做好行政工作的价值和意义
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做好行政工作的价值和意
义
This manuscript was revised on November 28, 2020
做好行政管理的价值和意义
行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯的“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思,下些功夫,它的大前提我认为是较强的责任心和事业心、服务意识、创新精神和一定的能力。
一、对职责的理解
行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构,其涵盖的内容繁杂;公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;日常的办公事务;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。
二、对自身工作和标准的定位
行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。
(一)宏观上(战略层面)
以企业发展战略为出发点,统管全局,发挥好参谋、助手作用。
行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出,行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。
(二)中观(战役层面)
营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,秦于督促检查;
行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,生产持续的工作效益,并形成强大的内聚力,当然,光有“软的”文化不全面