Word文档技巧
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word技巧
技巧一：即点即输 (2)技巧二：选中文本 (2)技巧三：复制粘贴 (2)技巧四：调整字号 (2)技巧五：英文字母大小写快速转换 (2)技巧六：输入带圈数字 (3)技巧七：数字类型转换——人民币大写 (3)技巧八：给文档加上漂亮的花边 (3)技巧九：双击的妙用 (3)技巧十：制作字帖、名片等 (3)技巧十一：新建一个空白文档 (4)技巧十二：自动生成目录 (4)技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地 (4)技巧十四：自动更新的日期和时间 (4)技巧十五：书签的妙用 (4)技巧十六：页首表格顶上增加空行的方法 (5)技巧十七：撑不变形的表格 (5)技巧十八：在多个打开的文档间切换及多个文档的合并 (5)技巧十九：打开和修改密码 (5)技巧二十：文字内容之间的间距很大怎么办 (6)技巧一：即点即输只需在任意的空白区域内双击鼠标左键，光标即可定位于双击的位置。
光标定位后，应紧接着在光标处输入内容或进行编辑操作。
技巧二：选中文本移动鼠标指针至文本中，左键双击可选中词，连续3击可选中一段；按下ctrl+ A 组合键可选中文档所有内容按下shift+Pagedown 组合键，从光标处向下选中一屏F8键：按1下——设置选取起点；2下——选取一个字或词；3下——选取一个句子；4下——选取一段；5下——选中当前节；6下——选中全文Shift+F8——缩小选中范围（是上述操作的“逆操作”）；取消此功能——Esc按下Alt不放，用鼠标拖动即可纵选技巧三：复制粘贴善用剪贴板功能选中文本后按下ctrl不放，按住鼠标左键将其拖动到目标位置后释放鼠标即可如果对象为图形，选中要复制的自选图形或非嵌入形图片，然后按下ctrl+D 即可进行复制技巧四：调整字号选中要设置的文本，按下ctrl+shift+P，会自动出现字号值，可以选择字号值选中要调整的文本，Ctrl+[——逐磅缩小字号；Ctrl+]——逐磅增大字号；ctrl+shift+,——逐级缩小；ctrl+shift+.——逐级扩大技巧五：英文字母大小写快速转换Shift+F3：原文、全部大写、全部小写技巧六：输入带圈数字[开始]——[字体]——[带圈字符]——[增大圈号]——[文字]输入11——[圈号]选择圈——单击[确定]技巧七：数字类型转换——人民币大写输入阿拉伯数字——[插入]——[符号]——[编号]——选择[编号类型]为[壹，贰，叁]——确定（但word会自动四舍五入）技巧八：给文档加上漂亮的花边[页面布局]——[页面背景]——[页面边框]——[艺术型]技巧九：双击的妙用双击标题栏的任意位置——窗口最大化和原来状态之间切换双击选项卡——隐藏或显示功能区双击横向尺或竖向尺的任意位置——可以快捷打开[页面设置]对话框双击标尺上的缩进滑块——快捷打开[段落]对话框双击页眉或页脚区域——激活页眉或页脚的编辑状态在页面视图和web版式视图中，在页面的空白区域双击——即点即输在中文词语（或英文单词）的任意一个字（或字母）上双击——选中该词将光标放在引号之间的文本双击——选中包括引号在内的引号内文本双击插入的文本框、图形或图片等——打开[设置文本框格式]、[设置自选图形格式]和[设置图片格式]等对话框双击标题栏最左边word文档标记符号——直接退出word技巧十：制作字帖、名片等[文件]——[新建]——双击[书法字帖]——[增减字符]——[添加]——[关闭][文件]——[新建]——双击[名片]——单击[横排]后下载——输入个人信息技巧十一：新建一个空白文档ctrl+N技巧十二：自动生成目录[将相应的段落设置为相应的样式：如标题1样式]——[光标定位到要插入目录的位置]——[引用]——[目录]——[插入目录]——[常规]——[正式]临时取消word的自动套用样式，可以按ctrl+Z技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地选中需要单击跳转的文字——[插入]——[链接]——[超链接]——[链接到]——[文本档中的位置]——选中“目的地”对应的书签技巧十四：自动更新的日期和时间[插入]——[文本]——[日期和时间]——打开[日期和时间]对话框——[语言]选择[中文（中国）]——[可用格式]列表选择一种合适的格式，且勾选[自动更新]——[确定]可在指定位置插入当前日期和时间技巧十五：书签的妙用添加书签：选中要定义为书签的区域（如果不选定任何区域，区域就是光标所在的插入点位置）——[插入]——[链接]——[书签]——[书签名]文本框中输入适当的名称（必须以汉字或字母开头，必须是唯一的）——[添加]引用书签：[引用]——[题注]——[交叉引用]——[引用类型]列表中选择[书签]——[书签文字]——[引用哪一个书签]列表中选择要引用的书签——[插入]如果要更新域，可以全选文档，然后按F9来更新域。
6大Word编辑高级技巧，制作文档又快又好看
6⼤Word编辑⾼级技巧，制作⽂档⼜快⼜好看
⼀、Word修改标题格式
有⽐这些⽅法更全更快的么~
（⼀）少数：利⽤快捷键
1、快速调整字号
放⼤：Ctrl+Shift+>
缩⼩：Ctrl+Shift+
2、快速复制格式
有了F4键，想怎么复制、复制多少次，通通不是问题~
（⼆）批量：⼀键更新样式
修改好⼀个标题的样式，【样式】⼀栏在选中的样式上右键，点击【更新样式以匹配所选内
容】。
⼆、Word批量设置编号
⼤家⼀起排排站，有鸡腿领~
第1步，借助Ctrl键选中多个同级标题；
第2步，选择相应标题样式。
三、Word⼀键清除格式
借你块橡⽪檫，抹去所有的不愉快~
选中⽂本，点击【开始- 字体- 清除所有格式（橡⽪檫）】。
四、Word多图形整体移位
⼀家⼈最重要是整整齐齐~
第1步，点击【插⼊ - 形状 - 新建绘图画布】；
第2步，绘制图形；
第3步，点击画布右侧图标，【布局选项 - ⽂字环绕 - 浮于⽂字上⽅】。
五、Word制作纵向⽂本
让你站直，你就不敢说⼆话~
（⼀）常⽤⽅法
点击【插⼊ - ⽂本框 - 绘制竖排⽂本框】——绘制⽂本框，输⼊⽂本。
（⼆）全⽂快速纵排
选中⽂本，点击【页⾯布局 - 页⾯设置 - ⽂字⽅向 - 垂直】。
此操作适合古风⽂案排版~
六、Word设置字符缩放
擦亮眼睛，看我七⼗⼆变~
点击【开始 - 段落 - 中⽂版式 - 字符缩放】，选择需要的⽐例。
答应我~Word编辑⽤这些⾼级技巧，⼜快⼜好完成制作喔~。
Word技巧精选55则
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。
接着，将光标移⾄它的右边。
最后，按下组合键：Alt+X。
此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
WORD使用技巧大全
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧，帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小：通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号，并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线：通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果，也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景：通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式：通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距：通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表：通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号：通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格：通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格，也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小：选中表格后，通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分：选中要合并的单元格后，点击右键选择“合并单元格”来合并单元格；选中要拆分的单元格后，点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置：通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚：通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚，也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引：通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置：通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果，通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
Word技巧100例
001.用电脑打出“囍”字喜庆的日子里想要用电脑打出一个“囍”可能会难倒一些新手，其实很简单：在全拼字库中基本上包含了所有的汉字，你只要把输入法切换到全拼状态在键盘上打入heu+空格或heui +空格就可打出囍了。
现在你只要打出囍就双喜临门了。
002.WORD字体模糊的问题.高手老用桌面右击属性—外观—效果—清晰来解决，可是在我的XP系统里，这样反而更加模糊，我改用“标准”，效果稍微好一点，但是仿宋体、楷体（除了黑体、宋体外）很淡，很模糊，为什么呢？试试这个办法(WindowsXP以上) ：右击我的电脑，选择“属性”，选择“高级”选项卡，单击“性能”中的设置，把列表中的“平滑屏幕字体边缘”取消。
单击“确定”。
应该可以解决问题。
003.快速使Word文件减肥我们选择“文件”→“另存为”命令把当前文件另存一下，你会发现文件的容量会大大减少。
004.在Word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？答：右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。
005.当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
006.在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？答：右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。
在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。
10个超实用的word排版技巧
10个超实用的word排版技巧一、批量设置段落和标题样式：如果在一篇文档中标题和内容比较多，而你又想全部将其修改一下格式，那怎么办呢？解决方案：选中一个标题，依次单击【开始】→【选择】→【选择格式相似的文本】。
这样就可以选中相似格式的内容，然后统一进行修改。
二、图片太多怎么设置对齐：对于有大批量图文内容的文档，我们如果要去设置所有图片的对齐方式，应该怎么做呢？解决方案：按Ctrl+H，在【查找内容】输入【 ^g 】；单击【格式】→【段落】，对齐方式设置为【居中对齐】，确定全部替换即可。
三、一键跳转到指定界面：阅读长篇文档的时候，如果我们想要去查看某一页的内容，一般情况下，我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。
有更快速的方法吗？解决方案：依次单击【开始】→【定位】→【定位目标】，输入要跳转的页面即可。
四、文字两端对齐：在一个表格中，上面单元格与下面单元格输入的字数不同，这样比较影响美观，所以许多人习惯在文字中间敲几个空格，以达到上下文字对齐目的解决方案：选择一个单元格内的文字，单击【开始】→【中文版式】→【调整宽度】，在【新文字宽度】中最长字数的字符即可。
五、中英文混排：选中所有文字→右键【字体】→在【中文字体】和【本文字体】分别选择对应字体。
六、样式复制：【开始】选项卡→点击【样式】右下角对话框按钮→【管理样式】→【导入/导出】→右键点击【关闭文件】→【打开文件】→文件类型为【所有文档】→选中目标文档→选中样式→【复制】七、显示隐藏图片：【开始】选项卡→【编辑】→【选择】右侧下拉箭头→【窗口】→点击图片名称后的小眼睛，图片即可显示出来。
八、设置字符宽度：按住Alt键，选择需要调整的文字→【开始】选项卡→【段落】→【中文版式】→【字符宽度】九、设置表格宽度百分比：选中表格→右键【表格属性】→【列】→勾选【指定宽度】→【度量单位】改为【百分比】→输入百分比数据。
十、批量删除样式：【管理样式】→【限制】→【导入/导出】→按Shift批量选中指定样式→【删除】。
word使用技巧100例
word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件，能够提供多种实用的功能，帮助用户更高效地处理文档。
以下是一些常用的 Word 使用技巧，总共100例。
1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作，如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档，避免意外丢失数据。
3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。
4. 使用 Shift+箭头键来选择文本，可以快速选中一段文字。
5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线。
6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。
7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。
8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。
9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。
10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。
11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。
13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。
14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。
15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。
16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。
17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。
18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框，进行更详细的字体设置。
19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框，进行段落格式的设置。
20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。
21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。
22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。
23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符，进行多栏排版。
20个Word文字处理技巧
我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法，来快速查看文档的详细信息。
1.单击“工具”菜单，从其下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中，选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”，然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了“属性”项。
4. 清除Word文档中多余的空行
如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ，在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个 “^p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即用 “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。
11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择 “ 复制 ” ；然后打开 Excel ，再单击右键，在出现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择 “ 文本 ” 并确定就行了。
word文档的七个操作技巧
word文档的七个操作技巧作为文字处理软件，word的功能很多，有一些功能平常不太注意，在需要的时候要到处寻找。
那么下面就由店铺给大家分享下word文档的操作技巧，希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一：【删除表格】步骤：在表格后面按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二：【编辑长文件】步骤一：需要将文件前面的内容复制到后面，上下来回找文件很麻烦。
可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二：将鼠标移动到滚动条上面的尽头，就是与工具栏相交的地方。
鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态，此时，按住左键，向下拖动鼠标，文档编辑区就被分开了。
还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三：【取消超级链接】步骤一：输入网址或邮箱时，word会自动将它变成超级链接。
步骤二：点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。
在“键入时自动套用格式”窗口中，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中，确定。
word文档的操作技巧四：【批量存储word中的图片】步骤一：打开充满图片的word文件，需要这里的图片。
步骤二：选择菜单栏中的“文件”菜单，选择“另存为网页”。
在弹出的窗口中的“类型”中，选择“网页”，保存。
步骤三：进入保存的目录中，打开与保存文件同名的文件夹，里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五：【将小写数字快速变成大写数字】步骤一：在需要输入大写数字的地方，可以先输入小写数字，使用word的数字功能进行转换。
步骤二：选中小写数字，点菜单栏中的“插入”→“数字”，在弹出的窗口中选择大写的数字格式，确定。
数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六：【使用快捷键输入标点】步骤：选“插入”→“符号”→“特殊符号”。
可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七：【选择视图】步骤一：word左下角的视图选择，常常被忽略。
在使用一些文件时，不是常用的视图，看起来很不习惯。
Word文档编辑技巧教程
Word文档编辑技巧教程章节一：基本编辑技巧Word是最常用的文档编辑工具之一，掌握一些基本的编辑技巧可以提高工作效率。
在这一章节中，我们将介绍一些基础的编辑技巧。
1. 插入和删除文本在Word中，插入和删除文本是最基本的操作之一。
要插入文本，只需要将光标放在所需位置，然后开始键入即可。
要删除文本，可以使用Backspace键删除光标前的字符，使用Delete键删除光标后的字符。
2. 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴是Word中常用的操作。
要剪切文本，首先选择所需文本，然后按下Ctrl + X。
要复制文本，选择所需文本，然后按下Ctrl + C。
要粘贴文本，将光标放在目标位置，然后按下Ctrl + V。
3. 撤销和重复Word提供了撤销和重复操作，可以方便地更正错误或者撤销不想要的更改。
撤销操作可以通过按下Ctrl + Z来执行，重复操作可以通过按下Ctrl + Y来执行。
4. 查找和替换查找和替换功能可以帮助我们在文档中快速定位特定的文本，并进行替换。
要查找特定的文本，可以按下Ctrl + F，然后在弹出的查找框中输入所需文本。
要进行替换操作，可以按下Ctrl + H，然后在弹出的替换框中输入要查找的文本和要替换的文本。
5. 拼写和语法检查Word内置了拼写和语法检查功能，可以帮助我们发现拼写和语法错误。
拼写检查功能会自动检查拼写错误，并给出纠正建议。
语法检查功能可以帮助我们发现语法错误或者不恰当的用词。
6. 自动更正和自动格式化Word提供了自动更正和自动格式化功能，可以帮助我们快速纠正常见的拼写错误和格式问题。
自动更正功能会自动纠正拼写错误，例如将"teh"更正为"the"。
自动格式化功能会自动识别并应用常见的格式，例如将"**"转换为粗体文本。
章节二：格式调整技巧在Word中，格式调整是非常重要的，可以使文档看起来更专业和易于阅读。
office word使用技巧大全(超全)
不收藏不行的word使用技巧大全三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式"－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文"就行了--强烈推荐！会多出-—（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-—解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C：\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程./c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成：(1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”；(3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
Word文档制作和编辑的技巧有哪些
Word文档制作和编辑的技巧有哪些在当今的数字化办公环境中，Word 文档的使用频率极高。
无论是撰写报告、制作方案，还是编写论文、整理笔记，我们都离不开 Word 这个强大的工具。
掌握一些实用的 Word 文档制作和编辑技巧，能够大大提高我们的工作效率和文档质量。
接下来，就为大家详细介绍一些关键的技巧。
一、文档布局与格式设置1、页面设置在开始撰写文档之前，先进行页面设置是个好习惯。
可以根据文档的用途和要求，选择合适的纸张大小（如 A4、A3 等）、页边距（上下左右的距离）以及纸张方向（纵向或横向）。
通过点击“布局”选项卡中的“页面设置”组，就能轻松完成这些操作。
2、字体和字号选择清晰易读的字体和合适的字号能让文档更具专业性。
一般来说，正文部分常用宋体、黑体或微软雅黑，字号大小可以设置为小四或五号。
标题部分则可以使用较大的字号，并根据标题的级别进行区分，例如一级标题用二号字，二级标题用三号字等。
3、段落格式合理的段落格式能使文档结构清晰，易于阅读。
可以设置段落的缩进（首行缩进、悬挂缩进）、行距（单倍行距、15 倍行距等）以及段落间距（段前、段后距离）。
此外，还可以根据需要为段落添加项目符号或编号，使其更有条理。
4、页眉页脚页眉页脚可以用来添加文档的相关信息，如页码、标题、作者、日期等。
在“插入”选项卡中，点击“页眉”或“页脚”，就可以进行编辑。
同时，还可以设置不同的奇偶页页眉页脚，以满足特殊需求。
二、内容编辑技巧1、快速输入（1）自动更正Word 中的自动更正功能可以帮助我们快速输入一些常用的词语、短语或符号。
例如，将“thx”自动更正为“thanks”，输入“（c)”自动更正为“©”等。
可以在“文件”→“选项”→“校对”中进行设置。
（2）快捷键熟练掌握一些快捷键能够极大地提高输入速度。
比如，Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+Z 撤销、Ctrl+Y 恢复等。
2、查找和替换当需要对文档中的某些内容进行批量修改时，查找和替换功能就派上用场了。
word技巧
word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件，在学习、工作和生活中，经常使用 Word 来制作文档。
不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手，他们避免不了与 Word 打交道，如果能掌握一些 Word 技巧，会大大的提升文档的制作效率。
一、文字布局技巧1、控制字符行距：在设置行距时，如果选择“多倍行距”，还可以精确控制字符行距，在文字排版方面，可以达到更好的效果。
2、格式刷：将已有文字的格式拷贝使用，可以使用格式刷的功能，字体、字号、颜色等格式统统可以刷满，节省很多时间。
3、快速设置首行缩进和文字首行缩进：使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进，将文字整齐而美观地排版，缩进量可以上下拖动调整。
二、编辑技巧1、查找替换：查找替换也是Word常用技巧，可以设置查找和替换可以查找到的文字内容，以及替换成设定的文字内容，使用起来非常便捷。
2、拼写检查：防止拼写错误是很重要的，可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果，除此之外，还能检查语法错误。
3、自动缩进：Word也具备自动缩进功能，这样会更轻松的完成文字缩进，特别是处理多行文字时，更能提高工作效率。
三、插入技巧1、插入图片：在文档中可以插入图片，可以节省一些文字来说明，比如时间、表格等，插入图片可以让文档更生动。
2、设置边框：可以对文字或者整个段落进行设置边框，可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣，也可以用来让文档更具特色。
3、制作表格：Word可以使用表格来快速排版文字，表格可以更清楚的表示数据，可以大大地缩短时间，提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版：Word可以自动完成排版，使文字排版正确，也可以自动校正空格和拼写错误，可以在电脑上进行智能排版，让文档格式更漂亮。
2、使用段落折叠：可以将文字紧凑显示或整段折叠，只显示首行，这样页面空间会比以前更多，让文本更具弹性。
3、页码设置：Word的页码设置是非常方便，可以自定义页面格式，以便形成更完美的文字文件。
五个Word技巧让你的文档排版更专业
五个Word技巧让你的文档排版更专业在现代的办公环境中，Word已经成为了最为常用的文字处理软件之一。
随着越来越多的人需要使用Word来处理各种文件和文档，掌握一些Word技巧不仅可以提高工作效率，还能让你的文档排版更加专业。
本文将介绍五个Word技巧，帮助你打造出专业水准的文档。
一、插入页眉和页脚插入页眉和页脚是让你的文档看起来更加专业的一个简单而又有效的方法。
在Word中，你可以通过选择“插入”选项卡，然后选择“页眉”或“页脚”菜单来插入自定义的页眉和页脚内容。
你可以在页眉和页脚中插入标题、作者、页码等信息，并设置对齐方式和字体样式。
插入页眉和页脚后，你的文档将更加规范和有条理。
二、使用样式和主题Word提供了各种样式和主题，可以帮助你迅速设置文档的格式和排版。
你可以通过选择“开始”选项卡上的“样式”和“主题”来使用这些功能。
样式可以让你一键应用不同的文本格式，如标题、正文、引用等。
主题可以改变文档的整体外观，包括字体、颜色、布局和图表等。
通过使用样式和主题，你可以让你的文档看起来更加统一和专业。
三、调整页面设置正确的页面设置是保证文档排版专业的基础。
在Word中，你可以选择“页面布局”选项卡上的“页面设置”来调整页面的大小、方向和边距等。
你可以选择不同的纸张大小，如A4、信纸、法律专用纸等。
同时，你还可以调整页面的边距，让你的文档留有足够的空白区域，使得文档更加美观和易读。
四、插入图表和图片插入图表和图片是让你的文档更具吸引力和可读性的一个重要手段。
在Word中，你可以通过选择“插入”选项卡上的“图表”和“图片”来插入图表和图片。
你可以选择不同的图表样式来展示数据和趋势，也可以插入自己的图片和图形，如公司Logo、产品图片等。
插入图表和图片可以让你的文档更具视觉效果，吸引读者的注意力。
五、使用表格和列表使用表格和列表可以使得你的文档结构更加清晰和易读。
在Word 中，你可以通过选择“插入”选项卡上的“表格”和“列表”来插入自定义的表格和列表。
第1讲 Word文档基本操作和技巧
第1讲Word文字处理的基本操作和技巧一、Word基本操作1. 输入各种类型的文本1.1. 输入中英文内容中英文输入法的切换方法：第一，使用“搜狗”输入法，按下Shift键进行切换；第二，按下【Ctrl+空格】组合键进行切换。
1.2. 输入符号第一，利用键盘输入标点符号：逗号、句号、叹号、问号、省略号、括号、书名号等；第二，利用【插入】|【符号…】菜单命令，打开【符号】对话框，选择“字体”和“子集”；第三，利用【插入】|【特殊符号…】菜单命令，打开【特殊符号】对话框。
1.3. 输入公式公式编辑器3.0方法：【插入】|【对象…】|【Microsoft 公式编辑器3.0】举例：（二次公式）： =− ± 2−4（二次公式）：（二项式定理）：（傅里叶级数）：（勾股定理）：（和的展开式）：（三角恒等式）：2. 选择文本和段落在Word的很多操作中，必须首先选定对象，才能对其进行操作（否则，对应的菜单命令可能为灰色不可用。
例如：“复制”、“粘贴”等）。
2.1. 使用鼠标选择文本第一，选择字、词、句。
利用鼠标左键拖选。
第二，选择一行或多行。
利用鼠标单击、拖选文本左选定区（配合Ctrl键）。
第三，选择一段或多段。
利用鼠标双击、拖选文本左选定区（配合Ctrl键）。
第四，选择所有内容。
利用鼠标三击文本左选定区；【Ctrl+A】组合键。
2.2. 使用键盘选择文本第一，使用Shift键：从当前插入点到指定位置之间的内容：单击开始处+Shift键+方向键；从当前插入点到当前行行首/行尾：单击开始处+Shif键+Home/End键；第二，选择所有内容：【Ctrl+A】组合键2.3. 配合使用鼠标和键盘第一，选择一句：按住Ctrl键，单击句子中任意位置（不需要观察开始和结尾为止）。
第二，使用Shift键选择指定的大范围区域（快速选定长文档中跨页内容）：单击开头+配合Shift键+单击结尾。
第三，快速选定长文档中某处到文档末尾的跨页内容：单击开头+配合【Ctrl+End】组合键。
Word实用技巧50招
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
15、Word中磅与厘米的换算
1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。
16、计算机中容量单位的换算
1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。
17、巧用Word的扩展选定功能
将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”，将选取一句，按三下“F8”，将选取一段；按四下“F8”，全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。
7、快速更改英文大小写
选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换。
8、快速输入省略号
在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
28、表格一次删个光
在Word中编辑表格时，选中要删除的部分，按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在；按下“BACKSPACE”键，则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。
29、Word文档快速查找
在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象” ），单击则可以选择按对象进行浏览。
Word文档60个技巧
25、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
18、一版多页显示：
先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
13、快速显示文档中的图片：
如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
20、自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。
Word文档操作的高级技巧有哪些
Word文档操作的高级技巧有哪些在当今的数字化办公环境中，Word 文档几乎是每个人都离不开的工具。
无论是撰写报告、制作简历，还是编辑合同，我们都需要熟练掌握 Word 文档的操作技巧。
对于大多数人来说，可能仅仅掌握了一些基本的操作，如输入文字、调整字体和段落格式等。
但实际上，Word拥有许多高级技巧，可以大大提高我们的工作效率和文档质量。
接下来，就让我们一起探索一下 Word 文档操作的那些高级技巧。
一、样式的灵活运用样式是Word 中非常强大的功能之一，但很多人却没有充分利用它。
通过样式，我们可以快速统一文档的格式，并且在修改格式时能够实现一键更新。
例如，我们可以为标题、正文、副标题等分别设置不同的样式。
这样，当需要修改标题的字体、字号、颜色时，只需要修改对应的样式，文档中所有应用了该样式的标题都会自动更新，而无需逐个进行修改。
此外，还可以自定义样式。
假设我们经常需要在文档中引用一些特殊格式的参考文献，就可以自定义一个“参考文献”样式，设置好字体、缩进、行距等格式，以后每次引用参考文献时，直接应用这个样式即可，既方便又能保证格式的一致性。
二、多级列表的设置在撰写长篇文档，如论文、书籍时，多级列表是必不可少的工具。
它可以帮助我们自动编号章节、小节等内容，并且在调整章节顺序时，编号能够自动更新。
要设置多级列表，首先需要在“开始”选项卡中找到“多级列表”按钮。
点击后，可以选择内置的列表样式，也可以自定义各级编号的格式。
比如，第一级编号可以是“第一章”，第二级编号可以是“11”，第三级编号可以是“111”等。
设置好后，在输入章节标题时，只需按下回车键，Word 就会自动为其编号。
三、页眉页脚的高级设置页眉页脚不仅可以添加页码、日期等基本信息，还可以实现更多复杂的功能。
例如，可以在不同的章节设置不同的页眉页脚。
通过“页面布局”选项卡中的“分隔符”，将文档分为不同的节，然后在每一节中分别设置页眉页脚。
此外，还可以在页眉页脚中插入图片、域代码等。
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Word格式化文档技巧不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。
但除了内容之外，形式也是很重要的。
尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。
而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。
2.1 格式化字符技巧字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。
简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。
但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。
如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。
使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。
2.1.1 随意地选择字号选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。
字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。
字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。
在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。
中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。
1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。
在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。
事实上，Word 中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。
中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。
一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。
中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、5．5、6…48、72”等。
“字号”与“磅”的对应关系见表2-1所示。
表2-1 “字号”与“磅”的对应关系一般用户都认为中文Word中的字体，有“初号、小初、一号……七号、八号”和“5、5．5、6…48、72”等，“大”与“小”共16种之多。
其实不然，Word文档中字体的“磅”值，是“数字必须介于1和1638之间”。
而且，我们在工具栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。
因此，从理论上讲，Word中字体的“大”与“小”共有（1638＋1637=3275）种之多。
A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。
“自定义”（55．87cm×55．87cm）幅面的纸张，也包不住大于1181磅的字。
因此，在使用Word时，可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中无“特大”字了。
其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号，且操作简单。
其操作方法是：（1）将需设定字号的文字选中后。
（2）单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。
（3）在列表框中选中所需要的字号，或者键入所需的字号磅值（如300），然后按回车即可。
用上述方法设定的字号，只能在1至1638之间。
即用Word打印（显示）的方块汉字，其边长最小为0．35毫米，最大可达57．78厘米。
此外，字号允许在小数点后第一位上加个“5”。
2.1.2 选择字形效果有时候为了强调和突出内容，可以通过改变字形来实现，如，粗体和斜体等。
也可以将效果同时使用，在【格式】工具栏中，设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果。
否则表示取消使用字形效果。
：表示使用粗体效果。
：表示使用斜体效果。
：给所选加下划线，可以在其下拉列表中选择不同的线型。
：给所选字符加边框。
：表示所选字符带底纹效果。
大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。
但是，如果你不了解它们的快捷键，而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话，那么还是影响速度。
花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键，肯定会给你的工作带来更多的便利：加粗——“Ctrl ＋B”——含义：B = Bold 粗体斜体——“Ctrl ＋I”——含义：I = Italic 斜体下划线——“Ctrl ＋U”——含义：U = Underline下划线2.1.3 调整字符的宽与高设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图2.1所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。
图2.1 【字体】对话框使用菜单命令也可以设置简单中字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符的宽与高。
在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如图2.2所示的字符的缩放效果。
图2.2 字符的缩放效果操作步骤是：（1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。
（2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如图 2.3所示。
图2.3 选择缩放的比例（3）最后单击【确定】按钮即可。
选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。
如选择100%，则表示没有缩放。
2.1.4 调整字符的间距调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。
就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。
同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。
操作方法是：（1）选中要调整字符间距的整段文字。
如图2.4所示。
图2.4 选中要调整字符间距的整段文字（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如图2.5所示。
一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。
在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。
图2.5 在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值（3）最后单击【确定】按钮。
结果如图2.6所示。
图2.6 调整字符的间距的效果另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。
方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。
在打开如图2.7所示的对话框中，输入需要的宽度。
单击【确定】按钮。
如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。
图2.7 调整字符宽度2.1.5 更改英文大小写字母可以使用多种方法来更改英文大小写字母。
1．使用菜单方法更改大小写（1）单击【格式】|【更改大小写】命令。
（2）打开如图2.8所示的对话框。
图2.8 【更改大小写】对话框（3）选择要更改字母的切换项目，如单击【切换大小写】单选按钮，则将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换。
如单击【词首字母大写】单选按钮，则将所选内容中每个单词的首字母都改为大写。
如选择【大写】单选按钮，则将所有选定的文字都改为大写字母。
如选择【小写】单选按钮，则将所有选定的文字都改为小写字母等等。
2．使用快捷键更改英文大小写反复使用下述的快捷键，可以在应用或取消大小写字母之间进行切换。
（1）快捷键Ctrl+Shift+K：设置为小型大写字母，如，A CTIVE W INDOW（2）快捷键Ctrl+Shift+A：设置为全部大写字母，如，ACTIVEWINDOW（3）快捷键Shift+F3：在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写3种状态间切换。
3．使用对话框设置英文的大小写（1）单击【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框。
（2）选择【字体】选项卡。
（3）在【效果】选项组中有两个复选框可以选择，即【小型大写字母】和【全部大写字母】两复选框，如图2.9所示。
图2.9 使用对话框设置英文的大小写2.1.6 设置文档的度量单位Word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于28．35磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。
如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设置：（1）单击【工具】|【选项】命令。
（2）选择【常规】选项卡。
（3）在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。
如图2.10所示。
图2.10 度量单位【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；即在选择“格式”菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。
2.2 格式化段落技巧段落指的是以按Enter键为结束的内容。
因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等。
一般情况下，文本行距取决于各行中文字的字体和字号。
如果某行包含大于周围其他文字的字符，如，图形或公式等，Word就会增加该行的行距。
如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。
排版的时候，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。
而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，排版过程也难以顺畅，影响工作效率。
如使用样式可以省少排版的工作量。
2.2.1 让段落首行缩进首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落的首行缩进两个字符。
在Word中文版中，使用了一种字符测量单位。
这样，可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。
这对于中文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。
如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。
一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。