通告的写法

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通告的四种写法

通告的四种写法

通告的四种写法
一、标题:可以有四种写法:
(1)直接书写“通告”二字(如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字);
(2)点明主要内容:关于xxx的通告;
(3)点名发文单位:xxx关于xxx的通告;
(4)简化:xxx的通告
二、开头:发文原由(写通告的依据、理由或原因)
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为什么,特通告如下”或者“根据什么,决定什么,特此通告”引出通告的事项。

三、正文:通告事项(应当周知和遵守的内容)
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和遵守要求。

撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。

如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和遵守。

四、结语:
用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。

通告的格式及范文

通告的格式及范文

通告的格式及范文通告的格式及范文一、通告的概念通告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、社会团体。

行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。

二、通告的种类从内容的性质划分,通告有两种类型:制约性通告主要用于要求一定范围的对象普遍遵守的某些事项,这类通告一般具有法规的性质,要求有关组织的人员严格遵守,而且要由行政领导机关来发布。

知照性通告主要用于告知大家某件事情,如发生的新情况、出现的新事物以及需要大家知道的新决定等。

这类通告大都具有专业性和单一性,往往不具有法规性质,但也有一定的约束力。

各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。

三、通告的写作格式标题通告的标题有三种写法:一是"发文单位名称+事由+文种"的形式,如"国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告"、"水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告"等,这样的标题使人一看便知通告的内容;二是"发文单位名称+文种"的形式,如"xxx市通告"、"xxx市公安局通告"等‘三是只写"通告"两字,这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。

正文这部分内容一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。

缘由部分位于正文开端,主要介绍通告的根据、原因和宗旨;接下来写通告事项,如事项较多,可采用条款式写法,把具体的规定和要求用简明通俗的语言概括出来,表述上要求有纲有目、明确具体。

1.通告的缘由。

这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。

2.通告的事项。

这是通告的主体部分,文字较多,且内容较复杂。

因此,为了做到条理分明、层次清晰,大多采用分条列项的写法。

3.通告结语。

这部分写法比较简单,通常均冠以"本通告自发布之日起实施"或"特此通知"字样。

通告 公文写作格式

通告 公文写作格式

通告公文写作格式
尊敬的各位员工:
为了进一步规范公司的文写格式,使我们的公文更加规范、简明、易读,现对公文写作格式进行调整,特向大家通告如下:
一、公文格式调整
从即日起,公司所有公文在格式上调整如下:
1. 标题:公文标题要在文本最上方的第一行居中书写,使用二号宋体字体,字体加粗,并在标题之后跟上下划线。

公文标题应简明扼要,突出主题,不要使用重复的词语或文字。

2. 公文正文:正文内容需从标题下空两行开始书写。

正文应分段,每段首行空四个字,使用小四号宋体字体,字号统一,字体工整。

3. 页眉:页眉位于每页上方,使用小五号宋体字体。

页眉内容包括公司名称、公文类型、页码等。

二、公文内容调整
为了避免公文内容重复,在任何公文中,不得使用与标题相同的文字。

所有公文内容应精简、明确,便于阅读和理解。

在撰写公文时,请根据具体情况,采用恰当的语言,用词准确、简练,避免冗长和啰嗦的句子。

三、执行日期
本通告从即日起执行,请各部门务必严格按照新格式进行公文的起草和处理。

希望各位员工能认真学习并积极应用新的公文写作格式,提升公司文化形象并提高我们的工作效率。

如对新格式有任何疑问或建议,请随时与行政部联系。

特此通告!
公司行政部。

通告的格式及范文

通告的格式及范文

通告的格式及范文通告格式及范文一、通告概念通告发布者通常是国家机关中业务(职能)部门,也可以是基层单位、社会团体。

行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。

二、通告种类从内容性质划分,通告有两种类型:制约性通告主要用于要求一定范围对象普遍遵守某些事项,这类通告一般具有法规性质,要求有关组织人员严格遵守,而且要由行政领导机关来发布。

知照性通告主要用于告知大家某件事情,如发生新情况、出现新事物以及需要大家知道新决定等。

这类通告大都具有专业性和单一性,往往不具有法规性质,但也有一定约束力。

各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。

三、通告写作格式标题通告标题有三种写法:一是”发文单位名称+事由+文种”形式,如”国家教委关于维护中小学正常教学秩序通告”、”水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网通告”等,这样标题使人一看便知通告内容;二是”发文单位名称+文种”形式,如”XXX市通告”、”XXX市公安局通告”等‘三是只写”通告”两字,这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。

正文这部分内容一般包括通告缘由、通告事项、执行通告事项要求等。

缘由部分位于正文开端,主要介绍通告根据、原因和宗旨;接下来写通告事项,如事项较多,可采用条款式写法,把具体规定和要求用简明通俗语言概括出来,表述上要求有纲有目、明确具体。

1.通告缘由。

这部分内容主要用来表达发布通告背景、根据、目、意义。

2.通告事项。

这是通告主体部分,文字较多,且内容较复杂。

因此,为了做到条理分明、层次清晰,大多采用分条列项写法。

3.通告结语。

这部分写法比较简单,通常均冠以”本通告自发布之日起实施”或”特此通知”字样。

落款以”通告”作标题时,应写明发布通告单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。

如果发布通告单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。

四、范文示例知照性通告XX市总工会关于市区内工会经费由地税机关代征通告根据《工会法》、《XX省实施办法》和上级工会组织、税务机关有关文件精神,为了将工会经费收缴工作纳入法制化轨道,从XXXX年XX月XX日起,()市区内工会经费由地税机关代征。

关于通告的格式

关于通告的格式

关于通告的格式 通告 有什么格式呢?那么,今天,CN 人才公文 网小编给大家介绍的是关于通告的格式,希望对大家有帮助。

一、通告的写法 (一)通告的标题和发文字号 1.通告的标题 通告的标题,主要有两种写法。

一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种 三者共同构成。

如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民 办非企业单位企业所得税征收管理办法 〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理 19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。

如《中华人民共和国公 安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“ 通告”两字。

通告标题还有一种特殊的写法, 将标题分为两个部分, 第一部分是发文机关 加文种, 即“×××通告”;第二部分是通告的主要 内容。

例如《中国人民银行通告明日起发行 1990 年版 壹圆券人民币》。

2.通告的发文字号 通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式, 在实践中有多种情况并存。

如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《××市人民政 府关于坚决清理非法占道经营的通告》 , 发文字号就是“市政告字 〔1997〕 6 号”。

如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号” 的方式,标示位置在标题之下正中 。

一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。

(二)通告的正文1/7正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。

公文写作通告格式范文

公文写作通告格式范文

公文写作通告格式范文公文写作通告格式范文不同的公文写作方法与格式也不一样,以下是小编整理的公文写作通告格式范文,欢迎参考阅读!公文写作通告格式篇101、下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。

通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。

(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。

(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

(2)主体简要叙述通知的事项。

(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。

”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

通报的类型有四种:(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。

3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

标准通告的格式及

标准通告的格式及

标准通告的格式及范文不会写的朋友看过来哦,今天小编给大家介绍的是标准通告的格式及范文,希望对大家有帮助。

一、通告的概念通告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、社会团体。

行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。

二、通告的种类从内容的性质划分,通告有两种类型:制约性通告主要用于要求一定范围的对象普遍遵守的某些事项,这类通告一般具有法规的性质,要求有关组织的人员严格遵守,而且要由行政领导机关来发布。

知照性通告主要用于告知大家某件事情,如发生的新情况、出现的新事物以及需要大家知道的新等。

这类通告大都具有专业性和单一性,往往不具有法规性质,但也有一定的约束力。

各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。

三、通告的写作格式标题通告的标题有三种写法:一是“发文单位名称+事由+文种”的`形式,如“国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告”、“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等,这样的标题使人一看便知通告的内容;二是“发文单位名称+文种”的形式,如“xxx市通告”、“xxx市公安局通告”等‘三是只写“通告”两字,这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。

正文这部分内容一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。

缘由部分位于正文开端,主要介绍通告的根据、原因和宗旨;接下来写通告事项,如事项较多,可采用条款式写法,把具体的和要求用简明通俗的语言概括出来,表述上要求有纲有目、明确具体。

1.通告的缘由。

这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。

2.通告的事项。

这是通告的主体部分,文字较多,且内容较复杂。

因此,为了做到条理分明、层次清晰,大多采用分条列项的写法。

3.通告结语。

这部分写法比较简单,通常均冠以“本通告自发布之日起实施”或“特此”字样。

落款以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。

如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。

通告的写法

通告的写法

通告的写法(一)通告的标题和发文字号1.通告的标题通告的标题,主要有两种写法。

一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。

如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。

如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。

通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。

例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》。

2.通告的发文字号通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。

如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号”的方式,标示位置在标题之下正中。

一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。

通告的正文格式正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。

1.通告缘由作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。

如:近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。

为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。

通告的格式及范文

通告的格式及范文

通告的格式及范文
通告。

尊敬的各位老师、同学:
为了进一步提高我校的教学质量,推动学校的教育教学工作不
断向前发展,特举行以下活动,希望广大师生积极参与,共同努力,共同进步。

一、主题,教学观摩活动。

时间,2022年10月1日(周六)上午8:00-11:30。

地点,学校教学楼各个教室。

内容,本次教学观摩活动以“探究式教学”为主题,各位老师
将开展生动活泼的授课,欢迎全校师生前来观摩,相互学习,共同
进步。

二、主题,教学研讨会。

时间,2022年10月15日(周六)上午9:00-12:00。

地点,学校会议室。

内容,本次研讨会将邀请学科专家进行专题讲座,同时安排学
科组小组讨论,共同探讨教学中的难点和热点问题,希望各位老师
积极参与,共同提高教学水平。

三、主题,学科竞赛活动。

时间,2022年11月1日(周六)上午8:00-11:30。

地点,学校操场。

内容,本次学科竞赛活动将包括数学、物理、化学等多个学科
的竞赛项目,欢迎各位同学积极报名参加,展现自己的学科特长,
争取荣誉。

以上活动是学校为了促进教学改革,提高教学质量而举办的,
希望广大师生积极参与,共同努力,为学校的发展贡献自己的力量。

特此通告。

学校教务处。

2022年9月15日。

(以上内容如有变动,以最新通知为准)。

企业常用的通告范文(必备4篇)

企业常用的通告范文(必备4篇)

企业的成功基于所有员工的.成功,员工的成功基于不断学习与培训。

培训既有助于提高员工综合素质,帮助员工出色完成本职工作,又能积极促进员工个人的职业发展,提升个人竞争力。

为此公司决定针对全体员工进行一场培训,培训安排如下:培训时间:3月13日12:30-14:30地点:公司大会议室人员:公司全体员工主题:执行型人才必备特质—负责任要求:自带纸笔记录,培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管,主管据此写一份培训总结上交人力资源部。

xxx20xx年xx月xx日【公司通告格式及范文-通告】企业常用的通告范文第2篇1、标题的写法有四种:①“通告”。

如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。

②“关于XXX的通告”。

③“XXX关于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、原由。

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的`核心部分,包括周知事项和执行要求。

撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。

如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

4、结语。

用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。

各位同事:根据公司发展需要,为优化内部组织结构,现公司决定,原由XXX管理的生产部,现移交工程部XXX同志代理生产主管管理生产部一职。

交接事宜于xxxx年3月18日前完成。

特此通告!XXXXXXXX 科技有限公司更多热门推荐:1.公司对员工的处罚通告怎么写2.公司奖励通告怎么写3.公司处罚通告模板4.公司处罚通告范文经典5.公司处罚通告范文3篇6.公司处罚通告【4篇】7.公司员工处罚通告模板8.公司处罚通告范文精选9.公司人事任命通告企业常用的通告范文第4篇公司所属各单位党组织:为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要,进一步提高宣传报道人员素质,建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍,公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班,现将有关事宜通知如下:1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加,特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加,鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。

通告的写法及

通告的写法及

通告的写法及范例一、通告的写法写法标题。

1.关于XXX的通告。

2.XXX关于XXX的通告。

3.XXX的通告。

通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。

撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。

如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

结语。

用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。

二、范例xx市人民政府关于严厉打击渣土处置违法行为的通告一、本通告所称的渣土(即建筑垃圾),是指建设单位、施工单位新建、改建、扩建和拆除各类建(构)筑物以及居民装饰装修房屋过程中,产生的弃土、弃料及其它废弃物。

二、任何单位或者个人从事建筑垃圾倾倒、运输、中转、回填、消纳等处置活动,必须依法办理审批手续,使用密闭车辆,经清洗后按照规定的路线、时间行驶,在政府指定地点卸放。

车辆在行驶中必须严格遵守交通法规。

不得遮挡车辆号牌,不得超速、超载行驶,不得违反交通信号灯通行。

三、严厉处罚渣土处置违法行为(一)建设单位未经批准处置渣土的,由城管执法部门依据《城市建筑垃圾管理规定》第25条规定处罚3万元。

(二)施工单位有下列违法行为之一的,由城管执法部门分别依据《城市建筑垃圾管理规定》第22、25条等规定处以罚款:1.未经批准处置渣土的,处罚10万元;2.将渣土交给无证运输企业处置的,处罚10万元。

(三)运输企业有下列违法行为之一的,由城管执法部门分别依据《xx市市容和环境卫生管理办法》第32条、33条,《城市建筑垃圾管理规定》第23、25、26条,《xx市建筑垃圾和工程渣土处置管理办法》第12、15条等规定予以暂扣,处以罚款,并责令运输企业限期清除渣土:1.未经批准运输渣土的,处罚3万元;2.运输过程滴、洒、漏的',处罚5万元;3.未按指定地点卸放渣土的,处罚5万元。

运输企业未在期限内清除渣土的,记入渣土管理“黑名单”。

分条列项通告范文

分条列项通告范文

通告的格式怎么写?1、标题的写法有四种:①"通告"。

如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

④"XXX的通告"。

2、原由。

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。

撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。

如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

4、结语。

用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

通告的格式怎么写?1、标题的写法有四种:①"通告"。

如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

④"XXX的通告"。

2、原由。

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。

撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。

如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

4、结语。

用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

怎样写通知公告1.法规性通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。

例如,《**省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》,对有关事宜作了八条规定;《**市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,为改善交通秩序和市容环境,作了五条规定。

通告的类型有哪些内容

通告的类型有哪些内容

通告的类型有哪些内容通告的类型有哪些通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。

(1)周知性(事务性)通告。

即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项,政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。

如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。

(2)规定性(制约性)通告。

用于公布应当遵守的事项,只限行政机关使用,如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。

通告的基本格式1、标题的写法有四种:①"通告"。

如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。

②"关于__X的通告"。

③"__X关于__X的通告"。

④"__X的通告"。

2、原由。

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。

撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。

如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

4、结语。

用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

(解释参考《应用写作》杂志)公告和通告的区别《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

一、公告和通告的区别:第一,内容属性不同。

公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。

第二,告启的范围不同。

公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三,使用权限不同。

通告结构和写法

通告结构和写法

通告结构和写法通告的内容结构一般由以下四部分组成,下面XX为大家详细介绍通告结构和写法。

通告结构和写法1.标题通告的标题有以下三种写法。

“发文机关+事由+文种”的三项式标题。

如,《北京市人民政府关于北京2008奥运会倒计时一周年天安门广场庆祝活动期间采取临时交通管理措施的通告》、《哈尔滨市公安局关于收缴非法枪支、管制刀具的通告》。

这种形式的标题对通告来说,是最规范、最常用的。

“发文机关+文种”。

如《中华人民共和国公安部通告》、《××市交通局通告》等。

如果通告的正文篇幅不长,可以使用这种标题。

“事由+文种”。

这种标题偶尔也被发文机关用到,但不及前两种规范。

作为行政公文的一个正式文种,通告的标题不可以是一项式。

具体地说,就是不能简单地以文种名称——“通告”二字作为通告的标题。

2.文号通告应当标注文号,标注方式有二:或者是常规的“机关代字+年份号+发文序号”形式;或者只在标题下方居中位置标注序号“第×号”。

以往有些发文机关因为偶尔发布通告,所以不标文号。

随着我国行政体制改革的深入,各级政府及其工作部门应该向“社会各有关方面”公布的事项逐渐增多,“通告”将变成行政机关经常使用的一个文种,理应标注文号。

3.主送机关通告作为发文机关面向辖区内公众发出的周知性文件,通常省略格式上的“主送机关”这个项目,如例文一至例文三;但若打算发一文而收多效——既把发文机关对有关事务的决策一并告知有关部门和辖区公众,又明确相关下级机构对落实该项决策负有的责任,则可在选用“通告”行文的同时,把相关机构标注为主送机关。

4.正文通告的正文在结构上与公告相似,但在内容上一般更为具体、充实,篇幅也略长。

正文包括发布的缘由、发布的事项和尾语三个部分。

发布的缘由。

通告发布的缘由多见于第一自然段,写目的、根据、背景、必要性等,这一段通常用到行政公文的一个承启句式——“为……,特通告如下”或者“为……,根据……,决定……,现将有关事宜通告如下”。

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通告的写法
一、公告与通告的异同
《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

从上述定义和实际运用的情况来看,公告和通告有两个共同的特点:一是它们都属于公开性文件,在有效的范围,了解其内容的人愈多愈好。

二是在写法上要求篇幅简短,语言通俗易懂、质朴庄重。

当然,这两个文种的区别也是比较明显的:第一,内容属性不同。

公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。

第二,告启的范围不同。

公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三,使用权限不同。

公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。

而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。

在报纸杂志中,在公共场
所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,补交电话费的《公告》,《桥牌大赛通告》,老干部体检的《通告》,等等。

无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,“鱼目混珠”的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。

这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

二、公告与通告的一般写法
(一)公告的写法
地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。

因此,对于公告的写法这里只做简要的介绍。

首先,公告的标题通常是发文机关加文种。

有的只写“公告”两字,落款写发文机关的名称,加盖公章。

其次,公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。

一般情况下,不写结束语,全文要直陈意向,文字凝炼,不加议论。

(二)通告的一般写法
相对于公告,通告的使用比较普遍。

对于现实生活中或工作中已经出现或可能出现的问题,如果机关团体、企事业单位认为需要让一定范围的人员明白或遵守,常常可以使用通告。

如《××市人民政府关于公共场所禁止吸烟的通告》,《××市供电局、公安局关于严禁窃电的通告》、《××市劳动局关于禁止私招外地
劳动力的通告》,等等。

1.标题。

通告的标题有三种形式:(1)发文机关+事由+文种;(2)发文机关+文种;(3)只标明文种名称,落款写发文机关全称,加盖公章。

2.正文。

通告正文的语气一般应比较平缓,语句平实,有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。

在结构上,通常可以分为三部分:开头。

说明发布通告的原因和目的。

这部分提出的根据要充分,目的要明确,为下文提出“应该遵守和执行的事项”奠定基础。

中间。

写通告的具体事项。

如果通告事项涉及到的要求、措施较多,应该分项予以说明。

分项说明宜采取递减法,由主及次,由大到小,以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。

通告的具体事项是要面向公众,要求公众周知和执行的。

因此,要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重,否则就会使人产生繁杂无序的感觉,不利于读者或听众迅速地、准确地理解文件的精神实质。

结尾。

写执行的具体要求(包括时间、程度、范围等)。

最后可以“特此通告”收束,也可以省略。

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