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1. 自动筛选 自动筛选是最基本的筛选，它只适用于在一个字段上设 置筛选条件并进行筛选，每次也只能从工作表中筛选出一组 符合条件的记录。 （1）选中数据清单中的任意一个单元格。 （2）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，此时， 数据清单中所有列标题的右侧会出现一个下拉列表框。 （3）在要查找列的下拉列表框中选择需要显示的选项。
如果在下拉菜单中选择某一特定的数据，则显示该数据所有 相符的记录。
数据筛选----自动筛选
如果用户想看到数据清单中最大或最小的几项，可以使用 Excel的自动筛选前10个功能来进行筛选。
“数据” →“筛选” →“自动筛选”→“自动筛选前10个”
“最大”/“最 小”
想看到几项
数据筛选----自动筛选
在工作表中数据清单的上方插入3个空行作为条件区域，并将数 据清单中的列标志复制到条件区域的第一个空行中，并在第二 个空行中输入筛选条件。 。 在数据清单中选择任一单元格。
“数据” →“筛选” →“高级筛选” 在“方式”中选中“在原有区域显示筛选结果”，单击条件区 域的 按钮，设置筛选的条件。 设置好各项参数后，单击“确定”即可。
排序小技巧
使用自定义序列排序 在Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击“选 项”，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快 捷且更易于控制。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。 在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定 义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。
分类汇总
数据的排序 数据的分类汇总
数据的筛选
数据库统计函数 数据的透视表
建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。在 Excel中，Excel认为数据清单就是一个数据库。清单中的 列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据库 的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。
列标题字段名 每一列一个字段
数据筛选----自动筛选
每个列标题的下拉菜单中包含以下一些选项：
a.“全部”显示数据清单中的所有记录。
b.“自定义”出现一个对话框让用户设置显示记录的条件。 c.“前10个”显示该列中最大或最小的数个记录。 d.“空白”只显示此列中含有空白单元格的数据行（仅当列 中含有空白单元格时）。
e.“非空白”只显示此列中含有数据的行（仅当列中含有空 白单元格时）。
数据的排序
2. 根据一列的数据对数据行排序（简单排序）
想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利 用“常用”工具栏中提供了两个排按钮：“升序” 和“降序”。
升序 降序
数据的排序
3. 根据多列的数据对数据行排序（复杂排序）
“数据” →“排序”
根据需要，分别在“主 要关键字”、“次要关键 字”和“第三关键字”下 拉列表框中选择合适的字 段名，并设置好排序的方 式。
数据的排序
1.默认排序顺序 Excel使用特定的排序顺序，根据单元格中的数值而 不是格式来排列数据。在排序文本项时，Excel一个字符 一个字符地从左到右进行排序。 在按升序排序时的顺序： 数字从最小的负数到最大的正数排序。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。
在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 所有错误值的优先级等效。 空格排在最后。
查找介于两个数值之间的记录：
“数据” →“筛选” →“自动筛选” → “（自定义…）”
数据筛选----自动筛选
取消数据清单中筛选的方法：
(1)取消对某一列进行的筛选，单击该列首单元格 右端的向下箭头，再单击“（全部）”选项。 (2)取消对所有列进行的筛选：
“数据” →“筛选” →“全部显示” (3)撤消数据清单中的自动筛选标记： “数据” →“筛选” →“自动筛选”
条件区域
比较条件式
字段名
计算条件式
条件
空白
计算的公式
数据筛选----高级筛选
分类汇总
（4）选中“替换当前分类汇 总”复选框，可在数据清单 中从头进行分类汇总并替换 原有的汇总；选中“汇总结 果显示在数据下方”复选框， 可将汇总结果显示在数据清 单中数据的下方。
取消分类汇总：
“数据” →“分类汇总” →“全部删除”
数据筛选
筛选数据就是将数据清单中符合特定条件的数据查找出来， 并将不符合条件的数据暂时隐藏。Excel 2003提供了两种 筛选数据的方法，分别为自动筛选和高级筛选。用户可根据 需要选择合适的方法筛选数据。
数据筛选----高级筛选
使用高级筛选可以对某列或多列应用多个 筛选条件，同时也可以筛选出符合多组条件的多
个记录。如果要使用该功能，必须在工作表中数
据清单的上方创建3个用做“条件区域”的空行 （定义筛选条件区域；定义筛选的列表区域；定 义存放满足条件记录的区域），而数据清单中必 须含有列标题。
数据的筛选----高级筛选
字段数<=256 每一行一条记录
记录数<=65535
使用记录单管理数据
记录单是数据清单的一种管理工具，使用它可以在数据清 单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录，还可以进 行数据的查询。 “数据”→“记录单”
1.使用记录单添加记录 2.使用记录单修改记录
3.使用记录单删除记录
4.使用记录单查找记录
数据清单
Excel 2003具备了数据库的一些特点，可以
把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据
清单，数据清单中可使用“记录单”命令实现 增加、修改、删除与查找等操作。当数据被组 织成一个数据清单后，就可以对数据进行查询、 排序，筛选以及分类汇总等。
数据清单的管理
建立数据清单
使用记录单管理数据
数据清单
分类汇总是指在数据清单中快速汇总各项数据的方法。它可 以对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计统一类数据 的有关信息，统计的方式根据用户实际需要指定，比如求和、 计数、平均值、及最大和最小值等。 建立分类汇总：
（1）先将需要进行汇总的字段排序，并选中清单中的任意一 个单元格。 （2）选择“数据”→“分类汇总” 。 （3）在“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段名， 在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总的计算方式，在“选 定汇总项”列表框中选中需要汇总的字段对应的复选框。
如果在下拉菜单中选择某一特定的数据，则显示该数据所有 相符的记录。
数据筛选----自动筛选
如果用户想看到数据清单中最大或最小的几项，可以使用 Excel的自动筛选前10个功能来进行筛选。
“数据” →“筛选” →“自动筛选”→“自动筛选前10个”
“最大”/“最 小”
想看到几项
数据筛选----自动筛选
在工作表中数据清单的上方插入3个空行作为条件区域，并将数 据清单中的列标志复制到条件区域的第一个空行中，并在第二 个空行中输入筛选条件。 。 在数据清单中选择任一单元格。
“数据” →“筛选” →“高级筛选” 在“方式”中选中“在原有区域显示筛选结果”，单击条件区 域的 按钮，设置筛选的条件。 设置好各项参数后，单击“确定”即可。
排序小技巧
使用自定义序列排序 在Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击“选 项”，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快 捷且更易于控制。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。 在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定 义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。
分类汇总
数据的排序 数据的分类汇总
数据的筛选
数据库统计函数 数据的透视表
建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。在 Excel中，Excel认为数据清单就是一个数据库。清单中的 列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据库 的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。
列标题字段名 每一列一个字段
数据筛选----自动筛选
每个列标题的下拉菜单中包含以下一些选项：
a.“全部”显示数据清单中的所有记录。
b.“自定义”出现一个对话框让用户设置显示记录的条件。 c.“前10个”显示该列中最大或最小的数个记录。 d.“空白”只显示此列中含有空白单元格的数据行（仅当列 中含有空白单元格时）。
e.“非空白”只显示此列中含有数据的行（仅当列中含有空 白单元格时）。
数据的排序
2. 根据一列的数据对数据行排序（简单排序）
想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利 用“常用”工具栏中提供了两个排按钮：“升序” 和“降序”。
升序 降序
数据的排序
3. 根据多列的数据对数据行排序（复杂排序）
“数据” →“排序”
根据需要，分别在“主 要关键字”、“次要关键 字”和“第三关键字”下 拉列表框中选择合适的字 段名，并设置好排序的方 式。
数据的排序
1.默认排序顺序 Excel使用特定的排序顺序，根据单元格中的数值而 不是格式来排列数据。在排序文本项时，Excel一个字符 一个字符地从左到右进行排序。 在按升序排序时的顺序： 数字从最小的负数到最大的正数排序。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。
在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 所有错误值的优先级等效。 空格排在最后。
查找介于两个数值之间的记录：
“数据” →“筛选” →“自动筛选” → “（自定义…）”
数据筛选----自动筛选
取消数据清单中筛选的方法：
(1)取消对某一列进行的筛选，单击该列首单元格 右端的向下箭头，再单击“（全部）”选项。 (2)取消对所有列进行的筛选：
“数据” →“筛选” →“全部显示” (3)撤消数据清单中的自动筛选标记： “数据” →“筛选” →“自动筛选”
条件区域
比较条件式
字段名
计算条件式
条件
空白
计算的公式
数据筛选----高级筛选
分类汇总
（4）选中“替换当前分类汇 总”复选框，可在数据清单 中从头进行分类汇总并替换 原有的汇总；选中“汇总结 果显示在数据下方”复选框， 可将汇总结果显示在数据清 单中数据的下方。
取消分类汇总：
“数据” →“分类汇总” →“全部删除”
数据筛选
筛选数据就是将数据清单中符合特定条件的数据查找出来， 并将不符合条件的数据暂时隐藏。Excel 2003提供了两种 筛选数据的方法，分别为自动筛选和高级筛选。用户可根据 需要选择合适的方法筛选数据。
数据筛选----高级筛选
使用高级筛选可以对某列或多列应用多个 筛选条件，同时也可以筛选出符合多组条件的多
个记录。如果要使用该功能，必须在工作表中数
据清单的上方创建3个用做“条件区域”的空行 （定义筛选条件区域；定义筛选的列表区域；定 义存放满足条件记录的区域），而数据清单中必 须含有列标题。
数据的筛选----高级筛选
字段数<=256 每一行一条记录
记录数<=65535
使用记录单管理数据
记录单是数据清单的一种管理工具，使用它可以在数据清 单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录，还可以进 行数据的查询。 “数据”→“记录单”
1.使用记录单添加记录 2.使用记录单修改记录
3.使用记录单删除记录
4.使用记录单查找记录
数据清单
Excel 2003具备了数据库的一些特点，可以
把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据
清单，数据清单中可使用“记录单”命令实现 增加、修改、删除与查找等操作。当数据被组 织成一个数据清单后，就可以对数据进行查询、 排序，筛选以及分类汇总等。
数据清单的管理
建立数据清单
使用记录单管理数据
数据清单
分类汇总是指在数据清单中快速汇总各项数据的方法。它可 以对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计统一类数据 的有关信息，统计的方式根据用户实际需要指定，比如求和、 计数、平均值、及最大和最小值等。 建立分类汇总：
（1）先将需要进行汇总的字段排序，并选中清单中的任意一 个单元格。 （2）选择“数据”→“分类汇总” 。 （3）在“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段名， 在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总的计算方式，在“选 定汇总项”列表框中选中需要汇总的字段对应的复选框。