维保满意度提升计划方案

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维保易企秀的宣传: 由信息员制作“维保中心入户查验及保养”的易企秀的宣传视频。(内容为:地产维保中心简介、维保工程师推 介、维保中心日常整改(标明详细数据,结合最早一户一验整改数据、开放日整改数据、交房后整改数据、付 上维修图片“为业主把关”。现在的入户查验及保养图片宣传)由陈勤勤制作于2018年1月26号前完成。
不评价的样本框 重点 主动与业主联系,与业主进行良好的沟通,邀约业主过来复验,对比较敏感的客户适当送些小礼品, 主动发现问题拍照给业主,并安排维修,维修完成微信拍照告知,保养窗户铰链,保养视频, 及时发送给业主,得到客户的信任,一天修复5户于1月26号前完成。
未维修完成的样本框 制定维修计划,同时及时安排责任单位维修,并积极与业主联系沟通,清晰明确告知其维修方案,周期, 在维修过程中要做好监督、督查工作,原施工单位不配合马上启用第三方,于1月26号前全部维修完成。
细项思路实施细则
后期临近满意度调查,直接跟业主交代,“五金保养也是属于”房屋质量的报修“成功转化业主,让业主给个5分好 评,并告知业主,以后有房屋质量维修都可以找工程师报修。
感情牌的运用:
临近满意度调查,可适当让关系比较好的业主对“维保进行宣传”助力,针对非常熟的业主可说;''现在快满意度 调查了业主如有接到赛维的回访电话,在“问到收楼过程是否有房屋质量的报修”这一项说“有”然后给5分好评就好 了,后期户内有房屋质量问题可直接找我们报修,我们将再接再厉,有空来维保中心泡茶“,的话语。
以区域形式让别的项目帮我们回访:
根据回访的结果,对于有报修不评价,及不满意的业主进行修复。(保证回访296户数全覆盖)
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提高执行力及规范流程
回访不满意及不评价原因分析:
1、工程师接报修到整个维修过程缺乏与业主沟通交流,导致很多业主根本不知道整 改进度,最后只是接到工程师一个维修完成的电话,导致业主体验不到维修服务而 不给予评价(业主会维修本来就我我们应该履行的义务)。
维保满意度冲刺计划
汇报人:
wenku.baidu.com
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目录
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项目冲刺计划总体思路
2月份满意度总样本量N=296户
报修样板框:
现样板框报修量N=77户,现已回访满意N=52户 ,不评价N=20户。敏感客户N=8户,现在需 需要修复不评价的业主12户,5户未维修完成。
项目冲刺计划总体思路
1、针对52户交付有报修的样板框,回访满意的进行维护,加深对维保中心的认识,及对维保工程师的信任。
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提高执行力及规范流程
提高执行力及规范流程
1、工程师、信息员在接报、到维修过程到闭单、闭单回访、不满意修复、归档必须 严格按照规范流程执行,把标准流程常态化。(避免漏单,及信息反馈不及时)
2、工程师不要为了闭单而闭单,对于敏感业主邀约业主前来复验,维修过程及时给 业主发图片过程缺乏多与业主的沟通。
无报修的样本框
1、针对报修的样板框,举办入户检查房子,及门窗五金保养窗户铰链活动,进业主家里帮业主查找问题,并安 排维修,门窗铰链上油调试,拍视频给业主,并与业主沟通。在群里,发“空置房巡查,五金保养”公告,调节气 氛让业主主动报名,宣传,保养,适当给业主灌输五金保养,就是属于“房屋质量的报修”
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3、对于施工单位拖拉、维修不及时、未按施工工艺施工,造成反复维修的。直接启 用第三进场,并进行罚款。(证据做足,避免结算扯皮)
4、每天对安排的任务严格执行,每天在监控表更新,并汇报进展。
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THANKS
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2、闭单时过于着急,未主动邀约业主前来复验,维修过程没有给业主发图片闭单或 者(漏发),过程缺乏与业主的沟通。(为了闭单而闭单) 。
3、对于维修结果不满意,很大部门原因在于施工单位在整改问题时没有处理好,施 工单位未按标准施工工艺维修,维修拖拉,不及时。
4、很少部分业主属于敏感业主,对我们不信任,难以沟通,要求要到现场查看,才 给予评价的业主。
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细项思路实施细则
针对这个阶段装修或准备装修的业主: 在装修的每天定期主动入户跟踪,业主在现场直接交流指点,提出比较有专业性知识,不在场的,微信与业
主联系,拍照或发小视频,并帮忙监工,发现现场不足地方,及时反馈给业主,主动提供建筑、水电平面图CAD ,特别是涉及承重墙与填充墙,标注出来,并提出合理的意见,提升业主对维保的专业认识与信任及好感。
2、针对不评价的20户进行修复,其中8户敏感客户如修复无果可视情况放弃,不必放太多精力。
3、其中5户维修未完成督促施工方进行整改,其中订货的加强与业主的沟通。
4、针对219户无报修的业主增加触点,转化为报修满意业主,扩大样本框。
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细项思路实施细则
有报修的样本框 重点
主动入户检查房子,保养窗户铰链,保养视频,及时发送给业主,维护好关系,责任到各分管楼栋工程师,于2个 工程师每天10户,确保与业主沟通到位,于1月25号前完成。
微信群的管理: 在群里适当宣传地产维保,分享一些装修小知识或保养常识,节日、生日祝福、早晨问候、温馨提示。与业
主时时沟通,能及时与业主互动,促进业主们之间交流,让群里正能量高、气氛活跃。(可发空置房检查及帮业 主保养窗户的视频,让业主踊跃报名,增加触点。或者发一些装修方案,设计方案,样板房,园区美照等。)
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