01-档案卷内目录及备考表
律师业务档案卷宗封面、目录、收案结案审批表、结案小结、卷内备考表
（诉讼类）
类别
案号
年度 字第 号
承 办
律师事务所
承 办
律 师
委托人
对方
当事人
对 方
委托代理人
案由
收 案
日 期
年月日
结案
日期
年月日
审 理
法 院
审级
法院
收案号
法院 字 第 号
办
理
结
果
归 档
日 期
年月日
立卷人
保 存
年 限
卷内
页数
档 案
号 数
备注律师业务Βιβλιοθήκη 案卷宗（非诉讼类）类别
案号
年度 字第 号
（刑事案卷）
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托合同、委托书或指定书刊号、律师函
4
收费凭证
5
阅卷笔录（代理原告不要求有）
6
会见犯罪嫌疑人、委托人、证人笔录
7
调查材料（证人证言等有关证据材料）
8
重大复杂疑难案件集体讨论记录
9
起诉书、上诉书
10
出庭通知书
11
6
保全申请书、证据保全申请书、法院裁决书
7
阅卷笔录
8
当事人谈话笔录
9
调查材料（证人证言、书证）
10
重大复杂疑难案件集体讨论记录
11
出庭通知书、开庭传票或出庭通知记录
12
庭审笔录
13
代理词
14
判决书、裁定书、调解书、上诉书
15
律师服务质量跟踪调查表
01 名人档案整理操作指南
名人档案整理操作指南1范围本指南规范了名人档案的整理操作要求。
本指南适用于XX中国历任领导。
2定义名人档案是指XX中国创始团队成员、历任联席主席、行政总裁在其个人、家庭、社会活动中直接形成的具有保存价值的历史记录。
3职责领导助理负责名人档案的收集、整理、归档。
4档案分类按表1执行。
表1 名人档案分类代号设置5归档范围5.1家庭类档案按表2归纳范围执行。
表2 家庭类档案整理表5.2社会活动类档案按表3归纳范围执行。
表3 社会活动类档案整理表5.3创业类档案按表4归纳范围执行。
表4 创业类档案整理表5.4著作类档案按表5归纳范围执行。
表5 著作类档案整理表6归档时间名人档案应在事项结束后即时归档。
7名人档案整理7.1组卷一个名人一类组若干卷。
7.2拟写案卷题名名人姓名+文件材料名称。
7.3划分保管期限按表2、3、4、5的第3列确定保管期限。
7.4组卷内件按表2、3、4、5的第4列组卷内件、拟写件题名。
7.5件内文件编页以件为单位逐页编写页号。
有画面的每页材料正面的右上角、反面的左上角编制页号。
7.6排列卷内件排列详见表2、3、4、5的第4列。
案卷按表2、3、4、5的第1列序号排列。
7.7案卷档号构成案卷号名人档案分类代号XX中国赋予全宗代号注：MRN档案代号及含义见表6。
7.8著录、编目选择对应的档案管理系统数据库，根据著录规则，著录件内文件、卷内件与案卷级条目，建立数据库；打印卷内目录、件内目录、备考表、案卷封面、案卷目录。
(式样见附录1-附录4）7.9装订、装盒以件为单位线装订，每一件首页（件正文首页或件内目录页）上部空白处加盖件档号章，格式如下：单位：mm 按案卷封面、卷内目录、卷内件、备考表的顺序，依次装盒。
7.10装具装具式样见附录4、5。
7.11编制整理说明名人档案整理完毕后应填写整理说明，并归入全宗卷第3类“档案整理类”。
档案整理说明表式样见附录6。
案卷目录附录2：名人档案卷内目录、件内目录件内文件目录附录4：名人档案案卷、卷盒封面（括弧内为提示项）附录5：名人档案案卷盒脊背（括弧内为提示项）共需提供30、40、50mm三种厚度规格的脊背式样分类号附录6：档案整理说明表档案整理说明表。
律师业务档案卷宗(封面、目录、收案结案审批表、结案小结、卷内备考表)学习课件.doc
（诉讼类）
类别案号年度字第号
承办
律师事务所
承办
律师
委托人
对方对方
当事人
委托代理人
案由
收案
日期
年月日
结案
日期
年月日
审理
法院
审级
法院
收案号
法院字第号
办
理
结
果
归档
日期
年月日立卷人
保存卷内
年限页数档案ຫໍສະໝຸດ 号数备注律师业务档案卷宗
（非诉讼类）
类别案号年度字第号
承办
律师事务所
承办
律师
委托人
委
托
事
项
受托
日期
年月日
办结
日期
年月日
结
果
归档
日期
立卷人
保存卷内
年限页数
档案
号数
备注
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表
【基本案情】
【办案经过】
【办案体会及总结】
卷 内 备 考 表
本卷情况说明：
本案卷已编号的文Байду номын сангаас材料共张,
其中：文字材料张,照片张。
本卷审核说明：
立卷人：
检查人：
立卷时间：
17
办案小结
18
备考表
卷 宗 目 录
（刑事案卷）
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托合同、委托书或指定书刊号、律师函
4
收费凭证
5
阅卷笔录（代理原告不要求有）
6
会见犯罪嫌疑人、委托人、证人笔录
7
调查材料（证人证言等有关证据材料）
8
重大复杂疑难案件集体讨论记录
号 数
备注
律师业务档案卷宗
（非诉讼类）
类别
案号
年度 字第 号
承 办
律师事务所
承 办
律 师
委托人
委
托
事
项
受托
日期
年月日
办结
日期
年月日
结
果
归 档
日 期
立卷人
保 存
年 限
卷内
页数
档 案
号 数
备注
卷 宗 目 录
民事（行政）案卷
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托书（委托代理合同、授权委托书、律师函）
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表
卷 内 目 录
卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
竣工资料封面、卷内目录、备考表样式
档号_______ 本处为四号字_________注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279 ），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。
档案馆号______________________注：不用编写本部分为三号字第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写例如：吉化集团公司丙烯腈项目第二行为资料名称，例如：监理依据性文件第三行为卷册号，例如：第1卷第1册只有一册的只编写卷号，如第1卷。
（字号为小三号加粗）立卷单位_____ 填写：吉林工程建设监理公司起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01 至2006-06-30保管期限填写：长期密级填写：秘密横线上的文字为小四号卷内目录为小二号加粗可编辑卷内备考表小二号加粗互见号小四号，不用填写内容立卷人：编制资料的人的姓名,手签名或盖章都可以年月日该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。
检查人：检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字，盖章的整套资料都盖章。
年月曰该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。
注意事项:1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。
2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。
而且要求用不易褪色的笔签字。
3、每册资料不能超过20mm 厚。
如有超过，要进行分册。
4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。
5、页码必须按照要求编写。
6、资料中的项目名称一定要与合同对应。
7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目格尔木项目A 类工程管理用表 A 类工程管理用表工程开工/ 复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表第 5 卷第 1 册第 5 卷第2 册8、监理日志，也要编写页码。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。
3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。
5、制成日期：填写文件形成的日期。
6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。
7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。
2、立卷人、立卷时间：必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。