SAP_PS-SAP项目系统(PS)模块配置和操作手册-V1.1-trigger_lau
SAPPS模块配置和操作办法
SAPPS模块配置和操作办法SAP PS(Project System)模块是SAP系统中的一个重要模块,主要用于项目管理和控制。
它提供了一套完整的项目管理功能,包括项目计划、项目执行、项目成本和项目结算等方面的功能。
本文将介绍SAP PS模块的配置和操作办法,包括项目定义、网络计划、资源管理、费用管理和报告等方面的内容。
一、项目定义1.创建项目在SAPPS模块中,可以通过交易码CJ20N来创建一个新的项目。
在创建项目时,需填写项目的基本信息,如项目编码、项目名称、项目负责人等。
此外,还可以设置项目的控制参数,如项目类型(内部项目、外部项目)、项目阶段等。
2.定义项目结构在项目定义中,可以定义项目的结构,包括项目工作分解结构(WBS)和网络计划。
项目工作分解结构是将项目划分为多个阶段和任务的过程。
可以通过交易码CJ20N来创建项目工作分解结构,并将任务分配给不同的资源。
网络计划是项目的时间计划和进度计划。
可以通过交易码CN21来创建网络计划,并定义任务之间的依赖关系。
二、网络计划1.创建网络计划在SAPPS模块中,可以通过交易码CN21来创建一个新的网络计划。
在创建网络计划时,需填写计划编码、计划描述和计划版本等信息。
此外,还可以设置计划的控制参数,如开始日期、结束日期和计划持续时间等。
2.定义任务关系在网络计划中,可以定义任务之间的依赖关系,如先驱关系和后继关系。
可以通过交易码CN21来打开网络计划,然后在图形界面中绘制任务之间的关系。
3.更新网络计划在项目执行过程中,可能需要更新网络计划。
可以通过交易码CN22来打开网络计划,然后对任务的开始日期、结束日期和计划持续时间等进行修改。
三、资源管理1.创建资源在SAPPS模块中,可以通过交易码CJ20N来创建一个新的资源。
在创建资源时,需填写资源编码、资源名称和资源类型等信息。
此外,还可以设置资源的控制参数,如资源组和资源工作日历等。
2.分配资源在项目工作分解结构中,可以将任务分配给不同的资源。
SAPPS模块应用指南
SAPPS模块应用指南
首先,通过SAPPS模块可以进行项目名称,日期,任务,费用,时间,材料,财务等方面的规划和安排。
可以把计划的项目任务,费用,以及其
他财务相关的数据录入到SAPPS系统中。
这样,企业可以更加精确地执行
项目计划,并及时发现不符合预期计划的偏差,从而尽早采取有效的应对
措施。
此外,SAPPS模块还可以为企业提供多种报表,让企业可以对项目
的运行情况做出更好的决策。
其次,SAPPS模块还可以帮助企业分析,跟踪和控制项目费用。
它可
以在项目费用上收集和统计信息,以便企业可以清楚地了解项目的财务情况,并及时采取有效应对措施以确保项目按时完成。
此外,SAPPS模块还
可以在项目生命周期中收集和分析重要的数据,这些数据可以帮助企业更
加精确地识别和掌握项目的财务情况。
最后,SAPPS模块还可以提供完整的客户服务管理功能,可以满足企
业多方面的客户服务需求,它可以帮助企业管理客户行为,满足客户的合。
SAPPS模块配置和操作手册
SAPPS模块配置和操作手册1. 简介SAPPS(SAP Application System)是一个用于配置和操作SAP系统模块的工具。
该工具提供了一系列简化和自动化的功能,使用户能够更轻松地配置和操作SAP系统的各个模块。
2. 安装和配置2.1 安装SAPPS在开始使用SAPPS之前,首先需要安装该工具。
按照以下步骤进行安装:1.下载SAPPS安装包,可以从SAP官方网站获取。
2.解压安装包到指定的目录。
3.打开命令行界面,切换到安装包目录。
4.运行安装命令:./install.sh(注意:在Windows系统上,请运行install.bat)。
5.等待安装完成。
2.2 配置SAPPS安装完成后,需要对SAPPS进行一些基本配置,以便其能够正确地连接到SAP系统。
按照以下步骤进行配置:1.打开SAPPS的配置文件,该文件位于安装目录下的conf文件夹中。
2.配置SAP系统连接参数,包括SAP系统的主机名、端口号、客户端编号等。
3.配置SAP用户登录信息,包括用户名、密码等。
4.保存配置文件。
配置完成后,SAPPS就可以连接到SAP系统并开始配置和操作各个模块了。
3. 使用SAPPS配置模块SAPPS提供了丰富的功能,能够帮助用户快速配置SAP系统的各个模块。
以下是一些常用的配置功能:3.1 创建模块使用SAPPS可以方便地创建一个新的SAP模块。
按照以下步骤进行操作:1.打开SAPPS控制台界面。
2.在界面上选择需要创建的模块类型,例如财务模块、物料管理模块等。
3.输入模块的基本信息,包括名称、描述等。
4.点击“创建”按钮,SAPPS将自动创建一个新的SAP模块并添加到系统中。
3.2 配置模块参数SAPPS提供了一个直观的界面,用于配置SAP模块的各种参数。
按照以下步骤进行操作:1.在SAPPS控制台界面上选择要配置的模块。
2.在界面上找到相应的参数配置项,例如销售订单数、库存数量等。
3.输入或选择合适的参数值。
SAP-PS模块应用指南
SAP-PS模块应用指南简介SAP-PS模块是SAP系统中的项目系统模块,主要用于企业项目的计划、跟踪和控制。
本文档将介绍SAP-PS模块的应用指南,包括项目结构定义、项目计划编制、成本和进度控制等方面。
项目结构定义在SAP-PS模块中,项目结构是指将项目分解为不同的工作包、阶段和子项目,以便更好地组织和管理项目。
在定义项目结构时,需要考虑以下几个方面:工作包定义工作包是项目中的最小单元,用于管理项目任务和分配资源。
在定义工作包时,需要确定工作包的名称、描述、开始和结束时间、分配给的责任人员等信息。
阶段定义阶段是指一组相关的工作包,通常在项目中分为不同的阶段。
在定义阶段时,需要确定阶段的名称、描述、开始和结束时间、所属子项目等信息。
子项目定义子项目是大型项目中的一个子集,通常包含多个阶段和工作包。
在定义子项目时,需要确定子项目的名称、描述、开始和结束时间、负责人员等信息。
项目计划编制在SAP-PS模块中,项目计划是指将项目活动安排在时间轴上,并将项目结构中的工作包、阶段和子项目与之关联。
在编制项目计划时,需要考虑以下几个方面:计划任务计划任务是指对项目进行详细的计划编制,包括编制工作包计划、阶段计划和子项目计划等。
在编制计划任务时,需要确定任务的名称、描述、开始和结束时间、责任人员、任务关系等信息。
里程碑里程碑是项目中的重要事件或阶段,用于标志项目的进度。
在编制里程碑时,需要确定里程碑的名称、描述、日期等信息,以及与项目结构中的工作包、阶段和子项目的关联。
资源分配资源分配是指将项目所需的人员、设备或物资分配到工作包、阶段和子项目。
在分配资源时,需要考虑相关的成本和时间要求,并进行合理的优化。
成本和进度控制在SAP-PS模块中,成本和进度控制是项目管理的一个重要方面。
在进行成本和进度控制时,需要考虑以下几个方面:成本控制成本控制是指对项目成本进行详细的跟踪和控制,包括监测项目的成本预算、实际成本和差异,并采取合理的措施进行调整。
SAP系统项目管理PS模块信息查询操作手册
SAP系统项目管理PS模块信息查询操作手册本文档为SAP系统项目管理PS模块信息查询操作手册,旨在详细介绍如何在SAP系统中进行项目管理PS模块的信息查询操作。
以下是具体的操作步骤和注意事项:1.登录SAP系统- 打开SAP Logon应用程序- 输入SAP系统登录信息(用户名、密码、客户端)2.进入项目管理PS模块- 在SAP Easy Access主界面,“项目管理PS”图标或使用事务码“PS00”进入项目管理PS模块的工作区3.创建项目- “新建”按钮,在弹出的界面上填写项目相关信息(项目编号、项目描述、项目类型等)- “保存”按钮以创建项目4.查询项目- 在项目管理PS模块的工作区,选择“项目”-“查询”菜单- 填写相应的查询条件(项目编号、项目描述、项目类型等) - “执行”按钮进行查询5.查看项目详情- 在查询结果列表中选择需要查看的项目- “详情”按钮查看项目的详细信息(项目概览、任务列表、资源分配等)6.导出查询结果- 在查询结果列表中选择需要导出的项目- “导出”按钮选择导出格式(如Excel、PDF等)7.其他查询操作- 根据需求,可以进行更多的查询操作,如查询项目成本、查询项目进度等- 在项目管理PS模块的工作区,通过菜单或事务码进行相应的查询操作8.注销SAP系统- 在SAP Easy Access主界面,“退出”按钮或使用快捷键“Ctrl+Shift+F3”注销SAP系统附件:本文档无附件。
法律名词及注释:- SAP:Systems, Applications, and Products in Data Processing的缩写,是一家全球性的企业软件公司。
- PS:Project System的缩写,是SAP系统中用于项目管理的模块。
SAP_PS-SAP项目系统(PS)模块配置和操作手册-V1.1-trigger_lau
SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程,在这个过程中,需要将各级任务进行分解,也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划,需要有对应的开始结束时间、资源,具体每个任务还会涉及到具体的处理过程,例如:内部加工、采购材料、提交某个文档等,需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中,为了核算的需求,在每个wbs下设置了network,用于成本的归集,network也是一种订单,同内部订单一样,类型不同而已。
在每个network分不同的作业,如果是一个内部作业,下面可以挂一个物料组件,直接关联到MM模块,进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理,同时为了进行日常事务的细分管理,使用了网络(Network)的概念,在网络下可以定义不同的作业,每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图,并通过图形化方式管理Network。
项目定义(Project Definition)和WBS都是一个成本对象,可以进行成本的归集,月底进行成本的结转,具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义,然后分配给项目定义和WBS,这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看,操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableNo TableDescription Memo namePRPS WBS (Work Breakdown Structure) Element Master DataPROJ Project definitionPRHI Work Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer) 可以通过UP字段查出上次的wbs。
SAP PS 详细配置手册
目录Part 1: 硬件环境和文档更改记录 (4)Part 2:企业结构 (5)2.1 Enterprise structure graphics (5)Part 3: PS module (7)3.1 Activate project management in controlling area OKKP (7)3.2 Settings for Operative Structure WBS (8)3.2.1 Define project coding mask OPSJ (8)3.2.2 Create project types for WBSE (9)3.2.3 Define priorities for WBSE (9)3.2.4 Create project profile OPSA (9)3.2.5 Specify persons responsible for WBSE OPS6 (12)3.2.6 Define field selection for WBS OPUJ/ OPUK (12)3.2.7 Create user-defined fields for WBSE OPS1 (13)3.2.8 Other setting for WBS (14)3.2.8.1 Validation (14)3.2.8.2 Enhancement (16)3.3 Settings for Operative structure - Network (16)3.3.1 Maintain network types OPSC (16)3.3.2 Specify network parameters for network type OPUV (17)3.3.3 Define control key OPSU (18)3.3.4 Maintain network profile OPUU (20)3.3.5 Set up Number ranges for network CO82 (22)3.3.6 Define and assignment change profile (22)3.3.7 Define screen selection for default work center (23)3.3.8 Define Work center usage for PS (24)3.3.9 Define fields selection for networks (25)3.3.10 Assign network profile to project profile (25)3.4 Basil Settings for Milestone (25)3.4.1 Define milestone usage (25)3.4.2 Define Selection Profiles (26)3.5 COST (26)3.5.1 Specify default for project definition object class (26)3.5.2 Specify default for network header object class (26)3.5.3 Define value category and assign costE to value category (27)3.5.3.1 Define value category (27)3.5.4 Cost planning (27)3.5.4.1 Create/ change planning profile OPSB (28)3.5.4.2 Assign plan profile to project profile (29)3.5.4.3 Easy cost planning (29)3.5.4.3.1 Define CO versions for easy cost planning (29)3.5.4.3.2 Create cost variant - OKKT (29)3.5.4.3.3 Assign plan profile to cost variant (31)3.5.4.3.4 Define cost component structure (31)3.5.4.4 Automatic costing in Network/activity (38)3.5.4.5 EXECUTION SERVICE (39)3.6 Budget (40)3.6.1 Maintain Budget profile OPS9 (40)3.6.2 Stipulate default budget profile for project definition (41)3.6.3 Define Tolerance limits (41)3.6.4 Specify Exempt cost elements OPTK (41)3.7 Automatic and periodic Allocation (42)3.7.1 Field control for funds commitment (42)3.7.2 Check number range for CO document (42)3.8 Revenues and Earnings (42)3.9 Payments (43)3.9.1 Commitment item (43)3.10 Dates (43)3.10.1 Specify parameters for network Scheduling OPU6 (43)3.10.2 Define parameter for WBS scheduling (44)3.10.3 Assign WBS scheduling profile to project profile (45)3.11 Resource (45)3.12 Materials (45)3.12.1 Define procurement indicators for material component OPS8 (45)3.12.2 Monitoring dates (46)3.12.2.1 Define events (46)3.12.2.2 Assign reference dates to events (46)3.12.2.3 Define status (47)3.12.2.4 Define profile for monitoring dates (47)3.12.3 PROMAN project-driven production and procurement management (48)3.12.4 Available check (48)3.12.5 BOM Transfer (48)3.12.6 Control of Sales-order-related prodution (49)3.13 Confirmation (49)3.13.1 Define confirmation parameters OPST (49)3.14 Project Version (51)3.14.1 Define version profile OPTS (51)3.15 Information system (52)3.15.1 Define project view OPUR (52)3.15.2 Define database selection profiles OPTX (53)3.15.3 Define overall profiles for information system OPSM (53)5.5 PS模块增加配置 (58)5.5.1 Change planning profile for planned costs and revenue OPSB (58)5.5.2 Maintain Component Structure OKTZ (58)5.5.3 Commitment Item and fund commitment (59)5.5.3.1 Create Commitment Item FMCIA (59)5.5.3.2 Create and assign commitment items FIPOS (59)5.5.3.3 Check the Assignment (59)5.5.3.4 Commitment item test CJ48 OF32 (60)5.5.4 Automatic and periodic allocations (61)5.5.4.1 Edit Settlement cost elements KA06 (61)5.5.4.2 Create allocation structure (62)5.5.4.3 Create PA transfer structure KEI1 (62)5.5.4.4 Create Settlement Profile and assign to Project profile (63)5.5.4.5 Define strategies for determining settlement rules (64)5.5.5 Result Analysis (65)5.5.5.1 Edit results analysis cost elements KA06 (65)5.5.5.2 Maintain results analysis keys OKG1 (65)5.5.5.3 Maintain results analysis versions OKG2 (65)5.5.5.4 Define valuation methods for results analysis OKG3 (67)5.5.5.5 Define Line IDs (69)5.5.5.6 Define assignments for results analysis OKG5 (69)5.5.5.7 Define Update for results analysis OKG4 (70)5.5.5.8 Define posting rules for settlement to accounting (70)5.5.5.9 Specify default results analysis keys for project definition (71)Part 1: 硬件环境和文档更改记录System ID IDEClient 999DB Oracle 9.2iServer ADD/Router 192.168.0.5; /H/60.190.213.199/H/Date From 2006.10.22 Date ToTester Shiwengang Current Version 4.0 Author Shiwengang graceswq@注,本文档只供SAP PS爱好者参考之用,如参考者因文档本身引起其他事宜,参考者自行承担。
SAP PS操作手册
目录一、项目创建 (2)1.1 系统内项目分类及编码规则 (2)1.2 项目的创建 (2)2.1 项目预算的设置 (9)三、项目状态管理 (13)3.1 项目状态概述 (13)3.2 项目状态标识 (15)四、项目文档维护 (22)4.1 文档挂接 (22)4.2 文档查看 (28)4.3 文档删除 (30)五、项目服务采购的提报及维护 (34)5.1 项目服务采购申请创建及修改 (34)六、项目进度管理 (38)6.1 项目进度网络维护 (38)6.2 项目进度确认 (43)七、项目信息查询 (47)7.1 项目架构查询 (47)7.2 项目定义查询 (48)7.3 项目WBS查询 (48)7.4 项目预算、成本查询 (49)八、附录:名词解释 (52)一、项目创建1.1 系统内项目分类及编码规则1.1.1项目分类1.2 项目的创建目前XXX主要有以下几种类型的项目:评审类(客户)项目、工程类(客户)项目、科研类(客户)项目、技术服务类(客户)项目、其他客户项目、科技项目、信息项目、管理咨询项目、教育培训项目、股权投资项目。
所有项目均可以通过“手工新增”和“EXCEL模板导入”两种方式进行创建。
“手工新增”主要用于单个项目的创建,“EXCEL模板导入”主要用于项目批量创建。
1.2.1手工新增创建项目(1)在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003,点击或者回车,进入项目创建界面:(2)在项目创建界面,选择“手工新增”创建项目(系统默认为手工创建):成项目编码和和创建项目架构:(4)系统提示项目项目创建成功信息,记录项目编码:1.2.2模板导入创建项目(1)线外维护项目创建模板(模板填写规范参考模板填写说明):界面:(2)在项目创建界面,选择“EXCEL模板导入”创建项目:(3)选择导入文件(从本地选择EXCEL模板存放路径),点击执行生成项目编码和和创建项目架构:(4)系统提示项目项目创建成功信息,记录项目编码:二、项目预算的设置及调整2.1 项目预算的设置2.1.1分配预算(1)输入事务代码 CJ30,点击左侧的:(2)输入项目编码,点击“最初预算”(3)输入项目总体预算,点击保存说明:调整已分配预算的事务代码及操作同上。
SAP系统操作手册-SAPPS项目系统(PS)
SAP系统操作手册项目系统(PS)目录1. 年初投资预算号 (2)2. 预算录入激活 (4)3. 建立项目 (8)4. 项目结构调整 (10)5. 负责人调整 (18)6. 项目排程 (19)7. 财务创建在建工程号 (25)8. 状态调整 (28)9.采购 (33)9.1固定资产采购 (33)9.1.1建立PR申请 (35)9.1.2 PR审批 (37)9.1.3建立PO (39)9.1.4 PO审批 (43)9.1.5 对工程采购订单收货 (44)9.1.6预制发票 (45)9.2服务采购 (47)9.2.1建立相应WBS元素 (47)9.2.2建立PR (48)9.2.3 PR审批 (50)建立采购订单 (50)9.2.4 PO审批 (51)9.2.5创建服务条目单 (51)9.2.6服务条目单确认 (53)9.2.7预制发票 (54)10.网络作业的确认 (55)11. 结算 (57)11.1 费用入账 (57)11.2维护结算规则 (68)11.3 月末结转 (68)11.4查看项目实际成本行项目 (70)12. 项目状态 (71)12.1技术性完成 (71)12.2项目关闭 (73)13. 信息系统 (75)13.1结构概览 (75)13.2作业概览 (77)1.年初投资预算号T-code: KO01通过内部订单控制预算,首先需创建一订单号,输入Tcode:KO01进入如下界面:输入公司代码3100,然后选择“控制数据”,进入如下界面:在“统计订单”处打勾即可,然后保存退出,系统提示“订单号:A010002688被创建”注意:统计订单是不能参与订单结算的!如果要参与,则其订单必须是非统计型的!因此在创建时,必须仔细!2.预算录入激活T-code: KO22/KO30针对该订单录入年度预算(内部订单只适合按照年度输入的预算),输入Tcode:KO22,进入如下界面:输入订单号:A010002688,在2008年度期间输入预算数:100万,如下:保存退出,系统提示如下界面:当预算输入后,还需要去激活预算才能使用,输入Tcode:KO30,进入如下界面:输入订单类型:Z001,订单号:A010002688,点击“运行”,如下:自此该预算才能使用!3.建立项目T-code: CJ20N点击复制项目输入项目定义、描述、开始和完成时间、项目参数文件和标准项目定义点击确认,忽略信息。
SAP_PS-PS模块配置和操作手册
SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程,在这个过程中,需要将各级任务进行分解,也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划,需要有对应的开始结束时间、资源,具体每个任务还会涉及到具体的处理过程,例如:内部加工、采购材料、提交某个文档等,需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中,为了核算的需求,在每个wbs下设置了network,用于成本的归集,network也是一种订单,同内部订单一样,类型不同而已。
在每个network分不同的作业,如果是一个内部作业,下面可以挂一个物料组件,直接关联到MM模块,进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理,同时为了进行日常事务的细分管理,使用了网络(Network)的概念,在网络下可以定义不同的作业,每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图,并通过图形化方式管理Network。
项目定义(Project Definition)和WBS都是一个成本对象,可以进行成本的归集,月底进行成本的结转,具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义,然后分配给项目定义和WBS,这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看,操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件可以配置一下看看,和内部订单的比较类似,暂时没有使用这个状态。
执行继续后双击状态参数。
分配状态参数使用的类型。
SAPPS操作手册
增强系统安全性
措施
加强用户身份验证机制,定期更新安全补丁,防范 网络攻击和数据泄露。
优化建议3
改进用户体验
措施
优化界面设计,提供更为人性化的操作提示和帮助文档 ,降低用户学习成本。
06
SAPPS系统培训与推广计划
培训目标与课程设置
培训目标
SAPPS系统基础操作课程
提高用户对SAPPS系统的熟练度和使用效 率,确保用户能够充分利用系统功能完成 工作。
步骤3
步骤4
故障处理
系统故障排查与处理流程
• 内容:根据故障原因,采取相应的处理措 施,如修复bug、更换硬件、调整网络配 置等。
系统故障排查与处理流程
步骤5
验证与恢复
内容
在处理完故障后,对系统进行验证,确保故障已被解决。随后恢复系统正常运行。
优化建议及改进措施
优化建议1
提升系统性能
措施
定期对服务器进行维护,优化数据库性能,提 高系统响应速度。
03
数据校验
在数据导入过程中,系统会对数据进 行校验,确保数据的准确性和完整性 。
自定义报表生成功能
报表设计器
提供强大的报表设计器功能,用户可 根据需求自定义报表格式和样式。
数据源选择
支持从多个数据源中选择数据进行报 表生成,包括数据库、文件、API等 。
报表参数设置
允许用户设置报表参数,如日期范围 、分类汇总等,以满足不同场景下的 报表需求。
系统故障排查与处理流程
步骤1
识别故障现象
内容
详细记录故障发生时的系统表现,如错误提示、异常行为等。
系统故障排查与处理流程
步骤2
初步分析
内容
SAPPS模块配置和操作手册
SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程,在这个过程中,需要将各级任务进行分解,也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划,需要有对应的开始结束时间、资源,具体每个任务还会涉及到具体的处理过程,例如:内部加工、采购材料、提交某个文档等,需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中,为了核算的需求,在每个wbs下设置了network,用于成本的归集,network也是一种订单,同内部订单一样,类型不同而已。
在每个network分不同的作业,如果是一个内部作业,下面可以挂一个物料组件,直接关联到MM模块,进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理,同时为了进行日常事务的细分管理,使用了网络(Network)的概念,在网络下可以定义不同的作业,每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图,并通过图形化方式管理Network。
项目定义(Project Definition)和WBS都是一个成本对象,可以进行成本的归集,月底进行成本的结转,具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义,然后分配给项目定义和WBS,这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看,操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件可以配置一下看看,和内部订单的比较类似,暂时没有使用这个状态。
执行继续后双击状态参数。
分配状态参数使用的类型。
2020年SAP_PS-PS模块配置和操作手册参照模板
SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程,在这个过程中,需要将各级任务进行分解,也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划,需要有对应的开始结束时间、资源,具体每个任务还会涉及到具体的处理过程,例如:内部加工、采购材料、提交某个文档等,需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中,为了核算的需求,在每个wbs下设置了network,用于成本的归集,network也是一种订单,同内部订单一样,类型不同而已。
在每个network分不同的作业,如果是一个内部作业,下面可以挂一个物料组件,直接关联到MM模块,进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理,同时为了进行日常事务的细分管理,使用了网络(Network)的概念,在网络下可以定义不同的作业,每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图,并通过图形化方式管理Network。
项目定义(Project Definition)和WBS都是一个成本对象,可以进行成本的归集,月底进行成本的结转,具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义,然后分配给项目定义和WBS,这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看,操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableDescription MemoNo TablenamePRPS WBS (Work Breakdown Structure) Element Master DataPROJ Project definitionPRHI Work Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer) 可以通过UP字段查出上次的wbs。
SAP项目管理PS模块培训
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SWOT分析法
通过分析项目的优势、劣势、机会和威胁,识别出项目面临的各种 风险。
风险评估流程讲解
风险登记
将识别出的风险记录在 风险登记册中,包括风 险名称、描述、类别、 发生概率和影响程度等 信息。
风险分析
对风险进行定性和定量 分析,评估风险的发生 概率和影响程度,确定 风险的优先级。
风险评价
根据风险分析的结果, 对风险进行评价,确定 风险是否需要采取应对 措施。
任务报告
讲解如何生成任务报告, 以便项目管理者和团队成 员了解项目整体进度和个 人任务完成情况。
沟通渠道建立及优化
01
沟通计划制定
阐述如何制定项目沟通计划,明确沟通目标、受众、频率和方式,以确
保项目信息的有效传递。
02
会议管理
探讨如何组织和管理项目会议,包括会议议程制定、会议纪要整理和会
议决策跟踪。
根据实际业务场景,调整系统参数,如并发用户数、事务处理时间等,以满足项目 需求。
性能优化技巧探讨
对PS模块进行定期的性能分析 和评估,找出性能瓶颈,制定相
应的优化措施。
优化数据库查询语句,减少不必 要的数据库访问,提高查询效率
。
采用负载均衡技术,将并发请求 分散到多个服务器上处理,提高
系统整体性能。
SAP项目管理PS模块培训
• PS模块概述与功能介绍 • 项目计划与进度管理 • 项目成本与投资管理 • 团队协作与沟通管理 • 风险识别、评估及应对策略
• 数据报表分析与决策支持 • 系统配置、优化及实施经验分享
01
PS模块概述与功能介绍
SAP项目管理PS模块背景
企业级项目管理需求
sapps操作手册
目录一、项目创建................................................................................ 错误!未定义书签系统内项目分类及编码规则.................................................................. 错误!未定义书签项目的创建........................................................................... 错误!未定义书签项目预算的设置 ...................................................................... 错误!未定义书签三、项目状态管理......................................................................... 错误!未定义书签项目状态概述........................................................................... 错误!未定义书签项目状态标识........................................................................... 错误! 未定义书签四、项目文档维护......................................................................... 错误!未定义书签文档挂接............................................................................... 错误!未定义书签文档查看............................................................................... 错误!未定义书签文档删除............................................................................... 错误!未定义书签五、项目服务采购的提报及维护................................................................ 错误!未定义书签项目服务采购申请创建及修改 ............................................................. 错误!未定义书签六、项目进度管理......................................................................... 错误!未定义书签项目进度网络维护 ....................................................................... 错误!未定义书签项目进度确认........................................................................... 错误!未定义书签七、项目信息查询......................................................................... 错误!未定义书签项目架构查询........................................................................... 错误!未定义书签项目定义查询........................................................................... 错误!未定义书签项目WB查询........................................................................... 错误!未定义书签项目预算、成本查询................................................................... 错误!未定义书签八、附录:名词解释 ......................................................................... 错误!未定义书签项目创建系统内项目分类及编码规则1.1.1项目分类项目的创建目前XXX主要有以下几种类型的项目:评审类(客户)项目、工程类(客户)项目、科研类(客户)项目、技术服务类(客户)项目、其他客户项目、科技项目、信息项目、管理咨询项目、教育培训项目、股权投资项目。
SAPPS模块详细介绍
SAPPS模块详细介绍SAP PS,全称为SAP Project System,是SAP ERP系统中的一个功能模块,主要用于管理和执行项目。
它提供了针对项目集成的解决方案,涵盖项目的计划、执行、控制和监控等方面。
在SAP ERP系统中,SAP PS模块与其他主要模块如SAP MM、SAP FI等进行集成,实现对项目的全面管理。
1.项目计划:SAPPS模块提供了强大的项目计划功能,可以帮助企业制定详细的项目计划,并将其与其他模块如SAPMM和SAPSD进行集成。
它支持不同的计划类型,如网络计划、项目结构计划等,使企业能够根据项目的不同需求进行灵活的计划。
2.项目执行:SAPPS模块还提供了项目执行的功能,例如项目授权、资源分配和时间管理等。
它可以帮助企业对项目执行情况进行实时监控和控制,以确保项目按时完成和达到预期的目标。
3.项目控制:SAPPS模块具有强大的项目控制功能,能够帮助企业对项目的成本、进度、质量等进行有效的控制。
它可以自动进行成本和进度计算,并生成相应的报表和分析结果,帮助企业了解和评估项目的情况,并及时采取相应的措施。
4.项目监控:SAPPS模块支持实时监控和分析项目的情况,通过集成的报表和仪表板,提供了对项目的全面视图。
企业可以通过这些报表和仪表板,及时了解项目的进展情况和问题,以及采取相应的措施来解决问题。
5.项目结算:SAPPS模块还包括项目结算功能,可以帮助企业进行项目的结算和核算。
它支持不同的结算方法,如固定价格、时间材料和进度结算等,根据项目的实际情况进行结算,并生成相应的报表和凭证。
总之,SAPPS模块是一个功能强大的项目管理工具,能够帮助企业实现对项目的全面管理和控制。
它提供了一套完整的解决方案,涵盖了项目的计划、执行、控制和监控等方面,使企业能够更加高效地执行和管理其项目,达到最大化的经济效益。
无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过SAPPS模块来提高其项目管理的能力和水平。
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SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程,在这个过程中,需要将各级任务进行分解,也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划,需要有对应的开始结束时间、资源,具体每个任务还会涉及到具体的处理过程,例如:内部加工、采购材料、提交某个文档等,需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中,为了核算的需求,在每个wbs下设置了network,用于成本的归集,network也是一种订单,同内部订单一样,类型不同而已。
在每个network分不同的作业,如果是一个内部作业,下面可以挂一个物料组件,直接关联到MM模块,进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理,同时为了进行日常事务的细分管理,使用了网络(Network)的概念,在网络下可以定义不同的作业,每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图,并通过图形化方式管理Network。
项目定义(Project Definition)和WBS都是一个成本对象,可以进行成本的归集,月底进行成本的结转,具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义,然后分配给项目定义和WBS,这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看,操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableNo TableDescription Memo namePRPS WBS (Work Breakdown Structure) Element Master DataPROJ Project definitionPRHI Work Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer) 可以通过UP字段查出上次的wbs。
BPBK Doc.Header Controlling Obj. 预算凭证的抬头BPEG Line Item Overall Values Controlling Obj.ConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件可以配置一下看看,和内部订单的比较类似,暂时没有使用这个状态。
执行继续后双击状态参数。
分配状态参数使用的类型。
Create Project Profile-计划版和日期、控制需要重新配IMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> 创建项目参数文件事务代码:OPSACreate Project type for WBS elementsIMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构(WBS)->创建WBS元素项目类型此处的定义是为了维护WBS主数据中的项目类型字段的值。
Define Priorities for WBS ElementsIMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构(WBS)-> 定义WBS元素的优先级默认的几个优先级已经差不多了,如果需要可以自己定义。
Define Field Selection for Work Breakdown StructuresIMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构(WBS)->用户接口设置->为工作细分结构定义字段选择相当于设置项目定义和WBS主数据维护的字段状态变式。
Maintain Validations参照有效性确认和替代文档。
Maintain Substitutions参照有效性确认和替代文档。
Maintain network typeIMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->维护网络类型事务代码:OPSC只是维护订单目录为20的订单类型。
需要需要直接下达,就勾选最下面的框。
Specify Parameters for Network TypeIMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->指定网络类型的参数OPUV类似于生产订单的参数设置。
Maintain network profiles- OPUUIMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络的设置-> 维护网络参数文件事务代码:OPUU可以指定一些默认的属性设置。
Define control keyIMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 定义控制码事务代码:OPSU参看生产订单业务。
Account Assignment Categories and Document Types for Purchase RequisitionsIMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 采购申请的科目分配类别和凭证类型事务代码:OPTT指定产生的采购订单的类型。
直接默认就好。
Define Change ProfileIMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构->网络->定义更改参数文件事务代码:OPSG主要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。
Determine Strategy for Settlement RuleIMG菜单路径:项目系统->成本->自动和周期分配->结算->工作细化结构元素结算规则->确定结算规则策略Define Confirmation ParametersIMG菜单路径:项目系统->确认->定义确认参数事务代码:OPST这里应该是类似于生产订单的确认,没有具体研究。
Specify Default for Project Definition Object ClassIMG菜单路径:项目系统->成本->对象类型缺省值->为项目定义对象类指定缺省值定义每个项目参数文件(Project Profile)对应的对象分类(Object Class)Specify Default for Network Header Object ClassIMG菜单路径:项目系统->成本->对象类型缺省值->为网络表头对象类指定缺省值定义每个网络类型(Network Type)对应的对象分类(Object Class)Maintain Budget Profiles-同于内部订单IMG菜单路径:项目系统->成本->预算->维护预算参数文件事务代码:OPS9预算流程同于内部订单,此处略。
Create Allocation Structure-OKO6IMG菜单路径:项目系统->成本->自动和周期分配->结算->结算概况->创建分配结构同于生产订单,参见生产成本结算总结文档。
Specify Parameters for Network SchedulingIMG菜单路径:项目系统->日期->排产->为网络计划指定参数事务代码:OPU6这个不是定义的参数文件,而是直接指定网络对应的订单类型的计划参数。
Define Parameters for WBS SchedulingIMG菜单路径:项目系统->日期->WBS中的日期计划->为WBS计划定义参数在项目定义的控制数据中需要订单该参数。
Operation 准备工作创建物料-略创建供应商-略创建主数据创建项目CJ20N使用左边的创建按钮,创建项目。
分配项目对应的公司代码等组织单元。
创建WBS注意选择Acc Asst elem。
不然创建不了network。
指定起始结束日期。
创建网络创建作业(内部)创建物料组件此处Item Category选择“N”,是为了后续产生一张项目的请购单;如果选择L,那么就需要在MRP运行后才会产生请购单,同时为非项目库存。
保存后再查看,就可以看到生成的请购单。
项目材料采购创建采购订单ME21N正常的创建采购订单和收货即可。
项目网络视图维护网络视图CJ20N先维护好几个作业类型。
点击Network graphic,进入下列界面。
可以使用连接工具调整前后关系,双击可以修改不同的关系。
执行Project Planning board,查看甘特图。
选择一个参数文件。
项目的排产-还需要进一步研究CJ20N在系统中进行了一次Schedule,只是发现生成了是否能及时采购、开始日期在过去的警告信息,不知道这个功能的作用到底是什么。
Scheule的作用:1.检查相关的数据是否有问题,所以计算完成后需要查看相关日志。
2.根据网络的日期计算出WBS的开始和结束日期。
这一条是根据WBS的计划参数配置确定的。
3.根据网络的起始日期和每个作业的工期,自动排产出各作业的做早开始、最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。
项目核算归集费用项目除了日常的采购外,也会发生其他的一些费用,这些费用可以直接通过转账凭证记录到WBS元素中。
结算结算规则设置需要在CJ20N中设置。
通过菜单“Edit-》Costs-》Settlement Rule”。
结算规则递推设置在进行项目结算前,需要对项目的结算规则进行设置,通过CJB2可以批量设置项目及其下层WBS的结算规则,network的结算规则将结算到上层的WBS。
项目结算项目结算一般先结算到在建工程,然后使用AIAB将在建工程结转到固定资产中。
查看结算后产生的凭证。
查看结算情况在月末或者平时,可以查看项目的费用结转情况。
后勤-> 项目系统-> 信息系统-> 财务-> 行项目-> 实际成本/收入CJI3SAP 问答:SAP 培训:41/41 显示出项目定义,查看每个项目定义的结转情况,确保每个项目定义的汇总金额为0项目预算项目的预算同于内部订单的预算。
End。