公务员信息系统照片采集标准
公务员信息采集表及说明
***市公务员信息采集表姓名任职单位职务填表时期中共***市委组织部制2012年2 月- 1 -填表要求本表根据中央组织部干部信息采集要求和全市公务员信息库建设需要，以《中组部全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准》为依据设计，配合中央组织部统一推行的规范化全国干部（公务员）管理系统，供我市各级组织（干部、人事）部门采集公务员信息、建设管理信息系统使用。
填写要求如下：一、本表是公务员管理的重要资料，由各地、各单位组织（干部、人事）部门负责组织填写。
二、《信息结构体系》定义的人员管理信息群共含有51个信息集，6个信息子集，共479个信息项。
本表选用了其中109个信息项，各单位不得减少信息项。
三、本表方格内填入的信息格式必须严格按照填表说明进行填写。
如没有该类经历或情况，请填写“无”。
四、如填写内容较多，可复印空表另加附页。
- 2 -人员基本信息集（A01）姓名性别出生日期民族籍贯出生地参加工作时间健康状况婚姻状况政治面貌参加时间其他党派参加时间专业技术职务熟悉专业有何专长照片身份证号业余爱好：人员类别统计关系所在单位关键岗位①②③④⑤- 3 -工作单位及职务（全称）工作单位及职务（简称）进入公务员队伍方式进入公务员队伍时间公务员级别公务员登记标识列入公务员法实施范围管理类别标识基层经历（1、2、3）1. 2年以上基层工作经历：开始时间至结束时间工作单位及职务——2. 2年以上基层领导经历：开始时间至结束时间工作单位及职务——3. 3年以上乡镇（街道）、企事业单位等领导工作经历：开始时间至结束时间工作单位及职务——- 4 -职务信息集（A02）任职机构（一）职务名称职务层次职务类别主管工作任职时间任职方式任职原因选拔任用方式任职变动类别任职文号班子成员集体内排序任现职务层次时间任职机构（二）职务名称职务层次职务类别主管工作任职时间任职方式任职原因选拔任用方式任职变动类别任职文号班子成员集体内排序任现职务层次时间- 5 -任职机构（三）职务名称职务层次职务类别主管工作任职时间任职方式任职原因选拔任用方式任职变动类别任职文号班子成员集体内排序任现职务层次时间任职机构（四）职务名称职务层次职务类别主管工作任职时间任职方式任职原因选拔任用方式任职变动类别任职文号班子成员集体内排序任现职务层次时间- 6 -专业技术职务信息集（A06）学历学位信息集（A08、A09）全日制教育学历入学时间毕业时间学位学位授予时间学制年限（年）学校及院系所学专业在职教育学历入学时间毕业时间学位学位授予时间学制年限（年）学校及院系所学专业学历入学时间毕业时间学位学位授予时间学位授予时间学校及院系所学专业语言能力信息集（A10）语种语种熟练程度专业技术资格获得资格日期获得资格途径评委会或考试名称- 7 -培训信息集（A11）培训类别培训离岗状态培训开始时间培训终止时间培训机构类别出国(境)培训标识培训主办单位培训班名称培训机构名称培训内容简单描述培训类别培训离岗状态培训开始时间培训终止时间培训机构类别出国(境)培训标识培训主办单位培训班名称培训机构名称培训内容简单描述培训类别培训离岗状态培训开始时间培训终止时间培训机构类别出国(境)培训标识培训主办单位培训班名称培训机构名称培训内容简单描述奖惩信息集（A14）奖惩名称受奖惩时职务层次奖惩批准机关名称批准时间奖惩原因说明- 8 -考核信息集（A15）考核类别考核年度考核结果考核文字描述简历信息集（A17）开始时间至结束时间工作（学习）经历——————————- 9 -后备干部信息集（A23）后备干部标识后备干部层级后备干部类别后备干部培养方向后备干部培养措施退出现役军人（武警）信息集（A26）退出现役标识入伍日期入伍地退出现役时工作单位退出现役时职务退出现役时职级批准退出现役日期退出现役时军衔调入信息集（A29）进入本单位方式进入本单位日期原单位名称在原单位职务在原单位级别离退信息集（A31）离退类别离退批准时间离退批准文号离退前级别离退前职务离退时工作单位离退后管理机构- 10 -家庭成员及社会关系信息集（A36）称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务住址通信信息集（A37）办公地址办公电话工作单位邮编移动电话家庭住址住宅电话住址邮编电子邮箱- 11 -公务员信息采集确认表个人意见个人确认签名：年月日单位人事部门审核审核人：（单位盖章）意见年月日主管领导意见（签名）年月日党委组织部审核意见（单位盖章）年月日档案核对人签名: 信息录入员签名：信息校核员签名:- 12 -干部（公务员）信息采集表规范填写说明一、人员基本信息集1. “姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。
干部照片标准及采集要求
干部照片标准及采集要求
1.干部本人彩色免冠正面近照，整体庄重、整洁、朴素、大方。
不得利用较早时期照片进行修剪。
不得过度P图。
2.男生着蓝色或黑色西装、白衬衫、佩戴主要色系为蓝色或红色的领带。
女性着深色正装，不佩戴贵重饰品。
3.发型整洁、朴素、耳朵不可全部遮挡。
4.除宗教人士和其他特殊情况外，均不留胡须。
5.不佩戴镜片有色的眼镜。
6.照片高宽比例5:4，分辨率最代为600×480（高600像素，宽480像素），最高为1200×960（高1200像素，宽960像素）。
7. 照片清晰度不低于300DPI。
8. 照片背景颜色统一为淡蓝色，色值为#3492C4（即R52，G146，B196）以肩膀为界，由上至下，设置为蓝白渐变。
9. 照片格式为JPG，大小200K以上，不超过2M。
10. 照片头像高度约店照片整体高度的三分之二，宽度约占照片整体宽度的二分之一。
公务员信息采集系统教程
目录第1章软件简介 (1)第2章快速入门 (2)2.1硬件、软件环境要求 (2)2.1.1硬件要求 (2)2.1.2软件要求 (2)2.2系统安装 (2)2.3功能模块 (4)2.3.1信息维护 (4)2.3.2机构维护 (10)2.3.3系统管理 (12)第3章应用流程 (14)3.1.根单位是法人单位的建库单位。
(14)3.2.根单位是机构分组的建库单位 (15).第1章软件简介《公务员信息采集系统》（以下简称《采集系统》）是与《全国公务员管理信息系统（标准版）》（以下简称《公务员（标准版）》）配套使用的信息采集软件，它可以方便、快速地采集机构、人员信息，并可以生成一定格式的数据包导入到《公务员（标准版）》软件中。
《采集系统》分为信息维护、机构管理、系统管理三个功能模块。
如下图：双击桌面上《采集系统》登录的快捷方式，在弹出的登录界面输入密码（系统设置的初始密码为“000000”）并点击“登录”按钮即可登录系统。
1第2章快速入门1.1硬件、软件环境要求1.1.1硬件要求微处理器：推荐Pentium4 2G；内存：推荐1G；硬盘：10G及以上可用空间；显示器：推荐分辨率1024×768、颜色质量32位；打印机：各种类型打印机；1.1.2软件要求操作系统：WindowsXP及以上；文字系统：Office2003以上；打印机：与操作系统兼容的打印驱动程序；1.2系统安装打开《采集系统》安装包，双击运行“setup.exe”，弹出《采集系统》安装向导界面，如下图所示：点击“下一步”按钮，将弹出安装路径选择的界面，如下图所示：系统默认的安装路径是D盘，也可根据实际需要更改路径，但需注意硬盘可用空间必须不小于20.3MB。
确定安装路径后点击“安装”按钮，系统自动进行安装，安装完成之后在电脑桌面会生成公务员信息采集系统登录的快捷方式图标，在电脑左下角的“开始”菜单的“所有程序”中也会生成“公务员信息采集系统”的快捷方式。
公务员管理信息系统公务员信息采集表
交流 原因
交流 交流 方式 去向
职务五 工 作 单 位 及 职 务 成员类 别 班子 成员 集体 职务 内排 层次 序号 职务 类别 主管 职动 工作 类型
岗位类别
任职机构
职务名称
任职时间
选拨任用 任职 任职务层次 方式 文号 时间
破格提 拔
免职 类型
免职 免职 时间 文号
交流 原因
交流 交流 方式 去向
处（科）室名称：_______________________ 填 表 人：_______________________
姓 名 民 族 第一党 派 第三党 派 健康状 况 专 业 技 术 职 务 专业技术资 格
性 别 籍 贯 入党时间
出生年 月 出生地 第二党 派 熟悉专 业有何 特长 身份证 号 取得途径 评委会或考试名称 基层工 作经历 时间 照片规格 （5:4）
破格提 拔
免职 类型
免职 免职 时间 文号
交流 原因
交流 交流 方式 去向
职务四 工 作 单 位 及 职 务 成员类 别 班子 成员 集体 职务 内排 层次 序号 职务 类别 主管 职动 工作 类型
岗位类别
任职机构
职务名称
任职时间
选拨任用 任职 任职务层次 方式 文号 时间
破格提 拔
免职 类型
免职 免职 时间 文号
参加工作 时间
人员类别 获得日期
教育类别 学 历 学 位 信
学历
学位
毕业院校
学位授 所学专 入学时间 毕业时间 予时间 业
学制年限 （年）
学 历 学 位 信 息
工作单位及职务简称 工作单位及职务全称 职务一 工 作 单 位 及 职 务 任职机构 成员类 别 班子 成员 集体 职务 内排 层次 序号 职务 类别 主管 职动 工作 类型
山西省公务员信息管理系统信息采集报送标准
√
A0141
GB4762—1984
《政治面貌代码》
118
第二党派
√
√
A3921
GB4762—1984
《政治面貌代码》
119
第三党派
A3927
GB4762—1984
《政治面貌代码》
120
参加组织日期
√
√
A0144
121
单位基本情况信息
单位名称
√
√
B0101
122
单位简称
√
B0104
123
单位编码
√
B0111
A3107
*ZB09—2006/ZWJB
《职位级别代码》
100
离退后现管理单位名称
A3117A
101
曾任最高职务
A3118
102
离退批准文号
A3137
103
家庭成员及社会关系信息
人员姓名
√
A3601
104
人员与该人关系
√
A3604A
105
人员出生日期
√
A3607
106
人员工作单位及职务
√
A3611
107
山西省公务员管理信息系统
信息采集报送标准
标准说明
为了科学、规范地建设全省公务员管理信息系统，以《全国公务员管理信息系统信息采集、报送标准》为依据，制订本标准。
本标准共15个信息集，139个信息项。其中，84个信息项列入全省统一的信息报送标准，须向省委组织部、省人力资源和社会保障厅、省公务员局报送。各地各部门还可根据实际情况适当扩展，设定本地区本部门的信息采集、报送标准。此外，本标准中列出用于生成常用统计数据的统计参考项57项，供参考。
全省公务员管理信息系统照片采集要求
全省公务员管理信息系统照片采集要求1.着装要求：男同志着深色西装、白色衬衫，系领带；女同志
着正规职业装（有制服的，可着制服拍摄）
2.背景及用光：背景采用39号灰色渐变背景纸，平光拍摄，
成像清晰，光线反差小。
3.照片文件大小300K左右。
4.照片照完，请传到TL2680900@邮箱
全省公务员管理信息系统照片采集要求5.着装要求：男同志着深色西装、白色衬衫，系领带；女同志
着正规职业装（有制服的，可着制服拍摄）
6.背景及用光：背景采用39号灰色渐变背景纸，平光拍摄，
成像清晰，光线反差小。
7.照片文件大小300K左右。
8.照片照完，请传到TL2680900@邮箱。
仙游县公务员信息采集说明
仙游县公务员信息采集说明(在职公务员、参公）一、基本情况子集（依身份证填入）个人照片：要求人员近期彩色正面免冠正装电子照片(5:4比例、jpg格式、50kb左右）用U盘收集上传到软件。
出生日期: （如：19760101）。
籍贯:指人员的原籍地（填至县（市)）。
出生地：指人员出生地方（填至县（市)）。
最高学历：（如：大学、在职大学、中央党校大学、省委党校大学）。
学位：（如：文学学士、理学硕士、经济学博士）。
健康状况：10健康15良好20一般25较弱。
婚姻状况：1未婚2已婚3丧偶4离婚。
入伍年月：（年月）指工作人员符合国家规定的正式参加工作时间，入伍时间确定不一致时，按管理权限，以任免部门确定的时间为准，即开始计算工龄的时间。
个人类别(个人身份）：11公务员12参照公务员13依照公务员14国家干部15聘用干部16地方干部17管理聘用人员18暂缓登记公务员19聘用管理岗位21固定工人22合同制工人23集体制工人24其他工人25工勤人员61运动员71编制外人员。
管理类别：01中央管理干部02省级党委管理干部03市级党委管理干部04县级党委管理干部。
第一党派：01中共党员02中共预备党员03共青团员04民革会员05民盟盟员06民建会员07民进会员08农工党党员09致公党党员10九三学社社员11台盟盟员12无党派民主人士13群众。
加入时间：（年月）第二党派：（如上代码填入）第三党派：（如上代码填入）注意：加入时间专指加入中共的时间，格式为YYYYMM。
注意：民主党派成员不填写加入民主党派的时间。
加入多个民主党派的，在第二、第三党派中填写。
是民主党派成员又是中共党员的，要填写加入中共的时间并填写民主党派名称。
岗位类别：1事业专职专业岗位2事业附设专业岗位5事业特设专业岗位6事业特设管理岗位7事业特设技能岗位01机关管理人员岗位02机关技术工人岗位03机关普通工人岗位04参公管理人员岗位8事业普通工人岗位99其他。
公务员基本信息采集表
第一党派 第三党派 健康状况 专业技术职务 不填 专 业 技 术 职 务 学历 学位 全日制 教 育 在 教 职 育
入党时间 参 加 工 作 时 间 人员类别
基层工作 经历年限
专业技术资格
获得日期
取得途径
评委会或考试名称
专科
毕业院校 系及专业 毕业院校 系及专业
酒泉职业技术学院、工业与民用建筑 学位授予 学制年限 时 间 （年）
秘书电话 移动电话
电子邮箱 住址邮编 在原单位 级 别 进入公务员 队伍时间 离 退 批准文号 离 退 后 管理单位
单位负责人签字确认：
公务员本人签字确认：
学 历 学 位 信 息
教育类别
学历
学位
毕业院校
所学专业
入学时间 毕业时间
工作单位及职务简称 敦煌市城乡规划局城市股股长 工作单位及职务全称 敦煌市城乡规划局城市股股长 职务一 岗位类别 公务员、参照 管理人员岗位 任职时间 选拔任用 任职务层 任职文号 方 式 次时间 破格提拔 免职类型 免职时间 免职文号 交流原因 交流方式 交流去向 任职机构 职务名称 成员类别 班子成员 集体内 排序号 职务层次 职务类别 主管工作 职动类型
职务二 工 作 单 位 及 职 务 岗位类别 公务员、参照 管理人员岗位 任职时间 选拔任用 任职务层 任职文号 方 式 次时间 破格提拔 免职类型 免职时间 免职文号 交流原因 交流方式 交流去向 任职机构 职务名称 成员类别 班子成员 集体内 排序号 职务层次 职务类别 主管工作 职动类型
职务三 岗位类别 公务员、参照 管理人员岗位 任职时间 选拔任用 任职务层 任职文号 方 式 次时间 破格提拔 免职类型 免职时间 免职文号 交流原因 交流方式 交流去向 任职机构 职务名称 成员类别 班子成员 集体内 排序号 职务层次 职务类别 主管工作 职动类型
信息采集要求及填写规范
一、信息采集要求（一）原则要求按照“谁管理、谁采集、谁维护”的原则，建立公务员信息库。
（二）信息采集审核、审核、维护、上报要求1、信息采集：建库单位以《全省公务员管理信息系统信息标准》为依据，采集的内容至少要包括《干部任免审批表》和《公务员登记表》有关信息等60项，各地各部门可根据工作需要扩大信息采集项。
2、信息审核：建库单位依据干部档案对公务员信息进行审核。
3、信息维护：建库单位按照干部管理权限维护信息，确保信息及时准确完整。
4、信息上报：报送内容见“信息标准综述”，报送方式见“工作任务和事件安排”。
（三）咨询服务1、业务咨询：市委组织部公务员办王闯（83885717）、市人保局公务员处胡妍（83884299）。
2、技术保障：市委组织部信息管理中心万玮（83885700）、市人保局信息中心丰启明（86616279）。
二、人员信息填写规范（一）总体要求确保不缺项、确保不失真、符合格式要求（组通字［2002］21号《关于印发新的﹤干部任免审批表﹥的通知》）。
（二）基本信息填写规范1、姓名：填写户籍登记确认的姓名。
属于少数民族的，姓名用字要固定，不用同音字代替。
需使用“〃”，不能用其他的符号。
2、籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。
第一栏选择省、自治区、直辖市的名称，第二栏录入市或县名称。
第一栏选择录入直辖市的，第二栏留空。
3、健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。
4、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。
录入公历时间，填至月份，格式YYYYMM。
5、入党时间：填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间、加入中共时间格式为YYYYMM。
照片采集标准及要求
照片采集标准及要求在石家庄指定照相馆照相的，照相馆的工作人员都知道照片要求，且照完后直接会上传的社保局系统。
不在石家庄指定照相馆照相的一定要严格按照二代身份证的要照相。
照完以后打印出两张2寸的贴在社会保障卡申领登记表上。
电子版照片发送至我的邮箱。
下面是照片要求，非石家庄照相的一定要仔细阅读！！！照片样式照片规格：26mm（宽）x32mm（高），分辨率350dpi；颜色模式：24位RGB真色颜色模式；基本要求：近期正面免冠彩色照片，不着制式服装或白色上衣，不应佩戴首饰。
常佩戴眼镜应佩戴眼镜（不含墨镜）。
要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
头部占照片尺寸的2/3，白色背景无边框，照片尺寸26mm（宽）x32mm（高）。
头像大小及位置：人像在照片矩形框内水平居中稍偏上，其中脸部宽207±14像素，头顶发迹距照片上边沿7-21像素，眼睛所在位置距照片下边沿的距离不小于207像素，当头顶发迹距照片上边沿距离与眼睛所在位置距照片下边沿的距离不能同时满足上述要求的情况下，应当优先保证眼睛所在位置距照片下边沿的距离不小于207像素，特殊情况下可部分切除耸立过高的头发。
以上照片样式、规格要求、颜色模式、基本要求和头像大小及位置与公安部门二代身份证上的照片要求基本一致。
电子照片命名方式为：姓名信息检索码.jpg，例如张三的照片可以命名为“张三00000012.jpg”；上传电子照片的文件大小：60KB~80KB之间。
照相人员须知社保卡照片对照相人员的基本要求：白色或浅色必须换为深色上衣、洁净面部、去除浓妆、整理头发、去除饰物，并特别注意的以下几项要求：1.衣着：请穿深色有领上衣,不要穿白色或浅色上衣，不要敞开衣领。
2.头部：A.头发整理好不要凌乱，发髻不要盘在头顶，不要留太高的发型或怪异发型。
B.刘海不要挡住眉毛和眼睛。
C.不要戴眼镜，常戴眼镜的请佩戴照相馆提供的无镜片眼镜框，避免镜片反光。
不允许戴彩色隐形眼镜。
公务员管理平台信息采集标准
公务员管理平台信息采集标准黑龙江省行政机关公务员管理平台信息采集标准黑龙江省公务员局二Ｏ一二年九月一、人员根本信息二、职务信息三、专业技术任职资格信息四、学历学位信息五、培训信息集六、奖惩信息集七、考核信息集八、进入管理信息九、退出管理信息十、离退信息十一、家庭成员及社会关系信息十二、住址通讯信息十三、多媒体信息十四、政治面貌信息十五、单位根本情况信息一、人员根本信息1、姓名：在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的某人姓名全称。
档案与身份证不符的，以身份证为准。
2、姓名拼音缩写：某人姓名全称的拼音首字母缩写。
在填写姓名后由管理平台自动生成。
3、性别：该人的根本生理特征。
选择男或女。
4、出生日期：该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确定的出生年月日。
日期时间格式例如：19780825，以下同。
时间无法确定具体日期的，以当月1日为准。
档案出生日期与身份证不符的，依据《组通字【2007】4号》文件要求，要以干部档案中最优先记载的时间为准。
5、籍贯名称：该人祖居所在地的当前国家政区名称。
6、出生地名称：该人出生时所在地的当前国家政区名称。
7、民族：该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
8、健康状况描述：该人身体根本生理机能状况及能适应工作程度的补充描述。
9、参加工作时间：经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作起始日期。
10、入党时间：填写参加中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写参加民主党派的时间；参加多个民主党派的，需如实填写，如“民建；民盟”。
是民主党派又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写参加中共的时间，如“民建；19960201”。
11、人员类别：该人所从事职位的性质。
12、人员管理状态：该人在管理上的在职、离退等状态。
13、管理类别：该人被认定的管理层级。
国家公务员考试报名照片上传要求
国家公务员考试报名照片上传要求公务员，全称为国家公务员，是各国负责兼顾管理经济社会秩序和国家公共资源，保护国家法律规定，贯彻实行相干义务的公职人员。
下面作者给大家带来关于国家公务员考试报名照片上传要求，欢迎阅读分享，期望对大家有所帮助。
目录国家公务员考试报名照片上传要求网上报名确认时，报考人员应上传本人近期免冠2寸(35×45mm)正面电子证件照片(蓝底证件照，jpg格式，20KB以下)，并按规定网上缴纳有关费用。
国家公务员考试网上报名上传照片要求以下：(1)国家公务员考试考生上传电子版照片为近期免冠正面证件照，jpg格式。
(2)国家公务员考试考生上传照片时，必须在“您的照片”下面的预览框内真实地看到自己的照片后再点击“上传照片”按钮，所看到照片必须反清楚反应本人特点，如生活照、用摄像头所摄照片、照片模糊或虚、红‘X’等情形，均不能通过照片审核。
(3)国家公务员考试考生上传的电子照片如不符合要求，可通过PHOTOSHOP 等图像处理软件或本网站提供的处理软件改变图像格式及大小。
(4)国家公务员考试考生不要把其它格式照片的扩大名直接改成.jpg，要使用PHOTOSHOP等图像处理软件改变图像格式，否则上传不成功或照片审核不通过。
如：某某.bmp直接改成某某.jpg，这样做在照片审核时是不能通过的。
(5)为了直观起见，国家公务员考试考生可点击“不合格照片示例”按钮查看不符合要求的示例照片。
国家公务员面试采取哪四种模式(1)听题模式听题模式是考官念一题，考生答一题，考生的节奏基本被考官控制，这种模式在公务员面试考试中被大范畴采取。
(2)看题模式看题模式是在考场上给考生提供题本，回答情势大多数情形下由考官指定。
一样为先将题本所有题目阅读完毕，再集中作答。
仅有少数情形下，答应考生阅读一道题目回答一道题目。
(3)“先看材料+再听题”模式这种模式为考生先在候考室或阅读室花十分钟左右阅读材料，再进入考场听取具体的问题进行面试。
公务员管理信息系统采集版的使用
《公务员管理信息系统采集版》的使用一、采集版软件的安装和登陆1、网上下载软件。
在汉寿党建网（/）下载。
图3、解压缩后文件、安装完毕后快捷方式图标网上下载的软件是一个压缩包，将其解压缩后，就得到了一个软件安装文件setup.exe、一个升级程序包。
点击那个“setup.exe”的安装文件，即可开始软件的安装。
安装完成后再运行升级包将软件升级到最新版本。
图4、采集版软件安装界面软件默认是安装到D盘（图4），如果电脑硬盘只有一个分区，就会安装到C盘的“Program Files”目录下。
安装完毕后，桌面上会生成“公务员信息采集软件”的图标。
点击图标，即可打开软件登陆界面（图5）。
软件设置了初始登陆密码：000000。
图5、采集版软件登陆界面正确输入密码后即进入了软件的主界面（图6），可以正式开始进行机构和人员的数据录入了。
二、数据录入、接收和上报1、机构信息录入。
首先在机构代码表中查找到本单位的机构代码，核实单位名称，有主管部门的核实代码表中的主管部门是否有误。
图8、机构信息维护界面点击主界面上部“机构维护”图标，再点击下面的“新增机构”，即进入录入机构相关信息界面（图8）。
所有编制了机构代码的单位，都选择“法人单位”。
“内设机构”，是没有机构编码的，比如，各单位内设科室。
“机构名称”，必须与编制部门批复名称一致，机构名称和单位编码必须规范，否则会影响数据的接收。
“简称”，输入地域名加上规范的单位简称。
如，党群的，中共汉寿县委政法委员会，简称为汉寿县政法委；行政的，汉寿县科学技术局，简称为汉寿县科技局。
接下来的“机构级别”、“机构类别”、“所在政区”、“隶属关系”数据项，都是通过点击右侧的有三个原点的小按钮来弹出相应的选项，进行选择录入的。
图9、机构级别选项图11、隶属关系选项图10、机构类别选项机构的职数配置信息中，“应配职数”和“编制数”请根据编制部门提供的文件数据进行如实填写，下面的实配职数、实有人数，在录入人员信息后，会自动生成相应数据。
公务员管理信息系统
我国将建立全国统一的公务员管理信息系统近日，从全省公务员信息管理系统培训班上获悉，我国将在两年内建立全国统一的公务员管理信息系统，这标志着我国公务员管理的科学化、规范化、信息化水平将得到进一步提高。
公务员信息管理系统建设是中共中央组织部、人力资源和社会保障部、国家公务员局深化人事制度改革、加强公务员队伍建设的一项重大举措。
公务员管理信息息系统的建立，便于党和政府实时掌握公务员队伍的数量、结构、变化等情况，能够实现公务员“进、管、出”各个环节的动态管理，实现公务员资源共享和交换。
公务员管理信息系统的建设将采用全国统一的采集、报送标准，使用统一的软件，逐步形成各级组织部门和人力资源社会保障部门按照职能和管理权限分级、分类管理的公务员数据库。
建成后的公务员管理信息系统，将实现公务员和参照公务员管理的事业单位工作人员的基本信息存储，并在基本信息存储的基础上，实现对单位和公务员队伍总结状况、数量、结构、分布、流动状况、编制和职数使用情况的智能查询、统计和监督，为制定政策和宏观规划提供数据服务和决策支持。
《公务员管理信息系统》信息项填写要求《公务员管理信息系统》信息项填写要准确、完整、规范。
信息项除明确可空白的，其余均要填写。
（一）姓名：填写户籍登记确认的姓名。
（二）出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。
填写公历时间，填至月份，格式为YYYYMM。
（三）籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。
（四）入党时间：入党时间，填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间。
加入中共时间格式为YYYYMM。
（五）健康状况：填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要简要写清楚。
（六）专业技术职务：录入中级以上的最高专业技术职务。
（七）熟悉专业有何专长：简要填写干部所熟悉的工作业务及专长。
公务员的信息采集与数据处理规范
公务员的信息采集与数据处理规范公务员是国家机关的一种重要工作人员，其工作范围涉及到大量的信息采集和数据处理。
为了确保信息的准确性、保密性和规范性，公务员需要遵循一系列的信息采集与数据处理规范。
本文将介绍公务员在信息采集和数据处理方面应遵循的标准和要求。
一、信息采集规范1. 合法合规：公务员在信息采集过程中必须遵守相关法律法规，确保信息采集的合法性和合规性。
不得擅自收集或使用违法信息，不得侵犯他人的隐私权和知识产权。
2. 客观真实：在信息采集过程中，公务员应客观中立地收集信息，不能故意歪曲或隐瞒信息，确保所采集的数据真实可信。
3. 数据分类：根据不同的信息类型，公务员应将采集到的信息进行分类整理，确保数据有序、易于管理和检索。
例如，将个人信息、财务信息等归类存储。
4. 文件规范：公务员在信息采集过程中应按照制定的文件规范进行操作，保证信息采集的一致性和可比性。
例如，采用统一的表格和格式，规范填写和归档。
二、数据处理规范1. 数据安全：公务员在处理数据时必须注重数据安全，确保数据不被非法获取、篡改或丢失。
采取加密、备份等措施，保护数据的机密性和完整性。
2. 数据保密：公务员处理的数据属于敏感信息，必须严格遵守保密义务。
不得私自泄露或故意传播数据，确保数据的保密性和机密性。
3. 数据分析：公务员在数据处理过程中应具备一定的分析能力，对数据进行逻辑分析、统计分析等，提取有用的信息和结论，为决策提供参考。
4. 数据共享：在符合相关法律法规和政策规定的前提下，公务员可以根据工作需要将数据与其他单位或部门进行共享。
但必须确保共享的数据安全，并尊重数据所有者的权益。
5. 数据清理：定期清理和更新数据，删除无效或过期的信息，保持数据的更新和有效性。
同时，公务员也要妥善处理废弃数据，防止数据泄露。
三、信息采集与数据处理规范的意义1. 提高工作效率：公务员按照信息采集和数据处理规范进行工作，能够提高工作效率，减少工作错误和重复劳动，提高信息利用率。
《公务员系统信息采集表》填写说明
《公务员系统信息采集表》填写说明（20120724.v1）总体要求：1、本采集表中除明确提出可以不填的信息外，均为必填项目，必须如实填写（确实没有或不存在的可以留空）；2、本次信息采集的范围是具有公务员身份尚未办理退休手续的干部（包括二线人员）以及暂未进行公务员登记的副科级以上领导干部；3、电子版的近期免冠彩色照片必须上报，最大不超过200KB；4、本采集表中所有涉及到日期的项目（除“简历”一项外），填写格式均为6位数字，如：2012年7月应填写为201207；5、需要上报的材料有：《公务员系统信息采集表》的纸质版（可用A3正反面印刷，或两张A4正反面印刷）、电子版（内容确保与纸质版一致，格式可以根据内容有所调整）、电子照片；6、所有excel表格文件和电子照片上报时必须以干部姓名命名，放在统一文件夹中，如：县委组织部有张三、李四两名同志，需上报的电子文件有：张三.xls、张三.jpg、李四.xls、李四.jpg，以上文件全部放在“县委组织部”文件夹中；7、电子版的“公务员系统信息采集表.xls”和“《公务员系统信息采集表》填写说明.doc”，在“中国定陶网--组织工作”栏目中下载，其中填写说明将会不定期更新，请关注；8、会后请将分管领导及具体负责公务员信息采集工作的同志姓名、手机及单位电子邮箱报送至dtzzbwz@，此次报送的电子邮箱后期将用于各单位信息沟通及数据库反馈。
分项说明：1、姓名：填写户籍登记确认的姓名2、性别：填写“男”或“女”3、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，录入公历时间，格式为6位数字4、民族：填写民族的全称，如汉族、回族、维吾尔族，不能简称汉、回、维等5、籍贯：按现行政区划填写祖父的长期居住地6、出生地：填写干部本人出生的地方7、第一党派：如是中共党员则填写“中共党员”；如是无党派人士，需填写“无党派”；如是民主党派成员，需填写民主党派名称，如“民盟”、“九三”、“民建”等8、入党时间：如是中共党员则填写加入中共的时间，格式要求同上，如是民主党派成员或无党派人士，则此项不填写9、第二党派、第三党派：如有则如实填写10、参加工作时间：按干部人事部门认定的参加工作时间填写，格式要求同上10.5、健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写11、熟悉专业有何特长：简要录入干部所熟悉的工作业务、技术专长等，长度不超过50个汉字12、身份证号：严格填写“二代证”身份证号，确实没有的，可以填写早期短身份证号13、办公地址、办公电话、秘书电话、家庭住址、住址邮编、家庭电话、电子邮箱、移动电话：必须全部如实填写，秘书电话和电子邮箱确实没有的可以不填14、简历：从参加工作时填写，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填写（注意最后是写“某某学校某某学院某某系某某专业学习”）；前后衔接，不得间断格式要求：四位的年+“.”+两位的月+“--”+四位的年+“.”+两位的月+两个空格+正文。