公文写作综合基础知识

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综合基础知识公文写作

综合基础知识公文写作

综合基础知识公文写作公文是指政府机关、事业单位、团体组织等以公开形式发布的文件。

公文写作是一门需要掌握一定基础知识和技巧的重要技能。

下面是关于综合基础知识公文写作的一些要点,以供参考。

一、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、落款、签名四个部分。

标题:标题应简明扼要地表达公文的主题,具有概括性。

正文:正文是公文的核心部分,用来详细描述公文的内容。

正文一般分为引言、主体和结尾三个部分,可以根据具体情况适当调整。

落款:落款包括发文单位名称、发文日期等信息,用来标识公文的来源和时间。

签名:签名是公文的最后一部分,用来确认公文的真实性和有效性。

二、公文的语言特点公文写作需要遵循一定的语言规范和格式,具有以下特点:1. 原则性:公文要言之有据,具有权威性,不能含糊其辞。

2. 规范性:公文要使用正式的语言,避免使用口语化和随意的词语。

3. 简洁性:公文要简练明了,不可啰嗦冗长,应突出重点。

4. 精确性:公文要语句准确,使用专业术语,确保表达清楚。

三、公文的写作技巧1. 提前准备:公文写作前需要进行充分的调研和准备,确保对相关事宜有全面的了解。

2. 结构清晰:公文的结构应该清晰,逻辑严密,内容有条不紊地进行展开。

4. 确保准确性:公文要准确反映事实,避免错误和不准确的信息。

5. 注意格式:公文的格式包括字体、字号、行距等方面的要求,需要按照规定进行排版。

四、公文的常见类型公文的类型有很多,比如公告、通告、告示、指示、通知等。

不同类型的公文有不同的写作方式和格式要求,需要根据具体情况进行编写。

五、常见的公文写作错误1. 语言用词不当:使用错误的词汇、过于复杂的句子结构,使得公文难以理解。

2. 格式错误:排版不规范,格式不统一,导致公文显得杂乱无章。

3. 内容不全面:公文中未能全面反映问题的情况,导致信息的不准确性。

4. 逻辑不严谨:公文中逻辑关系不清晰,导致读者难以理解公文的内容。

综合基础知识公文写作

综合基础知识公文写作

综合基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文体,它是政府机关、企事业单位和社会组织进行内外部沟通和信息传递的主要方式之一。

公文的写作需要具备一定的综合基础知识,包括语言文字能力、思维逻辑能力、政策法规知识、组织管理知识等。

本文将就综合基础知识在公文写作中的应用进行探讨。

一、语言文字能力公文是政府机关和企事业单位用于发布政策、传递信息、办理事务的一种书面形式,因此在公文写作中,语言文字能力是至关重要的。

一份公文需要使用规范的用语、准确的词汇,并且要让人一目了然,不留歧义。

公文还需要符合汉语语法规则,语句通顺,表达准确,避免使用口头化、方言化的表达方式,以保证公文的严肃性和权威性。

二、思维逻辑能力公文是用来表达某一特定意见或进行某一特定请求的,因此在写作公文时,需要具备清晰、严密的思维逻辑能力。

要能准确地把握公文的主旨和目的,将要表达的观点和意见分门别类地加以阐述;要善于分析问题,找出问题的症结所在,提出合理的解决方案;要注意公文的结构和布局,遵循逻辑顺序,把握好每一个部分的分量和比例,做到层次分明,重点突出。

三、政策法规知识公文的写作离不开国家的相关政策法规。

政府机关发布的公文需要严格符合国家法律法规的规定,不能超出法定权限,不能违反国家政策。

而企事业单位发布的公文,也需要遵守国家相关法律法规,符合相关政策要求。

在公文写作中,需要具备一定的政策法规知识,能够正确理解和运用相关法规,做到一字不差地遵守。

四、组织管理知识公文往往涉及到组织管理方面的事务,要求写作者具备一定的组织管理知识。

领导要求下发一份关于人事安排的公文,就需要写作者了解相关的人事政策和管理程序,才能正确地表达领导的意图,完成相关的人事安排。

又企事业单位要向上级主管部门汇报某项工作,也需要具备一定的组织管理知识,能够遵循相关的报告程序和要求,准确地呈现相关的工作成果和情况。

综合基础知识在公文写作中起着至关重要的作用。

只有具备了良好的语言文字能力、思维逻辑能力、政策法规知识和组织管理知识,才能够写出规范、清晰、合乎规定的公文,确保公文的严肃性和权威性,为政府和企事业单位的正常运转提供有力的书面支持。

公文写作基础知识讲义(整理版)

公文写作基础知识讲义(整理版)

公文写作基础知识讲义(整理版):详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。

不同的文种有不同的写作格式和用词要求,应仔细学习并熟练掌握。

2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确,避免使用过长的词汇和复杂的结构。

同时应注意遵循统一的标题格式,如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。

3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行,例如:左边留二分之一的空白,右边写正文;文段之间空行一行;页眉应标明文件名称、页码等;页脚应标明起草单位、日期等。

4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。

应采用客观、准确的语言表达,严格遵循用语规范。

5. 签署规范不同文种的公文,签署方式也有所不同。

一般情况下,公文应由主管领导签署,是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。

6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定,一些文件需要进行保密处理。

这些文件通常需进行密级划分类别,加上密封、装订、封线等安全措施。

二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果,首先要明确写作的目的和意图。

审慎分析问题、精心设计文稿,使文稿中心思想突出、鲜明,表达方式得以精练、清晰。

2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰,不可写得太长、太复杂,以免读者理解困难。

涉及政策、法规、标准等内容时,应注意文中用语的准确性和规范性。

3. 框架清晰公文的框架清晰,有助于提高读者阅读速度和审阅质量,降低发文和收文双方的沟通成本。

公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。

4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。

不要使用过于华丽复杂的词汇,避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。

公文的格式、层次和用语要求严格规范,遵循“不压缩内容,不浪费字眼”的原则。

5. 注意格式公文的格式应规范、整齐,避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。

公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。

综合基础知识及写作

综合基础知识及写作

综合基础知识及写作公文的概念和特征公文,即公文,是国家机关一级的其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用和规范格式的文件。

特点是:1.作者的合法性;所谓法定署名权,是指依照宪法和其他有关法律、章程设立的,能够以自己的名义行使职权,承担一定义务和任务的机关、团体或者代表组织的领导人。

也就是说,党的机关、npc机关、行政机关、人民团体、企业事业单位和其他合法的社会组织都有权签发公文。

以领导名义发文,应在发文前注明机关名称和职务,并代表其所在机关发文。

2.有效性的权威性;3.内容的官方性质;公文,不管是别人起草的,还是领导自己起草的,都只能是为了“公务活动”而创作的。

4.体式的规范化;5.程序问题;公文的签发程序一般包括起草、审核、签发、审查、印刷、印刷、登记和分发。

6.创作的时效性。

官方文件的分类根据公文形成和作用的活动领域,可以分为一般公文和特殊公文根据公文的保密程度,可以分为六类:公开公文、国内公开公文、内部使用公文、秘密公文、绝密公文、绝密公文。

根据公文写作的方向,可以分为上写、平行写和下写三类。

字母是最重要的平行文本。

没有隶属关系的地方,无论大小,无论什么级别,都算是平行关系。

根据加工时限要求,可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文签发机关的性质,分为规范性文件、行政性文件和党内文件三类。

根据发送文件的目的,可分为主送、抄送、审批和转发等。

公文的风格按照《办法》的规定,国家行政公文有13种,按照《条例》的规定,党的机关公文有14种,每种都是:决定、通知、通告、报告、指示请求、答复、意见、信件、会议记录、命令、公告、公告和动议;决定、通知、通告、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、决议、公告、指示、规定和规定。

公文文体指公文写作中用于陈述事物、说明问题的具体方法和特点,即公文的表达方式和文体特征。

应用文体的一般特征:实用性、严肃性、形式化。

公文写作中有叙述、解释、讨论三种表达方式,以解释为主要表达方式。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识一、概说公文是公务文书的简称,是政府机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务,具有限定性、程序性、精准性的一种文字材料。

根据办理时限的不同,公文可分为:紧急公文、当日急办公文和一般公文。

二、公文格式公文一般由以下几个部分组成:标题:(份号、密级、紧急程度)要准确、简明、严肃。

发文机关:(联合行文主办机关在前,抄送机关在后)要准确、简明。

正文:(主旨、行文根据、具体内容)要准确、简明、条理分明、合乎逻辑。

结尾:(要求、措施)要准确、明确。

署名和日期:(谁制发、何时制发)要准确无误。

三、公文的分类根据办理时限的不同,公文可分为:紧急公文、当日急办公文和一般公文。

根据秘密程度的不同,公文可分为:绝密公文、机密公文和秘密公文。

根据文种的不同,公文可分为:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

四、公文的行文关系根据隶属关系和职权范围,公文行文关系可划分为:上行文、下行文和平行文三种。

五、公文的写作要求(一)明确性:明确发文目的,明确表达方式,明确主送机关,明确答复要求。

(二)简洁性:突出主旨,使用简练的语言,力求“一文一事”。

(三)严谨性:事实要确凿可信,态度要积极明确,表述要严谨周密。

(四)及时性:要有明确的时间概念和字数要求。

一般电报时限在24小时内;急件在两日左右;一般件应在发文之日起10天以内。

六、公文的写作技巧(一)标题制作要简要概括,切忌冗长杂乱;尽量使用双音节词和缩略语,避免使用纯表意性质的词语;拟制标题时,要善于概括全文内容,揭示全文主题。

(二)撰写正文前要仔细考虑安排结构层次;一般要按照提出问题—分析问题—解决问题这样一个顺序来安排结构层次;要恰当安排条理性极强的总分式和并列式结构;要注重段落划分和段内层次的安排;要善于运用各种修辞手法来增强文章的表现力。

(三)正确使用语言文字,准确使用标点符号;文字表达要准确无误;标点符号的使用要规范合理;数字表达要准确无误;图表的使用要清晰明了。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书,是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

公文有狭义和广义之别。

狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。

广义的公文,既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种,也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文,诸如倡议书、请柬等等。

还包括改革开放以来,由于社会经济活动的空前活跃,在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作,例如市场调查报告、商务说明书等等。

公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。

随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善,各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视,而在一切经济活动中,任何一个经济部门要实现一定的经济目的,都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。

在这方面,公文写作就是重要的媒介物,起着纽带和桥梁的作用。

各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中,很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系,以使整个经济活动像机器一样运转灵活。

此外,由于公文写作中的各类实用文体,有的是为传达上级机关意图和政策界限,使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的,因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证,具有重要的价值。

当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出,无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。

二、公文的分类明确公文的分类,可以使我们更好地掌握和运用公文。

公文的分类有不同的出发点和侧重点,公文的类别划分,目前还没有十分统一的方法。

(一)按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。

1、政务公文:党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的,用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。

公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则

公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则

公文(gōngwén)写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)关于公文写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)五那么【篇一】一、命令,简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。

它具有权威性、指挥性和强制性。

就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。

其最常用的有:公布令、行政令、嘉奖令。

它的写作要求是:(1)必须根据宪法,法律规定的权限范围发布命令;(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点;(3)语言要准确、凝练、庄重有力;二、议案,是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件.它的特点主要有:(1)行文关系及办理程序的法定性;(2)行文内容的单一性和可行性。

三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。

它的写作要求有:(1)提出的问题重要且已具备解决的条件;(2)要注意提出的权限和时限;(3)要注意行文格式和办理程序。

四、决定,是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。

它的类型有指挥型、个案型和知照型。

各类决定的写作有相同点也有不同点。

决定的标题由决定机构、决定事由、文种三局部构成。

决定的正文,三种类型的写法略有不同。

决定的文字,要准确、鲜明、简洁。

以便于领会和执行。

五、决议,是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

其特点有二:即表达群体意志、有权威性和约束力。

决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。

六、指示,是上级机关对下级机关指导工作的公文。

其特点主要是针对性和原那么性。

按照指示内容涉及的范围,指示可分为:(1)涉及全局问题,带普遍性的指示;(2)涉及局部问题,带特殊性的指示。

总的来说,指示的写作,要以政策把握方向,内容要明确扼要,条理要清晰。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式,常用于政府、机构、企事业单位等场合。

下面是公文写作的基础知识。

一、格式要求1.纸张:使用A4标准纸张;2.字体和字号:正文使用宋体,正文字号一般为小四号(12号),标题一般为黑体,字号可根据需要进行调整;3.边距:上、下、左、右边距为2.5-3厘米;4.页眉和页脚:页眉处写上标题,页脚处写上页码。

二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。

正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等;函件包括信函、请示、报告等。

2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求,需要根据实际情况进行选择和应用。

三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范,不使用生僻字、非常用词汇和方言;2.避免使用口语化的表达,尽量使用正式、庄重的词汇;3.注意语法和标点的正确使用,避免语句前后不一致、引号使用错误等。

四、公文写作要点1.标题:简明扼要地表明公文的主题,应注明单位、日期、文号等;2.正文:言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求;3.行文逻辑清晰、层次分明,应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述;4.重点句式:一般情况下,公文使用陈述句为主,少量使用祈使句和疑问句;5.注意格式规范、章法严谨,切勿随意改动和缺少必要部分;6.写作语气应稳重庄重,不带主观色彩,避免使用夸张、偏激的言辞。

五、公文写作常见问题1.语言过于复杂:公文写作要求简明明了,应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇;2.语句结构混乱:公文的行文应有层次分明的结构,要保证逻辑关系清晰;3.逻辑关系不明确:公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述,要保持逻辑性和连贯性;4.措辞不当:公文写作应注意用词准确规范,避免使用夸张、偏激的措辞;5.格式错误:公文的格式要求规范,要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。

六、写作技巧1.审题明确,明确公文的主题和要求;2.合理安排行文结构,保持逻辑性和连贯性;3.选择恰当的词汇,避免使用生僻字和非常用词汇;4.多看多练,通过不断的写作练习提高公文写作能力;5.请他人审阅,听取他人的意见和建议,及时改进自己的写作。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文,是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。

无论是政府机关、企事业单位,还是社会团体,都离不开公文的运用。

要想写好公文,掌握一些基础知识是至关重要的。

一、公文的定义与分类公文,简单来说,就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。

按照不同的标准,公文可以有多种分类方式。

从行文方向来看,分为上行文、下行文和平行文。

上行文如请示、报告,是下级向上级报送的公文;下行文如命令、决定、通知等,是上级向下级发布的公文;平行文像函,用于不相隶属机关之间的行文。

按公文的性质和作用,又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。

指挥性公文用于指导工作、布置任务,如指示、批复;规范性公文用于规范行为、明确标准,如章程、规定;报请性公文用于汇报工作、请求批示,像请示、报告;知照性公文用于传达信息、公布事项,比如公告、通告。

二、公文的格式公文格式有严格的规范要求,这是保证公文权威性和规范性的重要手段。

首先是版头部分。

包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

其次是主体部分。

涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。

然后是版记部分。

有抄送机关、印发机关和印发日期等。

标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关是公文的主要受理机关,应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文是公文的核心内容,要条理清晰、表达准确。

附件说明用于标注公文所附带的材料。

发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。

成文日期以负责人签发的日期为准。

印章要盖得清晰、端正。

三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。

准确是指用词恰当,表意清晰,避免产生歧义。

简明就是简洁明了,不啰嗦,用最少的文字表达最丰富的内容。

庄重体现在语言规范、严肃,不随意使用口语化、网络化的词汇。

公文写作的基础知识

公文写作的基础知识

公文写作的基础知识公文写作的基础知识公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,下面是小编收集的公文写作基础知识,欢迎大家阅读!公文写作基础知识1一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。

三、文稿书写规范书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。

四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

(二)撰拟文稿1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。

五、公文的语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。

这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作是指在行政组织内部或者对外公布某种决策、规定、公告等需要公众知晓的内容或者行为所用的特定文体。

它是一种具有准确性、严谨性、规范性的正式文体,要求使用标准的文字表达和规范的语言结构。

一、公文的常见格式公文常见的格式包括:纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题、署名等方面的规定。

通常使用的是A4大小的纸张,边距一般设置为2.54厘米,字体一般使用宋体或者仿宋体,字号一般设置为小四或者五号。

标题的格式一般使用加粗、居中的形式,正文一般分段,每段落之间留有一个空行。

公文中署名一般要注明职务、单位和日期。

二、公文的语言特点公文的语言特点主要体现在以下几个方面:1. 语言朴素而正式。

公文不宜使用口语化的词汇和表达方式,应以规范正式的语言来书写。

2. 排比句和平行语法常用。

公文中常使用排比句和平行语法来增加表达的力度和效果。

3. 使用公文常用的固定词组和套语。

公文中常使用一些固定词组和套语,如“特此通知”、“兹”、“特向你单位报告”等。

4. 精确选词。

为了确保信息的准确传达,公文中尽量使用精确的词汇,避免模糊不清的表达。

三、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、署名、日期等基本要素。

在正文部分,通常包括引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的目的和背景,主体部分是详细说明公文的内容和要求,结尾部分则是总结和呼吁。

四、公文的写作技巧1. 做好前期准备。

在写公文之前,需要充分了解公文的目的、对象、内容等方面的信息,并运用适当的调查研究方法,从实际中获取所需的数据和资料。

2. 语言简练、明确。

公文应该做到言简意赅,内容明确,避免冗长废话和歧义表达,确保信息的准确传达。

3. 逻辑严谨、条理清晰。

公文在组织结构和句子逻辑上应该严谨有序,清晰明了,使读者能够清晰地理解公文的内容。

4. 注意格式规范。

公文需要遵守一定的格式规范,包括纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题等方面的要求,只有符合规范的格式才能达到公文的规范性和权威性。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料,具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。

公文写作是现代管理中必不可少的一项技能,具有重要的实用价值和意义。

下面是公文写作必知的基础知识:一、公文的种类1、公告(Notice):通告于群众的一种公文,内容涉及公众的利益和权利。

2、通知(Memo):是一种内部通信文件,通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。

3、公函(Letter):是一种用于机构之间的公文,如单位之间的联系、往来信件等。

4、报告(Report):是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。

5、决定书(Decision):是公文种类中权威性最高的一种,是管理者对某事情的决定或规定。

二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。

公文的格式一般包括:页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。

三、公文的写作要点1、明确目的:公文应该写清楚发文目的和目标,以防引起误会。

2、简洁明了:公文应该尽量简洁明了,不要含糊不清,使读者容易理解。

3、重点突出:公文应该重点突出,将重点部分进行加粗、缩进等操作。

4、结构清晰:公文应该结构清晰,内容应该有逻辑性。

5、符合规范:公文应该符合规范,遵循常见的公文格式和写作要求。

例如,公文应该使用正式的用语,排版应该规范等。

1、正确使用公文常用语:公文的语言要求规范、简练、得体。

因为公文具有正式性,所以要注意使用得当。

2、注重术语准确:公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语,使用时要注意准确,不可随意替换。

3、突出逻辑性:公文的内容应该具有逻辑性,包括段落的组织和内容的安排。

4、避免负面语言:公文应该避免使用负面语言,这样会给读者留下消极的印象,不利于沟通和协商。

5、注重修辞手法:公文中可以运用一些修辞手法,如排比、对偶、双关语等,使文章更有表现力和吸引力。

公文写作综合知识大全

公文写作综合知识大全

公文写作综合知识大全公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。

下文是x收集的公文写作综合知识,仅供参考! 公文写作综合知识第一章公文概述一、公文的概念--公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义,可以从四个方面来理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。

公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的权威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有规范的体式。

(5)公文有规定的处理程序。

五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。

(2)行为规范作用。

(3)传递信息作用。

(4)公文联系作用。

(5)凭证记载作用。

六、公文的分类:(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。

法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

(5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有:(1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。

综合基础知识公文写作

综合基础知识公文写作

综合基础知识公文写作公文是指政府机关、组织和企事业单位用于处理内部或外部事务的书面文件。

公文写作是一种沟通交流的方式,具有明确的目的和要求,需要具备一定的综合基础知识,以确保公文的有效性和规范性。

本文将从语言、格式、语气、内容等几个方面探讨公文写作的综合基础知识。

语言公文语言以简练、准确为原则,应采用通俗易懂、清晰明了的词语和句式,避免使用过多的外来语和行业术语,以确保公文的易读性和易理解性。

此外,公文语言还需要注意以下几个方面:1.使用正确的词语和措辞,不使用含糊不清或带有歧义的表述;2.避免使用过多的形容词和副词,以免影响整体的逻辑性;3.使用现在时态表述事实和结果,使用将来时态表述计划和决定,使用过去时态表述过程和经过;4.适当使用各种修辞手法,如排比、对仗等,以突出重点、加强语气。

格式公文格式具有一定的规范性,主要包括信头、主旨、正文、落款等几个部分。

具体来说,公文格式需要注意以下几个方面:1.信头应包括机关名称或单位名称、书写日期和文号等要素,排列顺序应当一致,字体和大小应统一。

2.主旨是公文的核心内容,要求简短、明了,突出要点。

3.正文应分段写,每段话题明确、内容完整、逻辑严密、字数适中,使用标点符号要准确、得体。

4.落款应写明签发人和签字日期,如果有印章或公章,需要加盖在落款处。

语气公文的语气应该庄重、客观、含蓄、得体,不使用过于生硬或过于亲切的词语,体现机关的权威和尊严。

具体来说,公文的语气需要注意以下几个方面:1.适时使用表达严肃和驳斥的措辞,但不要过于刻板和生硬;2.使用第三人称指代机关或单位,避免使用第一人称和第二人称;3.使用较为正式的称谓,如“敬礼的领导”、“尊敬的先生”等;4.适当使用感谢、祝愿等措辞,以加强人文关怀。

内容公文的内容要求具体、准确、完整、科学、合法,指导行动或决策,影响机关、组织和企业管理重要问题。

具体来说,公文的内容需要注意以下几个方面:1.包含必要的背景、目的、过程、结果和建议;2.内容严谨、数据准确、分析科学、结论合理;3.要求明确、处理得当、透明公开、公正无私;4.适当考虑各种因素,如政治、经济、文化、法律等。

综合基础知识及写作

综合基础知识及写作
根据公文内容的性质和作用,分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守,以及各相关单位之间联系工作,通报情况所使用的公文。
根据文件的发送目的,分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。
根据公文来源分为两类:收文、发文。
公文的文种
据《办法》的规定,国家行政公文有13种,据《条例》规定学党的机关公文有14者,各分别是:
1.隶属关系,如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅(局);
2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如国务院所属 各部、委、办之间、省人民政府各厅(局)之间;
3.平行关系,同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系;
4.非隶属关系,非同一系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系, 又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系,如省军区与县人民政府,省教育厅与县民政局。
6.公文量基本的标题形式是“三项式”。
主送机关是对公文负有主办或答复责任的机关。除了直接面向社会发布的公文外,主送机关一般均应当在正文之前标题左下方,无论一行或多行,均靠左顶格书写。如果主送机关过多使公文首页不能显示在首页时,可将主送机关名称移至版记部分主题词下,抄送之上。请示的公文,应坚持主送一个机关的原则, 不能多头主送,除特殊情况外,不得越级请示。
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综合基础知识中的写作知识有什么特点呢?下面来看看小编整理收集的综合基础知识的公文写作知识点归纳!
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公文的概念和特点
公文即公务文件,是国家机关级其他社会组织 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有:
1. 作者的法定性;所谓的作者法定,就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的,并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说,党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务,代表他所在的机关来发文的。

写作基础知识

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写作基础知识写作基础知识推荐度:写作基础知识推荐度:记叙文写作基础知识推荐度:相关推荐写作基础知识写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

(3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。

版记的最后一个要素置于最后一行。

(二)行政公文的行文规则一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则:(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送:1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题:单位名称+期限+内容+文种正文:1、前言:交代与中心内容有关的'情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训,提出努力方向。

落款:写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求:1、新:反映新情况、新问题、新经验;2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;4、快:迅速及时,快编快发;5、全:要素齐全,格式规范。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作基础知识(合集三篇)基础【Foundation】指建筑底部与地基接触的承重构件,它的作用泛指把建筑上部的荷载传给地基。

下面是作者为大家整理的公文写作基础知识(合集三篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

第一篇: 公文写作基础知识按照国务院办公厅的规定,通用公文包括:(一)命令(令)。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定。

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告。

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知。

适用于批转下级机关的公文,xx上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报。

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告。

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复。

适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十二)函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十三)纪要。

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

(十四)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(十五)公报。

适用于公布重要决定或重大事项。

第二篇: 公文写作基础知识大胆进门公文写作是典型的“纸老虎”,越怕它越有阴影,只要敢触碰、一戳就破。

公文写作不同于文学创作,如果把文学创作比作舞蹈,公文写作则可喻为走齐步、踢正步、做广播体操。

舞蹈不一定想跳、想学就能有模有样有味道,但齐步、正步和体操只要认真练习,即便欠缺神韵一些,大抵还是有板有眼有看头。

综合基础知识及写作

综合基础知识及写作

综合基础知识及写作公文的概念和特点公文即公务文件,是国家机关级其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。

特点有:1. 作者的法定性;所谓的作者法定,就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的,并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

也就是说,党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。

以领导人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务,代表他所在的机关来发文的。

2.效力的权威性;3.内容的公务性;公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活动”而创制。

4.体式的规范性;5.制发的程序性;公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等步骤。

6.创制的时效性。

公文的分类根据公文形成和作用的活动领域,分为通用公文和专用公文两类根据公文机密程度,分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。

根据公文行文方向,可分为上行文、平行文、下行文三类。

函是最重要的.平行文。

凡是没有隶属关系的,机关不分大小,级别不论上下,一律视为平行关系。

根据处理时限的要求,可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文制发机关的性质,分为法规文件、行政文件、党的文件三类。

根据公文内容的性质和作用,分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。

知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守,以及各相关单位之间联系工作,通报情况所使用的公文。

根据文件的发送目的,分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。

根据公文来源分为两类:收文、发文。

公文的文种据《办法》的规定,国家行政公文有13种,据《条例》规定学党的机关公文有14者,各分别是:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令、公告、通告、议案;决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、公报、指示、条例、规定。

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公文写作综合基础知识
导读:一,公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规
律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 .
二,行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选
择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确
发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文
手续.
三,文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文
字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷
注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.
四,公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1.明确行文目的和要求.
2.确立公文主题.
3.选定公文文种.
4.占有材料.
5.确定具体表达方式.
(二)撰拟文稿
1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.
2.拟出写作提纲.
3.正式撰拟文稿.
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.
五,公文的语言特点
公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.
六,公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的`感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注
意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语
风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收
受对象的特点选词, 以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.
七,公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.
八,公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.
九,公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公
文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用
词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.
【公文写作综合基础知识】
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2.公文写作的基础知识
3.公文写作基础知识:公文写作与处理
4.公文写作基础知识:公文写作构思技巧
5.公文写作基础知识:公文写作
6.公文写作基础知识:写作常识
7.行政公文写作基础知识「汇总」
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上文是关于公文写作综合基础知识,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢。

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