(新劳动法合同)劳动合同管理办法_版
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(新劳动法合同)劳动合同
管理办法—版
20XX年XX月
第壹章总则
壹、目的
为规范公司内部劳动合同管理,维护劳动关系双方的合法杈益,依据《中国人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家美联法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
二、适用范围
除遵照国家有关法律规定外,本集团公司所有员工劳动合同均依本办法执行。
三、签订原则
订立劳动合同,应当連循合法、公平、平等自愿、协商壹致、诚实信用的原则。
劳动合同依法订立后即具有法律约束力。公司和员工双方必须履行劳动合同规定的义务。
第二章职责范围
四、人力资源部
1.负责各子公司及各部门员工劳动合同的签订及跟踪落实。
2.负责各子公司及各部门劳动合同档案的管理。
3.负责各子公司及各部门劳动合同信息的更新。
4.负责离职员工劳动合同的解除、离职证明的办理。
5.负责建立《劳动合同签收登记表》,要求员工于收讫劳动合同时签字确认。
五、用人部门
1 .各子公司及各部门应监督部门员工是否签订劳动合同。
2.各子公司及各部门负责对部门合同期内员工的考核。
3 .各子公司及各部门对合同期满员工的工作表现进行工作评价,且于员工合同期满前2个月给出是否续签劳动合同的意见,且于
《劳动合同续签审批表》填写意见。
第三章劳动合同管理
六、劳动合同签订
劳动合同采用书面形式订立,包括以下条款:劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任、以及当事人双方协商约定的其他内容。
1.签订范围
1.1和公司建立劳动关系的员工,具体指年满16周岁至退休年龄,具有劳动能力的中国公民。
1.2不于签订范围之内的人员:
1.2.1未毕业的实习生:需提供于校证明(如就业协议书、学生证等),签订《三方协议》或《实习协议书》,暂不签订劳动合同。
1.2.2退休员工:已达退休年龄,且体检方案证实身体健康者,签订《退休返聘协议》。
2.首次签订
2.1首次签订时,新入职员工须出具和上壹家用人单位解除或终止劳动关系证明,公司方可和之签订劳动合同,若确实无法提供的,需提交和其他单位不存于劳动关系的个人声明。 2.2公司人力资源部于员工入职壹个月内和之签订书面劳动合同。
3.续签
3.1续签审批
3.1.1每月5日前,人力资源部梳理俩个月后劳动合同到期人员名单,以邮件或纸质形式提交《劳动合同续签审批表》至各用人部门审批,各用人部门须于每月15日将审批结果以邮件或纸质形式反馈至人力资源部,逾期未提交审核结果的,视为用人部门同意续签劳动合同。
3.1.2人力资源部有权根据员工日常工作表现,向用人部门提出续签或终止劳动合同的建议。
3.2用人部门同意续签
3.2・1每月20日前,由人力资源部通知员工办理续签手续。
3.2.2如遇出差或请假的人员,人力资源部以邮件形式发送《劳动合同续签送达书》,员工需于收到通知书之日起三个工作日内,通过邮件回复人力资源部,且于返岗的壹个工作日内至人力资源部办理续签手续。
3.2.3员工逾期未办理续签的,视为员工不同意续签劳动合同。
3.3用人部门不同意续签
每月20日前,由人力资源部通知员工于合同到期前办理完离职手续,用人部门及时安排工作交接。
3.4员工不同意续签的
员工须于《劳动合同续签送达书》中签字确认,且于合同到期前30日,提交书面离职申请,于合同到期前办理完离职手续。4.签订要求
4.1本着协商壹致的原则,公司和员工分别于劳动合同上签字,公司加盖公章、员工加盖手印方可生效。
4.2为规避弄虚作假,维护双方的合法权益,员工本人必须当面签订。
4.3 合同签订壹式俩份。
5.劳动合同塡写
5.1公司信息:根据所属公司营业执照据实填写。
5.2劳动者信息:根据身份信息据实填写,且加盖手印。
5.3劳动合同期限及试用期
5.3.1劳动合同期限:固定期限、无固定期限和以完成壹定的工作为期限。
5.3.2固定期限劳动合同试用期:
(1)调入专业技术人员试用期三个月;
(2)其他调入人员均需半年的试用期;
(3)新接收的院校毕业生见习期为壹年
说明:
Q试用期自入职之日起至试用期满当日结束,例如:A员工2016年
1月4日入职应用期3个月做A员工试用期为2016 年1月4日至2016年4月3日,转正日为2016年4月4日。□第三次签订劳动合同时,按照美联规定,遵从员工意见决定是否签订无固定期限劳动合同。
5.4工作内容
□岗位名称:参照国家规定的职业分类和技能标准明确约定。
□合同工资:参阅集团公司薪酬关联文件
□工作地点:按照所属公司的公司所于地填写
6.保密协议
6.1作为公司员工,不论是管理人员仍是壹般员工均必须有义务保密公司核心技术秘密,核心客户信息等资料不对外泄露。
6.2公司所有员工,均须于劳动合同中约定保守公司的商业机密、客户信息关联的保密事项、职务廉洁等。
6.3对负有保密业务的员工,公司视情况和之约定《竟业限制》,劳动者违反竟业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。
6.4竞业限制的补偿标准、适用地域、限制期限等具体条款由公司和劳动者双方协商约定。
七、劳动合同变更
1.劳动合同双方协商壹致,能够就劳动合同约定的内容进行变更。
2.劳动合同双方当事人应该按照约定的起始时间履行劳动合同。劳动合同约定的起始时间和实际履行的起始时间不壹致的,按实际履行的起始时间执行。
3.因岗位异动致使正于履行的劳动合同主体或其他条款需要变更的,以《内部员工调动审批单》为劳动合同附件或另行补充协议,以确保双方共同利益。
4.须另行补充协议的,由双方签署《劳动合同内容变更确认书》。
八、劳动合同解除和终止
1.解除
1.1用人单位和劳动者协商壹致,能够解除劳动合同。