公司财务部需其它部门配合工作明细表
财务部各岗位岗位职责
财务部各岗位岗位职责
1. 财务总监。
负责制定和执行财务战略,监督公司的财务活动。
管理财务团队,确保财务部门的高效运作。
参与制定公司的财务目标和预算。
确保公司遵守相关的财务法规和规定。
2. 财务经理。
负责日常的财务管理工作,包括财务报表的编制和分析。
协助财务总监制定财务策略和预算。
管理公司的现金流和资金管理。
确保公司的财务活动符合相关法规和规定。
3. 会计。
负责公司的会计核算工作,包括凭证录入、账务处理等。
编制财务报表和财务分析报告。
参与公司的预算编制和执行。
协助财务经理处理日常的财务事务。
4. 财务分析师。
负责公司的财务数据分析和预测。
协助制定公司的财务目标和预算。
提供财务决策支持,为公司的战略规划提供数据支持。
定期对公司的财务状况进行分析和报告。
5. 财务助理。
协助会计和财务分析师处理日常的财务工作。
协助编制财务报表和预算。
处理公司的日常财务事务,包括账务处理和凭证录入。
协助财务部门其他岗位的工作。
以上是财务部各岗位的岗位职责,每个岗位都有其独特的职责和要求,需要员工具备相关的专业知识和技能。
财务部岗位职责
财务部岗位职责财务部岗位职责篇11、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
2、主持财务报表及财务预、决算的编制工作,为公司提供财务分析,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况,适当、及时地进行调整。
3、对公司的税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。
4、有效监控和预测现金流量,监控公司负债和资本的合理结构,统筹公司资金并对其进行有效的风险控制。
编制月度流动资金计划,分析月度资金使用情况。
5、对外和税务、银行等相关部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
6、对内与各业务部门沟通,向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务可行性分析,并提出有益的建议7、根据公司中、长期经营计划,建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章、流程,定期做简要的预算执行差异性分析。
8、设计、修订会计制度、会计表单,核签、编制会计凭证,登记保管各种明细账、总分类账,整理保管会计档案,定期对账,管理审核往来账、应收应付款,各种资产,每月计提核算税金、费用、折旧等项目。
通过账目超期应收账款提出具体处理建议,每月给销售部提供详细的应收账目清单。
9、完成领导交待的其他临时性的工作。
财务部岗位职责篇21.负责店内的现金、支票、记票等管理;2.办理店内备用金清款工作;3.记录、分析每天银行收款帐务工作;4.协助收集整理预算编制、预算控制;5.整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告;6.负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;7.负责生鲜周转金使用的控制。
财务部岗位职责篇31、负责公司的全盘会计及成本核算,负责每月税务申报工作;2、核对完成现金、银行存账余额,保证财务账实相符;3、每月盘点工作及出具财务报表;4、编制月、季、年度会计报表及管理报表;5、负责监督往来账款的管理,参与审批各项开支,审核各项单据的开支情况;6、负责月、季、年度各项税费申报工作以及年底企业所得税的汇算清缴 ;7、负责办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络以及业务往来事项;8、根据公司管理需要,归集整理财务数据,做好财务分析,为公司经营决策提供依据;9、领导交办其它事项,财务部岗位职责篇41、负责项目现场的收款等相关财务事务。
财务内外账岗位职责
财务内外账岗位职责第1篇:内账会计岗位职责内账会计岗位职责1、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督。
2、负责公司财、物的监督管理。
3、负责公司费用的预算、审核、核算、监控。
4、负责公司管家婆与金蝶账套的核对。
5、负责协助行政对固定资产及低值易耗品、工具类物品建账进行监管,并定期盘点。
6、负责对物品领用情况进行监督检查,负责监督换回旧物品的销毁。
7、负责对库存商品的实物盘点抽查、账实核对。
对库存积压货品及时督促(每月物流要上报财务积压货品,财务核实)。
8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,并及时清理应收、应付、其他应收、其他应付等往来账。
9、负责编制会计报表以及编制各种明细表,并进行财务报告分析,并于每月月末将相关报表上报给公司财务经理及总经理。
10、负责每月与出纳进行代收核对,现金银行存款、往来欠条核对。
11、负责根据公司具体经营情况向总经理提出合理化建议。
1.负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
12.责现金收支单据的审查。
审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
13.责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。
每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
14.期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。
填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
15.司费用的核算,认真审核相关费用单据。
并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。
对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
16.公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
岗位职责说明书(JD)-财务部
11)对会计员的凭证,账簿登记工作进行复核。
12)参与编制酒店的资金计划、收入计划、成本费用计划、利润计划、分析计划的执行情况。
13)负责各种基金、税费的提取和上缴工作。
14)对相关会计人员进行业务培训。
15)密切与各部门联系,搞好内部之间的协调工作。
1.2)负责催收住店客人在酒店消费金额中超过规定信贷限额部分的款项。
1.3)负责审查授权持有结算凭证的客人享受酒店信贷政策。
1.4)负责部门经理以上管理人员私人事宜的签单账目的催收,监督管理。
1.5)做好各旅行社及各大公司的账目催收。
1.6)做好预付订金的管理,定期复核、对账。
1.7)月底将应收款明细账的余额与总分类帐余额进行核对,无误后,编制应收账款余额表和应收帐款帐龄分析表,分析找出下月应重点催收的单位、个人及金额,并上报帐项组主管(总账会计)。
2、应付会计工作
2.1)每日根据收货报告(财务应付款)及每日汇总表进行复核,按供应商分类编制原材料进货凭证。
2.2)建立应付账款明细表和材料二级账,编制有关会计凭证。
2.3)负责应付款与材料会计提供的月末库存商品入库数的核对,保证一致准确。提供总账所需的资料与数字,做好与总账的核对。
2.4)负责酒店国内付款,并准确审核原始凭证、收货报告、订单、关税税票、运单合同等凭证资料,遵守国家有关财务规定及酒店付款程序,及进准确支付各种应付款项。审核付款申请单,该单必须写清付款对象、付款理由、付款金额及付款方式,由申报部门经理与财务部总监签字认可,审核发票及收据,核对填制日期,开具发票单位名称(公章),经办人签名,经济业务内容、数量、单价、金额、检查发票上是否有税务专用章,事业行政单位开具的正式收据,必须是财政部统一印制的收据,审核国内采购订单,申请部门名称、申请日期、申请采购物品名称、单价、月消耗量、库存数量、申购数量、估价总值是否全部填写完整;申购部门经理、财务部总监、总经理、采购主管签名是否齐全,在此基础上,根据付款要求,准确及时地付款。
财务部团队架构及岗位职责设置
财务部团队架构及岗位职责设置财务部组织架构及岗位设置1、财务部组织架构财务总监财务副经理财务经理仓库组财务管理资金管理税务成本/应付财务管理应收/费用2、财务部岗位职权2.1.财务总监2.1.1岗位使命组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。
2.1.2主要岗位职责(1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;(2)领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;(3)组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;(4)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(5)组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;(6)组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;(7)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;(8)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;(9)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖第1页共6页惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。
2.1.3主要管理权限(1)对本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;(2)对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;(3)对部门内的工作计划和预算有审核权;(4)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;(5)对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。
2.2.财务经理2.2.1岗位使命负责公司财务部日常管理与全面组织公司财务核算工作。
财务管理部各岗位说明书
财务管理部
1、负责公司资金的筹集运用、资本运营、会计核算和成本核算工作,履行财务管理职责,控制财务风险。
2、负责建立建全公司财务管理办法及相关企业管理制度,执行国家会计、财政、税收政策法规,规范企业财务会计行为,规避风险,准确进行税收核算、解缴,及时办理相关涉税事项。
3、负责公司财务类年度计划的制定和实施、年度经济目标的预算和分解以及公司盈利能力分析。
4、负责投融资业务的办理。
5、负责与银行签订按揭协议;负责开发项目个人按揭合同办理。
6、负责公司固定资产账务管理、投资性物业的运营管理。
7、负责内部费用的报销。
8、负责财务费用银行业务的办理及管理。
9、负责会计报表的编制、报送。
10、负责定期开展房产公司财务决算。
11、负责工程进度款的审核、结算和决算,对成本核算以及成本动态控制把关。
12、负责项目销售款项的管理、销售报表的编制,销售期间价格明细、合同金额的审核以及各类明细台帐的建立。
13、负责公司内外经济关系的处理。
财务部门岗位职责
财务部门岗位职责财务部门岗位职责在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。
我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是作者整理的财务部门岗位职责,欢迎阅读与收藏。
财务部门岗位职责11、收款付费监督(预收、应收、代垫和返利、退款),逐日核对电子商务业务的销售,及时跟进相应销售的资金回款;2、平台财商工作对接和协商、业绩报表、系统数据维护和操作指导、核算流程维护和协调;3、核对电商各平台往来明细和应收应付款管理,日常成本费用的财务核算;4、对平台的经验情况进行财务处理,出具各类财务报表处理往来款项;5、参与电商业务流程及内部制度的制定,对其运行情况进行监督,并提出合理化建议;6、安排的其它日常事务。
财务部门岗位职责21、负责公司账务工作,成本核算;2、负责公司财务运作情况,银行账、各类凭证、单据,做到账款、票据清楚;3、负责制订公司年度、季度财务收支计划并监督执行;4、审核各类单据,并编制记账凭证、报表等工作,审核公司各类财务报表;5、办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络以及业务往来;6、熟悉税收法规和相关会计正在,并熟悉工商、税务等相关事宜的办理;7、熟练掌握国、地税纳税申报流程及相关的业务程序,有较强的应变能力,处理日常税务相关事宜;8、完成领导交办的其他工作。
学生收费管理岗位职责1、严格执行国家和学校规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。
2、负责收取学生的学费、住宿费、书费等,并将学费情况录入计算机管理。
3、收费前要作好充分的准备工作,收费后准确无误的按类别进入有关科目。
收费前根据不同的类别和项目,向有关部门索取有关资料(如花名册、收费标准等。
)4、定期向学生处、教务处提供学生欠费明细表。
5、及时做好走读生、休学、转学、退学、补招学生的收费记录和数据的调整工作。
6、在毕业生离校之前,及时向有关单位提供毕业生欠款名单。
财务工作周计划表模板
财务工作周计划表模板一、本周工作计划完成季度财务报表的编制和审计,确保数据准确无误。
对公司各部门的费用进行审核,并进行合理调整。
整理发票并进行报销,保证公司正常运转。
对财务数据进行整理和分析,为公司决策提供支持。
配合其他部门完成相关财务工作。
二、紧急任务及时处理突发费用支出,保证公司运营不受影响。
快速响应审计要求,提供相关财务资料。
应对突发性财务风险,保证公司资金安全。
三、上周工作总结完成了季度财务报表的初稿编制,审计过程中发现部分数据存在误差,已进行修正。
对公司各部门费用进行了初步审核,并提出了合理化建议。
报销工作基本完成,部分发票尚未整理完毕,需继续跟进。
对财务数据进行了初步分析,为下周决策提供了支持。
配合其他部门完成了相关财务工作,如采购付款、销售收款等。
四、下周工作计划对财务报表进行最终调整和完善,确保审计顺利通过。
对公司各部门费用进行深度审核,并给出最终意见。
完成剩余发票的整理和报销工作。
根据财务数据进一步分析公司运营状况,为公司未来发展提供决策支持。
继续配合其他部门完成相关财务工作。
五、注意事项在进行财务报表编制和审计时,要仔细核对数据,避免出现误差。
在审核公司各部门费用时,要注意发现并纠正不合理开支。
在整理发票和报销时,要严格遵守相关制度和流程,保证报销工作顺利进行。
在分析财务数据时,要注意深入挖掘数据背后的信息,为公司决策提供有力支持。
在与其他部门合作时,要积极沟通协调,保证财务工作的顺利进行。
六、工作进度调整根据实际情况及时调整工作计划和优先级,确保工作按时完成。
对于突发事件和紧急任务,要快速响应并合理安排时间和资源进行处理。
在工作过程中要注意发现并解决问题,不断完善和优化工作流程和方法。
各公司单位财务部职责(2篇)
各公司单位财务部职责1、负责每月与往来客户对帐。
要求每月____日前核对完所有客户的往来对帐单,并将往来对账单妥善保管,并定期按客户装订成册,以备查询。
2、负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致,包括单价、金额、数量等明细项目。
及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。
3、负责审核仓库提交的有关单据与财务输单员在ERP系统的入仓单的有关项目是否一致,如不一致,应及时知会财务输单员更改ERP 数据。
4、负责公司外发加工单的审核,并及时输入ERP系统调整应付余额。
5、负责定期与总帐会计的总帐、明细帐的往来帐科目相互核对,做到帐帐相符。
6、负责与及时与采购部门、供应商的沟通,保证往来帐目清晰、准确。
7、定期进行往来帐的清查核对工作,在清查过程中,若发现确实无法收回的往来款项,应查明原因,分清责任,并按规定程序上报有关部门及董事会批示。
8、定期编制应付帐款结余明细表,并交给董事会及出纳人员,以便公司安排付款事宜。
9、负责及时将物料采购进仓单据整理好,月末时交总账会计进行账务处理。
10、完成财务经理安排的其他工作。
各公司单位财务部职责(2)各公司单位财务部通常承担以下职责:1. 会计报表编制和财务分析:财务部负责编制和准备公司的会计报表,如资产负债表、利润表和现金流量表,并进行财务分析,以评估公司的财务状况和经营绩效。
2. 预算和预测管理:财务部负责制定和管理公司的预算和预测,包括制定年度预算、监督预算执行、进行财务预测和预估,并提供与预算和预测相关的分析和建议。
3. 资金管理和现金流管理:财务部负责管理和监督公司的资金流动,包括预测和规划公司的现金流量、管理公司的银行账户和现金头寸、管理与供应商和客户的付款和收款、优化资金利用和投资等。
4. 税务管理:财务部负责管理公司的税务事务,包括确保遵守相关税法和法规、准备和提交各类税务申报表、与税务机构沟通和协调、优化税务筹划等。
5. 资本管理和投资决策:财务部负责管理公司的资本结构和资本投资决策,包括评估和管理公司的长期债务和股权融资、评估潜在的投资项目和并购机会、进行投资回报率分析和风险评估等。
财务部门各岗位职责(34篇)
财务部门各岗位职责(34篇)财务部门各岗位职责(通用34篇)财务部门各岗位职责篇11、在董事长的领导下,全面主持公司的经营管理和行政工作,研究制定公司经营管理中的重大决策,包括经营策略、经营目标、经营方法和步骤、人事变更、财务管理以及公司制度;2、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司发展规划和年度工作计划,积极努力完成董事长下达的各类任务;3、主持召开经理办公会议、中层干部会议,协调各行政和业务部门的工作,发挥各职能部门的作用;4、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;5、担负加强公司职工队伍、干部队伍的建设职责,不断提高员工的工作能力和业务水平;6、主持制订公司年度预决算、审查公司投融资计划和项目可行性研究方案;7、负责制定、实施、监督公司生产经营计划;8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的'接待工作;9、定期向董事长汇报工作,积极解决和落实提出的问题和建议,关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;10、公司章程和董事长授予的其它职权。
财务部门各岗位职责篇21、协助公司领导规划各类工作目标及市场营销体系方案,为销售人员提供工作指导及相应的帮助;2、对新入职业务人员制订有针对性的培训计划,并组织部门讲师实施培训及考核;3、对各个市场推广活动进行宏观组织、协调和控制,根据活动的实际情况,合理的`对业务人员和现场负责人等进行定岗定员;4、协同设计人员完成公司宣传品及产品标签、产品手册等的设计及制作;5、对公司新产品组织并实施项目实验,将实验结果做好记录并存档,同时向领导汇报相应结果;6、制定周期工作计划并确保完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;7、定期组织召开销售专题会议和产品分析会,对工作进行总结,对各类工作计划和市场计划进行分解,解决销售过程中出现的各类问题;8、加强与客户的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。
财务部管理制度
财务部管理制度财务部管理制度1关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况,特制定本办法。
一、财务机构的设置:1、董事长负责公司财务工作的全面管理。
2、根据公司劳动人事部门规定,公司财务部设会计主管一名,会计2名,出纳1名。
二、财务人员的职责范围1、按国家会计制度规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐薄,日清月结。
2、审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,对不真实、不合法的票据不予受理,记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。
3、根据当月会计帐薄编制会计报表,报送有关部门和公司领导,并按时进行纳税申报。
4、妥善保管公司会计凭证,会计帐薄,会计报表和其它会计资料。
5、进行成本预测、计划、控制、核算和分析,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
6、负责管理公司现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。
7、负责定期核对公司债权、债务往来款项,配合有关部门催收欠款。
8、定期对公司财务进行内部审计,分析公司财务、成本及利润情况,考核资金使用效果,向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。
9、定期与仓储部门核对账务,并对库存物资进行盘点,发生盘盈盘亏现象,协助仓储查明原因,写出书面报告,报董事长、总经理批准,做出处理。
10、和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。
11、完成公司领导交办的其它工作。
三、现金管理制度1、公司现金用于日常报销,工资发放,采购农副产品等。
2、其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。
3、销售产品或因其它业务收入的现金要于当日交存银行,公司财务部门和销售部门不得存放大量现金。
4、公司出纳人员对现金帐要做到日清日结,逐笔登记,帐款相符,并每日向董事长报送当日资金流量表。
5、公司财务人员在任何情况下不能利用职务之便,挪用公司现金。
四、银行存款管理制度1、公司通过银行帐户结算业务单位的往来款项,公司财务人员要定期和银行的对帐单进行核对。
公司组织架构图及各部门职能要求模板参考(架构图可编辑)
公司组织架构图及各部门职能要求正文目录公司组织构架图 (4)岗位与职责 (5)董事长岗位与职责 (5)董事长岗位设置 (5)董事长职责 (5)战略规划中心岗位与职责 (6)战略规划中心岗位设置 (6)战略规划中心职责 (6)财务部岗位与职责 (7)财务部岗位设置 (7)财务部职责 (7)财务部职权 (9)财务部责任 (9)总经办岗位与职责 (10)总经办岗位设置 (10)总经办职责 (10)运营中心岗位与职责 (12)运营中心岗位设置 (12)运营中心职责 (13)运营中心职权 (13)运营部岗位与职责 (14)运营部岗位设置 (14)运营部职责 (15)商务部岗位与职责 (17)商务部岗位设置 (17)商务部职责 (17)商务专员岗位职责 (18)客服部岗位与职责 (19)客服部岗位设置 (19)客服部职责 (20)客服岗位职责 (20)车队岗位与职责 (22)车队岗位设置 (22)车队 (22)总货场地州点部岗位与职责 (23)总货场地州点部岗位设置 (23)总货场地州点部职责 (23)项目部岗位与职责 (24)项目部岗位设置 (24)项目部职责 (25)行政中心岗位与职责 (26)行政中心岗位设置 (26)行政中心职责 (26)行政中心职权 (27)行政部岗位与职责 (28)行政部岗位设置 (28)行政部职责 (28)法务部岗位与职责 (29)法务部岗位设置 (29)法务部职责 (30)IT部岗位与职责 (32)IT部岗位设置 (32)IT部职责 (32)公司组织构架图(可编辑)岗位与职责董事长岗位与职责董事长岗位设置岗位:董事长定员:1人直属下属:战略规划中心主任财务总监总经理下属部门:战略规划中心总经办财务部董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。
使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机子高效运转,高速稳步发展。
推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新、执行力和团队精神,提升公司核心竞争能力。
财务部组织架构及岗位职责
财务部组织机构及岗位说明书编制部门:人事行政部校对人:批准人:签发人:文件状态:签发时间:目录一、财务部组织机构图及人员编制二、部门职能说明书三、岗位职位说明书1、财务经理岗位说明书2、会计岗位说明书3、出纳岗位说明书四、财务制度一、财务部组织机构图及人员编制四、财务制度第一章总则 1。
1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。
1.2本管理制度适用于本公司各部门;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。
第二章会计机构、会计人员的管理2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司董事长的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
2。
2本公司财务核算使用金蝶财务软件2。
3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2。
4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
第三章货币资金管理3。
1资金由公司财务统一管理,公司财务要做好资金的计划、组织和协调工作,并做好信贷的组织实施。
3。
2实施现金核算与管理的合理分工,将经管现金岗位和记帐岗位(不包括现金日记帐)分开设置,即坚持“钱账分管"的内部牵制原则。
3。
3必须在公司核定的库存限额内保管现金,超过限额部分必须送交银行.3.4出纳人员从银行提取现金,应当填写“现金领用单”,并写明用途和金额,由董事长批准后提取。
3。
5财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经董事长批准。
3。
6严格现金收支核算,做到先凭证后收付,收付款凭证必须经稽核人员签字后方可办理收付款项,同时要认真审核原始单据,凡不符合制度规定或手续不完善的一律不予办理.3.7企业的空白现金支票、转账支票等结算凭证,由出纳在保险柜中保管,印鉴实行分别管理,不得在空白支票和结算凭证上预盖印鉴备用。
财务管理部职能
财务管理部职能/岗位及编制一、部门管理职能:1.建立健全公司各种财务管理制度及财务工作流程,并贯彻执行。
2.负责公司年度财务预算、财务收支计划的编制,并对各职能部门的执行情况实施有效监督与控制。
3.成本分析,进行成本费用预算、核算、考核和控制,为生产经营编制成本明细表,及时跟踪和核算各类工作的成本利润,督促有关部门降低消耗,节约费用,确保公司各项经济指标的有效实现。
4.负责资金管理和调度,编制月、季、年度财务情况说明,向公司领导报告公司经营情况,分析现金流及现金收支平衡情况,并对资金缺口提出相应的解决方案,保证资金的安全、完整。
5.负责对公司各地贸易商和客户的结算、监督,确保资金的及时回笼。
6.负责公司资产及负债管理,完善集团债权关系合同,维护公司债权和法律时效。
7.负责公司各种会计报表以及各项报表的准确编制,并及时报出。
8.负责会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
9.负责公司对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理,拓宽融资渠道,增加融资能力。
10.负责公司煤炭贸易商、客户以及合作伙伴财务信息的汇总和分析,并向领导提交报告。
11.负责公司的纳税申报工作,审核银行信用结算赁单,保证其合法、有效。
12.负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
13.负责公司员工工资的发放,员工各项社会保险的交纳。
14.负责公司会计报表、帐薄装订以及会计资料保管归档工作。
15.规范公司关联交易,合理规避公司关联交易风险。
16.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务、财政、银行、会计事务所等联络和沟通工作。
17.加强内部人员培训,提高员工业务水平和工作效率,并要求员工做好财务信息保密工作。
其他职能:1.参与审定公司年度经营计划重大经营决策。
2.参与公司的工程项目可行性研究,并提供项目评估中的财务分析报告。
3.参与公司项目合同和采购合同的评审工作。
财务部的职责和权限
2.4 参与基建工程、重大经济合同审核,适时监控其执行。
3.违规违纪查处
3.1对违规违纪、重大经济问题、失职、渎职人员的查处;
3.2 推动公司高中级管理人员及重要部门(岗位)人员廉洁自律工作的开展。
4.内控制度建设
4.1 参与公司所属单位内部控制系统的建设工作,合理和有效地进行检查、评价,提出意见;
6.强化审计队伍建设
6.1 制定审计人员职业道德规范、工作准则等要求,规范行为;
6.2加强审计人员业务培训与考核,提升职业素质;
6.3 适时建立审计分部和培养人才,以利审计工作开展。
仓库
作业
合理
化管
理
1.仓库仓容规划
1.1负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实物负责;
1.2负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用率;
2.5 负责货币资金安全检查工作,定期检查库存现金、银行票据、定期存款、有价证券;
2.6执行公司各货币资金支付结算节点业务;
2.7 配合、协助其它部门做好其他工作。
3.内部资金调配
3.1 负责编制公司各子公司、部的内部资金调度、使用预算;
3.2 根据审批后资金预算对公司及下属公司的资金统一管理、统一调度、统一使用;
4.2 参与公司有关业务活动经营风险的评估;
4.3 参与并监督重大工程项目及采购物资制作招投标工作,保证业务活动按正规程序有效进行,确保交易的合理及真实。
5.经济责任审计与离职审计
5.1 对公司各子公司、部等经济活动频繁发生的业务单位负责人进行任期内的经济责任审计;
5.2 对高层经理人员和财务人员进行调任、离任的工作审计。
公司财务部需其它部门配合工作明细表
制造部
加强物资管理
每天9:30前,下午2:30前
按要求填写领料单,并经制造部经理审批
领料单
操作者-仓管员
加强仓库管理
每天9:30前,下午2:30前
按要求填写进仓单,并经质检合格
进仓单
操作者-仓管员
实现预算管理
每月31日前
8、提交部门下月度收支预算表
部门月度收支预算表
质管科
不直接接触
企管部
提供人力资源保障
及时准备提供
1、提供人力资源管理方面的支持,重点是招聘、培训及指导考核、员工服务等
各种表格
有效地解决问题,提升运作效率
能彻底解决问题
2、工作联系函的传达、重大事项协调
工作联系函
有效控制管理费用
每月5日前
3、提供当月办公用品及日用品各部门分摊领用情况
各部门领用办公用品或日用品明细表和统计表
准确核算当月人工成本
每月7日前
4、提供工资明细表及汇总表
工资明细表及汇总表
实现预算管理
每月31日前
8、提交部门下月度收支预算表
部门月度收支预算表
外贸部
加强资金回笼
每月31日前
1、提供下月的客户回款明细计划
月度回款计划
加强预算管理
每月31日前
2、提供下月开发票计划
开票计划
便于准确报价
按规定的报价单格式
3、非常规产品报价单要符合要求
报价单
编制:审核(企管部):审批(总经理):
包方单位产量确认表
包方物资收发明细表
防范坏帐发生
每月10日前
6、每月提供经客户确认的挂帐凭证
有效的挂帐凭证
业务员—出纳
财务部门职责及工作流程
财务部门职责及工作流程为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际情况,加强公司内部管理,规范财务制度及报销行为,倡导一切以公司发展为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
财务部门负责人:刘伟霞财务部门出纳:孙伟超部门职责:配合各部门更好为公司服务,做好财务部门的日常收支核算,制定公司业务报销制度及流程,协助总经理完成财务部门方面的工作。
一、财务部门总体要求:1、凡公司往来客户必须与对方签订合同,保证合同真实有效,合同签订大小写金额必须一致。
各部门在与客户签订合同时严格审查合同的相关信息。
2、所有客户打款必须汇至公司指定银行账户上,不得支付到员工个人账户,收到个人现金或个人转款,交由出纳处,由出纳开具收据并加盖财务章.3、所有公司支出必须有费用申请单和借据,跟费用申请流程一致,必须经部门主管、财务负责人、经理签字后,方可借款。
4、票据使用必须规范,不得使用非正规三联单据;支出凭证做到签字齐全、手续完备,内容真实。
5、所有费用报销票据必须真实有效,实报实销.二、财务部门日常收支核算(一)财务部门会计工作职责1、由财务部会计负责协调税务、及有关部门的关系;负责接待税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作.2、财务部建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。
3、负责公司发票章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管.4、按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
5、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
6、根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。
办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理.7、协助总经理负责领导企业的财务会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会计工作定期研究、检查和总结,不断地改进和完善.(二)财务部门会计日常工作流程1、由客服部门传递的费用明细表,对工资表审核,核对与打款金额是否一致,核对开票信息,开具发票并打印发票回执单和发票明细单,交由客服部门。
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能彻底解决问题
2、工作联系函的传达、重大事项协调
工作联系函
有效控制管理费用
每月5日前
3、提供当月办公用品及日用品各部门分摊领用情况
各部门领用办公用品或日用品明细表和统计表
准确核算当月人工成本
每月7日前
4、提供工资明细表及汇总表
工资明细表及汇总表
实现预算管理
每月31日前
8、提交部门下月度收支预算表
部门月度收支预算表
外贸部
加强资金回笼
每月31日前
1、提供下月的客户回款明细计划
月度回款计划
加强预算管理
每月31日前
2、提供下月开发票计划
开票计划
便于准确报价
按规定的报价单格式
3、非常规产品报价单要符合要求
包方单位产量确认表
包方物资收发明细表
防范坏帐发生
每月10日前
6、每月提供经客户确认的挂帐凭证
有效的挂帐凭证
业务员—出纳
防范资金在途风险
24小时内
7、收到的货款须在24小时内交出纳进帐
货款
业务员—出纳
规范合同管理,防范风险
合同盖章生效后1个工作日内
8、及时提交营销合同原件
合同
实现预算管理
每月31日前
9、提交部门下月度收支预算表
顺兴隆公司各部门配合工作明细表
配合部门
目的
要求
配合工作事项
输出结果
接口人
配合部门确认
1、
1、
1、
有效控制采购成本
签订前须通知财务部参加合同评审
4、提供每单采购合同
采购合同
实现预算管理
每月31日前提交
5、提交部门下月度收支预算表
部门月度收支预算表
营销部
有效监控价格,防范逾期款风险
签订前须通知财务部参加合同评审
部门月度收支预算表
加强物资管理
每天9:30前,下午2:30前
按要求经理审批
操作者-仓管员
加强仓库管理
每天9:30前,下午2:30前
按要求填写进仓单,并经质检合格
进仓单
操作者-仓管员
实现预算管理
每月31日前
8、提交部门下月度收支预算表
部门月度收支预算表
质管科
不直接接触
企管部
提供人力资源保障
及时准备提供
1、提供每单销售合同
销售合同
加强资金回笼
每月31日前
2、提供下月的客户回款明细计划
月度回款计划
加强预算管理
每月31日前
3、提供下月开发票计划
开票计划
准确核算当月销售
每月3日前准确提供
4、统计当月各客户发货明细
发货明细表
销售明细表
准确核算包方单位的产量产值
每月5日前准确提供
5、提供包方单位当月包方产值确认表及包方物资收发明细表
报价单
编制:审核(企管部):审批(总经理):