物业公司各小区财务收支管理制度
小区物业财务管理及经费收支测算制度
小区物业财务管理及经费收支测算制度1. 引言小区物业财务管理及经费收支测算制度是为了规范小区物业管理公司的财务管理工作,确保经费的合理使用和透明公开,促进小区物业管理的健康发展。
本文档旨在详细介绍小区物业财务管理的各个环节和流程,并提供经费收支测算的方法与步骤。
2. 财务管理流程2.1 资金收支管理资金收支管理是小区物业财务管理的核心环节,包括收款、支付、审计等主要步骤。
具体流程如下:1.收款:–确定收款周期和方式,一般可以选择每月、每季度或每年进行收款。
–发送收款通知给业主,包括缴费金额、截止日期和收款方式等信息。
–收款方式可以包括现金、银行转账、支付宝、微信支付等多种方式,应保证方便快捷,并提供收款凭证给业主。
2.支付:–根据小区物业管理需求,制定必要的支付计划,包括工资发放、维修费用支付、水电费用支付等。
–确保支付的及时性和准确性,避免延误或错误支付的情况发生。
–对于较大金额的支付,应进行审批流程,确保支付行为合规。
3.审计:–定期对小区物业财务进行审计,检查财务收支是否合规。
–审计可以由内部审计人员或第三方审计公司进行,保证其独立性和客观性。
–发现问题及时进行整改,并对处理结果进行跟踪和记录。
2.2 财务报表编制财务报表编制是对小区物业财务情况进行总结和归档的过程,主要包括资产负债表、收入支出表和现金流量表等。
编制财务报表的步骤如下:1.数据收集:–收集小区物业财务的各项数据,包括资产、负债、收入、支出和现金流量等。
–确保数据的准确性和完整性,避免遗漏或错误的情况发生。
–数据收集可以通过财务软件系统进行,提高数据处理的效率和准确性。
2.报表编制:–根据收集到的数据,编制资产负债表、收入支出表和现金流量表。
–财务报表可以采用Excel等工具进行编制,也可以选择财务软件系统生成。
3.审核和公示:–对财务报表进行审核,确保报表的准确性和合规性。
–公示财务报表,向业主和相关部门公开报表内容,保证信息的透明度和公正性。
小区的财务管理制度
第一章总则第一条为规范小区财务管理工作,保障小区业主的共同利益,依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本财务管理制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会(以下简称“业委会”)的财务收支、资金管理及会计核算等工作。
第三条本制度遵循公开、透明、规范、节约的原则,确保业委会财务收支合法、合规、合理。
第二章财务收支管理第四条财务收入1. 公共设施、场所的租赁费和出让金;2. 小区内公共场所广告费;3. 利息所得;4. 业主大会同意的其他合法收入。
第五条财务支出1. 业主大会、业委会依法依规代表行使小区业主权利及维护小区业主权益过程中产生的费用支出;2. 小区公共设施、设备的维护、保养、更新改造等费用;3. 小区绿化、环境卫生、安全防范等费用;4. 业主大会、业委会认为必要的其他支出。
第六条财务收支必须实行预算管理,编制年度财务预算,经业主大会审议通过后执行。
第三章资金管理第七条业委会在银行开设专门账户,对财务收支进行管理。
账户资金的使用必须符合本制度的规定。
第八条财务专用章、法人章、空白支票等财务印章及票据,由不同业委会成员分别保管,确保资金安全。
第九条银行账户资金存取、支付等操作,需两人以上共同办理,防止资金挪用。
第四章会计核算与监督第十条业委会设立会计岗位,负责财务会计报表的编制、审核和报送工作。
第十一条财务会计报表应当真实、准确、完整地反映业委会的财务状况和收支情况。
第十二条业主大会、业委会对财务会计报表进行定期审查,确保财务状况的公开透明。
第十三条业主大会、业委会对物业公司进行财务监督,维护业主正当合法权益。
第五章附则第十四条本制度由业委会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如有未尽事宜,由业委会根据实际情况予以补充和修改。
小区物业管理处财务管理制度
第一章总则第一条为加强小区物业管理处的财务管理工作,规范财务行为,确保财务收支的合法、合规、合理,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于小区物业管理处所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、成本控制等方面。
第二章财务管理组织架构第三条小区物业管理处设立财务管理部门,负责财务管理的具体实施和监督。
第四条财务管理部门的主要职责包括:(一)制定和实施财务管理制度;(二)编制财务预算和财务报表;(三)审核和监督各项财务收支;(四)进行财务分析,提出改进措施;(五)配合审计、税务等部门的工作。
第三章财务收入管理第五条小区物业管理处的收入主要包括:(一)物业费收入;(二)公共设施设备租赁收入;(三)停车费收入;(四)其他合法收入。
第六条财务收入管理应遵循以下原则:(一)依法依规收取;(二)公开透明;(三)及时核算;(四)专款专用。
第七条财务收入应及时入账,不得截留、挪用。
第四章财务支出管理第八条小区物业管理处的支出主要包括:(一)物业管理服务支出;(二)设施设备维修保养支出;(三)绿化养护支出;(四)其他合法支出。
第九条财务支出管理应遵循以下原则:(一)合理合法;(二)预算控制;(三)节约高效;(四)责任明确。
第十条财务支出需有合法的原始凭证,经财务管理部门审核后,由相关负责人审批。
第五章资产管理第十一条小区物业管理处应加强资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用。
第十二条资产管理应遵循以下原则:(一)明确产权;(二)定期盘点;(三)合理配置;(四)有效利用。
第十三条资产报废、转让等事项,需经财务管理部门审核,报上级管理部门批准。
第六章成本控制第十四条小区物业管理处应加强成本控制,降低运营成本,提高经济效益。
第十五条成本控制应遵循以下原则:(一)全面预算;(二)目标管理;(三)过程控制;(四)持续改进。
第十六条财务管理部门应定期对成本进行核算和分析,提出降低成本的措施。
物业管理收费财务制度
物业管理收费财务制度一、总则为规范物业管理收费的财务管理,提高资金使用的透明度和公开性,保障业主利益,特制订本制度。
二、收费项目1. 物业管理费:包括公共区域的清洁、绿化、保洁等费用;2. 电梯维保费:用于电梯设备的日常维修保养;3. 保安服务费:用于小区保安人员的工资、装备等;4. 水、电、燃气费:用于小区的基础设施费用;5. 其他相关费用。
三、收费标准1. 物业管理费:按照小区建筑面积定额收取,具体标准由物业公司提出,经业主委员会审批后执行;2. 电梯维保费、保安服务费、水、电、燃气费等按实际情况确定,定期进行调整。
四、收费周期1. 物业管理费:按月收取,每月底前交纳;2. 电梯维保费、保安服务费、水、电、燃气费等按季度或年度收取,具体周期由物业公司确定。
五、缴纳方式1. 业主可选择一次性缴清或分期缴纳,分期缴纳需在规定的时间内完成;2. 缴费方式包括现金、转账等,具体方式由物业公司确定。
六、收费管理1. 物业公司应建立健全财务管理制度,确保收费款项的安全性;2. 物业公司应每月向业主委员会报告财务收支情况,接受监督。
七、使用管理1. 物业管理费应专款专用,不得挪作他用;2. 物业公司应建立收费专户,确保收费款项的安全性;3. 物业公司应及时公布收费情况,接受业主监督。
八、违规处理1. 对于未按时、未按要求缴纳费用的业主,物业公司有权采取相应措施,包括限制使用公共设施等;2. 对于涉嫌挪用收费款项的物业公司,业主委员会有权责令其整改,必要时可解除合同。
九、监督机制1. 物业公司应接受业主委员会的监督,定期向其报告财务收支情况;2. 物业公司应接受政府有关部门的监督,如有违规行为应及时处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行;2. 物业公司对本制度负责解释权,如有调整应提前通知业主;3. 本制度如有疑义,以物业公司解释为准。
以上为物业管理收费财务制度的具体内容,希望各相关方遵守执行,确保小区管理工作的有序进行。
小区物业财务管理及经费收支测算制度
小区物业财务管理及经费收支测算制度1. 引言小区物业财务管理是保障小区正常运营和居民权益的重要部分。
本文档旨在明确小区物业财务管理的目标和原则,并提供经费收支测算的制度,为小区物业管理部门提供有效的财务管理方法和控制措施。
2. 目标小区物业财务管理的目标如下:•确保小区财务活动符合法律法规和相关政策•确保小区经费使用合理和透明•提高小区物业财务管理的效率和精确性3. 原则小区物业财务管理的原则如下:3.1 依法合规小区物业财务管理应严格遵守国家有关财务管理的法律法规,如《会计法》、《物业管理条例》等。
3.2 透明公开小区物业财务管理应保持透明,及时向业主公开财务信息,确保业主对小区经费收支情况有清晰的了解。
3.3 公平公正小区物业财务管理应坚持公平公正原则,确保经费的使用与业主利益相符,不偏袒任何个人或群体。
3.4 高效精确小区物业财务管理应采用高效的财务管理工具和方法,确保财务数据的精确性和合理性,提高财务管理的效率。
4. 经费收支测算制度4.1 收入渠道小区物业的经费收入主要包括以下渠道:4.1.1 物业费物业费是小区业主按月或按年支付的管理费用,用于小区的日常运营和维护。
4.1.2 公共设施使用费公共设施使用费是指小区居民使用公共设施(如停车场、游泳池等)时支付的费用。
4.1.3 物业租赁收入物业租赁收入是指小区物业管理部门通过出租小区内的商业、办公等场所获得的租金收入。
4.1.4 其他收入其他收入包括广告收入、赞助收入等。
4.2 支出项目小区物业的经费支出主要包括以下项目:4.2.1 人工及福利人工及福利支出是指支付给物业管理人员和其他员工的工资、福利待遇等。
4.2.2 日常运营费用日常运营费用包括清洁维护费用、绿化养护费用、安全巡逻费用等。
4.2.3 设备维护及更新费用设备维护及更新费用用于小区设备的维修和更新,包括电梯维保费用、管道维修费用等。
4.2.4 公共设施维护费用公共设施维护费用用于公共设施的维护和修缮,包括公共区域照明费用、游泳池维护费用等。
小区财务制度
小区财务制度一、总则为规范小区财务管理、保障小区经济建设和日常运营,提升小区管理水平,制定本小区财务制度。
二、会计核算1. 封闭小区财务账簿,对小区收支情况进行记录和核算。
2. 制定小区年度预算,根据实际情况进行调整。
3. 定期对小区资产、负债、收入和支出进行核算,编制年度财务报表。
三、财务管理1. 设立小区财务专职人员,负责日常财务管理工作。
2. 小区财务专职人员应具备会计从业资格证书,并接受定期培训。
3. 确保小区财务资料的完整性和准确性,保管好小区印鉴和相关财务文件。
四、资金管理1. 规定小区向各户收取物业管理费,确保足额收款。
2. 出具收据,确保收费合规。
3. 建立小区专用账户,将物业费汇入该账户,并在该账户进行收支管理。
五、审计制度1. 小区设立独立审计委员会,对小区经济活动进行定期审计。
2. 委员会成员应为小区居民,并具有相关审计专业背景。
3. 委员会定期向小区业主委员会及居民大会报告审计结果。
六、监督管理1. 设立小区财务监督委员会,对小区财务状况进行监督。
2. 委员会成员应为小区居民,并具有相关监督专业背景。
3. 委员会通过不定期抽查、通报等方式,监督小区经济活动的合规性。
七、违纪处罚1. 对有违规操作或浪费行为的人员,给予批评教育或责任追究。
2. 对严重违规行为的人员,予以警告、记过、记大过或取消职务等处罚。
3. 对构成犯罪行为的人员,依法追究刑事责任。
八、监督条例本小区财务制度应定期进行检讨和修订,保持其适应性和有效性。
以上为小区财务制度内容,希望全体居民共同遵守,共同维护小区经济管理秩序。
小区公共收支财务制度
小区公共收支财务制度第一章总则第一条为了规范小区的财务管理,保障小区财务资产的安全和合法性,制定本制度。
第二条小区财务管理应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则,做到规章制度、资金合理使用、财务纪律、公开透明。
第三条小区的财务收入主要来源于业主的物业费、公共收益的分配等,支出主要用于小区的日常维护、公共设施的维修和更新等。
第四条小区财务管理具体实施机构为小区财务管理委员会,由小区业主代表组成,对小区的财务收支进行监督和管理。
第五条小区的财务管理委员会负责制定小区的财务制度、监督财务的实施、经济责任的追究等工作。
第二章财务管理第六条小区的财务管理遵循“领导负责、分级管理、责权统一、监督透明”的原则,建立健全财务管理制度。
第七条小区的财务管理应当合理划分业务、建立健全内部控制机制、健全财务信息系统、建立健全财务监督机构。
第八条小区财务管理委员会对小区的财务预算、账目、资产、债务等进行监督,确保资金的合理使用和来源合法。
第九条小区的财务管理委员会定期对小区的财务状况进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
第十条小区的财务管理委员会对小区的收支情况进行了解和监控,对有争议或疑问的项目及时调查核实。
第三章财务制度第十一条小区的财务制度应当建立健全,包括财务管理制度、财务预算制度、财务核算制度、财务审计制度等。
第十二条小区的财务制度应当明确收支的管理权限,规定权限的使用范围和限制条件。
第十三条小区的财务制度应当规范会计核算、账务处理、资金监管等具体工作流程。
第十四条小区的财务制度应当保障财务信息的真实、完整和及时,建立健全财务档案,便于查阅和审计。
第十五条小区的财务制度应当规定业主参与财务管理的方式和程序,建立业主监督机制,保障业主的知情权和监督权。
第四章财务预算第十六条小区的财务预算由小区财务管理委员会负责编制,报业主大会审批。
第十七条小区的财务预算应当符合小区的实际情况,合理安排收支,确保公共设施的维护和更新。
物业公司财务收支管理办法
物业公司财务收支管理办法物业公司财务收支管理办法一、总则1、为了保障物业公司的经济运行和健康发展,规范财务管理,保证公司的财务安全,特制定本办法。
2、本办法合用于物业公司的所有收支管理,包括但不限于财务预算、会计核算、票据管理、资金管理等环节。
二、财务预算1、每年度物业公司需要制定年度财务预算,该预算应明确反映公司一年度内的收支情况,具体内容包括但不限于:收入预算、支出预算、资产投资预算、债务偿还预算等。
2、公司应根据过往的经验和实际情况,合理制定预算数额,保证经济效益的最大化。
3、财务预算需要通过公司董事会或者股东大会的审批才干正式生效并执行。
三、会计核算1、公司应按照国家财务会计规定,建立完整的会计制度、会计档案和会计账簿,并配备专业的会计人员进行核算。
2、公司的账簿应严格按照会计规定和财务预算进行记账、核账。
3、公司应每月制作财务报表并进行分析,及时掌握公司的财务状况和经济运行情况。
四、票据管理1、公司应按照财政部门的规定和公司的实际情况,建立完整的票证管理制度,并保证票据真实可靠。
2、公司应对发票、收据和收支凭证等票据材料进行归档和管理,并及时清理废票、废单等无效票据。
3、公司应严格掌控票据使用范围和使用次数,防止票据被私自借用或者盗用。
五、资金管理1、公司应设立专门的资金管理部门或者岗位,负责公司的资金监管和管理。
2、公司应建立完整的资金管理制度和内部控制系统,并确保资金的安全及使用合理、透明。
3、公司应尽量减少资金占用时限,确保公司的资金周转率和效率。
附件:1、财务预算表格2、会计核算表格3、票证管理台账4、资金监管制度法律名词及注释:1、财政部门的规定:指国家财政部和地方财政部门发布的有关票据管理、会计核算等方面的法规、规章和政策文件。
2、内部控制系统:公司内部的一套规范行为程序,旨在确保公司管理人员的及时反应,并能够有效防止和纠正误报和财务管理方面的问题。
可能存在的艰难及解决办法:1、在票证管理中,可能存在票据丢失或者遗失的情况。
物业公司财务管理制度范文(3篇)
物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。
二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。
2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。
3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。
4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。
三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。
2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。
3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。
四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。
2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。
3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。
五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。
2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。
3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。
六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。
3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。
七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。
2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。
3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。
小区财务管理制度
小区财务管理制度一、总则为加强小区财务管理工作,规范财务收支行为,提高财务使用效益,特制定本制度。
本制度适用于小区的财务管理工作,并由小区业主大会审议通过。
二、财务管理机构1. 财务管理机构应设立专职财务人员,负责小区财务的全面管理工作。
财务管理机构的设置由小区的业主大会决定。
2. 财务管理机构应执行小区业主大会作出的财务管理决策,按照法律法规和相关规定,确保小区财务的合法性、合规性和安全性。
三、财务制度1. 财务收支管理(1)财务收入:小区财务的收入主要包括物业费、车位费、租金等。
财务管理机构应及时收取业主相关费用,并开立专用账户加以保管。
(2)财务支出:小区财务的支出应依照业主大会通过的预算计划进行。
财务管理机构应结合小区实际情况,合理安排财务支出,提供支出明细和相关凭证,确保财务支出的合规性和合理性。
2. 财务核算和报表(1)财务核算:财务管理机构应按照小区的财务制度,及时、准确地核算小区的财务收支情况。
每月底,应进行月度财务结算,包括总收入、总支出、结余等。
(2)财务报表:财务管理机构应编制小区的财务报表,包括月度财务报告、年度财务报告等,向业主大会报告小区的财务状况,并接受业主的监督。
四、财务监督1. 业主大会有权对小区财务的收支情况进行监督,并有权要求财务管理机构提供相关财务报表和凭证。
如发现有财务违规行为,有权向相关部门报案。
2. 财务管理机构应建立健全内部审计制度,定期对小区财务进行审计,并向业主大会报告审计结果。
五、财务处理1. 小区财务的处理应严格遵守法律法规和相关规定,严禁挪用、侵占小区财务。
2. 发生财务纠纷时,应首先通过协商解决。
如无法协商解决,可提交给小区物业管理委员会或相关部门进行调解或仲裁。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改的,应由业主大会决定并进行公告。
2. 如有未尽事宜,按照相关法律法规和常规管理办法执行。
本财务管理制度的出台,将有助于加强小区财务管理工作,规范财务收支行为,保障小区财务的安全和合规运作。
物业钱财管理制度
物业钱财管理制度为了规范物业管理公司的财务管理工作,保障业主的利益,提高物业管理公司的经济效益,特制定本制度。
一、总则1、为了保护业主的利益,物业管理公司为业主委托管理其共用财产而设,是业主的代理人,负责经营、管理、维护和保护物业。
2、所有款项均应通过物业管理公司的财务专用账户进行收支,不得私自挪用。
3、物业管理公司的收支都应当有相应的票据和凭证,确保财务进出的真实性和合法性。
4、物业管理公司应当按照《物权法》、《物业管理条例》和《财产管理规定》等法律法规的要求,履行对物业的管理和保护职责,健全规范的财务管理制度。
二、资金管理1、资金收入(1)物业费:业主应该按照规定的标准和时间缴纳物业管理费,物业管理公司应当按照约定的时间和方式收取物业费,并及时入账确认。
(2)公共设施使用费:对于物业管理公司所管理的公共设施使用费,应当明确收费标准和收费周期,并及时入账确认。
(3)其他收入:物业管理公司根据实际情况可能还有其他收入,所有收入均应按照规定的程序入账确认。
2、资金使用(1)支出费用:物业管理公司需要对物业进行维护、管理、保洁等,所有支出费用应当根据财务预算计划进行,严格按规定程序报销。
(2)应急基金:物业管理公司应当建立应急基金账户,用于应对突发事件和紧急维修等支出。
3、资金监管(1)独立账户监管:物业管理公司的所有收入和支出均应通过独立的账户进行,确保物业管理资金专款专用。
(2)资金监管人员:物业管理公司应当设立财务部门,由专人负责财务管理工作,负责收支款项的监管及审核工作。
三、财务报表1、财务报表的编制:物业管理公司每月应当编制财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
2、审计报告:每年由注册会计师对财务报表进行审计,出具审计报告,确保财务报表的真实性和合法性。
四、内部控制1、财务内部控制:物业管理公司应当建立健全的内部财务控制制度,确保资金安全和合法合规。
2、流程审批:物业管理公司所有的支出流程都应当有相应的审批程序,确保合法和合理。
小区物业账目管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强小区物业管理,确保物业资金的合理使用,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本小区物业管理范围内所有物业资金的收支管理。
第三条物业管理资金的使用应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
第四条本规定由物业管理委员会负责解释。
第二章账户管理第五条物业管理公司应在银行设立专用账户,用于存储和管理物业资金。
第六条专用账户的开设应符合国家相关法律法规的规定,并接受银行业务监管。
第七条专用账户的名称应明确为“XX小区物业管理资金专用账户”。
第八条专用账户的日常管理工作由物业管理公司财务部门负责,并指定专人负责账户的收支和监督工作。
第三章收入管理第九条物业管理资金的收入来源包括但不限于:(一)物业费收入;(二)停车费收入;(三)公共收益收入;(四)其他合法收入。
第十条物业费的收入应按照业主委员会审核通过的收费标准收取。
第十一条停车费的收入应按照合同约定或业主大会的决定收取。
第十二条公共收益的收入应包括但不限于广告收入、租赁收入等。
第十三条其他合法收入应按照相关规定进行收取。
第十四条所有收入均应按照规定及时入账,不得挪用、侵占。
第四章支出管理第十五条物业管理资金的支出范围包括但不限于:(一)物业管理服务费用;(二)公共设施设备维修、更新改造费用;(三)绿化养护费用;(四)清洁卫生费用;(五)安全保障费用;(六)其他必要支出。
第十六条物业管理服务费用应按照合同约定或业主大会的决定支付。
第十七条公共设施设备维修、更新改造费用应按照预算或业主大会的决定支付。
第十八条绿化养护费用应按照合同约定或业主大会的决定支付。
第十九条清洁卫生费用应按照合同约定或业主大会的决定支付。
第二十条安全保障费用应按照合同约定或业主大会的决定支付。
第二十一条其他必要支出应经物业管理委员会审议通过后支付。
第五章账目公开第二十二条物业管理公司应定期向业主公布物业管理资金的收支情况。
物业公司各小区财务收支管理制度
物业公司各小区财务收支管理制度一、概述随着城市化进程的加快,越来越多的住宅小区由物业公司进行管理。
而物业公司的主要任务就是为小区业主提供物业服务,并管理小区的各项事务。
其中财务收支管理是物业公司管理小区的重要一环,物业公司应制定出合理的财务收支管理制度来规范其管理行为,保证小区财务的合法性、公正性、透明性和安全性,以维护业主利益和物业公司形象。
二、管理范围该制度适用于物业公司管理下所有住宅小区的财务收支管理工作。
三、职责分工1、物业公司总经理及各分管领导要对本小区财务收支工作负责,制订财务管理制度,对小区财务收支进行管理及监督。
2、小区物业主管要认真执行公司制订的财务管理制度,做好财务记录、账目审核工作,保证小区财务安全。
3、小区出纳员要认真执行公司制订的财务管理制度,做好小区日常的收、付款工作,保证小区财务安全。
4、每个小区都应设立一名财务专职人员,负责小区日常财务收支的管理工作。
四、基本原则1、公示性原则:小区财务信息的公示受到公开、公正和透明的原则约束。
2、合法和真实原则:小区财务信息须由原始凭证作为基础、合法、真实、完整的原则约束。
3、安全原则:小区财务信息的存储、传播和使用需遵循安全原则。
五、教育培训物业公司应定期开展财务管理培训,加强员工对财务管理的意识,增强财务管理职责意识和责任意识,提高财务管理水平,确保小区财务信息的合法性、真实性、完整性和安全性。
六、财务管理制度1、小区每月应按规定时间向物业公司交款,物业公司工作人员应及时办理相关业务手续,并登记入账。
2、小区每月应按规定时间收取业主物业费,并开具正式收据给业主,经小区认证后存档。
3、小区工作人员每月应制作财务报表,包括收支明细、账目余额等,检查账目是否平衡,是否存在错误。
4、小区收支存档,由小区物业主管对小区财务备案管理,并在公司总部存档备查。
5、小区财务管理意见的修改,应由物业公司总经理进行审批,经过合法性的合作后,方可改变。
物业财务收支管理办法
物业财务收支管理办法一、总则为规范物业管理公司财务收支行为,保证物业财务管理的规范化、透明化和合法化,特制定本办法。
二、财务管理基本原则1.合法合规:严格遵守国家法律、法规和相关政策,规范经济行为。
2.保密原则:财务数据应该严格保密,仅限管理人员和经授权人员可查阅相关财务数据。
3.透明原则:财务管理应该做到透明化,定期向业主公示物业财务报表。
4.审核原则:建立健全财务审核管理体系,防范财务风险,保证财务安全。
三、收入管理1. 物业费收入1.物业管理公司应当制定物业费收款的时间表,生效后严格按照时间表执行。
2.物业管理公司应当建立完善的物业费收款渠道,必须使用银行转账、POS机、微信支付等正规渠道进行收款。
3.物业管理公司应当及时更新物业费的收据和收费合同,保证业主和物业公司之间在收费合同上的权利义务明确。
4.物业管理公司应当定期对物业费用进行核对,如发现异常情况应及时通知业主委员会并进行解释说明。
2. 业委会收入1.物业公司应当严格按照国家相关的税务处理规定向业委会开具发票,并确保对应收入账户的真实。
2.物业公司应当建立健全业委会收入的账务管理体系,严格按照相关规定处理收入。
3.物业公司应当及时向业委会提交账务报表,并确保财务数据的真实、准确、完整。
3. 其他收入1.物业公司应当遵守国家相关税务处理规定向相关单位和个人开具发票,确保财务合规性。
2.物业公司应当建立健全收入的账务管理体系,对涉及内部结算的收入,应采用相应的管理流程进行处理。
四、支出管理1. 工资及社保福利支出1.物业公司应当依法依规为员工缴纳社会保险费和公积金,并定期核实相关记录。
2.物业公司应当按照国家相关规定及时足额支付员工工资及其他福利待遇。
2. 维修保养支出1.物业公司应当及时维修设施,做到早发现、早处理。
2.物业公司应当建立设备维护、保养、损耗管理体系,确保设施设备运转正常。
3.物业公司应当制定设备年度维护计划和维护合同,为业主提供合理价格和合理的服务。
小区业委会财务管理制度
第一章总则第一条为了规范小区业委会的财务管理,保障业主的合法权益,维护小区的和谐稳定,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业委会的财务收支、资产管理、审计监督等各项工作。
第三条本制度遵循公开透明、民主决策、合法合规、勤俭节约的原则。
第二章财务收支管理第四条小区业委会财务收支必须纳入专户管理,实行收支两条线。
第五条财务收入包括:(一)物业费收入;(二)公共收益收入;(三)政府补贴收入;(四)其他合法收入。
第六条财务支出包括:(一)物业管理支出;(二)公共设施设备维修保养支出;(三)绿化、清洁、安保等日常维护支出;(四)业主大会、业主委员会会议费用;(五)其他合法支出。
第七条财务收支必须严格按照预算执行,不得擅自调整预算。
第八条财务收支凭证必须齐全、真实、合法,并由专人负责保管。
第三章资产管理第九条小区业委会资产包括但不限于以下内容:(一)公共设施设备;(二)绿化、清洁、安保等日常维护用品;(三)其他属于小区业主共有和使用的资产。
第十条资产的使用、维修、保养等必须符合相关法律法规和本小区业主大会的决定。
第十一条资产购置、处置、出租等事项,必须经业主大会或者业主委员会审议通过。
第四章审计监督第十二条小区业委会应定期对财务收支、资产管理进行自查,并接受业主监督。
第十三条小区业委会应每年聘请专业审计机构对本小区的财务状况进行审计。
第十四条审计报告应向业主大会报告,并公开审计结果。
第五章附则第十五条本制度由小区业委会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第六章监督与责任第十七条小区业委会应建立健全财务管理制度,加强对财务人员的培训和管理,确保财务工作规范有序。
第十八条财务人员应严格遵守财务纪律,对违反财务规定的行为,应予以制止和纠正。
第十九条对违反本制度的行为,应追究相关责任人的责任,情节严重的,依法予以处理。
第二十条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和本小区业主大会的决定执行。
物业公司财务管理制度(5篇)
物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。
一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。
二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。
如有遗失,追究保管人员责任。
领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。
一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。
对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。
5)收据填写要求:①据实填写。
即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。
小区物业财务制度范本
小区物业财务制度范本第一条总则为了加强小区物业财务管理,规范物业公司经济行为,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合小区实际情况,制定本财务制度。
第二条财务管理原则1. 合法性原则:财务管理工作必须遵守国家法律法规,严格执行财政、税务政策和物业管理相关法规。
2. 真实性原则:财务收支必须真实反映公司经济活动,确保会计信息真实、准确、完整。
3. 合规性原则:财务活动必须遵循行业规范和内部控制要求,确保公司经济行为合规。
4. 效益性原则:财务管理应注重经济效益,提高公司运营效率,实现公司可持续发展。
第三条财务管理组织架构1. 设立财务部,负责公司整体财务管理工作。
2. 财务部设财务经理一名,负责财务部门的日常管理工作。
3. 财务部设会计和出纳各一名,分别负责会计核算、财务报告、资金管理等工作。
第四条收入管理1. 物业公司收入主要包括物业服务费、公共收益、经营收入等。
2. 物业服务费按照政府规定的收费标准和收费办法执行。
3. 公共收益包括停车费、广告费、配套用房租金等,应按照业主大会决议分配。
4. 经营收入包括物业公司自营业务收入和其他经营性收入。
5. 各项收入必须按照规定及时足额入账,不得隐瞒、截留、挪用。
第五条支出管理1. 物业公司支出包括人员工资、水电费、维修费、物料采购费、税费等。
2. 人员工资按照公司薪酬制度执行,确保员工合法权益。
3. 水电费按照实际使用情况合理分摊,实行节约用水、用电制度。
4. 维修费主要用于物业设施设备维修、保养,确保设施设备正常运行。
5. 物料采购按照公开、公平、公正的原则进行,确保质量合格、价格合理。
6. 税费按照国家税收政策缴纳,不得逃税、漏税。
第六条资金管理1. 物业公司应设立专门账户,统一管理各项资金。
2. 资金往来必须通过银行转账等合法途径,禁止现金交易。
3. 出纳负责资金日常管理,确保资金安全、合规。
4. 财务经理定期对资金进行审查,确保资金使用合理、有效。
小区账务管理制度
小区账务管理制度一、总则为了规范小区的账务管理工作,提高资金使用的效率、安全和透明度,保障业主的利益,特制定本制度。
二、小区账务管理机构小区账务管理机构由物业公司负责,主要职责是负责小区的资金收支管理、会计核算、财务报告编制、税金管理等工作。
三、小区会计核算制度1. 小区会计核算的内容主要包括货币资金、应收应付款、固定资产、投资资产等方面。
2. 小区会计核算的方法主要采用成本法和持有至到期日计量法。
3. 小区会计核算的周期为每月一次,并及时完成财务报告编制和上报工作。
四、小区资金管理制度1. 小区资金管理的基本原则是安全、高效、透明和合法。
2. 小区资金主要包括小区基本建设、维修维护、公共设施改造等方面的资金。
3. 小区资金的使用需经过业主委员会的审批,并进行资金专项管理。
4. 小区资金的使用必须在财务预算范围内,并及时进行报销。
五、小区税务管理制度1. 小区纳税主要包括房产税、土地使用税等各项税费。
2. 小区纳税务必按照税法规定进行,并及时足额纳税。
3. 小区应当通过合法方式减少纳税的支出,如合理使用税收减免政策等。
六、小区财务报告编制和公示制度1. 小区财务报告应定期向业主委员会进行报告,内容包括资金使用情况、财务收支情况、税收纳税情况以及其他相关事项。
2. 小区财务报告应及时公示,向社区居民公示,确保社区居民的知情权。
3. 小区财务报告应由独立的财务审计机构进行审计,并及时向社区居民公示审计报告。
七、小区财务制度的监督和评价1. 小区应当设立专门的财务监督机构,监督小区的财务管理工作。
2. 小区应当定期进行财务管理工作的评价,提出合理化建议并改进工作。
八、小区账务管理制度的执行1. 小区所有成员必须遵守小区账务管理制度,并严格执行。
2. 对于违反小区账务管理制度的行为,将给予相应的处罚和警告。
3. 小区账务管理制度的修改应经过社区居民大会的讨论和审批。
以上为小区账务管理制度的全文,希望各位社区居民共同遵守,共同维护小区的财务安全和透明度。
小区公共收支财务制度汇编
小区公共收支财务制度汇编第一章总则第一条根据《中华人民共和国物业管理条例》和《物业管理办法》,以及小区实际情况,制定本制度。
第二条小区公共收支财务制度的目的是规范小区公共财务管理,保障小区公共财务的合法性、规范性和透明性,确保小区公共资金的安全、有效利用。
第三条小区业主大会是小区公共收支财务制度的决策机构,物业管理公司是小区公共收支财务的管理执行机构。
第四条小区公共收支财务主要包括收入、支出、资金管理、会计核算等内容。
第五条小区公共收支财务遵循公开、公正、公平、公认的原则,做到财务信息的真实记录、客观反映。
第二章收入管理第六条小区公共收入主要来源于业主缴纳的物业管理费、公共设施使用费等。
第七条小区物业管理费按照小区物业管理费用预算确定,由物业管理公司向业主发放缴费通知,业主应按时足额缴纳。
第八条小区公共设施使用费根据小区公共设施的使用情况和费用标准确定,由物业管理公司收取并据以管理。
第九条小区收入应当及时入账,收据明细并进行会计核算。
第十条小区收入的使用应符合收入用途的规定,做到专款专用。
第三章支出管理第十一条小区公共支出主要用于小区公共设施的维护修缮、公共服务的提供以及其他相关费用。
第十二条小区支出应当按照小区财务预算确定,经业主大会审议通过后执行。
第十三条小区支出应当合理、合法,并经过合同约定、发票报销等程序。
第四章资金管理第十四条小区资金管理应当建立健全的资金管理制度,包括资金监管、收付控制、资金审计等内容。
第十五条小区资金应根据业主大会决议设立专门账户,严禁挪用、占用公共资金。
第十六条小区资金应当定期进行清算,及时了解财务状况,避免资金滞留、挤占等问题。
第十七条小区资金的使用应符合业主大会的决议,严格按照预算计划执行。
第五章会计核算第十八条小区应聘请专业的会计机构负责小区公共财务核算,确保财务信息的准确性。
第十九条小区应建立健全的会计档案,包括收支凭证、账簿、报表等,便于监督审计。
第二十条小区公共财务报表应及时编制、公布,接受相关监督。
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物业公司各小区财务收支管理制度
物业公司各小区财务收支管理办法
根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。
一、预算管理
1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。
二、收支规定
1、收据、发票及公章使用规定:
1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,
并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。
如有遗失,追究保管人员责任。
领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收
据并结清核销。
4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。
一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,
留物业公司统一保管。
对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或
物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。
5)收据填写要求:
①据实填写。
即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。
②字迹清楚,不得涂改。
如有错误,全部联次盖”作废”章或写
明”作废”字样,再另行开具。
③全部联次一次填开,上下联的内容金额一致。
6)各小区的收费通知专用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小区不得再有其它公章。
2、收款规定
1)各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。
其它任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。
2)已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管,并及时入账。
3)以转帐方式收款应及时与物业公司财务、集团财务办理进帐、转帐相关手续,并及时做帐务处理。
4)物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交,并定期对整本已使用完的收据核查是否交纳入账,并进行核销。
3、支出规定
1)工资费用。
各小区财务人员根据本小区当月考勤表,计算本月员工的应付工资,填制工资卡,交小区经理签字后,报物业总公司人事部门审核,人事部门在对员工的出勤及人员变动核对无误后,报物业公司总经理审批,总经理同意后方可发放。
2)员工福利费。
对于员工福利品的发放,如:防暑降温品、节日礼品等,各小区根据自己实际情况,本着节约原则,自行拟定方案及所需资金等情况呈报物业公司总经理,同意后方可实施。