条据的写法

常用的条据有哪些？
（一）借条（二）领条（三）收条（四）收款收据（五）欠条（六）送货单（七）、日记。

（八）、书信。

（九）、板报稿。

（十）、请假条。

（十一）、留言条。

（十二）读后感。

（十三）、通知。

（十四）、会议记录。

（十五）决心书（十六）申请书
（一）借条
借条又称借据、借款据或者借款凭证。

借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。

除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。

在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。

收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。

借条
今日由于个人XX原因而向_____借金额，共得款项________1000元人民币(壹仟圆人民币) 。

借款日期：xxxx年x月x日还款日期：xxxx年x月x日借款人：______(签名) 身份证复印件粘贴在借条上
借款人：XXXX
xxxx年x月x日
（二）领条
领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。

通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。

因此，会计处理上，领条或用于报销。

或用于冲销往来或代办收付。

领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。

后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。

以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。

而且必须在领条正文写明领款原因。

实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。

其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。

⏹领条
⏹今领到XXX从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。

有的领条还要写
出所领物品具体的的用途。

⏹经办人：X X X
⏹X年X月X日
⏹（三）收条
收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。

收条一般用于预收账款、接受投资、接受捐赠这类收款，以及用于收到不退还原借条、原欠条的还款。

会计实践中，收到委托人转交或代为返还的款项、受托代保管款项，以及非现金票据或实物接收，也多使用收条表示收讫。

收条与借条比较，不一定需要归还，如收到还款的收条；收条与领条比较，又不一定不要归还，形成借贷关系的收条有之，如收到预收账款的收条。

据此，收条的性质介于借条和领条之间，收款性质具有较大的不确定|生，所以使用收条时应特别审真。

写收条时，除“标题”的“收条”或“今收到”外。

应在收条的正文部分写明款项收受的性质或缘由，否则，一旦发生纠纷，持据人与出据人分别作出不同解释，第三方将很难作出裁判。

⏹收条
⏹今收到XXX从哪里收到取，收取的东西都有什么，其数目有多少。

（是否已
清等）
⏹
⏹经办人：X X X ⏹X年X月X日⏹（四）收款收据
收款收据是印有固定格式的用以确认应领、应收或借入款项已经收到的原始凭证。

诸多种类条据中，收款收据现时使用最多，包含业务内容最广泛，因使用不当而引发的纠纷也最多。

收款收据被应用于借、领、收、欠以及销售等各方面业务事项。

但根据收款收据持据方可否凭据报销这一特点进行分类，收款收据可分为往来性收据与发票性收据两大类。

在目前，我国规定发票性收据只限用于规范性收款和非营利性行政事业单位代办费收款。

（五）欠条
欠条是指债务方出具给债权方确认应偿还但尚未偿还款项数额的书面证据。

因此在条据大类中，欠条性质特别，它只是体现对已存在的债权、债务关系进行确认，并不因之导致款项的立即收付。

欠条与借条有相同之处，即两者都可以确认借贷关系的成立，如凭一张借条或凭一张欠条都可以要求债务人还款。

但欠条与借条比较，欠条则具有借条所不具有的“累积性”、“排他性”的特点。

用会计账务作比喻，借条相当于账务记录的发生额，在债权人存有债务人出具的几张借条的情况下，如果债务人没有债权人出具的还款收据或收条，应以几张借条金额的合计数作为债务金额处理。

而债权人持有债务人出具的几张欠条时，如果债权人在最后一张欠条的日期以后没有向债务人出具还款收据或收条，则应以最后出具的一张欠条的金额作为债务金额处理，其他欠条或在最后一张欠条以前的还款收据或收条，都不再作为确认双方债权、债务关系的依据。

当然，上述欠条或借条上如果特别注明其他内容或欠条上均附有往来清单的，则还需结合附注或清单的内容确认债务金额。

欠条
XXX于__年__月__日向__购买__货物，今欠金额为人民币__元，定于__年__月__日偿还。

如果超出还款期限未还，违约金为每日__执行。

特此为据
欠款人：
地址：
电话：
年月日
（九）、板报稿。

板报稿是指登在黑板上的一种应用文体。

黑板报是学校或班级开展活动、交流思想的阵地。

板报稿的格式：
第一，题目。

每篇板报，都要拟一个题目，写在第一行的中间。

第二，署名。

在文章的右下方，要写上作者的姓名和日期。

（十）、请假条。

请假条的格式：
第一，名称。

在第一行的正中要写上“请假条”三个字。

第二，向谁请假。

在第二行或第三行，顶格写明批准请假人的姓名和职称。

第三，理由。

要写明为什么请假。

第四，时间。

要写明请假的原因和时间期限。

第五，署名和日期。

请假人的姓名和写请假条的日期。

请假条
尊敬的杨老师：
我因感冒发烧，经医生检查建议休息，需要请假（多久）两天，时间2012年5月10日至12日，离校期间一切安全责任自负，望批准！
此致
敬礼
请假人：XXX
2012年5月10日
（十一）、留言条。

留言条的格式：
第一，名称。

在第一行的正中要写上“留言条”三个字。

第二，给谁写留言条。

在第二行顶格写明收留言条人的姓名和称呼。

第三，正文。

把要告诉对方的有关事情写明白。

第四，署名和日期。

最后写上留言人的姓名和留言的时间，放在右下脚。

留言条
张三同学：
原定星期日的春游改在星期六了。

原因是气象台预报星期日有中雨。

上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：李四
1995年3月31日
十二）读后感。

读完一本书或一篇文章之后，把自己的心得体会、感想收获记录下来，写成文章，就读后感。

是读书笔记的一种。

要求：
第一，紧扣原文，抓住重点。

第二，联系实际，情真感受实。

第三，叙议结合，以“感“为主。

方法：
第一，深刻体会原文。

第二，理清所思所感。

第三，把握结构特点。

（十五）决心书
决心书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

(一)标题
决心书标题一般由两种方式构成。

一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样。

另一种由文种名和决心的事由共同构成。

如“争取夺得团体第一的决心书”。

(二)称呼
决心书的称呼应在标题下空两行顶格写清楚决心书送达的组织机关、团体单位的名称或个人的姓名称呼。

然后加冒号，如“厂领导：”、“敬爱的×××老师：”等。

如果决心书是面对广大群众，称呼也可以不写。

(三)正文
正文是决心书的主要组成部分。

正文通常要由事情的缘由，决心的内容两部分构成。

正文开头从称呼下一行空两格处写起，要阐明为什么要写决心书，其背景如何。

该段一般要求结合当前的社会大背景和发文人或单位的具体情况来写，要符合实际。

决心书的内容一般分条列出，主要写决心做到的具体目标以及实现这些目标的具体措施。

分条列出的决心内容要具体求实，既保证其自身的独立性又要同其它各项有其内在的联系。

(四)结尾
决心书的结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致——敬礼”。

当然结尾也可根据情况不写，而正文写完后自行结束。

(五)落款
落款写在全文的右下方，要署上写决心书的单位或个人的称呼姓名。

如果是集体或单位所写还可以视情况加盖公章。

最后还要署上成文的日期。

决心书
班主任王老师：
假期刚刚结束，新的学期又开始了。

上一学期，在老师们的教育和同学们的帮助下，经过自己的努力，使我在各方面都有了一些进步，受到学校的表扬和班里的奖励。

在新的学期中，我要继续发扬成绩，克服缺点，好好学习，争取更大的进步。

我有决心做到：
1．按时到校，不迟到、不早退、不旷课，有事请假。

2．上课专心听讲，认真思考，按时完成作业。

3．积极参加文体活动和校内外义务劳动。

4．遵守纪律，尊敬师长，礼貌待人，团结同学，做到精神文明。

5．热爱集体，爱护公物，同不良倾向作坚决斗争。

学生：XXX
xxxx年x月x日
（十三）、通知。

写通知的格式：
第一，标题。

在第一行的正中写上标题。

一般写上“通知”二字就行了。

有的通知要需要把通知的性质标出“重要通知”、“紧急通知”、“停课通知”……这样就很引起人们的注意。

第二，正文。

从第二行空两格写通知的正文，在正文部分要写清楚时间、地点、事情、参加人，如做何等。

第三，落款。

正文写完后，在右下方写发出通知的单位名称和发出通知的日期。

通知
为提高同学们语文学习兴趣，加强语文知识与生活应用的联系，我校将举行征文比赛，有关事项如下：
一、参赛和名额
全校三—六年级学生；
二、参赛办法
1、获奖学生按参赛学生数的百分之四十计算。

2、作文话题：我的新
在日新月异的学习生活中，你有许许多多，如家乡改革开放的巨大，发先身边的人悄悄，大自然的奥秘，某样物品的神奇功能，了…….要求内容健康，题材不限。

3.稿件要求;一律用钢笔书写在稿纸上，在文章标题右下方注明参赛年级、学生姓名及辅导老师（凡抄袭的作文一律取消参赛资格）等。

三、奖项设置
1、学生习作奖，学生作文质量评出一等奖百分之十，二等奖百分之二十，三等奖百分之三十
XXX小学教务处
2012年5月12日
（十六）申请书
申请书最核心的是表述愿望、提出请求
申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。

(一)标题
申请书一般由申请内容和文种名共同构成。

题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。

(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。

如“敬爱的···老师领导等。

”。

(三)正文
正文由申请人简介和申请理由两部分构成。

动机、理由要重点写。

申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写
可以写写你这个项目的意义，对事物性质的认识等，最后还要表达自己的决心。

(四)结尾
申请书可以有结尾，也可以没有。

结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。

(五)落款
落款，即要署上申请人姓名和成文日期。