民国政府公文常用语

【邀】求得，得到。上行公文中，用以表示求得上级思惠、照顾等。

【缴】交还。清代下行批文中，将已批复的下级来文副本发还原下级机关的用语，放在批示结尾。如“照详蒙批：驿递繁苦不独恒属缺马，议留协济河间站银买补，似属未便。……缴。”又，清代上级向下级发出的文书中，要求下级将上级的亲笔批文、皇帝的朱批及上级的其他文件照办后，交还上级时用此语，常出现于批文中。如“…此等蠢吏行迹若真，必当及早惩办，以整官方。其勉为之。此谕遇奏事之便，随折缴上”；“蒙批……该司再一妥招报夺。缴。等因。蒙批到司”。

【嗣】表示时间接续，接着、以后的意思，可与相关词语连用组成惯用语。如“嗣奉、嗣经”等。“嗣经”表示本文书所述之事已经办理的用语，“嗣奉”凡正在办理某事，后又接到上级来文时，用此语引叙这一后来接到的来文内容。

【职】表称谓时自称用语。用于上下公文作职官自称。如为联合行文，两人合并称职等；如分别称则为“职某某”，于“职字”下加自己的名字以示区别。自称其机关时，用“职”字加机关简称，如“职部、职令、职处”等。军队文书与其他文书也常用此语。台湾仍沿用。

【称】是“称说”、“称道”的意思。为引述用语，用于引叙下级或人民的来文，口头陈述等时的起首，与引述上级与平级来文的“开”字用法相同。有冒号和前引号的作用，表示以下为引叙文字，经常在引叙完毕时使用“等情、等语”等与之呼应。如“兹据某某某咨称：……等情”。

【宪】是称谓时表敬用语。明清时，用于上行公文中，各地方衙门下级称呼上级、人民称呼官长，均用此语以表恭敬。如“宪台、大宪、上宪、宪檄、督宪、宪鉴”等，〔例〕：“除禀军督宪外，为此具禀”。

【卑】表示谦卑的自称用语，多用于上行公文中。明清时下级机关或下级官员在上级官员面前自称，其下多于职官、机关名称连用。如州县以下的官员在上级面前自称“卑府”；知县在上级面前自称“卑县”，以此类推。〔例〕：“当经卑职访传某某某到案查讯，委元现银偿教”。

【者】主要用于区别引叙的来文与自行文，以免连续叙述造成混淆。如白居易《魏征旧宅状》：“右今日守谦宣令撰，与师诏所请收赎宅还与其子，甚合朕心。允依来禀者。”此是引叙，接下来为自叙“臣伏以魏征是太宗朝宰相”云云，以“者”字相区分，一目了然。

【下】表示行文中“到达、下达”的意思。表示上级来文及其附件下达下级机关时，“下”字紧接机关名称，如“下署”、“下局”、“下村”、“下处”等。是古汉语中单音词表意的遗留，起用时间当为早期。〔例〕：“窃查此案本局无案可据，仰钧府将该案会议记录全份颁发下局。”。“下”用为动词，勿作定语理解。这一用语现已废弃不用。

【着】有“让”的意思，但语气较严重，含命令成分。常和时间词连用，表示命令与催督。如“着即办理”、“着即查复”、‘着即施行”、“着即呈候核夺”等；有时和否定词语组成惯用词，如“着不难办”、“着毋庸议”等，用以否定下级来文中曾经提出之事。“着”又写作“着”，“着”、“着”、“仰”、“饬”等都有命令意思，但“着”的语气最强。

【奉】表示接到、接受的意思，可单独使用，在引叙上级来文时，用以表示尊敬，如“奉钧署训令内开：……”此语还可以和其他词语连用，组成多种用语。如“案奉”、“兹奉”、“敬奉”、“前奉”、“嗣奉”、“恭奉”，都有奉令行事之意，以借上级威严。还可组成“奉此”，用于引叙上级来文后的归结，以承上启下。〔例〕：…合行令仰遵照，并将办理情形随时具报。此令。等因；奉此……”。

“奉旨”，接受按照皇帝的谕旨。明清文书中表示接到皇帝颁发的谕旨时用之。〔例〕：“雍正十二年五月十六日奉旨：该部议奏。钦此。”

“奉批”，用于上行公文表示接到上级批语时，用此语引叙批文内容，下面照录批语。如“奉批：闻官丞办石尚能”。

“奉经”，用于上行公文，表示接奉上级命令后，曾经立即办理。如“案奉钧部训令内开：……等因。奉经转令某县长前往查明具报”。

“奉查”，领起叙述用语，用于引叙上级来文后，以此语表示归结，并领起叙述经考查而得到的结果、事实。如“兹奉电复；筱代电悉。仍仰严催迅速编送并核勿任再延。等因；奉查是项编换预算，各区多已送多，……”

【遽难】表示急切、匆忙间难于做到，多用于下行公文，表示对下级来文所请之事，因种种原因或时间关系，一时难于处置。多与“照准”、“施行”等词语连用。如“遽难照准、遽难准行、遽难许可”等。

【理合】表示按理应当、于理相合，用于上行公文，表示本文书所拟之事应当向上级请示审核的用语。与此语同意的有“合亟、合行”（用于下行公文），“相应”（用于平行公文）。还可以与其他词语组成惯用语，如“理合呈请、理合具揭”等。

【声复】用于下行公文，要求下级或人民将某事声明回复上级的用语。如“某案经过详情，合亟令仰该具查明声复”。

【毋渎】告诫用语，多用于下行公文。上级向下级机关或人民发出的文书中，表示告诫下级或人民不许再向上级有所表示时用之。对于越级请示某事，上级也用此语驳斥其对上级轻慢不敬。意思相同的用语还有“毋再呶渎”、“毋再多渎”、“不许多渎”、“毋得率渎”、“毋得越渎”、“毋许超渎”等等。

【内称】为引叙用语表示文件内容叙述如下的意思。我国古代历史文书中，在引叙下级机关或人民来文，先写“……文内称”，将此语放在引文前面，表示所引的来文内容即将叙述在后。“称”字带有冒号和前引号的作用。〔例〕：“又据……来文内称：……”，“据兵部咨文内称：……

【内开〕用于引叙来文，是文件内容开列如下的意思。历史文书中，凡引叙上级或平级机关的来文，将此语放在引文前面，是引文的明显标志。如引述的上级来文是命令、指令、训令之类文种，则在此语前面多用“窃奉钧部”、“案奉钧长”等语，如“窃奉钧署某月某日某字第某号令内开，……”。如引叙平级机关的公函、咨文等，则在此语前多用“案准某机关……”。“兹准某机关……”，如“案准贵署公函内开……”。

明清文书没有统一的标点符号，所以此语实际上起到冒号和引号的作用。到民国时期，文书中逐渐使用统一的标点符号，但这类用语仍在文书中与标点符号同时使用。