采购科所需文件(文档)资料清单

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物资购买清单【范例模板】

物资购买清单【范例模板】
1. 背景
在进行物资采购时，制定一份清单是非常重要的。

这份文档旨在提供一个范例模板，帮助您开始制定自己的物资购买清单。

2. 物资购买清单模板
2.1 项目信息
- 项目名称: [填写项目名称]
- 项目编号: [填写项目编号]
- 项目负责人: [填写项目负责人姓名]
- 项目起始日期: [填写项目起始日期]
- 项目结束日期: [填写项目结束日期]
2.2 物资清单
2.3 说明
- 序号：物资在清单中的排列顺序。

- 物资名称：具体物资的名称或描述。

- 规格型号：物资的规格和型号信息。

- 数量：需要采购的物资数量。

- 单位：物资的计量单位，如个、箱、米等。

- 预计采购日期：计划购买该物资的日期。

- 备注：其他需要说明的信息，如物资的用途、特殊要求等。

3. 使用建议
- 在制定物资购买清单时，根据项目需求和实际情况合理安排
物资的顺序。

- 在填写物资名称和规格型号时，尽量详细描述，避免歧义。

- 在填写数量和单位时，确保准确性和一致性。

- 预计采购日期可以根据项目进度和物资供应周期进行合理安排。

- 添加适当的备注，以便在采购过程中提供更多的信息和指导。

4. 相关注意事项
- 根据具体项目的需求，可以根据模板中的列数进行扩展或调整。

- 在实际使用中，可以将该模板导入电子表格软件进行编辑和管理。

以上是一个物资购买清单的范例模板，您可以根据实际需要进行修改和完善。

希望这份模板能帮助您更好地进行物资采购管理。

软件项目验收所需所有文档-文档清单(终验)-项目经理必备

13.3
《试运行报告》
14
终验类汇编
14.1
《合同完成情况对照表》
14.2
《用户试运行意见》
14.3
《终验申请》
14.4
《终验方案》
14.5
《项目总结报告》
14.6
汇报PPT、可演示系统
14.7
《质保运维方案》
14.8
《终验专家验收意见》
14.9
《终验确认单》
15
标准规范类汇编（注：本节可裁剪，内容根据项目具体情况确定）
15.1
《xx政策、法律、法规》
15.2
《xx用户业务规范》
项目名称（需与合同中名称保持一致）
承建单位文档清单
序号
文档名称1招投标类源自编1.1投标文件1.2
中标通知书
2
合同
3
项目管理类汇编
3.1
《实施组织计划》
3.2
《开公报审表》
3.3
《配置管理计划》
3.4
《质量保证计划》
3.5
项目周报
3.6
项目月报
3.7
会议纪要
3.8
评审记录
3.9
变更记录
4
软件需求类汇编
11.2
《培训讲义》
11.3
《培训总结报告（签到表、反馈表、培训计划、培训记录）》
12
初验类汇编
12.1
《合同完成情况对照表》
12.2
《初验申请》
12.3
《初验方案》
12.4
汇报PPT、可演示系统
12.5
《初验专家验收意见》
12.6
《初验确认单》
13
运行及总结类汇编
13.1

材料采购清单分类汇总表

材料采购清单分类汇总表项目介绍本文档是关于材料采购清单分类汇总表的详细说明。

材料采购清单是指在项目实施过程中需购买的各种材料清单，为了更好地管理和控制项目成本，将材料采购清单按照分类汇总表的方式进行整理和管理，可以更加清晰地了解项目中涉及的材料种类和数量，为项目的顺利进行提供有力支持。

清单分类说明根据项目的具体需求，可以将材料采购清单分为不同的分类，以便更好地进行管理和控制。

以下是常见的几种清单分类：1.建筑材料清单2.电气材料清单3.水暖材料清单4.机械设备材料清单5.IT设备材料清单清单内容建筑材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 水泥42.5R 吨1002 砂子细砂吨503 砖块240×115 块50004 钢筋HRB400 吨505 玻璃5mm厚平方米1000电气材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 电缆YJV-3×35+2×16mm²米5002 开关插座86型单联开关个1003 照明灯具LED灯个2004 电焊机CZ-200 台 55 自动开关设备JCZW-02 个20水暖材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 PVC管道50mm 米1002 铸铁管道100mm 米503 龙头单把手龙头个104 水泵XG-150 台 25 洗衣机排水管3m 根 5机械设备材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 柴油发动机186F 台 22 压力机YL41-200 台 13 叉车CPCD20-RW33-S 台 14 推土机SD16 台 35 钢管锯HZ-400 台 5IT设备材料清单序号材料名称规格型号单位数量1 电脑苹果MacBook Pro 台102 打印机惠普LaserJet 台 53 服务器IBM PowerE850 台 24 投影仪EPSON EB-G7900U 台 35 网络交换机Cisco WS-C2950 台10总结通过以上分类汇总表，可以清晰地了解项目中所需的各种材料种类和数量。

采购规章制度简易清单范本

采购规章制度简易清单范本第一章总则第一条为规范公司采购行为，明确责任和权限，制定本制度。

第二条本规章制度适用于公司在日常业务活动中的采购行为。

第三条公司采购应遵守国家有关法律法规以及公司相关规定。

第四条公司采购活动应遵循公平、公正、透明、廉洁原则。

第五条公司采购应确保所购商品或服务质量符合要求，价格合理。

第六条公司采购应充分保护公司利益，严守商业秘密。

第二章采购程序第七条公司采购需经过审批程序，包括编制采购计划、编制采购公告、确定供应商、签订合同等。

第八条采购计划由相关部门提出，并按照程序审批。

第九条采购公告应在公司内部或外部发布，公开透明。

第十条确定供应商应根据公司的采购政策和供应商资质进行评估。

第十一条签订合同应明确合同内容、履行方式、付款方式等，确保双方权益。

第三章采购管理第十二条公司应建立健全的采购管理制度，确保流程合规。

第十三条公司应建立供应商数据库，对供应商进行分类管理。

第十四条公司应定期对供应商进行评估，建立供应商绩效评价机制。

第十五条公司应建立采购档案，记录采购活动的相关信息。

第十六条公司应加强对采购人员的培训，提高其业务素质和职业道德。

第四章采购监督第十七条公司应设立独立的监督机构，对采购活动进行监督检查。

第十八条公司应建立内部投诉机制，对违规行为进行处理。

第十九条公司应接受独立第三方机构的审计，确保采购活动合法合规。

第五章罚则条第二十条对违反公司采购规定的行为，公司将给予相应的处罚。

第二十一条严重违规行为将移交有关部门处理，并追究相应责任。

第六章附则第二十二条本规章制度的解释权归公司所有。

第二十三条本规章制度自发布之日起生效。

制作投标文件所需资料

制作投标文件需投标商提供的资料清单1、营业执照副本复印件2、税务登记证书复印件3、组织机构代码证复印件4、开户许可证复印件5、上一年度经审计的财务报告6、制造厂商对货物的授权文件7、法定代表人授权书8、所投产品详细技术参数（包含但不限于招标文件中所列出的技术参数）9、所投产品的宣传彩页及技术说明书10、所投货物的单价11、公司类似业绩（详见格式中附表8 投标人经验与业绩一览表）XX项目投标文件（正本）招标人:投标人:XXX年XX 月XX 日目录一、商务部分 (3)1投标函 (3)2开标一览表 (5)3投标分项报价表 (6)4法定代表人授权书 (7)5商务条款偏离表 (7)6投标人一般情况表 (9)6-1营业执照副本复印件 (10)6-2税务登记证书复印件 (10)6-3组织机构代码证复印件 (10)6-4上一年度经审计的财务报告 (10)6-5制造厂商对货物的授权文件 (10)6-6招标文件要求或投标人认为有必要提供的其他资质及证明文件 (10)中小企业声明函（如适用） (10)7制造厂家的资格声明 (11)8投标人经验与业绩一览表 (12)二、技术文件部分 (14)9技术要求响应表 (14)10投标货物说明表 (15)11投标方案（格式自拟） (16)1、...................................................................................................... 技术说明书162、安装、调试、验收、试运行方案 (16)3、培训方案 (16)4、服务方案及售后服务承诺 (16)5、招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容 (16)、商务部分1投标函致：根据贵方为(项目名称) 的投标邀请(招标编号、包号)，签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址) 提交下述文件正本份、副本份:1.商务文件部分(1)投标函(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)法定代表人授权书(5)商务条款偏离表(6)资格证明文件(7)制造厂家资格声明(8)投标人经验与业绩一览表2.技术文件部分(1)技术要求响应表(2)投标货物说明表(3)投标方案(4)其他(招标文件中要求的内容、投标人认为需加以说明的其他内容及附件等)据此函，签字代表宣布同意如下：1.投标人递交了投标文件，即意味着接受开标前的招标程序和招标的相应安排。

RBA审核手册：所需文件清单(中英文对照)

下表列出了审核人员在审核期间可能审查的记录和文件。

要知道这些是最基本的文件清单并不包括所有可能需要的文件，审核人员可以在现场审核之前或审核期间要求其他相关文件和记录进行审核。

◎关键文档清单的项目应提前准备，如果主审核员(审核组长)预先要求任何这些项目副本◎第二张表列出了审核人员到达现场时必须提供的最低限度的文件和记录关键文档清单◎营业执照◎工厂布局和平面图◎生产流程图/过程描述◎工厂在过去12个月内的变化◎过去12个月的产品/服务、数量、新设备概况◎组织结构图◎集体谈判协议(现行有效的)◎员工手册◎新工人培训材料(培训教材)◎空白劳动合同◎工人登记包括尽可能多的信息(工人分类：按职位、国籍、雇用条件(直接雇用，通过劳动中介机构、学生工、实习生……)，所提供的住宿◎所有合法许可证、许可证、授权◎政府机构的豁免(如：综合计时批文)◎有效管理体系证书(如：ISO14001，OHSAS18001)◎最近的政府提交的报告(劳动、商业道德、健康与安全、环境)◎风险管理流程(劳动、商业道德、健康与安全、环境)◎应急响应(所有紧急情况)和业务连续性和恢复计划◎危险材料清单◎危险废物清单审核人员可在现场获得的最低限度文件和记录(审核开始)审核部分提供一般信息一般工厂信息◎工厂布局和图纸◎工厂内工艺和建筑物的描述◎工厂在过去12个月内的变化◎过去12个月产品服务概述、数量、新设备、新许可证◎与工人就RBA最低要求的沟通◎与供应商就RBA行为守则符合性进行的沟通◎与供应商签署关于RBA行为守则符合性的合同要求◎验证供应商实施RBA行为守则要求的证据审核人员可在现场获得的最低限度文件和记录(审核开始)审核部分劳动规定A1 自由选择就业◎与劳动代理、劳动中介、劳动服务商签订的服务合同◎工人(劳动)合同的例子●永久员工●领薪员工●按小时支付的员工●临时员工/工人●季节性(如使用)工人●青少年工人●学徒工●外籍工人●职业工人(如使用的话)◎雇佣记录，包括年龄证明、身份和政府颁发的工作许可证明◎工人贷款和信贷计划文件A2 避免使用童工◎公司有关青年工人保护及适当的工时/轮班的政策◎最低雇用年龄政策◎获得和验证年龄文档证明的程序◎培训和学徒计划的记录◎学校出勤记录和公司支付的学费或书籍◎青少年工人保护程序A3 工作时间◎政府机构颁发的非传统工作时间许可证或加班豁免(例如：综合计时工作制、不定时工作制)◎向工人提供的信息，描述有关工作时间和加班的法律规定◎工作时间政策◎分配和控制加班时间的流程◎工作时间登记流程/程序(打卡……)◎工人考勤表或时间表(最近12个月)◎工人同意加班(超时工作)的证据(例如，签字声明)◎传达加班的证据A4 工资和福利◎向工人提供的信息，描述工资、扣除、计算和福利◎处罚性的工资扣除和奖金的做法/惯例◎津贴清单，例如：食物、住宿和程序◎工人的缴款清单和程序◎当地最低工资的定义(标准)◎工人过去12个月的工资记录和工资条，显示了所有扣除、缴款、收入和汇款情况◎为工人购买所有适用保险的证据◎工人产假证据(母亲产假、父亲陪产假)A5 人道待遇◎关于可接受的工人惯例和处罚措施的工厂规则和条例◎处罚流程/程序A6 非歧视◎雇佣前、入职前的体检要求◎医疗保密程序与惯例◎关于工人分布的资料(类型(永久合同)、性别、职能、民族(籍贯)、年龄、……)◎目前的招聘广告和职位要求◎职能和职位描述A7 结社自由◎向工人提供的信息，描述有关结社自由和工会的地方法规◎过去12个月关于申诉机制和统计的政策和程序、采取(并向工人通报)的行动◎工人会议及/或工会管理会议的会议记录◎与员工定期沟通和反馈的证据◎有关工人投诉和采取(并传达给工人)行动的记录审核人员可在现场获得的最低限度文件和记录(审核开始)审核部分健康和安全条款B1 职业安全◎安全程序(如：封锁/加标、密闭空间、热工许可证)◎操作机械(叉车等)的许可证/认证◎个人防护装备(PPE)计划和各种任务所需的个人防护装备(PPE)清单◎医疗人员证书，现场诊所(医务室)，……◎关于采取措施保护孕妇和哺乳期妇女的记录B2 应急准备◎消防计划、消防系统和火灾报警系统维护记录◎消防/疏散演习记录◎化学泄漏响应演习记录◎应急、业务连续性和恢复计划◎应急团队(ERT)组织B3 工伤和职业病◎事故/职业病的调查及跟进报告◎当年度伤害/疾病的日志◎“侥幸避免”日志、分析和跟踪◎旷工记录B4 工业卫生◎工业卫生监测结果(噪音，化学和物理制剂)◎对从事危险工作的工人进行医疗监测的结果◎听力保护和呼吸保护计划◎对有(职业危害)暴露风险的工人进行工业卫生数据的沟通记录B5 体力劳动◎对从事重体力劳动的工人的评估记录◎为减轻工人体力压力而对工作区或设备装置的改装纪录◎对频繁重复操作的工人工进行人体工程学风险评估/手动操作风险评估B6 机器安全防护◎预防性维护记录◎机器安全风险评估记录◎评估员工暴露在人工操作、重复工作、尴尬姿势等危险中的过程和程序B7 公共卫生、食物和住房◎食堂经营许可证与食品操作人员健康检查记录◎在宿舍进行疏散演习的纪录B8 健康与安全沟通◎H&S培训需求分析◎H&S培训计划、培训材料(教材)和培训记录◎危害沟通的程序◎工人提出的安全问题记录审核人员可在现场获得的最低限度文件和记录(审核开始)审核部分环境条款C1 环境许可证和报告◎工厂运作许可证及检查或传唤的记录的副本◎政府机构针对许可证要求颁发的官方豁免资料(排污许可证)◎环境许可证要求的监测、检查和维护记录◎过去2年的环境排放登记册(水、空气、废物的数量)◎污染的预防和减少计划和成果◎温室气体(GHG)计划和成果◎节水计划C2 污染防治与资源减少◎对环境方面进行的实质性评估◎重大环境影响基线◎年度减少目标C3 危险物质◎化学品和其他危险材料清单◎泄漏控制计划和程序◎现场所有危险材料的MSDS◎危险物质许可证/登记◎储罐完整性检查和测试报告C4 固体废物◎现场产生的固体废物(危险和非危险)清单◎处理票据/处置记录(清单、收据、发票)◎废物供应商许可证◎废物许可证或登记和监测/检查报告C5 空气排放◎空气监测报告◎提交个哦监管机构的空气排放许可证和报告◎减少空气污染设备的维护记录◎环境噪声监测报告C6 材料限制◎采购和制造规范，描述工厂如何满足法律和客户对产品内容限制◎向供应商传达RoHS、REACH、WEEE和其他客户产品内容限制的记录◎分析测试结果C7 水管理◎设施地图，其中包括风暴水流域的概述；附近水体的位置；雨水收集和输送系统的位置；设施不透水区域的轮廓；暴露于降水中的材料的位置◎雨水排放的监测结果◎废水处理厂的维修记录和图纸◎供水或地下水监测、井水质分析C8 能源消耗和温室气体排放◎按类别分列的下列温室气体的年度消耗使用情况(范围1和2)审核人员可在现场获得的最低限度文件和记录(审核开始)审核部分商业道德条款D1 诚信经营◎商业行为准则/商业道德守则◎公司捐赠和赞助的政策◎商业道德、反腐败和贿赂的政策◎违反商业道德的调查程序◎商业登记D2 没有不正当的优势◎有关政策，确保来自供应商和客户的礼品或向供应商和客户提供的礼品在费用、频率和好客程度、支出或承诺上不过分◎对涉嫌作出或接受不正当支付或馈赠及企图进行一切形式贿赂行为的工人或代理人提起诉讼的有效程序◎制定和采用调查程序和后续的制裁◎处罚程序/政策◎处罚记录D3 信息披露◎保密协议(非披露协议)模板/表格◎与供应商和客户达成的保密协议(非披露协议)◎与服务供应商达成的保密协议(非披露协议)D4 知识产权◎知识产权审查和保护政策D5 公平商业广告和竞争◎由财务审计公司独立审计的年度财务报告◎公平交易/反勾结政策◎广告政策/沟通政策◎广告/招聘广告D6 保护身份和不报复◎有关秘密举报的政策/程序◎向国人/员工清晰传达杜绝打击报复的政策◎对所有涉嫌打击报复的指控进行调查的程序D7 负责性的矿物采购◎矿物采购的风险评估不包括3TG或(如果由冶炼厂/精炼厂地采购)是无冲突◎关于信息收集的行动计划/行动以确保负责任的矿物采购D8 隐私◎有关保护隐私的正式政策和计划◎有关隐私保护的培训材料(培训教材)和培训记录审核人员可在现场获得的最低限度文件和记录(审核开始)审核部分管理体系条款(注：工厂管理体系描述/手册的副本可以解决大量信息请求，如下) E0 管理体系认证◎管理体系认证(例如：SA8000，ISO14001，OHSAS18001，……) E1 公司/工厂的政策或承诺声明◎劳工、雇佣、商业道德、健康与安全和环境的政策◎公司社会责任政策◎有关公司/工厂的商业道德或商业行为准则政策或手册E2 管理问责制和责任◎组织结构图◎管理体系代表、人力资源管理、商业道德、劳工、健康与安全和环境的经理的角色和责任◎管理体系评审记录E3 法律和客户要求◎客户要求(例如：RBA)的副本◎跟踪体系以监控有关设备和环境责任(SER)的法规及执行或分发日志◎适用法律的副本E4 风险评估和风险管理◎识别、评估SER风险及其排名的程序◎重大变更发生时的风险评估记录◎为最高已识别 SER 风险制定的行动计划E5 改善目标◎当年的阶段性执行目标和总目标，包括定期审查目标的实施情况及及是否实现目标的状态◎当前的改进计划和进展情况E6 培训◎培训分析◎培训日程(培训计划)◎培训记录◎培训评价E7 沟通◎工厂SER规则(例如：工人手册)◎向工人、供应商和客户传达沟通公司业绩和期望的流程◎向工人和管理人员沟通的公告栏、通讯稿、内部网网站E8 员工反馈、参与和不满◎向工人和外部利益相关者提供的关于如何秘密举报所关注的商业道德问题的信息◎“秘密举报”的政策/程序◎保密调查程序及对“秘密举报”的行动◎举报的数据统计◎对工人参与计划制定和实施的正式方式(例如，委员会、负责小组，……)进行了描述◎工人投诉记录、纪律调查和所采取的行动(和沟通)◎管理层提供的工人调查、投诉和反馈E9 审核和评估◎审核流程和程序◎过去3年进行的审核的副本E10 纠正措施流程◎纠正措施管理程序◎不符合项跟踪、关闭、状态和管理评审的记录◎守法记录，违反劳工/商业道德法律法规而导致的传唤或处罚◎守法记录，针对过去 3 年收到的 EHS 传唤或处罚E11 文件和记录◎记录保留政策和程序E12 供应商责任◎下一层主要供应商识别分析◎下一层主要供应商/劳工代理计划◎现场主要供应商准则符合性验证报告◎纠正行动计划，针对在现场主要供应商验证报告中识别的改进领域首字母缩略词1 3TG 钽、锡、钨和黄金2 AMA 由受审计方管理的审计3 APM 审计项目经理4 CAP 纠正行动计划5 CFC 氯氟烃6 CMA 由客户管理的审计7 CPD 持续专业发展8 CR 公司责任9 CR MS 公司责任管理体系10 EHS 环境/健康/安全11 EICC 电子行业公民联盟12 GHG 温室气体13 ICT 信息和通信技术14 IT 信息技术15 IRCA 注册审计师国际注册机构16 kWh 千瓦时17 LE 劳工/道德18 PDCA 计划－执行－检查－行动19 QA 质量保证20 RAB-QSA 注册员鉴定委员会－澳大拉西亚质量协会根本原因分析21 REACH 化学品的注册、评估、授权和限制22 RoHS 危险物质的限制23 WEEE 电气和电子设备废弃物指令24 SAQ 自我评估问卷25 SF6 六氟化硫26 SWPPP 暴雨水污染预防计划27 VAP 验证审计流程28 VAR 验证审计报告A PPENDIX 8 R EQUIRED D OCUMENTS L ISTThe following tables list the records and documents that the Auditors may review during the Audit. Be aware that these are minimum lists and do not cover all the documents that may be required. The Auditors may request other related documents and records for review either before or during the onsite Audit.∙The items in the Critical Document List should be assembled in advance, should the Lead Auditor request an advance copy of any of those items.∙The second table lists the minimum documents and records that must be made available for the Auditors when they arrive on site.。

审核招标控制价及工程量清单所需资料清单

审核招标控制价及工程量清单所需资料
1、项目立项审批表或批准的设计概算
2、招标文件及与招标有关的资料
3、招标用已批准的施工图设计图纸（包括蓝图和电子版图纸）
4、招标控制价软件版
5、软件导出的招标控制价（包含封面、扉页、编制说明、招标控制价汇总表、分部分项工程和单价措施项目清单与计价表、综合单价分析表、总价措施项目清单与计价表、其他项目清单与计价汇总表、规费、税金项目计价表、主要材料价格表）。

6、软件导出的工程量清单。

水利工程设备采购文件范本

水利工程设备采购文件范本一、项目概况本次采购项目的名称为水利工程设备采购，旨在为水利工程提供必要的设备支持，以确保项目的顺利进行和安全运行。

本项目的资金来源为XX基金。

二、采购需求描述根据水利工程的具体需求，以下为本次采购所包含的设备及其数量：1. 水泵：20台规格：XXX型号要求：额定流量大于XXX，额定扬程大于XXX，工作效率大于XXX2. 阀门：50个规格：XXX型号要求：耐腐蚀，密封性好，操作灵活方便3. 水管：100米规格：XXX型号要求：耐压，耐腐蚀，无渗漏4. 控制器：10台规格：XXX型号要求：可靠稳定，操作简便，具备远程控制功能5. 监测仪器：5套规格：XXX型号要求：测量准确，仪器稳定可靠三、采购文件组成本次采购文件包含以下内容：1. 采购公告：对采购项目的基本信息进行公示，包括采购单位、项目概况、采购需求等。

2. 技术规格：对所需设备的技术参数和性能指标进行详细描述，确保供应商能够准确了解采购要求。

3. 采购合同：包括采购双方的基本信息、合同条款、价格及支付方式等，明确双方权利义务。

4. 报价表格：供供应商填写报价信息，包括设备名称、规格、数量、单价等。

5. 评标方法：明确评标标准和评审流程，确保公平公正地选定最合适的供应商。

四、采购流程1. 发布采购公告：将采购公告发布在指定的媒体上，公示采购项目的基本信息和需求。

2. 技术规格编制：根据采购需求，制定技术规格，详细描述所需设备的技术参数和性能指标。

3. 采购文件编制：根据采购需求和技术规格，编制采购文件，包括采购合同、报价表格等。

4. 发送采购文件：将采购文件发送给潜在供应商，要求对方按照要求填写并提交报价。

5. 评标及合同订立：按照评标方法对收到的报价进行评审，选定最合适的供应商，并与其签订采购合同。

6. 设备交付和验收：供应商按照合同约定，在规定时间内交付设备，并进行验收。

7. 支付款项：按照合同约定的支付方式和时间节点，及时支付合同款项给供应商。

新产品开发量产交接流程

[批产评估记录]
[人员培训记录]
[生产工艺流程及工时表]
流程步骤
责任部门/人
主要工作内容
形成资料
生产部
设计科
工新科
工艺科
质量部
项目组长
1）首件制作。批量生产开始时，各岗位操作工应在项目小组成员的监控下按生产工艺实施首件品制作，以验证批产时工艺要求的符合性、工装模具的合理性、操作人员的技控能力。如有问题应记录在[试产问题记录表]上，并协商予以改进。
项目小组
1）首件样品确认合格后，进入批量生产，在首批订单生产期间，生产管理和质量控制人员应加强过程巡检（加重检验）；
2）项目小组应进行针对性跟踪检查指导。
3）各部门发现异常情况，须当即上报，由项目组长组织分析处理。
[制造过程检验记录表]、
[质量信息反馈处理表]
质量部
项目组长
销售部
1）首批产品入库检查应采用加重检验方案检查（包括包装情况）；
流程步骤
责任部门/人
主要工作内容
形成资料
项目小组
生产部
1）批产前，项目小组应组织项目批产阶段评审，总结评估新产品开发的经验，提出批产准备方案；
2项目组长召集小组成员及生产部门相关管理人员召开产前说明会，将产品质量及工艺控制重点、要点、难点和注意事项等向与会人员介绍，应填写[会议记录]。
[新产品开发总结报告]、
2）首件检验。首件定3~5件，第1件制作完成，操作人员先自检，检验员再复检，如发现不合格，应分析原因并按规范调整加工参数，直到合格。全部合格后，方可进行下一件试制。检测情况应即时记录。
3）过程中如发现问题，项目小组须及时分析和处理。
[试产问题记录表]、
[制造过程检验记录表]、

供应商需提供资料清单

所有供应商提供的资料必须原件扫描电子版
审核要点
1．公司全称、注册资本、注册地、法定代表人、规模和历史（成立时间、发展过程）、业务经营范围、生产能力、技术能力等公司实力介绍； 2．主营商品（包括产品、服务、工程）：说明主营产品的品牌、规格型号及适用领域；说明能够提供的服务领域；说明能够提供的工程范围； 3. 主营商品的价格介绍，与同业的比较情况； 4．公司主营产品及市场份额：说明主营商品最近两年的销售额，以及最近一年的市场占有率，并提供业内机构或杂志的第三方证明； 5．与合作伙伴的关系：列出上下游供应商名单，说明相互之间的关系，并提供委托、代理和合作协议等证明文件的原件电子扫描件或复印件； 6．公司上市情况介绍及股票代码； 7. 经营情况和财务能力介绍； 8. 公司在册员工数量，以及在本区域内的机构分布及员工情况：详细列出本公司在本区域内分公司、办事处及直属服务网点的详细地址、联系人及电话、邮箱；详细列出本公司在本区域内专业服务人员的姓名、从业资质、工作经验、移动电话、所属分支机构名称； 9. 售后服务体系介绍，包括售后服务团队、响应时间、响应方式、问题解决时限等； 10. 合作案例状况介绍：近三年与全国建行的合作年限及合作领域、合同名称、金额及履行情况；近三年与其他银行合作年限及合作领域、合同名称、金额及履行情况；近三年与本区域内大型单位合作年限及合作领域、合同名称、金额及履行情况。
出具加盖公章的承诺书，承诺中标后使用建行善付通付款（已经建行开户不需要）
最近三年财务报表（经审计的优先采用）的原件扫描件（资需提供的必须项资料
所有供应商提供的资料必须原件扫描电子版
基本要素
必须提供项
供应商简介（word 文档），包含（但不限于）内容
必须提供项

资料清单模板

资料清单模板一、前言资料清单是指在进行项目管理、文档编写、资料整理等工作时，为了更好地掌握和管理所需的各类资料，而对资料进行清单化整理的工具。

它能够帮助我们更好地管理和掌握所需的资料，提高工作效率和准确性。

本文将介绍资料清单的概念、作用、编写要点以及使用建议，以便读者在实际工作中能够有效地运用资料清单模板。

二、资料清单的概念资料清单是指通过一定的分类和归档方式，将所需的各类资料进行整理、清单化的工具和文档。

通过资料清单可以清晰地列举出所需的资料名称、版本、存储位置等信息，方便查找和管理。

资料清单可以用于各类工作和项目，如市场调研报告、用户需求文档、软件开发文档、工程设计资料等。

三、资料清单的作用1. 提高工作效率：通过资料清单，能够快速定位所需资料的位置，减少查找时间，提高工作效率。

2. 管理资料信息：通过清单的方式，可以清楚地记录和管理资料的相关信息，如文件名称、版本、存储位置等。

3. 便于分享与备份：通过资料清单，能够方便地将资料分享给他人，并进行备份，减少信息丢失的风险。

四、资料清单的编写要点1. 分类整理：根据不同的项目、工作或者文档，将所需的资料进行分类整理，便于管理和查找。

2. 清单详细：对于每一份资料，要详细记录其名称、版本、作者、创建日期、存储位置等信息，方便查找和管理。

3. 更新维护：随着项目或工作的进行，资料可能会有更新或者变更，需要及时更新清单以保持准确性。

4. 版本控制：对于一些重要的资料，可以考虑引入版本控制的概念，便于追溯和管理。

五、资料清单的使用建议1. 结合项目管理：资料清单可以与项目管理工具相结合，方便记录和查找与项目相关的各类资料。

2. 多人协作：对于多人协作的项目，可以将资料清单作为信息共享的工具，方便各成员快速了解所需的资料信息。

3. 定期整理：定期检查和整理资料清单，保持清单的准确性和实用性。

4. 数据备份：重要的资料清单需要进行定期备份，以防数据丢失。

电业局运维采购项目投标文件带清单

电业局运维采购项目投标文件带清单Hessen was revised in January 2021副本国网河南郑州市供电公司2017年信息系统、网络设备、安全设备及信息机房运维项目竞争性谈判响应文件项目编号：【B J H L H N-2017-206】竞标人：郑州市码特科技有限公司（盖公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）2017年6月19日目录竞标函国网河南省电力公司：根据贵方发出的国网河南郑州市供电公司2017年信息系统、网络设备、安全设备及信息机房运维项目（项目名称）竞争性谈判文件，经详细研究，我们决定参加该项目竞争性谈判活动，我们郑重声明以下诸点并负法律责任。

(1)愿按照竞争性谈判文件中规定的条款和要求，提供信息通信系统运维服务。

竞标总报价为：(大写)壹拾捌万元整元、（小写）￥180000元，服务期壹年、服务要求满足招标文件要求符合电力行业标准。

(2)如果我方的竞争性谈判响应文件被接受，我们将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求。

(3)我方愿提供竞争性谈判文件中要求的所有文件资料。

(4)我方已经详细审核了全部竞争性谈判文件，包括修改、补充的文件(如果有的话)和参考资料及有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

(5)我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

(6)与本投标有关的正式通讯地址：地址：郑州市城北大街码特科技邮编：410000电话：传真：竞标人：郑州市码特科技有限公司（名称并盖单位公章）法定代表人(或委托代理人)：（签名）日期：2017年6月19日法定代表人身份证明竞标人名称：郑州市码特科技有限公司单位性质：有限公司地址：郑州市城北大街码特科技成立时间：2010年 6 月 12日经营期限：长期姓名：性别：女年龄：45 职务：总经理系郑州市码特科技有限公司（竞标人名称）的法定代表人。

特此证明。

竞标人：郑州市码特科技有限公司（盖章）2017年 6月 19日授权委托书本人赵育会（姓名）系郑州市码特科技有限公司（竞标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。

采购档案管理制度

采购档案管理制度•相关推荐3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。

3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。

采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

4.1.2公司其他部门提供的文件归档。

公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

4.1.3外来或外放文件的归档。

供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。

4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。

采购部的台账、电子档的文件记录。

4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。

4.2.2公司外部往来文件需保存5年。

4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。

4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。

4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。

4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。

4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。

4.4档案销毁4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。

4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。

4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。

耗材采购清单

耗材采购清单耗材采购清单内容如下：（一）办公室用品1. 笔类：圆珠笔、签字笔、钢笔、荧光笔等；2. 笔记本：方格纸、线稿纸、黄色便签纸等；3. 文件夹：A4文件夹、夹子文件夹、快递袋等；4. 胶粘用品：胶棒、胶水、透明胶带等；5. 计算器：普通计算器、科学计算器；6. 餐具：纸杯、纸巾、塑料勺子、筷子等；7. 清洁用品：纸巾、湿巾、垃圾袋、洗手液等；8. 打印耗材：打印纸、墨盒、碳粉等；9. 文具套装：包含多种文具的套装，如学生文具套装、办公文具套装等。

（二）IT设备配件1. 电脑配件：鼠标、键盘、耳机、音箱、显示器、麦克风等；2. 网络设备：路由器、交换机、网线等；3. 手机配件：充电器、数据线、手机壳、耳机等；4. 打印设备：打印机、扫描仪、传真机等；5. 存储设备：U盘、硬盘、记忆卡等；6. 电池：干电池、充电电池等。

（三）办公设备1. 书桌椅：办公桌、办公椅等；2. 会议设备：投影仪、幕布、话筒、音箱等；3. 保管柜：文件柜、资料柜、贵重物品保管柜等；4. 会议桌椅：会议桌、会议椅等；5. 电源设备：插座、延长线、电源适配器等；6. 清洁设备：吸尘器、拖把、垃圾桶等；7. 家具：办公室沙发、茶几、书架等。

（四）卫生用品1. 卫生纸：卷纸、抽纸等；2. 洗护用品：洗手液、沐浴露、洗发水等；3. 保洁用品：洗洁精、地板清洁剂、厨房清洁剂等；4. 卫生用品：垃圾袋、吸湿剂、驱虫用品等；5. 牙膏牙刷：牙膏、牙刷等；6. 毛巾浴巾：面巾、浴巾等。

（五）生活用品1. 茶叶饮品：绿茶、红茶、咖啡等；2. 饮用水：桶装水、瓶装水等；3. 食品：饼干、巧克力、糖果等；4. 零食：薯片、坚果等；5. 吸管：纸质吸管、塑料吸管等；6. 纸巾：餐巾纸、抽纸等。

（六）其他耗材1. 医疗耗材：创可贴、消毒棉、口罩等；2. 厨房用品：锅具、碗筷、砧板等；3. 保暖用品：暖宝宝、保暖贴等；4. 充电设备：充电宝、电池充电器等；5. 装饰品：花瓶、装饰画等。

工程材料采购清单(范本文)

工程材料采购清单1. 水泥•数量：100袋•规格：普通硅酸盐水泥，32.5号水泥是建筑工程中最常用的材料之一，用于混凝土的制作和基础工程。

根据项目需求，应采购适量的水泥，并确保其符合规定的硅酸盐水泥32.5号标准。

2. 沙子•数量：10立方米•规格：细沙沙子用于混凝土的配制、砌砖和防水工程中。

在采购时要注意选择细沙，并根据需要确定合适的数量。

3. 砂石•数量：20立方米•规格：5-20毫米的骨料砂石是建筑工程中不可缺少的材料，常用于混凝土配制和道路铺设。

采购时，需按项目要求选择规格为5-20毫米的骨料，并确保数量满足工程需要。

4. 钢材•数量：200根•规格：Ф12mm预应力钢筋钢材在建筑工程中广泛用于加固结构和增加承重能力。

采购时，应根据工程设计需求采购预应力钢筋，并确保其规格和数量满足要求。

5. 砖块•数量：5000块•规格：普通砖，240mmx115mmx53mm砖块是常见的建筑材料，用于砌墙和填补空隙。

采购时，应选择普通砖，并根据工程需求确定合适的规格和数量。

6. 油漆•数量：20桶•规格：墙面乳胶漆，白色油漆用于工程的装修和涂料工作。

采购时应选择适宜的墙面乳胶漆，并确保颜色和数量满足工程需要。

7. 水管•数量：100根•规格：PVC塑料水管，32mmx3mm水管在建筑工程中用于输送水流，在采购时应选择PVC塑料管，并根据需要确定合适的规格和数量。

8. 电线•数量：500米•规格：2.5mm²的铜芯电线电线是建筑工程中电气系统的重要组成部分。

在采购时应选择规格为2.5mm²的铜芯电线，并确保长度满足工程要求。

9. 开关插座•数量：50套•规格：86型墙壁开关插座开关插座用于电气系统的接线和控制，采购时应选用86型墙壁开关插座，并确定合适的数量。

10. 灯具•数量：30盏•规格：LED吸顶灯，12W灯具用于室内照明，采购时应选择LED吸顶灯，并确保功率和数量满足工程需要。

所需部门资料清单

所需部门资料清单：配套部（采购和供应商管理程序）：1.合格供应商名单；2.供应商基本情况调查表；3.供应商评审表；4.供应商样件认可报告（含型式试验报告）；5.供应商现场评审计划；6.供应商现场评审报告；7.供应商现场评审整改报告；8.供应商所取得的证书复印件（ISO9001；ISO/TS16949）；9.供应商交付业绩统计报表(供应商交付准时率、原材料、外协、外购件进厂合格（批）率、采购产品退货PPM、超额运费) （2008年11――12月份的；2009年1―10月份的）及数据指标统计趋势图；10.供应商PPAP资料（生产件批准程序）；11.供应商体系开发计划；12.供应商体系开发通知；13.供应商材质报告(含委外检测报告)；14.供应商质量异常整改报告（如果有）及跟踪验证资料（纠正/防护措施控制程序）；15.原材料原材料、外协、外购件采购计划（依据生产部的物资需求计划编制）；16.原材料原材料、外协、外购件进厂检验记录（技质部提供）；17.原材料、外协、外购件入库台账、材料、产品标识等；18.原材料、外协、外购件库存周转率统计报表（2008年11――12月份的；2009年1―10月份的）（财务部提供）；19.部门年度工作计划（经营计划管理程序）;20.与供应商签订的采购合同、质量、技术协议。

销售部：一、合同评审资料（合同评审管理程序）1、与客户签订的采购/供货合同；2、与客户签订的采购/供货合同的评审记录（年度合同评审记录）；二、产品交付资料（产品防护和交付控制程序）1、顾客的月度、周、日采购订单2008年11月份―――2009年10月份的订单台账（销售台账）（要货计划）（电话、函件）；；2、月、周、日订单评审记录；3、月、周、日销售计划（交付计划）；4、生产部依据销售计划编制的月、周、日生产计划（生产过程控制程序；生产部提供）；6、产成品的入库记录（物资部库房的帐、物、卡）；7、发货通知8、产成品的出库记录（物资部库房的帐、物、卡及送货单）；9、产品交付顾客的回执单（请依据这个单据补9月份的相关资料）；10、产品准时交付率统计报表（2008年11月份―――2009年10月份）；11、超额运费（2008年11月份―――2009年10月份）；12、顾客退货率PPM（2008年11月份―――2009年10月份）；13、顾客订单发生更改的相关资料（如果有）；三、顾客满意度评估及售后服务（售后服务控制程序）1、顾客满意度调查计划；2、顾客满意度评价表（2008年11―――2009年10月份）；3、产品质量异常信息反馈及处理单；3、顾客投诉、抱怨的相关记录；4、售后服务记录；5、2009年1――10月份的顾客投诉、抱怨的相关记录；6、部门年度工作计划（经营计划管理程序）。

投标文件资料清单【最新】

一、投标文件资料清单投资方（盖公章）二、投标书致：××市财政局根据贵方为××市社保局社会保障卡（IC卡）信息系统招标项目的投标邀请（招标编号为：SD01003），签字代表：经正式授权并代表投标方提供下列文件，正本一份和副本九份向贵方投标（1）投标报价一览表；（2）所需软件、硬件清单及报价；（3）具体方案文档；（4）设备技术配置及参考一览表；（5）主要技术及管理人员一览表；（6）服务承诺及优惠服务方法；（7）关于资格及投标文件内容的声明；（8）我单位提供的投标保证金支票（或银行汇票），金额为人民币壹拾万元整；（9）其他文件据此函，签字代表同意如下事项并做如下承诺：1、投标放将招标文件的规定提供货物及相关服务。

2、投标方将招标文件的规定履行合同责任和义务。

3、投标方已详细审查全部招标文件，包括全部参考资料和有关附件。

我们完全同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4、其投标至开标日起有效期致确定中标单位并签定合同之日止。

5、如果在规定的开标时间后，投标方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6、投标方同意提供按照贵方要求的与本次招标有关的一切数据或资料。

7、我方完全理解贵方不一定要接受价格最低的投标或收到的任何投标。

8、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：投标方名称：（盖公章）地址：邮编：电话号码：传真号码：法人代表签字：职务：或委托代理人姓名：职务：法人代表或委托代理人签字：日期：年月日三、投标报价一览表投标方（盖公章）：单位：元人民币注：1、硬件配置费用报价不包括POS机2、提醒投标方注意文件第7页第20条。

四、所需软件、硬件清单及报价投标方（盖公章）：注意：1、合计价格不包括POS机。

2、提醒投标方注意招标文件第7页第20条。

3、所有设备应配有中文说明。

五、具体方案文档六、设备技术配置及参考一览表投标方（盖公章）：注：若本表格不够填，可按此表自制表格。

询价采购要求

询价采购要求一、供应商要求：1、合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；二、采购要求：（一）设备名称及数量：室内P4全彩色LED屏一套信息发布系统管理软件一套（按需定制，支持二次开发）（二）设备选型要求：1、必须具有国家版权局颁发的《计算机软件著作权登记证书》及功能检测报告（复印件，加盖公章）；2、质量要求：货物的设计及制造质量均应符合国家有关制造、检验等技术规范的要求及企业标准。

3、设备制造商必须具有国家认可的ISO9001质量认证及 ISO14001环境管理体系认证、所投产品具有3C强制性产品认证（复印件，加盖公章）；4、所提供的设备不得为进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品），否则承担由此带来的一切后果。

（三）设备清单及要求：（四）主要产品的详细技术要求：★（1）LED技术要求：★（2）单元板技术要求：★（3）屏体技术要求：（4）系统控制参数：（5）系统工作特性：（6）信息发布系统功能要求：信息发布系统系统为J2EE架构，支持跨平台部署，支持分布式部署，运行环境为Linux操作系统，支持Oracle数据库，具备良好的开放性。

主要功能描述如下：注：以上技术规格和要求是为了便于供应商理解采购人对设备的性能及功能需求，不能理解为唯一设定，只要优或相当于上述要求或虽有细微偏离但不影响采购人实际使用功能和效果的，均可视为响应，但主要条款（加“★”部分）如出现负偏离的，其报价函将被拒绝。

询价响应文件中须列明货物的具体配置和详细技术参数。

三、其他要求：1、供货及安装调试期为：合同签订后10个工作日内完成并交付使用。

四、服务要求：1、本项目为交钥匙工程，供应商必须提供设备至少3年的原厂免费质保服务及原厂工程师上门服务（供货时提供原厂质保证明材料原件）。

承诺配件免费包换并能平滑升级，如相应配件因厂商停止供货，需经使用方同意，且不补差价。

2、供应商必须提供7天×24小时服务电话支持（电话：_________________），4小时内上门服务；保修服务由原厂家提供，如设备无法修复，须在48小时内提供备机。