经营部工作职责及工作目标(10)
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经营部工作职责和工作目标
1、工作职责
(1)负责按集团公司经营部门安排、布置的路内外大中型项目资格预审申请书和投标标书的编制工作。
(2)负责按规定时间、格式、要求及时、准确、全面、系统地向集团公司上报有关公司经营活动的报表和书面报告。
(3)负责按规定程序、格式向集团公司申办、申领各类印鉴、证明、保函、资料等经营资源。
(4)负责对工程信息进行分析、对比、筛选、评价、提出取舍参考建议,锁定重点项目报请领导批准后实施。
(5)负责1000万元以上(特殊情况下可酌情而定)工程项目的报名、资审、投标工作。
(6)负责帮助、指导公司基层经营部门实施1000万元以下工程项目的投标报名、资审、标书编制工作和在建后续工程的承接工作。
(7)负责定期收集、整理、分析驻外经营人员和各分公司、项目经理部上报的工程信息。按规定、格式整理成表报经营分管领导批示,并及时反馈监督、指导其信息跟踪情况。
(8)负责经营工作共享资源的收集、整理、开发、保存、借用和收回工作。
(9)负责组织召开投标评审会议,在广泛听取意见的基础上归纳整理出建议、意见供机关公司领导参考与决策。
(10)定期召开经营工作会议。及时研究、分析和总结经营工作,制定出新形势下的经营工作重点和经营思路。
(11)负责帮助公司基层经营部门培养、调配经营人员,协调基层经营部门之间经营工作相关的各种关系和事务。
2、工作目标
(1)各项制度健全,无违法、违章、违纪现象。
(2)经营基础资料收集、整理齐全,资格预审、投标报价、标书商务、施工组织设计、施工方案模块制作完善,能保证和满足快速编制资格预审和
投标书需要。
(3)编制的资格预审申请书和投标书具有很强的符合性、针对性、先进性,无错字、漏项或低级错误。
(4)及时、准确填报经营报表、资料,上请下达顺畅。
(5)培养和锻炼一大批经营人员,适应企业发展需要。
经营部综合协调组工作职责和工作目标
1、工作职责
(1)一般性事务
A、负责经营部门日常工作安排。
B、组织相关人员跟踪工程招投标项目。
C、负责经营部门的贯标工作。
D、负责经营活动的各类规章制度和函件的起草与颁发。
E、主持召开各种经营会议。
F、负责办公用品及耗材的申请与采购、管理与发放。
G、负责资格预审文件和投标文件的管理。
H、公司营业执照、资质证书、资信证明、ISO9001质量认证、法人证、法人代码证等附本和复印件的管理与借用。
I、已作资格预审项目和通过资格预审项目登录。
J、投标项目记录与中标项目资料整理、存档。
(2)工程投标事务
A、负责工程招投标信息的收集、整理、筛选与上报。
B、负责组织投标项目资格预审申请书的编制、复核、装订与包封。
C、负责组织人员进行工程投标项目的现场踏勘与调查、参与标前会议和提出澄清资料。
D、负责工程投标项目资格预审和投标书的总体筹划、编制安排、过程控制和审核。
E、协助商务组申办信贷证明、投标保证金或保函、委托书、公证资料、审计报告等投标相关证明资料。
F、负责经营活动和经营工作总结。
G、协助商务组申请借用局集团公司的营业执照、资质证书、资信证明、ISO9001质量认证、法人证、法人代码证、介绍信、以及奖杯和奖状等。
H、协助商务组向集团公司和公司两级申请加盖印章与签字。
I协助商务组编制资格预审申请和投标商务文件。
2、工作目标
(1)组内日常管理严格,无违章违纪现象。
(2)经营部资格预审和投标工作协调得当,工作顺畅。
(3)组织审核的资格预审申请书、投标书无差错、遗漏和重大失误,版面制作、装订、签字、盖章与包封符合资格预审文件和招标文件要求。
(4)负责保管的文件、资料、标书、经营设备、器材收发、借出有登记、归档整齐,无丢失现象。
经营部商务组工作职责和工作目标
1、工作职责
(1)一般性事务
A、负责商务组日常工作安排与工作协调。
B、负责经营部办公设备的维护。
C、负责集团公司、子公司、分公司各种证件、证书、业绩资料、机械发票、施工合同、竣工资料和与投标相关所有资料的扫瞄、更新与归档。
D、负责各地区、各类工程评标办法的收集与整理。
E、负责工程施工合同管理工作。
F、协助作好投标项目记录与中标项目资料整理。
G、协助搞好经营部门的贯标工作。
(2)工程投标事务
A、负责投标项目资格预审申请书的编制、复核与递送。
B、负责工程投标书商务文件的编制与复核。
C、负责工程投标项目资格预审和投标书的版面制作、装订、签字、盖章与包封。
D、负责办理信贷证明、投标保证金或保函、委托书、公证资料、审计报告等投标相关资料。
E、负责资格预审和未中标项目的银行保函、投标保证金和信贷证明的退
还。
F、负责申请借用集团公司、集团其他子公司的营业执照、资质证书、资信证明、ISO9001质量认证、法人证、法人代码证、介绍信、以及奖杯和奖状等。
G、负责向集团公司和公司两级申请加盖章与签字。
H、负责递送资格预审申请和投标文件。
I、协助综合协调组搞好工程投标的总体筹划、编制安排、过程控制和审核。
J、负责人员证件、业绩证明、机械发票等模块制作。
2、工作目标
(1)组内日常管理严格,无违章违纪现象。
(2)负责组织编制的资格预审申请书、投标书商务部分无差错、遗漏和重大失误,版面制作、装订、签字、盖章与包封符合资格预审文件和招标文件要求。
(3)资审、投标基础资料收集、整理齐全、有序,能满足快速编制要求。
(4)未中标项目投标银行信贷证明、保函、保证金退还及时。
经营部方案组工作职责和工作目标
1、工作职责
(1)一般性事务
A、负责方案组日常工作安排与工作协调。
B、协助搞好经营部门的贯标工作。
C、负责相关专业投标方案模块的制作。
D、负责投标方案的整理与归档。
E、负责各类工程常用施工机械设备的收集。
F、负责收集铁路、公路、市政、水利水电、机场、工业与民用建筑、平基土石方工程等方面各种地质条件下的施工方法、新技术、新工艺、新材料的应用技术资料。
(2)工程投标事务
A、组织方案编制人员进行工程投标项目的现场踏勘与调查、参与标前会议和提出澄清资料。