语言特点。
请示和批复的语言特点是由二者的行文关系决定的。
请示是下级向上级行文,其行文语言必须符合下级的身份,一般用"请求"、"恳请"、"妥否"、"如无不妥"、"为感"为多,而不能用"必须"、"一定"等强硬的语言。
批复是上级对下级行文,其行文语言必须符合上级的身份,一般不用商量的语言,而是用"严格照办"、"照此执行"、"遵照执行"等这类态度明确的语言。
五、请示和批复的标题及格式。
请示的标题一般情况下结构是《行文单位名称(下级机关)+关于+事项+请示》,如《厂房项目部关于恳请解决升船机文明施工资金的请示》。
主送机关必须是直接主管(具有隶属关系)的上级机关,而不能越级请示。
文尾一般用"如无不妥,请批准解决为感"或"妥否,请批复"等符合下级身份的语言。
批复的标题一般情况下结构是《行文单位名称(上级机关)+关于对+下级机关请示事项+批复》。
文尾一般用"此复,请遵照执行"等。
在实际工作中,人们往往把标题中的行文单位省略了,直接用《关于......请示》。
需要指出的是,在现实工作中,有许多人把请示和批复没有当做正式文种,因此用"白头"发文,这是不正确的。
请示和批复都属于正式文种,应该用"红头"发文,以示严肃和严谨。
有了带单位名称的"红头",标题中的行文单位名称省略掉也就理在其中了。
批复的含义和特点
(一)批复的含义
批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。
《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界定:
适用于答复下级机关的请示事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完全相同:用于答复下级机关的请示。
批复跟指示有相似之处,都是指导性的下行文,所表达的内容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。
不过,它们又有着很大的不同。
(二)批复的特点
1.行文的被动性
批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。
下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去。
批复不是主动的行文,是公文中惟一的纯粹被动性文种。
另有两种公文也可以是被动性的,就是报告和函。
不过,报告只有在答复上级机关询问时才是被动的,函只有复函才是被动的,所以说,纯粹的被动性公文只有批复。
2.针对性
批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。
3.集中性和明确性
由于下级的请示是一事一报,请示内容十分集中,相应的批复也是一文一批,答复的内容也十分集中。
因此批复的篇幅一般都不长。
批复的态度和观点必须十分明确。
对于请求指示的请示,批复要给以明确的指示;对于请求批准的请示,批复或者同意、批准,或者不同意、不批准。
有时,由于情况的复杂性,原则同意,但对某些个别环节提出不同的意见和要求,这是充许的,不违背态度明确的原则。
但如果观点不明,
态度含混,令下级机关无所适从,就不合基本要求了。
4.政策性和依据性
对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出指示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。
对于发出请示的下级机关而言,批复一旦到达,就是行动的依据,不得违背。
在这些方面,批复和指示的特点是一致的。
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