项目管理沟通会议_会议纪要

会议纪要

主题：关于加强信息化项目过程管理的沟通会议

日期：2016-5-23 16:40-18:00

参与人：软件开发部

张三、李四

一、会议主题及定位

为了完善信息化项目管理，加强项目过程管控，建立统一的汇报机制，特组织召开此次会议。通过项目管理统一模板（EXCEL）实现项目全过程管理，其中包含前期需求调研、方案分析设计、方案开发测试、项目实施及交付等全过程管理。

二、项目管理具体要求

1.项目管理过程

迄今为止，部门所有项目必须按照项目管理模板要求统一管理，从项目需求接收到项目立项、需求调研、需求方案设计、方案开发、系统测试、项目实施、项目交付等所有项目建设过程均须纳入统一管理范围。

2.项目管理内容

项目管理内容涵盖项目基本情况、资源配置、成本分析、需求变更、阶段汇报、风险预测、质量分析、现场实施、问题清单、项目交付等所有项目关键管控点。（具体可参考项目管理模板）

3.项目汇报机制

定期汇报：每周五须须将项目进展情况通过OA通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。

⏹阶段性汇报：根据项目实际进展情况，项目阶段性成果须通过OA留言或项目进展模块，通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。

4.项目衡量标准要求

在项目管理内容填写过程中，可定量衡量的内容必须定量填写，无法定量衡量的内容须有具体的定性描述性标准。

5.项目定义

立项的或者任务周期超过一周的工作任务，都按项目管理的方式进行过程管控，按项目管理统一模板统一管理。

6.其他说明

⏹项目管理模板中涉及到很多页签，大家在日常汇报及发送时，须单独将每个页签作为一

份文件进行单独发送；

⏹项目管理过程中，须将项目各个阶段的任务落实到时间、具体人，其中人员包括运营方、

承建方、用户方、外包方等。

⏹常规性日常工作可按问题清单或工作日志形式管理工作过程。

三、现阶段在建项目管理

本周开始部门所有在建项目按上述要求进行管理。目前在建项目根据模板内容分别补充整理，并于5月24日下班前完成提交，其中包括：