杭州电子科技大学出国留学人员跟踪考核表
电子科技大学学生出国(境)管理规定(试行) 第一章 总则
电子科技大学学生出国（境）管理规定（试行）第一章 总则第一条 为促进我校国际化进程，扩大学生视野，培养国际型人才，规范电子科技大学学生出国（境）事宜的管理和服务工作，提高工作效率，根据国家有关法律、法规规定及学校相关文件精神，特制定本规定。
第二条 本规定所称电子科技大学学生是指我校需要办理出国（境）手续的在籍普通全日制学生，包括以下两类：1．国家公派出国（境）学生国家公派出国（境）学生指的是得到国家留学基金资助、互换的国外奖学金、各种项目奖学金等多种资助方式出国（境）留学的人员，包括攻读学位和联合培养；以及国家组织的其他项目派出的学生。
2. 学校公派出国（境）学生学校公派出国（境）学生指的是通过学校校际合作项目派出的校际交流学生、联合培养攻读学位学生、经学校批准参加国际学术会议或进行合作科研或短期出国（境）考察访问学生、学院交流项目的交流学生。
第三条 本规定所称出国（境）从时间上可分为短期和长期，出国（境）在3个月以内的，称为短期出国（境）；出国（境）达到3个月（含3个月）以上的，称为长期出国（境）。
第二章 管理体制第四条 国际合作与交流处（国际教育学院、港澳台事务办公室），（以下简称“国际处”），负责学生出国（境）工作的校内协调和对外联络，包括与海外大学的联系和项目的宣传、组织、协调，指导学生办理出国（境）手续，并进行各类学生出国（境）情况统计等。
第五条 各学院（研究院、重点实验室），（以下简称“各学院”），负责按名额和条件对本单位的申请人进行初选和内部公示工作，负责办理获准者的院内请假、审批、指导并帮助学生确定出国（境）留学应选学的专业、课程及拟订学生在海外大学期间的学习计划，对学生在海外学习成绩予以审核和返校后报到注册等工作。
负责学生在外学习期间与学校的联络，如有特殊情况向学生处、研究生院和国际处通报。
第六条 研究生院负责“国家建设高水平大学公派研究生项目”研究生的报名、选拔，各类长短期出国（境）研究生的学籍管理、学分互认与成绩认定、校内奖助学金管理、校内住宿管理和返校报到注册等工作。
电子科技大学出国(境)承诺书
电子科技大学出国（境）承诺书
项目名称：
项目时间： _
我自愿申请参加本次出国(境)交流项目，自愿认可并承诺遵守以下准则；如有违反，愿意承担相应的法律责任：
一、本人已了解本项目细节，并已取得家长和所在学院的同意参加本项目。
电子科技大学教
务处和国际合作与交流处工作人员已对本人进行安全等方面教育和指导；
二、加强自我保护、自我防范意识，树立“安全第一”的思想。
本人已购买相关保险，若出
现意外事故和伤害，均由本人自行负责；
三、交流期间，服从管理。
在出入境时，遵循“团进团出”的原则，不擅自离队。
按规定时
间和地点参加活动，出现突发事件及时报告。
若发生对我国我校有重大损害的行为或事件，产生的后果由本人自行负责；
四、出国（境）交流期间，遵守当地法律法规和民风民俗；向外展示中国人的良好形象，同
时认真完成项目任务，并按规定定期返回学校；
五、回国（境）后按照学校要求，提交1000字以上项目总结及30张以上有标注的照片，并
参加教务处和国际合作与交流处举行的其他活动；
六、本人自行支付出国（境）交流项目所需的费用，承诺不无故退出项目。
因本次项目部分
费用需提前支付，在支付后退出本项目，已经产生的费用由本人自行承担。
（需提前支付的费用包含：签证费、机票费、项目费等）。
如因个人原因退出本项目，本人自愿承担已经发生的各种费用及由此带来的损失；
七、其他未尽事宜，遵照教育部及电子科技大学相关规定执行。
以上承诺内容均系不可撤销，承诺人签字生效。
承诺人签字：联系方式：______________
家长签字: 联系方式：。
国外访学进修期满一年跟踪检查表
一、基本信息
姓名
性别
出生年月
最后学历
最高学位
所在学院
从事学科
研究方向
行政职务
专技职务
取得时间
手机
二、访学情况
访学项目
访学国别
访学专业
研究方向
计划访学单位
实际访学单位
指导教师
指导教师情况
□博导□硕导
访学身份
高级研究学者□一般访问学者□核心课程进修□
实际访学时间
年月至年月
访学成果
日期：年月日
四、部门考核意见
部门负责人签名：
日期：年月日
五、学校考核意见
学校（盖章）：
日期：年月日
经费来源
教委资助金额
学院配套金额
外方提供的资助
序号
经费支出项目
金额（元）
序号
经费支出项目
金额（元）
142ຫໍສະໝຸດ 536累计支出
未支出余额
三、访学进修期满一年的总结
主要针对一年内开设的国际课程（外语授课）、获得省部级以上的科研项目（不含学校自筹经费项目）、以第一作者发表的SCI检索论文等成效进行总结
教师签名：
电子科技大学教师出国境留学项目工作指引-电子科技大学人力资源部
附件6西部地区人才培养特别项目/地方合作项目常见问题解答1. 什么是“派出渠道”，什么是“所在单位或个人合作渠道”？答：“派出渠道”包括“所在单位或个人合作渠道”和“国家留学基金委统一安排成班派出项目”两类。
“所在单位或个人合作渠道”系申请人利用所在省区、单位现有国际合作渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。
“国家留学基金委统一安排成班派出项目”系申请人利用国家留学基金委与国外院校或机构所签的合作协议派出。
此渠道以提高教师教学能力或行政管理人员管理为主，采取集中教学，统一授课的形式进行国内研修。
目前现有的成班派出项目为“中学英语教师出国研修项目”、“高等教育行政管理人员出国研修项目”、“高校英语教师出国研修项目”及“高校专业课程教师出国研修项目”。
2. 如何联系国外留学单位，联系时应注意哪些事项？答：“所在单位或个人合作渠道”需自行对外联系，在报名前需要取得外方正式的邀请信。
联系过程中写清本人联系地址、电话、E-mail、传真号码等信息，以便顺利取得外方邀请信等有关材料，并注意保留对外联系过程中的重要信息。
2016年录取结果预计在7月份公布，留学资格有效期保留至2017年3月31日，建议与国外留学单位联系时合理安排时间，充分预留办理手续时间，邀请时间不得超过留学资格有效期截止时间。
“国家留学基金委统一安排成班派出项目”由我委统一联系安排派出。
3. 邀请信应具备哪些内容？正式邀请信一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。
邀请信应明确如下内容：①基本信息：姓名、国内单位等；②留学身份：高级研究学者、访问学者、博士后；③留学期限：明确到起止年月；④留学专业、课题或研究方向；⑤工作语言、是否符合接受方外语水平要求；⑥资金资助情况；⑦外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。
4. 外方邀请函中的留学期限可否超过现行规定？答：不可以。
须按选派办法中规定期限申报，外方邀请函中明确的留学期限须与申请表上填写的留学期限一致。
电子科技大学教师出国境留学项目工作指引-电子科技大学人力资源部
附件3：2016年国家公派申报必读一、网上报名时间：2016年4月1日-4月4日二、报名程序：1、注册用户名2、登录“国家公派留学管理信息平台”进行填报（须在线提交申请表和附件电子材料）。
三、注意事项：1、邀请信须为正式签署信函（不能为电子邮件），邀请信应明确留学时间和研修方向等信息（要求详见/article/385）。
2、研修计划不能过于简单、应反映一定学术水平，并且紧密结合在研项目、课题及所从事工作。
3、请确保在研项目证明中所有的签字、盖章和日期都是齐全的。
4、博士毕业不超过3年者方能申请博士后留学身份。
5、国家留学基金委不受理改派留学单位、留学国别和延长留学资格有效期的申请，请申请者在联系留学单位时务必慎重考虑。
6、职称证明须由师资办公室出具（盖有鲜章），凡是没有盖章或者已过有效期的聘任文件均为无效证明。
四、网上申报上传附件材料的注意事项：1. 国家留学基金评审采用网评的形式，因此网上提交的附件电子材料（扫描原件并存成彩色pdf格式）务必完整齐全，且与纸质版材料一致。
2. “科研项目、专利证明材料”及“获奖证书”等能体现申报者教学科研成果、提高成功率的材料最好上传。
五、申请表填写注意事项（请在填写申请表前，仔细阅读“2016年高等学校青年骨干教师出国研修项目选派办法”，查看是否符合申报条件，网址/article/383）1.登录首页的“申请类别”请选择——访学类请按顺序填写，每完成一个子表，请注意点击“保存并下一步”。
2.基本情况：——请申请人如实填写相关信息：●姓名（中文）、姓名（拼音）：请仔细检查，注意不要出现错别字或拼音拼写错误。
●最后毕业院校及专业：请按实际情况填写。
●专业技术职务：请按实际情况填写“教授”“副教授”“讲师”等，新进校博士未定级的请填写“无”。
●是否入选国家级人才：如填写“是”请注意填写后续选项，并请提交相关证明材料。
●现工作单位：请在列表中选择相应工作单位。
如列表中没有列出，则选择此列表末端的“其它”，然后在新出现的“请输入工作单位”中自行填写工作单位名称。
大学教师公派出国进修考核表
地点
主题
主要内容：
注：考核表一式两份，正反打印，分别交党委教师工作部（教师教育发展中心）和所在单位。
大学教师出国进修考核表
学院：年月日
姓名
性别
出生年月
职称
学历
来校工作时间
进修国家（地区）
进修院校（研究机构）
所进修课程
课程主讲教师
职务
电话
E-mail:
进修时间
从年月日至年月日，计个月
学习成果书面报告：包括研修内容，研修计划的执行情况，是否达到预期目标，心得体会，今后的研究发展计划等。（另附）
提交□未提交□
导师鉴定（另附）
提交□未提交□
教学相关论文发表情况
论文题目
刊物名称
发表时间及期号
作ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ排名
教学改革立项情况
立项时间
教改项目名称
项目来源
是否项目
负责人
所在
单位
考核
情况
专题报告时间
地点
专题报告题目
时长
分钟
参会对象
人数
报告主要内容：
院长签字：（公章）
年月日
学校
考核
情况
教学沙龙
时间
地点
主题
主要内容：
教学工作坊
表格模板-出国出境交换学习管理规定及附表 精品
电子科技大学国际合作教育与出国（境）交流本科学生学籍(学分)管理办法（试行）第一章总则第一条为培养具有国际视野和国际竞争能力的开放型、复合型人才，进一步规范我校国际合作教育与交流项目的教学管理，确保我校海外校际合作学生交流工作规范、健康、有序进行，特制定本办法。
第二条本办法中的“国际合作教育与交流项目”是指由电子科技大学与国外大学共同签订的各类教育协议所规定的联合教育与交流项目。
第三条本办法中的“出国（境）交流学生”是指由我校选派到国（境）外参加国际合作教育与交流项目规定的教学活动的我校在籍普通全日制本科学生。
第二章选拔、推荐程序第四条学校国际合作与交流处、国际教育学院依据学校与国外大学的协议要求，按时公布国际合作教育与交流项目的相关信息。
第五条选拔推荐程序1、符合国际合作与交流项目要求的学生，可自愿申请参加国际合作与交流项目。
2、经学生所在学院推荐，教务处审核后，由国际合作与交流处、国际教育学院遵照相关协议要求，按选拔、推荐条件进行审核批准。
3、人选确定后，由国际合作与交流处、国际教育学院将名单送相关部门及学院备案。
第六条“成电英才计划”实验班的学生，其参加国际合作与交流项目的申请、选拔推荐工作由“成电英才计划”指导委员会负责，确定人选后将学生名单报教务处备案。
第三章办理出国（境）留学的程序第七条学生被选派学生在出国（境）学习前应与学校签订有关协议，明确各自的权利与义务。
第八条学生出国（境）学习申请获准后，申请人自行办理出国（境）留学签证手续，国际合作与交流处、国际教育学院将给与必要的协助。
第四章办理出国（境）留学手续滞留期间学籍(学分)管理第九条出国留学学生，因出国（境）手续尚未办理完毕而滞留期间，必须随原班继续学习。
第十条学生在赴国（境）外学习前，应在详细了解国（境）外大学有关专业的教学计划的基础上结合本专业的培养计划制定个人在国（境）外大学的修读计划。
国（境）外修读计划中，在国(境)外大学所修的学分（或学时）总量原则上应和学生在电子科技大学相应学期按培养计划应修读学分（或学时）总量相当，所修课程原则上应与其在电子科技大学专业修读课程内容相近。
2.出国留学回国人员考核表
所在部门：填表日期：
姓名
性别
学历
职称
留学国别
派出方式
研修（工作）期限（天）
出入境时间（须附出国留学回国人员证明）进修学ຫໍສະໝຸດ 结业证明（须附结业认证材料一份）：
研修（工作）
单位
名称：
电话：email：
导师或
研究合作者
姓名
电话：email：
回校后开设学术报告会的时间、地点和主题（另附报告会详细情况一份）：
主管领导签字：单位盖章年 月 日
五、考核专家组意见
专家组组长签字：年月日
六、学校审批意见
校领导签字：年月日
注：以上各项均可另附页，进修期间取得科研成果需附复印件。
一、留学总结（包括：实验室工作、进修课程或听课时数等完成留学计划进度的业务活动情况；学习、研修成果或发表文章情况等）
二、在其它方面的收获（如爱国、强国意识；发展长期对外学术交流、加强与国外科研合作关系的建立；及感受国外各种文化氛围等方面的收获）
三、对目前学校公派出国留学工作的建议及意见
四、所在部门评价意见（包括是否在全院开设一次学术报告会、留学计划完成情况等）
电子科技大学因公出国境和外宾来访经费管理暂行办法
《电子科技大学因公出国（境)和外宾来访经费管理暂行办法》有关问题解答2017年4月1７日，学校校长办公会审议通过了《电子科技大学因公出国（境)和外宾来访经费管理暂行办法》（以下简称《办法》），《办法》的XX将对我校教职员工因公出国（境）和外宾接待带来哪些变化和影响？计划XX对有关问题回答如下：问：《办法》XX的背景是什么？答:《办法》XX前,我校尚未针对因公出国（境）和外宾来访制定相关经费管理办法,XX相关文件主要针对的是XX和行XX身份人员因公出国（境）和外宾来访，未对教学科研人员等学术身份人员以及使用科研经费开展学术性外事交流活动做出明确规定。
根据《XX等五部门XX深化领域简XX放权放管结合优化服务XX的若干意见》（教XX法〔2021〕7号)和中办发５0号文放管服精神，在与校内相关职能部门充分研讨基础上,结合兄弟院校做法与学校实际制定了《办法》。
问:《办法》制定的思路是什么?答:按照任务性质、人员类别、经费来源制定差异化XX策。
一是区分“公务”和“学术交流”任务，对公务性出访和来访严格按照XX和学校相关规定管理，对学术交流性质的出访和来访按照从宽原则确定开支范围和标准。
二是突出学校对国字号人才的重视，制定专门的XX策进行支持。
三是使用纵向、横向科研经费的,由项目负责人在预算内按照“厉行节约"原则自主审批学术交流任务中出国人员和外宾不同标准的XX工具.问：《办法》公布实施前的出国费和外宾来访费按照什么标准报销？答：出访日期（原则上以批件为准）为2021年５月17日及以后的出访，按照《办法》中的开支范围和标准进行费用报销，任务批件日期为2021年5月16日及以前的出访按照XX《因公临时出国经费管理办法》(财行［2021]516号)中的开支范围和标准进行费用报销。
问:因公出国（境）和外宾来访经费预算有什么要求？答:XX类来源经费须在立项时根据相关经费管理办法做好因公出国（境)和外宾来访预算XX,并在任务申报时经计划XX预算审核通过后安排因公出国（境)和外宾来访相关工作。
uestc境外交流学习成绩学分转换认定申请表-电子科技大学光电学院
年月日
注：该表格经院/系主管教学的院长/系主任批准后，由学生持该表并附境外大学成绩单复印件到学校教务处教学管理科办理学分转换手续。
电子科技大学赴境外交流学生课程成绩认定及学分转换表(二)
（公共选修课）
公
共
选修课转换栏
姓名
学号
院系/专业
电话
该生于________年________月至_________年_________月因_______________________________________赴_________________国（地区）____________________________大学交流学习，期间修读以下课程并获相应成绩。
专业课程转换栏
学生所修境外学校课程（学生填写）
转换后的我校专业必修课或专业选修课（学生填写）
课程名称
学时
学分
成绩
课程名称
课程号
课程性质
学时
学分
成绩
同意_____________同学在_________________________大学学习期间所修以上课程转换成我院/系的专业必修课/专业选修课。
教学副院长签字：
电子科技大学赴境外交流学生课程成绩认定及学分转换表(一)
（专业必修课或专业选修课）
姓名
学号
院系/专业
电话
该生于________年________月至_________年_________月因_______________________________________赴_________________国（地区）____________________________大学交流学习，期间修读以下课程并获相应成绩。
学生所修境外学校课程（学生填写）
电子科技大学学生短期出国(境)项目报名表2017版
年月日至年月日，共月
拟参加项目2
国家/地区
出访时间
年月日至年月日，共月
个人自我介绍（特长、获奖情况等）
学院外事秘书签字（备案用）：
所在学院意见
国际合作与交流处（国际教育学院、港澳台事务办公室）意见：
外事秘书签字：
导师意见（研究生需征得导师同意）：
是否同意推荐（由主管学生书记签字）
申请人签字：填表时间：
姓名
姓名拼音
性别
一寸彩色
免冠照片
籍贯
所在学院
学号
电话
国ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ联系人姓名
国内联系人电话
与本人关系
外语成绩
GRE TOEFL IELTS四级六级
GPA
护照或港澳通行证号码
身份证号
QQ号
户口所在地
省市
身份证上地址
省市
家庭地址
邮编
是否曾参加过国际处组织的短期项目
否□是□（请写出项目名称）
拟参加项目1
国家/地区
电子科技大学短期境外出访报名表(2017版)
填表说明：
1.出国（境）不超过三个月填写此表。本表原件交国际处，请自行复印留底，国际处等部门不提供查询服务。
2.请在国际处网站下载“电子科技大学境外交流项目信息统计表”，填好后发至studyabroad@
3.护照等信息若没有，可暂时不填。
杭州电子科技大学公派出国(境)留学人员申请流程
杭州电子科技大学公派出国（境）留学人员申请流程
1、获取对方邀请函。
2、填写《杭州电子科技大学出国（境）留学申请表》（人事处下载）和《杭州电子科技大学因公出国（境）申请表》（国际交流合作处下载），学院签署意见后，连同邀请函分别交人事处和国际交流合作处审批。
3、审批同意后，国际交流合作处负责因公报批，获得批件后，申请人持批件到浙江省外办办理因公护照及签证手续。
4、申请人在出国前一周内到人事处签订《杭州电子科技大学资助出国（境）留学协议书》，并交纳出国保证金，领取资助费用。
5、离境（出国留学人员与人事处工作人员保持联系，交流学习工作情况）。
6、回国后一周内到人事处和所在学院报到，填写《杭州电子科技大学出国留学人员考核表》（人事处网站下载，下同），将《留学回国人员证明》交人事处，因公护照交国际交流合作处，退回所交保证金。
7、填写《出国(境)费用报销明细表》，凭发票报销办理签证期间的一次往返旅费、出国与返校时的一次往返旅费（具体报销标准按学校财务有关规定）。
8、在学院范围内（鼓励面向全校）作学术报告，学术报告作为培训档案保留在人事处，发放出国留学补助。
注：国家公派和省级出国研修项目的留学人员出国（境）流程以上级通知要求为准。
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姓名：
部门：
性别：
出生年月：
学位（学历）：
职称：
电话：
电子邮箱：
访学国家：
访学身份：
访学起止时间：年月日－年月日
派出类别：A国家公派B省级研修项目C学校资助D重点学科办资助E其他
访学单位：
访学专业：
外方导师姓名：电话：电子信箱：
一、留学人员返校一年后工作总结：
Hale Waihona Puke 签名：（二）出国期间参加国际高水平学术会议并提交论文（以杭电为第一单位），或在国外学术期刊发表论文1篇，论文需被SCI、EI检索。（）
（三）回校后新承担相关课程的双语教学任务。（）
（四）回校1年内申请到省部级主持项目或作为主要成员（前2位）申请到国家级项目。（）
（五）牵头组织1-2次学校与国外留学单位的国际交流与合作活动。（）
年月日
二、根据《杭州电子科技大学教师队伍国际化能力提升实施办法》（杭电人〔2011〕320号）相关规定：对满足以下条件之一的出国留学人员学校将给予一定奖励，请您在满足的条件后打“√”并提交相关佐证材料。
（一）申请访问的国外高校为全球大学排名前100位（排名参照英国《泰晤士报》世界大学排名榜执行）。（）
三、您对目前学校出国访学的政策及工作方面的建议及意见
四、学院对出国访学人员各方面的评价
负责人签字：单位盖章年 月 日
五、学校对访学人员的评价意见
负责人签字：单位盖章年月日