项目管理沟通会议_会议纪要
项目部会议纪要范文
项目部会议纪要范文项目部会议纪要范文(精选5篇)项目部会议纪要范文篇1时间:20XX年XX月XX日下午点地点:工地办公室参加人员:项目部和劳务队管理人员主持人:技术负责人:不能盲目瞎干,发现问题及时互相沟通,互相配合,把工程搞好。
现场工长:1、进入施工现场必须戴安全帽。
2、生活区卫生打扫和现场清理要有专人负责。
3、工地材料钉子绑丝等要及时清理。
4、现场及时清理,工地需要材料要提前3天上报,工地来了材料及时报验。
5、电锯、切断机、围弯机专人负责。
6、临电配电箱要及时配齐三级箱。
7、现场临电由专门电工负责接灯,施工队负责收灯。
8、生活区长明灯,甲方检查发现罚款,监理会甲方已下发单子,这单子由施工队自己负责。
9、施工队安全员及质检员及时到位。
10、工地机械及时检查发现问题及时维修。
安全员:1、临电问题严重,配电箱和开关箱不符合规范要求,今天临电负责人没来开会,会后我再单独和他们说。
2、生活区、宿舍长明灯、乱接乱拉电线问题已经说过多次,要有专人管理。
3、进入施工现场必须戴安全帽,严禁吸烟。
从明天起发现有不戴安全帽的罚款20元,发现吸烟和随地大小便的罚款50元,工地打架斗殴闹事者罚款1000-20XX元。
(施工队队长提议从后天开始,他们回去给工人开会)。
4、机械管理和卫生管理要有专人负责,在钢筋加工区和木工加工区以及生活区要挂牌确定责任人。
5、安全员必须及时到岗,通知单上的问题必须及时解决。
20XX年XX月XX日项目部负责人:施工队负责人:项目部会议纪要范文篇2李总在工地现场组织会议,具体的内容如下:一、安全1、现场安全用电现场所有用电设备必须连接好使的漏电保护器,不准私接乱接。
2、机械设备的检查保养及使用塔吊司机每日必须检查塔吊的作业情况,包括钢丝绳是否有断股的,塔吊节螺丝是否松动及有无开焊现象,塔吊司机必须按照操作规程进行作业;后台搅拌机定专人使用及保养;架子工在搭设跳板前需检查跳板的完整情况及安全性,对不合格的跳板要挑除不准使用,3、脚手架水平网及立网要维护到位,水平网要绑扎牢固,脚手架里排杆与墙的空档处要全部维护,立网维护高度要超出作业面1.5m。
项目会议纪要(精选10篇)
项目会议纪要(精选10篇)项目会议纪要(精选10篇)为保证项目工作的正常开展,需要进行项目的会议,那么在会议中应该如何写相关的会议纪要呢?下面是小编分享给大家的项目会议纪要(精选10篇),希望对大家有帮助。
项目会议纪要篇1会议时间:20xx年5月12日4点10分会议地点:项目部会议室参加人员:项目班子、办公室主任、保安队长会议主题:劳务实名制推进会主持人:xxx会议内容:1、项目部成立劳务实名制管理领导小组,xxx任组长,副组长:xxx、xxx、xxx,组员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、袁xxx、xxx;2、各劳务队确定实名制管理工作责任人;3、所有车辆全部停到甲方停车场,一概不准进入施工现场;4、将现场东出口封闭,为门禁制实行创造条件;5、门禁机安装调试到位后就开始启动劳务实名制管理,试运行门禁刷卡系统。
6、门禁系统启用后,要每天统计各劳务队刷卡人数,每半个月做一次半月统计报表。
根据报表情况对刷卡率低的劳务队务做出相应整改,首先争取刷卡率要上去。
项目会议纪要篇220xx年1月14日下午,区委、区政府在镇二楼会议室召开了镇重点项目推进现场办公会。
区委书记、区重点项目推进工作领导小组组长朱志群主持会议。
出席会议的区领导有:区委副书记、区长、区重点项目推进工作领导小组副组长,区委常委、纪委书记、区重点项目推进工作领导小组成员万卫国,区委常委、副区长、区重点项目推进工作领导小组成员,区长助理、区政府办主任。
区委办熊秋平,区发改委陈丰城,区外经局唐榕星,区城建交通局,区信访局万长杏,区房管局,区文广局,区城投公司,镇,塘山镇,京东镇、,,昌东工业区,区行政执法分局,区国土分局以及有关村两委干部、项目方负责人参加会议。
会议认真研究了镇提出的关于重点项目推进的7个问题,明确了有关事项。
现将主要内容纪要如下:一、关于实施湖大道综合改造的问题会议认为,作为城东地区的一条主干道和交通“大动脉”,湖大道堪比的“脊梁骨”,对其进行高品位的综合改造,既是拓展发展空间、繁荣城东经济、集聚城东人气、提升城东形象的大事、要事,也是为民办的实事、好事,必须坚决实施。
项目管理会议纪要
项目管理会议纪要【篇一】会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。
及时把已干完的工程结回来。
包括大坝标及左坝肩的项目。
外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。
要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。
要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。
内结要根据合同,实事求是不能拖。
(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。
(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。
(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。
项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破。
项目沟通会议纪要
4.审批流:根据易快报整理的单据,由信息部向各部门确认审批流程;
5.组织架构:需信息部门提供;
6.开票信息、支付账户:需财务部门提供。
3.
三.待确认问题
1.差旅费报销时,住宿标准、餐费补助、电话补助存在很多特殊原因,需人工确认补助金额,易快报从费用标准管控的角度,建议固定差旅标准,由系统自动计算,减少人工确认的工作。
5.差旅事前申请,与报销单相关联;
6.采购业务主要在易快报中实现事前申请和报销,能看到相应的数据和附件信息;
7.与财务软件对接:根据报销单据,推送凭证、付款单至金蝶。
8.了解私车公用功能及其操作情况,在单据中进行导入匹配。
2.
二、业务资料收集整理
1.费用标准:已提供相关标准文件;
2.费用明细及会计科目:需财务部门提供;
2.信息部确认待提供资料的时间节点。
会议名称:
XX公ห้องสมุดไป่ตู้需求调研
会议日期及时间:
参加人员
XX
记录人员
会议纪要
沟通议题
1.
XX公司需求调研
会议摘要
1.
一、XX公司需求沟通情况概述
1.初步了解沟通企业整体业务情况;
2.票据管理问题:发票验真、查重、日期规范。
3.主要解决公司费控报销问题;
4.表单类型大致分为企业日常费用报销单/备用金借款,差旅申请、报销业务,采购申请报销业务;
项目会议纪要模板范文(汇总4篇)
项目会议纪要模板范文(汇总4篇)项目会议纪要模板范文第1篇20xx年5月11日,在规划局召开了五眼泉都市产业园控制性详细规划、高坝洲高端装备制造园控制性详细规划、名都三地块(湖心公园、秀水苑地块、杨守敬小学北侧地块)等7个项目的专家评审会。
参加会议的有市政府办、住建局、消防大队以及宜昌楚原建筑设计有限公司等单位的领导和专家。
与会专家在听取方案汇报后进行了认真的评审,现纪要如下:一、五眼泉都市产业园控制性详细规划1、增强与上位规划的衔接,建议将陆渔一级路以北部分区域纳入规划范围;2、加强现状调查,结合其区位优势,进一步论证功能定位,增强可操作性;3、交通组织、污水处理、渔洋河两岸景观等专项应深入细化;二、高坝洲高端装备制造园1、加强与上位规划的衔接,在加强现状分析的基础上,合理划分功能分区;2、结合场地现状,完善道路系统;加强对外交通,增强园区主入口形象。
3、对区域内现有民房的安置提出指导性意见。
三、嘉俊娱乐综合楼建议将项目西北侧地块纳入改造范围,以达到老城区“以点带面、连片开发”的改造目的。
项目应满足《规定》及消防等要求;方案修改完善后提交规委会讨论。
四、移动公司红花套项目综合楼会议同意平面布局方案,要求进一步优化临一级路侧外立面及底层主入口方案。
五、名都三地块(湖心公园、秀水苑、杨守敬小学北侧地块)随着名都花园的逐年建设,其开发已进入尾期阶段。
会议要求对名都花园项目已建区域摸底清查,各项技术经济指标满足原规划设计条件后再行受理此三地块方案。
六、望城路延伸段走向会议原则同意规划局拟定的望城路延伸段走向,要求设计单位进一步现场核查,结合地形合理确定设计方案。
七、荆门山文化广场原则同意项目思路,应进一步论证项目定位、建设规模及工程造价;项目应体现红花套镇地域文化特征,公建与住宅项目风格应协调。
会议要求进一步细化方案二,提交规委会讨论。
参加人员:向青、余洪、孔国庆、_、陈晓春、谭龙飞、吴笛、李娜、陶尧项目会议纪要模板范文第2篇会议时间:xxxx年xx月xx日上午会议地点:项目部会议室参加会议单位及人员:详见附表主持人:xxx会议内容:xxxx热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会,各单位有关人员参加了会议。
项目管理会议纪要
项目管理会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室会议主题:项目管理会议纪要会议内容:一、会议目的及背景本次会议旨在总结项目的进展情况,分析存在的问题,并提出解决方案,确保项目按时、高质量地完成。
二、会议议题及讨论1. 项目进展情况项目经理向与会人员详细汇报了项目的整体进展情况,包括已完成的任务、目前进行中的任务以及下一步计划。
2. 问题分析与解决方案针对项目中出现的问题,与会人员积极提出自己的观点和建议。
在充分讨论的基础上,最终确定了以下解决方案:- 针对进度滞后的问题,项目组将增加人力投入,加快任务完成速度;- 针对沟通不畅的问题,项目组将定期召开沟通会议,明确责任人和任务分工;- 针对资源不足的问题,项目组将与相关部门协调,争取资源支持。
3. 风险评估与应对措施项目经理针对可能出现的风险进行评估,并提出相应的应对措施。
例如,针对潜在的人员变动风险,项目组将建立备选人员名单,确保项目能够平稳进行。
4. 合作协调会议强调了项目成员之间的合作与协调,鼓励大家互相支持、密切配合,以确保项目顺利推进。
三、下一步工作安排会议确定了接下来的工作安排:- 项目经理将协调项目组各成员按照任务计划执行工作,确保目标按时完成;- 定期召开项目管理会议,及时汇报项目进展情况并制定调整计划。
四、会议总结与致辞会议总结了本次讨论的重点内容,并对与会人员的积极参与和贡献表示感谢。
会议强调了项目管理的重要性,希望大家能够以高度的责任心和积极的工作态度,共同推动项目的成功完成。
会议纪要由项目经理汇总整理,经相关人员确认后归档保存。
会议结束时间:XXXX年XX月XX日会议记录人:XXX与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX等。
项目管理会议纪要范文
项目管理会议纪要范文在日常学习、工作或生活中,越来越多地方需要用到会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。
那么一般会议纪要是怎么写的呢?下面是我为大家收集的项目管理睬议纪要范文,盼望能够关心到大家。
项目管理睬议纪要范文篇1一、时间:20 年月号上午:二、地点:工地会议室三、参与人员:外爬架四、内容:项目部要求:1、砼工班组:在每层浇筑混凝土(每层钢筋隐藏验收之后)之前,梁板必需用水一下,振动棒棒手及找平人员必需到位,人员必需充分。
2、木工班组:在每层隐藏验收前,必需将其工作面的垃圾清理洁净,特殊是柱内、梁内的锯末清理洁净;每层结构梁板底模在拆除之前,必需提前两天通知项目部。
项目部林经理:1、工期要求:楼必需达到五天一层,其中木工必需在两天内将梁底模板支设到位,卫生清理洁净后交与钢筋工进行钢筋绑扎,钢筋工必需在两天内将梁板筋绑扎到位,水电配管交叉施工。
2、工期要求:楼木工必需在两天半内将梁底模板支设到位,卫生清理洁净后交与钢筋工进行钢筋绑扎,钢筋工必需在两天内将梁板筋绑扎到位,水电配管交叉施工。
3、质量要求:1)前几次砼浇筑后消失柱角烂根、漏筋、孔洞等层层浇筑时消失,望以后能引起重视,人员支配到位,尽量少消失问题。
2)在验每层隐藏验收前,将梁板柱内垃圾、锯末清理洁净。
3)外架离墙距离必需在50㎝之内;在每层隐藏验收之前,外架必需按要求搭设到位,平安网挂到位。
4)砼签票人员须在大门口,商品砼车在浇筑完毕出大门后,冲车时不往大门口路上掉垃圾后再签,否则拒签。
项目部陈工:1、箍筋必需绑扎到位,位移较大的主筋必需校正到位。
2、老简砼班组的砼找平及振捣问题,人员必需支配到位;前几次砼浇筑消失问题较多,望以后引起重视。
3、木工班组在每层砼浇筑完毕后,不要急于拆除,必需在砼凝聚后方可拆除,特殊是吊模的地方在拆模时必需当心。
4、楼梯模板在拆除后,必需将楼梯踏步及平台上的铁丝清洁净,以免上人绊·项目平安张工5、各班组宿舍内卫生必需每天保持干净洁净;要做到轮番打扫;项目部、监理部定期检查,如发觉宿舍卫生较差者,每间屋将进行罚款。
项目管理会议纪要
项目管理会议纪要背景随着业务的增长和项目的增多,一个团队需要有一个好的项目管理系统。
为了保证项目顺利进行,一个高效的项目管理会议是必不可少的。
目的本次会议的主要目的是讨论当前进行的项目和计划未来的项目,并确定下一步的行动计划。
与会人员项目经理,部门经理,技术团队负责人以及开发、测试、数据库、运维团队的代表。
会议内容一、项目进展汇报项目经理简要介绍了现有项目进展情况,包括项目目标、时间表、预算等,以及所遇到的障碍和解决情况。
所有与会人员对项目进展情况进行了讨论和分析。
在对项目进行全面的评估后,发现一些问题,包括项目的预算不合理,并且项目进度不够快,难以保证项目按时完成。
最后,大家同意对项目的预算进行修正,重新安排时间表,并采取更加有效的措施来加速项目进程。
二、新项目计划部门经理向与会人员介绍了新的项目-安全策略升级项目,该项目是公司的一项重大战略举措。
该项目的目的是升级公司现有的安全策略,加强公司系统安全保障。
技术团队负责人结合实际情况,对新项目提出了一些建议。
大家进行了集体讨论并商定了主要的工作流程和项目计划。
三、行动计划经讨论,会议参与者制定了下一步行动计划,包括项目进度的定期汇报,寻找优化工作流程的方法,以及开发测试训练计划。
我们还通过讨论确定了项目资源分配以及每个时间段的具体行动计划,并落实到具体责任人。
最后,根据参会代表和观察员的建议,项目管理团队将对会议纪要进行修订,并加入工作计划。
结论通过项目管理会议,大家了解了项目的最新进展、新项目的计划情况以及公司的战略目标。
通过集体讨论和分析,我们为项目的完成制定了更加实际可行的计划。
通过定期的项目管理会议,我们可以追踪项目进展,解决问题,保证项目顺利进行,确保公司业务的稳定发展。
项目管理会议纪要格式三篇
项目管理会议纪要格式三篇项目管理会议纪要格式一、会议纪要的基本要素1. 会议时间、地点2. 参会人员名单3. 会议议题4. 会议内容概述5. 分工任务安排6. 下一步工作计划7. 问题反馈和解决方案8. 会议结束时间二、会议纪要的撰写要点1. 会议纪要应当简明扼要,突出重点,不必赘述细节。
2. 会议纪要应当准确无误,不得有错漏、歧义。
3. 会议纪要应当客观公正,不得带有主观意见和情感色彩。
4. 会议纪要应当格式规范,排版整齐,易于阅读。
三、会议纪要的具体格式1. 标题:写明会议名称、时间、地点。
2. 出席人员:列出参加会议的人员名单。
3. 会议议题:简述本次会议的主要议题。
4. 会议内容概述:简述与会人员的发言和讨论内容,突出重点。
5. 分工任务安排:根据会议讨论结果,对分工任务进行具体安排。
6. 下一步工作计划:对下一步工作进行总结和规划。
7. 问题反馈和解决方案:对在会议中提出的问题进行总结和解决方案的讨论。
8. 会议结束时间:写明本次会议的结束时间。
四、会议纪要的注意事项1. 会议纪要应当及时撰写,以免遗漏重要信息。
2. 会议纪要应当在参会人员中进行审核,以确保准确无误。
3. 会议纪要应当及时分发给参会人员,以便大家了解本次会议的结果和下一步工作计划。
4. 会议纪要应当妥善保管,以便日后查阅。
五、结语好的会议纪要能够有效地记录会议内容,为下一步工作提供参考。
因此,在项目管理中,编写规范的会议纪要是非常重要的。
以上是项目管理会议纪要格式的相关内容,希望对大家有所帮助。
项目会议纪要(精选6篇)
项⽬会议纪要(精选6篇)项⽬会议纪要(精选6篇) 在⽣活、⼯作和学习中,我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使⽤的⼀种法定公⽂,是下⾏⽂。
那么⼀般会议纪要是怎么写的呢?下⾯是⼩编为⼤家收集的项⽬会议纪要(精选6篇),希望对⼤家有所帮助。
项⽬会议纪要1 时间: 地点:xx项⽬部会议室 会议主题: 会议主持: 会议记录: 施⼯单位: ⼀标段:计划两⽇内xx、xx、xx楼完成x层顶混凝⼟浇筑;xx、xx楼完成x层楼板安装;xx楼完成x层砌体;幼⼉园完成基础浇筑。
⼆标段:计划下周xx楼达到x层⽀圈梁、模板;xx楼达到柱⽀模。
望劳务公司在材料周转⽅⾯能做好配合⼯作,争取xx、xx楼年前尽快封顶。
三标段:计划xx楼⼗天后进⾏混凝⼟浇筑;xx、xx楼⼆⼗三号完成主体封顶。
监理单位: 1、安全⽅⾯:部分外架搭设仍不到位,项⽬部下午派⼈逐个楼号进⾏检查落实,外架未搭设⼀定⾼度禁⽌斜屋⾯施⼯,确保⽆任何安全问题。
2、每栋楼的楼梯阳台临边必须进⾏防护,保证施⼯⼯⼈的⽣命安全。
3、各标段负责⼈及安全科长应对塔吊、提升机及施⼯⽤电情况进⾏定期检查;严禁在室内⽣⽕取暖。
4、现在安全⽂明⼯地的申请已经开始,望项⽬部努⼒做好安全⽂明施⼯⼯作。
现场清理⼯作要及时,材料堆放整齐,成品料与⾮成品料要分开归类。
5、质量⽅⾯:跃层及天沟模板必须⽀设牢固,技术管理⼈员应严格检查,不得有遗漏现象;屋⾯施⼯项⽬部对⼯⼈应有详细的技术交底,避免返⼯。
6、⽔电安装和内粉要配合好,在⽔电安装之前,尽量完成卫⽣间内粉⼯作,并做好成品保护。
⽬前,下⽔管破坏⽐较严重,如再有类似现象出现将给予严厉的处罚。
7、最近天⽓温度较低,若施⼯单位进⾏内粉施⼯,⼀定要采取相应保温措施,严格禁⽌⽆保温措施情况下进⾏内粉施⼯。
8、进度⽅⾯:年前所有楼号确保主体封顶,项⽬部与劳务队要密切配合好,共同努⼒,争取年前早⽇完成所有楼号主体封顶任务,幼⼉园和社区中⼼都要完成正负零。
项目部会议纪要范文(精选6篇)
项目部会议纪要范文(精选6篇)项目部会议纪要范文篇1时间:×××年×××月×××日地点:×××项目部会议室参会单位:建设单位、承包单位、监理单位主持:监理部总监×××会议内容:业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。
一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围工程概况×××项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理×××,技术负责人×××,安全负责人×××,桥涵负责人×××。
在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。
各项已建立完善。
要求各工队必须签订安全环保,责任落实到位。
二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。
施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。
安全工作执行情况:①建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故,措施到位。
②利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。
③各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。
④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。
⑤施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。
⑥设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。
项目沟通会会议纪要
项目沟通会会议纪要一、引言项目沟通会是项目管理中不可或缺的一环,它是项目团队成员之间交流、协调、沟通的重要平台。
在项目实施过程中,项目沟通会的召开可以有效地促进项目进展,提高项目质量,保证项目顺利完成。
因此,本文将对项目沟通会会议纪要进行详细的介绍和分析。
二、会议纪要的作用会议纪要是对会议内容的记录和总结,它是项目沟通会的重要产物。
会议纪要的作用主要有以下几点:1.记录会议内容:会议纪要可以记录会议的主要内容,包括会议的时间、地点、参会人员、讨论的议题、决策结果等。
2.传达信息:会议纪要可以将会议的内容传达给未参加会议的人员,让他们了解会议的讨论和决策结果。
3.监督执行:会议纪要可以作为项目管理的重要依据,监督项目成员按照会议决策的要求执行。
4.备案留存:会议纪要可以作为项目管理的重要文件,备案留存,以备后续查阅和使用。
三、会议纪要的内容会议纪要的内容应该包括以下几个方面:1.会议的基本信息:包括会议的时间、地点、主持人、参会人员等。
2.讨论的议题:会议纪要应该记录会议讨论的议题,包括议题的背景、讨论的内容、讨论的结果等。
3.决策结果:会议纪要应该记录会议的决策结果,包括决策的内容、决策的原因、决策的依据等。
4.任务分配:会议纪要应该记录会议中分配的任务,包括任务的内容、任务的责任人、任务的完成时间等。
5.其他事项:会议纪要应该记录其他与会议相关的事项,如会议的评价、下一次会议的时间等。
四、会议纪要的撰写要点会议纪要的撰写要点主要有以下几个方面:1.简明扼要:会议纪要应该简明扼要,突出重点,避免冗长和重复。
2.准确无误:会议纪要应该准确无误,避免出现错误和遗漏。
3.客观公正:会议纪要应该客观公正,不应该带有个人情感和偏见。
4.格式规范:会议纪要应该按照规定的格式进行撰写,包括标题、正文、签字等。
五、结论项目沟通会会议纪要是项目管理中不可或缺的一环,它可以记录会议的内容,传达信息,监督执行,备案留存。
项目管理的会议纪要
项目管理的会议纪要会议纪要会议主题:项目管理会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室与会人员:XXX公司项目管理团队成员主持人:XXX会议记录:XXX会议内容:1. 项目进展报告首先,项目经理就当前正在进行的项目进行了详细的进展报告。
他介绍了项目起始阶段的准备工作,包括需求分析、资源调配等。
然后,他详细讲解了项目目标、进度和成本的完成情况。
项目经理还强调了项目风险管理的重要性,并提出了一些风险应对措施。
2. 项目需求变更讨论接下来,与会人员就项目需求变更进行了讨论。
首先,项目经理向大家介绍了最新的需求变更情况,并解释了变更对项目进度和成本的影响。
随后,大家针对需求变更进行了深入讨论,分析了变更的合理性和可行性。
最终,与会人员一致同意在变更请求上进行评估和决策,并制定了相应的变更管理流程。
3. 团队沟通与协作问题讨论会议还讨论了团队成员之间的沟通与协作问题。
与会人员普遍认为有效的沟通和协作是项目成功的关键因素。
因此,大家讨论了如何加强团队成员之间的沟通和协作,包括定期举行团队会议、建立有效的沟通渠道等。
此外,大家还提出了共同解决问题的方法,鼓励团队成员之间相互支持和帮助,创造良好的工作氛围。
4. 沟通计划与风险管理计划讨论为了加强项目沟通和风险管理的效果,会议重点讨论了沟通计划和风险管理计划。
项目经理向大家介绍了最新的沟通计划和风险管理计划,并征求了大家的意见和建议。
与会人员认为计划中的沟通和风险管理措施具有可行性和有效性,并纷纷对其进行了肯定和支持。
5. 下一步工作安排最后,会议总结了讨论的结果,并制定了下一步的工作安排。
项目经理强调了各个工作任务的重要性和优先级,并明确了各个责任人的任务和时间节点。
与会人员纷纷表示要积极参与工作,并按照安排的时间节点高质量完成工作任务。
会议总结:本次会议就项目管理的各个方面进行了详细的讨论和安排。
与会人员对项目的进展情况和需求变更提出了宝贵的意见和建议,并积极参与了沟通和风险管理计划的制定。
项目会议纪要范本(3篇)
项目会议纪要范本(3篇)项目会议纪要范本(通用3篇)项目会议纪要范本篇1会议时间:20__年5月24日上午10时会议地点:中铁一局机关办公楼1400会议室参加单位及人员:1、建设单位:西安中铁铂丰置业有限公司参加人员:郝文选、刘庆中、郭应忠、万振荣、王蕾、李安坠、胡宏、张玉凤2、监理单位:陕西华营建设监理有限公司:关季闵、郭小流陕西中建西北监理公司:袁培忍3、施工单位:中铁一局建筑安装工程有限公司:董高峰、杨东雷、李林中铁一局房建分公司:王宗琦、李勇中铁一局第四工程有限公司:余宏会议内容:20__年5月24日在中铁一局机关办公楼1400会议室,西安中铁铂丰置业有限公司组织各监理单位及主体施工单位召开《中铁铂丰·尚都城项目推进会》,会议针对中铁铂丰·尚都城项目现场施工存在的相关问题,经分析讨论形成以下纪要:1、中铁铂丰·尚都城项目关系到集团公司近三千户职工的切身利益,各参建单位须加强质量第一的意识,在项目实施中要把握细节,严格按规定及程序操作;在项目管理上要做到快、准、精,做到精细化管理,积极稳妥的推进中铁铂丰·尚都城项目建设,确保实现工期目标。
2、各施工单位要根据所承建的施工任务,尽快健全项目管理组织机构。
主要管理人员要求配齐、配全,管理人员要求专业设置搭配合理,强化责任。
3、当地村民干扰问题各单位正在积极协调解决,从目前的进展看四公司处理的较为顺利,未对施工造成影响。
要求对村民干扰问题各单位要正确对待,积极应对。
各单位要指定专人负责协调民扰问题,铂丰公司由郭应忠、李安坠负责,房建分公司由张鹏茂、李勇负责,建安公司由李林负责,四公司由余宏负责。
在解决村民干扰问题上铂丰公司全力积极配合施工单位协调解决各自在施工中遇到的问题。
4、在项目现场建设现场布置中要根据集团公司标准化工地建设的要求和本项目的特点各自实施,既体现中铁一局风貌,又要突出项目特点。
5、各单位要积极配合,在铂丰公司统一规划下,认真解决施工交通道路及场地排水问题,确保工程施工顺利进行。
会议记录沟通交流
会议记录沟通交流会议时间:2022年10月15日会议地点:公司会议室参会人员:张经理、李主任、王小姐、陈先生会议目的:讨论当前项目的问题及解决方案,并加强沟通交流,以提高团队协作效率。
会议内容:一、项目问题讨论1. 张经理介绍了当前项目存在的问题,并提出需要大家共同寻找合理解决方案的观点。
他强调了问题解决的紧迫性和重要性。
2. 李主任提出了自己对项目问题的看法,并给出了一些建设性的意见。
他建议组织专门的工作组,以解决项目中出现的技术难题。
3. 王小姐对项目管理流程提出了一些疑问,并呼吁大家优化和改进流程,以减少沟通漏洞和信息传递的错误率。
4. 陈先生分享了他在项目中的一些经验和教训。
他提醒大家要时刻关注团队成员之间的沟通情况,及时发现并解决沟通问题。
二、解决方案讨论1. 张经理邀请各位参会人员就当前问题提出解决方案。
经过大家的共同探讨,确定了以下解决方案:a) 成立专门的技术工作组,由李主任带领,协助解决项目中的技术问题。
b) 优化项目管理流程,减少信息传递的错误率。
同时加强与相关部门的沟通和协作,以确保项目进展的顺利进行。
c) 加强团队内部的沟通和协作,定期组织项目进展报告会,及时了解项目进展情况,并保持团队成员之间的密切联系。
三、沟通交流提升1. 张经理强调了沟通交流在团队合作中的重要性。
他提醒大家要注重倾听和表达,尊重他人意见,避免误解和冲突的发生。
2. 李主任分享了自己的沟通技巧和经验,并邀请大家积极参加相关培训,提高沟通交流水平。
3. 王小姐提出了建立跨部门沟通渠道的建议,以加强跨团队协作,提高工作效率。
4. 陈先生强调了定期沟通的重要性。
他提议团队定期召开例会,每位成员都有机会分享工作中的问题和心得,并协商解决方案。
会议总结:本次会议围绕项目问题和沟通交流展开讨论,取得了积极的成果。
通过大家的共同努力,找到了解决项目问题的有效方案,并提出了提高团队沟通交流水平的建议。
未来,我们将按照会议纪要中确定的解决方案,积极推进项目进展,并不断加强沟通交流能力,以提高团队协作效率,为公司的发展做出更大贡献。
项目管理会议纪要
关于金昌市机场路路灯维修工程项目协调会议纪要2019年9月2日,金昌市机场路路灯工程项目建设单位金昌市市政工程处、施工单位甘肃誉宸建设有限公司、设计单位金昌规划建筑设计院召开联席会议。
会议由建设单位项目技术负责人陆文泽主持,现纪要如下:一、2019年7月19日由监理单位组织建设单位、设计、施工对本项目进行了预验收,并提出了6项整改问题,要求施工单位务必在2019年7月31日前整改完成,施工单位迟迟未向建设单位反馈整改情况,会议决定,要求施工单位尽快向建设单位书面反映整改情况。
二、施工单位王鹏武提出箱变经纬控制器未整改完成,箱变开关、线路不合格问题已整改完成。
三、建设单位要求施工单位在2019年9月4日前,施工单位务必向设计单位提供施工现场与图纸不符的事项,由设计单位重新出设计变更,逾期建设单位不予做签证,后果由施工方自负。
四、设计单位徐昊明提出,设计图要求的天文时钟控制器可变更为经纬仪控制器,施工单位必须按图纸施工,按照规范可以变更的,设计方愿意配合变更设计,请施工单位尽快提供变更项。
五、建设单位赵文明提出路灯箱变保险必须更换,电费在交工前必须交清。
六、建设单位刘军海要求施工单位必须按整改通知全部整改完成,并向建设单位提供整改计划表,由监理单位监督,建设单位现场查验。
要求施工单位务必与2019年9月6日进行竣工验收,逾期未完成,按每项2000元进行处罚,并要求竣工资料全部整理装订成册。
施工单位王鹏武也保证在9月6日能交工。
七、建设单位陆文泽就监理反馈的项目资金未支付问题进行了说明,经商议决定,待整改问题全部整改完成后,另付40万元的工程款,将工程款进度付到30%。
参加人员:建设单位:刘军海、陆文泽、俞海燕、杨金明、王雪花施工单位:王鹏武监理单位:逯海鹏设计单位:徐昊明。
项目管理沟通会议会议纪要
会议纪要主题:关于加强信息化项目过程管理的沟通会议日期:2016-5-23 16:40-18:00参与人:软件开发部张三、李四一、会议主题及定位为了完善信息化项目管理,加强项目过程管控,建立统一的汇报机制,特组织召开此次会议。
通过项目管理统一模板(EXCEL)实现项目全过程管理,其中包含前期需求调研、方案分析设计、方案开发测试、项目实施及交付等全过程管理。
二、项目管理具体要求1.项目管理过程迄今为止,部门所有项目必须按照项目管理模板要求统一管理,从项目需求接收到项目立项、需求调研、需求方案设计、方案开发、系统测试、项目实施、项目交付等所有项目建设过程均须纳入统一管理范围。
2.项目管理内容项目管理内容涵盖项目基本情况、资源配置、成本分析、需求变更、阶段汇报、风险预测、质量分析、现场实施、问题清单、项目交付等所有项目关键管控点。
(具体可参考项目管理模板)3.项目汇报机制定期汇报:每周五须须将项目进展情况通过OA通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。
⏹阶段性汇报:根据项目实际进展情况,项目阶段性成果须通过OA留言或项目进展模块,通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。
4.项目衡量标准要求在项目管理内容填写过程中,可定量衡量的内容必须定量填写,无法定量衡量的内容须有具体的定性描述性标准。
5.项目定义立项的或者任务周期超过一周的工作任务,都按项目管理的方式进行过程管控,按项目管理统一模板统一管理。
6.其他说明⏹项目管理模板中涉及到很多页签,大家在日常汇报及发送时,须单独将每个页签作为一份文件进行单独发送;⏹项目管理过程中,须将项目各个阶段的任务落实到时间、具体人,其中人员包括运营方、承建方、用户方、外包方等。
⏹常规性日常工作可按问题清单或工作日志形式管理工作过程。
三、现阶段在建项目管理本周开始部门所有在建项目按上述要求进行管理。
目前在建项目根据模板内容分别补充整理,并于5月24日下班前完成提交,其中包括:。
关于项目管理的会议纪要模板
关于项目管理的会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX地点参会人员:XXX(单位/职务)、XXX(单位/职务)、XXX(单位/职务)等会议目的:本次会议旨在就XXXX项目进行讨论,确定项目进度、解决问题,并协调各部门的合作。
通过会议的讨论与决策,达到项目推进的目标。
会议内容:1. 项目进展汇报XXX单位负责人就项目进展进行汇报,包括XXX方面的工作进展、遇到的问题以及已完成的任务等。
2. 问题讨论与解决a) 讨论问题1:XXX讨论过程中针对问题1进行了深入的分析与讨论,各方提出了解决问题的建议与思路,最终达成以下共识:- XX部门需在XXX时间前完成XXX任务;- XX部门需协调XXX资源支持问题1的解决;- XX部门负责对问题1进行跟进并及时汇报进展。
b) 讨论问题2:XXX各方就问题2的原因、影响和解决方案进行了充分的交流与探讨,最终形成以下共识:- XX部门需在XXX时间前完成XXX任务;- XX部门需提供XXX资源支持问题2的解决;- XX部门负责对问题2进行跟进并及时沟通进展。
注:对于更多讨论的问题,可按照以上类似方式进行纪录。
3. 项目进度确认与调整基于上述问题解决的共识,会议对项目进度进行确认与调整,达成以下共识:- XX任务的截止时间延长至XXX;- XX任务的优先级提高,要求在XXX时间前完成;- XX任务需要调整资源分配,以保证进度的顺利推进。
4. 合作协调各部门就项目中的合作事宜进行了协调与沟通,明确了各自的责任与支持,达成以下共识:- XX部门需提供XXX资源支持其他部门的工作;- XX部门负责对项目进展进行监管与协调;- XX部门需提供及时的反馈与支持。
会议总结:本次会议对项目管理进行了全面的讨论与解决,解决了目前遇到的问题,并明确了各部门的责任与工作安排。
各方承诺按照会议共识要求,积极推进项目进程,并及时沟通合作中遇到的问题。
下次会议安排:下次会议将于XXXX年XX月XX日召开,地点待定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会议纪要
主题:关于加强信息化项目过程管理的沟通会议
日期:2016-5-23 16:40-18:00
参与人:软件开发部
张三、李四
一、会议主题及定位
为了完善信息化项目管理,加强项目过程管控,建立统一的汇报机制,特组织召开此次会议。
通过项目管理统一模板(EXCEL)实现项目全过程管理,其中包含前期需求调研、方案分析设计、方案开发测试、项目实施及交付等全过程管理。
二、项目管理具体要求
1.项目管理过程
迄今为止,部门所有项目必须按照项目管理模板要求统一管理,从项目需求接收到项目立项、需求调研、需求方案设计、方案开发、系统测试、项目实施、项目交付等所有项目建设过程均须纳入统一管理范围。
2.项目管理内容
项目管理内容涵盖项目基本情况、资源配置、成本分析、需求变更、阶段汇报、风险预测、质量分析、现场实施、问题清单、项目交付等所有项目关键管控点。
(具体可参考项目管理模板)
3.项目汇报机制
定期汇报:每周五须须将项目进展情况通过OA通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。
⏹阶段性汇报:根据项目实际进展情况,项目阶段性成果须通过OA留言或项目进展模块,通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。
4.项目衡量标准要求
在项目管理内容填写过程中,可定量衡量的内容必须定量填写,无法定量衡量的内容须有具体的定性描述性标准。
5.项目定义
立项的或者任务周期超过一周的工作任务,都按项目管理的方式进行过程管控,按项目管理统一模板统一管理。
6.其他说明
⏹项目管理模板中涉及到很多页签,大家在日常汇报及发送时,须单独将每个页签作为一
份文件进行单独发送;
⏹项目管理过程中,须将项目各个阶段的任务落实到时间、具体人,其中人员包括运营方、
承建方、用户方、外包方等。
⏹常规性日常工作可按问题清单或工作日志形式管理工作过程。
三、现阶段在建项目管理
本周开始部门所有在建项目按上述要求进行管理。
目前在建项目根据模板内容分别补充整理,并于5月24日下班前完成提交,其中包括:。