销售统计表图表与透视表及整体制作
如何做透视表
如何做透视表透视表通常也被称为交叉表，它是一种用于显示数据的统计表格。
透视表可以帮助了解数据关系，更深入地分析数据，也可以帮助用户进行有效的决策和规划工作。
本文将为大家详细介绍如何制作透视表。
1.选取适当的数据源并打开Excel在制作透视表之前，需要先选择一组数据源。
通常情况下，选择已经准备好的电子表格数据或从数据库中拉取数据都是可行的。
打开Excel后，选择数据源并打开。
2.确定数据适合用于制作透视表透视表用于展现数据在不同类别之间的关系。
因此，在进行透视表制作之前，需要确认所选数据中有多个类别属性可以互相交叉。
一个有效的透视表应该能够清晰地展现数据之间的关系，并帮助决策者更好地理解数据。
3.创建透视表首先，选择数据源中的某一列或多列，例如日期、地点、销售员或产品名称等。
其次，在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“透视表”选项。
然后，选择“透视表向导”并按照步骤操作。
1)第一步：选择要分析的数据在这一步中，需要选择所需分析的数据源。
选择好后，点击“下一步”。
2)第二步：选择存储透视表的位置在这一步中，需要选择透视表存储的位置。
一般来说，可以选择以新工作表或现有工作表的方式存储透视表。
选择完成后，点击“下一步”。
3)第三步：设计透视表在这一步中，需要对透视表的设计进行设置。
设定的方式是，将各列分别拖动到相应的区域中。
- 行区域：用于定义所有行项目的字段。
- 列区域：用于定义所有列项目的字段。
- 值区域：用于对数据进行汇总或统计。
- 堆积区域：用于对同一个字段进行子分类。
比如，以销售额为例，可以将日期放入行区域、产品名称放入列区域，销售额放入值区域。
选择完成后，点击“完成”。
4.自定义透视表Excel提供了一些自定义透视表的方法：- 管理字段：编辑、选择、分类或者移除特定的字段。
- 添加或删除列和值区域：可以增加或删除某些列和值区域，从而调整透视表的分析结果。
- 修改样式：修改表格样式使其更加直观。
EXCEL中的数据透视表与图表结合应用
EXCEL中的数据透视表与图表结合应用
数据透视表和图表是Excel中强大的功能，它们能够帮助用户更好地理解和展示数据。
结合数据透视表和图表，可以让数据分析更加直观和有效。
数据透视表的作用
数据透视表是一种数据汇总工具，能够快速对大量数据进行分析和总结。
通过数据透视表，用户可以轻松地对数据进行分类、汇总、过滤和计算，从而快速获取所需的信息。
图表的作用
图表是数据可视化的重要方式，能够将枯燥的数据转化为直观的图形展示。
不仅能够让数据更具有说服力，还能够帮助用户更快地发现数据之间的关系和规律。
结合应用的优势
将数据透视表和图表结合应用，可以发挥它们各自的优势，实现更全面的数据分析和展示。
通过数据透视表筛选出关键数据后，再通过图表展示，可以让数据更生动、更易于理解。
实际操作示例
假设你有一个销售数据表，包含不同产品的销售额和销量信息。
利用数据透视表对数据进行分类汇总，找出销售额最高的产品；然后，通过柱状图或饼状图将这些数据可视化呈现，直观展示各产品销售情况。
小结
数据透视表和图表在Excel中的结合应用，能够帮助用户更好地分析和展示数据，提升工作效率和数据表现力。
充分利用这两项功能，可以让数据分析变得更加简单和直观，为决策提供有力支持。
希望通过本文的介绍，你能更好地掌握Excel中数据透视表和图表的结合应用方法，进一步提升数据处理和分析的能力。
使用Excel创建一个销售统计表
使用Excel创建一个销售统计表销售统计表是一种有效的工具，可帮助企业了解销售情况并做出相应的决策。
在本篇文章中，我们将探讨如何使用Excel创建一个销售统计表，以便更好地了解销售数据和趋势。
1. 准备工作在开始创建销售统计表之前，您需要收集相关的销售数据。
这些数据可能包括销售额、销售量、产品名称、日期等信息。
确保您已经将这些数据整理并保存在一个Excel文件中，以便后续使用。
2. 创建表头在Excel中，您可以使用第一行来创建表头，用于描述不同的数据列。
您可以根据自己的需求，添加适当的表头。
例如，您可以使用"A1"单元格来添加"产品名称"，"B1"单元格添加"销售额"，"C1"单元格添加"销售量"等。
3. 输入数据将您之前整理的销售数据逐行输入到销售统计表中。
将产品名称输入到"A"列，销售额输入到"B"列，销售量输入到"C"列，如此类推。
确保您将每个数据输入到正确的列中，以免混淆。
4. 格式设置通过使用Excel的格式设置功能，您可以使销售统计表更加美观和易读。
例如，您可以选择合适的字体、字号和边框样式。
您还可以根据需要对数字进行格式化，例如设置货币格式或百分比格式。
5. 数据排序和筛选使用Excel的排序和筛选功能，可以帮助您更好地分析销售数据。
您可以按照销售额、销售量或其他指标对数据进行排序，以便找出最佳销售产品或最低销售产品。
您还可以使用筛选功能，根据需要显示特定的数据行或列。
6. 创建图表通过将销售数据转化为图表，可以更直观地展示销售情况和趋势。
在Excel中，您可以使用图表功能创建各种类型的图表，如柱状图、折线图或饼图。
选择适当的图表类型，根据需要添加轴标签和图例，以使图表更具可读性。
7. 数据分析利用Excel的数据分析工具，您可以进一步深入了解销售数据。
Excel如何进行数据透视表的设计和制作
Excel如何进行数据透视表的设计和制作数据透视表是Excel中非常有用的功能，它可以帮助用户对数据进行快速的分析和汇总。
数据透视表是基于原始数据的一种报表，可以对数据进行灵活的排列和汇总操作，从而得到用户需要的统计结果。
本文将为您介绍数据透视表的设计和制作，包括数据透视表的基本概念、制作步骤、常见功能和注意事项等内容，希望能够帮助您更好地使用Excel中的数据透视表功能。
一、基本概念1.什么是数据透视表数据透视表是一种可以帮助用户对原始数据进行灵活分析和汇总的功能。
通过数据透视表，用户可以轻松地对数据进行分类、筛选、汇总和分析，从而发现数据的规律和特点。
2.数据透视表的作用数据透视表可以帮助用户快速了解数据的结构和特点，发现数据间的关联和规律。
通过数据透视表，用户可以对数据进行灵活的分析和汇总，制作出符合自身需求的报表和图表。
3.数据透视表的使用场景数据透视表适用于各种类型的数据分析场景，包括销售数据分析、财务数据分析、客户数据分析等。
用户可以根据自身的需求，使用数据透视表对数据进行灵活的分析和汇总。
二、制作步骤1.准备原始数据在制作数据透视表之前，首先需要准备好原始数据。
原始数据可以是Excel表格中的某个工作表，也可以是外部导入的数据。
2.选择数据透视表在准备好原始数据之后，用户可以通过以下步骤选择数据透视表：点击Excel工作表中的任意单元格，然后选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“数据透视表”按钮。
3.设置数据透视表字段在弹出的“创建数据透视表”对话框中，用户需要按照以下步骤设置数据透视表字段：a.在“范围”选项中选择原始数据所在的区域。
b.将需要分析的字段拖动到“行标签”区域，将需要汇总的字段拖动到“值”区域。
c.可以根据需要，对字段进行进一步的筛选和排列。
4.分析数据在设置好数据透视表字段之后，用户可以通过数据透视表进行灵活的数据分析和汇总。
用户可以根据自身的需求，对数据透视表进行调整和更新，从而得到符合要求的统计结果。
利用Excel制作一个详尽的销售表
利用Excel制作一个详尽的销售表Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各种行业和领域。
利用Excel可以轻松制作详尽的销售表，对销售业绩进行全面分析和管理。
本文将介绍如何利用Excel制作一个详尽的销售表，包括表格的设计、数据的录入与计算、图表的生成等方面。
一、表格的设计在制作销售表之前，我们首先需要设计一个合理的表格，以便记录和展示销售数据。
一个详尽的销售表通常包括以下几个方面的信息：1. 日期：记录销售数据的日期；2. 产品名称：列出不同产品的名称；3. 销售数量：记录每个产品的销售数量；4. 销售单价：记录每个产品的销售单价；5. 销售金额：根据销售数量和销售单价计算出的销售金额；6. 总销售金额：累计所有产品的销售金额。
根据以上设计思路，我们可以在Excel中创建一个表格，设置好对应的列标题，并合并一些单元格进行美观的布局。
二、数据的录入与计算在表格设计完成后，我们需要将销售数据录入到Excel中，并进行计算，以得到准确的销售金额和总销售金额。
1. 销售数据录入：在表格中逐行录入每日的销售数据，包括日期、产品名称、销售数量和销售单价。
确保数据的准确性和完整性。
2. 销售金额计算：在“销售金额”栏中使用乘法公式，将销售数量和销售单价相乘，得到每个产品的销售金额。
如：=销售数量*销售单价。
3. 总销售金额计算：在最后一行的“总销售金额”栏中，使用SUM函数对所有产品的销售金额进行求和运算，得到总销售金额。
如：=SUM(销售金额列)。
三、图表的生成Excel提供了丰富的图表功能，可以直观地展示销售数据的分布和趋势。
我们可以利用图表来更好地理解销售业绩，并进行可视化的分析。
1. 选择数据：选中表格中的销售数据，包括日期和销售金额两列。
2. 创建图表：点击Excel工具栏中的“插入图表”按钮，选择适合的图表类型，比如柱状图、折线图或饼图等。
3. 设置图表数据源：在出现的图表设计器窗口中，设置图表的数据源范围，确保选择到的数据包括日期和销售金额两列。
如何利用Excel进行销售数据分析和
如何利用Excel进行销售数据分析和利用Excel进行销售数据分析和图表制作技巧销售数据分析在现代企业中扮演着至关重要的角色，它可帮助企业了解销售情况、市场趋势和客户行为。
Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了丰富的功能和工具，可以高效地进行销售数据分析和图表制作。
本文将介绍如何利用Excel进行销售数据分析和图表制作的技巧。
1. 数据的输入与整理在进行销售数据分析前，我们首先需要将销售数据输入到Excel中，并进行整理和清洗。
在Excel中，可以使用表格的方式来输入和组织数据。
确保每一列的数据类型一致，并使用合适的数据格式，如日期、货币等。
同时，为数据设置合适的标题和筛选条件，以便于后续的数据分析和筛选。
2. 数据透视表的制作数据透视表是Excel中进行数据分析的重要工具。
它可以对大量的数据进行汇总、分析和筛选。
通过数据透视表，可以轻松地对销售数据进行分类汇总、计算总销售额、平均销售额等。
同时，还可以对数据进行多维度的分析，如按时间、地区、产品等进行分析。
制作数据透视表只需几个简单的步骤：选择数据范围，选择需要进行分析的字段，设置数据的汇总方式和排列方式即可。
3. 使用函数进行数据分析Excel提供了丰富的函数库，可以对销售数据进行各种复杂的计算和分析。
常用的函数如SUM、AVERAGE、COUNTIF等，可用于计算总销售额、平均销售额、统计某个条件下的销售次数等。
通过对函数的灵活使用，可以根据具体需求进行数据分析，并得出有价值的结论。
4. 制作图表展示数据图表是展示销售数据和分析结果的重要方式。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。
在制作图表时，需要注意选择合适的数据范围和坐标轴，添加合适的图表标题和数据标签，增加图例等，以便于清晰地展示数据和分析结果。
同时，还可以通过调整图表样式和布局，使图表更美观和易于理解。
5. 使用筛选和排序功能为了更深入地了解销售数据和市场趋势，Excel提供了筛选和排序功能，可以帮助我们快速定位和分析特定的销售数据。
Excel数据透视表的可视化和图表的应用技巧
Excel数据透视表的可视化和图表的应用技巧Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户快速地对大量数据进行汇总、分析和可视化。
而数据透视表的可视化和图表的应用技巧是数据分析的重要一环，本文将详细介绍数据透视表的可视化和图表应用技巧，并结合实际案例进行讲解。
一、数据透视表的可视化技巧1.选择合适的数据源在创建数据透视表之前，首先需要选择合适的数据源。
在Excel 中，可以从工作表、外部数据库和其他工作簿中选择数据源。
选择合适的数据源可以使数据分析更加准确和方便。
2.选择合适的字段在创建数据透视表时，选择合适的字段是非常重要的。
根据分析的需要，选择要在数据透视表中使用的字段，这样可以方便我们更清楚地了解数据的分布和趋势。
要注意选择的字段要与数据的特性相符，比如数值型数据选择数值字段，文本型数据选择文本字段等。
3.对数据进行分类汇总数据透视表可以对数据进行快速的分类汇总。
在创建数据透视表时，可以选择分类字段和汇总字段，以便对数据进行分类汇总分析。
例如，我们可以通过分类字段对销售数据进行地区、产品、时间等多维度的分类汇总，以便更清楚地了解销售情况。
4.筛选和排序数据在数据透视表中，可以灵活地筛选和排序数据。
通过筛选和排序功能，我们可以更方便地找到感兴趣的数据和了解数据的排序情况。
比如在销售数据中，可以通过筛选功能选择某个地区或产品的销售数据，通过排序功能找出销售额最高的产品等。
5.数据透视表的更新和刷新在数据源数据更新后，数据透视表也需要相应地更新和刷新。
在实际应用中，我们要定期地更新数据透视表，以使数据分析更加准确和及时。
在Excel中，可以通过点击数据透视表中的刷新按钮来更新数据透视表。
二、数据透视表的图表应用技巧1.选择合适的图表类型在数据透视表中，可以选择合适的图表类型来展现数据的分析结果。
不同的数据适合不同的图表类型，比如柱状图适合展现数据的对比情况，折线图适合展现数据的趋势变化等。
销售统计表图表与透视表及整体制作
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10
常见图表介绍：
2020/7/1
柱形图
形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的 数据变化 。
的图形线 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 图表中的标题:表明图表或分类的内容
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图表的其它分类方法
从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。 标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、
柱形图等图形种类，大约14种类型。 自定义类型：Excel提供了约20种的自定义
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（1）数据透视表的基本术语：
源数据：为数据透视表提供数据的基础行或数据 库记录;
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A厂电视销售比较图
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20
10
0 1999年
2000年
2001年
成都 绵阳 德阳 重庆 遂宁
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常见图表介绍：
条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表 示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的 比较，并不太关心时间
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常见图表介绍：
折线图
折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋 势比较有用 。
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图表的美化
快速美化的方法：想对某个对象进行格式 化，就在某个对象上双击，在弹出的对话 框中进行各种设置
美化图表的原则：
每张图表表达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 图表元素少而精 图表样式清晰易读
使用Excel制作销售报表的步骤
使用Excel制作销售报表的步骤Excel制作销售报表的步骤Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域中。
在销售领域，Excel的运用可以帮助我们更好地管理和分析销售数据，制作销售报表。
本文将介绍使用Excel制作销售报表的具体步骤，以帮助读者更好地理解和应用Excel的功能。
一、准备数据在制作销售报表之前，首先需要准备好相关的销售数据。
销售数据包括产品名称、销售额、销售数量、销售日期等信息。
可以将这些数据整理在一个Excel表格中，确保数据的准确性和完整性。
二、创建新的工作表在Excel中创建一个新的工作表，用于制作销售报表。
可以点击Excel界面上的“插入”标签，然后选择“工作表”选项，在当前工作簿中创建一个新的工作表。
三、设置表格标题在新创建的工作表中，可以设置表格的标题，用于说明报表的内容和范围。
可以在工作表的第一行，或者选择一个合适的位置，输入报表的标题，例如“销售报表”。
四、输入销售数据接下来，将之前准备好的销售数据输入到工作表中。
可以按照表格的列头逐行输入数据，确保每个数据与对应的列头一致。
五、设置列宽和行高为了使报表更加整洁美观，可以适当调整列宽和行高，使得数据显示得更加清晰。
可以选中需要调整的列或行，然后在Excel的“格式”标签中选择“列宽”或“行高”选项，进行相应的调整。
六、添加数据筛选为了便于对销售数据进行筛选和分析，可以添加数据筛选功能。
选择需要添加筛选功能的列，点击Excel界面上的“数据”标签，然后选择“筛选”选项。
这样就可以在每一列的标题上添加筛选按钮，方便用户根据不同的条件筛选数据。
七、制作销售图表除了报表，Excel还可以帮助我们制作销售图表，直观地展示销售数据的相关信息。
选中需要制作图表的数据范围，点击Excel界面上的“插入”标签，然后选择合适的图表类型，如柱状图、折线图等。
根据需要调整图表的样式和布局，使其更符合实际需求。
八、添加数据汇总为了更好地分析销售数据，可以在报表底部添加数据汇总。
Excel中的数据透视表和数据透视图的应用场景比较
Excel中的数据透视表和数据透视图的应用场景比较在Excel中，数据透视表和数据透视图是强大的数据分析功能，它们能够对大量的数据进行快速汇总和综合分析。
虽然它们的作用相似，但实际上在一些应用场景下，透视表和透视图有着不同的优势和用途。
本文将比较数据透视表和数据透视图的应用场景，帮助读者选择合适的工具来进行数据分析。
一、数据透视表数据透视表是Excel中最常用的数据分析工具之一。
它以交互式的方式，让用户可以通过拖动字段进行快速的数据汇总和分析。
透视表常用于以下几种应用场景：1. 数据汇总与展示：透视表可以将庞杂的数据进行汇总和展示，快速生成各种统计报表。
例如，对销售数据进行汇总，可以通过透视表找出不同地区、不同产品的销售额和销售量。
2. 数据筛选和过滤：透视表可以根据特定的条件进行筛选和过滤，只显示符合条件的数据。
这对于大量数据中的筛选和查找非常有用。
例如，在一份包含大量订单数据的表格中，可以使用透视表筛选出某个时间段内的特定客户的订单信息。
3. 数据透视表：透视表可以通过数据的分类和汇总，实现多维数据的分析。
可以通过添加行列字段，将数据进行多维度分析。
例如，在销售数据中，可以通过透视表同时分析不同地区、不同产品和不同时间段的销售情况。
二、数据透视图数据透视图是Excel中的一个高级功能，它可以将数据透视表的结果以图表的形式展示出来，更加直观和易于理解。
透视图常用于以下几种应用场景：1. 数据可视化分析：透视图可以将数据透视表的结果以图表的方式展示，提供直观的数据分析效果。
例如，通过透视图可以清晰地展示销售数据的趋势和变化，帮助管理者快速把握销售情况。
2. 数据比较与对比：透视图可以将不同数据进行比较和对比，以更好地理解数据之间的关系。
例如，通过透视图可以对比不同地区、不同产品的销售情况，找出潜在的市场机会。
3. 数据交互和筛选：透视图可以与透视表进行交互，通过选择不同的字段和参数，动态地改变图表展示的结果。
04-6.3 销售统计表制作—创建数据透视表任务步骤
创建数据透视表任务步骤
1）选择“商品销售分析”工作表，将
光标置于数据区域中，选择“插入”→“表格”→“数据透视表”→“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框，如图3-44所示，单击“确定”按钮。
2）拖动“数据透视表字段列表”中的“分公司”字段到下方“报表筛选”
区域中。
按照同样的方法，分别将“业务员工号”字
段拖到“行标签”区域，将“产品编号”字
段拖动到“列标签”区域，将“销售额”拖
动到“数值”区域，数据透视表效果如图3-
45所示。
图3-45 完成的数据透视表
图3-44 “创建数据透视表”对话框。
Excel数据透视图表实例操作
Excel数据透视图表实例操作Excel数据透视图表实例操作2010-06-22 14：38Microsoft Excel数据透视图表是一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源(包括Excel的外部数据源)的记录数据进行汇总和分析，用户可以利用这一技巧，来对数据进行分析和管理。
下面我们用制作软件部门业务员销售数据统计报表的实例，来为大家演示Excel数据透视表的操作。
如何创建数据透视表?图一软件部门的业务员每个月的产品的销售金额都记录在Excel工作表中(如图一所示)，其中的Owner字段记录业务员姓名；ID字段记录业务员的编员；Month字段记录业务员有销售记录的月份；Product/Project字段记录业务员当月销售的产品；Amount(RMB)字段记录业务员当月该类产品的销售金额…准备好这些关键字段，为后面数据透视表的制作打下基础。
下面我们通过三步来建立该软件部门业务员销售业绩统计透视表：Step1：在"数据"菜单上，单击"数据透视表和数据透视图"，打开"数据透视表和数据透视图向导"窗口，可以看到在该向导的指引下，可以通过三大步骤来完成一个透视表的操作。
接下来单击"所需创建的报表类型"下的"数据透视表"，如果要以图表的形式表示统计结果，则单击"数据透视图(及数据透视表)"选项，单击"下一步"。
Step2：进入建立数据透视表的数据源区域的步骤，在这里程序默认的是当前Excel工作表的所有记录数据，我们可按此默认设置，单击"下一步"。
图二Step3：一般我们选择"新建工作表"的选项来显示数据透视表(图二)。
在这最后一步向导中，我们可以看到有两个设置按钮--"布局"和"选项"，单击"布局"按钮后就可以进入设置工作表中的字段在数据透视表中的位置，这一操作可在后面进行；单击"选项"按钮后，就进入设置当前数据透视表选项设置窗口，在这里我们可以设置透视表的名称、格式和数据选项。
销售统计PPT图表模板
通过饼图或柱状图展示各类产 品在总销售额中的占比，可以 了解各类产品的销售比重，从 而确定哪些产品是市场的主导 产品。
通过柱状图或饼图展示不同客 户群体（如新客户、老客户、 大额客户等）的销售额占比， 可以了解各类客户对销售的贡 献程度，从而制定更有针对性 的营销策略。
通过地图或柱状图展示各地区 销售额的分布情况，可以了解 各地区的市场竞争状况和销售 潜力，从而制定更为合理的区 域销售策略。
分析销售量与销售利润之间的关系，了解在一定销售量下如何提高 利润。
销售量与市场份额关系
分析销售量与市场份额之间的关系，了解在一定市场份额下如何提 高销售量。
销售利润变化趋势分析
销售利润变化趋势
01
通过图表展示销售利润在不同时间段的变化情况，如月销售利
润、季度销售利润和年度销售利润等。
利润率与销售利润关系
03
图表展示
柱状图展示销售额
总结词
柱状图是展示销售数据的常用图表， 能够直观地反映各个月份或各个销售 渠道的 比较不同时间段或不同销售渠道的业 绩。将销售额数据分别填入各个柱子， 根据时间或销售渠道进行分类，便于 观察和分析。
折线图展示销售量
总结词
THANKS
感谢观看
折线图适合展示销售量的变化趋势，能 够直观地反映销售量的起伏和增长情况 。
VS
详细描述
通过折线图展示销售量，可以清晰地观察 到销售量的变化趋势。将销售量数据分别 标在折线上，根据时间进行排序，便于分 析销售量的变化规律和预测未来趋势。
饼图展示销售利润占比
总结词
饼图能够直观地展示销售利润在各个产品或服务中的占比情况。
详细描述
通过饼图展示销售利润占比，可以清晰地了解各个产品或服务的利润贡献度。将各个产品或服务的利润占比数据 分别表示在饼图的各个扇形中，便于分析和比较。同时，还可以通过颜色的深浅来表示利润占比的大小，使图表 更加直观易懂。
销售业绩统计表的制作
1 创建销售业绩统计表 2 对表格数据进行管理 3 制作销售统计图表 4 上机演练 5 课后作业
1.1 输入相同数据
3
用户使用“填充”功能，可以快速填充“工号”数据，下面将介绍具体的操作方法。
将光标移至C2单 元格右下角，双 击鼠标，即可快 速填充相同内容
1.2 限制数据输入
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使用“筛选”功能，可以将符合条件的数据筛选出来，例如，将“销售3部” 的销售数据筛选出来。
在“数据”选项卡 中单击“筛选”按 钮，进入筛选状态， 单击“部门”筛选
按钮
2.3 使用条件格式查找数据
12
用户可以使用条件格式，将1-6月份的最大销售额查找并突出显示出来，下面 将介绍具体的操作方法。
在“开始”选项卡 中单击“条件格式”
拉按钮
3.3 美化图表
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为了使图表看起来更加美观，用户可以对图表进行美化操作，下面将介绍具体 的操作方法。
单击“更改颜色”下拉 按钮选择“颜色2”选 项，打开“图表工具格式”选项卡，选择合
适的颜色
1 创建销售业绩统计表 2 对表格数据进行管理 3 制作销售统计图表 4 上机演练 5 课后作业
4.1 管理产品生产报表
数据输入公式 “=SUM(D2:I2) ”，按【Enter】 键确认，计算出
“总销售额”
1.3 计算表格数据
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输入公式 “ = AV E R A G E ( D 2 : I2)”，按【Enter】 键确认，计算出“平
均销Байду номын сангаас额”
1.3 计算表格数据
8
输入公式 “=RANK(J2,J$2:J$3 1,0)”，按【Enter】键 确认，计算出“排名”，
Excel中的数据表制作技巧与案例分析
Excel中的数据表制作技巧与案例分析在现代社会中，数据的收集、整理和分析成为了各个领域中不可或缺的重要工作。
而Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了丰富的功能和工具，方便用户处理复杂的数据。
本文将介绍一些在Excel中制作数据表的技巧，并通过案例分析来展示其应用。
一、数据表的基本设计在制作数据表之前，首先需要明确表格的设计目的和内容。
根据需要选择合适的数据类型，如文本、数字、日期等，并安排好表头和表格结构。
在制作表格时，还可以使用Excel的自动填充功能，快速填充数据、序列和公式。
案例分析：某公司的销售情况统计表假设我们需要制作一个某公司的销售情况统计表，表格包含日期、产品名称、销售数量和销售额等信息。
首先，在第一行中输入表头信息，分别是“日期”、“产品名称”、“销售数量”和“销售额”。
然后，在相应的列中填写具体的销售数据。
二、数据筛选和排序当数据量庞大时，我们通常需要根据特定的条件进行数据筛选，以便更好地理解和分析数据。
Excel提供了灵活的筛选和排序功能，可以根据不同字段的值进行筛选并按照指定的顺序排序数据。
案例分析：产品分类筛选和销售额排序假设我们继续从上述的销售情况统计表中筛选数据。
我们可以使用Excel的筛选功能，选择“产品名称”一列，并选取需要筛选的产品分类，如“手机”或“电视”。
通过点击筛选按钮，即可筛选出符合条件的数据。
此外，我们还可以按照“销售额”这一列进行升序或降序排序，以直观地了解销售额的大小和趋势。
三、数据透视表的制作数据透视表是Excel中非常重要和常用的功能，能够快速对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，我们可以灵活地处理数据，并根据需要进行不同维度的统计。
案例分析：销售情况的数据透视表假设我们需要对某公司的销售情况进行全面的分析。
我们可以利用Excel的数据透视表功能，将销售统计表中的数据进行透视分析。
首先，选中数据表范围，然后点击“数据透视表”按钮，选择需要分析的字段，如“产品名称”、“销售数量”和“销售额”。
Excel数据透视表和图表的联动应用
Excel数据透视表和图表的联动应用数据透视表是Excel中一项非常有用的功能，它可以帮助我们对大量的数据进行快速的分析与总结。
数据透视表可以通过对数据的分组、汇总和分类等操作，将复杂的数据处理变得简单易懂。
除了数据透视表，Excel还提供了丰富多样的图表功能，我们可以利用图表将复杂的数据以直观的形式展现出来，帮助我们更好地理解数据的含义和趋势。
一、数据透视表的基本使用在Excel中，我们可以通过以下步骤创建数据透视表：1. 选择需要进行数据透视的数据范围；2. 在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮；3. 在弹出的对话框中，选择要放置数据透视表的位置；4. 在数据透视表字段列表中，将需要进行汇总和分类的字段拖动到相应的区域，例如将“销售额”字段拖动到“值”区域，将“产品类型”和“地区”字段分别拖动到“行”和“列”区域；5. Excel会根据所选择的字段自动生成数据透视表。
通过数据透视表，我们可以轻松地对数据进行分组、分类和求和等操作，以得到我们所需的汇总结果。
同时，我们还可以通过更改字段的位置和设置字段的属性，以满足我们不同的数据分析需求。
二、图表的创建和基本设置除了数据透视表，Excel还提供了丰富多样的图表功能，我们可以将数据透视表中的数据以图表的形式展现出来，使得数据更加直观和易于理解。
以下是创建图表的基本步骤：1. 选中数据透视表中需要进行图表展示的数据范围；2. 在“插入”选项卡中选择你所喜欢的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等；3. Excel会根据所选择的数据和图表类型自动生成相应的图表。
在创建图表之后，我们还可以对图表进行多样化的设置，包括修改图表的标题、轴标签、数据系列等。
通过这些设置，我们可以更好地表达数据的含义和趋势，使得数据更加生动有趣。
三、数据透视表和图表的联动应用Excel中的数据透视表和图表功能可以实现联动应用，即当我们对数据透视表中的数据进行更改时，相关的图表也会相应地改变。
Excel中的数据透视表制作与分析方法
Excel中的数据透视表制作与分析方法第一章：数据透视表的基本概念与作用数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，能够帮助用户快速、方便地对大量数据进行汇总、分析和展示。
通过使用数据透视表，用户可以从不同的角度和维度对数据进行透视，发现数据背后的规律和趋势，为决策提供有力的支持。
第二章：数据透视表的创建与布局要创建数据透视表，首先需要准备好源数据。
源数据可以是Excel表格中的一列或多列数据，也可以是来自其他外部数据源的数据。
然后，我们可以通过点击Excel菜单中的"数据透视表"选项来进行数据透视表的创建。
在创建数据透视表时，我们可以选择要分析的字段，并将它们拖放到透视表字段区域中的相应位置。
通过对透视表字段区域中的字段进行排列和组合，我们可以实现对数据的不同维度和统计分析。
第三章：数据透视表的数据整理与筛选在数据透视表中，我们可以通过对字段进行排序、过滤和筛选等操作来整理和处理数据。
通过选择字段中的特定项或者使用条件筛选功能，我们可以对数据进行按值、按范围和逻辑条件的筛选。
在实际应用中，数据整理和筛选功能能够帮助我们更加方便地对数据进行分析和展示。
第四章：数据透视表的计算与汇总数据透视表不仅可以对数据进行汇总，还可以进行计算和统计。
通过在数据透视表中添加计算字段或者使用内置的汇总函数，我们可以对数据进行求和、求平均、计数、求最大最小值等统计操作。
这样，我们可以更好地了解数据的总体情况和趋势。
第五章：数据透视表的图表分析与可视化Excel提供了丰富的图表选项，可以帮助我们将数据透视表的分析结果以图表的方式进行展示。
通过选择合适的图表类型和设置，我们可以将数据透视表中的数据和统计结果清晰、直观地展现给他人。
这种可视化的展示方式不仅能够使数据更加易于理解，还能够提高分析的效果和决策的科学性。
第六章：数据透视表与数据源的关联与更新数据透视表在创建之后，如果源数据发生了变化，我们可以通过刷新数据透视表来更新它的结果。
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常见图表介绍：
条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表 示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的 比较，并不太关心时间
操作实例：销售统计表中图表的生成
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3.2.3 图表的修改与美化
修改图表包括三部分: 图表类型 图表数据源 图表选项
操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别 在弹出的对话框中进行修改
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各类修改操作：
添加数据系列：使用 “图表”菜单中的“添加数据” 菜单项。
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任务3 产品价格及销售统计表的整体制 作与完成
3.3.1 页面设置 3.3.2 打印预览
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3.3.1 页面设置与打印
页面设置
打印前要对工作表的页面进行设置，打开 【文件】→【页面设置】命令，在出现的 “页面设置”对话框进行相应设置→ 【确 定】
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图表的美化
快速美化的方法：想对某个对象进行格式 化，就在某个对象上双击，在弹出的对话 框中进行各种设置
美化图表的原则：
每张图表表达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 图表元素少而精 图表样式清晰易读
在图表中使用图片
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3.2.4 数据透视表
数据透视表是一种特殊 形式的表，它能从一个 工作表的指定数据区域 中按照用户选择的计算 方法或汇总函数显示出 需要的信息。
稿一份，A4双面打印 要求：根据项目任务单的要求进行制作
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（3）数据透视表的重要性
数据透视表能对数据进行交叉分析，它的 表格结构并不固定，可以随时根据实际需 求进行调整，从而得出不同的视图。数据 透视表是Excel的一个非常重要的功能， 它可以将数据的排序、筛选和分类汇总三 个过程结合在一起，可以转换行和列以查 看源数据的不同汇总结果，透视表因功能 强大被普遍应用于商业环境中，实现对大 量数据的重新组织和统计分析。
的图形线 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 图表中的标题:表明图表或分类的内容
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图表的其它分类方法
从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。 标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、
柱形图等图形种类，大约14种类型。 自定义类型：Excel提供了约20种的自定义
删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列,按Delete键 或直接删除数据表中的对应数据行（或列）
修改图表选项操作: 菜单[图表]—[图表选
项]—出现图表选项对话框 可编辑内容有:标题、坐标轴、 网格线、 图例、 数据标志等
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注意：单个数据的修改
单元格与数据点的值的修改
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a、嵌入式图表
嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要 用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中 的数据.
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b、图表工作表
图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放 在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另 一个独立的工作表中
计算机基础教程
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任务驱动：
项目二：销售统计分析表 任务2 销售统计表中图表与透视表的处理 任务3 产品价格及销售统计表的整体制作
与完成
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知识点掌握：
掌握创建图表及设置的方法；掌握透视表 的创建及各元素的设置方法。
掌握工作表的页面和边框进行设置并进行 合理修饰，打印表的设置，会合理设置各 种打印参数。
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常见图表介绍：
饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以 直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个 数据系列。
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常见图表介绍：
面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系， 同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其 强调随时间的变化幅度
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Excel复习：
录入与编辑 公式与函数 图表与透视表 数据分析处理
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课堂互动：
打开10课课堂练习.xls
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课后作业：
完成目录价格表的电子稿 完成销售统计表的电子稿 完成Excel项目小结的电子稿并上交打印
利用“视图”中的“分页预览”可查看每 页能打印的内容，并可对页边距等直接进 行调节，所见即所得。
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3.3.1 页面设置与打印
页眉页脚的设置 重复打印顶端标题行或左端标题行 打印预览
用户可以在实际打印之前，使用打印预览 来显示实际打印效果，以决定是否修改内 容或设置，从而节省时间和纸张。
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任务2 销售统计表中图表与透视表的处 理
3.2.1 图表的类型 3.2.2 图表的建立 3.2.3 图表的修改与美化 3.2.4 透视表的生成
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3.2.1 图表的类型
图表是将工作表中的数据用图的形式表示 出来。有两种形式，一种是嵌入式图表， 另一种是工作表图表。 将创建图表的数据和图表放在同一个工作 表中称为嵌入式图表，此时图表是作为一 个图形对象存在于工作表中。将图表单独 放在一个工作表中称为工作表图表。
图表类型，它们是一些基于标准图表类型的 内置图表类型。这些内置图表类型包含许多 附加的格式和ห้องสมุดไป่ตู้项，如图例、网格线、数据 标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不 同图表项的位置选择等，以满足不同用户的 需求。
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常见图表介绍：
柱形图
形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的 数据变化 。
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3.2.2 图表的建立
图表建立步骤：打开工作簿，选择【插入】 →【图表】，弹出图表向导，依次进行设 置，最后得到一张图表。
或是点击工具栏上的“插入图表”按钮
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图表向导：
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图表向导：
图表向导步骤一：选择需要的图表类型 图表向导步骤二：选择图表的数据系列 图表向导步骤三：图表选项操作 图表向导步骤四：指定图表位置
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（1）认识图表的界面
1.图表组成
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（2）了解图表术语
数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示 数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列 网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条 轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和数
值轴) 刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线 误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误
直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表 中的对应数据点。
拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单 元格中的数值。
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图表的美化
图表的美化：也即图表的格式化:对生成的图表进 行修饰,使其更加美观
美化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容 改变图表颜色、图案、边框; 调整图表大小; 设置标题格式; 设置图例格式; 设置数据系列格式; 设置坐标轴格式; 添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线； 添加趋势线。
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常见图表介绍：
折线图
折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋 势比较有用 。
线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类 轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等
250
200
150
100
50
0 一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月 十一月 十二月
计算机 管理
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（1）数据透视表的基本术语：
源数据：为数据透视表提供数据的基础行或数据 库记录;
字段:是从源列表或数据库中的字段衍生得到的 数据的分类;
项：是字段的子分类或成员; 汇总函数：用来对的值进行合并的计算类型。数
据透视表通常为包含数字的数据字段使用Sum， 而为包含文本的数据字段使用Count。也可使用 其它汇总函数，如Average,Min,Max等 刷新：用来自源列表或数据库的最新数据更新当 前数据透视表中的数据。
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关于字段的类型术语：
行字段、列字段、页字段、数据字段
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（2）数据透视表生成
操作步骤： 打开【数据】→【数据透视表和图表报告…】命令，出现 “数据透视表和数据透视图向导。 按照向导一步一步操作。 单击“完成”按钮，出现“数据透视表”对话框，上面有 所有的“字段名”按钮。同时，在工作表上出现了一个透 视表框架。 用鼠标拖动“列类型字段”按钮并将它拖至框架的“列字 段”处再松开鼠标，鼠标拖动“行类型字段”按钮至“行 字段”处再松开鼠标。最后，用鼠标拖动需求和“字段” 按钮并将它拖至“数据项区” 。 关闭“数据透视表”对话框，透视表完成。