公司文件加密等级
公司文件加密等级(红头文件)
××××公司文件字（）第号保密等级：D签发人：关于文件使用保密等级的通知为最大力度保证公司机密不被泄露，公司利益不受损害。
同时，也为了避免员工在不明确保密义务的情况下，出现违反国家相关法律法规的严重过失，给自己的职业生涯留下不可抹去的污点，针对金叶康源公司的文件发布，特通知如下：一、文献等级××××公司所有文献的拟定、发布均需要分为A、B、C、D 四个等级，具体划分如下：1.A等级文献为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；2.B等级文献为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；3.C等级文献为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；4.D等级文献为秘密级，其查阅人为金叶康源公司所有员工。
二、文献秘密等级的划分原则1.高度绝密级文献（A级）：最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
通常情况下包括如下几类：①公司尚未实施或正在实施的投资方案、企划方案、公司项目技术的核心资料；②对高层管理者的考核报告；③涉及项目成本、利润的报告或论证材料；④公司重大诉讼、仲裁事项；⑤公司其它认为应列入高度绝密范畴类的文件资料。
2、绝密级文献（B级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到较大损害的文件资料。
通常情况下包括如下几类：①对工资分配方案及所属文件；②财务分析报告；③涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；④产品设计文件；⑤公司往来客户明细资料；⑥公司其它认为应列入绝密范畴类的文件资料。
3、机密级文献（C级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
通常情况下包括如下几类：①公司注册及相关文件；②技术资料、工程建设的重要图纸；③公司会议纪要，各部门内部文件资料；④员工档案；⑤公司其它认为应列入机密范畴类的文件资料。
企业商业秘密管理制度纲要
企业商业秘密管理制度纲要相信很多企业都有关于商业秘密保护⽅⾯的规定,甚⾄有些⼤型的跨国企业还制定了专门的企业商业秘密保护制度。
那么企业商业秘密管理制度纲要具体内容是怎样?下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
⼀、⽂件加密管理1、关于企业内部的商业性质⽂件，应当建⽴机密等级制度，也就是把⽂件依据重要性分为数阶机密等级，并且彻底建⽴标⽰制度，例如：“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”等。
2、针对公司⼈员设定查阅权限。
即应规范何⼈可以存取、查阅哪种等级的⽂件，⽆权查阅的⼈员，需通过审批流程才能查阅。
⼆、电⼦数据管理凡是列为机密的电⼦数据必须能够等同纸质⽂本⽂件那样的效⼒与作⽤，才能符合商业秘密管理的要求。
因此电⼦数据必须具备下列⼀些特性：机密性：要能够防⽌不应知悉者得知已受保护之机密数据的内容。
真实性：指确保电⼦数据在储存、传输或运送过程中与原来的信息⼀致，不会遭到篡改或伪造。
可利⽤性：数据与系统必须能及时应对并且公平配置资源，具有容错能⼒。
鉴别性：确保⽹络中之个体的⾝份确实如他所表明的，或由⽹络所接收的数据确实为该传送者所传送。
不可否认性：指藉由某种机制的存在，⼈们不能否认⾃⼰发送信息的⾏为和信息的内容。
三、信息安全管理企业应采取相应措施确保商业信息安全，市场上安全措施很多，笔者针对企业信息安全提供如下参考意见：每个员⼯必须只有唯⼀的登录账号和密码，他们必须输⼊才能进⼊系统。
员⼯股的登录账号和密码必须受到不被拦截或窃听的保护。
在windows环境之登录对话框下，令切⼊操作系统之热键失效，是防御特洛伊⽊马病毒企图窃取⽤户账号和密码的第⼀道防线。
资源或对象的拥有者可以许可其他⽤户或⽤户群组存取该资源或对象的权限，⽽所有未经许可的资源或对象是不能被存取的。
已被删除的对象或档案是⽆法被恢复的。
系统管理者对于拥有者不是他的对象或档案没有私⾃存取的权利，如果他存取这些对象或档案，拥有者必须能够知晓。
四、⼈员管理1、与员⼯、合作单位签订保密协议。
企业单位数据分类分级制度
企业单位数据分类分级制度企业单位数据分类分级制度是为了管理和保护企业单位所拥有的各类数据资源，确保数据的安全、合规和高效利用。
该制度根据数据的敏感程度、保密等级、价值等因素，将企业数据划分为不同的分类级别，并制定相应的管理措施和权限限制。
以下是一个参考内容，可以根据具体需求进行适当调整：1.数据分类级别1.1 机密级数据：包括商业机密、核心技术、客户数据库等，泄露可能造成重大商业损失的数据。
1.2 秘密级数据：包括内部管理资料、合同协议、内部报表等，泄露可能损害企业形象和内部运营的数据。
1.3 内部级数据：包括内部通讯、部门会议纪要、中间报表等，仅限内部员工使用的数据。
1.4 公开级数据：包括公开发布的产品信息、企业新闻稿等，对外公开的数据。
2.数据访问权限管理2.1 机密级数据：仅授权人员可访问，并采取严格的访问控制和审计机制。
禁止外部存储和传输。
2.2 秘密级数据：限制访问权限，访问需要授权，权限审批流程严格。
对外部存储和传输进行加密和监控。
2.3 内部级数据：限制访问权限，仅内部员工可访问。
对存储和传输进行一定程度的限制和监控。
2.4 公开级数据：可公开访问，无权限限制，但仍需要进行备份和保护措施，确保数据完整性和可用性。
3.数据存储和传输3.1 机密级数据：仅在内部安全网络中存储，且采用加密算法进行加密，严格控制数据传输，禁止通过非公司设备传输。
3.2 秘密级数据：可以在公司内部安全网络中存储，数据传输应使用加密通信协议，严格控制访问权限。
3.3 内部级数据：可以在公司内部不受外部访问的服务器上存储，数据传输可以使用安全通信协议，如VPN等。
3.4 公开级数据：可以在外部云存储和公司服务器上存储，数据传输可以使用传统的互联网协议。
4.数据备份和灾备4.1 机密级数据：进行定期备份，备份数据存储在离线介质中，并设置定期测试和恢复方案。
4.2 秘密级数据：进行定期备份，备份数据存储在离线介质中，并设置定期测试和恢复方案。
定密事项管理制度
定密事项管理制度一、总则为规范公司定密事项管理工作，提高信息安全保密工作水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括领导、员工及外包人员等。
三、保密原则1. 保密原则：保密工作以国家利益、公共利益和公司利益为依据，严格按照国家有关保密法律法规执行。
2. 保密责任：所有员工对知悉的公司保密事项必须承担保密责任，不得泄露。
3. 保密纪律：违反保密规定属于违反公司纪律的行为，公司对违规行为将给予相应处理。
4. 保密培训：公司将定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。
四、保密等级公司设立3个保密等级：机密、内部、一般。
1. 机密级：公司重要商业秘密、重要管理信息、重要技术资料等。
2. 内部级：公司内部管理信息、一般技术文档等。
3. 一般级：公司一般公开信息、无保密性内容等。
五、定密范围1. 机密级：由公司领导指定定密范围，需要严格管控。
2. 内部级：由部门领导或保密委员会审批确定。
3. 一般级：由员工自主确定。
六、定密程序1. 定密申请：申请定密事项的员工必须填写定密申请表，提交相关部门审批。
2. 审批流程：由相关部门领导或保密委员会进行审批，符合定密标准的可以定为密级。
3. 定密通知：将定密事项通知相关人员，并明确保密要求、范围、期限等。
4. 定密管理：定密事项由专人管理，确保定密材料的安全存放和传输。
5. 定密变更：定密事项如遇变更，须重新审批，并通知相关人员。
6. 审查解密：定密事项保密期限结束，由相关部门领导或保密委员会进行解密审查。
七、保密措施1. 信息加密：对机密级信息进行加密处理，确保信息的安全传输和存储。
2. 访问控制：对定密文件进行访问控制，限制非必要人员的访问权限。
3. 网络安全：加强网络安全防护，确保信息不被非法获取和篡改。
4. 印章管理：对保密文件进行盖章管理，防止文件被篡改。
5. 保密设备：对定密设备进行维护和管理，确保设备的安全使用。
6. 定密存储：对定密文件进行分类存储，确保定密文件的安全保管。
企业公司文件机密级别管理制度
企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。
为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。
本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。
2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。
2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。
3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。
3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。
4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。
4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。
5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。
5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。
6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。
6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。
7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。
7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。
8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。
文员安全试题及答案
文员安全试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 公司内部文件的保密级别分为几个等级？A. 1个B. 2个C. 3个D. 4个2. 以下哪项不是文员的日常工作？A. 打印文件B. 接收邮件C. 编写程序D. 整理资料3. 公司安全规定中，不允许将公司内部资料带出公司的正确做法是？A. 将资料存放在个人U盘中B. 将资料通过电子邮件发送给同事C. 使用公司授权的渠道传输资料D. 将资料拍照后发送给朋友4. 在办公室内，以下哪项行为是被禁止的？A. 使用公司提供的电脑B. 浏览公司允许的网站C. 下载和安装未经授权的软件D. 与同事分享工作心得5. 如果发现公司内部资料被泄露，应立即采取的措施是？A. 通知同事B. 立即删除资料C. 向公司安全部门报告D. 忽略不处理二、多选题（每题3分，共15分）6. 以下哪些行为属于违反公司信息安全规定？A. 将工作资料备份到个人硬盘B. 将公司机密信息通过社交媒体发布C. 使用公司电脑进行私人事务D. 将公司文件打印后带回家7. 文员在处理公司文件时，应遵守哪些原则？A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 完整性8. 公司信息安全培训通常包括哪些内容？A. 信息安全意识B. 信息安全技术C. 信息安全法规D. 信息安全事故处理三、判断题（每题1分，共10分）9. 所有公司员工都应定期参加信息安全培训。
（）10. 个人U盘可以用于存储和传输公司机密文件。
（）四、简答题（每题5分，共15分）11. 请简述文员在处理公司内部文件时应注意的安全措施。
12. 描述一下文员在发现公司资料被非法访问时的应对流程。
五、案例分析题（每题5分，共10分）13. 假设你是公司文员，你发现同事小张在工作时间内使用公司电脑浏览与工作无关的网站。
你应该如何做？14. 如果你收到一封来自未知来源的电子邮件，附件中包含一个看似重要的公司文件，你应该如何操作？答案：一、单选题1. C2. C3. C4. C5. C二、多选题6. A, B, D7. A, B, C, D8. A, B, C三、判断题9. √10. ×四、简答题11. 文员在处理公司内部文件时应注意以下安全措施：确保文件在传输和存储过程中加密；不将文件打印或复制给未经授权的人员；定期清理不再需要的文件，并确保其安全销毁；不通过不安全的渠道（如社交媒体）分享公司信息。
文件保密管理制度
文件保密管理制度一、目的和范围本制度旨在明确企业文件的分类、存储、传输和销毁等过程中的保密要求，确保商业秘密和敏感信息的安全。
适用于全体员工，包括全职、兼职员工以及临时工。
二、文件分类根据信息的敏感程度和重要性，将企业文件分为公开资料、内部资料、机密资料和绝密资料四个等级。
每个等级的文件都有相应的管理规定和使用权限。
三、文件存储1. 公开资料：可对外公开，无需特殊保密措施。
2. 内部资料：仅供内部员工使用，应妥善保管，防止外部人员获取。
3. 机密资料：涉及公司重要商业秘密，需严格控制知悉范围，采用加密或其他安全措施保护。
4. 绝密资料：对公司运营至关重要，知悉人员应限制在最小范围，实行最高级别的保密措施。
四、文件传输1. 任何文件的传输都应采取安全措施，确保在传输过程中不被非法截取或窃取。
2. 对于机密和绝密级别的文件，应采用加密传输，且仅限于授权人员接收。
3. 非电子文件的传递应在保密条件下进行，如使用密封信封或保险箱等。
五、访问控制1. 根据员工的岗位和工作需要，赋予相应的文件访问权限。
2. 对于敏感文件的访问应进行记录和监控，确保可追溯。
3. 未经授权，任何人不得访问、复制或传播非自己权限范围内的文件。
六、责任与处罚1. 所有员工必须遵守文件保密管理制度，对于违反规定的行为将视情节严重程度进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
2. 对于因个人疏忽或故意行为导致文件泄密的，将依法追究其法律责任。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行保密意识和保密技能的培训，提高员工的保密意识。
2. 通过内部宣传栏、会议等方式，加强对文件保密管理制度的宣传，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。
八、制度的更新与维护1. 根据企业发展和外部环境的变化，定期对文件保密管理制度进行评估和更新。
2. 设立专门的管理部门或人员，负责制度的执行监督和日常维护工作。
行政公文的密级标识
行政公文的密级标识密级是指行政公文根据其内容的保密程度划分的不同级别。
随着信息的快速流动和信息安全的需求，行政公文的密级标识变得越来越重要。
本文将探讨行政公文的密级标识及其在信息安全管理中的作用。
一、行政公文的密级标识概述行政公文的密级标识是对行政公文内容的保密程度进行划分和标识的重要标志。
一般来说，行政公文的密级标识可以分为四个级别，分别是绝密级、机密级、秘密级和内部级。
绝密级：绝密级是最高级别的密级标识，用于特别重要和绝密的行政公文，例如国家机密文件、国家重要决策文件等。
绝密级的行政公文在保密传递、存储和销毁时，都需要遵守严格的安全规定和操作要求。
机密级：机密级是次于绝密级的密级标识，用于重要的行政公文，例如国家秘密文件、重要决策文件等。
机密级的行政公文在保密传递、存储和销毁时，也需要遵守一定的安全规定和操作要求。
秘密级：秘密级是次于机密级的密级标识，用于一般的行政公文，例如涉及国家秘密和机密的文件、合同等。
秘密级的行政公文在保密传递、存储和销毁时，虽然要求没有机密级和绝密级那么严格，但仍需要按照规定进行保密处理。
内部级：内部级是最低级别的密级标识，在行政公文中一般用于内部文件，只在内部传阅和使用，不得对外传播。
内部级的行政公文不需要像其他级别那样进行严格的保密操作，但仍需要内部人员注意保密，避免对外泄露。
二、行政公文密级标识的意义行政公文的密级标识在信息安全管理中起到重要作用，具体体现在以下几个方面：1. 增强信息安全意识：密级标识是对行政公文内容的保密程度进行明确的标识，通过对行政公文的密级标识，可以提醒人们注意信息的保密和安全，增强信息安全意识。
2. 保护国家利益：通过合理划分密级，可以更好地保护国家的机密和秘密信息，防止信息泄露给不法分子或敌对势力，保护国家安全和利益。
3. 确定信息访问权限：密级标识还起到了明确行政公文的访问权限的作用。
根据不同的密级标识，可以划分行政公文的阅读、传递和使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能接触和使用相关行政公文。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
公司技术文件保密管理制度
公司技术文件保密管理制度1、制度目的为加强公司技术文件的保密工作，规范技术文档的管理流程，保护公司的核心技术和商业机密，制定本保密管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司所有技术文件和资料的保密管理。
3、定义1.技术文件：指技术相关的设计、开发、测试、安装、维修、改进和运营过程中的各种文件及资料。
2.保密等级：根据技术文件涉及的信息内容和数据价值，将技术文件划分为不同层次的保密等级。
3.保密责任人：制定、实施本制度、组织技术工作、保证技术文件保密的责任人。
4.内部使用部门：公司内部使用该技术文件的部门或员工。
5.外部人员：指未经授权擅自接触公司技术文件的人员。
4、保密等级分类公司技术文件根据涉及的信息内容和数据价值划分为以下四个保密等级：1.绝密：涉及公司核心技术、商业机密和重要的技术数据。
2.机密：涉及公司重要的研究开发和生产经营的技术文件和数据。
3.秘密：涉及公司部分技术资料、研究数据和经营数据。
4.一般：指技术资料、经验数据、规程和说明书等普通技术文件。
5、保密措施1.技术文件的保密等级和重要性需要查阅权部门或保密责任人召开技术文件保密小组会议审核。
2.对于涉及绝密、机密、秘密的技术文件，公司需设置保密计算机和网络，内部使用部门要采用具有安全性措施的办公环境，同时自动生成日志文件。
3.建立技术文件清单，明确每份技术文件的保密等级并负责对技术文件的收发、传阅、利用和存放。
4.对于涉密文件采用电子密封和加密等技术措施，避免泄露。
5.离职员工应归还所有涉及保密内容的技术文件和资料，并将相关情况进行记录。
6.建立技术文件追踪制度，对于随时失踪、落入他人手中的技术文件，实行沟通和核查找回措施。
6、技术文件的保密管理流程1.技术文件的编写。
2.查阅权部门或保密责任人审核技术文件的保密等级和重要性。
3.技术文件保密等级审核通过后，可进行内部流转和使用。
4.内部使用部门对技术文件进行使用、传阅和存储。
5.对于涉及外部人员的技术文件，实行回收和销毁措施。
企业公司文件密级管理规定
文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有,规范我司对内外提供资料管理,维护我司知识产权等,根据有关规定特制定本制度.加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密.本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用.为保证电子文件的安全和保密性,防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本实行双套保存电脑保存和移动载体保存有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件,必须制成纸质文件,同步归档保存.归档所属各部门文件,如牵涉多个部门,总经办所属.二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理.三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理.“业务谁主管,保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用,先审后发”为主要原则.牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等金额价格文件务必加密.文件对外公开范围需部门主管自定,如不清晰可与总经办联系探讨.例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理.其它员工若需打开,需要密码.各部门自有不对外公开文件需加密包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等,方式为Office格式自动保存时请设置密码.设密方法以word为例：word中－工具－选项苹果系统中为保护文档－安全性－打开文件／修改文件时密码苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号.如部门多人员,以哪位员工名字为密码,部门主管自定.此格式仅供参考,具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记.例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11其中11为文件编号,具体文件编号由各部门自定.各部门具体相关文件是否私密和公开程度对内及对外范围需要各部门主管谨慎斟酌.例：咨询部相关绩效文件就需加密.咨询部学员报名信息可公开.加密审查审批管理文件类型级别如下：公司生产发展中,直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容.此包 含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展决策.为绝密级.公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行性报告.有关专利以及专有技术.包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数.为机密级.公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项.员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级.公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息.为普密级.图1保密文件与涉密人员的对应关系公司密级的确定.公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四年级别. 密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储,以“汉字代码”显示. 汉语拼音代码 汉字代码名称,方便员工查阅. 序号 代码 保密级别绝密级文件机密级文件秘密级文件普密级文件核心涉密人员重要涉密人员一般涉密人员正式人员1 2 3 4 5 6 GK 公开NB 内部MM 秘密JM 机密UM 绝密PM 普密公开级内部级秘密级机密级绝密级普密级以上5-6必须文件夹包含文件设置密码,3-6项必须在文件格式上设置密码文件因承载不同涉密程度的内容,由不同角色的人员进行处理,这就需要对文件和使用者进行密级标识,以控制文件的安全性,如上图 1 所示.本文所描述的密级、文件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置,具体应用需按实际情况而定.各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任人50元一次,对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担.1.密级属性的划分在加密文件控制下,文件的创建者可自行指定该文件的密级在文件和上级领导规定的默认情况下,该密级为文件创建者的密级,也可以通过密级管理者另行指定.指定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质,见表 1 所示.表1文件密级划分表密级符号控制范围适用对象绝密级★重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、法务相关文件、三会会议记录等高层、部分中层管理者和关键人员机密级◆财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相关等高层、大部分中层管理者、大部分涉及人员和关键业务主管认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计部门主管普密级●规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的文件.全体正式员工1 每档密级可以细化,如,绝密级可分为三级,即一★、二★★和三级★★★绝密★等2 密级可以根据业务关系进行定向,如教学机密、院校咨询营销机密等以示区别.2. 文件属性的划分企业文件种类很多,一般可分为经营、管理、技术、营销、质量和行政等,涉密程度根据具体内容进行标识,表 2 分别列出常见文件类型和涉密程度.表 2 电子文件属性与涉密类型部门文件类别部分文件属性股东大会并购重组★、产权交易★、改制上市★、投资融资★、各种决议◆等经营、管理董事会发展战略★、管理模式◆、产购策略★、商业模式◆、各种决议◆等经营、管理行政人事部门工资方案★、规章制度●、档案文件◆、人事调配▲、会议纪要▲安全保卫●、能源配备▲、卫生防护●、环保规划●、运输调配采购●等行政、管理财务部门资金调配★、财务报表◆、成本核算★、经济统计◆、工资报表▲等经营、生产、管理教学部门教学体系★、课件资料★、项目相关◆、讲师标准◆、开发方案★项目成果★等技术、经营、生产、管理院校合作部门招生计划▲、院校合作计划◆、返利文件★、成本预测▲、院校数据◆等生产、技术、管理咨询部门咨询绩效◆、质量体系●、检测数据◆、各种数据报告▲、竞争数据▲等技术、生产、管理营销部门营销计划▲、客户信息★、价格信息◆、投标文件★、市场规划◆项目方案◆、工作计划▲、项目成果★、人员策划●、评价结论▲等等营销、经营、生产、管理就业部门学员个人就业信息◆、面试企业▲、学员项目成果★、人员策划●、学员私人信息▲等经营、管理组织属性的划分为维持正常的经营活动都建立起完整的组织机构,涉密范围和程度依据所承担的工作内容而定,从上表2 中可看出各部门在经营活动所涉及的秘密范围和程度.角色属性的划分文件创造者和使用者是保密工作的主体,纳入保密体系的各类人员必须与组织、角色挂钩,除个别高层外,任何跨角色或组织使用文件将受到限制.如需使用应邮件或“钉钉”申请密码,审核通过后方可得到密码使用.如表 3 所示.表 3 人员角色与涉密类型角色名称涉密程度使用加密文件范围角色名称涉密程度使用加密文件范围总经理★◆▲●全部主管经理◆▲●主管范围内副总经理★◆▲●所辖范围内的全部涉及文件主管★◆▲●所属文件范围内教学总监★◆▲●所属文件部门主管◆▲●财务主管★◆▲●普通涉及人员▲●部门主管★◆▲●本部门的全部普通员工▲●本部门项目负责人★◆▲●主管项目内其他人员●与本人有关角色是动态的,发生变化时应及时做出调整.因业务关系,需要使用与自身角色不相符的文件,应得到文件创建者、所属文件主管的授权.如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用.项目成员在项目结束或离开项目时,其项目内的角色予以撤销.加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时,需先报备直接领导.审批通过后才能交付密码.四. 保密管理体系的布局如图 2 所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式.因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式.具体情况具体分析.文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图 2 文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异.1. 单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙.如：财务部纳税申报表,直接查阅为总经理与财务部.其它人员无法查阅仅限个人查看个人,见图 3 所示.高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级简称单-单布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致.2. 多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件, ,可采用分密钥方式对部门实行单独控制.多密钥单密级简称多-单布局形式是在单 -单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理.在指定的范围内流通时,以文件发送方的密码加密,防止意外发生. 例：财务部提供员工绩效表给总经理,现股东想财务部提供此数据,财务部可重新设置密码发送至各股东.文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件,会弹出一个压缩文件名和参数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限最底选项－点击锁标最右侧文件使用原则：公司内部各部门之间的加密文件使用,实行许可使用机制,目前按照有道群划分,；部门内部员工之间实行无障碍使用,传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可,实行层级负责以邮件/钉钉审批为准；北京之外的其它校区文件传达,统一由接收所属高层/管理者或指定专人接收,再分发到基层；上报的加密文件,由高层管理者或指定专人逐级上报,高层管理者或指定专人或部门接收,再分发到相应的业务部门或人员.目前加密格式、公开范围以有道群划分文件为主.对外电子文件类型如下：公司对外提供电子文档资料权限分为：“允许修改”、“不允许修改”、“文件允许打印”、“文件不允许打印”.需要对外提供无受限电子文档,必须由总经理签发.本规定适合公司所有部门,自签发之日起施行.对外提供电子文档资料,一般为不允许修改.包括给客户、方提供的中间成果和最终成果等.具体修改原则上需按最初定案.对外提供电子文档资料时,应事先“邮件”或“钉钉”审批,由直接上级领导审批通过,方可负责实施.文件保存软件相关如下：1.为确保上传至文件服务器有道、钉钉等软件的文档准确性,仅部门指定人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件.例：财务部仅限财务主管可打开修改财务月度报表.2.文件服务器文件夹和权限分配：文件服务器文件夹所有用户除群众／管理员外均无删除权限特殊指派除外.部门文件夹中除各部门指定人员拥有文件修改权限其他人无修改权限.详细结构和权限需各部门自定.3.所有存放于“有道、钉钉”文件夹中的电子文档由各部门主管负责修改.4.所有存放在“有道、钉钉”文件夹中和具有保存价值的电子文件,由部门主管自行定期检查是否有过期作废文件、损坏文件、重复文件,保证文档的有效、完整.5.6.所有文件服务器文件由各部门主管管理备份,1天一次增量备份、3天一次差异备份、15天一次完整备份、60天一次可读光盘备份.五．措施出现下列情况之一者,给予警告并处以500元以上1000元以下扣款.泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的.已泄漏公司秘密但采取补救措施的.出现下列情况之一的,给予辞退并直接追究法律责任.故意或过失泄漏公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的.违反本保密制度规定,为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的.利用职权强制他人违反保密规定的.公司原有制度如与本制度相抵触的,以本制度为准,本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的,按国家有关法律、法规等规定执行,并及时修改本制度,报总经办审议通过.对文件实施加密保护是企业在实现管理信息化后的一项重要举措,是加强企业信息安全保护与管理的手段之一. 我们根据自身条件和管理模式采用合理密级布局形式,减少或缩短实施周期, 最大限度地发挥加密的功能,达到保护自身的利益.。
公司保密管理规定
版本号：V1.0 密级：内文公司保密管理规定××××××××××公司××××年×月制公司保密管理规定（V1.0）第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的各种信息。
秘密是公司在激烈的市场竞争中赖以立足、生存及正常运营的基本条件，所以保密是员工的重要行为准则，公司所有员工均有义务保护公司秘密，并制止他人窃取、泄露或者散发。
公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密，商业秘密、经营管理信息、员工个人隐私和涉密载体。
第三条公司对窃密、泄密的员工实施惩罚，直至追究刑事责任。
对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第四条本规定适用于公司全体员工。
第二章保密范围和密级确定第五条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（一）技术秘密包括：我公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；独特的运作方式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料、成果及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。
（二）商业秘密包括：公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；公司资产负债、预算决算、资金调度、各类财务报表、统计报表等财务方面的秘密；公司合作伙伴(渠道\经销商等)或客户要求我公司不得向第三人透漏的秘密；合作伙伴的地址、电话；涉及商业秘密的业务函电等；公司与合作伙伴的分歧等商业秘密。
（三）经营管理信息：企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案；财务状况等经营及财务信息。
公司文件加密解密管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件数据安全管理，确保公司核心信息、商业秘密和重要数据的安全，防止公司文件泄露事件的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有纸质和电子文件的加密解密管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法合规：遵循国家相关法律法规和行业标准。
2. 保密原则：确保公司文件在传输、存储和使用过程中的安全性。
3. 权限控制：对文件进行分级管理，严格限制访问权限。
4. 安全可控：采用先进的加密技术，确保加密解密过程的安全可控。
第二章文件分类与分级第四条公司文件分为以下等级：1. 绝密文件：涉及国家秘密、公司核心商业秘密，对公司的生存和发展有重大影响。
2. 机密文件：涉及公司重要商业秘密，对公司的生存和发展有较大影响。
3. 秘密文件：涉及公司一般商业秘密，对公司的生存和发展有一定影响。
4. 内部公开文件：不涉及公司商业秘密，可对外公开。
第五条文件管理员负责对文件进行分类和分级，并标注相应的保密等级。
第三章加密解密管理第六条文件加密解密操作遵循以下流程：1. 文件创建：文件创建者需按照保密等级选择加密方式，设置密码或密钥。
2. 文件存储：加密后的文件存储在指定的加密存储设备或服务器上。
3. 文件传输：传输加密文件时，采用安全的传输方式，如加密邮件、加密U盘等。
4. 文件解密：授权用户需输入正确的密码或密钥，方可解密文件。
第七条加密解密操作人员需遵守以下规定：1. 未经授权，不得对文件进行加密解密操作。
2. 不得将密码或密钥泄露给无关人员。
3. 不得擅自修改加密文件的内容。
4. 不得在非工作场所使用加密文件。
第四章权限管理与监督第八条公司设立文件保密工作领导小组，负责公司文件保密工作的监督和管理。
第九条文件管理员负责以下工作：1. 负责公司文件的分类、分级和加密解密工作。
2. 负责对文件操作人员进行保密教育培训。
3. 负责对文件保密工作进行定期检查和评估。
4. 负责处理文件泄露事件。
第十条对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关责任人的责任。
资质文件使用管理制度
资质文件使用管理制度第一章总则为规范公司内部文件资质的使用和管理，提高工作效率和文件资质的安全性，制定本制度。
第二章文件资质的定义和分类1. 文件资质是指涉及公司经营管理、决策事项的各类文件，包括但不限于合同、协议、报告、凭证、公函等。
2. 文件资质分为机密级、秘密级、一般级三个等级，具体标准如下：（1）机密级：泄露可能对公司利益造成重大损失的文件资质，必须加密存储，严格控制查阅和传输。
（2）秘密级：包含较为敏感信息的文件资质，需加强保护，限制查阅范围。
（3）一般级：一般文件资质，对外公开范围较广，但也需要合理管理。
第三章文件资质的使用管理1. 文件资质的使用必须符合公司的管理规定和相关法律法规，任何单位和个人不得擅自修改、复制、传播文件资质。
2. 文件资质的传输必须通过加密方式进行，确保信息安全。
3. 文件资质的查阅需要经过相应权限审批，确保信息的合理利用。
4. 文件资质的存储应当分类存放，按照不同等级划分区域，确保安全性。
第四章文件资质的管理流程1. 文件资质的申请：申请人应当向文件管理部门提交书面申请，明确申请原因和使用范围。
2. 文件资质的审批：文件管理部门审查申请材料，根据文件的等级和内容决定是否批准。
3. 文件资质的领取：经批准后，申请人可前往文件管理部门领取文件资质。
4. 文件资质的使用：申请人使用文件资质时应严格按照规定使用，禁止超范围使用。
5. 文件资质的归还：文件资质使用完毕后，应当及时归还文件管理部门，不得擅自保留。
第五章文件资质的安全管理1. 文件资质的存储：不同等级的文件资质需按照不同级别的安全要求存储，机密级和秘密级文件资质需加密保存。
2. 文件资质的传输：文件资质的传输必须通过加密的方式进行，确保信息传输的安全性。
3. 文件资质的审查：定期对文件资质进行审查，对于不再需要的文件资质应当及时销毁。
4. 文件资质的备份：重要文件资质需进行定期备份，确保信息安全性。
5. 文件资质的销毁：对于无用的文件资质，应当按照规定进行销毁处理，禁止随意丢弃。
保密文件等级分类及授权管理办法
保密文件等级分类及授权管理办法1. 引言本文档旨在规定公司对保密文件进行等级分类及授权管理的办法，以确保文件的机密性和保密性。
所有员工都应遵守这些规定，并理解文件等级分类和授权管理的重要性。
2. 文件等级分类为了保护公司的机密信息，所有文件将按照其涉密程度进行等级分类。
等级分类主要包括以下几个级别：2.1 绝密级绝密级文件是公司极其敏感的机密信息，未经授权人员不得查看、复制、外泄或传输。
只有特定授权人员可以处理该等级文件。
2.2 机密级机密级文件包含公司重要的敏感信息，仅限授权人员可访问，未经授权人员不得查看或复制该等级文件。
传输或传输时必须采取额外的安全措施。
2.3 秘密级2.4 内部级2.5 公开级公开级文件是对外公开的信息，没有任何敏感性或机密性。
对这类文件没有访问限制。
3. 授权管理办法为了确保文件的安全和保密，需要严格的授权管理办法。
以下是授权管理的几个关键要点：3.1 授权人员只有经过授权的人员才能访问和处理相关等级的文件。
授权人员由上级领导根据工作职责和需要来决定。
3.2 授权许可授权人员需要获得文件等级分类的授权许可才能处理对应的文件等级。
许可需定期审核和更新，并按需撤销或重新授权。
3.3 文件访问记录对于绝密级、机密级和秘密级文件，需要详细记录访问情况，包括查看时间、查看人员、目的等信息。
这有助于追踪和监控文件访问情况。
3.4 安全传输对于机密级和秘密级文件，在传输过程中应采取额外的安全措施，如使用加密通信、安全网络传输等。
禁止使用非安全通道或未经授权的设备进行传输。
3.5 员工培训对所有员工进行保密意识培训，使其了解和理解文件等级分类及授权管理办法的重要性。
培训应定期进行，并要求员工签署保密承诺。
4. 总结文件等级分类及授权管理办法是确保公司信息安全和保密的重要措施。
通过对文件进行分类和授权管理，可以有效保护公司的机密信息，防止未经授权的访问和泄露。
所有员工都有责任遵守这些规定，维护公司的信息安全和保密性。
公司数据保密制度
公司数据保密制度公司数据保密制度是为了保护公司的商业机密和客户信息而设立的一系列规定和措施。
这一制度的目的是确保公司数据的保密性、完整性和可用性，以防止数据泄露、滥用和破坏，同时保护公司的声誉和客户的利益。
一、数据分类和标记为了更好地管理和保护公司的数据资产，我们对公司数据进行了分类和标记。
根据敏感程度和机密级别的不同，数据被划分为以下几个等级：1. 机密（Confidential）：该级别数据包含最敏感的商业机密，只限授权人员访问和使用，未经授权不得泄露。
2. 内部使用（Internal Use）：该级别数据适用于公司内部使用，仅限公司员工访问和使用，未经授权不得外泄。
3. 公开（Public）：该级别数据是公开的，可以自由传播和使用，并无特殊保密要求。
数据标记方面，我们采用了明确的标记标准，以确保每个员工都清楚地知道如何处理不同等级的数据。
标记可包括不同颜色的标签、水印或电子文档中的分类图标等。
二、访问控制和权限管理为了保护公司数据的机密性和完整性，我们对数据的访问进行了严格的控制和权限管理。
具体措施如下：1. 员工认证：每位员工必须经过身份认证，获得唯一的用户账号和密码，以识别其访问权限。
2. 最小权限原则：每位员工只能获得完成工作所需的最低权限，并根据职责和工作需求进行权限分配。
3. 受限访问：对于机密数据，仅限授权人员访问，可以通过访问控制列表（ACL）或加密技术来限制访问。
4. 登录监控：建立登录监控机制，记录员工对公司数据的访问情况，及时发现并阻止未经授权的访问行为。
三、数据传输和存储安全为了确保数据在传输和存储过程中的安全性，我们采取了以下措施：1. 加密传输：对于敏感数据，在传输过程中采用加密协议，如SSL/TLS等，防止数据被窃听或篡改。
2. 安全传输通道：建立安全的传输通道，禁用不安全的传输协议，如FTP，以避免数据泄露的风险。
3. 存储加密：对于机密级别的数据，在存储介质上进行加密，确保即使在数据泄露的情况下也无法被恶意使用。
企业文件加密管理制度
企业文件加密管理制度一、总则为了加强企业信息安全管理，保护企业涉密文件的安全性和完整性，提高信息管理效率，确保企业信息系统的正常运作，特制定本文件加密管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工、访客以及与企业有关的外部合作伙伴，包括但不限于公司内部文件、电子邮件、短信、传真、存储介质等所有形式的文件。
三、文件加密管理责任1. 公司领导层负有最终责任，监督和指导企业文件加密管理工作，确保公司文件的安全性。
2. 信息安全部门负责企业文件加密管理工作，制定具体的加密策略和措施，并对公司全体员工进行培训和指导。
3. 公司各部门主管负责本部门文件的加密管理工作，做好本部门文件保密工作。
四、文件加密管理政策1. 文件分类管理：根据文件的重要性和保密等级，将文件分为机密、秘密、一般等级，并采取相应的加密措施。
2. 加密方式：采用专业加密软件或硬件设备进行文件加密，保障文件的数据安全，避免泄密风险。
3. 密钥管理：严格管理加密密钥，在进行文件加密和解密时，确保密钥的安全性和保密性。
4. 文件传输：对于涉密文件的传输，采用加密通道和传输协议，避免文件在传输过程中被窃取或篡改。
五、文件加密管理流程1. 文件加密准备阶段：确定文件的保密级别和加密方式，生成密钥，进行文件的加密准备工作。
2. 文件加密操作阶段：对文件进行加密操作，根据保密级别选择相应的加密方法和密钥进行加密。
3. 文件传输与解密阶段：对加密后的文件进行传输，确保传输通道的安全性和可靠性，到达目标后进行解密操作。
4. 文件访问监控阶段：对解密后的文件访问进行监控和审计，及时发现文件访问异常，保障文件的安全性。
六、文件加密管理措施1. 加密软件及设备的定期更新和维护，确保加密工作的正常进行。
2. 对员工进行文件加密操作培训，提高员工的文件加密意识和技能。
3. 建立文件加密管理制度，明确文件加密的目的、范围、应用范围、责任人等相关规定。
4. 对加密密钥进行保护和备份，确保密钥的安全性和可靠性。
等级保护管理制度
等级保护管理制度一、制度目的本制度的订立旨在保护企业的核心资源和敏感信息，确保企业的生产经营活动安全、稳定，并规范企业内部信息的使用和分级管理，保护企业的商业机密与利益。
二、适用范围本制度适用于企业内全部员工及外包人员，包含但不限于管理层、技术人员、办公人员等。
三、等级保护分类依据企业的信息敏感程度和安全需求，将企业的信息分为以下几个等级：1. 一级保密信息一级保密信息指对企业核心利益具有重点影响的信息，其泄露或损失将对企业造成严重损害，包含但不限于商业机密、财务数据、研发成绩等。
2. 二级保密信息二级保密信息指具有较高敏感性和保密性的信息，其泄露或损失可能对企业造成损害，包含但不限于合同、客户资料、市场调研等。
3. 三级保密信息三级保密信息指涉及企业内部运营和管理的信息，其泄露或损失可能对企业造成不良影响，包含但不限于员工资料、绩效考核等。
4. 四级普通信息四级普通信息指与企业生产经营活动相关的信息，其泄露或损失对企业影响较小，一般可对内公开，包含但不限于企业公告、员工通知等。
四、等级保护责任1. 管理层责任（1）建立健全等级保护管理制度，并组织实施；（2）对一级和二级保密信息的存储、传输和使用进行严格监控；（3）落实信息安全岗位责任，明确责任人，并进行定期检查；（4）发现违反等级保护规定的行为，及时进行处理和惩罚。
2. 员工责任（1）严格遵守等级保护制度，妥当保管和使用企业信息；（2）对涉及一级和二级保密信息的存储、传输和使用需审批；（3）不得私自复制、传播或泄露企业内部的保密信息；（4）发现信息安全漏洞或风险，应及时向相关部门报告。
五、等级保护措施1. 信息存储（1）一级保密信息应存储在安全密闭的存储区域，必需时可采用加密措施；（2）二级保密信息应存储在密封的柜子或文件夹中，避开未经授权的人员接触；（3）三级保密信息应存储在需要特定权限才略访问的电子系统中；（4）四级普通信息可存储在普通文件夹或电子系统中。
文件传输安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司内部文件传输的安全，防止信息泄露、篡改和丢失，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及文件传输的部门和个人。
第三条文件传输安全管理工作应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全可靠，便于使用；3. 责任明确，奖惩分明。
第二章文件分类与分级第四条文件根据涉密程度分为以下三个等级：1. 绝密文件：涉及公司核心商业秘密，一旦泄露将给公司造成重大损失；2. 机密文件：涉及公司重要商业秘密，一旦泄露将给公司造成较大损失；3. 秘密文件：涉及公司一般商业秘密，一旦泄露将给公司造成一定损失。
第五条文件传输过程中，应根据文件等级采取相应的安全措施。
第三章文件传输渠道第六条文件传输应通过公司指定的安全通道进行，禁止使用非安全通道传输文件。
第七条公司应建立内部文件传输系统，确保文件传输过程的安全、可靠。
第八条文件传输系统应具备以下功能：1. 用户身份认证；2. 文件加密传输；3. 文件传输日志记录；4. 文件传输权限控制。
第四章文件传输安全措施第九条文件传输过程中，应采取以下安全措施：1. 文件加密：传输前对文件进行加密处理，确保文件内容不被泄露；2. 用户认证：传输过程中进行用户身份认证，确保文件传输的安全性；3. 日志记录：记录文件传输过程，便于追踪和审计；4. 权限控制：根据文件等级和用户职责，对文件传输权限进行严格控制。
第五章文件传输管理第十条文件传输管理人员应具备以下职责：1. 负责文件传输系统的维护与管理；2. 监督文件传输过程，确保文件传输安全；3. 对违反文件传输安全规定的行为进行查处。
第十一条文件传输人员应遵守以下规定：1. 不得利用文件传输系统进行非法活动；2. 不得将文件传输给未经授权的人员；3. 不得泄露文件内容；4. 如发现文件传输过程中存在安全隐患，应及时报告管理人员。
第六章奖惩第十二条对在文件传输安全工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
等级保护管理制度
等级保护管理制度一、背景和目的1.1 背景随着企业的不绝发展强大，为保护公司内部紧要信息和资源安全，维护企业的利益和竞争优势，建立一套严密的等级保护管理制度显得尤为紧要。
1.2 目的本制度的目的是确保企业内部信息和资源的安全，建立并完满等级保护管理体系，规范职能部门的操作行为，有效防范各类安全风险，提高信息和资源管理水平，推动企业的可连续发展。
二、适用范围2.1 本制度适用范围本制度适用于企业职能部门的全部员工，包含正式员工、合同员工和临时员工等。
2.2 等级保护分级为了更好地管理信息和资源的安全，职能部门将信息和资源分为以下四个等级：•一级（最高保密级）：指对公司的核心技术、财务数据、战略规划等紧要信息和资源。
•二级（较高保密级）：指对公司的商业机密、客户信息、研发数据等紧要信息和资源。
•三级（一般保密级）：指对公司的内部文件、员工数据、市场调研等普通信息和资源。
•四级（公开级）：指对公司的公开信息和资源。
三、等级保护管理标准3.1 信息和资源分级职能部门对所负责的全部信息和资源进行分级，确保每一份文件、数据和资料都得到正确的等级标识。
3.2 信息和资源访问授权依据员工的职务、需要以及所在部门的权限，予以相应等级信息和资源的访问授权，确保信息和资源的访问由合适的人员进行。
3.3 信息和资源存储与传输•一级和二级信息和资源必需存储在物理安全等级高的存储设备中，且传输必需采用加密手段。
•三级信息和资源可以存储在普通存储设备中，传输时建议使用加密手段。
•四级信息和资源可以存储在任意存储设备中，传输无需加密。
3.4 信息和资源备份与恢复职能部门必需建立完满的信息和资源备份与恢复机制，确保关键信息和资源在显现意外事件时能够及时恢复。
3.5 信息和资源的使用和销毁•职能部门员工使用信息和资源时，必需符合授权要求，不得以任何形式泄露或滥用。
•信息和资源在不再使用时，必需依照规定方式进行销毁，包含物理销毁和数据擦除等手段。
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××××公司文件
字（）第号保密等级：D
签发人：
关于文件使用保密等级的通知
为最大力度保证公司机密不被泄露，公司利益不受损害。
同时，也为了避免员工在不明确保密义务的情况下，出现违反国家相关法律法规的严重过失，给自己的职业生涯留下不可抹去的污点，针对金叶康源公司的文件发布，特通知如下：
一、文献等级
××××公司所有文献的拟定、发布均需要分为A、B、C、D 四个等级，具体划分如下：
等级文献为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；
等级文献为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；
等级文献为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；
等级文献为秘密级，其查阅人为金叶康源公司所有员工。
二、文献秘密等级的划分原则
1.高度绝密级文献（A级）：最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
通常情况下包括如下几类：
①公司尚未实施或正在实施的投资方案、企划方案、公司项目技术的核心资料；
②对高层管理者的考核报告；
③涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
④公司重大诉讼、仲裁事项；
⑤公司其它认为应列入高度绝密范畴类的文件资料。
2、绝密级文献（B级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到较大损害的文件资料。
通常情况下包括如下几类：
①对工资分配方案及所属文件；
②财务分析报告；
③涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
④产品设计文件；
⑤公司往来客户明细资料；
⑥公司其它认为应列入绝密范畴类的文件资料。
3、机密级文献（C级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
通常情况下包括如下几类：
①公司注册及相关文件；
②技术资料、工程建设的重要图纸；
③公司会议纪要，各部门内部文件资料；
④员工档案；
⑤公司其它认为应列入机密范畴类的文件资料。
4.秘密级文献（D级）：一般性的，可以提供给所有员工查考利用的文件资料。
通常情况下包括以下几类：
①平时各种规章条例、规章制度；
②一般业务工作来往文件（不涉及高度绝密、绝密、机密的文件）；
③各类一般性的请示、通知、简报、情况反映等；
④行政管理工作的计划、总结、报告；
⑤一般性的月、季工作计划与总结报告；
⑥有关干部任免、调配、定级等文件；
⑦公司人事制度（含人员编制等）；
⑧财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
三、适用范围
此保密等级的划分适用于金叶康源公司所有部门，以及金叶康源公司所有文献。
A、B、C三类文件需档案封存，其中A、B 类文件必须由专人经手。
公司文件不得随意放置办公桌面、电脑桌面，废弃部分不作为二次纸使用。
电子材料应设密码保护，必要时还需U盘拷贝加密。
公司所有员工均需遵照此通知承担保密的义务。
由总部办公室随时检查。
四、处罚规定
凡对外泄密者，公司有权与其解除劳动合同，并追究经济责任。
特此通知，收到后各部门应组织传达到每个员工并回复总部办公室。
（印章）
××××公司
二〇一五年四月二十日
主题词：文件保密等级通知（档）发：公司各部门
校对：
打印：共印份。