通知的格式及写法

1、标题。发文机关、事由、文种。有时只写 通报，但重要的不能省。 2、正文 （1）表彰性通报。①叙述先进事迹 ②对上述事件进行分析、评议，指出意义。 ③提出表彰或发出号召。
（2）批评通报



①通报原由，即将事故或错误事实的经过情况 交代清楚 ②对事故进行分析评议，重点分析事故发生的 原因，指出事故的性质及危害，并提出处分决 定。 ③写明防止此类事故的措施。

2、指示性通知

上级机关宣布要求下级机关办理或执行事项， 但限于发文机关的权限，或其内容不宜用命令 或指示的，可用指示性通知。《国务院办公厅 关于加强认证认可工作的通知》
3、告知性通知


告知某一具体事项。比如，设立或撤销机构、 启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充 文件内容等事项都可以写入告知性通知。《关 于举办海口市2008春季人才劳动力现场招聘 会的通知》 会议通知是告知性通知的一个重要类别。例如： 《内蒙古自治区人民政府办公厅关于召开全区 食品药品监督管理工作会议的通知》
通知的格式及写法
一、必需的知识
（一）通知的用途

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。
二、通知的种类
1、批示性通知。一为“颁发型”通知：颁布 法规、规章或印发文件。《国家税务局关于印 发〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企 业所得税征收管理办法的通知〉》 二为“转发”型通知：转发上级机关、同级、 不相隶属机关的公文。《国务院办公厅转发人 事部“十一五”行政机关公务员培训纲要的通 知》 三为“批转”型通知：转发下级机关发的公文 通知。《云南省人民政府关于批转云南省残疾 人事业“十一五”发展纲要的通知》
通报





1、通报的用途和种类 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要 精神或者情况。 种类：表彰通报：用于在一定的范围内表扬好 人好事 批评通报：批评错误，纠正不良倾向 情况通报：多用于向有关方面知照应该 掌握和了解的信息、动态，以供工作参考 2、作用：嘉奖和告诫作用 交流作用
下列事项哪些可以用通报行文
机关游泳池办证的通知






机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始 办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于 元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章 到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管 理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收 作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规 定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日




1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日 正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通 知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办 理游泳手续。” 2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有 在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启 语。 3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。 有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示 证”，前后句应调位。 4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”， 但正文的四、五非办证事项。
请改正下列标题的毛病





1、国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿 医药市场意见的通知 2、国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整 顿旅行社意见的通知 3、XX乡人民政府关于印发XX县人民政府【2001】 10号文件的通知 4、XX厂关于转发XX分厂《关于建立安全岗位责任制 经验总结》的通知 5、国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条 例》的通知
正文：包括原由、事项、要求

关于举办海口市2008春季人才劳动力现场招聘 会的通知
会议通知


通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写 明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议 题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料 等。 供机关、单位内部招贴或广播的周知性会议通 知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项 中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出 席人员等。





1、XX县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的 青年工人。 2、XX厂拟向市工业局汇报该厂遭受水灾的情 况。 3、XX市安全办公室拟向各有关单位知照全市 安全大检查的情况。 4、XX县政府拟公布加强机关廉政建设的几条 规定。 5、XX县纪委拟批评XX局XX等干部挥霍国家钱 财游山玩水的错误。
结构和写法

为了贯彻落实《XX省人民政府关于认真做好 农业产业机构调整的通知》精神,XX县人民政 府决定召开有全县各乡政府主管农业的乡长 和乡农技站等人参加的会议。会议内部为学 习省政府的《关于认真做好农业产业结构调 整的通知》精神,部署明年全县农业产业调整 的工作安排。12月6日上午在XX招待所报 道,6日7日开会,会期2天。参加会议时,要求各 方带当年全乡农业产业结构的基本情况的材 料一式两份教会务组。请你以XX县人民政府 的名义拟写一份通知 。
关于机关游泳池办理游泳证的通知






机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有 关办证事项通知如下： 一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办 证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件 工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登 记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 一九九五年十二月十二日


市XX化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条 例》，建立安全生产岗位责任制。XX年实现全年无 生产事故，成为我市第一个安全生产优秀企业。为此， 市政府决定对XX化工厂给予通报表扬，并奖励锦旗 一面，奖金XX元。 市政府号召全市各企业以XX化工厂为榜样，层层建 立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产， 把我市安全生产推上一个新台阶。 XX市政府 XXXX年一月二十日
4、任免性通知

例如：《XX市人民政府关于免去张X职务的通 知》
三、通知的写法


1、标题 完全式：发文机关＋事由＋文种 例如：国务院关于开展第二次全国农业普查的 通知 中共中央关于印发《中国共产党纪律处 分条例》的通知
省略式

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1、省略发文单位。如标题太长，可省略发文 机关。如《关于县级市经济管理权限的通知》 如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般 不能省略。 2、省略多余的“关于”和“通知”字眼。 发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发 布（批转、转发）＋被发布文件标题＋通知” 3、省略发文机关和事由。只写“通知”二字。
情况通报

①叙述情况 ②分析情况，阐明意义 ③提出指导性意见。
表彰通报

市XX化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安 全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实 现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年 企业。为此，市政府决定对XX化工厂通报表 彰。 XX市政府 XX年1月20日
关于对市XX化工厂实现安全生产年的 表彰通报