如何对待员工犯错(1)

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各位同事大家好!
培训 →相互学习 →舞台
今天我的题目是:
如何对待员工犯错
古人云:
世 无 完 人,孰 能 无 过?
辞海中对“错误”一词的解释: ❖不对、不正确 ❖过失、过错
从古至今没有人是可以不犯错的, 关键是怎样去看待犯错,解决犯错! 在我们享受成功果实的同时,还要勇 敢地面对难题,因为任何事物都有其 两面性。那么做为我们基层干部来说, 这项工作也由为的重要。这里我阐述 一下我个人的观点,希望可以给各位 在今后的工作中带来帮助。
望,仍有努力改正错误的动力。这个规定实行后效果良好。
还有另一种范例“灯泡事件”。有一天,某 工厂男浴室屋顶灯泡坏了,浴室里一片漆黑,工 人吵吵嚷嚷。领班通知电工去换,但谁也不去, 领班说:“谁去换灯泡,给100元。”一会儿浴室 顶上7个灯泡全换好了。厂长说道:“这笔钱从集 体奖金中扣。”不但如此,还规定以后公共场所 灯泡坏了,若电工们不去换而别人去换,则换一 个灯泡就拿奖金,且一律从电工组奖金里扣。这 一招真灵,从此,走廊、厕所。浴室总是亮光光 的,再没发生过黑灯暗火的事情。
论批评
辞海中对“批评”一词的解释:
❖指出优点和缺点 ❖对优点和错误提出意见
提到员工犯错,第一想到的肯定是其 要受直接领导的批评。其实批评不好掌握, 也有风险,所以聪明的企业领导人慎用批 评。批评不能像赞扬那样随便,一定要准 备充分,要一下子让对方心服口服。信口 开河的批评,大发雷霆的责骂都要尽量避 免,因为这既不容易收到效果,又容易伤 对方的心。
要批评的对象是那些犯了错误,但又没 有认识到错误或认识不深刻的人,而对那 些已经认识了错误而又有悔改之意的人, 要宽宏大量,不要批评。
因为从效果来看,批评要达到的目的是让人 改正悔过,如果他已经感到十分内疚,承认了错 误,并且惶恐地等待惩罚,那么这时你轻松地对 他说,“没什么,下次要注意”,他会感到非常 温暖。可是如果你大发雷霆,他承受不了时,说 不定会产生怨恨。
你可以把他叫来,礼貌地对 待他,让他感觉到你的慎重和认真, 谈话时要冷静,语调要平和。
⑵表达你的意见,正视问题
平静地把问题陈述清楚,你要事先组织好语 言,做到尽量客观和准确。谈话过程中可以向他 暗示:1.他必须对这样的事情负责,并找出解决 的办法;2.你现在的目的是解决问题,而不是惩 罚他;3.他的行为不能被其他人所接受;4.你想 了解具体情况。
上司拉长了脸,说:“你怎么还在玩?没 事干了?”。一个下午,这位员工心里忐忑不安。 后来,又有几次类似的事件让这位员工感到伤了 自尊。在和同事们的交往中,这位员工得知大家 都有一致的感受——这位上司太严厉了。这位员 工是个个性活泼的人,他忍受不了这位上司的脸 色,后来主动提出了辞呈。
分析:
这个例子也许是职场中很常见的案例。通过这个案例, 我们可以看到和谐的部门文化对于管理人员和员工都很重 要。我想在各位的工作中有时也可能遇到这样的问题,那 么大家是怎么样做的呢?其实这里想告诉大家的就是工作 要讲究方式方法,事倍功半。就像米卢的“快乐足球”理 念一样,一个高绩效的领导者善于在本部门营造一种氛围, 带领部属在轻松、和谐、愉快的气氛中实现本部门的目标。 部门文化是部门领导风格和个人价值观的体现,是领导者 和部属在工作交往中表现出的行为方式和习惯。快乐工作, 是每个高绩效领导者追求的目标。
有一种情况是不宜用批评的,这就是大多数 人都犯错误之时。中国有句成语叫“法不责众”。 受批评的人多了,大家都会觉得无动于衷。人人 都会想:“大家都这样。又不是我一个人,凭什 么……”这时他们会觉得你唠唠叨叨,吹毛求疵, 十分讨厌,说不定还会“犯众怒”。
如果这时我们应该怎么办呢?
举个例子,总经理召开工作会议,只有财务部主任准 时到达会场,而其他人全部迟到15分钟到1个小时不等。 总经理大为恼火。
例如,一个人一旦犯一次错误,就被认为再 也不可重用,就是否定他本身价值的做法。这种 做法往往会产生非常消极的后果,会导致无穷无 尽的“翻案”,使一个领导者整天纠缠在没完没 了的历史旧帐中。
一个人本身的价值与他们所犯的错误紧紧联 系起来之后,那么犯错误的人只有采取两种方法 才能翻身。打倒为他错误定案的人,否定他的错 误,否则他将永远无法恢复其自身的价值。所以 一个善用人者,应当懂得将对错误的批评和对人 的使用区别对侍。批评错误是对事而言,目的是 为了吸取教训下次不再重蹈覆辙。但与此同时, 不应妨碍对人的使用,这说明并不因此而否定他 的能力和素质。
有家百货公司为提高服务品质,曾经定下一条规定: 凡和顾客吵嘴的售货员,扣发当月奖金。这条规定执行后, 发现一个弊端,一个售货员若在月初与顾客吵嘴一次,那 么他当月奖金就没指望了,于是他干脆在本月里便毫无顾 忌地与顾客大吵。后来有人向经理提出一条建议。建议规 定售货员在与顾客吵嘴被扣掉奖金后,若能在下半月表现 良好,有悔过之意,仍可发回奖金40%,这样一来,一个 偶尔犯错误的售货员在扣掉奖金之后,仍没有失去全部希
只有不称职的管理者 没有不合格的员工
做为一名基层管理者,我们要认识到,出现 员工不和、得罪客户的事情,是管理上的问题, 使得员工敢于将不满的情绪转移到客户身上。如 果你所管的部门没有树立起一个好风气,其根源 不在员工,而在管理者身上,有句话:“只有不 称职的管理者,没有不合格的员工”要想做好, 其实也不难:
再举一个例子有一家工厂,厂长上任宣布一 项规定,l个月迟到3次以上者,扣掉奖金。但是1 个月后,全厂大部分工人均超过这个指标,要惩 罚就要罚大多数人,这正犯了“法不责众”之大 忌。但这位厂长想出一个好办法,他把所有领班 找来,对他们说:由于这个月他们管理不严,所 以迟到现象仍很严重,所以扣掉所有领班的奖金。 厂长告诉他们,他们可以如法炮制。于是领班们 再扣掉工人们的奖金,并对他们说:由于你们自 律不严,以至自己被扣奖金。于是他们急了,互 相警告谁再迟到,就不客气了。于是下个月,全 厂的迟到风气立刻被止住了,纲纪肃然。
既然如此,那么犯错误就难免了。在这时,用人者一 定要将犯错误的人和他所犯的错误区别对待,采取积极方 式去处理人和事。错误要否定,但人却不能否定。从辩证 的观点来看,错误本身属不可取,但犯错的行为却末必不 可嘉。犯错误者也有他们的贡献,因为他们用自己的失误
告诉后人此路不通。
因一个人犯错误,就否定他 自身的价值--这是用人者之大忌。
每个人都会有自己擅长的领域和不擅长的领域,如果 说一个人在他不适合的位置上犯了错误,这与其说是他的 错误,不如说是用人者的失误。所以,这种人犯了错误后, 应该愧疚的是用人者,而不是他自己。所以没有理由因此 而影响在其他方面的使用和晋升。
为犯错误的人保密, 这也是用人者所必须注意的一个原则!
为犯错误的人保密,这也是用人者所必须注 意的一个原则。尤其是遣德品性方面的错误,如 贪污受贿等,尤其要慎重。有很多从拘留所出来 的小偷是准备痛改前非的,可是由于名声已传开, 再也得不到社会的信任,于是在走投无路的情况 下,重操旧业。但是如果能够为他们换一个环境, 并严格保守秘密,他们完全有可能改邪归正。
事例二:
刚才举了一个新员工可能遇到的 问题,现在举一个老员工容易遇到的 问题:员工与员工之间的不和,老员 工排挤新员工,这样的现象出现做为 部长的我们应该做些什么呢?
分析:
首先,你要证实这个员工与别人发生矛盾的真实根源。 许多领导者不是根据实际情况而是凭主观臆断处理问题。 你应该广泛听取情况反映。当消息来源单一时,请不要轻 信,除非你亲自核实过,不能简单地听取矛盾双方所提供 的情况,要再听听其他人员的看法,在听取意见时,不要 先行表态,不要作主观判断,否则后果将会变糟。你在找 关键人了解情况时,只需表明你认识到了这个问题的严重 性,将要解决的立场,并希望得到他的帮助就可以了。
另外,把错误记人档案也要慎重,原则是能 不记则不记,能轻描淡写就轻描淡写,因为这一 记,关系到他后半生的命运,搞不好会毁了一个 人的后半辈子。当然,并不是所有的错误都不应 记人档案的,重大的错误,屡教不改的行为应当 载人档案。
常见事例分析
事例一:
某员工刚到一个新的部门工作,下午上班时 间到了,这位员工还象往常一样陶醉在自己的世 界里,忽然看到上司站在他面前。
⑷你可以假设他承认错误
这一步实际是你谈话的目的,你 先采用移位的方法,假设他是另一名 员工,怎么办?引导他换位思考 。
⑸实施承诺
你可以当他面认真地将你们双方的承诺记下来,注意以 下几点: 1. 要有明确的目标和主题,改善什么、如何改善等等; 2. 与他一起制定计划,每隔一段时间就根据此计划共同 回顾一下他的行为是否有所改善; 3. 制定一个明确的奖罚制度,根据他的行为给予适当的 奖励和惩罚; 4. 保证这个谈话内容只有你们两个人知道; 5. 尽量不要把他同别人相比较,只谈他自己。
如何对待犯错误的人 和他们所犯的错误!
这是一个改革时代的领导者必须谨慎对待的问题。如
果处理得当,可以加速改革,如果处理不当,则会为自己 树敌,增加改革的阻力,这其中大有文章。转型期往住是 动荡的,社会、企业、个人都处在一个十字路口,前途未 卜,一切都有待于预测。论证、实践、总结。当然,并不 一定所有的行为都是正确的、必要的,但是在没有找到正 确答案之前谁也不能否认“试一试”的必要性。
当一个人的价值被肯定时……
当一个人的价值被肯定时,他就会很冷静地对待自己 的错误,并勇于承认它。相反,若他本身的价值因他所犯 的错误而被否定,则会令他在感情上难以接受别人的批评, 也难以心甘情愿地承认错误,因为谁也不愿意自己否定自 己。而且这样做本身对处理错误也毫无益处。即使一个人 所犯的错误证明了他不宜于在某个位置上工作,企业领导 人也要在指出这一点的同时充分地肯定他在其他方面的价 值。
以上三个例子显示了在惩罚时,所要注意的 三个问题:第一是怎样罚了人之后又使人不完全 丧失希望,惩罚目的不是为了过去,而是为了将 来,所以人们惩前奖后。第二是怎样把惩罚和奖 励结合起来,达到一箭双雕的目的。第三是,怎
样绕开“法不责众’的陷阱,逐级分散风险。 “使功不如使过”,用现代的话来说,就是用有 功的人不如用犯错误的人,这表面上看来似乎是 违反常理,可是其中包含很深刻的辩证思想。有 功受奖,有过受罚,这是一般常识。可是,要使 一个有功的人再建功勋,那就要再加奖,人的欲 望是不断提高的,这种奖励可能一次比一次更高, 才能激发有功者。
除了这些,你还要鼓励他,少谈细节,只 谈事实,不谈他人观点,更不陈述他人的评价。
⑶你要尽量耐心地听他Hale Waihona Puke Baidu释
让他讲清事实真相,不带任何偏见地听取并 适当提出建议和你的想法。自然,你的目的并不 只是想要弄清事情发生的原因,你一定要让他清 楚谈话的目的是要解决问题。
在这一步里你要多听,并控制自己要与他争 论的冲动,有一点值得注意的是:如果让当事人 自己谈问题,那用不了10分钟,他就会把敌对的 和自我保护的情绪转变为希望解决问题、继续合 作的愿望了。
当你了解问题原因的时候,对人的认识要客观,每 个人都有自己的主观态度,说话时不可能不掺杂个人观点 我们只要将这些“自私”与“自我”的因素限制在不损害 他人,不影响工作的范围内即可,要想人人、处处以公为 重,要求每一个视公司为家那是不现实的。
个人建议:
解决这样的问题可以有五个步骤:
⑴与员工面对面的交谈
但他没有批评任何人,他只是表扬了财务部主任,大 大地赞扬他的守时作风。结果其他人都面带愧色。
这一手显然是十分聪明的。在迟到的人中很可能有人 有正当理由,如果不分清红皂白,将他们全部责骂一通, 不留余地,那么有正当理由者,必然觉得冤枉要申辩。他 一申辩,其他人也会纷纷申辩,结果不但达不到目的,还 把大多数人得罪了。其实在场的,谁也不怕责骂。所以, 在这时表扬少数人是最佳选择,既表扬好的,又压抑了不 好的,既没有得罪大多数人,同时又打痛了他们的脸,叫 他们有口难辩。

辞海中对“罚”一词的解释:
处分、处罚、惩处
一提起“罚”,也许有的人会觉得这件事最简单不过, 只要订立一部规章制度,然后做为领导者摆出一副铁面无 私的架子,按照这部“法典”去衡量员工的行为,到时候 手执一把钢刀,对准奖金砍下去便是。其实你仔细研究一 下就会发现,事情还并不是这么简单。一个高明的管理者, 罚起人来也需要有高超的技巧。再举个例子:
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