档案规范化管理工作的自查报告 档案管理工作自查报告
档案管理工作情况的自查报告(通用6篇)
档案管理工作情况的自查报告（通用6篇）档案管理工作情况的自查报告篇1我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。
对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83.5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：一、档案基本情况（一）组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。
二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。
三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
（二）设施设备情况我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。
（三）业务建设情况一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。
二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档案211卷。
（四）档案信息化建设情况我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。
2024年乡档案工作规范化管理的自查报告(2篇)
2024年乡档案工作规范化管理的自查报告一、引言乡档案工作是乡级组织管理的重要组成部分，对于保障政务运行、服务决策层、维护公共利益等具有重要意义。
为了规范乡档案工作管理，提高档案工作的质量和效率，我们自查乡档案工作规范化管理的情况，特撰写此报告，以便全面了解问题所在，并提出改进的方案。
二、自查内容及结果1. 文件管理根据档案法和规范化管理要求，我们自查了文件管理工作。
通过对文件的登记、收集、整理、保管、利用、销毁等方面进行检查，发现以下问题：(1) 文件登记不完善。
一些文件没有及时进行登记，导致档案材料的查找、利用等工作存在困难。
(2) 文件保管不规范。
部分文件的存放位置选择不当，安全性得不到有效保障。
(3) 文件销毁不及时。
一些过期文件没有及时销毁，导致档案室空间不足，影响正常工作。
2. 档案数字化为了提高档案工作的管理水平和效率，我们自查了档案数字化工作。
通过对档案数字化的进展情况进行检查，发现以下问题：(1) 数字化设备配备不足。
数字化设备不足以满足全部档案的数字化需求，导致工作进展缓慢。
(2) 数字档案管理系统建设滞后。
档案数字化的数据管理系统建设进展相对较慢，还没有形成完善的管理体系。
(3) 数字档案的安全性不够。
数字档案的存储和传输方式存在安全隐患，需要进一步加强信息安全管理。
3. 档案查询与利用为了提高档案的效用，我们自查了档案的查询与利用情况。
通过对档案查询与利用工作的检查，发现以下问题：(1) 档案查询渠道不畅。
档案查询渠道单一，部分人员无法及时有效地查询到需要的档案资料。
(2) 档案利用不规范。
部分档案利用缺乏相关的手续和程序，需要进一步规范档案利用的管理。
三、改进措施针对上述问题，我们制定了以下改进措施：1. 文件管理(1) 加强文件登记制度，确保每一份重要文件都能得到及时登记，建立完善的注册簿。
(2) 加强文件保管工作，优化存放位置，确保档案的安全性和完整性。
(3) 加强文件销毁管理，建立文件销毁的程序和规范，及时销毁过期文件。
档案管理工作的自查报告14篇
档案管理工作的自查报告14篇档案管理工作的自查报告篇1根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：一、加大宣传力度，提高档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。
不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知识，提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。
二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施（一）完善制度，落实责任成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。
实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。
完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。
建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定《__县档案局处置突发事件应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少灾害造成的损失。
（二）加大投入，改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。
档案馆大楼选址符合要求，严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。
库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。
库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满足不同载体档案存放需求。
2023年档案管理工作自查报告模板(7篇)
2023年档案管理工作自查报告模板（7篇）2023年档案管理工作自查报告模板（7篇）知道怎样写档案管理工作的自查报告才能写的好吗随着个人的素质不断提高，报告使用的频率越来越高，报告具有双向沟通性的特点。
下面是小编给大家整理的2023年档案管理工作自查报告模板，仅供参考希望能帮助到大家。
2023年档案管理工作自查报告模板篇1为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档案信息安全，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。
现将自查情况报告如下：一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。
结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。
今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训，做到上岗人员掌握档案管理的基本知识，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手，进一步开展自查，强化落实，确保了档案安全工作的有序开展。
特别是对档案库房进一步进行整理规范，按照库房“十防”要求，对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时，按照电子、文书等各种档案的保密_，进一步强化了档案安全保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。
三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全以迎档案安全专项督查活动为契机，以8号令为依据，在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和档案信息的安全。
对档案管理工作的自查报告15篇_1
对档案管理工作的自查报告15篇对档案管理工作的自查报告1承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。
这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。
光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效（一）对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
第一，有序地安排近期的`每一项工作，计划好各项工作完成的时间。
第二，认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。
第三，将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。
（二）促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
（三）投身教科研，提升综合素质。
本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。
今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。
档案检查自检自查报告范文（通用5篇）
档案检查自检自查报告范文（通用5篇）档案检查自检自查报告范文（通用5篇）忙碌而又充实的工作在时间的催促下告一段落了，回顾过去的工作，收获良多，也看到了不足，此时此刻我们需要写一份自查报告了。
那么你真正懂得怎么写好自查报告吗？下面是小编为大家收集的档案检查自检自查报告范文（通用5篇），希望对大家有所帮助。
档案检查自检自查报告1根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。
现将自查情况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。
镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。
镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。
档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。
通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
档案基础设施情况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。
今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
档案管理的自查报告范文（精选23篇）
档案管理的自查报告范文（精选23篇）档案管理的自查报告范文（精选23篇）时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，回顾这段时间的工作，既存在亮点，也存在不足，是时候静下心来好好写写自查报告了。
那么自查报告的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的档案管理的自查报告范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案管理的自查报告篇1为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。
最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。
现将情况报告于后，请予验收检查。
一、档案规范管理情况（一）组织保障。
为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成档案管理工作。
（二）制度健全。
根据有关规定，结合档案工作的实际，我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。
（三）规范整理。
在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。
我局档案工作在2005年正式达到省二级标准，20xx年经复查验收合格。
二、基础设施建设情况根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。
目前，档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有会计档案139卷。
2024年档案管理工作自查报告(五篇)
2024年档案管理工作自查报告为深入贯彻落实档案法律法规，增强全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。
此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块，对不同的档案分配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也十分严格，必须持有工作证才能上班。
为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必须要对自己的工作有年度计划和总结，以便持久地更好地完善档案管理工作。
(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺利地进行。
为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺利并有效的进行。
(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。
而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。
(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。
这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
2023档案工作的自查报告13篇
2023档案工作的自查报告13篇为了让下次工作更好的完成,接触并使用报告的人越来越多，报告可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况。
一篇优秀的报告如何才能写好呢？希望这篇“档案工作的自查报告”能够满足您的需求让您感到满意，在此温馨提醒你在浏览器收藏本页！档案工作的自查报告【篇1】公司领导：物业公司为了加大档案管理工作，使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理，认真对照公司档案管理制度要求进行自查，检查情况如下。
一、工作情况1、加强认识，建立机构。
镇领导高度重视档案管理工作，建立了以书记为组长，副镇长为副组长，相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强了对档案管理工作的组织领导。
2、加强培训，提高素质。
针对档案工作中的实际，不断提高素质，培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件，不断强化工作意识，提高工作积极性。
3、完善设备，强化硬件。
为适应档案管理工作的需要，在办公经费较为紧张的情况下，挤出经费购置装用档案资料，如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等，进一步强化了档案管理硬件建设。
二、对照标准、认真自查1、认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及档案工作的有关制度，严格执行档案管理有关规定，取得了较好的效果。
2、业务建设日益完善。
各类档案材料由各股室清理好后， - 1 -移交办公室归档上柜。
档案归档率为100%，准确率为100%。
所有档案文件材料无积存零散现象。
三、下步打算在以后档案管理工作中，我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度，确保档案质量，不断规范完善制度，争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。
此报告。
二0xx年十二月九日档案工作的自查报告【篇2】为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。
2024年档案工作自查报告参考6篇
2024年档案工作自查报告参考6篇2024年档案工作自查报告篇1我镇计划生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。
我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的具体指导下，依据档案管理实施细则和具体要求，认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。
现将有关自查情况报告如下。
一、组织机构健全镇党委、镇政府十分重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生矛盾纠纷的基础性工作来抓。
为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，及时调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟悉业务的计生办主任兼任档案管理员。
做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康发展。
二、档案管理工作规范认真学习《档案法》、《省档案工作规范化管理办法》（试行）、《归档文件整理规则》等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难及时研究妥善解决，确保档案事业的发展。
为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格按照规定分类归档，认真保管好档案资料，规范档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。
三、基础设施完备我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。
现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳未来10年的档案资料。
配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、安全地保存。
我镇档案室现存实有永久25卷（盒）、长期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），奖励扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒（442张），共计1166卷（盒）。
2023年档案工作自查报告(精选14篇)14篇
2023年档案工作自查报告（精选14篇）14篇档案工作自查报告篇1根据县档案局关于开展__年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：一、提高认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划，学校档案工作自查报告，整改报告《学校档案工作自查报告》。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
二、配齐设备做好充分物质保障具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。
2024年档案工作自查报告5篇
2024年档案工作自查报告5篇只有认真分析了自己的基本情况，我们写出的自查报告才有意义，写自查报告是为了找出我们工作中存在的问题，以下是网作者精心为您推荐的2024年档案工作自查报告5篇，供大家参考。
2024年档案工作自查报告篇1区局：根据《关于加强档案的通知》（x档发[#]5号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动，并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下：一、对档案保管情况进行了自查。
通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求。
二、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备，修改并完善了库房安全制度。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、对档案利用安全进行了自查。
成立了以党组书记、局长#为组长，党组成员、副局长#为副组长，股室负责人为成员的#质监局档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
四、对档案安全管理进行了自查。
继续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的'档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务。
档案规范化管理自查报告10篇
档案规范化管理自查报告10篇1.档案规范化管理自查报告近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。
为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：一、提高认识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。
我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。
档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。
对档案工作实行综合管理，档的中在学校综合档案室。
年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。
为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。
参加县档案局的档案管理工作业务培训。
我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。
编定了保管期限表，保障了档案的收.、..、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。
二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
档案管理工作自查报告（精选26篇）
档案管理工作自查报告（精选26篇）档案管理工作自查报告工作在不经意间已经告一段落了，回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足，不妨坐下来好好写写自查报告吧。
下面小编给大家整理了档案管理工作自查报告（精选26篇）欢迎大家阅读与收藏！档案管理工作自查报告1xxx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视，近年来，学校在教育局、教辅室的正确指导下，按照上级关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。
现将我校档案管理自查情况报告如下：一、严格落实管理职责，建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。
领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。
学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。
档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务。
为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。
为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
二、科学分类集中整理，合理安排规范使用为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。
在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
档案工作规范化治理自查申报范文6篇
档案工作规范化治理自查申报范文6篇篇1一、引言档案工作作为单位管理的重要组成部分，其规范化治理对于提升单位整体管理水平、促进事业发展具有重要意义。
本报告旨在对我单位档案工作进行全面自查，分析存在的问题，并提出相应的改进措施，推动档案工作规范化治理的深入开展。
二、档案工作现状我单位档案工作在规范化治理方面取得了一定成效，档案管理制度逐步完善，档案管理流程逐渐清晰，档案工作人员素质不断提升。
然而，在实际工作中仍存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 档案管理制度执行不到位。
虽然我单位制定了一系列档案管理制度，但在实际执行过程中，仍存在制度执行不到位、流程不规范的现象。
2. 档案管理信息化水平较低。
随着信息技术的发展，档案管理信息化已成为大势所趋。
我单位在档案管理信息化方面虽取得了一定进展，但仍存在信息化水平较低、信息系统不完善等问题。
3. 档案工作人员素质有待提高。
档案工作涉及面广、专业性强，对档案工作人员的素质要求较高。
我单位档案工作人员在业务水平和综合素质方面仍需进一步提升。
三、改进措施针对存在的问题，我们提出以下改进措施：1. 完善档案管理制度。
进一步修订和完善档案管理制度，确保各项制度能够得到有效执行。
同时，加强制度执行的监督力度，确保档案管理流程的规范运行。
2. 提高档案管理信息化水平。
加大对档案管理信息化的投入力度，完善信息系统建设。
利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
3. 加强档案工作人员培训。
定期组织档案工作人员参加培训和学习活动，提高其业务水平和综合素质。
建立激励机制，鼓励档案工作人员不断学习和创新。
四、实施计划1. 近期目标：在短期内完善档案管理制度，提高档案管理信息化水平。
通过培训和学习活动，提升档案工作人员素质。
2. 中期目标：在完善制度的基础上，进一步优化档案管理流程，提升档案管理效率。
加强信息系统建设，实现档案管理信息化。
3. 长期目标：通过持续不断的努力，形成一套科学、规范、高效的档案管理机制。
2023年档案工作规范化管理自查报告 5篇
2023年档案工作规范化管理自查报告 5篇档案工作规范化管理自查报告 1我镇档案管理工作自晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。
今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。
现将自查情况报告于后：一、机构与组织管理方面自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。
建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。
为完善档案管理工作，我镇建立了综合档案室，配备专（兼）职档案员2名。
建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。
并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。
在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。
做到了统一领导，统一机构，统一制度。
实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。
二、基础设施方面专门建立了综合档案室面积45平方米。
新添置档案柜3个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。
使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。
三、业务建设方面对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。
应归档文件材料的归档率达到了100%。
坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。
至止，共形成各类档案资料3269件、206册。
其中：①文书档案3269件（其中永久907件，长期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②会计档案198盒（会计凭证125盒、会计帐簿5册、会计报表68盒）。
档案管理自查整改报告
档案管理自查整改报告档案管理自查整改报告范文（通用8篇）时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，回顾这一段时间存在的工作问题，好好地做个总结并写一份自查报告吧。
为了让您不再为写自查报告头疼，下面是店铺为大家整理的档案管理自查整改报告范文（通用8篇），欢迎大家分享。
档案管理自查整改报告1按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：一、档案工作概况学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。
目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。
多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。
20xx年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”；被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”；20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自xxxx年建校起便设立了档案室。
经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。
工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。
从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。
20xx年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。
20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”；20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”；20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”；20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。
档案管理工作自查与整改报告（共5篇）
档案管理工作自查与整改报告（共5篇）第一篇：档案管理工作自查与整改报告县档案局：xxxx年，在县委县府的正确指导和上级档案部门的具体指导下，我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》中相关精神，以“一心一意为群众效劳”为主旨，服从、效劳大局，认真落实县档案局的安排，较好地完成了年度各项任务。
按照《xx省档案管理考核办法》中检查细则的标准，对我局的档案任务进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：一、指导重视，目标明白档案任务列入局长办公会议议事日程，归入了单位发展规划和年度任务方案，在总结上一年任务的根底上，研究安排了今年任务的目标任务及次要措施，按照目标方案，我们采取有力措施，细心策划，保证了档案任务各项建立获得新的成绩。
二、机构健全，管理有序。
一是建立了特地的档案管理任务机构，成立了以副局长xx为组长的档案任务指导小组，建立了档案网络管理零碎，明白了各科室分管指导和档案任务人员，施行层层管理。
二是建立了档案人员岗位义务制，将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。
三是建立了文件材料归档制度，制定了《xx局文件材料拾掇归档办法》、《文件材料归档范畴和档案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分类、归档，施行统一管理。
三、设备完全，标准标准。
（一）近年来局里先后投资万元，配置了标准标准的档案橱，一切档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订请求。
同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备，将档案管理任务归入单位办公主动化程序。
（二）档案任务人员认真担任，能够及时的搜集xx零碎内各类文件材料，并按规则工夫及时向档案馆移交档案，报送现行文件、材料等。
保持编写年度大事记及其他专题汇编。
今年共拾掇归档文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，10年37件。
四、加强培训，进步素质。
（一）组织档案人员认真学习《中华群众共和国档案法》、《xx 省档案任务条例》和《xx省档案管理考核办法》，在全零碎大力宣扬《档案法》，根据国度档案局第8号令及《机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则》请求，组织档案人员进行学习培训，以进步档案任务人员的业务能力，唱任务上的有心人。
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档案规范化管理工作的自查报告档案管理工作自查报告档案规范化管理工作的自查报告县档案局：按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查 ___》（青档〔xx〕31号）文件要求，我局对档案行政执法工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：1、高度重视，确定领导负责制在局党组的关心和重视下，我局将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的 ___和档案机构责任人，并积极组织参加档案管理工作学习，增加业务知识，大大提高了档案管理工作的水平。
同时，建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等，进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。
二、加强软硬件建设，实行规范化管理为了档案规范管理，我局在资金短缺的情况下，投入5万余元，对全局的档案资料进行清理、规范、升级，购置标准化档案柜12个，电脑1台，并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
同时，在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作：一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了，各类档案的立卷均符合规范化要求。
二是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。
三是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工作，逐步推进档案信息化管理，严格按照规章办理借阅手续，填写借阅档案登记薄。
三、工作存在的问题及下一步打算档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务，让"死档案"变成"活信息"，是我局抓好档案工作的动力。
虽然，我局的档案工作经过努力，已日趋制度化、规范化和科学化，但是还存在一些问题，即声像实物档案的收集不够。
今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理，推动档案工作再上新台阶。
xx年9月6日成都市龙泉驿区万兴乡人民政府关于档案工作规范化管理自查报告为全面提高机关档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民 ___档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函【xx】103号）文件精神，在区档案局的指导下，我单位加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用等方面取得了新的进展。
我单位对照省标三级标准自查得分78.5分。
现将自查情况报告如下：一、机构与组织管理我乡党委、政府领导高度重视档案工作，把档案工作纳入重要议事日程，作为年度目标考核的重要内容，成立了档案管理工作领导小组，形成了 ___亲自抓，分管领导负责抓，办公室主任和档案管理人员具体抓的良好工作格局，并在党政办公会上进行专题研究，听取档案工作进展情况汇报，对存在的差距和不足进行深入分析，对档案规范化管理工作进行了具体的安排部署。
我乡现有专职档案人员一名，各内部机构明确了一名兼职档案人员，全部都达到了大专以上文化程度，组织学习了《中华人民 ___档案法》及其他档案法规、规章，切实推进了依法治档工作进程。
建立健全并严格执行了各项档案管理制度的档案人员岗位责任制度。
与区档案局保持经常性的业务联系，主动接受工作领导和业务指导，积极参与与档案业务部门举办的业务培训和交流活动，档案工作机制进一步完善。
截止目前，我乡无违反《中华人民 ___档案法》的事件发生。
二、基础设施我乡建有综合性档案室，总面积达到35平方米，其中库房面积20平方米，档案工作人员办公室、查阅室15平方米。
各种档案柜架齐全，能满足本机关10年以上档案保管需求。
库房严格按照专业技术要求设计建设，安装了防护栏、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。
具备了防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温，防潮，防湿等功能，档案室配备的标准档案柜3组，档案装具符合规范要求。
三、业务建设按照省、市、区档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案，文件材料归档范围、保管期限表等业务规范，并按规定接收各门类载体档案。
应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，重要发文实行两套制保管。
各类档案按国家有关要求规范操作，并利用计算机进行辅助管理。
档案收进、移出登记清楚，手续完备，建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。
应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。
坚持了档案室的温湿度侧记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。
四、档案信息开发利用档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调卷及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，对加强机关的规范化建设发挥了积极作用。
档案室具备完整的借阅和利用情况登记。
检索工具齐全、完整、配套、适用，便于查找、调卷，为开展档案利用提供了良好条件。
编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料，比较详尽地反映了我乡发展的基本情况。
由于档案工作牵涉面广，头绪多，还存在一些不足之处。
档案利用效果还需要进一步提高，信息反馈工作还需加强，档案的信息化管理上还需不断努力。
总之，在各级档案行政管理部门的关心指导下，在党政领导的高度重视档案人员的不懈努力下，我乡的档案工作规范化、信息化、现代会水平一定会进一步提高。
在今后的工作中，我们将严格按照《四川省档案工作规范化管理要求》的要求，进一步改善管理条件，加大管理力度，创新管理方法，努力推动档案工作取得更大的发展。
成都市龙泉驿区万兴乡人民政府二〇一四年九月八日市档案局：我校位于省综合改革试点镇――***镇北端，省道平伏公路旁。
1992年迁址新建，校园占地面积138亩，校园布局科学合理，是求学治教的理想场所。
13年来，我校经历了创业发展、振兴的过程。
在各级领导的关怀下，在全体师生的共同努力下，我校先后获得了“孝感市农村示范初中”、“安陆市示范学校”、“安陆市十星级文明学校”、“孝感市德育管理先进单位”等20多项荣誉称号。
xx年9月起，我校投入大量的人力、物力、财力对档案进行全面的，当年10月，我校顺利通过了安陆市人民政府教育督导室、安陆市教育局督导室的评估验收，我校的档案管理工作受到督导小组成员的一致好评。
我校取得了这一成绩，是与安陆市档案局的悉心指导和我校清理档案工作专班的努力是分不开的。
回顾我校自建立档案室以来漫长的道路，我们更加增添干劲，决心把我校的档案工作推向规范化、自动化的高速发展的轨道。
根据《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法（试行）》的要求，我校扎实开展自查自评工作。
其主要工作如下：一、建立管理机制1、档案室实行统一管理我校自1992年迁址新建以来，相继成立了档案室，起初的档案室规模较小，且与陈列室合为一室，收集的资料比较少，当时只收集了学校教学方面以及教职工的基本情况。
随着学校的发展，于1997年成立了单独的档案室，配置了专业的档案员。
特别是近4年来，学校加大对档案室的管理力度，调整了档案管理人员，并按照教育局下发的档案存放标准对档案进行分类系统。
xx年，我校成立了档案管理领导专班，由分管教学副校长负责档案室，由刘兴权老师担任专职档案管理员。
三年来，按照上级的要求，不断地对档案进行收集、分类与工作，目前，按年度分类成7大类，即党政管理、教学、科技类、教师业务继教类、会计档案类、声像电子类、实物类。
2、努力增强全员档案意识以政治业务学习为契机，不断地宣讲有关档案的法律法规，增强全体教职工的档案意识。
学校极力重视档案管理工作，把档案工作列入学校年度工作计划和工作议事日程，档案的专项经费列入单位年度经费计划，文件材料的形成、积累、、归档、保管、利用工作已列入档案管理员岗位责任制，并把这些作为考核工作实绩的内容之一。
同时，要求全体教职员工增强档案意识，积极参加档案管理，学校执行“四同步”管理办法，各项工作在下达任务的同时提出文件材料归档的要求，检查计划进度，同时检查文件材料形成情况，为我校科研课题的研究、上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员和教师晋级评优的考核提供有效的证据。
3、加强档案干部队伍建设我校根据学校档案工作实际，从xx年起成立了校长挂帅，教学副校长全面负责档案室工作，各处室主任负责各自处室的档案领导机构。
组建专职档案管理员一人，兼职二人档案管理队伍。
具有大专以上学术水平的档案管理人员占总数的80%以上，具有中级专业技术职务的人员点90%以上。
在这支认真负责的档案队伍的工作下，学校所有活动的档案资料经筛选鉴定后及时存放。
同时我校派出档案管理员和管理档案工作的学校领导到兄弟学校取经学习。
先后到本市档案已达标的实验中学、德安中学、安陆二中取经学习。
二、加强业务建设，档案归档及时规范1、力争档案齐全完整准确我校按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》，由校长办公室监督指导各部门及时入档，近四年来，我样各类档案归档率达100%。
并按照有关标准分为永久、长期的档案，经相关责任人的填写和主管负责人的审查签示及时归档，有完备的交接手续。
2、科学分类，严守质量关我校认真学习领会《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法》，在吸收先进管理经验的基础上，制定了归档的范围，规定了归档的时间，编制了保管期限表，并且建立健全了档案的接收、、修改、补充、保管、鉴定、销毁、统计、保密、利用、库房管理等一系列制度。
各类档案管理符合规范要求，编目规范，排架合理。
3、档案管理符合国家要求学校把申报档案规范化管理工作纳入学校五年发展规划和学校年度工作计划中，把档案的管理工作摆到议事日程。
档案室的专项经费纳入到学校的经预算中，近三年来，学校投资1万多元，改善档案室条件，使档案的安全、保护和库房管理符合要求。
4、成立鉴定小组，组织鉴定学校成立了档案鉴定工作领导小组，组织档案的鉴定工作，对无保存价值的进行销毁，并按要求编制销毁清册。
三、建立信息中心，提供信息服务1、成立本单关于申报档案工作规范化管理等级认定的自查报告达审发〔xx〕68号达县档案局：为使我局档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由___挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。
首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、。
严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。
最近，我们对照《四川省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分99分，认为我局档案工作已达到省一级标准。