商场超市服务标准
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商贸中心超市一窗式、一站式服务标准为了方便顾客群众,街道建议各超市实行一窗式、一站式服务标准。其主要负责为顾客进入超市提供:存包、顾客咨询、处理顾客投诉等工作。为了加强服务台工作人员的责任感,树立良好的企业形象,特制定本服务标准。
一、行为规标准:
1、淡妆上岗、工装整洁、工牌佩戴端正。
2、面对顾客落落大方,礼貌热情。
3、工作期间使用礼貌敬语,须讲普通话。
4、以“顾客就是上帝”的理念工作,不得与顾客发生争吵。
5、不得面对顾客剪指甲、打哈欠、剔牙、大声喧哗。
6、不得在工作岗位聚众聊天、吃东西、喝水。
7、不得私拿,私用公司商品、赠品,一经查实,立即除名。
8、严格遵守中心的考勤制度,调班须报主管批准方可执行。
9、服从店长的工作安排。
二、服务注意事项:
(1)顾客咨询:
对于顾客的任何咨询,应持礼貌、亲切的态度,在作耐心的聆听后,给予具体的回答,千万不可漫不经心或随手一指。对于顾客的询问和投诉,如果员工本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请店长出面处理。
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(2)顾客投诉:
1、处理客诉要谨慎、耐心、切不可敷衍了事,对于不了解的事,应据实相告,不可欺瞒顾客,以免引发日后更大的争执。
2、处理客诉时切忌随意答应顾客要求,以免日后无法达成,造成严重后果。
3、处理客诉时应留下接待员,以便日后跟踪处理。
4、如顾客购买商品有严重暇疵时,除收回商品外,应留下,然后公司将与厂商联络协商处理。
5、如顾客对其商品有疑问(如质量、口味)而公司人员无法解答时,请顾客留下,及所购商品名称、货号,公司将以最快的速度与供应商取得联络。
6、处理客诉必须通过最短的时间给予顾客答复,不可以拖延时间,或不了了之。
7、不可与顾客发生争吵、辱骂等现象。
(3)顾客寄包:
1、每一个寄包柜均应配备两块牌,两块牌的必须一致,并且在顾客寄包时核对后,一块挂在顾客所寄的包袋上,一块交由顾客保管,作为领取时的证明。
2、对敞开的包袋,应要求顾客闭合,或当着顾客的面将包袋扎口闭合。
3、应用双手按过顾客的包袋,防止由于断带、破裂或脱底等
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而与顾客发生纠纷。轻拿轻放,防止顾客包袋物品损坏。
4、必须将顾客寄存的包袋放在规定位置,不得放在柜面上。
5、不得擅自查看顾客寄存包袋的财物或摸弄顾客的包袋。
6、提高警惕,防止顾客寄存的包袋被偷被抢。
7、上岗时,不得擅自离岗。
8、顾客领取包袋时,一定要看清楚牌上的,拿出正确的寄物
后,再仔细核对一遍包袋上牌上的,切不可混淆。如发生错领事
件时,应立即报告店长。
三、工作流程
顾客意见处理流程
顾客投诉处理作业流程描述
一、处理注意事项
1.顾客抱怨(顾客抱怨方式一般有:书信、、亲自拜访)。
2.通过各种抱怨方式,相应采取阅读、倾听和办公室招待的接待方式。
3.在顾客抱怨的同时,要在《顾客投诉登记表》上进行详细记录,并留下接待员,以便日后跟踪处理。
4.根据投诉原因查询及追踪相关部门,提出解决方案(特殊情况需由相关部门经理或店长进行处理)。
二、具体解决措施如下:
1、属食品质量问题,请顾客直接持商品及销售清单办理退/换货,如因顾客食用过期或变质食品造成健康损害时,需亲自登门拜访,带顾客到医院就医,此项赔偿医药费应该由供应商支付,若供应商不愿承担报请超市部经理核准后,由中心负担。
2、属商品瑕疵问题,请顾客直接持商品及销售清单办理退/换货,如因商品品质不良造成顾客损害及其他副作用,与顾客协调赔偿方式及金额至顾客接受,此项赔偿金额由供应商支付。
3、属服务问题,首先向顾客表示诚挚的歉意,并提出改善措施,
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使顾客满意。
4、属店设施造成顾客伤害的,通知经(副)理或值班经理,伤
势轻者,请店医务作简易包扎处理,伤势重者,送医院急救,并致歉
慰问及处理。
5.在最短的时间以书信、或亲自拜访的方式进行结案,并请顾
客签字确认,如顾客不满意,报超市经理进一步协商解决。
6.服务台员工将受理客诉完毕的顾客投诉登记表交给中心留存,
便于查询与统计。
存/取包作业流程
存/取包作业流程描述
1.顾客在进入卖场前,要先到服务台进行存包。
2.服务台人员将两个相同号牌的其中一个号牌系在顾客的包裹上,放入寄存柜。
3.将另一个相同号牌交给顾客,并提醒顾客收好。
4.顾客购物完毕后,持存包牌到服务台取回包裹。
5.服务台人员接到顾客存包牌,必须进行号牌核对,并要求顾客描述存包的颜色,确保从正确的寄存柜中拿出相应的物品。
6.如顾客丢失号牌,应保留余下的一个号牌。同时,请顾客描述所存物品进行核查。
7.核查无误后,要求顾客交工本费伍元整,请顾客签名确认,同时,给顾客开据收据。
8.核对完毕,将所存物品上的存包牌取下,与另一个存包牌一起放入寄存柜中,将寄存物品归还顾客。
9.闭店后,应确保每同号存包牌都放回相应寄存柜,如有顾客未取物品,将物品交至中心处理。
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顾客退/换货作业流程
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顾客退/换作业流程描述
1.顾客持销售小票以及退/换的商品至服务台。
2.工作人员判断是否符合退/换货条件《商品退/换货须知》,并坚持“四为主”原则:
可退可不退的以退为主,可换可不换的以换为主,可修可不修的以修为主,责任分不清的以我为主。
3.如果符合退/换货条件请顾客防损组长确认。
4.在销售小票上标住“退货”或“换货”。
6.防损员与顾客一起,到卖场进行换货。
7.将收银小票和商品一起到收银台进行结算,退换货小票交给收银组长。
7、将顾客带至出口处离开。
10.下班后与收银组长核对退/换货小票,并在收银系统上进行信息的录入。
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