大连会议无纸化实施方案

大连会议无纸化实施方案

随着信息化时代的到来，无纸化办公成为了现代企业发展的必然趋势。大连作

为我国重要的经济城市，也在不断推进无纸化办公的进程。为了更好地推动大连市各级会议的无纸化实施，制定了以下方案。

一、电子会议文件管理。

针对大连市各级会议的文件管理，将采用电子化的方式进行管理。所有会议文

件将以电子文档的形式存储在统一的电子文档管理系统中，实现会议文件的统一管理、便捷查阅和安全保密。

二、电子签到系统。

针对会议签到的流程，将引入电子签到系统。与传统的纸质签到表相比，电子

签到系统可以更加准确地记录与统计参会人员的信息，提高签到效率，减少人力成本。

三、电子议题讨论。

在会议进行议题讨论时，采用电子化的方式进行。通过电子设备进行议题讨论，可以实现议题的实时记录、整理与归档，方便后续的查阅与分析。

四、电子会议纪要。

会议结束后，将会议纪要以电子文档的形式制作并发送给与会人员。采用电子

化的会议纪要可以更加规范、清晰地记录会议内容，同时也方便与会人员进行查阅与复盘。

五、电子会议资料共享。

针对会议资料的共享，将采用电子化的方式进行。会议资料将以电子文档的形式存储在共享平台上，与会人员可以随时随地通过电子设备进行查阅与下载，方便高效。

六、电子会议评价。

对于会议的评价与反馈，将采用电子化的方式进行。通过电子问卷的形式，收集与会人员对会议的评价与建议，实现对会议质量的持续改进。

以上便是大连会议无纸化实施方案的具体内容。通过推行无纸化办公，不仅可以提高会议效率，降低成本，还可以减少对环境的影响，实现绿色办公的目标。希望通过全面推进无纸化办公，为大连市各级会议的顺利进行提供更加便捷、高效的支持。