应用文写作(技巧总结)

应用文写作

题型介绍：

《高中英语新课程标准》要求“在进一步发展学生基本语言运用能力的同时，着重提高学生用英语获取信息、处理信息、分析和解决问题的能力，逐步培养学生用英语进行思维和表达的能力”。也就是说新的课程标准要求学生学会用英语解决实际问题。应用文正是解决实际问题的文体，因此近年对应用文的考查越来越频繁。

从2017年高考真题看来，全国新课标Ⅰ卷要求写“约稿信”；全国新课标Ⅱ卷要求写“邀请信”；2017年北京高考第一篇书面表达也是要求写“邀请邮件”；陕西卷和四川卷则要求写一封“应聘邮件”；重庆卷要求写“申请信”；上海卷要求写“推荐信（推荐图片）”。上述信件或邮件都属于应用文的范畴。

应用文包括的内容很广，主要包括书信、通知、日记等。

应用文通常具备下列特点：

1. 有明确的读者对象。应用文都有明确特定的读者对象。

2. 有比较固定的格式。根据不同的写作内容和任务，不同的应用文有不同的、相对稳定的格式和行文方式。

3. 应用文（practical writing）的主要功能是解决实际问题，语言要求简洁、平实、有条理、不罗嗦，用恰当的语言把事情说清楚即可。

解题技巧

一、书信（邮件）

书信和邮件的格式大致相同。书信的格式比较严格复杂，电子邮件则是书信的简化版本。

1. 称呼，即对收信人的尊称，如：Dear John，Dear Mr. Tom，Dear Miss Liu等。

2. 正文，即信件的主要内容。

3. 信尾客套语，即写信人对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely；Yours sincerely；Friendly；Yours等。

4. 信尾签名，即亲笔签上写信人自己的姓名。

注意：

1.正文的开头。

一般书信是写给家人、朋友、笔友等熟人，或某报刊杂志的编辑、某公司的经理等陌生人的。如果是写给熟人的书信，就无需将“书面表达”背景材料中用以确定写作身份的材料表达出来。可以首先做一番寒暄，而后向书信的主题过渡。但如果是写给陌生人的信件，则需要做自我介绍，再向主题过渡。

2. 注意说话的口吻。

写给熟人、同辈的书信与写给长辈、上级、陌生人的书信所使用的口吻应该是有差异的。写给前者的信在语言上可以直白些，而写给后者的信在口吻上要注意客气、委婉。

3. 注意正文的结尾。

将“书面表达”所规定的要点表达清楚后，正文需要一个恰当的结尾。

如果书信是向对方提出自己的建议，则可以以I hope my advice is useful for you或I hope you could take my advice等结尾。

如果书信是介绍某个地方或者活动等，则可以以I hope to see you there and I'm sure you will enjoy yourself结尾。

如果是一封应聘信，则可以以If I get this job，I'll do my best to do it well. /Looking forward to your reply等结尾。总之，结尾要紧扣书信的主题和目的，同时注意语言要简练。

二、日记

日记常用来记述自己一天生活中发生的有意义的或重要的事，抒发自己的感受或表达未来的打算。

1.日记一般要求写清日期及天气。年月日和星期写在第一行的左上角，天气写在第一行的右上角。高考书面表达一般已经给出相关信息。

2.命题日记可以将日记的标题写在第二行。

3.在第三行空两格开始写日记的正文，一般直接切入主题。

4.考场的提示日记要根据所给文字或图片抓住要点，把意思表达清楚，事情的叙述有条理。人称多用第一人称（I, we），时态多用过去时，也涉及到现在完成时或一般现在时。

描述天气的词：

晴clear/fine/ shining 雨rainy 雪snowy 有风windy 多云cloudy 阴overcast

三、通知

通知分为口头通知和书面通知两种。

口头通知格式：

1. 称呼语。称呼语通常需根据听众的具体情况来确定。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladies and gentlemen 来称呼听众。如果在非正式场合，则比较随便，可以说Everyone。对学生用的称呼语通常是Boys and girls。

2. 过渡语。在做口头通知时，通常要先将听众的注意力吸引过来，而后再做通知。常使用的过渡语有：

May I have your attention，please?

Attention please. I have an announcement to make.

Be quite. There is something important I have to tell you.

I have something（important）to tell you.

I'm glad to tell you something important.

3. 正文。即通知的内容。

4. 结束语。口头通知的结束语通常为：That’s all. Thank you.

书面通知格式：

1. 标题。书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。

2. 正文。即通知的内容。

3. 落款。书面表达要表明出通知的时间和单位名称。时间放在正文的左下角，单位名称则放在右下角。

注意：

1. 书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来，而口头通知则可以分为几个句子表达。

2. 通知是要告诉大家即将进行的活动，因此其主要时态是一般将来时。

3. 为避免命令之嫌，通知中常采用被动语态或“please + 祈使句”表示要求。

All teachers are requested to meet in the school meeting room at 4 p.m. on Friday to celebrate Teachers' Day. Please be there on time.

真题再现

约稿信

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