施工企业常见风险和防范措施方案

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施工企业常见风险及防范措施
[摘要] 近年来,随着建筑市场投招标的实行,投资主体的多元化,施工队伍的剧增,市场竞争日益激烈。

施工企业作为建筑市场竞争的参与者,承受着日益巨大的风险。

,常见风险究竟具有哪些,如何化解和防范,研究这一问题对于施工企业的生存与发展具有非常重要的现实意义和借鉴作用。

本文从施工企业的特点出发,系统的划分了施工企业风险的种类,指出了防范风险的三种方式,从宏观和微观上提出了施工企业常见风险防范措施。

全文有许多考虑不周之处,敬请批评指正。

一、施工企业的特征
施工企业是以基本建设为主要生产经营活动的盈利性经济组织,与其他行业相比,生产对象、生产方式、生产过程和产品都有其独特的属性。

以建筑物为产品,不确定因素多,管理难度大,系统风险突出。

(一)生产产品的不可比性
施工企业的产品即建筑物,不管它的形式功能千差万化,都在设计指定的地方生产,有固定性。

而企业的施工活动随施工产品的地域不同具有流动性。

因施工地域不同,施工条件不同,其产品无可比性,难以事先控制。

(二)复杂多样性
生产方式千变万化,作业项目不尽一致,不同的工艺要求,不同的施工方案。

人员设备多,自然状况差,危险大、隐患多,是一个非工厂化的生产方式。

点多、线长管理跨度大,潜在风险因素多。

(三)周期长、耗资多
建筑产品形体庞大,投资数额大,生产周期长。

生产的过程是价值的积累过程。

一般耗资数额巨大,耗用大量生产资料,生产要素的供应价格波动大,严重影响企业资金周转,财务风险大。

二、施工企业风险的种类
所谓风险是指不以人们意志为转移而导致经济损失的现象,它具有客观存在性和不确定性两个主要特点。

风险的客观存在性是指人们无论是否察觉,“风险”都可能发生。

风险的不确定性是指风险发生的时间、地点、形式、规模以及损失程度等事先难以预料。

按责任方可以把风险划分为:发包人风险、承包人风险以及第三人风险等。

这三种风险既可能独立存在,也可能共同构成,即混合风险。

例如,因发包人支付原因和承包人管理水平因素而导致工期延误等即属混合风险。

按风险因素的主要方面,又可将风险分为技术、环境方面的风险与经济方面的风险以及合同签订和履行方面的风险等三种。

它们主要有以下几类:(一)技术与环境方面的风险
施工企业千辛万苦中标,按业主要求进场后,存在以下风险,且会给企业带来很大损失。

一是征地拆迁不落实,许多建设项目仓促上马,大量的征地拆迁未解决,施工准备不充分,不具备开工条件,施工单位陷入夹板之中;二是施工图纸不到位,原设计与实际不符变更多,图纸不配套,甚至有的项目边施工边设计;三是人为干扰多,有的建设单位强行要求指定分包方,划走部分工程搞协调平衡,有的强行指定供应商,或指派租赁设备,有的当地政府出于自身利益的原因,搞摊派、拉赞助、乱收费、乱罚款,把建设项目视为当地的"致富工程"。

动不动以断水、限电、挡道相威协,集体闹事,把施工企业视为"唐僧肉"。

严重影响施工
生产进度,延误工期,停窝工损失大,加重了企业经营的风险。

除了以上所述风险,还存在以下风险因素:
1.地质地基条件。

工程发包人一般应提供相应的地质资料和地基技术要求,但这些资料有时与实际出入很大,处理异常地质情况或遇到其他障碍物都会增加工作量和延长工期,从而增加施工成本。

2.气象条件。

主要表现在异常天气的出现,如台风、暴风雨、雪、洪水、泥石流、坍方等不可抗力的自然现象和其它影响施工的自然条件,都会造成工期的拖延和财产的损失。

3.施工准备。

由于业主提供的施工现场存在周边环境等方面自然与人为的障碍或“三通——平等”准备工作不足,导致建筑企业不能做好施工前期的准备工作,给工程施工正常运行带来困难。

4.设计变更或图纸供应不及时。

设计变更会影响施工安排,从而带来一系列问题;设计图纸供应不及时,会导致施工进度延误,造成承包人工期推延和经济损失。

5.技术规范。

尤其是技术规范以外的特殊工艺,由于发包人没有明确采用的标准、规范,在工序过程中又没有较好地进行协调和统一,影响以后工程的验收和结算。

6.施工技术协调。

工程施工过程出现与自身技术专业能力不相适应的工程技术问题,各专业间又存在不能及时协调的困难等;由于发包人管理工程的技术水平差,对承包人提出需要发包人解决的技术问题,而又没有作出及时答复。

(二)经济方面的风险
1.招投标。

根据国家规定,建筑行业实行投招标制。

施工企业的任务以竞标的方式获取。

当前施工企业僧多粥少,一个招标项目,动辄上百家参与竞争。

手续繁杂且中标概率低。

投标花销费用大,企业重不堪负。

建筑市场的不规范是施工企业投标揽活的最大风险。

首先表现在建设单位压级压价,大大超出了施工企业的承受能力,有的工程项目压级压价达到国家定额预设造价的30%多。

许多施工企业为了眼前的生存也不得不承接。

投资行为的不规范,导致了"最低价中标"而非"最合理价中标"的现状。

其结果一方面使得施工单位以巨额亏损暗贴建设单位的投资额,另一方面某些施工单位"不得不"以偷工减料降低成本求生存,必然导致"豆腐渣工程"。

还有一些工程开工不拨动员予付款垫资司空见惯,一批无资金或资金不到位的项目,有的项目施工单位中标后垫资5%--10%的现金保证至工程结束后迟迟不予返还。

多数垫资项目属"空手套白狼"工程,把风险接嫁给施工单位。

建设单位挖空心思争着上、抢着上、骗着上、赖着上。

到头来很多只能是"半拉子工程"。

造成施工企业亏损严重,资金紧张,信誉受损,陷入进退两难,骑虎难下的尴尬局面。

2.要素市场价格。

要素市场包括劳动力市场、材料市场、设备市场等,这些市场价格的变化,特别是价格的上涨,直接影响着工程承包价格。

施工材料往往占到整个工程造价70%左右。

当各种资源的实际价格在中标报价的范围之内,企业将会获取利润。

但在实际施工过程中,投标报价中的静态价与实际价相差甚远,生产资料的价格波动严重影响了企业的经济效益。

尤其是自然条件恶劣的地区,地材价格变动更出人意料,如砂子、石子、片石、水泥等,由于当地资源产量的限制,地材供不应求,价格成倍上涨,远距离供应加大了成本负担。

有的采取集中垄断供应的方式,人为抬高料价,且不许施工单位自行采购。

地材价差大
都不在调概范围内,巨大地材料差,由施工单位自行消化,而料费对工程成本的影响举足轻重。

价格上涨是施工企业重要的经营风险。

3.金融市场因素。

金融市场因素包括存贷款利率变动、货币贬值等。

4.资金、材料、设备供应。

主要表现为发包人供应的资金、材料或设备质量不合格或供应不及时。

5.家政策调整。

国家对工资、税种和税率等进行宏观调控,都会给建筑企业带来一定风险。

6.财务危机。

施工企业项目建设周期长,耗资数额大,一个企业的施工项目少则几十个,覆盖面广高度分散,由于建筑市场的不规范,建设单位款项的长期拖欠,投标押金的置留、完工项目的尾工扣款,许多项目竣工多年,工程款和保证金难以及时清回和返还。

企业的债权债务逐年增长,资产负债率居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,增加了财务的风险。

项目赊购的各种材料、应付的设备租金、分包单位的工程款、待交的税款等,难以按期支付。

一方面影响着企业的信用,另一方面使企业的生产资金陷入困境。

施工企业异地施工,项目完工后债权人又迫使施工单位必须撤离前清偿债务,于是诉讼不断举债还帐,或就地以机械设备清偿。

施工企业进场施工难,清场撤出更难。

资金周转困难,已实现的收益没有货币化,财务状况恶化,承担着货币贬值风险和呆坏账风险及利息风险,隐含着巨大的财务危机。

7.入世后国际竞争。

随着我国WTO的加入,国内市场的进一步开放,国外施工队伍的大量涌入。

跨国公司在技术、资金、质量、服务和品牌等方面的优势,对我国建筑市场必将产生巨大的冲击,将会影响到国内施工企业的生存与发展。

面临新的国际竞争环境,竞争的范围和内容将更加严峻,许多施工企业将面临着
退出市场竞争的危险,能否参与国际竞争,遵循国际惯例,融入国际大市场,是对每一个施工企业生死存亡的考验。

(三)合同签订和履行方面的风险
1.存在缺陷、显失公平的合同。

合同条款不全面、不完善,文字不细致、不严密,致使合同存在漏洞。

如在合同条款上,存在不完善或没有转移风险的担保、索赔、保险等相应条款,缺少因第三方影响造成工期延误或经济损失的条款,存在单方面的约束性、过于苛刻的权利等不平衡条款。

2.发包人资信因素。

发包人经济状况恶化,导致履约能力差,无力支付工程款;发包人信誉差,不诚信,不按合同约定进行工程结算,有意拖欠工程款。

3.转包、分包。

选择分包商不当,遇到分包商违约,不能按质按量按期完成分包工程,从而影响整个工程的进度或发生经济损失。

项目施工过程中,有各种关系指定强行分包的、也有施工企业由于自身原因转包的。

施工企业一方面任务短缺,饥不择食,另一方面又把中标的任务大量分包给劳务工队,相互矛盾。

由于大量的非自行完成,造成了管理的隐患,增大了社会责任的风险。

也有背于严禁擅自将工程转包或肢体分包的法律要求。

因此引发的法律纠纷日益增多,劳务方常以价格不合理为由提起诉讼,要求重新确定分包价格。

实际上发包方大都败诉,损失教训惨重。

大量的分包合同都隐含着争议的风险。

另外,大量的工程分包、转包使施工组织管理的难度加大,安全与质量的责任主体并未变更,风险也未转嫁化解。

若出现质量安全问题,按国家有关规定,将有降低企业资质等级的风险,应当引起管理者高度的重视。

4.履约方面。

合同履行过程中,由于发包人派驻工地代表或监理工程师的工作效率低,不能及时解决遇到的问题,甚至发出错误指令等。

上述各类风险都是施工企业生存与发展的威胁。

因此,必须进行有效的风险防范。

三、建筑企业防范风险的方式
建筑企业防范风险一般可以采取三种方式,即控制风险、转移风险和保留风险。

(一)控制风险。

这是使风险发生的概率和导致的经济损失降到最低程度,它包括避免风险、消灭风险和减少风险三种。

控制工程项目风险的主要措施如下:1.悉和掌握工程施工阶段的有关法律法规。

涉及施工阶段的法律法规是保护工程承发包双方利益的法定根据,建筑企业只有熟悉和掌握这些法律法规,依据法律法规办事,才能增强用法律保护自己利益的意识,有效地依法控制工程风险。

2.入研究和全面分析招标文件。

承包商取得招标文件后,应当深入研究和分析,正确理解招标文件,吃透业主意图及要求;全面分析招标人须知,详细审查图纸,复核工程量,分析合同文本,研究招标策略,以减少合同签订后的风险。

3.订完善的施工合同。

基于“利益原则”的承包人应当综合分析、慎重决策,不能签订不利的、独立承担过多风险的合同。

施工过程中存在的很多风险,必须搞清楚由谁来承担。

减少或避免风险是谈判施工合同的重点。

通过合同谈判,对合同条款拾遗补缺,尽量完善,防止不必要的风险;通过合同谈判,使合同能体现双方责权利关系的平衡和公平,对不可避免的风险,应有相应的策划和对策。

使用合同示范文本(或称标准文本)从而签订合同是使施工合同趋于完善的有效途径。

鉴于中国已经入世,合同的签订也要与国际惯例接轨,国际工程合同必须符合FIDIC合同条件。

4.握要素市场价格动态。

要素市场价格变动是经常遇到的风险,在招标报价时,必须及时掌握要素市场价格,使报价准确合理,减少风险的潜在因素。

但在招标报价时往往对要素市场价格变化预测不周、考虑不全,特别是可调价格合同,控制风险必须随时掌握要素市场价格变化,及时按照合同约定调整合同价格,以减少风险。

5.强履约管理,分析工程风险。

在合同谈判和签订过程中,虽然已经发现了风险,但合同中还会存在词语含糊,约定不具体、不全面、责任不明确甚至矛盾的条款。

因此,任何施工合同履行过程都要加强合同管理,分析不可避免的风险。

如果不能及时透彻地分析出风险,就不可能对风险有充分的准备,在合同履行中就很难有效控制,特别是对风险较大的工程项目更要强化合同分析,及时进行工程结(决)算。

6.好分包商,减少风险事件。

分包给分包商的工程,总包商负有质量、安全、工期等协调和管理的责任,并承担由此造成的损失。

所以对分包商的承包工程和其工作,要严格进行管理,督促分包商认真履行分包合同,把总分包之间可能发生的风险,减少到最低程度。

(二)转移风险。

包括向对方转移风险和向第三方转移风险。

转移工程风险主要有如下几种措施:
1.行索赔制度。

由于不可预测的某些风险总是存在,风险事件的发生是造成经济损失或时间损失的根源,合同双方都期望转嫁风险。

所以在合同履行中,推行索赔制度是向对方转移风险。

但工程索赔制度在我国尚未普遍推行,建筑企业对索赔的认识还很不足,对索赔的具体作法也还十分生疏。

因此,必须了解索
赔制度转移风险的意义,学会索赔方法,使转移工程风险的合法、合理的索赔制度健康地开展起来,逐步向国际工程惯例接轨。

2.第三方转移风险。

包括推行担保制度和进行工程保险。

A.行担保制度。

这是向第三方转移风险的一种有效作法。

我国《担保法》规定了五种担保方式,但在工程施工阶段以推行保证和抵押两种方式为宜。

第一、保证。

当前我国正在逐渐推行银行保证或企业保证。

①银行保证。

国际通行作法是在工程招投标和合同履约过程中实行银行保函制。

由承发包双方开户银行,根据被保证人(即承包人或发包人)在银行存款情况和资信,开具保函,承担代偿责任。

但目前我国银行保函制度没有相应法规或规章,尚未普遍推行。

②企业保证。

除推行银行保函制外,也可以推行有实力的大型企业做为工程承包人或发包人的保证人,由其出具保函,承担代偿责任。

第二,抵押。

在承发包双方签订工程承发包合同时,由承发包双方或其任何一方与第三方抵押人订立抵押合同并进行抵押物登记。

B.行保险制度。

工程保险是指发包人和承包人转移风险的一种重要手段。

当出现保险范围内的风险而造成经济损失时,工程发包人或承包人才能向保险公司索赔,以获得相应赔偿。

一般在招标文件中,特别是在投标报价说明中都要求承包人作出保险承诺。

我国工程保险工作尚未与国际惯例接轨,但在《建筑工程施工合同示范文本》中对建筑工程一切险种、第三方责任险、人身伤亡险和施工机械设备险等设置了相应条款。

为把工程保险制度逐渐推行,一方面要在修改施工合同示范文本时向国际惯例接轨;另一方面要制定建筑工程保险章程和必要的法规、规章,以保证建筑工程保险制度的全面推广。

(三)保留风险。

或称自留风险,是指当风险不能避免或因风险有可能获利时,由自己承担风险的一种作法。

在建筑工程固定价格合同中考虑一定比例的风险金,以前通常称为不可预见费,就是对合同中明确的潜在风险的处理基金。

风险基金的比例取决于合同风险范围和对风险分析的结果,一旦出现风险,发生经济损失,由风险基金支付。

四、施工企业降低风险的根本途径
(一)有赖于国家在宏观上深化改革,依法规范经济秩序
国家依靠深化改革,不断规范建筑市场的竞争秩序,健全建筑市场的法律机制。

认真贯彻落实《建筑法》、《合同法》和《招标投标法》,加强建筑市场的组织管理和制度建设,使市场秩序规范化、法制化。

首先,要规范投资主体的经济行为,增强依法行政和依法规范招标投标行为的自觉性,加强对建设项目的审核监督,特别是建设资金的到位情况,坚决取谛"钩鱼项目",加大查处力度。

其次,要净化投招标市场,做到公平公开,合理确定标价。

大力提倡"阳光招标",铲除"暗箱"操作。

把投招标工作与反腐倡廉活动结合起来,坚决打击以权谋私,行贿受贿,贪赃枉法等犯罪行为,维护经济秩序。

三要增强施工企业的自我约束能力,自觉抵制不正当竞争,依法维护企业的自身利益。

四要不断改善投资环境,为施工企业创造一个良好的外部条件,正确对待眼前利益与长远利益的关系。

以实际行动维护支持国家基本建设,要严肃处理阻挠、干扰、破坏基本建设行为。

(二)提高认识牢固树立风险意识
在市场经济大潮中,施工企业风险是客观存在的,并随主客观条件的变化而变化。

建筑市场的风险,有外部市场不规范产生的,也有企业内部经营决策不慎造成的。

要学习政策法规、金融知识、财会知识,提高对风险的鉴别能力。

对风
险不能视而不见或否认风险管理的必要性。

对重大事项的决策要尊重客观规律,决策过程要民主科学。

既大胆创新,又稳妥谨慎。

要深入调查研究,把工作做细,避免个人盲目决策行为,重视可行性研究优化方案。

要建立可追溯的决策责任制度,有所为而有所不为。

要树立风险意识,加强风险管理,及时发现风险,回避风险,力争把风险带来的损失降到最低。

(三)强化成本管理,完善内控制度
施工企业的风险归根到底是生存与发展的风险,企业的经济实力是抵御风险的根本。

要在竞争中求生存图发展,就必须强化内部控制。

要加强成本管理,提高经济效益,重视成本事前、事中、事后的管理。

首先把好源头关,必须重视投标揽活。

对所投项目认真调查研究,筛选方案,合理降造。

树立投入产出观念,重视价格风险的控制,精确报价,量力而行。

对资金不落实、条件刻苛,标价过低的风险项目坚决放弃,避免越干越亏。

项目管理过程中,大力推行责任成本管理,落实内部承包,以责任成本为控制目标,及时开展调价索赔工作,定期进行经济活动分析,使成本费用受控。

重视对分包、转包项目的管理,探索合作的方式,化解纠纷的风险。

可成立虚拟联合体或组建劳务作业队等形式,严格控制整体包出。

适度控制经营规模,变"广种薄收"为"精耕细作"。

不盲目追求产值规模,走内含式扩大再生产的路子。

以技术创新占领市场,提高产品的科技含量,为别人所不为。

要挖潜节约,实施以低成本为核心竞争力的战略,提高企业的经济效益,抓好在建项目的管理,以干促揽。

不断完善内部控制制度,落实经济责任制,对失职行为实行责任追究制,规范经营行为。

不断降低成本,增强市场竞争力。

(四)适度多元化经营,开发多层次市场
施工企业的特点决定了企业生产经营具有间断性,任务的获取与街接受国民经济的调整而变化。

随着投资主体的多元化,施工队伍的增加,竞争形势十分严峻。

若将生产的产品或经营局限在一特定方面,将会带来很大的风险。

企业应根据自身的特点,适度进行多元化经营,适应长期生存和发展的需要。

可有选择性地实行多元化经营的对策,开发多层次市场,实现一专为主多种经营。

要大而强小而专,涉足的领域不能窄。

要人有我新,科技领先。

也可参股经营、联合投资、兴办企业等,开发关联型或非关联型项目,拓宽经营渠道,开辟第二财源。

多种经营的战略非权宜之计,同时,应谨慎从事,反对盲目乱投资上项目而加大经营的风险。

(五)加强财务管理,管好用活资金
施工企业的资金来源主要是各种借款,筹资渠道难以多渠道,由于投资收益低,靠吸取资本金或发行债券不现实。

当前大量的应收款项成为企业沉重的负担。

一方面资金被建设单位无偿占用,另一方面大量的利息支出浸蚀着施工利润,管好用活资金与企业的经济效益紧密相关。

一要建立领导和职工共同参与管理的全员资金管理。

在资金的拨放、运用、管理上下功夫,尽可能减少资金占用,二是适应现代理财意识,以效益为中心,讲究生财、聚财、用财之道,勤俭节约,精打细算,适度集中财力,减少资金沉淀。

压缩非生产性支出,适度控制机械设备的购置,对通用的应以租为主。

既算经济效益,也算现金流量。

三要加大清欠力度,对长期欠款的项目,要落实责任人限期清理。

必要时应用法律武器,维护企业合法权益,并建立清欠激励制度。

四要严格执行财经纪律和制度,用纪律和制度来约束资金运动,防止资金流失、资金失控和资金周转不灵,使有限的资金发。

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