学生综合管理系统使用说明

学生综合管理系统使用说明

一、学生用户

1.系统登录

用户在IE栏输入网址：/SUSF登录到学生综合管理系统首页，如下图所示：

图1-1

在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。用户名为学生学号，初始密码为1111。

2.修改密码

学生登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码，如下图所示：

图1-2

学生进入系统以后，先修改密码，然后将自己的信息填写完整。页面左边菜单工具栏里面点击学生基本信息——学籍管理，如图1-3显示灰色的地方学生没有办法修改，如果需要修改可以向辅导员申请，由辅导员进行修改，蓝色标注的

地方学生可以自行修改。

然后再点击顶端的家庭基本信息，如图1-4学生如实填写信息。这里有一个

个人银行名称和银行卡号，刚开始可以不填，但是如果该学生评选上了国家助学金，这里应该根据学生资助中心要求选择银行，填写完成以后点击保存。

图1-4

3.奖助学金申请

学生登录系统后看到的页面如图1-5：在资助项目中，学生可以看到资助名称、资助时间、申请状态、申请开始时间和申请结束时间等信息。学生查看信息后可以根据自己的实际情况来填写申请理由进行申请。学生点击不同的资助时间，即可进行相应的申请。

图1-5

学生点击申请某项奖助学金以后，进入如图1-6所示界面，认真仔细填写。申请理由字数必须在100-250之间，填写完成以后，先点击保存。系统会保存学生的申请信息，但不会提交至辅导员，学生还可以修改申请信息。如果学生对自己的信息进行确认后，点击提交，申请材料则上交至辅导员，此时学生不可修改

自己的申请信息。首页待办工作的状态栏显示辅导员审核中。

图1-6

二、辅导员用户

1.系统登录

用户在IE栏输入网址：/SUSF登录到学生综合管理系统首页，如下图所示：

图2-1

在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。用户名为辅导员名字的小写拼音，初始密码为888888。

2.修改密码

辅导员登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码，如下图所示：

辅导员所带班级

图2-2

3.奖助学金审核

辅导员登录系统后看到的页面如图2-3：

图2-3

右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作，点击操作栏的“审核”即可

进行奖学金审核工作，进入如图2-4页面。

图2-4

此时再点击“审核”，进入界面点击相应学生的学号，进入审核页面如图2-5，辅导员根据要求进行审核，学生基本信息在这里没有办法修改，但是学生的学习情况辅导员可以进行修改，最后填上“班级评议意见”，点击通过即可。如果辅导员觉得学生的信息需要修改后再审核，可以选择“驳回”，但如果辅导员选择“拒绝”，这个学生将不能再申请此项奖学金。

图2-5

页面最下面有一栏显示已提交材料，这里不同的奖学金有可能需要学生提供不同的材料，学工部会在申请时提出要求，学生将材料交给辅导员，如果学生已提交材料，辅导员在这里就对相应的材料名称打钩，如图2-6。

图2-6

辅导员点击通过还没有结束，审核后必须要点击“上报”学生才能进入下一流程，点击需要上报的学生序号，可批量上报，如图2-7，奖助学金审核辅导员

层面完成。

图2-7

4.学生基本信息管理

对于学生基本信息里面的学籍管理，如图2-8所示，辅导员在此处输入相应的字段，点击查询，在查询结果里面点击相应的学生就进入修改状态，改好以后点击保存即可。

新建

图2-8

如果想新增加学生，辅导员可以点击最上面的“新建”按钮，进入如图2-9所示界面，这里只能一个一个的增加，如果想批量的增加，可以点击上面的“数据导入”，进入如图2-10所示，先下载模板，按照模板格式导入数据，模板里面的字段，格式都不能作任何修改。

图2-9

图2-10

学生基本信息里面的信息查询，如图2-11，选择查询条件，点击查询即可得

到相应的查询结果。

成绩查询模块可以先不管，该模块是四川师范大学定制模块。

三、副书记用户

1.系统登录

用户在IE栏输入网址：/SUSF登录到学生综合管理系统首页，如下图所示：

图3-1

在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。用户名为副书记名字的小写拼音，初始密码为888888。

2.修改密码

副书记登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码，如图3-2所示：

图3-2

3.奖助学金审核

副书记登录系统后看到的页面如图3-3：

图3-3

右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作，点击操作栏的“审核”即可

以进行奖学金审核工作，进入如图3-4页面。

图3-4

此时再点击“审核”，进入界面点击相应学生的学号，进入审核页面，如图3-5，副书记根据要求进行审核，学生基本信息在这里没有办法修改，但是学生的学习情况副书记可以进行修改，最后填上“院系审核意见”，点击通过即可。如果副书记觉得学生信息需要修改后再审核，可以选择“驳回”，但如果副书记

选择“拒绝”，这个学生将不能再申请此奖学金。

图3-5

副书记点击通过还没有结束，审核后必须要点击“上报”学生才能进入下一流程，如图3-6。

图3-6

4.学生基本信息管理

对于学生基本信息里面的学籍管理，信息查询功能可参照辅导员的使用说明。