全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册 校级

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户

二〇一三年十二月

目录

第一部分引言 (6)

第1章编写目的 (6)

第2章适用范围 (6)

第3章参考资料 (6)

第4章环境说明 (6)

第二部分系统使用说明 (8)

第5章系统总体说明 (8)

5.1 系统总体功能 (8)

5.2 系统账户说明 (8)

5.3 系统通用说明 (9)

5.4 审核状态说明 (9)

第6章学校管理 (10)

6.1 学校信息管理 (10)

6.1.1 维护学校基本信息 (11)

6.1.2 维护学校挂牌信息 (12)

6.1.3 维护校区信息 (14)

6.1.4 维护校内机构信息 (16)

6.1.5 维护教学点信息 (18)

6.2 学校专业管理 (20)

6.3 学年学期管理 (29)

6.4 年级信息管理 (31)

6.5 班级信息管理 (33)

第7章招生管理 (36)

7.1 招生计划管理 (37)

7.2 招生信息管理 (40)

7.4 综合查询 (46)

7.4.1 招生学生信息查询 (46)

8.1 新生报到 (49)

8.2 照片管理 (50)

8.3 新生分班 (52)

8.4 学籍管理 (55)

8.5 新生录入进度统计 (64)

第9章在校生管理 (64)

9.1 档案管理 (65)

9.1.1 档案管理 (66)

9.1.2 照片管理 (85)

9.1.3 报到注册 (87)

9.1.4 跨省及外系统转入管理 (89)

9.1.5 联合办学学生查询 (95)

9.2 学籍异动信息管理 (96)

9.2.1 调班申请 (96)

9.2.2 调专业申请 (100)

9.2.3 信息变更申请 (104)

9.2.4 异动申请 (109)

9.2.5 转出申请 (114)

9.2.6 转入审核 (118)

9.3 数据补录 (121)

9.3.1 数据补录 (121)

9.3.2 数据补录监控 (122)

9.4 花名册打印 (123)

9.5 在校生情况 (125)

9.5.1 分专业在校生情况 (125)

9.6 综合查询 (126)

9.6.1 学生信息综合查询 (126)

9.6.2 异动信息查询 (129)

第10章教学管理 (131)

10.2 学生成绩管理 (133)

10.3 成绩更改日志查询 (137)

第11章实习管理 (137)

11.1 实习基地管理 (137)

11.2 学生实习过程管理 (140)

11.3 学生实习结果管理 (144)

11.4 综合查询 (147)

11.4.1 学生实习查询 (147)

第12章毕业生管理 (150)

12.1 毕业生花名册打印 (151)

12.2 毕结业申请 (153)

12.3 毕结业证书管理 (157)

12.3.1 毕结业证书打印 (157)

12.3.2 毕结业证书领取 (158)

12.4 毕业生情况 (160)

12.4.1 毕业生情况 (160)

12.5 综合查询 (161)

12.5.1 毕业生查询 (161)

第13章就业管理 (163)

13.1 就业信息管理 (164)

13.2 就业信息填报 (165)

13.3 就业情况 (167)

13.3.1 就业情况 (167)

第14章问题学籍管理 (169)

14.1 问题学籍处理 (169)

第15章统计分析 (172)

15.1 学校信息自定义查询 (172)

15.2 学生信息自定义查询 (174)

第16章数据监控 (175)

16.2 数据监控 (176)

第一部分引言

第1章编写目的

本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章适用范围

本文档面向的读者为：学校级普通用户。

第3章参考资料

《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》

《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》

第4章环境说明

本系统支持浏览器及分辨率：

浏览器：Internet Explorer 8.0；

分辨率：1366*768或1360*768；

访问报表注意事项：

首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项→隐私→高级；如下图所示：

图4_1 IE设置操作界面

设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；

图4_2 Internet临时文件和历史记录设置

第二部分系统使用说明

第5章系统总体说明

本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。

5.1 系统总体功能

学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。

学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录；教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理；实习管理是对学生实习情况进行维护管理；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。

5.2 系统账户说明

学校有三级账号，学校普通用户、学校领导、学校管理员，所有账号及对应密码是由上级单位下发。

学校普通用户：系统的操作用户，基础数据配置、录入学生以及学生相关业务处理；

学校领导用户：审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申