工程档案移交程序
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。
具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。
在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。
2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。
3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。
4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。
5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。
6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。
7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。
对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。
8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。
通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。
同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。
基建工程档案移交流程
基建工程档案移交流程基建工程档案移交流程工程档案一般由建设单位、监理单位、施工单位等 3 家参建单位的资料构成，对3家参建单位的资料整理、移交的具体要求如下：一、对建设单位资料的整理和移交要求：（一）立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、各项报建、方案批复、勘察、测绘、设计、招投标、合同、开工审批等文件。
（二）工程过程形成阶段文件：院内、外不工程有关的重要往来函件（如以医院名义发出的函、使用单位变更申请、医院批复意见等）、工程重要协调会议纪要等，（三）工程竣工验收阶段文件：工程竣工报告、验收申请、验收记录、工程质量评估报告、勘察文件质量检查报告、设计文件质量检查报告、单位工程施工安全评价书、电梯安装分部质量验收登记表、电梯验收合格证、消防验收文件、建设工程质量监督验收意见书、建设工程规划验收、环保验收、节能验收、燃气验收、人防备案验收、工程质量保修书、工程竣工验收备案表等，（四）竣工结算文件：工程开工、竣工验收报告、各项设计变更、现场签证、各项合同文件、补充协议、不造价有关的协调会议纪要、竣工图纸、竣工送审结算书、咨询公司审核意见批复、结算报告、审计报告等。
另外，由建设单位分包的工程资料：如电梯、网绚、白蚁、燃气等。
以上资料由医院基建科、审计室在工程阶段按各自职能分工负责管理收集，工程验收后分批移交给基建科资料管理员进行全套资料整理、组卷、汇编等工作。
二、对施工单位资料要求（一）施工单位的资料包括：综合管理记录、各分部验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录等文件。
施工单位从工程开工-施工-竣工验收-到备案结束，工程阶段期间及时积极收集质监部门对各分部工程验收，抽查整改等文件，施工总承包单位要及时对分包单位资料的完整性、有效性进行检查；在每一分部工程（包括竣工验收）组织验收前，施工单位要将之前阶段不申请验收的分部工程文件交不基建科、监理、质监部门检查合格后，方可申请实体验收。
报送工程档案的程序和基本内容
报送工程档案的程序和基本内容一、引言工程档案是记录工程项目实施过程和成果的文件资料，对于保留工程历史、提供技术参考具有重要意义。
在工程项目完成后，需要进行报送工程档案的程序，本文将介绍报送工程档案的程序和基本内容。
二、报送工程档案的程序1. 领取《工程档案报送通知单》在工程项目竣工验收后，相关部门会领取《工程档案报送通知单》，该通知单包括报送要求、时间限制等内容。
2. 组织整理档案资料工程部门需按照通知单的要求，组织整理相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工图、验收报告等。
3. 专业审核经过组织整理后，工程部门需对档案资料进行专业审核，确保资料齐全、准确。
4. 归档并打印清单审核通过后，工程部门需将档案资料按照规定的格式归档，并打印清单备查。
5. 填写《工程档案移交单》工程部门需填写《工程档案移交单》，包括档案资料的数量、内容、归档位置等详细信息，并由相关负责人签字确认。
6. 移交工程档案工程部门按照通知单的要求，将整理好的工程档案资料移交给指定的接收单位。
三、报送工程档案的基本内容1.设计文件：包括初步设计、施工图、变更设计等。
2.施工资料：包括施工合同、工程量清单、竣工图等。
3.验收资料：包括验收报告、验收记录、质量检测报告等。
4.运行维护资料：包括运行记录、维护手册等。
5.其他相关资料：如相关会议记录、技术交底记录等。
四、总结报送工程档案是工程项目的必要程序，通过规范的程序和完整的内容，能够有效记录工程项目的过程和成果，为后续工作提供重要参考。
希望本文内容对报送工程档案有所帮助。
以上就是关于报送工程档案的程序和基本内容的详细介绍，希望能对您有所帮助。
工程档案移交工作流程图
工程档案移交工作流程图城建档案馆优化服务工作档案报送单位移交工作法律、法规、行业国标依据城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务建设单位在办理建设工程施工许可证前，在报建窗口领取城建档案馆发放的《建设工程档案报送告知书》，了解工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等。
法规指导依据：国家行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011)建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网址:)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交建设项目档案。
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工图和竣工验收文件等《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）城建档案馆对建设工程档案形成单位进行业务指导提供咨询服务；在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件是否齐全、内容真实、准确与工程实际相符，符合现行有关专业技术标准规定等）。
出具检查意见反馈建设单位列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案馆对工程档案进行预验收。
凡建设工程档案不齐全的和不符合质量要求的，应当限期补充、整改《城市建设档案管理规定》(根据2001年7月4日建设部令第90号《建设部关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正，根据2011年1月26日住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》第二次修正)。
验收工程档案质量指导国家行业标准：《建设工程文件归档规范》（GB/T50328- 2014）城建档案馆为档案形成单位在档案规范整理方面提供业务技术咨询服务。
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
工程档案材料移交流程图
工程档案材料移交流程图工程档案材料移交流程图1.准备阶段：- 确定档案移交的目的和范围。
- 制定档案移交计划，包括移交时间、移交内容和移交的方式。
- 预先准备移交所需的相关材料，如档案目录、移交清单等。
2.整理阶段：- 对要移交的档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
- 清理档案，删除无用的文件和文件夹。
- 核实档案的编号和标识，确保档案的唯一性。
- 对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
3.打包阶段：- 根据档案的性质和大小，选择合适的打包方式。
- 打包时应注意保护档案，避免损坏或遗失。
- 在打包材料上标明档案的名称、编号和打包日期。
4.移交阶段：- 将打包好的档案材料交给接收方。
- 接收方应核实并签署接收确认文件，确认档案移交的完整性和准确性。
- 移交方应妥善保管移交确认文件，作为后续争议解决的依据。
5.整理阶段：- 接收方按照档案移交清单，将收到的档案进行检查和整理。
- 核实档案的编号和标识，确保档案的唯一性。
- 按照规定的档案目录进行分类，确保档案的有序性。
6.存储阶段：- 将整理好的档案按照规定的存放方式进行存储。
- 标明档案的存储位置和存放日期，便于日后查找和管理。
- 对保管好的档案进行定期检查，确保档案的安全性和完整性。
7.利用阶段：- 根据需要，提供给相关人员查阅和使用所需的档案材料。
- 针对不同的利用需求，制定相应的处理措施，如复制、借阅等。
- 对利用过的档案材料进行记录和追踪，确保档案安全和完整。
8.报废阶段：- 根据相关规定和要求，对已经过时或失效的档案进行报废处理。
- 对报废档案进行分类和标识，便于后续的处理和销毁。
- 对档案的销毁过程进行记录和监督，确保档案的安全和保密。
以上是工程档案材料移交的流程图及详细步骤说明，通过合理的流程管理，能够确保档案移交的顺利和高效，提高档案管理的质量和效率。
工程档案材料移交流程
工程档案材料移交流程工程档案是指对一项工程项目的过程、结果和管理进行全面记录和整理的文件资料。
在工程项目完成后，档案材料的移交是非常重要的环节，下面就是工程档案材料移交的流程。
1. 梳理档案材料：首先，需要对工程项目的所有档案材料进行梳理和整理。
这包括工程图纸、合同文件、技术资料、施工记录、验收报告、质检报告等文件。
将这些文件进行分类整理，确保能够清晰地呈现工程项目的全貌和过程。
2. 编制档案目录：根据梳理好的档案材料，编制一份详细的档案目录。
档案目录应包括文件名称、编号、文件形式、文件日期、保管单位、保管位置等信息，以便于后续的查阅和管理。
3. 核验档案材料：在移交档案材料之前，需要进行核验，确保档案材料的完整性和准确性。
核验的内容包括文件的齐全性、文件的顺序性、文件的完整性等，同时还要检查文件是否有损坏或缺失。
如果发现问题，需要及时与相关部门或人员进行沟通和协商，确保问题能够得到解决。
4. 形成档案案卷：在核验通过后，可以对档案材料进行案卷的编制。
根据档案目录中的文件分类，将同一分类的文件逐一归档。
每个案卷应有清晰的标识，包括案卷名称、案卷编号、起止日期等信息。
5. 移交档案材料：形成好的档案案卷可以进行移交。
档案移交需要有正式的文书记录，包括移交清单和移交单。
移交清单是对移交的档案材料进行详细的列举，包括文件名称、编号、份数、移交日期等信息。
移交单是由移交人和接收人签署的正式文件，确认档案的移交事项和责任。
6. 档案接收与管理：一旦档案材料移交完成，接收单位就需要对档案进行管理和保管。
这包括对档案材料的存储环境、存储设备、安全防护等进行检查和落实，确保档案的完好和安全。
7. 档案利用与借阅：在档案的管理中，还需要定期对档案进行备案、整理和归档。
同时，还需要提供档案的利用和借阅服务，满足相关单位和个人对档案的获取需求。
8. 档案保密管理：在档案的整个流程中，档案的保密是非常重要的。
需要具备完善的档案保密制度，采取必要的技术手段和措施确保档案的安全和保密。
建设工程档案移交管理制度
建设工程档案移交管理制度一、总则为加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案的移交和管理，提高建设工程档案的管理水平和利用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位进行的建设工程项目的档案移交管理工作。
三、档案移交的程序1.建设单位应当在工程竣工验收后，立即组织编制该工程项目档案的目录，并由负责项目管理的单位负责人签字确认。
2.建设单位应当将工程项目档案原件及数字化档案按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，准备齐全，包括工程设计文件、施工图纸、竣工资料等全部资料。
3.建设单位应当在移交前，向接收单位提供工程项目档案的目录，确定接收单位的档案管理责任人。
4.接收单位应当组织相关人员对所接收到的工程项目档案进行认真核对，确保资料的完整性和真实性。
5.接收单位应当在接收到档案后，立即进行登记存档，并制定相关管理制度和措施，保证档案的安全性和完整性。
6.接收单位应当按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，对接收到的工程项目档案进行分类整理和编目，制作档案清单，并及时报送上级主管部门备案。
四、档案管理的责任1.建设单位应当充分重视档案管理工作，对工程项目档案进行定期整理和维护，确保档案的完整性和真实性。
2.接收单位应当建立健全档案管理制度，严格遵守档案管理的相关法律法规，加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理的水平和质量。
3.档案管理责任人应当认真履行档案管理职责，及时处理档案管理中的问题和矛盾，确保档案的安全和完整。
4.档案管理责任人应当对工作中发现的档案管理问题，及时向上级主管部门报告，并提交解决方案。
五、档案的利用和保密1.接收单位应当依法保护工程项目档案的保密性，严格控制档案的查阅和使用权限，防止档案的泄露和丢失。
2.接收单位应当根据实际需要，合理利用工程项目档案，为单位工作和决策提供必要的依据和资料。
3.接收单位应当建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用和适时更新，提高档案的管理效率和利用价值。
工程项目档案移交工作方案
工程项目档案移交工作方案一、前言工程项目档案移交是一个非常重要且必要的工作环节。
在工程项目实施过程中，档案被认为是对工程建设成果的记录，也是后期验收和维护工作的重要依据。
良好的档案移交实践可以保证工程建设成果的可追溯性和可持续性，也可以为后续工作提供准确的数据和信息。
本文档将针对工程项目档案移交工作做出详细阐述，包括档案移交的定义、工作内容和步骤等，旨在为相关从业人员提供一定的参考和指导，帮助他们更好地开展档案移交工作。
二、档案移交的定义工程项目档案移交指的是，在工程项目实施过程中，所有涉及工程建设成果的文件、图纸、计算书、资料等信息，经过归档整理、鉴定审查和加工处理等工作后，移交给相应的单位或个人，以供后期维护、管理和利用。
档案移交的目的主要有以下几个方面：•保障工程建设成果的真实性和完整性；•确保施工过程的合法性和规范性；•为质量检查和评估提供必要的依据；•为后续维护工作提供必要的数据和信息。
三、档案移交的工作内容在进行档案移交的过程中，需要进行以下几个方面的工作：1.档案整理和分类首先需要对所有涉及工程建设的文件和资料进行梳理和整理，并按照一定的分类规则进行分类。
一般可以按照工程建设阶段、文件类型、项目部门等方面进行分类。
2.鉴定审查和归档按照规定，对所有档案进行鉴定审查，将符合规定的档案进行归档保存。
对于不符合规定的档案，则需要予以整改或报废处理。
3.加工处理和打包对于归档的档案，需要进行加工处理和打包封装。
加工处理包括对文档中的污渍、裂痕、划痕等瑕疵进行修复，以及对电子文件进行加密转换等处理。
打包封装需要选用防潮、防尘、抗压等特殊材料进行封装，以保证档案的安全性和稳定性。
4.移交和登记最后，需要将打包好的档案移交给相应的单位或个人，同时在相应的移交登记簿上予以登记。
四、档案移交的步骤综合上述档案移交的工作内容，整个移交流程大体可以分为以下几步：1.制定移交计划在档案移交开始之前，需要确定档案移交的范围和内容，并根据计划制定详细的档案移交计划。
建筑工程档案移交的步骤
建筑工程档案移交的步骤
1. 接受档案移交
接收方应当组织接收档案移交，双方应当商务协议达成一致，确定待交接档案的种类、范围、数量和时间等；
2. 归档入库
接收方应当按照接收种类，确定归档入库的种类，对交接的档案整理入库；
3. 检查档案的目录、数据完整性
接收方应当按照预定的命名规则，完整核实交接档案的目录与数据，以确保完整性；
4. 检查档案的安全性
接收方应当检查交接档案的安全性，包括数据、文档、图纸、硬件设备等安全性状，
以确保档案可以安全被使用；
5. 查验档案移交质量
接收方应当查验档案移交的质量，记录实物检验信息，包括档案的形式，是否有损坏、短缺等情况；
6. 签署档案移交协议
交接双方应当签署档案移交协议，以明确具体条款要求，以及对档案移交双方核对是
否完整、质量是否合格等问题；
7. 执行档案移交
双方可以在档案移交协议达成、完成所有移交手续后，正式执行档案移交。
双方应当
妥善处理档案移交中出现的任何问题，并存档，进行跟踪维护；
8. 将移交档案上传至相关系统
移交双方有权将档案系统的信息和内容上传至档案管理系统，以便双方能够及时、有
效地获取档案信息。
以上为建筑工程档案移交的步骤，建议所有施工单位在进行档案移交时，遵循正确的
步骤，并针对每一项进行具体的细化、把关，以确保档案的安全与完整的交接移交。
工程档案审核移交方案
工程档案审核移交方案一、前言工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了工程建设的全过程，包括设计、施工、验收、竣工、运维等各个阶段的资料和信息。
工程档案的管理与传承对于保障工程项目的质量、安全、环保和经济效益具有重要意义。
为了确保工程档案的完整性和可追溯性，以及为了实现工程项目的可持续发展，对工程档案进行审核移交是必不可少的环节。
二、目的本方案的目的是明确工程档案审核移交的步骤和要求，确保工程档案的准确、完整和可靠。
具体包括对工程档案的编制、整理、审核和移交的流程、责任及标准。
三、范围本方案适用于所有的工程项目，包括建筑工程、市政工程、交通工程等各类大中型工程项目。
四、流程1. 工程档案编制：由工程项目部门负责收集和整理工程档案，包括设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、竣工资料等。
同时，要对档案进行分类、编号和归档管理，确保档案的便于查找和使用。
2. 工程档案审核：由工程项目管理部门负责对工程档案进行审核，包括资料的完整性、真实性、准确性和规范性。
必要时，还应对档案进行抽查和复核，以确保档案的质量和可靠性。
3. 工程档案移交：审核通过的工程档案由原始单位负责向后续管理单位进行移交。
在移交过程中，要对档案进行清点、登记和签收，确保档案的完整性和一致性。
五、责任1. 工程项目部门：负责收集和整理工程档案，确保档案的准确、完整和可靠。
2. 工程项目管理部门：负责对工程档案进行审核，确保档案的质量和可靠性。
3. 后续管理单位：负责对已移交的工程档案进行存档、管理和利用，确保档案的长期保存和有效利用。
六、标准1. 工程档案的编制要符合相关法律法规和标准要求，确保档案的真实性和准确性。
2. 工程档案的审核要严格按照规定程序和要求进行，确保审核的公正和客观。
3. 工程档案的移交要依据相关规定进行，确保移交的安全和有效。
七、文件1. 工程档案编制标准2. 工程档案审核程序3. 工程档案移交流程八、总结工程档案的审核移交是工程项目管理工作的重要环节，对于确保工程项目的质量和安全具有重要意义。
工程档案移交管理制度
工程档案移交管理制度第一章总则为加强工程项目资料管理工作，规范工程档案的移交工作流程，提高工程档案的整理、管理和利用效率，特制定本制度。
第二章移交资料范围1. 工程竣工验收文件；2. 工程质量检测报告；3. 工程设计文件；4. 工程施工方案；5. 工程合同及相关协议；6. 工程施工图纸；7. 工程物料采购及验收记录；8. 其他相关资料。
第三章移交流程1. 工程施工单位按照规定的时间节点，将竣工验收文件、质量检测报告等相关资料整理并移交给工程管理单位。
2. 工程管理单位接收到资料后，对移交的资料进行核对和整理，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程管理单位将资料进行归档存储，并制定详细的档案目录和索引，以便后续查阅和利用。
第四章档案管理1. 档案管理单位应建立完善的档案管理制度，规范档案的整理、归档、借阅和销毁等工作流程。
2. 档案管理单位应定期对档案进行清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案管理单位应加强对档案的保密工作，严格控制档案的借阅权限和范围。
第五章移交责任1. 工程施工单位应按照规定的时间节点完成工程档案的整理和移交工作，确保资料的准确性和完整性。
2. 工程管理单位应对移交的资料进行核对和审查，确保档案的完整性和可查性。
3. 档案管理单位应加强对档案的管理和维护工作，确保档案的安全性和完整性。
第六章处罚条款对违反本制度规定的工程单位，将依照相关法律法规进行处理，包括但不限于罚款、停工整顿、解除合同等。
第七章附则本制度自发布之日起实施，如有需要修订或补充，应经相关部门审批并重新发布。
以上为工程档案移交管理制度相关内容，望各相关单位遵守执行，确保工程档案的管理和利用效果。
工程档案收集整理移交方案
工程档案收集整理移交方案一、工程档案收集整理移交的重要性。
咱们先来说说这工程档案啊，那可就像是工程的“成长记录册”。
从工程一开始的各种规划、设计，到施工过程中的每一个小细节，再到最后的竣工验收，所有的信息都在这些档案里呢。
它不仅是对这个工程的一个完整记录，以后要是工程有点啥问题，或者要进行后续的改造、扩建啥的，那可全得靠这些档案。
而且啊，对于咱们这些参与工程的各方来说，这也是证明自己工作成果的重要依据。
所以啊，把工程档案收集、整理、移交好，那可是超级重要的事儿，就像给工程画上一个完美的句号一样。
二、收集范围。
# （一）工程前期文件。
1. 项目建议书。
这就好比是工程的“出生证”，是工程最初的设想和规划。
包括项目提出的背景、必要性、建设规模啥的，这些文件一般都是由建设单位负责准备的。
2. 可行性研究报告。
这报告可就详细多啦，从技术、经济、环境等各个方面分析这个工程到底能不能干。
里面有各种调查研究的数据、分析结论，还有专家的评审意见啥的。
这些文件也是建设单位要收集好的。
3. 工程规划许可证、土地使用证等证件。
这些证件就像工程的“身份证”，是工程合法建设的重要依据。
没有这些，工程可就像个“黑户”了。
这些证件由相关政府部门核发，建设单位得把它们妥妥地收集起来。
# （二）工程设计文件。
1. 初步设计文件。
初步设计就像是给工程画了个大概的轮廓，确定了工程的总体布局、主要结构形式、工艺流程啥的。
设计单位会提供这些文件，包括设计说明书、设计图纸、设计概算等。
2. 施工图设计文件。
这就是工程施工的“蓝图”啦，每一个细节都在这些图纸上呢。
从建筑结构、水电暖通到装修装饰，所有的施工要求都在里面。
同样是由设计单位提供，施工单位可就全靠这些图纸来干活啦。
# （三）工程施工文件。
1. 施工管理文件。
比如说施工单位的资质证书、施工组织设计、施工方案、工程开工报告、工程停工复工报告等等。
这些文件反映了施工单位的管理水平和工程的施工进度情况。
建筑工程档案移交
建筑工程档案移交随着建筑工程的完成，档案的移交是一个关键的步骤。
建筑工程档案是对工程实施、监理、验收等各个环节的全面记录，是工程质量和施工过程的重要证据。
正确、规范地进行建筑工程档案的移交，对于保证工程质量、合规运营以及后期维护具有重要意义。
本文将重点讨论建筑工程档案的移交流程和注意事项。
一、档案移交的流程档案移交的流程可分为三个主要阶段：准备阶段、实施阶段和验收阶段。
1. 准备阶段准备阶段是确定移交范围和建立移交计划的重要阶段。
移交范围应包括施工过程记录、质量检验报告、监理报告、合同协议、施工图纸等相关文档，以及工程质量数据、安全资料等。
移交计划应明确责任人、时间节点和移交方式，确保移交的顺利进行。
2. 实施阶段实施阶段是按照移交计划进行具体的档案整理和整编工作。
首先，应根据移交范围，检查和归档各类档案材料，并按照档案分类系统进行有序的整理。
其次，对于施工过程的各个阶段，要逐一记录并整理相关工程日志、监理检查记录等文件。
此外，还应对工程质量数据、施工图纸等进行整理和备份，以确保移交的完备性和一致性。
3. 验收阶段验收阶段是移交工作的最后一步，也是确保档案完备性和质量的重要环节。
档案移交应由建设单位、施工单位和监理单位共同参与，并进行严格审核和验收。
验收内容包括档案文件的齐全性、准确性、可读性以及移交范围的符合性等。
验收合格后，方可正式进行移交手续。
二、档案移交的注意事项1. 合作流程建设单位、施工单位和监理单位应密切合作，共同确保档案移交工作的顺利进行。
各方需明确各自的责任和工作要求，做好协调沟通工作。
2. 档案保密档案涵盖了工程实施的各个环节，具有较高的商业机密性和安全性。
在档案移交过程中，各方应加强保密意识，确保档案资料不会泄露或被篡改。
3. 移交方式常见的移交方式包括实物移交和电子档案移交。
对于实物档案，应确保文件的完好无损和标识的清晰可辨。
对于电子档案，应采取合适的格式和存储介质，确保档案的长期保存和可读性。
工程档案审核移交方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国工程建设的快速发展，工程档案作为工程建设的重要成果，其质量直接关系到工程建设的质量和使用安全。
为确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本工程档案审核移交方案。
二、方案目标1. 确保工程档案的完整、准确、系统，为工程建设和管理工作提供真实、可靠的依据。
2. 规范工程档案审核移交流程，提高档案管理效率。
3. 建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
三、组织机构及职责1. 成立工程档案审核移交工作领导小组，负责工程档案审核移交工作的组织、协调和监督。
2. 工程档案审核移交工作领导小组下设办公室，负责具体实施工作。
3. 工程档案审核移交工作领导小组及办公室职责如下：（1）制定工程档案审核移交方案，明确审核移交流程、时间节点、责任主体等。
（2）组织工程档案审核移交培训，提高相关人员业务水平。
（3）监督工程档案审核移交工作，确保档案质量。
（4）建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
四、工程档案审核移交流程1. 工程档案收集（1）施工单位在工程建设过程中，按照工程档案管理规定，及时收集整理工程档案。
（2）监理单位对施工单位收集的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
2. 工程档案审核（1）监理单位对施工单位提交的工程档案进行审核，主要包括以下内容：① 工程档案的完整性、准确性、系统性；② 工程档案的编制是否符合相关法律法规和标准规范；③ 工程档案的格式、装订、编号等是否符合要求。
（2）监理单位在审核过程中，对不符合要求的工程档案提出整改意见，并要求施工单位进行整改。
3. 工程档案移交（1）施工单位在整改完成后，将工程档案移交给监理单位。
（2）监理单位对移交的工程档案进行验收，确认档案质量。
（3）监理单位将验收合格的工程档案移交给建设单位。
4. 工程档案归档（1）建设单位对移交的工程档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。
工程资料档案交接制度
工程资料档案交接制度
一、目的和原则
制定工程资料档案交接制度的目的在于明确工程资料档案的管理职责，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
在交接过程中，应遵循公正客观、责任明确的原则，确保每一份资料
都能得到妥善处理。
二、交接范围
工程资料档案包括但不限于设计图纸、施工记录、质量检验报告、安全生产记录、合同文件、会议纪要、变更洽商记录、竣工资料等所有与工程项目相关的文件和资料。
三、交接程序
1. 交接前准备：交接双方应提前准备好相关资料，并进行核对，确保资料的完整无误。
2. 编制资料清单：详细列出所有需交接的资料名称、数量、内容摘要等信息。
3. 双方确认：交接双方应共同对资料清单进行审核，确认无误后签字。
4. 正式交接：在指定的时间内，按照资料清单逐项进行交接，并在交接记录上签字确认。
5. 存档备案：交接完成后，接收方应将资料归档，并将交接记录备案。
四、责任划分
1. 移交方责任：确保所提供的资料真实、完整、准确，并按照要求完成资料的整理和移交
工作。
2. 接收方责任：认真核对接收的资料，确保资料无误，并负责后续的资料管理和保管工作。
五、监督管理
工程资料档案的交接工作应接受项目管理部门的监督。
如有违反交接制度的行为，应及时
纠正，并根据情况采取相应的管理措施。
六、附则
本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况补
充完善。
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。
因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。
三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。
3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。
四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。
2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。
五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。
2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。
3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。
4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。
六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。
3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。
七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。
3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。
建设工程档案移交办理指南
建设工程档案移交办理指南
工程竣工后,应及时办理工程档案的移交。
工程档案的移交,应按照以下步骤进行:
1. 工程承包方应在工程竣工后2个月内,按照国家有关工程档案管理的规定,整理工程档案资料。
主要包括设计文件、施工图纸、会议纪要、验收报告、质量检测报告等内容。
2. 工程承包方将整理好的工程档案目录和资料,报建设单位工程管理部门审核。
建设单位应及时组织有关人员进行审核,如果发现存档资料不全、不符合要求的,应及时通知承包方整改。
3. 承包方整改后,建设单位组织相关专业技术人员,对工程档案进行全面复核。
确认工程档案内容完整、符合规定后,由双方签署工程档案移交接收书,移交给建设单位。
4. 建设单位收到工程档案后,应妥善保管和管理。
重大工程应存入档案馆,一般工程应存入建设单位工程管理部门。
同时,应建立工程档案目录和检索系统,方便后续查阅和利用。
5. 如果工程承包方未能在规定时间内移交工程档案,建设单位有权采取经济处罚措施,以确保工程档案按时移交。
工程档案的规范移交,是保障工程质量和保存工程资料的重要环节。
工程各方应认真按照规定和上述步骤,做好工程竣工档案的移交工作。
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工程档案预验收工作流程
（1）受理
申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审
具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查
全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批
申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》
对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示
将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求
（1）受理
申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审
具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查
全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批
申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》
对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示
将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档
具体工作人员按规定要求将相应资料归档。