“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(批量变更篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台
网上申报操作手册
（批量变更篇）
目录
目录 (1)
一、批量转入 (2)
二、批量转出 (4)
三、查询变更结果 (5)
.
为方便单位办理社会保险相关业务，单位可通过社会保险自助经办平台办理批量缴费变更的申报手续。
一、批量转入
（一）安装控件
第一次操作此功能必须先下载导入控件，点击栏目后程序会自动弹出下载对话框，点击“确定”，进行下载安装。
点击“保存”：
下载完毕，点击“运行”，运行前必须先关闭浏览器，如未关闭，则提示：
关闭浏览器后继续安装，安装成功，将出现如下页面：
❖友情提示：
具体IE设置可参阅“法人一证通”社会保险自助经办平网上申报操作手册（年度工资申报篇）下的第三点“常见问题解决办法”
（二）操作步骤：
1.模板下载：可下载相应的批量转入模板
2.导入文件：根据模板填入批量转入信息后，单击“导入文
件”按钮，导入需批量转入人员的信息
3.单击“批量转入”按钮，即可完成批量转入操作
二、批量转出
操作步骤：
（一）模板下载：可下载相应的批量转出模板
（二）导入文件：根据模板填入批量转出信息后，单击“导入文件”按钮，导入需批量转出人员的信息
（三）单击“批量转出”按钮，即可完成批量转出操作
三、查询变更结果
单击“确定”按钮，可以查询相应的批量变更信息。
单击“详细”，可查看批量变更的详细信息
单击“导出全部结果”按钮，可对变更详细进行导出。
上海市社会保险事业管理中心
二〇一六年七月四日。
“法人一证通”社会保险自助经办平台就业参保登记操作手册(就业参保登记业务篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台
就业参保登记操作手册
（就业参保登记篇）
目录
一、企业登录 (2)
二、就业参保人员信息录入 (3)
三、业务办理 (4)
就业参保登记新功能对原有的功能和界面做了调整，在原有的“招工登记”菜单下增加了“就业参保登记（新）”，为方便企业熟悉“就业参保登记（新）”，原有的“就业参保登记”将并行一段时间。
现将“就业参保登记（新）”相关操作作如下说明。
一、企业登录
企业通过法人一证通登录人社CA自助经办平台，点击“劳动就业”。
点击“招退工”按钮进入如下欢迎界面。
点击“招工登记”下菜单中的“就业参保登记（新）”
二、就业参保人员信息录入
（1）输入身份证号码和姓名，点击“确定”按钮。
通过人社公共信息库及全国持卡库进行比对，信息存在的可继续操作，不存在的提示单位前往柜面办理。
（2）可修改个人的联系电话、联系地址、联系地址邮编，确认后提交。
三、业务办理
（1）程序自动判断录入的人员是否符合办理参保登记业务或者招工登记业务的条件，符合办理条件的，显示业务项目供单位勾选；不符合的，将收到提示，不显示对应项目。
符合办理条件的：
不符合办理条件的：
（2）单位勾选要办理的业务类型并填写申报信息。
（3）填写被招用人员信息后提交，完成招工登记业务办理。
示例。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(查询打印服务篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（查询打印服务篇）目录一、单位社保基本信息 (2)二、变更汇总表 (2)三、缴纳通知书 (4)四、预申请缴纳通知书 (4)五、打印缴费凭证 (6)六、单位欠缴信息 (7)七、单位缴纳信息查询 (7)八、单位支付信息查询 (10)九、补打印柜面核定表 (12)为方便参保单位查询与日常变更业务相关的信息，同时规范社保中心系统向参保单位或参保个人提供的缴费证明等资料，单位可通过社会保险自助经办平台，查询或打印单位参加城镇养老保险的基本信息证明以及社会保险缴费通知书等资料。
一、单位社保基本信息显示单位参加城镇社会保险基本情况，如社会保险登记年月、社会保险登记证信息等。
二、变更汇总表单位可通过申请的方式查询并打印当月变更相关信息。
社保月度变更起始日至变更截止日前一日（一般为每月5日至25日）预申请的，于次日9:00后即可查询并打印；26日及之后申请的，次月1日9:00后可查询并打印。
➢提别提醒：本功能产生的为非正式表,相关数据仅供单位核对参考。
（一）点击“申请”按钮。
系统将在“已申请记录”栏目中显示单位申请的操作轨迹，“处理状态”初始状态为“未处理”。
系统于晚上自动生成相关信息，成功后将初始状态置为“已处理”。
单位次日9:00后可查询并打印相关信息。
（二）点击“申请结果打印”页面，选择查询条件后，按“确认”查询。
（三）按“打印在职汇总表”、“打印养老汇总表”以及“下载明细”按钮可分别打印相关信息。
三、缴纳通知书为方便单位了解本单位每月应缴纳社会保险费的情况并及时缴纳社会保险费，单位可通过社会保险自助经办平台查询并打印最近六个月“上海市（城镇）社会保险费缴纳通知书”。
四、预申请缴纳通知书单位完成当月变更后，可通过申请的方式查询并打印下月社会保险费缴纳信息。
申请时间为社保月度变更起始日至变更截止日前一日（一般为每月5日至25日）。
➢提别提醒：本功能产生的为非正式表,相关数据仅供单位核对参考。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(申请预约业务篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（申请预约业务篇）目录一、养老待遇申请 (2)单位可通过社会保险自助经办平台申请预约相关项目，如实填写申报资料，并在网上约定服务时间内，携带相关资料至参保所在地区(县)社会保险经办机构办理相关业务一、养老待遇申请（一）适用范围本功能适用范围为申请当月本单位内到达法定退休年龄（男性年满60周岁、女性年满50周岁或从事管理、技术岗位工作且年满55周岁）且在本市城镇职工基本养老保险参保缴费年限累计满15年的人员。
超过法定退休年龄的人员、符合提前退休条件的人员暂不纳入养老待遇申请的范围。
（二）申报时间每月5日（遇国定节假日顺延）9时—26日前一日（遇国定节假日提前）16时（三）操作步骤1、点击“申请业务办理”，进入“养老待遇申请”页面。
2、点击“养老待遇申请”菜单。
参保单位可办理本单位职工养老待遇申请操作。
包括“养老待遇申请信息”以及“养老待遇领取方式信息”两部分内容。
参保单位在办理完网上业务申请后，即可打印《企业到达法定退休年龄人员网上申领养老金提示单》、《养老金申领表（城镇企业办法）》（申字1表）、《领取养老金方式确认表（个参保单位须携带申报资料至所属区（县）社保经办机构办理完养老待遇审核。
审核完成后，系统将当日审核的结果反馈到外网。
若审核通过的，参保单位可打印核定表；若审核未通过的，参保单位可查询审核失败原因。
五、操作过程（一）录入申请人员的公民身份号码，按“确认”按钮，系统显示该人员基本信息（二）根据《养老金申领表（城镇企业办法）》（申字1表）内容录入相关信息（系统已根据数据库记载信息生成部分内容）。
（三）根据《领取养老金方式确认表（个人填写）》申字1表（附表）内容，确定领取养老金方式。
（四）录入完成后，按“提交”按钮，完成该人员的养老待遇申请操作。
显示以下界面。
（五）根据系统提示信息。
分别按《打印提示单》、《打印申领表》、《打印确认单》按钮，可打印《企业到达法定退休年龄人员网上申领养老金提示单》、《养老金申领表（城镇企业办法）》（申字1表）、《领取养老金方式确认表（个人填写）》申字1表（附表）。
法人一证通社会保险自助经办平台网上申报操作手册(缴费变更申报事业单位篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（缴费变更申报事业单位篇）目录为进一步扩大参保单位网上办理社会保险业务，我们将事业单位持有“法人一证通”数字证书纳入网上办事范围，主要包括全额拨款全民事业单位，差额拨款全民事业单位，自收自支全民事业单位，全额拨款集体事业单位，差额拨款集体事业单位，自收自支集体事业单位，社会团体（机关事业）等单位类型的参保单位（参公事业单位、部队属事业单位除外），单位可登录网上自助经办平台办理新进、转入、补缴、转出、封存、启封变更等操作，同时提供撤销和各类查询等辅助服务功能。
具体登录网址、证书驱动程序安装和各类辅助查询功能详见网上操作手册概述篇和查询服务打印篇等内容。
一、新进人员（含社保个人登记）（一）新进变更办理前提：首先事业单位录用的新进人员是属于编制内的人员，单位网上办理新进人员的年龄限定在男性年满55周岁、女性年满45周岁及以下，且申报当月年满16周岁，参保人员网上办理新进之前已在劳动保障信息系统中办理了个人初始化登记信息。
（二）操作步骤：、录入新进人员第二代公民身份号码，点击“确定”按钮。
系统将自动校验您填入的人员身份信息。
校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，系统会提示相关信息，您需核对身份证信息并进行重新录入。
点击页面右下角的“取消”按钮，退回到首页中选择其他办事功能。
、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进人姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信规则自动生成，单位经办人也可以对个人序号修改。
修改完成后应点击“校验”按钮，若该序号与单位内其他职工发生重复，系统将提示单位经办人调整序号。
个人序号只能录入0～9的数字，序号首位不能为0，最多为10位。
4、缴费起始年月：指此人本次缴费起始年月（含补缴月份）。
格式为四位的年份加两位的月份，如：201207，不得早于本单位的成立日期和申报当月之前的6个月。
5、月平均工资性收入（元）：根据新进人员的首月全月工资性收入进行录入，可以保留到角，不得低于本市月最低工资标准。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(基本信息调整篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（基本信息调整篇）目录一、个人基本信息修改 (2)二、单位基本信息修改 (4)单位或单位参保人员联系地址等基本信息发生变化后，可通过社会保险自助经办平台办理基本信息修改申报手续。
一、个人基本信息修改本单位在职人员个人基本信息发生变化的，应办理个人基本信息修改的申报手续。
（一）操作步骤：参保单位用户登录后，点击“个人基本信息修改”链接进入相关页面，按以下步骤录入相关数据，参见下图：1、录入个人基本信息修改人员身份证上的公民身份号码后，点击“确认”按钮，系统将自动校验您填入的人员身份信息。
校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，您需核对身份证信息并重新录入，或点击页面右下角的“取消”图标，退回到首页中选择其他办事功能。
2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示出个人基本信息修改人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”，请您核对无误后再录入其它相关信息；若基本信息有误，请您点击页面右上角的“重置”图标，重新录入身份证号。
3、在“申报信息”的录入界面中依次录入“联系地址（省市区）”、“联系地址”、“联系地址邮编”、“联系电话（固定电话）、”“联系电话（移动电话）”等内容。
4、取消按钮清除当前页面的所有录入信息并退出到首页选择其他办事功能。
5、点击“提交”按钮，提交您录入的信息。
（二）待出现相关的提示信息后，可点击相关按钮继续进行下列后续操作：1、打印申报表：参保单位可打印该个人基本信息修改变更的申报表自行存档备查。
2、打印核定表：参保单位可打印该个人基本信息修改变更的核定表自行存档备查。
3、继续输入：参保单位可继续进行第二条个人基本信息修改人员信息的申报录入。
二、单位基本信息修改本单位基本信息发生变化的，应办理单位基本信息修改的申报手续。
（一）操作步骤：1、依次核对“邮寄地址”、“邮寄地址邮编”、“单位经办人”、“单位经办人所在部门”、“单位经办人联系电话”等信息，如有错误则在原有信息的基础上进行修改录入。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(查询打印服务篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（查询打印服务篇）目录一、单位社保基本信息 (2)二、变更汇总表 (2)三、缴纳通知书 (3)四、预申请缴纳通知书 (4)五、打印缴费凭证 (5)六、单位欠缴信息 (6)七、单位缴纳信息查询 (6)八、单位支付信息查询 (9)九、补打印柜面核定表 (11)为方便参保单位查询与日常变更业务相关的信息，同时规范社保中心系统向参保单位或参保个人提供的缴费证明等资料，单位可通过社会保险自助经办平台，查询或打印单位参加城镇养老保险的基本信息证明以及社会保险缴费通知书等资料。
一、单位社保基本信息显示单位参加城镇社会保险基本情况，如社会保险登记年月、社会保险登记证信息等。
二、变更汇总表单位可通过申请的方式查询并打印当月变更相关信息。
社保月度变更起始日至变更截止日前一日（一般为每月5日至25日）预申请的，于次日9:00后即可查询并打印；26日及之后申请的，次月1日9:00后可查询并打印。
提别提醒：本功能产生的为非正式表,相关数据仅供单位核对参考。
（一）点击“申请”按钮。
系统将在“已申请记录”栏目中显示单位申请的操作轨迹，“处理状态”初始状态为“未处理”。
系统于晚上自动生成相关信息，成功后将初始状态置为“已处理”。
单位次日9:00后可查询并打印相关信息。
（二）点击“申请结果打印”页面，选择查询条件后，按“确认”查询。
（三）按“打印在职汇总表”、“打印养老汇总表”以及“下载明细”按钮可分别打印相关信息。
三、缴纳通知书为方便单位了解本单位每月应缴纳社会保险费的情况并及时缴纳社会保险费，单位可通过社会保险自助经办平台查询并打印最近六个月“上海市（城镇）社会保险费缴纳通知书”。
四、预申请缴纳通知书单位完成当月变更后，可通过申请的方式查询并打印下月社会保险费缴纳信息。
申请时间为社保月度变更起始日至变更截止日前一日（一般为每月5日至25日）。
提别提醒：本功能产生的为非正式表,相关数据仅供单位核对参考。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(概述篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（概述篇）目录一、系统要求 (2)二、流程框图 (3)三、业务简介 (3)（一）申请证书 (3)（二）业务申报 (4)（三）打印报表 (6)（四）网上申报业务办理时间 (6)（五）网上申报业务审核处理 (6)（六）网上申报业务撤销 (6)四、寻求帮助 (7)根据《上海市人民政府办公厅转发市经济信息化委关于推进本市法人网上身份统一认证工作实施意见的通知》关于在全市实施法人网上身份统一认证，全面推行一证通用数字认证的要求,为进一步规范本市单位办理从业人员缴纳社会保险费业务，上海市人力资源和社会保障局网站建立了社会保险自助经办平台，为用人单位提供更加安全、便捷和高效的网上服务，实现了单位“足不出户，随时、随地快速办理社保业务”，具体操作说明如下：一、系统要求操作系统：Window XP、Vista 、Window7。
以上系统均要求32位版本web浏览器：IE7.0、IE8.0、IE9.0其他要求：需要安装Adobe Reader（可到官方网站免费下载）二、流程框图三、业务简介（一）申请证书单位完成社会保险登记后，可携带工商营业执照等相关资料(详见“法人一证通”门户网站相关说明)，至上海市数字证书认证中心设立的服务受理点申请办理数字证书,获取数字证书和初始登录密码。
友情提示：为确保信息安全，单位可登录“法人一证通”门户网站或通过数字证书助手软件修改初始登录密码（详见“法人一证通”门户网站操作说明）单位在安装使用数字证书过程中若遇到问题，可通过认证中心提供安装光盘中帮助说明等内容获取帮助；也可登录“法人一证通”门户网站了解相关信息；或拨打上海数字证书认证中心服务电话962600进行咨询。
（二）业务申报单位登录上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台(https://)，插入数字证书并输入密码，点击社会保险业务网上经办服务约定（电子版）。
若为首张签订“网上经办服务约定”数字证书的，将自动获得“单位主管”权限（可对单位内其他“法人一证通”电子证书网上业务操作进行授权），可直接进行网上业务申报；若非首张签订“网上经办服务约定”数字证书的，须经“单位主管”数字证书授权后才能进行网上业务申报，具体授权操作如下：1、插入具有“单位主管”权限的数字证书，点击“单位主管审批”按钮进行授权。
法人一证通社会保险自助经办平台网上申报操作手册缴费变更申报事业单位篇
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（缴费变更申报事业单位篇）目录一、新进人员（含社保个人登记） (2)二、转入人员 (5)三、转出人员 (8)四、补缴人员 (10)五、封存人员 (12)六、启封人员 (14)七、缴费基数调整 (16)八、社会保险其他业务 (18)（二）申报表打印 (19)（三）核定表打印 (19)为进一步扩大参保单位网上办理社会保险业务，我们将事业单位持有“法人一证通”数字证书纳入网上办事范围，主要包括全额拨款全民事业单位，差额拨款全民事业单位，自收自支全民事业单位，全额拨款集体事业单位，差额拨款集体事业单位，自收自支集体事业单位，社会团体（机关事业）等单位类型的参保单位（参公事业单位、部队属事业单位除外），单位可登录网上自助经办平台办理新进、转入、补缴、转出、封存、启封变更等操作，同时提供撤销和各类查询等辅助服务功能。
具体登录网址、证书驱动程序安装和各类辅助查询功能详见网上操作手册概述篇和查询服务打印篇等内容。
一、新进人员（含社保个人登记）（一）新进变更办理前提：首先事业单位录用的新进人员是属于编制内的人员，单位网上办理新进人员的年龄限定在男性年满55周岁、女性年满45周岁及以下，且申报当月年满16周岁，参保人员网上办理新进之前已在劳动保障信息系统中办理了个人初始化登记信息。
（二）操作步骤：1、录入新进人员第二代公民身份号码，点击“确定”按钮。
系统将自动校验您填入的人员身份信息。
校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，系统会提示相关信息，您需核对身份证信息并进行重新录入。
点击页面右下角的“取消”按钮，退回到首页中选择其他办事功能。
2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。
若基本信息有误，请您点击页面右上角的“重置”按钮，重新录入公民身份号码。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(年度工资申报篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（年度工资申报篇）根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。
一、用户登录1、单位成功登录后，点击“年度工资申报”菜单（参见下图）。
2、单位进入“年度工资申报”模块后，将显示“2014年度职工月平均工资性收入申报承诺书”页面。
单位认真阅读条款内容并勾选同意后，方可点击“确定”按钮，进行后续操作。
点击“返回”按钮返回上级菜单。
3、单击“确定”按钮后，进入“单位申报的进度情况”页面，若该单位当年度有未录入的人员或尚未完成工伤保险费确认的，系统会提示以下信息框提示：单击“确定”按钮后，显示本单位年度工资申报进度情况，包括职工月平均工资性收入和单位月平均工资申报情况。
参见下图：一、工资申报2014年度工资性收入申报共分六部分，分别为“单位月平均工资申报”、“12月底在册人员”、“12月底非在册人员”、“1－3月新进转入人员”、“盘片导出”和“盘片导入”，录入顺序不分先后。
（一）单位月平均工资申报1、单位点击“单位月平均工资申报”选项，显示单位月平均工资申报页面，参见下图：2、录入“2014年度单位月平均工资”，方框内仅可录入数字，最多可保留1位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第二条。
3、录入“2014年度全部职工工资总额”，方框内仅可录入数字，保留到元，工资总额统计口径参见申报页面“填写说明”第三条。
4、录入“2014年度全部职工平均人数”，方框内仅可录入数字，最多可保留2位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第四条。
5、上述三项数据录入完成后，点击“提交”，系统出现如下提示：点击“确定”，系统将根据计算公式判别录入的数据是否正确，提示“保存成功”的，则申报完成；反之则申报失败，返回原申报页面，可修改数据后重新提交。
友情提示：单位月平均工资一旦成功申报后，无法更改或撤销，需谨慎操作。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(查询打印服务篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（查询打印服务篇）目录目录 (1)一、单位社保基本信息 (2)二、变更汇总表 (2)三、缴纳通知书 (4)四、预申请缴纳通知书 (4)五、打印缴费凭证 (6)六、单位欠缴信息 (7)七、单位缴纳信息查询 (7)八、单位支付信息查询 (11)九、补打印柜面核定表 (12)页脚内容1为方便参保单位查询与日常变更业务相关的信息，同时规范社保中心系统向参保单位或参保个人提供的缴费证明等资料，单位可通过社会保险自助经办平台，查询或打印单位参加城镇养老保险的基本信息证明以及社会保险缴费通知书等资料。
一、单位社保基本信息显示单位参加城镇社会保险基本情况，如社会保险登记年月、社会保险登记证信息等。
二、变更汇总表单位可通过申请的方式查询并打印当月变更相关信息。
社保月度变更起始日至变更截止日前一日（一般为每月5日至25日）预申请的，于次日9:00后即可查询并打印；26日及之后申请的，次月1日9:00后可查询并打印。
提别提醒：页脚内容2本功能产生的为非正式表,相关数据仅供单位核对参考。
（一）点击“申请”按钮。
系统将在“已申请记录”栏目中显示单位申请的操作轨迹，“处理状态”初始状态为“未处理”。
系统于晚上自动生成相关信息，成功后将初始状态置为“已处理”。
单位次日9:00后可查询并打印相关信息。
（二）点击“申请结果打印”页面，选择查询条件后，按“确认”查询。
（三）按“打印在职汇总表”、“打印养老汇总表”以及“下载明细”按钮可分别打印相关信息。
页脚内容3三、缴纳通知书为方便单位了解本单位每月应缴纳社会保险费的情况并及时缴纳社会保险费，单位可通过社会保险自助经办平台查询并打印最近六个月“上海市（城镇）社会保险费缴纳通知书”。
四、预申请缴纳通知书单位完成当月变更后，可通过申请的方式查询并打印下月社会保险费缴纳信息。
申请时间为社保月度变更起始日至变更截止日前一日（一般为每月5日至25日）。
法人一证通社会保险自助经办平台网上申报操作手册（缴费变更申报事业单位篇）（1）
法⼈⼀证通社会保险⾃助经办平台⽹上申报操作⼿册（缴费变更申报事业单位篇）（1）“法⼈⼀证通”社会保险⾃助经办平台⽹上申报操作⼿册（缴费变更申报事业单位篇）⽬录⼀、新进⼈员（含社保个⼈登记） (2)⼆、转⼊⼈员 (5)三、转出⼈员 (8)四、补缴⼈员 (10)五、封存⼈员 (12)六、启封⼈员 (14)七、缴费基数调整 (16)⼋、社会保险其他业务 (18)（⼆）申报表打印 (19)（三）核定表打印 (19)为进⼀步扩⼤参保单位⽹上办理社会保险业务，我们将事业单位持有“法⼈⼀证通”数字证书纳⼊⽹上办事范围，主要包括全额拨款全民事业单位，差额拨款全民事业单位，⾃收⾃⽀全民事业单位，全额拨款集体事业单位，差额拨款集体事业单位，⾃收⾃⽀集体事业单位，社会团体（机关事业）等单位类型的参保单位（参公事业单位、部队属事业单位除外），单位可登录⽹上⾃助经办平台办理新进、转⼊、补缴、转出、封存、启封变更等操作，同时提供撤销和各类查询等辅助服务功能。
具体登录⽹址、证书驱动程序安装和各类辅助查询功能详见⽹上操作⼿册概述篇和查询服务打印篇等内容。
⼀、新进⼈员（含社保个⼈登记）（⼀）新进变更办理前提：⾸先事业单位录⽤的新进⼈员是属于编制内的⼈员，单位⽹上办理新进⼈员的年龄限定在男性年满55周岁、⼥性年满45周岁及以下，且申报当⽉年满16周岁，参保⼈员⽹上办理新进之前已在劳动保障信息系统中办理了个⼈初始化登记信息。
（⼆）操作步骤：1、录⼊新进⼈员第⼆代公民⾝份号码，点击“确定”按钮。
系统将⾃动校验您填⼊的⼈员⾝份信息。
校验通过后，您可继续录⼊其它相关信息；若校验不通过，系统会提⽰相关信息，您需核对⾝份证信息并进⾏重新录⼊。
点击页⾯右下⾓的“取消”按钮，退回到⾸页中选择其他办事功能。
2、校验通过后，系统会在“个⼈信息”区域⾃动显⽰新进⼈员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对⽆误后再录⼊其它相关信息。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(概述篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（概述篇）目录一、系统要求 (2)二、流程框图 (3)三、业务简介 (3)（一）申请证书 (3)（二）业务申报 (4)（三）打印报表 (6)（四）网上申报业务办理时间 (6)（五）网上申报业务审核处理 (6)（六）网上申报业务撤销 (6)四、寻求帮助 (7)根据《上海市人民政府办公厅转发市经济信息化委关于推进本市法人网上身份统一认证工作实施意见的通知》关于在全市实施法人网上身份统一认证，全面推行一证通用数字认证的要求,为进一步规范本市单位办理从业人员缴纳社会保险费业务，上海市人力资源和社会保障局网站建立了社会保险自助经办平台，为用人单位提供更加安全、便捷和高效的网上服务，实现了单位“足不出户，随时、随地快速办理社保业务”，具体操作说明如下：一、系统要求操作系统：Window XP、Vista 、Window7。
以上系统均要求32位版本web浏览器：IE7.0、IE8.0、IE9.0其他要求：需要安装Adobe Reader（可到官方网站免费下载）二、流程框图三、业务简介（一）申请证书单位完成社会保险登记后，可携带工商营业执照等相关资料(详见“法人一证通”门户网站相关说明)，至上海市数字证书认证中心设立的服务受理点申请办理数字证书,获取数字证书和初始登录密码。
❖友情提示：为确保信息安全，单位可登录“法人一证通”门户网站或通过数字证书助手软件修改初始登录密码（详见“法人一证通”门户网站操作说明）单位在安装使用数字证书过程中若遇到问题，可通过认证中心提供安装光盘中帮助说明等内容获取帮助；也可登录“法人一证通”门户网站了解相关信息；或拨打上海数字证书认证中心服务电话962600进行咨询。
（二）业务申报单位登录上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台(https://)，插入数字证书并输入密码，点击社会保险业务网上经办服务约定（电子版）。
若为首张签订“网上经办服务约定”数字证书的，将自动获得“单位主管”权限（可对单位内其他“法人一证通”电子证书网上业务操作进行授权），可直接进行网上业务申报；若非首张签订“网上经办服务约定”数字证书的，须经“单位主管”数字证书授权后才能进行网上业务申报，具体授权操作如下：1、插入具有“单位主管”权限的数字证书，点击“单位主管审批”按钮进行授权。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册簿(网上退休审核篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（网上退休审核篇）目录目录 (1)一、养老金申领 (2)二、发放形式调整 (6)三、计划生育奖励申领 (7)四、养老金卡折查询 (9)五、申报表打印 (9)六、核定表打印 (10)七、业务撤销 (10)为方便单位办理社会保险相关业务，单位可通过社会保险自助经办平台办理网上退休审核手续。
单位在办理相关业务时，请按照程序提示的内容，录入数据，经校验通过后可以打印养老金核定信息，并从下月起发放养老金。
在办理网上退休审核业务时，对部分账户信息有疑义，或者超过法定退休年龄等情形的人员，经系统校验未通过的，单位应携带养老金申领的相关申报资料，至参保所在地社保分中心办理申领手续。
一、养老金申领（一）点击进入“网上退休审核”页面。
（二）点击“网上退休审核”菜单，进入“养老金申领”界面。
(三)按照本市企业退休人员养老金核定办法，满足退休条件的参保人员，在办理退休手续前，应当向退休到龄人员做好政策解释和告知工作，并收取个人有效身份证件复印件，作为办理申领养老金手续所需提供相关资料，相关资料留存备查。
操作步骤：1、录入养老金申领人员公民身份号码后，点击“确定”按钮。
系统将自动校验您录入的人员身份信息。
校验通过后，可继续录入其它相关信息；若校验不通过，系统会提示相关信息，经核对公民身份证信息后，再次重新录入。
2、校验通过后，系统会在“个人信息”和“个人登记信息”区域自动显示养老金申领人员的相应信息，核对无误后再录入其它相关信息。
3、发放形式：养老金的发放形式可以选择自行提供银行卡折，或选择自行提供银行卡折（异地）。
（1）自行提供银行卡折。
页面显示本市养老金发放的所有银行，操作人员选择相关银行后，再录入银行卡折的账号。
选择自主提供卡折的人员，相关信息经银行校验通过的，从次月起可使用该卡折领取养老金；校验未通过的，社保经办机构将根据自主提供卡折所对应的银行，为您制作一张新卡，以确保您能按时足额领取养老金。
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“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（年度工资申报篇）根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。
一、用户登录1、单位成功登录后，点击“年度工资申报”菜单（参见下图）。
2、单位进入“年度工资申报”模块后，将显示“2014年度职工月平均工资性收入申报承诺书”页面。
单位认真阅读条款内容并勾选同意后，方可点击“确定”按钮，进行后续操作。
点击“返回”按钮返回上级菜单。
3、单击“确定”按钮后，进入“单位申报的进度情况”页面，若该单位当年度有未录入的人员或尚未完成工伤保险费确认的，系统会提示以下信息框提示：单击“确定”按钮后，显示本单位年度工资申报进度情况，包括职工月平均工资性收入和单位月平均工资申报情况。
参见下图：一、工资申报2014年度工资性收入申报共分六部分，分别为“单位月平均工资申报”、“12月底在册人员”、“12月底非在册人员”、“1－3月新进转入人员”、“盘片导出”和“盘片导入”，录入顺序不分先后。
（一）单位月平均工资申报1、单位点击“单位月平均工资申报”选项，显示单位月平均工资申报页面，参见下图：2、录入“2014年度单位月平均工资”，方框内仅可录入数字，最多可保留1位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第二条。
3、录入“2014年度全部职工工资总额”，方框内仅可录入数字，保留到元，工资总额统计口径参见申报页面“填写说明”第三条。
4、录入“2014年度全部职工平均人数”，方框内仅可录入数字，最多可保留2位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第四条。
5、上述三项数据录入完成后，点击“提交”，系统出现如下提示：点击“确定”，系统将根据计算公式判别录入的数据是否正确，提示“保存成功”的，则申报完成；反之则申报失败，返回原申报页面，可修改数据后重新提交。
友情提示：单位月平均工资一旦成功申报后，无法更改或撤销，需谨慎操作。
若需调整的，需携带相关材料至参保所在地区（县）社保经办机构办理。
6、在单位月平均工资申报页面，可对行业信息进行确认在“确认信息”一栏，选择“确认”或者“不确认”，单击“存盘”按钮即可。
（二）12月底在册人员1、单位点击“12月底在册人员”选项，显示2014年12月底在册人员的工资性收入申报页面。
2、单位可选择“全部”、“已录入人员”、“尚未录入人员”查询筛选本单位2014年12月底在册人员，点击“查询”按钮后，系统将根据选择的人群读取相关数据，参见下图：3、录入“职工月平均工资性收入”，方框内仅可录入数字，最多保留1位小数，录入数字不能小于本市最低收入标准的月平均工资的80%(1456)，否则，出现如下提示：录入数字将不被保存，需重新录入。
4、录入或调整完每一页数据后，均需点击“下一页”或者“保存并计算”按钮，在系统提示“保存成功”后，可继续翻页录入或退出申报，否则录入的数据将会丢失。
最后一页只能点击“保存并计算”按钮才能保存。
5、在规定时间内（2015年1月10日－2月28日），单位可多次申报，亦可对已申报数据进行调整，以最后一次申报数据为准。
6、“12月底在册人员”功能最后一页，输入职工月平均工资性收入后，保存并计算，系统将会自动跳转到“12月底非在册人员”功能。
（三）12月底非在册人员1、单位点击“12月底非在册人员”选项，显示2014年12月底非在册人员的工资性收入申报页面。
2、单位可选择“全部”、“已录入人员”或“尚未录入人员”选项查询筛选本单位2014年12月底非在册人员，点击“查询”按钮后，系统将根据选择的人群读取相关数据，参见下图：3、录入“职工月平均工资性收入”，方框内仅可录入数字，最多保留1位小数，录入数字不能小于本市最低收入标准的月平均工资的80%(1456)，否则，出现如下提示：录入数字将不被保存，需重新录入。
4、录入或调整完每一页数据后，需点击“下一页”或者“保存并计算”按钮，在系统提示“保存成功”后，可继续翻页录入或退出申报，否则录入的数据将会丢失。
最后一页只能点击“保存并计算”按钮才能保存。
5、在规定时间内（2015年1月10日－2月28日），单位可多次申报，亦可对已申报数据进行调整，以最后一次申报数据为准。
（四）1-3月新进转入人员对于今年1—3月期间新进或转入人员，涉及2014年度职工工资性收入申报的，可通过本项目进行申报。
1、单位点击“1-3月新进转入人员”选项，显示2014年1－3月新进转入单位人员的工资性收入申报页面。
2、单位可选择“全部”、“已录入人员”或“尚未录入人员”选项查询2014年1－3月新进转入人员，点击“查询”按钮后，系统将根据选择的人群读取相关数据，参见下图：3、录入“职工月平均工资性收入”，方框内仅可录入数字，最多保留1位小数，录入数字不能小于本市最低收入标准的月平均工资的80%(1456)，否则，出现如下提示：录入数字将不被保存，需重新录入。
4、录入或调整完每一页数据后，均需点击“下一页”或者“保存并计算”按钮，在系统提示“保存成功”后，可继续翻页录入或退出申报，否则录入的数据将会丢失。
最后一页只能点击“保存并计算”按钮才能保存。
5、在规定时间内（2015年1月10日－2月28日），单位可多次申报，亦可对已申报数据进行调整，以最后一次申报数据为准。
（五）盘片导出1、单位点击“盘片导出”选项，显示单位工资申报导出页面，参见下图：2、点击“导出”按钮后，系统将弹出文件下载框，点击“保存”，即可将盘片导出，参见下图：（六）盘片导入1、单位点击“盘片导入”选项，显示单位工资申报导入页面，参见下图：2、第一次操作此功能必须先下载导入控件，点击“确定”，进行下载安装。
点击“保存”：下载完毕，点击“运行”，运行前必须先关闭浏览器，如未关闭，则提示：关闭浏览器后继续安装，安装成功，将出现如下页面：3、点击“浏览”按钮，选择需要导入的文件，再点击“导入”按钮，即可将盘片导入，参见下图：4、导入成功，参见下图：友情提示：1、导入文件包括“一般人员信息”、“转出人员信息”、“单位月平均工资”，系统自动一次性导入，其中“单位月平均工资”成功导入后，无法再次导入、更改数据或撤销,若已通过“单位月平均工资申报”界面录入的，导入的单位月平均工资，系统将不予保存；“一般人员信息”、“转出人员信息”导入后可分别通过“12月底在册人员”，“12月底非在册人员”个别调整个人申报信息。
2、用户可通过“12月底在册人员”或“12月底非在册人员”页面“尚未录入人员”查询选项查询未申报成功人员。
3、系统支持多次导入，导入数据将覆盖“12月底在册人员”，“12月底非在册人员”。
二、查询打印为方便单位及时了解本单位工资性收入申报情况，在申报期间，单位可通过“查询打印”功能，查询并打印单位原始申报名册、已申报名册（以查询打印时点前最后一次申报数据为准）、基数核定表式（4月份开始可以打印）和单位月平均工资。
（一）原始申报名册单位选择“原始申报名册”选项，可显示本单位职工工资性收入申报前原始名册（不含申报数据）的查询打印界面。
单位点击“查询”，系统将自动读取单位申报前的名册数据，点击“打印”，即可打印当前页面的信息。
参见下图：“原始申报名册”查询打印界面共有三个选项卡，分别为“2014年12月底在册人员”、“2014年12月底非在册人员”和“1－3月新进转入人员”，点击选项卡即可显示相应的查询打印界面。
（二）已申报名册打印单位为职工成功申报工资性收入后，选择“已申报名册打印”选项，可显示本单位职工工资性收入成功申报后人员名册的查询打印界面。
点击“查询”，系统将自动读取单位成功申报后的名册数据，点击“打印”，即可打印当前页面的信息。
参见下图：“已申报名册打印”查询打印界面共有三个选项卡，分别为“2014年12月底在册人员”、“2014年12月底非在册人员”和“1－3月新进转入人员”，点击选项卡即可显示相应的查询打印界面。
（三）基数核定表式单位完成申报工作后，可在规定时间内（2015年4月1日后），选择“基数核定表式”选项，可显示本单位职工缴费基数核定表的查询打印界面。
点击“查询”，系统将自动读取单位成功申报后的核定数据，点击“打印”，即可打印当前页面的信息。
参见下图：“基数核定表式”查询打印界面共有两个选项卡，分别为“职工缴费基数核定”和“职工月平均工资性收入核定”，点击选项卡即可显示相应的查询打印界面。
（四）单位月平均工资打印单位成功申报单位月平均工资后，选择“单位月平均工资打印”选项，可显示本单位月平均工资申报情况查询打印界面，参见下图：单位通过“表式类型”下拉菜单，可选择“申报表”或“核定表”的打印，点击“确定”，系统将自动读取申报信息，点击“打印”即可打印本单位月平均工资的申报表和核定表；点击“重置”，可重新选择表式类型。
若该单位尚未完成单位月平均工资的申报工作，点击“确定”后，系统无法读取数据，查询结果显示为空。
三、常见问题解决办法、针对IE8、IE9的设置如果已安装导入控件，还弹出下载提示，则修改IE（8、9）设置。
点击IE工具->Internet选项，进行以下设置：进入“安全”选项，选择“可信站点”，点击“自定义级别”：在“设置”中找到“仅允许经过批准的域在未经提示的情况下使用ActiveX”，勾选“禁用”：再找到“允许运行以前未使用的ActiveX控件而不提示”，勾选“启用”：点击“确定”即可完成设置。
、针对IE7的设置如果已安装导入控件，还弹出下载提示，则修改IE（7）设置。
点击IE工具->Internet选项，进行以下设置：进入“安全”选项，选择“可信站点”，点击“自定义级别”：在“设置”中找到“允许运行以前未使用的ActiveX控件而不提示”，勾选“启用”：点击“确定”即可完成设置。
2、如果未弹出文件下载提示框，对IE进行设置。
点击IE工具->Internet选项，进行以下设置：进入“安全”选项，选择“可信站点”，点击“自定义级别”：在“设置”中找到“文件下载的自动提示”，勾选“启用”：点击“确定”即可完成设置。
3、如果导入时弹出如下页面：对IE进行设置。
点击IE工具->Internet选项，进行以下设置：进入“安全”选项，选择“可信站点”，点击“自定义级别”：在“设置”中找到“将文件上载到服务器时包含本地目录路径”，勾选“启用”：点击“确定”即可完成设置。
上海市社会保险事业管理中心二〇一五年一月。