机构管理员操作手册(学校版)

书香浙江学校机构管理员简要操作手册(版本号：V2.0)2012年10月31日目录1 机构管理员登录 (4)1.1 在“书香中国”首页登录 (4)1.2 在机构前台“书香xx”首页登录 (6)2 管理机构信息 (7)2.1 修改机构名称、页脚、页头 (7)2.2 ”关于我们“内容编辑 (8)2.3 审核申请加入的用户权限 (10)2.4 推荐下级机构................................................................................................. 错误！未定义书签。

2.5 设置机构的页面 (11)3 图书管理 (13)3.1 系统推荐 (14)3.2 正常显示 (14)3.3 即将到期 (14)3.4 隐藏图书 (15)3.5 下架图书 (15)3.6 成员推荐 (15)3.7 选书 (16)4 用户管理 (16)4.1 待加入用户审核 (16)4.2 已加入用户列表 (17)4.3 明星书房用户列表 (17)4.4 正常用户列表 (17)4.5 冻结用户列表 (18)4.6 推荐用户列表 (18)4.7 被踢出用户列表 (19)5 活动管理 (19)5.1 进行中的活动列表 (19)5.2 已过期的活动列表 (20)5.3 已关闭的活动列表 (20)5.4 创建一个新的活动 (21)5.5管理一个活动 (23)6 新闻管理 (32)7 书评管理 (32)8 群发书信 (33)9 广告管理 (33)2012/10/311 机构管理员登录机构管理员是一类有着特殊管理职能的个人用户，同时拥有前台普通个人用户和管理员的双重身份，所以除了拥有自己的书房、可以行使普通用户读书、评论、交友、书信、积分、等级等权利和属性外，还享有能进入机构管理后台管理机构的权力。

以下两种方式任何一种都可以登录到用户机构管理后台：1.1 方式一：在“书香中国”首页登录在“书香中国”（）首页用管理员账号和密码登录后，页面直接跳转到机构管理后台如下图：1.2 方式二：在书香浙江内所有机构首页登录在书香浙江内所有机构首页登录，然后在“我的书房”里点击“机构管理”进入学校管理后台。

2 管理学校机构信息2.1 修改机构名称、页脚、页头点击机构设置>>基本资料，就可以看到机构的基本信息并修改部分内容：机构名称和Banner修改后，即可在前台看到相应的变化：页脚内容默认为空。

可在页脚编辑器中添加文字、超链接、图片等。

添加后，可在前台看到相应的变化：2.2 ”关于我们“内容编辑每个机构都有“关于我们”这个频道。

打开机构设置>>机构简介，即可添加和修改“关于我们”内容。

可在编辑器中添加文字、超链接、图片等。

添加后，可在前台看到相应的变化：图12.3 审核申请加入的用户权限每个用户除了有自己所属的机构外，还可以申请加入其他机构。

具体操作详见《书香中国2.0用户操作手册》8.个人设置8.6管理加入的组织。

加入其他机构成功后，该用户就不仅可以完整阅读自己所属机构阅览室的所有图书，而且可以阅读所加入机构的阅览室的所有图书了。

点击机构设置>>审核权限，即可对申请加入本机构的外部用户的审核方式进行设置：如果设置了“24小时内自动通过”，那么外部用户申请加入后，机构管理员可以在24小时内在用户管理>>待审核用户列表中看到申请记录并进行通过/不通过的处理；如果超过24小时没有人工处理这条申请记录的话，则自动通过，外部用户即能成功加入该机构。

如果设置了“必须手动审核才能通过”，则外部用户申请加入后，这条申请必须经过该机构管理员在用户管理>>待审核用户列表中审核通过，该用户才能成为该机构用户。

如果设置了“不需审核”，则外部用户申请加入后即能直接成为该机构的用户，不需要管理员人工审核。

所有的机构，均在初始化时默认设置为“24小时内自动通过”，可随时修改。

2.4 设置机构的页面2.4.1点击页面设置>>界面模板，显示如下：足机构的多样化需求。

2.4.2页面设置》》频道定制在这里您可以定义您首页的导航栏。

其中首页、阅览室、组织机构、新闻、读书活动、关于我们这六个是系统默认的基本频道。

您可以在基本频道之外自行定义您需要的更多频道，只需要输入名称和频道连接的地址即可。

2.4.3页面设置》》显示项设置您可以定义您的机构首页显示的内容，并更改其名称。

前台首页对应的模块会发生变化。

或者隐藏该模块。

对应控制前台的显示内容如：3 图书管理您可以在图书管理中管理机构阅览室的图书，无论是添加图书，隐藏图书，还是查看已经下架的图书等，均可在此操作。

点数是书香中国提供给机构选书的一个代币，当您的机构存在剩余点数时，可自由从机构管理后台选书。

当点数用完之后，可联系书香中国工作人员进行充值。

在图书管理界面，主要有以下的操作块：系统推荐表示近期，书香中国向您的机构推荐的优秀图书，其中包括编辑推荐和最新上架两个部分。

当您的机构账户内还存在点数时，可以直接点击购买，即可将推荐的图书添加到您的机构阅览室。

正常显示表示您的机构内目前正在使用的图书。

即将到期的图书将提示您的机构内部分快版权到期的图书。

隐藏图书显示的是您操作机构图书隐藏后的记录。

下架图书指的是您机构内版权到期的图书的记录。

成员推荐指的是您机构内的用户推荐您选购的书籍。

选书：从书香中国的书库中选购书籍，目前每本书籍消耗3个点数。

3.1 系统推荐系统推荐表示近期，书香中国向您的机构推荐的优秀图书，其中包括编辑推荐和最新上架两个部分。

当您的机构账户内还存在点数时，可以直接点击选书，即可将推荐的图书添加到您的机构阅览室。

如果您的机构的点数使用完毕，可以联系书香中国的销售人员进行续费购买。

每个机构我们会初始增送100个点数。

3.2 正常显示在您可以看到您机构内图书的列表，并可以通过各种搜索条件来管理他们。

你可执行的操作是隐藏一本正常显示的图书。

3.3 即将到期即将到期的图书是您的机构内，版权即将到期的图书列表，您可以有针对性的对部分即将到期的图书进行续费操作。

3.4 隐藏图书隐藏图书是您对机构内的图书执行隐藏操作之后的列表记录，您可以将一本隐藏的图书回复正常显示状态。

3.5 下架图书下架图书是您机构内的已经版权到期的图书列表，您可以在这里检视您机构内图书的版权到期时间和下架时间。

如果是因为书香中国版权运营的原因导致图书被下架，我们会返还您对应下架图书数量的点数，以补偿相应损失，您可以通过这些点数选购新的图书。

3.6 成员推荐您机构内的成员在阅读到一些好书时，如果无法阅读全部内容，会推荐您选购这些图书，以方便他们完成阅读。

通常这些图书都是您的成员在主动关注的图书，我们为您将这些图书提炼出来，方便您的选购。

选购图书将消耗点数。

3.7 选书您可以在这里搜索书香中国的书库，通过消耗点数来完成选书操作，勾选您感兴趣的图书，执行批量选书，或直接在单本书的后面，点击选书操作按钮，均可完成选书操作。

4 用户管理用户管理是您管理您机构内用户的主要操作区域。

主要执行对加入您机构的用户的审批、踢出。

推荐明星用户，以及管理一般用户的头像等操作。

机构的成员是有上限限制的，在达到上限限制之后，您的机构无法在添加任何成员。

4.1 待加入用户审核在导入用户之外，一些用户可能会通过机构搜索找到您的机构，并申请加入您的机构。

您需要注意您的机构成员上限，是否还有充足的富裕空间，来通过他们的加入申请。

如果您的机构成员上限迅速被达到，您可以联系书香中国的销售人员来进行扩展。

4.2 已加入用户列表您可以在这里管理那些已经加入您的机构的用户，查看他们的资料，以及把他们踢出。

由于这些用户的直接管辖权并非与您的机构关联，您只能对他们执行踢出操作4.3 明星书房用户列表明星书房用户列表是您推荐过的明星书房的历史记录列表，您可以在用户管理中执行推荐操作，这个用户会被打上明星书房标记，然后在系统的随机算法中被推荐到前台展示。

4.4 正常用户列表正常用户是您通过批量导入产生的用户，您可以查看到这些用户的详细资料，可以将他们推荐到明星用户，可以修改他们的头像。

以及踢出部分违规用户或者导入出错的用户。

4.5 冻结用户列表由于用户的违规操作等原因，部分用户可能会被系统和系统管理员进行冻结处理，冻结的用户无法登录系统，如果机构管理员收到用户反馈自己被冻结，可以在这里看到该用户是否被冻结。

但您无权解冻用户，解冻用户需要联系书香中国工作人员进行处理。

4.6 推荐用户列表推荐用户是指显示在前台的明星书房用户中，随机取出的值。

系统会按照一定的规则自动为您填充此处的数据，当然，您也可以手动选择修改此处推荐的用户。

来推荐你期望的用户。

4.7 被踢出用户列表被踢出的用户会在这里列表显示，您无法对他们继续任何操作，这里仅作为对您执行过的踢出操作的记录存在。

5 活动管理机构管理员可以在这里创建/管理各种读书活动，可以检视一些上级机构创建的活动，并参与其中的部分作品管理功能。

5.1 进行中的活动列表这里会显示正在进行的有效活动，您可以在这里创建新的活动，或者管理现有的活动。

正在进行的活动，你可以选择编辑或者强制关闭它。

5.2 已过期的活动列表已过期的活动列表，会显示您创建/参与过的活动的历史记录，这些活动均已经到达结束日期，无法再进行任何的管理操作。

5.3 已关闭的活动列表已关闭的活动列表，因意外被强制关闭的活动会在这里显示记录。

你可以恢复这些活动的有效状态。

并重新编辑他们。

5.4 创建一个新的活动5.4.1 设定活动基本资料在进行中的活动列表页，您可以点击创建活动来开启一个新的活动。

在创建一个新的活动时，带“*”标记的为必须填写的项目。

活动类型一般选择读书征文，当需要举办图片类的作品采集时，可选择绘画/摄影大赛的活动类型。

开始时间最早可在创建当日。

活动结束的时间一般不晚于半年左右。

简要介绍，说明此活动相关的一些核心内容，主题介绍等。

如果此活动存在奖品，可以填写奖品的提供商，并给这个提供商添加一个链接。

最后，活动的参与权，如果你期望您的下级组织也参加这个活动，请勾选：本机构以及本机构下属机构用户，否则，默认为本机构内部用户方可参加此活动。

完成这些设定后，点击进入下一步● 5.4.2 设定活动的logo和BANNER在此处你可以设定这个活动的LOGO和BANNER，我们为您提供了6个可选的BANNER图片，您也可以上传自己设计的BANNER图片，BANNER图片的尺寸是950X160.LOGO图片的尺寸是245X245。

如果没有为活动设计BANNER，可以使用系统提供的BANNER图。

● 5.4.3 设定活动的书单每个活动最基本的三项内容：活动的基本资料，活动的LOGO和BANNER以及活动书单。