综合部部门职能说明书(3)

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综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业管理的重要职能部门之一,负责协调和实施公司的综合管理工作。

该岗位是综合部的基础岗位,主要职责涵盖人力资源管理、行政管理、内部协调等多个方面。

本岗位说明书旨在为综合部岗位的应聘者提供准确的岗位要求和工作职责,帮助应聘者更好地了解该岗位的具体要求。

二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 工作经验:具备1年以上综合部门相关工作经验者优先考虑;3. 业务能力:熟悉人力资源管理、行政管理、办公自动化工具和流程,了解公司综合管理制度以及相关法律法规;4. 综合素质:具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和团队合作精神;5. 技能要求:熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)以及其他相关工具;6. 语言表达能力:具备良好的中文书写和口头表达能力。

三、工作职责1. 人力资源管理a) 负责招聘流程,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、面试安排等;b) 负责新员工入职手续办理,包括入职登记、人事档案管理等;c) 协助制定和执行薪酬福利制度,确保薪酬福利的公平与合理;d) 组织开展员工培训和发展计划,协助员工职业发展。

2. 行政管理a) 负责日常办公设施和物资的采购、维修与管理;b) 组织协调公司会议、活动和培训等事项;c) 负责安排差旅和出差、接待访客等工作;d) 管理公司对外联络和文件资料的归档与整理。

3. 内部协调a) 协调各部门间的工作关系,建立和完善内部沟通机制;b) 解决日常工作中的问题和矛盾,协调处理突发事件;c) 参与制定公司规章制度和工作流程,推动落实。

四、综合发展公司高度重视员工的综合发展,提供良好的发展空间和职业发展通道。

在按照综合部负责人的工作要求履行本职工作的同时,员工可以参与公司的培训课程和项目,提升自身的综合素质和专业能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。

五、工作环境公司综合部是一个积极向上、团结奋进的团队,部门成员之间互相支持和协作。

公司综合部内勤工作职责模版(3篇)

公司综合部内勤工作职责模版(3篇)

公司综合部内勤工作职责模版综合部是公司内部的一个重要功能部门,负责协调、管理和处理公司日常事务和内部工作。

综合部内勤工作是综合部的核心任务之一,主要包括办公室管理、文档管理、行政支持等方面的工作。

以下是综合部内勤工作的职责模版。

一、办公室管理1. 负责办公室日常运营管理,包括物资采购、设备维护、环境卫生等工作。

2. 管理办公用品的库存和发放,确保办公用品的充足和合理使用。

3. 组织、安排和协调办公室内的布置和装修工作,确保办公环境的舒适和整洁。

4. 负责接待和引导来访者,解答他们的疑问,并向相关部门通报来访情况。

5. 协调安排会议室的使用,确保会议室设施的正常运转并满足会议需求。

6. 负责公司名片、公章、发票等重要文件和物品的管理和使用。

7. 负责处理和解决内部员工的各种咨询和问题,并及时报告给上级领导。

8. 维护和管理办公设备的正常运行,包括打印机、复印机、传真机等设备。

9. 管理办公室的文件和资料,建立档案管理系统,确保文件的安全和方便查阅。

10. 组织和记录办公室的例会,及时传达公司相关信息和政策,并收集员工的意见和建议。

二、文档管理1. 负责公司各类文档的管理和归档工作,保证文档的完整性和正确性。

2. 组织和管理公司内部文件的传递和流转,确保信息的及时准确传达。

3. 负责公司各类公文、文件、合同等的起草、汇总和打印工作,确保文档的规范和有效。

4. 定期对公司的文件和资料进行整理和清理,确保档案的整齐和呈现。

5. 负责办公室文档的收集和整理,建立文档库,方便员工查阅和使用。

6. 管理公司印章和公章,确保印章的安全和合法使用。

7. 负责公司文件的归档和备份,确保文件的安全和可靠。

三、行政支持1. 协助上级领导完成各项行政工作,包括会议安排、行程安排、文件准备等。

2. 组织和协调公司内部活动,包括年会、周年庆典、员工聚餐等。

3. 负责员工培训和活动的组织工作,包括会务安排、场地预订、材料准备等。

综合部岗位职责

综合部岗位职责

综合部岗位职责
1. 负责公司内部各部门的协调与沟通,协助各部门解决日常运营中的问题和困难,确保公司各项工作有序进行。

2. 负责公司内部文件的整理、归档和管理,建立健全的档案管理制度,确保公司文件资料的安全和完整性。

3. 组织协调公司内部各项会议和活动,包括会议安排、会务支持、活动策划等工作,确保会议和活动顺利进行。

4. 负责公司内部员工的日常管理工作,包括员工考勤、员工福利、员工关系等,维护良好的员工关系,提高员工满意度。

5. 负责公司内部行政事务的处理,包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等工作,确保公司日常运营的顺利进行。

6. 协助领导完成其他临时交办的工作任务,确保公司各项工作的顺利进行。

以上即为综合部岗位的主要职责,综合部在公司内部扮演着协
调与支持的重要角色,需要具备较强的沟通能力、组织能力和执行能力。

人力资源综合部部门职能说明书及岗位职责说明书完整版

人力资源综合部部门职能说明书及岗位职责说明书完整版

XXXX有限公司综合管理部工作职责及岗位职责一、概述(一)职能与作用综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。

为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。

(二)责任界定1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。

2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。

部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。

3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。

(三)综合管理工作的管理级次1.公司管理层对董事会负责。

2.综合管理部总经理对公司管理层负责。

3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。

二、综合管理部工作职责(一)人力资源岗1.负责相关人力资源制度的制定及执行。

2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。

3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。

4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。

负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。

5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。

6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。

(二)行政、文秘工作岗1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。

综合部岗位职责说明书

综合部岗位职责说明书

综合部岗位职责说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作,是公司运转的重要支撑,起到了沟通上下、协调左右、联系内外的桥梁和纽带作用。

二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并负责监督执行。

2、起草公司各类文件,包括报告、通知、总结、计划等,确保文件的准确性和规范性。

3、负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,保证文件的流转顺畅和安全。

4、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和纪要的起草与发布。

5、负责公司印章的管理和使用,保障印章使用的安全与规范。

(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等。

2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

3、组织员工的培训和发展活动,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。

4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准和流程,评估员工的工作表现,为薪酬调整和晋升提供依据。

5、处理员工的薪酬福利事务,包括工资核算、福利发放、社会保险办理等。

(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。

2、采购和管理公司办公用品,保障办公用品的充足供应和合理使用。

3、管理公司的车辆使用,包括车辆的调配、维修、保养、保险等。

4、负责公司的食堂管理,保障员工的饮食卫生和质量。

5、处理公司的各类突发事件,如安全事故、自然灾害等,保障公司的正常运转。

(四)对外协调1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通和协调,为公司创造良好的外部环境。

2、处理各类来访和接待工作,展现公司的良好形象。

3、负责公司的宣传工作,包括公司网站的维护、企业文化的宣传等。

(五)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。

2、收集、整理和分析各类信息,为公司的决策提供参考依据。

综合办公室部门职责范本(三篇)

综合办公室部门职责范本(三篇)
4、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交办的各项任务,起到项目部领导的参谋助手作用。
5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理,接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

综合部岗位说明书

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综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。

本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。

二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。

三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。

四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。

五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。

在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。

六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。

通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。

以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

综合科的工作职责说明书范文(二篇)

综合科的工作职责说明书范文(二篇)

综合科的工作职责说明书范文一、岗位介绍综合科是一个重要的部门,其职责是协调和支持整个组织的各个部门和业务功能的顺利运作。

综合科负责处理与公司内外部相关事务和文件,促进各个部门之间的有效沟通和协作。

同时,综合科还负责管理办公设备、机房、车辆等资源,确保组织的日常运营和维护。

综合科的工作涵盖范围广泛,包括但不限于行政管理、项目协调、文件处理、资源管理等多个方面。

二、岗位职责1. 协助上级制定公司日常管理制度和工作流程,做好各项行政管理工作,确保公司的正常运转;2. 负责公司文件的收发、整理、归档工作,确保文件的安全保密;3. 协调各个部门之间的信息沟通和协作,促进团队合作和工作效率的提高;4. 组织部门间的会议和活动,策划和安排会议议程,撰写会议纪要并及时传达;5. 负责公司项目的进度跟踪和协调,确保项目按计划进行并保质保量完成;6. 负责公司资产和设备的管理,包括办公设备、机房、车辆等的维护、清晰和更新;7. 协助上级进行人力资源管理和招聘工作,包括岗位需求分析、招聘流程管理等;8. 管理公司供应商和合作伙伴,维护与其的良好合作关系,确保物资及时供应;9. 完成上级交办的其他工作任务。

三、任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动工作进展;3. 具备较强的沟通能力和人际交往能力,能够与不同部门和人员进行高效沟通;4. 具备较强的学习和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能;5. 具备较强的问题分析和解决能力,能够独立思考并提出解决方案;6. 具备高度的保密意识,能够妥善处理相关文件和信息的安全;7. 具备良好的英语读写能力者优先考虑;8. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够承担一定的工作压力。

综合科是一个重要的部门,负责协调和支持整个组织的各个部门和业务功能的顺利运作。

综合科的工作内容广泛,包括行政管理、项目协调、文件处理和资源管理等多个方面。

综合部部门职责(五篇模版)

综合部部门职责(五篇模版)

综合部部门职责(五篇模版)第一篇:综合部部门职责综合部部门职责一、贯彻执行国家、地方、行业相关法律、法规、规范;落实集团公司相关管理制度;二、协助领导并参与制定各项管理制度的建立、修订及执行监督,负责起草年度工作计划、实施方案、工作总结等各类公文;三、负责组织安排公司的各类会议,做好会议的记录、整理、存档工作;四、负责与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。

负责重要来宾的接待工作;五、负责公司人员的考勤和公司员工的福利发放计划及发放标准,做好人力资源管理工作;六、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司领导的日程和外出交通安排等工作;七、负责办公用品、设备、器材、耗材的配备、登记使用管理,日常后勤保障工作;八、负责项目的销售工作,制定销售计划、促销方案,销售档案的建立,销售业绩的考核,工作完成情况的监督;九、负责车辆调度安排,本着“先紧急后一般,保证领导用车”的原则合理调配;十、负责开发项目部印章的管理与使用工作,办理对外工作的介绍信、证明等;十一、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

第二篇:综合部部门工作职责综合部工作职责一、负责集团公司的日常行政事务管理服务工作,协助做好各部门、各公司之间的综合协调、联络工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,起到良好的枢纽作用;二、负责集团公司的机要保密工作,做好集团内外行政资料、信息管理;三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对行政会议、文件决定的事项进行催办、落实;四、负责集团公司的印章(公章、合同章)、证件执照、合同协议的管理工作;五、负责集团公司会议、接待等事项的组织、协调工作;六、负责集团公司办公物品及办公设备等财产物资管理工作;七、负责集团公司后勤保障服务管理工作;八、负责集团公司集体户籍管理工作;九、负责集团公司公务车辆的管理工作,确保车辆使用、调度、保养、维护秩序化;十、建立并完善综合部各项规章制度,促进部门各项工作的规范化管理;十一、完成领导交办的其他工作。

综合部职能说明

综合部职能说明

综合部职能说明
综合部是一个企业中非常重要的部门,它负责协调、管理、监督和推动企业各个部门的工作,以实现企业整体目标的顺利实施。

综合部的职能主要包括以下几个方面。

首先,综合部负责协调各个部门之间的沟通与合作。

当不同部门之间有冲突或合作需要时,综合部会及时介入,促进双方的对话与协商,协调解决问题,确保各个部门之间的顺畅合作。

其次,综合部负责企业的日常管理工作。

综合部会制定和修订企业的管理规章制度,依据该制度对企业各个部门的运营进行监督和评估,确保各部门按照规定的程序和标准进行工作,并及时发现和纠正问题。

第三,综合部负责企业的人力资源管理工作。

综合部会制定和实施人力资源规划,招聘和选拔适合的人才,制定培训计划,提高员工的技能和能力,制定薪酬政策和福利待遇,激励和激发员工的积极性和创造力。

第四,综合部负责企业的财务管理工作。

综合部会编制和执行企业的财务计划,监督和控制各个部门的预算执行情况,及时发现和解决财务问题,确保企业的资金安全和财务稳定。

第五,综合部负责企业的品牌传播和公关工作。

综合部会制定和实施企业的品牌和形象战略,开展各种宣传活动,提高企业的知名度和美誉度,同时处理企业与外部各方的关系,维护企业的声誉和形象。

最后,综合部还负责与政府、行业协会、相关组织的联系与协调工作。

综合部会保持与各种相关机构和组织的良好关系,及时了解相关政策和法规的变化,确保企业的合法合规运营。

综合部作为一个企业中非常重要的职能部门,承担着协调、管理、监督和推动企业各个部门工作的重要任务。

只有综合部发挥好职能,才能保证企业的正常运营和顺利发展,实现企业发展的可持续性。

综合办公室部门职责模版(4篇)

综合办公室部门职责模版(4篇)

综合办公室部门职责模版综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。

其职责涵盖广泛且多样化,旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。

本文将就综合办公室的职责进行详细阐述,以帮助更好地理解其作用和功能。

一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。

其职责包括但不限于:管理和协调行政事务,如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排;协助上级领导处理日常事务,如回复邮件、处理呈批件等;制定并执行行政管理制度和规定,保障组织内部各项行政工作的顺利进行。

二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。

其职责包括但不限于:整理和管理组织内的各类信息资源,确保信息的来源准确、整合和及时;维护和管理组织内部的信息系统,保证信息系统的正常运行和数据的安全性;协调和促进信息共享,提供信息查询和检索服务。

三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。

其职责包括但不限于:组织并召开内部会议,促进各部门之间的沟通和协作;协调解决各部门之间的矛盾和纠纷,维护组织内部的和谐稳定;收集和反馈组织内部的意见和建议,提供决策参考。

四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。

其职责包括但不限于:协调和安排组织的外事活动,如接待来访客户、协调外部合作等;建立和维护与外部合作伙伴的良好关系,促进合作项目的顺利进行;代表组织参加相关会议和活动,提高组织的知名度和影响力。

五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。

其职责包括但不限于:协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作;协调和管理组织内部的财务和物资资源,确保资源的合理利用和分配;协调和推进各项基础设施建设和维护工作,提供良好的办公环境。

六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。

其职责包括但不限于:制定和完善组织内部的各项制度和规范,确保各部门行为规范和符合法律法规要求;监督和评估制度执行情况,提出改进意见和建议;协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。

综合岗岗位说明书

综合岗岗位说明书

综合岗岗位说明书岗位名称:综合岗一、岗位职责综合岗是公司的中枢,负责协调和管理各项综合性工作。

主要职责包括但不限于:1. 组织协调日常办公事务,包括文件管理、资料整理、会议安排等;2. 负责公司内外联络工作,与部门、合作伙伴及客户保持良好沟通;3. 协助制定和执行公司的各项管理制度和规范;4. 参与招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作;5. 负责公司内外行政事务,如固定资产管理、车辆维护等;6. 协助领导安排和处理其他临时性工作。

二、任职要求1. 本科及以上学历,管理类、人力资源相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识;3. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PPT等;4. 具备较强的组织能力和执行力,善于规划和安排工作;5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力;6. 具备良好的职业素养和保密意识。

三、发展机会1. 综合岗是公司的重要职能部门,为其他部门的协作发挥着关键作用。

在综合岗位上,您将有机会全面了解公司各个环节的运作;2. 综合岗位是一个学以致用的岗位,通过不断学习和实践,您将提升您的组织协调能力、沟通协调能力以及解决问题的能力;3. 综合岗位为个人的职业发展提供了广阔的空间,您可以选择向人力资源管理、行政管理等方向深入发展。

四、福利待遇公司提供具有市场竞争力的薪资待遇及完善的福利体系,包括但不限于:1. 薪资:根据个人背景和能力面议;2. 养老保险、医疗保险等社会保险;3. 公司年度双薪及绩效奖金;4. 带薪年假、国家法定假日及其他节假日;5. 公司组织的培训及职业发展机会。

请有意向应聘综合岗职位的候选人将个人简历发送至公司人力资源部门,我们期待您的加入,共同发展!。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。

二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。

2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。

3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。

4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。

5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。

(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。

2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。

3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。

4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。

(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。

3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。

4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。

(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。

2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。

3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。

4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。

(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。

2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。

3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。

三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。

2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。

3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。

4、对处理完毕的文件进行归档和保管。

(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。

综合办公室部门职责例文(三篇)

综合办公室部门职责例文(三篇)

综合办公室部门职责例文综合办公室是一个负责协调和管理办公室日常事务的部门。

这个部门的职责涵盖了多个方面,包括文件管理、会议组织、行政支持、设备采购和维护、协调人力资源事宜等。

下面是综合办公室的职责模板,它可以作为一个指导,帮助综合办公室部门明确自己的职责和工作重点。

一、文件管理1. 确保文件资料的完整性和机密性,定期进行文件整理和归档工作。

2. 管理电子文档和纸质文档,并建立便捷的文件检索系统。

3. 负责收发文件、管理文件传递渠道,并确保及时准确地传递文件到相关部门和人员。

4. 协助处理文件的复印、打印、归档和销毁等工作。

二、会议组织1. 组织和安排重要会议、培训和活动,包括会议室预订、会议资料准备和会后整理等。

2. 协调会议参与人员的出席和行程安排,提供必要的支持和协助。

3. 管理会议记录和决议,跟进会议决议的执行情况。

4. 统计和分析会议的效果,并提出改进建议。

三、行政支持1. 协助领导处理日常行政事务,包括日程安排、会议安排、行程安排等。

2. 负责收集、整理和汇总部门相关数据和信息,为领导提供必要的决策依据。

3. 协助处理相关申请和报销事宜,包括差旅费用、办公用品采购等。

4. 处理来访者的接待工作,提供相关信息和协助,并确保来访者安全、舒适的访问体验。

四、设备采购和维护1. 负责办公设备的采购计划和申请,确保设备的质量和供应的及时性。

2. 协调技术支持人员解决设备故障和问题,及时修复和维护设备。

3. 管理设备库存,确保设备的正常使用和定期检查。

五、协调人力资源事务1. 协助招聘流程,包括发布职位招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2. 协助新员工入职流程,包括办理相关手续、培训安排等。

3. 负责员工档案的管理和维护,包括薪酬调整、绩效考核等。

4. 组织和协调员工福利活动和团队建设活动,增加员工凝聚力和满意度。

六、协助行政决策1. 支持领导进行行政决策,提供相关数据和分析报告。

2. 跟进并推动行政决策的落实,协调相关部门和人员的合作。

综合办公室部门职责模板(3篇)

综合办公室部门职责模板(3篇)

综合办公室部门职责模板基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。

6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。

9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。

10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。

综合部职能职责

综合部职能职责

综合部职能职责(一)职能:1、负责公司行政、人事、劳资等方面的公文起草和打印、下发工作。

协助公司领导协调处理内、外关系,落实上传下达任务。

2、负责公司文件、资料、档案、图书管理、人事行政印鉴管理工作,办理公司员工的各类证件、员工劳动合同、劳动保险等事宜。

3、负责公司各部门定岗定编、员工招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、人事调动的调配等工作。

4、负责公司员工的培训和年度综合考评工作。

5、负责公司各类证件执照的办理、年审工作。

6、负责公司固定资产的管理。

7、负责策划和开展企业文化宣传活动。

(二)岗位职责1、负责组织和指导日常行政管理工作的开展,并对行政费用,各类固定资产进行控制管理;对总务后勤工作、企业文件资料进行统筹管理;组织推行企业文化建设;定期或不定期对部门工作进行检查,发现问题并及时处理。

2、根据物业公司人力资源开发与管理体系的要求,指导、组织人力资源管理制度的编制和各项方案的制定,以实现最大限度地开发人力资源。

3、负责审核与管理物业公司的各类合同、协议、文件和资料,督促相关人员及按法律程序协助相关部门处理合同纠纷;公司对外重要事务的处理。

4、负责指导、管理、监督部门人员的工作,使其不断改善工作质量,负责部门人员培训,考核工作。

5、制定公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督检查。

6、负责公司办公及工作设备的配备,负责员工工作服的购买和发放。

7、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定员工招聘计划,组织安排招聘活动,组织员工的面试,复试并择优录用工作。

8、负责组织编制公司的职位说明书,并根据实际需要进行修改。

9、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩、辞退等工作;员工离职面谈及原因统计,负责员工劳动合同、员工档案的管理。

10、组织制定公司的培训计划,负责安排新员工的入职培训及上岗前的培训,并对培训效果进行评估。

11、建立、完善公司的薪酬福利体系及相关管理制度,负责月度工资报表的审核工作,安排人员按相关规定为员工办理各种保险手续。

综合部部门职能 岗位职责

综合部部门职能 岗位职责

综合部部门职能岗位职责综合部各岗位职责:篇一综合部各岗位职责:文秘专责():1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作;2、负责对外证明的开具工作;3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发;5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报;6、负责月度重点工作的汇总报送工作;7、负责综合性会议、专题会议的会务工作;8、完成领导交办的其他工作。

人资及综合管理专责():1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工);3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作;4、负责量化绩效管理及考核工作;5、负责各项责任书的分解工作;6、负责建立人事档案信息;7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作;8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作;9、完成领导交办的其他工作。

综合管理专责():1、负责现金流的上报;2、负责差旅费、通讯费的报销工作;3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等);5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作6、完成领导交办的其他工作。

档案管理专责():1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作;3、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位专责()1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作;3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员;5、负责月度交通安全例会的通知;6、负责配合接待工作;7、完成领导交办的其他工作。

综合管理部职责说明

综合管理部职责说明

部门职责及岗位职责说明1、综合管理部(部门说明)
岗位说明书
2、综合管理部经理岗位说明书
职位目标
负责为公司管理层提供决策支持;协助法律顾问对法律事务的管理、跟进;人力资源管理;后勤保障工作
3、人事行政专员兼文秘岗位说明书
本岗位晋升岗位:
职位目标
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导:人才库的建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行,协调办公室各项行政体系并进行整合。

4、计划主管岗位说明书
岗位职责
4、开发报建员岗位说明书
4、驾驶员岗位职责说明书
岗位职责。

综合部部门岗位职能职责说明指导书

综合部部门岗位职能职责说明指导书
9、劳动关系管理
1.依据政府劳动部门要求, 制订企业统一劳动协议文本,
2.组织职员按时签署劳动协议及办理续签手续。
3.协同法律顾问处理相关劳动争议等多种法律事项。
3、协同法律顾问处理相关劳动争议等多种法律事项。
10、社保管理
依据上级文件要求和企业要求, 组织符合条件职员参与社会保险, 并办理职员养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。
4、办理职员入职、调配、任免、晋升等手续。
8、职员培训管理
1.依据各部门提供年度培训需求, 编制企业年度培训计划, 经审批后实施。
2、安排和落实各项培训任务, 组织培训实施, 进行培训效果评定。
2.安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评定。
2、安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评定。
4、帮助企业领导处理日常工作, 包含沟通联络、计划安排、协调内外等服务及办公室相关工作;
5、负责维护和改善职员办公环境;
6、指导、检验和监督企业安全、消防等后勤保障工作;
7、负责企业信息化建设、企业文化建设、行政后勤管理;
8、定时检验企业办公环境、办公设施及其它固定资产情况;
9、帮助处理多种突发事件;
11.档案管理
企业文件资料搜集, 立卷、保管工作。建立和管理职员人事档案, 办理人事档案调转手续。
综合部部门组织架构及岗位职责
备注:当本部门组织机构或岗位定编发生改变时,本说明书随之变更。
编制:同意:
日期:日期:
岗位说明书
编号:




岗位名称
综合部总监
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
副总裁
职务编号
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序号
部门职责
1 负责建立健全统一的行政管理办法和规章制度,保证日常工作正常运转; 负责年度工作目标的汇总、整理和分解,负责工作督办,协调部门间的工作,
2 保证工作落实到位;
3 负责公文处理、档案管理、保密、信访和稳定工作; 4 负责各类材料的组织起草工作,负责重要会议的会务组织工作; 5 负责对外联络工作、对外宣传报道工作和政务信息工作; 6 负责后勤事务服务和公务接待工作;
7 负责政工、党务、工会工作; 负责组织建立、健全安全生产责任制,实施安全保卫目标管理考核,制定实施
8 安全生产和内部治安保 卫的规章制度;
9 负责员工思想政治教育、业务技能培训工作; 在权限范围内,负责本局(分公司)管理人员的招聘、招收、任职、离职、晋
10 升、调职等建议和审批后的落实工作;
负责工资总额管理,制定薪酬分配办法,实施报市局(公司)审核后的员工收 11
入分配,负责员工劳保福利计划的制定与执行;
制定本局(分公司)内部工作目标考核和绩效考核办法,组织开展工作目标考 12
核和绩效考核;
负责检查和监督本单位贯彻执行党的纪律、国家法律法规行政规章、行纪行规、 13
政策、决议的落实情况;
负责受理对党员或监察对象的检举、控告,受理党员或监察对象的申诉,调查、 14
曲江区局(分公司)综合管理部----部门职能说明书
部门名称:曲江区局(分公司)综合管理部 部门定员人数:10 人 部门组织结构及人员编制:
综合管理部主任 1 人
综合管理部副主任 1 人


















管管Biblioteka 管监管司



















3

1
1

1
1


1





审理党员或监察对象违纪违规案件;
15 负责开展党风廉政教育、纠风、效能监察等工作;
16 完成单位领导交办的其他工作。
部门负责人: 分管领导: 编制信息: 拟定: 审批:
审核: 生效日期:
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