公司文件加密等级

××××公司文件

字（）第号保密等级：D

签发人：

关于文件使用保密等级的通知

为最大力度保证公司机密不被泄露，公司利益不受损害。同时，也为了避免员工在不明确保密义务的情况下，出现违反国家相关法律法规的严重过失，给自己的职业生涯留下不可抹去的污点，针对金叶康源公司的文件发布，特通知如下：

一、文献等级

××××公司所有文献的拟定、发布均需要分为A、B、C、D 四个等级，具体划分如下：

等级文献为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；

等级文献为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；

等级文献为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；

等级文献为秘密级，其查阅人为金叶康源公司所有员工。

二、文献秘密等级的划分原则

1.高度绝密级文献（A级）：最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。通常情况下包括如下几类：

①公司尚未实施或正在实施的投资方案、企划方案、公司项目技术的核心资料；

②对高层管理者的考核报告；

③涉及项目成本、利润的报告或论证材料；

④公司重大诉讼、仲裁事项；

⑤公司其它认为应列入高度绝密范畴类的文件资料。

2、绝密级文献（B级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到较大损害的文件资料。通常情况下包括如下几类：

①对工资分配方案及所属文件；

②财务分析报告；

③涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；

④产品设计文件；

⑤公司往来客户明细资料；

⑥公司其它认为应列入绝密范畴类的文件资料。

3、机密级文献（C级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。通常情况下包括如下几类：

①公司注册及相关文件；

②技术资料、工程建设的重要图纸；

③公司会议纪要，各部门内部文件资料；

④员工档案；

⑤公司其它认为应列入机密范畴类的文件资料。

4.秘密级文献（D级）：一般性的，可以提供给所有员工查考利用的文件资料。通常情况下包括以下几类：

①平时各种规章条例、规章制度；

②一般业务工作来往文件（不涉及高度绝密、绝密、机密的文件）；

③各类一般性的请示、通知、简报、情况反映等；

④行政管理工作的计划、总结、报告；

⑤一般性的月、季工作计划与总结报告；

⑥有关干部任免、调配、定级等文件；

⑦公司人事制度（含人员编制等）；

⑧财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

三、适用范围

此保密等级的划分适用于金叶康源公司所有部门，以及金叶康源公司所有文献。A、B、C三类文件需档案封存，其中A、B 类文件必须由专人经手。公司文件不得随意放置办公桌面、电脑桌面，废弃部分不作为二次纸使用。电子材料应设密码保护，必要时还需U盘拷贝加密。公司所有员工均需遵照此通知承担保密的义务。由总部办公室随时检查。

四、处罚规定

凡对外泄密者，公司有权与其解除劳动合同，并追究经济责任。

特此通知，收到后各部门应组织传达到每个员工并回复总部办公室。

（印章）

××××公司

二〇一五年四月二十日

主题词：文件保密等级通知（档）发：公司各部门

校对：

打印：共印份