excel数据清单资料
Excel数据库学习9.6 数据透视表：工资清单提取部门人数-最高最低工资
24.1 1196.9 1897.4 8662.6
22.5 82.75 717.25 2994.8
28 60.09 824.19 2790.8
20.2 26.3 29.3
24 23.2 22.6 22.9 33.6 25.7 22.1 24.1 22.5
28 20.2 26.3 29.3
24
752.14 1012.2 167.73 154.59 922.54 727.26 125.58 528.48
财务部 3级
财务部 4级
技术部 3级
技术部 4级
技术部 4级
技术部 4级
技术部 3级
技术部 1级
技术部 3级
技术部 3级
技术部 2级
贸易部 2级
贸易部 3级
贸易部 6级
贸易部 1级
贸易部 5级
贸易部 3级
贸易部 3级
生产部 6级
生产部 3级
生产部 2级
生产部 1级
生产部 2级
生产部 4级
生产部 6级
48
84 1400
28
0
0 9231 488.1 185.6 46.4
84 1400
0
0
20 8224 464.1 180.8 45.2
84 1400
87
60
40 4226 468.3 183.2 45.8
84 1570
52
62
0 7315 588.9 268.8 67.2
84 955
22
35
49 6453 459.6 205.6 51.4
84 955
0
0
0 9171 459.6 205.6 51.4
excel清单表格模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel清单表格模板篇一：使用excel制作发货单和送货单模板教程excel制作发货单,送货单模板的教程第一步:请先使用excel制作完成你的模板(如下图)在表格模板设计的时候,有几个要注意的地方,你要填写值的地方必需是一个独立的列,如上图的地址后面的广州,这个广州就是一个独立的列里面.如果你把广州和地址同放在一个列里面.这样等打印程序填写的时候.会把地址:也清除了.这样就会形成只有广州了.第二步骤:设置好表格的打印格式,如边框,打印尺寸等,请按下图进行设置打开打印预览窗口,进行打印调整和预览这里是我调整好的.如果大家还没调整好.可以点击下图所示的页面设置,进行打印尺寸和边距调整.如下图,请点击选项按钮,如下图,请大家填写自己的打印纸尺寸和打印对齐方式调整好了.一路确定返回就可以了.第三步骤我们把这个模板文件xls复制到振剑发货单打印软件的程序的模板目录(templet)下面到程序目录中,打开上图的templet文件夹,如下图粘贴进去.第四步骤:接下来.我们打开程序,进行模板和程序的邦定.篇二：excel表格格式设置excel20xx表格格式设置1excel中字体格式设置1.选中需要修改格式的单元格，在开始选项卡字体区中修改字体字号等。
excel中字号为1-409，除了下拉列表可以选的字号外，可以直接输入想要的字号。
增大字号，减小字号（以2为步长，偶数）点开字体区的小三角，可以选择上标，下标，删除线。
字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。
选中单元格内的内容，分别设置即可。
修改默认字体：文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。
2单元格文本对齐方式1.设置文本方向：开始选项卡——对齐方式，方向下拉选择，可选择逆时针角度，顺时针角度等上图实现：西——向上旋转文字，东——向下旋转文字。
南——向上旋转文字，成为西的样子，然后在字体前面加@，可以逆时针旋转90°，实现倒写的效果。
2024销售合同数据整理Excel模板
2024销售合同数据整理Excel模板本合同目录一览第一条定义与术语1.1 销售合同1.2 数据整理1.3 Excel模板第二条合同主体2.1 销售合同双方2.2 权利与义务第三条数据整理要求3.1 数据准确性3.2 数据完整性3.3 数据及时性第四条 Excel模板要求4.1 模板结构4.2 单元格格式4.3 公式与函数第五条数据整理流程5.1 数据收集5.2 数据清洗5.3 数据加工5.4 数据输出第六条模板使用指南6.1 模板打开与编辑6.2 数据填充与修改6.3 保存与分享第七条合同期限7.1 开始日期7.2 结束日期第八条技术支持与培训8.1 技术支持内容8.2 培训时间与地点第九条合同价格与支付9.1 合同价格9.2 支付方式9.3 支付时间第十条违约责任10.1 违约行为10.2 违约责任承担第十一条争议解决11.1 协商解决11.2 调解解决11.3 法律途径第十二条合同的变更与解除12.1 变更条件12.2 解除条件第十三条保密条款13.1 保密内容13.2 保密期限第十四条合同的生效、修改与终止14.1 生效条件14.2 修改条件14.3 终止条件第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1 销售合同销售合同是指双方约定按照一定的价格和数量，由卖方提供商品或服务，买方支付价款的合同。
1.2 数据整理数据整理是指对收集到的数据进行清洗、分类、汇总等处理，使其变成有序、可查询和可分析的状态。
1.3 Excel模板第二条合同主体2.1 销售合同双方销售合同双方指本合同的甲方（卖方）和乙方（买方），双方应具备合法的法人资格或其他合法身份。
2.2 权利与义务甲方的权利与义务：（1）按照约定提供商品或服务，保证商品或服务的质量符合合同要求；（2）按照约定时间交付商品或提供服务；（3）提供技术支持和培训，确保乙方正确使用商品或服务；（4）保守乙方的商业秘密，不得泄露给第三方。
乙方的权利与义务：（1）按照约定支付价款，及时履行支付义务；（2）按照约定使用商品或服务，不得擅自转让或出租；（3）提供必要的信息和技术支持，协助甲方进行数据整理；（4）保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。
中文Excel2007教程第6章
（2）在“开始”选项卡中的“编辑”选项区中单击“排序 和筛选”按钮，弹出其下拉菜单，如图6.2.1所示。
（3）当用户选择“升序”或“降序”命令，将会弹出如图 6.2.2所示的提示框，提示用户是否调整选中字母列对应的数据。
图6.2.1 排序和筛选下拉菜单
图6.2.2 提示框
（4）单击“排序”按钮，则可按照所选排序方式进行排序。 如图6.2.3所示为按字母Z～A的顺序降序排序后的效果。
图6.4.4 设置后的“分类汇总”对话框
图6.4.5 分类汇总后的表格
为数据清单添加自动分类汇总时，Excel自动将数据清单分级
显示（在工作表左侧出现分级显示符号
），以便用户根据
需要查看其结构。例如，只显示分类汇总和总计的汇总，可单击
行数值旁的分级显示符号
中的符号 ，如图6.4.6所示。或
者单击 和 符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。
6.2 数据排序
数据排序是按照一定的规则对数据进行整理和重新排列，从 而为数据的进一步处理做好准备。Excel 2007为用户提供多种数 据清单的排序方法，允许按一列、多列和行进行排序，也允许用 用户自己定义的规则进行排序。
6.2.1 常规排序 按常规排序可以将数据清单中的列标记作为关键字进行排序， 其具体操作步骤如下： （1）选中要进行排序的列中的任意一个单元格。
技巧：在使用Excel进行排序时，无论是按升序还是按降序 排列，空白单元格总是被排在最后，其他单元格中的数据在两种 排序方式中显示的顺序相反。
图6.2.5 “排序”对话框
图6.2.6 按出生年月先后排序
6.3 筛选数据
筛选数据可显示满足指定条件的行，并隐藏不希望显示的行。 筛选数据之后，对于筛选过的数据子集，不用重新排列或移动就 可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表或打印。Excel 2007提供了两种筛选数据的方法，即自动筛选和高级筛选。使用 自动筛选可以创建按列表值、按格式和按条件3种筛选类型。
工资表格式范本excel
工资表格式范本excel1.EXCEL工资表模板并且还可以转成工资条打印的模板现在假定有10人，标题从A列到C列结束，第1行是标题，从A列到C列是字段名，第2行到第11行是这10个人对应的工资资料。
步骤：第一步、选中第2行到第11行之后在上方插入然后新的第2行到第10行就是空白了，而人员就到了第12行到第21行了。
第二步、把第一行的标题向下填充到第2行到第11行，然后标题就是第1行到第11行。
第三步、在D列把第1行到第11行标注为1、3、，，，，，，奇数填充一直到21。
第四步、在D列把第12行到第21行标注为2、4、，，，，，，偶数填充一直到20。
第五步、选中所有数据按照D列排序就可以实现了。
2.EXCEL的工资表表格的设置有哪些呢步骤01设置标题选中A1单元格，点击格式中的“合并后居中”按钮，将“英才公司4月工资发放表”设置居中。
在右键菜单选择“设置单元格格式”→“字体”，将标题的字体、字号和字形进行设置。
用同样的方法，对表中其他部分进行调整。
步骤02设置表格边框现在，我们需要给表格添加横竖线，让这堆文字更像一个表格。
选中A1单元格，按着Shift键不放再单击F18单元格，就选中了整个表格。
在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”，对边框线进行设置，然后点击确定按钮完成设置。
步骤03设置颜色为了突出显示某一部分的文字或数字，可以通过改变字体或单元格的颜色来实现。
选择需要突出显示的部分，在“设置单元格格式”→“填充”中设置单元格的背景颜色等。
3.工资条格式本工资簿包含两张工资表。
第1张工资表就是工资清单，称为"清单"。
它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。
第2张工作表就是供打印的表，称为"工资条"。
它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为姓名和各项工资数据，第三行为空白行。
就是说整张表被3除余1的行为标题行，被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行，能被3整除的行为为空行。
第三章 数据清单的建立和使用
3.2 数字格式
在输入数据以后，对数字格式应该作进一步了 解。通过对单元格格式的设置，输入的数据不仅可 以按要求显示，而且可以限制一些输入数据时出现 的错误。在第二章介绍过，设置数据格式的方式， 首先要选中设置格式的单元格，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选取“设置单元格格式”命令，在弹 出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项 卡。在“分类”列表框中，共有12种格式，可以在 右边选择或者修改必要的选项，下面依次介绍：
(5)日期格式：如果事先或事后设置了单元格的日期格式，那么 输入的数字将转化位设置的格式；如先输入“2004/8/1”，然 后在日期格式中选择“二○○一年三月十四日”的格式，单 元格就会显示“二○○四年八月一日”； (6)时间格式：它的设定和日期格式类似，如先输入时间“15： 38”，再选择“1：30PM”，则单元格会显示“3：38PM”； (7)百分比格式：将单元格的数字格式设置为百分比，那么单元 格中的数值都会乘以100，并用百分比的形式显示出来，还 可以进一步设置小数的位数； (8)分数格式：选择分数的格式，则输入的设置将转化为分数形 式，如先输入“0.75”，再选择“以10为分母”的格式，则 单元格中的数值变为“8/10”；
(9)科学计数格式：选择科学计数格式，那么输入的普通数字将 转化为科学计数的形式，如先输入“8000000”，选择科学计 数格式后会转化为“8.00E+06”,其中E前面的部分是指数的 小数部分，E后为正指数时是加号，E后为负指数时是减号； (10)文本格式：将输入的文字或公式与数字设置为文本格式时， 而且左对齐； (11)特殊格式：包含邮政编码、中文小写数字和中文大写数字， 如输入“212013”，那么这三种格式的显示方式为 “212013”，“二十一万二千○一十三”，“贰拾壹万贰仟 零壹拾叁”； (12)自定义格式：在自定义格式中可以设置自定义数字格式或 者在数字的前后添加文字；如先输入“00123”，常规的数字 只显示“123”，此时可以在“自定义格式”的类型中增加 “00000”这种格式，回车后就会“00123”；
数据处理与分析
1.1 建立数据清单
数据清单是Excel 2010 工作表中单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。数据清单是一种特殊的表格， 必须包括两部分：表结构和表记录。表结构是数据清单的第一 行，即列标题，又叫字段名，Excel 将利用这些字段名对数据 进行查找、排序和筛选等操作；表记录是Excel 实施管理功能 的对象，表记录不允许有非法的数据内容。
1.6 数据透视图
对于汇总、分析、浏览和呈现汇总数据，数据透视表非常有用。数据透视图 则有助于形象 地呈现数据透视表中的汇总数据，以便用户轻松查看、比较。数据透视表和 数据透视图都能有助于根据企业中的关键数据做出决策。 数据透视图的创建、使用、修改方法与数据透视表类似，不同的是在创建数 据透视图的同 时，会自动创建数据透视表，如图4-49 所示。
1.3 数据筛选
筛选数据列表就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便地让用户查看数 据。Excel 提供了自动筛选、高级筛选两种筛选数据列表的命令。自动筛选适用于简单的筛选 条件，高级筛选适用于复杂的筛选条件。
1. 自动筛选 想要使用Excel 的自动筛选功能，首先要单击数据列表中的任意单元格，然后切换至“数 据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮，所有的列标题下都出现一个下 拉按钮，单击数据列表中的任何一列标题行的下拉按钮，从中选择希望显示的特定行的信息， Excel 会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据，如图4-48 所示。在数据表格中，如果单 元格填充了颜色，使用Excel 2010 还可以按照颜色进行筛选；如果要使数据恢复显示，再次单 击“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮即可。
1.4 分类汇总
分类汇总是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续 记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字 段，还可进行多种汇总。在分类汇总前，必须对分类字段进行排序，否 则将得不到正确的分类汇总结果。分类汇总有两种：简单汇总和嵌套汇 总。
数据清单
数据清单在Excel中，可以通过创建数据清单来管理数据。
数据清单是一个二维的表格，是由行和列构成的，数据清单与数据库相似，每行表示一条记录，每列代表一个字段。
如图4-64就是一个数据清单。
数据清单具有以下几个特点：⑴第一行是字段名，其余行是清单中的数据，每行表示一条记录；如果本数据清单有标题行，则标题行应与其他行（如字段名行）隔开一个或多个空行。
⑵每列数据具有相同的性质。
⑶在数据清单中，不存在全空行或全空列。
4.7.１创建数据清单创建数据清单有两种方法，第一种是直接在工作表中输入，第二种可以利用菜单命令。
1．在工作表中输入①选定当前工作簿中的某个工作表。
②在数据清单的第一行，输入字段名，例如姓名、分数等。
③输入各记录。
④保存工作簿。
图4-64是一数据清单示例。
图4-64 数据清单示例2．用菜单命输入①输入数据清单的各字段名；②单击下面一行中任一个单元格。
③选择菜单【数据】│【记录单】命令，显示图4-65所示信息框；④单击【确定】按钮，显示记录单，如图4-66所示，在各文本框中输入数据。
⑤单击【新建】按钮，或按↓键，输入下一条记录。
⑥数据输入完成后，单击【关闭】按钮。
4.7.2 数据清单的编辑在维护数据清单的过程中，经常要修改编辑清单中的数据。
⑴增加记录可以直接在工作表上输入数据，也可以利用菜单命令，方法如下：①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。
②选择菜单【数据】│【记录单】命令。
③选择“新建”选项。
④输入数据。
⑤单击【关闭】按钮。
⑵删除记录①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。
②选择菜单【数据】│【记录单】命令。
③使用滚动条或【上一条】、【下一条】按钮选择需要删除的记录。
④单击【删除】按钮。
⑤单击【确定】按钮。
⑶修改记录①选择整个数据清单或数据清单内任一单元格。
②选择菜单【数据】│【记录单】命令项。
③使用滚动条或【上一条】、【下一条】按钮选择某记录，即可对该记录进行修改编辑。
⑷查找记录若需要查找某个记录或某一类符合条件的记录，可以执行如下的操作：①单击需要查找记录的数据清单中的任一单元格。
利用Excel编制育种数据清单
0引言系谱信息管理在育种工作中占有重要地位[1]。
育种值的正确估计是建立在可靠数据测量、录入、整理和分析基础之上的[2]。
就玉米育种来说，育种者每年在大田种植自交系、杂交组合之前，会清种，根据上年情况整理自己的育种清单，编行号，输入信息等等，由于大部分播种材料都是由往年育种材料自交或杂交而来的，因而编制新的田间记载本可以充分利用以往的数据信息，减少数据输入量，从而提高效率，为此，有学者编写过清单查找的相关程序，例如刘红艳编写的CodeFinder ，一个用于育种系谱信息查找的Excel 宏[1]，但这需要一定的程序语言基础，对育种者来说难度较大。
就国内目前的情况来说，一些育种软件还未普及，李雪等[3]认为，中国种业发展仍处于初级阶段，性状参数等信息的管理大多还停留在借助Excel 等通用办公软件的半手工阶段，时间成本高，数据缺失严重，人为误差大；即使使用育种软件，很多原始数据的导入仍可以通过Excel 表的导入来完成。
大多数育种单位或个人使用Microsoft Excel 居多，但Excel 使用的并不到位。
Excel 是微软公司推出的一款功能强大，使用方便的电子表格式数据综合管理与分析系统软件，它提供了丰富的函数、强大的数据分析处理和统计分析[4-7]。
第一作者简介：郭莉，女，1984年出生，湖北襄阳人，助理研究员，硕士，主要从事玉米育种。
通信地址：441057湖北省襄阳市高新区邓城大道81号，E-mail ：842792335@ 。
通讯作者：李有明，男，1955年出生，湖北襄阳人，研究员，大专，主要从事玉米育种。
通信地址：441057湖北省襄阳市高新区邓城大道81号，E-mail ：1150935603@ 。
收稿日期：2016-09-30，修回日期：2016-11-14。
利用Excel 编制育种数据清单郭莉1，马现斌1，李有明1,2（1襄阳市农业科学院，湖北襄阳441057；2主要粮食作物产业化湖北省协同创新中心，武汉434025）摘要：编制育种数据清单是育种的前提准备工作。
2019-excel数据筛选与排序-文档资料
——数据的排序与筛选
问题的提出
我想知道班上排在第三名和第十名的同学是谁。 班上男生或女生的排名情况。
数据排序
排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清 单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。
操作方法： 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关 键字和顺序
自动筛选
数据筛选
1. 自动筛选：使用户能够快速地在数据清单的大量数据 中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。
大表
ห้องสมุดไป่ตู้条件
明晰的小表
2．自定义筛选
“自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且这 两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提 供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。
排序关键字
主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题
次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值 中有相同的情况，可用“次要关键字”进行排 序。
第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值 中还有相同的情况，还可用“第三关键字”进 行排序。
数据筛选
筛选：实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据，不满足条 件的数据暂时被隐藏起来（并未删除数据）。
数据筛选
在“区间条件”筛选中， 与 : 代表既满足第一个条件，同时也满足第 二个条件。 例如：500≤总分≤600
或 ：代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如：总分≥600 或 总分≤450
数据清单l
第一节 数据清单的管理 第二节 数据透视表 第三节 模拟运算表 第四节 变量求解 第五节 方案分析
第一节 数据清单的管理
Microsoft Excel 提供了一系列功能，可以很方便 地管理和分析数据清单中的数据。
一、数据清单的基本概念 1、概念 由包含相关数据的一系列数据行组成，是EXCEL
在工作表的某一列中输入要替换加价百分比的数值序列； 在所输入的可变参数值中第一个参数值的上一行且数值列右侧
的单元格中键入公式； 选取公式与数值序列组成的矩形区域，“数据”“模拟运
算表”，在输入“引用列的单元格”中选择b2（若为行引用， 则在“引用行的单元格”中选择b2)。
双变量模拟运算表
创建双变量模拟运算表的过程与创建单变量模拟运 算表类似。
中的数据库表格。 行为记录，列为字段 第一行为字段名（或称列标） 2、数据清单满足以下条件： 每张sheet中仅使用一个数据清单； 同列具有相似的数据项；
一、数据清单的基本概念
使清单独立：在工作表的数据清单与其它数据之间 至少隔开一个空行或空列； 避免在表内有空行或空列； 避免将关键的数据放在清单的左右两侧； 修改清单时应先将隐藏的行列显示。
数字：从负到正 文本：ASCII码的顺序 逻辑值：FALSE < TRUE 错误值：优先级相同 空格排在最后，空白单元格在升序或降序都排在最后
按单列排序
选中排序列中的任一单元格→单击“常用工具栏”
中的
按钮或
按钮
注：若选中的是一个区域，则按区域的最左列进行该选中
区域的排序，区域之外的数据不排序。举例说明。
单变量求解
例：某人贷款100000元，总利息最多不超过 2000元，期限为12月，求最高月利率。
Excel实训-4[最新]
![Excel实训-4[最新]](https://img.taocdn.com/s3/m/6821fc9282d049649b6648d7c1c708a1284a0a16.png)
Excel实训-4注意：下列题目的原始文件均在个人文件夹中，所有结果也保存在个人文件夹。
一、数据清单的排序操作：（1）打开文件“成绩表A.xls”，把“成绩表”中的所有数据按“平均分”的递增顺序进行排序。
（结果参考工作表“排序结果1”）（2）打开文件“成绩表B.xls”，把“成绩表”中的所有数据按主要关键字为“平均分”的递减顺序和次要关键字为“计算机”的递减顺序进行排序。
（结果参考工作表“排序结果2”）二、数据清单的自动筛选和高级筛选（1）打开文件“商品销售情况表.xls”，从所有数据中筛选出“销售收入大于2百万并且销售利润大于等于25万”的记录，并将筛选出的记录放到“A20”单元格开始的区域。
（结果参考工作表“筛选结果1”）（2）打开文件“成绩表.xls”，从所有数据中筛选出“平均成绩大于80分的男同学”，并将筛选结果放到“A19”开始的区域。
（结果参考工作表“筛选结果2”）（3）打开文件“工资表.xls”，从所有数据中筛选出“应发工资大于3000元或者实发工资大于3000”的职工，并将筛选结果放到“A20”开始的区域。
（结果参考工作表“筛选结果3”）（4）打开文件“消费指数表.xls”，在“表1”中筛选出“食品指数大于85或者教育指数大于80”的城市，并将筛选结果放在“B18”开始的区域。
（结果参考工作表“筛选结果4”）三、数据清单的分类汇总（1）打开文件xg3.xls，把工作表“表2”中的所有数据按“品种”分类汇总（注意先按“品种”,,,,,排序归类）。
再把各个品种的汇总行的背景颜色设置为鲜绿色。
（结果参考工作表“分类汇总结果1”）（2）打开文件xg3.xls，把“表3”中的数据按“部门”分类汇总，求各部门“应发工资”、“实发工资”的合计（注意先按“部门”排序）。
再把各部门的汇总行的背景颜色设置为鲜绿色。
（结果参考工作表“分类汇总结果2”）（3）打开文件“饮料销售.xls”，选择“销售记录表”，将表中的数据按照“地区”进行分类汇总。
Excel--数据清单 筛选
2）单击数据清单任意单元格。
3) 单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”组 的“高级”按钮，打开“高级”筛选对话框。
4）在“列表区域”文本框中将自动显示数据清单区域 地址，如果需要修改可单击“数据区域”文本框右侧的 “折叠对话框”按钮，回到工作表用鼠标重新选定。
5）单击“条件区域”文本框右侧的“折叠对话框”按 钮，回到工作表用鼠标拖动选定刚创建的条件区域，在 单击“展开对话框”按钮，回到对话框。
Excel默认升序排序如下顺序
Excel默认升序如下顺序： 1）数值从最小的负数到最大的正数顺序。 2）文本（拼音的首字母）按A~Z、数字文
本按 0~9顺序排序。 3）在逻辑值中，False 排在True之前。 4）空格排在最后。
1.1 单条件排序
按照单个字段进行排序的具体操作方法是：选择排 序列中的任意单元格，根据具体情况可执行以下操 作。
4.4.2.2 数据分列
示例：通过身份证号码 提取出生日期
（1）选中所有身份证号 所在单元格。
(2)单击“数据”选项卡 中“数据工具”组的 “分列”按钮，弹出如 4-50所示文本分列向导 的第1步对话框，在原 始数据类型中单击选择 固定宽度单选按钮。
数据分列
单击下一步按钮，进 入第二步设置字段宽 度（列间隔）对话框， 在数据预览对话框中 第6个数字后面单击鼠 标，出现一个有箭头 的垂直线，同样再在 第14个数字后面单击 鼠标，将身份证号分 为三部分。
在打开的“排序”对话框中单击“次序”下拉按钮，在弹出的列 表中选择“自定义序列”命令，在打开的“自定义序列”对话框 中输入自定义的序列，在输入的序列之间按下Enter键进行分隔， 然后单击“添加”按钮。
在“自定义序列”对话框中单击“确定”按钮，即可创建新的序 列，并在“排序”对话框中的“次序”列表中显示自定义的序列。
电子表格软件Excel涉及一级知识点(仅供参考)
电子表格软件Excel涉及一级知识点（仅供参考）- -（一）中文 Excel 的功能电子表格软件 Excel 97 是 OFFICE 97 套装软件的成员之一。
它具有丰富的表格处理功能： 1．方便的表格制作； 2．强大的计算能力； 3．提供丰富的图表； 4．具有数据库管理功能； 5．数据共享。
（二）中文 Excel 的启动和退出1． Excel 的启动启动 Excel 的方法有两种： 1）单击 " 开始 " 按钮，将鼠标指针指向 " 程序 " 选项，在级联菜单中，单击"Microsoft Excel" 选项。
2）双击桌面上的 Excel 快捷图标。
2． Excel 的退出退出 Excel 的方法有以下几种： 1）单击 " 文件 " 下拉菜单中的 " 退出 " 命令。
2）单击标题栏右端的 Excel 窗口关闭按钮。
3）双击标题栏左端 Excel 窗口的 " 控制菜单 " 图标。
4）按快捷键 Alt+F4 。
（三）Excel 的基本概念1．工作簿和工作表工作簿是一个 Excel 文件（其扩展名为 XLS），其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。
一个工作簿中最多含有255个工作表，一个新工作簿默认有 3 个工作表。
工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。
在Excel中，工作表行号为1， 2，......，65536 。
共 65536 行；工作表列号为 A ， B ， ...... ， IV 。
共 256 列。
在工作簿窗口中单击某个工作表标签，该工作表成为当前工作表。
2．单元格与当前单元格工作表中行列交汇处的区域称单元格，单元格是工作表的最小单位，也是 Excel 用于保存数据的最小单位。
一个单元格用它所在列字母和行号的组合来表示。
它可以保存数值、文字、声音等数据。
工作表中的鼠标指针为空心十字，鼠标单击单元格，单元格的框线变成粗黑线，称此单元格为当前单元格，当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容显示在当前单元格和数据编辑区中。
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ห้องสมุดไป่ตู้
数据的排序 数据的分类汇总
数据的筛选
数据库统计函数 数据的透视表
建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。在 Excel中，Excel认为数据清单就是一个数据库。清单中的 列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据库 的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。
列标题字段名 每一列一个字段
分类汇总
（4）选中“替换当前分类汇 总”复选框，可在数据清单 中从头进行分类汇总并替换 原有的汇总；选中“汇总结 果显示在数据下方”复选框， 可将汇总结果显示在数据清 单中数据的下方。
取消分类汇总：
“数据” →“分类汇总” →“全部删除”
数据筛选
筛选数据就是将数据清单中符合特定条件的数据查找出来， 并将不符合条件的数据暂时隐藏。Excel 2003提供了两种 筛选数据的方法，分别为自动筛选和高级筛选。用户可根据 需要选择合适的方法筛选数据。
字段数<=256 每一行一条记录
记录数<=65535
使用记录单管理数据
记录单是数据清单的一种管理工具，使用它可以在数据清 单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录，还可以进 行数据的查询。 “数据”→“记录单”
1.使用记录单添加记录 2.使用记录单修改记录
3.使用记录单删除记录
4.使用记录单查找记录
排序小技巧
使用自定义序列排序 在Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击“选 项”，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快 捷且更易于控制。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。 在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定 义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。
分类汇总
数据的排序
2. 根据一列的数据对数据行排序（简单排序）
想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利 用“常用”工具栏中提供了两个排按钮：“升序” 和“降序”。
升序 降序
数据的排序
3. 根据多列的数据对数据行排序（复杂排序）
“数据” →“排序”
根据需要，分别在“主 要关键字”、“次要关键 字”和“第三关键字”下 拉列表框中选择合适的字 段名，并设置好排序的方 式。
在工作表中数据清单的上方插入3个空行作为条件区域，并将数 据清单中的列标志复制到条件区域的第一个空行中，并在第二 个空行中输入筛选条件。 。 在数据清单中选择任一单元格。
“数据” →“筛选” →“高级筛选” 在“方式”中选中“在原有区域显示筛选结果”，单击条件区 域的 按钮，设置筛选的条件。 设置好各项参数后，单击“确定”即可。
条件区域
比较条件式
字段名
计算条件式
条件
空白
计算的公式
数据筛选----高级筛选
数据筛选----自动筛选
每个列标题的下拉菜单中包含以下一些选项：
a.“全部”显示数据清单中的所有记录。
b.“自定义”出现一个对话框让用户设置显示记录的条件。 c.“前10个”显示该列中最大或最小的数个记录。 d.“空白”只显示此列中含有空白单元格的数据行（仅当列 中含有空白单元格时）。
e.“非空白”只显示此列中含有数据的行（仅当列中含有空 白单元格时）。
查找介于两个数值之间的记录：
“数据” →“筛选” →“自动筛选” → “（自定义…）”
数据筛选----自动筛选
取消数据清单中筛选的方法：
(1)取消对某一列进行的筛选，单击该列首单元格 右端的向下箭头，再单击“（全部）”选项。 (2)取消对所有列进行的筛选：
“数据” →“筛选” →“全部显示” (3)撤消数据清单中的自动筛选标记： “数据” →“筛选” →“自动筛选”
如果在下拉菜单中选择某一特定的数据，则显示该数据所有 相符的记录。
数据筛选----自动筛选
如果用户想看到数据清单中最大或最小的几项，可以使用 Excel的自动筛选前10个功能来进行筛选。
“数据” →“筛选” →“自动筛选”→“自动筛选前10个”
“最大”/“最 小”
想看到几项
数据筛选----自动筛选
分类汇总是指在数据清单中快速汇总各项数据的方法。它可 以对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计统一类数据 的有关信息，统计的方式根据用户实际需要指定，比如求和、 计数、平均值、及最大和最小值等。 建立分类汇总：
（1）先将需要进行汇总的字段排序，并选中清单中的任意一 个单元格。 （2）选择“数据”→“分类汇总” 。 （3）在“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段名， 在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总的计算方式，在“选 定汇总项”列表框中选中需要汇总的字段对应的复选框。
数据清单
Excel 2003具备了数据库的一些特点，可以
把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据
清单，数据清单中可使用“记录单”命令实现 增加、修改、删除与查找等操作。当数据被组 织成一个数据清单后，就可以对数据进行查询、 排序，筛选以及分类汇总等。
数据清单的管理
建立数据清单
使用记录单管理数据
数据清单
数据的排序
1.默认排序顺序 Excel使用特定的排序顺序，根据单元格中的数值而 不是格式来排列数据。在排序文本项时，Excel一个字符 一个字符地从左到右进行排序。 在按升序排序时的顺序： 数字从最小的负数到最大的正数排序。
文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。
在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 所有错误值的优先级等效。 空格排在最后。
数据筛选----高级筛选
使用高级筛选可以对某列或多列应用多个 筛选条件，同时也可以筛选出符合多组条件的多
个记录。如果要使用该功能，必须在工作表中数
据清单的上方创建3个用做“条件区域”的空行 （定义筛选条件区域；定义筛选的列表区域；定 义存放满足条件记录的区域），而数据清单中必 须含有列标题。
数据的筛选----高级筛选