办公用品领用清单
办公用品领用登记表(全)
办公用品领用登记表(全)办公用品领用登记表是用于记录办公室员工领用办公用品的登记表格。
通过填写这个表格,可以管理和跟踪办公用品的领用情况,确保办公用品的合理使用以及库存的充足。
每一条记录包含以下信息:- 序号:每一条领用记录的序号,用于排序和标识。
- 领用日期:员工领用办公用品的日期。
- 领用人姓名:领用办公用品的员工姓名。
- 办公用品名称:领用的办公用品的名称。
- 数量:领用的办公用品的数量。
- 备注:对领用办公用品的额外说明或备注。
以上是一个简单的办公用品领用登记表示例,您可以根据实际情况进行修改和扩展。
在使用这个登记表时,建议每次有员工领用办公用品时填写一条记录,并妥善保存登记表。
这样一来,您就可以随时查看员工领用办公用品的情况,及时采购和调配办公用品,使办公室的日常工作能够顺利进行。
办公用品领用登记表(全)办公用品领用登记表是用于记录办公室员工领用办公用品的登记表格。
通过填写这个表格,可以管理和跟踪办公用品的领用情况,确保办公用品的合理使用以及库存的充足。
每一条记录包含以下信息:- 序号:每一条领用记录的序号,用于排序和标识。
- 领用日期:员工领用办公用品的日期。
- 领用人姓名:领用办公用品的员工姓名。
- 办公用品名称:领用的办公用品的名称。
- 数量:领用的办公用品的数量。
- 备注:对领用办公用品的额外说明或备注。
以上是一个简单的办公用品领用登记表示例,您可以根据实际情况进行修改和扩展。
在使用这个登记表时,建议每次有员工领用办公用品时填写一条记录,并妥善保存登记表。
这样一来,您就可以随时查看员工领用办公用品的情况,及时采购和调配办公用品,使办公室的日常工作能够顺利进行。
办公用品领用表格式
5.单位:物品的计量单位,如支、本、盒等。
6.单价:物品的单价。
7.总价:物品的总价格,根据单价和数量计算得出。
8.领用部门:领用物品的部门或单位。
9.领用人:领取物品的人员姓名。
请注意,这只是一个示例格式,具体格式可以根据实际需求进行调整和修改。
办公用品领用表
日期:XXXX年XX月XX日
序号
物品名称
规格/型号
数量
单位
单价(元)
总价(元)
领用部门
领用人
1
2
3
...
...
...
...
...Leabharlann .........
...
说明:
1.序号:物品的序号,方便管理和查找。
2.物品名称:物品的名称,如笔、纸、文件夹等。
3.规格/型号:物品的规格或型号,如笔芯的颜色、文件夹的大小等。
办公用品领用情况汇总表(最新)
计量 单位 个 个 只 包 个 本 本 包 包 包 卷 支 支 支 支个 只 只 只 只 只 瓶 瓶 袋 支 瓶 只 把 把 卷 节 节 只 瓶
办公
一月
二月
三月
四月
五月
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价
办公用品名称
文件盒(薄) 文件盒(厚)
档案袋 口取纸 转笔刀 软皮笔记本 硬皮笔记本 复印纸A3 复印纸A4 复印纸B5 双面胶 圆珠笔 圆珠笔芯 签字笔 签字笔芯 HB铅笔 便条纸 荧光笔 蓝黑墨水 碳素墨水 回型针 大头针 订书针
图钉 橡皮 胶水 剪刀 抹布 透明胶 笔筒 文件夹(30页) 文件夹(60页) 文件夹(100 页) 电话机 U盘(8G) 纸篓 印泥 计算器 订书机 长尾夹子 涂改液 固体胶 橡皮筋 白板笔 印油 起订器 钢板尺 塑料尺 透明胶条 5号电池 7号电池 一次性纸杯 墨汁
合计 填表人:
办公用品领用情况汇总表(最新)
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量
十一月
十二月
累计金额
单价 金额 数量 单价 金额
办公用品领用表
领用日期
05/9/1 05/9/5 05/9/10 05/9/10 05/9/12 05/9/16 05/9/18 05/9/22 05/9/23 05/9/23 05/9/27 05/9/28 05/9/28 05/9/30 05/9/30
部门
市场部 行政部 人资部 市场部 策划部 企划部 市场部 财务部 办公室 运营部 人资部 行政部 办公室 服务部 办公室
领物品
工作服 资料册 打印纸 小灵通 水彩笔 回形针 工作服 账薄 订书机 打印纸 传真纸 组合式电脑桌 打孔机 小灵通 工作服
数量
5 5 4 3 5 20 3 10 2 2 3 1 2 2 1
单价
价值
领用原因 备注
新进员工 正式员工 工作需要 工作需要 新进员工 试用员工 工作需要 工作需要 新进员工 正式员工 工作需要 工作需要 工作需要 工作需要
更新 经理桌 工作需要 新进员工 正式员工 工作需要 正式员工
领用人签字
公司新入职员工办公用品领用表
公司新入职员工办公用品领用表范本1新入职员工办公用品领用表时间:年月日部门:职位:姓名:部门总经理审批:物品名称文具名单价文具名单价领用数总价备注笔黑/红/蓝色签字笔黑/红/蓝色圆珠笔0.5活动铅笔普通铅笔笔芯黑/红/蓝色签字笔笔芯黑/红/蓝色圆珠笔笔芯0.5活动铅笔笔芯荧光笔黑/红/蓝色荧光笔涂改品橡皮擦涂改液粘贴品固体/液体胶水双面胶透明胶标签四色报事贴中报事贴小报事贴文件夹不干胶标签笔记本A5 70页笔记本A5 50页笔记本A5 30页笔记本A4 60页笔记本A4 80页笔记本文件夹/册2寸/3寸“易事快:文件袋30页资料册40页资料册30页资料册透明文件套拉杆文件夹纽扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹摆放用品笔筒一拖三/一拖四文件架三层文件架装订用品大介刀大介刀打孔机订书机订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹(盒)测算用品直尺计算器印台复写双色印台红/蓝色印台纸夹大/中/小反尾夹名片名片簿(180名)名片簿(240名)其它磁盘钻笔刀备注:初次领用请将费用控制在50员/人以内合计金额:行政人事审核:经手:签收:范本2中国范本网员工入职领取物件登记表序号物件名称数量编号备注1员工手册2工作服3工号牌4更衣柜及钥匙5文件夹67 8注:1、以上物件为新员工入职时领取物件,员工本人必须当面核对清楚。
2、员工在就职工作期间必须规范正常使用领取物件,妥善保管,如若因人为非正常操作造成物件损坏或遗失的,员工需照价赔偿。
3、员工在办理辞职手续退还物件时,必须退还与上表相符物件,如若退还物件与入职领取物件不符(例:更衣柜钥匙与更衣柜锁不匹配,工作服尺码不正确等),员工仍须按价赔偿。
4、入职员工必须认真看清以上内容,并在领取物件完毕后签字确认。
员工签字:____________职务:___________薪资:___________日期:___________范本3广东仕馨月子会所股份有限公司员工入职领用物品登记表姓名:部门:职位:序号物品名称数量签发人领用日期备注1员工手册2夏装3冬装4工鞋5帽子头花6员工卡7工号牌8更衣柜钥匙9宿舍钥匙10办公用品,文件注:1、以上物品在新员工入职时领用,员工本人必须当面核对清楚。
办公用品领用单
Date 申请日期: Request Department: 申请部门 Approved by General Manager: 部门主管批准 Reasons: 理由 No. 序号 1 2 3 4 5 Total 合计 Received by / Date: 领取人/日期 Description 品名 Qty. 数量
Actual Qty. 实发数量
Normal 普通 Urgent 急需
No. 编号: Requested by: 申请人 Authorized by the Head of Admin.: 行政部负责人签署 Extention No.: 分机号
No. 序号 6 7 8 9 10
Description
Remarks 备注
Office Supplies Requisition Form 办 公 用 品 领 用 单
Date 申请日期: Request Department: 申请部门 Approved by General Manager: 部门主管批准 Reasons: 理由 No. 序号 1 2 3 4 5 Total 合计 Received by / Date: 领取人/日期 Description 品名 Qty. 数量
Qty. 数量
Actual Qty. 实发数量
Remarks 备注
Actual Qty. 实发数量
Normal 普通 Urgent 急需
No. 编号: Requested by: 申请人 Authorized by the Head of Admin.: 行政部负责人签署 Extention No.: 分机号
办公用品库存及领用明细
已领用明细
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
办公用品明细表
类别 书写用品 品名 签字笔 大容量白板笔(黑) 大容量白板笔(红) 白板笔(黑色) 白板笔(蓝) 办公纸品 便利贴 软抄本 口曲纸 信纸 快递信封 桌面用品磁钉 夹子 笔筒 电池 双面胶 文件夹 财务用品 印油 专用印章 生活用品 纸杯 卫生纸 抽纸巾 湿纸巾 U盘 彩色打印纸 A4打印纸 硒鼓 电脑用品 墨盒 色带 台式电脑 笔记本电脑 测试手机 办公设备 考勤机 电话机 打印机 交换机 路由器 鼠标 投影 接线板 黑色椅子 红色椅子 制表日期 2011-11-14 单位 库存量 盒 2 盒 2 盒 1 盒 2 盒 1 本 15 本 13 包 1 本 2 个 11 盒 10 盒 10 个 2 个 0 个 1 个 1 把 2 把 3 盒 3 个 1 个 0 个 1 个 13 个 0 个 包 9 捆 9 包 8 包 5 个 0 包 1 包 10 个 1 个 1 个 1 台 1 台 台 台 1 台 台 1 个 1 个 1 个 1 台 1 个 把 30 把 2
审计无办公用品领用清单
审计无办公用品领用清单1. 任务背景办公用品是组织正常运作所必需的物品,对于企业来说,管理办公用品的领用清单是非常重要的。
通过审计无办公用品领用清单,可以确保办公用品的合理使用和管理,减少资源浪费和滥用的可能性,提高工作效率和成本控制。
2. 审计目的审计无办公用品领用清单的目的是验证办公用品的领用情况是否符合规定和实际需求,确保办公用品的使用合理、透明和高效。
3. 审计范围审计范围包括所有部门和员工的办公用品领用情况,涵盖办公用品的种类、数量、领用频率、领用理由等方面。
4. 审计方法4.1 数据收集•收集各部门的办公用品领用清单,包括领用日期、领用人、领用物品、领用数量等信息。
•对比办公用品清单与库存记录,确认是否存在领用未记录或记录不准确的情况。
4.2 数据分析•对办公用品领用情况进行统计和分析,了解各部门和员工的领用情况,查找异常情况。
•比较不同部门和员工的办公用品领用情况,查找是否存在超量领用或滥用的情况。
•分析办公用品领用的时间和频率,是否符合实际需求。
4.3 现场调查•随机抽查部分员工,核实其办公用品的实际使用情况。
•深入了解办公用品领用的流程和审批制度,是否存在漏洞或滥用的可能。
4.4 结果整理•汇总审计结果,生成审计报告。
•根据审计结果提出改进建议,包括加强办公用品领用的规范和控制措施,提高透明度和效率。
5. 审计发现与建议通过对无办公用品领用清单的审计,可能会发现以下问题:•部分员工存在领用办公用品超过实际需求的情况,建议加强对办公用品的合理使用教育和监督。
•部分员工存在滥用办公用品的情况,建议加强对办公用品领用的审批和监控。
•部分办公用品领用记录不准确或未记录,建议加强对办公用品领用清单的管理和核对。
•部分办公用品领用频率较高,建议优化库存管理,减少资源浪费。
6. 结论通过审计无办公用品领用清单,可以及时发现和解决办公用品管理方面的问题,提高工作效率和资源利用率。
建议根据审计结果,加强对办公用品的规范管理和监督,确保办公用品的合理使用和管理。
办公用品领用规定
办公用品领用规定一、背景介绍随着办公环境的日益现代化和信息化,办公用品的需求量也越来越大。
为了统一管理和合理利用办公用品资源,提高办公效率,制定一套明确的办公用品领用规定变得尤为重要。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、办公用品范围办公用品包括但不限于以下物品:1.文具:笔、纸、笔记本、便签等;2.办公设备:打印机、复印机、传真机等;3.办公耗材:墨盒、碳粉、纸张等;4.其他办公用品:文件夹、文件柜、订书机等。
四、领用流程1.员工需通过公司内部办公用品申请系统进行办公用品领用申请。
2.申请提交后,相关部门将根据实际情况审核申请,并进行审批。
3.一旦申请获得批准,员工可凭批准结果到指定办公用品领取点领取所需物品。
五、领用限制1.员工每次领用办公用品的数量应合理,并根据实际需要进行申请。
2.对于特殊办公用品,领用前需提供相关的使用说明和使用计划。
3.对于大额办公用品(如办公设备),需要事先经过部门主管的审批。
4.员工应妥善保管所领用的办公用品,将其用于正常办公活动,严禁私自转借或挪作他用。
六、用品报废1.员工在发现办公用品已损坏或者不能正常使用时,应立即向相关部门进行报废申请。
2.报废申请需提供损坏用品的详细情况和原因,并附上相关照片或视频证据。
3.经相关部门审核后,确认同意报废,员工需按要求进行报废处理。
七、违规处理1.对于未经批准或擅自转借办公用品的员工,将根据公司规定进行相应的纪律处分。
2.对于恶意损坏或滥用办公用品的员工,将追究其法律责任,并给予严肃的纪律处分。
八、附则1.公司将定期对办公用品进行盘点,确保物品的合理使用和管理。
2.公司将建立反馈机制,鼓励员工对办公用品的使用情况、质量及数量提出宝贵意见和建议。
3.本规定经公司领导小组讨论通过,并于XX年XX月XX日起生效。
总结:办公用品领用规定的制定旨在规范办公用品的领用流程,合理利用公司资源,并加强对办公用品的管理和监督。
员工在领用办公用品时,要遵守相关规定,合理使用,并妥善保管,以确保办公用品的有效利用和长期可持续性。
办公用品清单
45银光笔6支
46晨光笔芯(极细)14支
47晨光0.5替芯17支
48晨光中性笔替芯3盒
49金万年中性笔芯46支
50橡皮筋1包
51得利美工刀4把三把大,一把小52剪刀3把
53百利贴(大)2本
54百利贴(小)3本
55回形针10盒
56得利印油4盒
57天威墨水5盒
58彩色墨水3盒
59奥林丹印泥油1个
60得利快干印台1个
61王字牌印台1个
62恒威墨水1盒
63复写纸2盒
64回形针1盒
65洗手台1个
66大透明胶2卷
67小笔记本1本
68硬壳笔记本3本1
69拉链文件袋(薄)4个
70拉链文件袋(厚)1个
71按扣文件袋1个
72单页文件夹18张
73硬板文件夹2个
74牛皮档案盒6个
75彩纸6本
76得利大头针10盒
77工作牌(新)14个
78工作牌(旧)6个
79鼠标垫1个旧
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92 93 94 95 96 97 98 99。
办公用品领用记录表(标准版)
办公用品领用记录表办公用品领用记录表(标准版)使用说明在日常办公环境中,办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。
为此,我们设计了这份《办公用品领用记录表(标准版)》,旨在通过规范化的记录流程,实现办公用品的透明化管理和跟踪,以下是该表格的详细使用说明。
一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式,主要包含以下五个关键字段:时间:记录每次领用办公用品的具体日期和时间,以便后续追溯和统计。
物品名称:详细列出被领用的办公用品名称,确保每一项物品的领用都有据可查。
数量:记录每次领用的具体数量,帮助管理者掌握库存情况,及时补充。
所在部门:注明领用物品的部门信息,便于分析各部门办公用品的使用情况,为成本分摊提供依据。
领用人签名:要求领用人亲自签名确认,增强领用流程的严肃性和规范性,同时明确责任归属。
二、使用步骤填写前准备:在使用前,请确保表格内容完整,无遗漏项。
同时,准备好足够的记录空间,以应对日常的领用需求。
实时记录:每当有员工领用办公用品时,立即在表格中填写相关信息。
确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。
定期核对:管理部门应定期(如每周、每月)对表格进行核对,确认领用记录的真实性和完整性。
同时,结合库存情况,及时制定采购计划,保证办公用品的充足供应。
存档管理:对于已填写的记录表,应妥善保管,并按照公司规定进行存档。
这样既能方便日后查阅,也能为审计等工作提供有力支持。
三、注意事项准确性:在填写记录表时,务必保证各项信息的准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。
及时性:领用记录应随领随记,避免拖延或遗漏。
这有助于保持库存数据的实时性和准确性。
规范性:领用人签名应采用正楷书写,确保字迹清晰可辨。
同时,部门名称应填写全称,避免产生歧义。
保密性:对于表格中的敏感信息(如某些特殊办公用品的领用记录),应做好保密工作,防止信息泄露。
四、作用与意义《办公用品领用记录表(标准版)》的使用,不仅有助于提升办公用品的管理效率,还能有效控制成本,避免浪费。
办公用品领用明细及清单
编制霍崇兵审核李秀华批准李定生效日期2009.02.26文件编号zjb120209页码共1页第1页第次修改1修订日期2012.2.9文件内容 耐用品:电脑、数码相机、打印机、传真机、复印机、电话机、扫描仪、投影仪、碎纸机、办公桌椅等。
人事部批准后,按照最小成本原则也可自己购买,但采购回来后必须到行政人事部办理入库和领用登记手续发票上签字,并做好入库登记手续,所有票据经公司有关部门证明并经总经理核准签字后,转交财务部负责支付或结算。
用品领用清单》上签字确认,由行政人事部管理人员妥善保管。
1、易耗品限于个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
2、管理品移交如有故障或损坏,应及时报修或以旧换新,如遗失应由个人赔偿或自购。
3、耐用办公物品如非正常损坏或丢失,由当事人折价赔偿。
4、各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,妥善保管,不得随意浪费或带回家私用。
5、员工之间调剂使用时要到行政人事部办理交接手续,否则一切后果自负。
或移交行政人事部统一保管,发现损坏或遗失的要书面通知财务部扣除相关费用,未办理交接手续的不予结 算工资。
7、对决定报废的办公用品须经部门经理核签,然后在重新领取时以旧换新,报行政人事部统一处理。
8、各部门领用的办公用品行政人事部每月统计一次,由各部门经理审核后交财务部单独核算费用。
五、办公用品的管理6、调岗或离职人员的办公物品,由各部门主管须按照《办公用品领取清单》仔细核对后负责收回代为保管 1、物品保管由行政人事部专人负责,实行“两清、一齐、两一致”:账目清、数量清,摆放整齐,账、物一致2、所有入库办公物品,管理员都必须一一做好登记,并做好防虫、防潮等保全措施。
3、各部门人员领用办公物品需填写《领用申请单》经部门主管核准后到行政人事部管理员处领取,并在《办公4、管理员应对领用的办公物品做好登记并计算出剩余数量。
办公物品一旦库存不足时,应立即提出申购。
1、所有办公物品的购买,由公司行政人事部指派专人统一购买;如有关部门在特别急用的情况下,报行政2、根据办公物品库存量情况以及日常消耗水平,由行政人事部确定采购数量,提出书面申购报告。