销售统计表图表与透视表及整体制作

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任务3 产品价格及销售统计表的整体制 作与完成
3.3.1 页面设置 3.3.2 打印预览
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3.3.1 页面设置与打印
页面设置
打印前要对工作表的页面进行设置，打开 【文件】→【页面设置】命令，在出现的 “页面设置”对话框进行相应设置→ 【确 定】
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常见图表介绍：
折线图
折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋 势比较有用 。
线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类 轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等
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二月
三月
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计算机 管理
计算机基础教程
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任务驱动：
项目二：销售统计分析表 任务2 销售统计表中图表与透视表的处理 任务3 产品价格及销售统计表的整体制作
与完成
源自文库
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知识点掌握：
掌握创建图表及设置的方法；掌握透视表 的创建及各元素的设置方法。
掌握工作表的页面和边框进行设置并进行 合理修饰，打印表的设置，会合理设置各 种打印参数。
删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列,按Delete键 或直接删除数据表中的对应数据行（或列）
修改图表选项操作: 菜单[图表]—[图表选
项]—出现图表选项对话框 可编辑内容有:标题、坐标轴、 网格线、 图例、 数据标志等
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注意：单个数据的修改
单元格与数据点的值的修改
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图表的美化
快速美化的方法：想对某个对象进行格式 化，就在某个对象上双击，在弹出的对话 框中进行各种设置
美化图表的原则：
每张图表表达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 图表元素少而精 图表样式清晰易读
在图表中使用图片
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3.2.4 数据透视表
数据透视表是一种特殊 形式的表，它能从一个 工作表的指定数据区域 中按照用户选择的计算 方法或汇总函数显示出 需要的信息。
图表类型，它们是一些基于标准图表类型的 内置图表类型。这些内置图表类型包含许多 附加的格式和选项，如图例、网格线、数据 标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不 同图表项的位置选择等，以满足不同用户的 需求。
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常见图表介绍：
柱形图
形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的 数据变化 。
的图形线 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 图表中的标题:表明图表或分类的内容
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图表的其它分类方法
从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。 标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、
柱形图等图形种类，大约14种类型。 自定义类型：Excel提供了约20种的自定义
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（3）数据透视表的重要性
数据透视表能对数据进行交叉分析，它的 表格结构并不固定，可以随时根据实际需 求进行调整，从而得出不同的视图。数据 透视表是Excel的一个非常重要的功能， 它可以将数据的排序、筛选和分类汇总三 个过程结合在一起，可以转换行和列以查 看源数据的不同汇总结果，透视表因功能 强大被普遍应用于商业环境中，实现对大 量数据的重新组织和统计分析。
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常见图表介绍：
条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表 示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的 比较，并不太关心时间
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任务2 销售统计表中图表与透视表的处 理
3.2.1 图表的类型 3.2.2 图表的建立 3.2.3 图表的修改与美化 3.2.4 透视表的生成
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3.2.1 图表的类型
图表是将工作表中的数据用图的形式表示 出来。有两种形式，一种是嵌入式图表， 另一种是工作表图表。 将创建图表的数据和图表放在同一个工作 表中称为嵌入式图表，此时图表是作为一 个图形对象存在于工作表中。将图表单独 放在一个工作表中称为工作表图表。
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常见图表介绍：
饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以 直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个 数据系列。
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常见图表介绍：
面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系， 同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其 强调随时间的变化幅度
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（1）认识图表的界面
1.图表组成
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（2）了解图表术语
数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示 数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列 网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条 轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和数
值轴) 刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线 误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误
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a、嵌入式图表
嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要 用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中 的数据.
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b、图表工作表
图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放 在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另 一个独立的工作表中
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3.2.2 图表的建立
图表建立步骤：打开工作簿，选择【插入】 →【图表】，弹出图表向导，依次进行设 置，最后得到一张图表。
或是点击工具栏上的“插入图表”按钮
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图表向导：
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图表向导：
图表向导步骤一：选择需要的图表类型 图表向导步骤二：选择图表的数据系列 图表向导步骤三：图表选项操作 图表向导步骤四：指定图表位置
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Excel复习：
录入与编辑 公式与函数 图表与透视表 数据分析处理
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课堂互动：
打开10课课堂练习.xls
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课后作业：
完成目录价格表的电子稿 完成销售统计表的电子稿 完成Excel项目小结的电子稿并上交打印
稿一份，A4双面打印 要求：根据项目任务单的要求进行制作
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关于字段的类型术语：
行字段、列字段、页字段、数据字段
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（2）数据透视表生成
操作步骤： 打开【数据】→【数据透视表和图表报告…】命令，出现 “数据透视表和数据透视图向导。 按照向导一步一步操作。 单击“完成”按钮，出现“数据透视表”对话框，上面有 所有的“字段名”按钮。同时，在工作表上出现了一个透 视表框架。 用鼠标拖动“列类型字段”按钮并将它拖至框架的“列字 段”处再松开鼠标，鼠标拖动“行类型字段”按钮至“行 字段”处再松开鼠标。最后，用鼠标拖动需求和“字段” 按钮并将它拖至“数据项区” 。 关闭“数据透视表”对话框，透视表完成。
直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表 中的对应数据点。
拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单 元格中的数值。
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图表的美化
图表的美化：也即图表的格式化:对生成的图表进 行修饰,使其更加美观
美化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容 改变图表颜色、图案、边框; 调整图表大小; 设置标题格式; 设置图例格式; 设置数据系列格式; 设置坐标轴格式; 添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线； 添加趋势线。
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（1）数据透视表的基本术语：
源数据：为数据透视表提供数据的基础行或数据 库记录;
字段:是从源列表或数据库中的字段衍生得到的 数据的分类;
项：是字段的子分类或成员; 汇总函数：用来对的值进行合并的计算类型。数
据透视表通常为包含数字的数据字段使用Sum， 而为包含文本的数据字段使用Count。也可使用 其它汇总函数，如Average,Min,Max等 刷新：用来自源列表或数据库的最新数据更新当 前数据透视表中的数据。
利用“视图”中的“分页预览”可查看每 页能打印的内容，并可对页边距等直接进 行调节，所见即所得。
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3.3.1 页面设置与打印
页眉页脚的设置 重复打印顶端标题行或左端标题行 打印预览
用户可以在实际打印之前，使用打印预览 来显示实际打印效果，以决定是否修改内 容或设置，从而节省时间和纸张。
操作实例：销售统计表中图表的生成
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3.2.3 图表的修改与美化
修改图表包括三部分: 图表类型 图表数据源 图表选项
操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别 在弹出的对话框中进行修改
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各类修改操作：
添加数据系列：使用 “图表”菜单中的“添加数据” 菜单项。