成本管理中的心得体会
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成本管理中的心得体会
-----浅谈材料成本管理中存在的问题及建议
第四项目部朱波
摘要:本文主要结合当前在建的三星重工业造船工程项目介绍施工中材料成本管理出现的问题、漏洞及不周全的建议。为了扭转这一不利局面,材料惟有通过比价采购,从而降低材料采购的价格。加强材料进场计量、质量验收、出入库台帐等管理,减少施工现场浪费及丢失,才能有效降低材料成本,提高经济效益。
关键词:浅谈材料成本管理问题建议
对于目前竞争日趋激烈的建筑市场,建设单位越来越趋向低价中标的方法,在合理范围内,低价格中标的希望就大些。个人认为韩资企业中此现象犹为严重,从丽东化工到目前的三星造船工程,这一现象给我的感触很深,业主在选择施工单位时,基本都采用最低价中标的方法,把综合单价压的很低。面对这一日趋严重的现象,施工企业要想中标承揽工程,首先就是要想方设法降低本企业的项目施工成本,在投标过程中,才能以低价格取胜。就目前在建的三星造船工程道路包装工程项目而言,给我的感触很深。一般来说,工程造价主要由人工费、材料费、机械费及管理费、税金等五部分组成,其中材料费一项就占整个工程造价的大半,可见,要降低工程造价,最重要的一个方面就是如何在保证工程质量的情况下降低占造价比重最大的材料费。本文结合目前在建的三星造船工程及之前的丽东化工工程在工程项目的施工中,材料成本管理存在的一些问题,并提出几点不周全的建议:
一、材料成本管理中存在的几点问题
就本工程而言,虽然属于大包工程,但这一现象也反映了整个建筑市场的普遍现象。在材料成本管理中存在的问题有:计量不足、采购价格偏高、进场的材料质量把关不严、出入库帐目不清、台帐不全、现场使用浪费严重、看护不严、材料丢失现象严重等问题。这其中的任何一个因素都将会增加项目施工的成本。
1.材料计量不足,由于商品竞争激烈,对于同一种商品的价格也各不相同,各供应商为了生存,相互压价,只能低价竞卖,这样一来就无利可图,供应商就只能在数量上做文章。其手段是各式各样,五花八门。而就目前而言,材料采购透明度不高,个别采购员或收料员的责任心不强、贪图小便宜的心理,与供应商暗中
操作,进场的材料质量差、价格高、凭空增加数量。
2.个别采购员受某种利益的驱使,故意与材料供应商串通,抬高材料的价格。
3.现场材料出入库帐目不清,验收把关不严,按照有关管理规定,材料入库时必须登记有关帐目,所有材料必须验收入库,且材料出库时帐目也必须登记清楚。尤其场区地面施工中堆料点比较分散,更增加了材料管理的难度。由于项目部对于材料验收重视不够,验收把关不严,导致材料数量不足,从而增加成本开支。材料出库无具体规定,只是根据现场管理人员的要求,需要多少就领多少,领多少就用多少,节余部分也不退回。
4.材料使用过程中浪费严重,对于能够二次利用的材料也就一次性。
5.现场看护不严,导致一些材料丢失,此现象在施工现场比比皆是。例如,电缆、小型机具等。
二、对于加强材料成本管理的建议
在很多施工现场,由于材料管理存在诸多漏洞及薄弱之处,导致施工成本增加,这样一来,企业的经济效益如何能够得到提高。要想改变现状,就必须要加强采购、现场计量、限额领料、余料回收、周转性材料必须妥善保管,现场材料使用管理等方面工作,制定完善的材料管理规章制度,节约材料费的开支,才能有效降低施工项目成本,从而进一步提高企业的经济效益。
1.实行市场询价、比价采购,降低材料采购价格。俗话说“货比三家”,对于建筑材料行业也应如此。这样,在材料的采购中,不管对材料的质量,还是材料的价格,都有一定的益处。特别对于建筑主材,如砂子、碎石、钢材、水泥、商品砼、砼排水管等,均应实行比价采购制度,在较大范围内,多考察几家供应商,其中择优选择信誉好、质量优、供货实力强、价格低廉的材料供应商,若采购的材料数量大时,还可以在原价的基础上继续压低价格,可以有效降低采购价格。在与供应商签定供应合同之前,要与供应商谈好数量、质量要求、供货时间、供货地点、供货方式、运输工具等具体细节,并此些内容均应在供货合同中写明,避免以后产生供货纠纷,增加采购成本。
2.材料进场时,要对材料进行严格的验收,特别是数量、质量、型号、规格等方面,并最好派两位收料员在现场收料,以起到互相监督的作用。
3.在材料验收完后,收料员要与现场材料保管员进行交接,并与材料保管员一起
对进场的材料再次进行清点、验收。这些工作完成后,材料保管员应建立材料入库台帐,此台帐要与现场验收的台帐相一致,并建立现场材料出库限额领料制度,施工人员按工程需要领用材料,使用后有剩余的材料要退回仓库。
4.对于一些周转性的材料,特别是租赁的材料,一定要加强管理,并制定惩罚制度,对于丢失、损坏的材料,要进行加倍的惩罚。在材料从租赁公司租赁至现场后,现场材料保管员要验收签字,并建立租赁材料的台帐,登记周转材料的名称、数量、品种、规格、尺寸、是否损坏。施工人员在领料时,也要按上述内容登记清楚,并要求施工班组长签字确认。在施工班组用后退料时,保管员要检查数量、损坏情况、是否进行保养等,确认无误后,交付给材料部门,由材料部门退还给租赁公司。
5.在施工中加强管理,减少材料浪费。主要措施有:
(1)施工管理人员要勤看图纸,加强对图纸的审核,要理解透彻图纸上的要求,对于图纸中有疑问的地方,要及时询问监理或业主,并要求作出书面的解释,从而避免因对图纸理解不透或与图纸要求不符引起的返工。
(2)在施工中,测量人员要勤复测,认真复核标高、轴线。减少无谓的返工或增加材料的工程量。
(3)要建立材料使用交底制度,施工员要与材料员加强沟通及配合,确定现场各施工点所需材料数量、规格,减少二次搬运及堆料损耗。
(4)提高施工水平,加强质量意识,按施工规范及操作规程施工,避免出现质量事故,引起返工。
(5)在砼施工中,一定要做好砼的养护工作,尤其在砼路面施工中,要及时浇水养护并覆盖薄膜,达到一定强度后,必须马上锯缝,以免出现龟裂或裂缝,对于薄膜一定要加强保护,以保证能多次利用。
(6)加强成品及半成品的保护工作,避免被损坏,如砼路面等。
6.材料发放到现场后,一定要加强现场看护工作,落实现场看护人员。在选择现场看护人员时一定要选择责任心强的人员,尤其在点多面广的施工现场,由于到处都堆放着材料、小型机具等,这样就会给看护工作带来很大的难度。各施工点施工完毕后,周转性材料、多余的材料及小型机具应及时退还给保管员,并有保管员清点入库。