《学生管理信息系统》使用说明书
山东省学生信息管理系统使用说明
山东省学生信息管理系统使用说明
山东省学生信息管理系统使用说明
1.系统概述
1.1 系统介绍
山东省学生信息管理系统是一个用于管理学生个人信息、学籍信息和成绩信息的综合管理系统。该系统旨在提供一个方便、高效的管理平台,以帮助学校更好地管理和维护学生的信息。
1.2 系统功能
该系统主要包括以下功能:
1.2.1 学生信息管理:录入、编辑、查询和删除学生个人信息,包括姓名、学号、性别、年龄、籍贯等。
1.2.2 学籍管理:录入、编辑、查询和删除学生的学籍信息,包括入学年份、班级、专业等。
1.2.3 成绩管理:录入、编辑、查询和删除学生的成绩信息,包括各门课程的成绩和绩点等。
1.2.4 综合查询:通过不同的条件查询学生信息,并进行统计和分析。
2.系统安装及配置
2.1 硬件要求
为了能够正常运行该系统,需要满足以下硬件要求:
- CPU:双核2GHz或更高
- 内存.4GB或更高
- 存储:至少100GB的硬盘空间
2.2 软件要求
为了能够正常安装和运行该系统,需要满足以下软件要求:- 操作系统:Windows 7或更高版本
- 数据库:MySQL 5.7或更高版本
- Web服务器:Apache Tomcat 8或更高版本
2.3 安装步骤
2.3.1 安装包
从官方网站最新的系统安装包,并保存到本地目录。
2.3.2 解压安装包
使用解压工具将安装包解压到指定目录。
2.3.3 配置数据库
将系统提供的数据库脚本导入到MySQL数据库中,并配置数据库连接。
2.3.4 配置Web服务器
将系统的Web应用部署到Apache Tomcat服务器中,并进行相关配置。
《学生信息管理系统》详细设计说明书
importjava.sql.DriverManager;
importjava.sql.ResultSet;
importjava.sql.SQLException;
importjava.sql.Statement;
importjava.util.ArrayList;
System.out.println("执行多个SQL语句失败,错误信息是:"+ e.getMessage());
try{
conn.close();
}catch(SQLException e1) {
}
}
}
returnresult;
}
//生成与数据库的连接
privatestaticvoidgetconnection() {
String sql ="select * from student";
ResultSet rs = DbService.executeSelect(sql);
try{
while(rs.next()) {
Student student =newStudent();
student.setXh(rs.getString("xh"));
privateStringxh;
学生信息管理系统需求规格说明书
学生信息管理系统需求规格说明书
1.1 目的
本文档旨在明确学生信息管理系统的功能需求和非功能需求,以便开发团队理解客户需求,实现系统设计、编码和测试等项目开发工作。
1.2 范围
学生信息管理系统可以管理学生的基本信息、课程信息、成绩信息等;同时,该系统也可以为教师提供教学计划和成绩管理等功能。
二、总体描述
2.1 产品功能
学生信息管理系统可以实现以下功能:
(1)学生信息管理
该系统可以管理学生的基本信息,包括姓名、性别、家庭住址、年龄、联系方式等。同时,该系统还可以记录学生的入学时间、学籍状况、奖惩记录等。
(2)课程信息管理
该系统可以管理课程信息,包括课程名称、授课教师、学分、学时等。同时,该系统还可以设置授课计划、查看课程评价等。
(3)成绩管理
该系统可以记录学生的考试信息和成绩信息,可以对成绩进行统计和分析。同时,该系统还可以生成学生成绩单、成绩报告等。
(4)教师信息管理
该系统可以管理教师的基本信息,包括姓名、性别、家庭住址、年龄、联系方式等。同时,该系统还可以记录教师的资格证书、科研成果等。
(5)教学计划管理
该系统可以为教师提供教学计划和课程安排等功能。
2.2 用户特点
本系统主要面向大学管理层、教师和学生。
2.3 约束和限制
本系统需要在服务器上部署,同时需要保证数据的安全性和可靠性。
三、详细需求
3.1 功能需求
(1)学生信息管理
1.能够添加、编辑、删除学生的基本信息;
2.能够查看学生信息,包括学籍状况、奖惩记录等;
3.能够查询和统计学生信息。
(2)课程信息管理
1.能够添加、编辑、删除课程信息;
学生管理系统需求规格说明书范文
学生管理系统需求规格说明书范文
一、引言
学生管理系统是一种用于学校或教育机构管理学生信息的软件系统。该系统可以帮助管理人员更有效地管理学生的个人信息、学籍信息、成绩信息以及其他相关信息。本需求规格说明书旨在明确学生管理系统的需求,以便于开发团队根据需求设计和开发系统。
二、系统概述
学生管理系统主要包括以下功能模块:
1. 学生信息管理:包括学生基本信息、家长联系方式、照片等。
2. 学籍管理:包括学生入学、转学、退学、毕业等学籍变动的管理。
3. 成绩管理:包括学生成绩录入、查询、统计和分析等。
4. 课程管理:包括课程信息维护、排课安排、选课管理等。
5. 教师管理:包括教师信息维护、教师评价、考勤管理等。
6. 班级管理:包括班级信息维护、班级调整、班级活动安排等。
7. 日常管理:包括学生请假、奖惩管理、通知公告等。
8. 报表管理:包括各类统计报表的生成与导出。
三、功能需求
1. 学生信息管理
1.1 学生基本信息录入:包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等基本信息的录入。
1.2 家长联系方式录入:包括家长姓名、联系电话、地址等信息的录入。
1.3 学生照片上传:支持将学生照片上传至系统,方便身份确认。1.4 学生信息查询:支持根据学生姓名、班级、学号等条件进行学生信息的查询。
2. 学籍管理
2.1 学生入学管理:支持学生的入学登记,包括学生档案的建立、入学报到等。
2.2 学生转学管理:支持学生转学的登记和学籍变动处理。
2.3 学生退学管理:支持学生退学的登记和学籍变动处理。
2.4 学生毕业管理:支持学生毕业的登记和学籍变动处理。
山东省学生信息管理系统使用说明
山东省学生信息管理系统使用说明
系统菜单
如图所示,第一项是“系统设置”菜单,二至六项是学籍管理模块菜单(依次为新生建籍、学籍异动、信息查询、报表打印、学籍维护),第七项是考试管理模块菜单,第八项是体质健康测试模块菜单,第九项是综合素质评价模块菜单,第十项是“系统帮助”菜单。
1、“系统设置”菜单
主管单位----主管单位信息模型,通过设置不同的主管单位[省、市、县区],系统可以屏蔽掉当前数据库中指定单位以外的所有数据,实现在不同市、县区之间自由切换,数据库工作区域也相应进行切换;通过该模型中的“数据维护”功能可以实现主管单位信息的备份、上报、导入等要求;通过“统计报表”功能,可以按不同层次范围的主管单位打印代码表(或通讯录)。
该模型主要包括主管单位代码、主管单位名称、所在地行政区划码、主管单位地址、邮政编码、学籍管理科室、联系人、联系电话等信息(首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息),其中:主管单位代码:由2位省(区/市)代码+2位市(地)代码+2位县(市/区)代码,共6位数字组成。
省教育厅负责编定的学校主管部门的唯一标识,不得进行更改。默认等同于各单位的行政区划代码;
无行政区划代码的(如市直、相对独立管理的各类开发区等),增设主管单位代码时由市级教育行政部门上报省教育厅,由省教育厅参照编排规则定义新的代码使用。
主管单位名称:指学校主管单位标准名称,与公章一致。
所在地行政区划码:参见《中华人民共和国行政区划代码》。
主管单位地址:指包括省(区、市)/地(市、区)/县(市、区、旗)/乡(镇)/街(村)的地址。
全国中等职业学校学生管理信息系统
全国中等职业学校学生管理信息系统
一、概述
全国中等职业学校学生管理信息系统是一种相对完善的学生管理系统,通过该系统的使用,可以对学生的个人信息、学籍信息、考勤信息、成绩信息、奖惩信息、就业信息等进行管理和查询,为学校的课程、教学、管理等方面提供具有便捷性、高效性和准确性的数据支持。
二、系统功能模块
(一)学生信息模块:
该模块是学生管理信息系统的核心模块之一,主要包含填报、查询、修改、删除、导出学生基本信息、身份证信息、家庭信息、联系方式信息、入学照片等学生的基本信息。
(二)考勤模块:
该模块涉及到学生的出勤情况,主要包含查询和录入考勤数据,包括缺勤、迟到、早退、请假、旷课等考勤情况,应用该模块的相关功能,学校可以记录学生的缺勤情况,并对缺勤情况进行统计分析,从而对学生出勤情况进行管理。
(三)成绩模块:
该模块需要实现对学生各科成绩的管理,包括考试成绩、平时成绩、教学实验成绩、毕业论文成绩等,学校可以依据该模块对学生的成绩情况进行考核,对成绩不理想的学生进行辅导和管理。
(四)奖惩模块:
该模块主要用于记录学生的优良行为、优秀成绩等得到的奖励
和违纪惩戒等具体情况,学校可以根据该模块的信息对学生进行奖惩,并进行具体的记录和反馈。
(五)就业模块:
该模块主要用于记录、查询并统计学生毕业后的去向信息,包括就业单位、薪酬、岗位和职业发展情况等,为学校提供毕业生就业信息的统计分析,为学校提供调整教学计划、完善教育模式、改进教学方法的依据。
(六)留言模块:
该模块是一个开放式交流平台,提供学生、教师及管理者之间的沟通交流,可以用于发布校内最新信息、疑难问题的答疑、班级通知、课程安排、校园生活等方面,为师生之间搭建一个开放、互动的交流平台。
学生管理系统用户说明书
用户可以将不再需要的课程从系 统中删除。
成绩录入与修改
1 2
成绩录入
用户可以在系统中为每位学生录入各门课程的成 绩,支持批量导入功能,提高录入效率。
成绩修改
用户可以对已录入的成绩进行修改,确保成绩的 准确性。
3
成绩删除
用户可以将错误录入的成绩从系统中删除。
成绩查询与统计
成绩查询
用户可以通过系统查询某位学生或某门课程的成绩,支持多种查 询条件组合。
02
系统提供学生信息查询功能,方便学校、教师和学生快速获取
所需信息。
促进信息化发展
03
学生管理系统是学校信息化建设的重要组成部分,有助于推动
学校整体信息化水平的提高。
系统功能
学生信息管理
包括学生基本信息的 录入、修改、删除和 查询等功能。
课程管理
提供课程信息的录入、 修改、删除和查询等 功能,以及学生选课、 退课等操作。
选择通知的发布时间,确保通知在 合适的时间传达给相关人员。
03
02
通知内容
编写详细的通知内容,包括通知的 背景、目的、要求等。
发布范围
选择通知的发布范围,如全体学生、 特定班级或特定人员等。
04
查看通知
通知列表
展示已发布的所有通知,按发布时间倒序排列。
通知详情
点击通知标题可查看通知的详细内容,包括发布 时间、发布人、发布范围等。
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书
1、系统简介
1.1 系统概述
1.2 目标与意义
1.3 系统特点
2、安装与配置
2.1 硬件要求
2.2 软件要求
2.3 安装步骤
2.4 配置系统参数
3、登录与权限管理
3.1 用户登录
3.2 角色与权限
3.3 用户管理
3.4 角色管理
4、学生管理
4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改
4.4 学生信息查询
5、班级管理
5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询
5.4 班级排课与调整
6、教师管理
6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改
6.3 教师信息查询
7、课程管理
7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改
7.3 课程信息查询
7.4 课程安排与调整
8、成绩管理
8.1 成绩录入
8.2 成绩修改
8.3 成绩查询
8.4 成绩统计与分析
9、报表导出与打印
9.1 学生档案报表
9.2 学科成绩报表
9.3 班级信息报表
9.4 教师信息报表
10、系统维护与备份
10.1 数据备份与恢复
10.2 系统日志管理
10.3 其他系统维护事项
附件:系统配置文件示例、数据库表结构说明
法律名词及注释:
1、学籍注册:根据教育法规定,学生进入学校后,需要进行学
籍注册,包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入:将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中,便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析:根据学生的考试成绩进行统计和分析,可
查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理:记录用户的操作行为以及系统的运行情况,
学生信息管理系统操作手册
学生信息管理系统操作手册
一、简介
学生信息管理系统是一种用于学校管理学生信息的工具。它可以用来记录学生
的个人信息、课程安排、成绩等内容,并提供一系列功能供教师、学生和家长使用。本篇文章将为您详细介绍学生信息管理系统的操作手册,帮助您熟悉该系统的各项功能和使用方法。
二、登录与注册
1. 用户登录
a. 打开学生信息管理系统的登录页面,输入用户名和密码;
b. 点击“登录”按钮,进入系统的主界面。
2. 用户注册
a. 打开学生信息管理系统的注册页面,填写必要的个人信息;
b. 点击“注册”按钮,完成注册。
三、个人信息管理
1. 查看个人信息
a. 在系统主界面,点击个人信息选项卡;
b. 查看自己的个人信息,如姓名、学号、性别、出生日期等。
2. 修改个人信息
a. 在个人信息页面,点击“修改”按钮;
b. 修改需要更新的个人信息,如联系方式、地址等;
c. 点击“保存”按钮,更新个人信息。
四、课程信息管理
1. 查看课程信息
a. 在系统主界面,点击课程信息选项卡;
b. 查看自己所选修的课程信息,如课程名称、课程时间、授课教师等。
2. 选择课程
a. 在课程信息页面,点击“选择课程”按钮;
b. 在弹出的课程列表中选择需要选修的课程;
c. 点击“确认选择”按钮,完成选课。
五、成绩查询与管理
1. 成绩查询
a. 在系统主界面,点击成绩查询选项卡;
b. 查看自己的成绩信息,如课程成绩、平均成绩等。
2. 成绩管理
a. 对于教师用户,可以在教师专用界面进行成绩录入;
b. 在成绩管理页面,选择相应的课程和学生,录入对应的成绩;
c. 点击“保存”按钮,完成成绩录入。
学生信息管理系统项目系统界面说明书
学生信息管理系统项目系统界面说明书学生信息管理系统项目
系统功能说明书
文档作者:
项目组长:
批准人:
批准日期:
目录
1系统的实现。。。。.。.。.。。.。。.。.。..。...。。。。。...。。..。..。.。。。.。。。.错误~未定义书签. 1.1 登录页面的实现。....。....。.......。。。。.。.。...。。...。...错误~未定义书签. 1。2 学生界面功能实现。。。。。..。.......。。..。。.。..。.。。...。.。。错误~未定义书签。
1.2。1修改密码界面。..。.。..。..。..。...。....。。.。.。.。...。
错误~未定义书签。
1.2.2学籍信息维护界面。。..。.。.。.。..。.。。。.。。..。.。。..。.错误~未定义书签.
1.2.3修改学生信息界面。.....。。.。。。。.。.。........。.。...错误~未定义书签。
1.2。4添加学生信息界
面 .。。。.。。。..。.。.。。..。。.。..。。。。...错误~未定义书签。
1。2.5 查看并修改选课界面。.。。....。。.。........。..。.。..错误~未定义书签.
1。2。6 添加学生选课课表。。.。。.。.。。。.。。....。。。。。。。.。。..错误~未定义书签。
1。2.7添加学生成绩。..。.。.。。..。。。。。。。.。.。....。。。.。..。.错误~未定义书签。
1.2.8 修改选课信
息 ..。。..。。.。。。..。..。.。。。...。。..。。..。错误~未定义书签。
《学生管理信息系统》使用说明书
《学生管理信息系统》使用说明书
一、系统概述
《学生管理信息系统》是一款专为学校管理学生信息而设计的应用程序。该系统基于用户友好的界面设计,使得学校管理员、教师和学生可以轻松地通过系统进行学生信息的录入、查询、修改和删除等操作。系统采用安全的数据库存储模式,确保学生信息的安全性和准确性。
二、系统特点
1、用户界面友好:系统采用直观的图形用户界面,易于学习和使用。
2、数据安全性高:采用多层加密和安全防护机制,确保学生信息的安全性。
3、查询功能强大:支持多种查询方式,可以根据学生信息的关键字、学号、姓名等进行查询。
4、数据完整性保障:系统具备数据校验和完整性保障功能,确保数据的准确性和完整性。
5、报表功能丰富:系统支持生成各类报表,如学生花名册、成绩单等,方便学校进行学生信息的管理和分析。
三、系统功能
1、学生信息录入:管理员和教师可以在系统中录入学生的基本信息,如姓名、性别、出生日期、学号等。
2、学生信息查询:通过系统,管理员和教师可以查询学生的基本信息,了解学生的详细情况。
3、学生信息修改:当学生信息发生变化时,管理员和教师可以及时修改学生的信息。
4、学生信息删除:对于已经毕业或转学的学生,管理员可以将其信息从系统中删除。
5、报表生成:系统支持生成各类报表,方便学校进行学生信息的管理和分析。
6、系统设置:管理员可以对系统进行一些基本设置,如用户管理、权限设置等。
四、系统操作流程
1、登录系统:管理员和教师使用分配的用户名和密码登录系统。
2、选择操作:在系统主界面上选择需要进行的操作,如录入学生信息、查询学生信息等。
学生信息管理系统需求规格说明书
学生信息管理系统需求规格说明书
学生信息管理系统
需求规格说明书
题目:学生信息管理系统需求分析
系名:
专业班级:
姓名:
学号:
指导教师:
2013年5 月7 日
目录
1.引言 (2)
1.1编写的目的 (3)
1.2项目背景 (4)
1.3定义 (5)
1.4系统调试及可行性分析 (7)
1.4.1 系统调研 (7)
1.4.2 可行性分析概述 (8)
1.4.3 技术可行性分析 (9)
1.5参考资料 (11)
2.任务概述 (11)
2.1 项目目标 (11)
2.2系统需求 (12)
2.3运行环境 (12)
2.5条件、假定和限制 (13)
3.功能需求 (14)
3.1 功能描述 (14)
3. 2系统基本数据构架 (15)
3.3 E-R模型 (17)
3.4系统流程图及模块图 (19)
3. 5模型图 (21)
3.6性能的规定 (29)
3.6.1功能要求 (29)
3.6.2时间特性要求 (29)
3.6.3灵活性 (30)
3.7数据管理能力要求 (30)
4.运行需求 (30)
4.1 硬件接口 (30)
4.2软件接口 (31)
4.3 故障处理 (31)
5.其他需求 (32)
6.心得体会 (32)
1.引言
21世纪时信息产业的时代,全球信息电子化的潮流势不可挡,计算机被广泛应用使我们的经济和社会生活因此发生了深刻的变革。与此同时,我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高,各类学校规模不断扩大,对于学生信息管理工作
的高效性和规范性提出了更高的要求。
学生信息管理系统具备了学生信息的输入、查询、修改、删除等功能,通过这个系统的使用,实现学生信息管理工作系统化,为教师的日常管理和学生的学习提供便利。
学生信息管理系统说明书
学生信息管理系统说明书
一、引言
学生信息管理系统是为了方便学校管理学生信息而设计和开发的软件系统。本系统可以高效地存储、处理和管理学生的个人信息、课程信息、成绩信息等,以提高学校学生管理工作的效率和准确性。本说明书旨在为用户提供详细的操作指南,以便顺利使用学生信息管理系统。
二、系统概述
学生信息管理系统是一个基于数据库的应用系统,采用图形用户界面(GUI)进行操作。系统主要具有以下功能:
1. 学生信息管理:包括学生的基本信息、联系方式、入学信息等。
2. 课程信息管理:记录学生所选修的课程信息、上课时间地点及授课教师等。
3. 成绩管理:录入学生的考试成绩,自动生成成绩报告。
4. 查询与统计:根据学生学号、姓名、课程等条件进行信息查询,同时提供各类统计报表功能。
三、系统安装与配置
1. 硬件要求:学生信息管理系统建议在配置较高的计算机设备上运行,建议至少配置4GB内存和100GB磁盘空间。
2. 软件要求:系统适用于Windows、Mac等主流操作系统,需要预先安装Java运行环境。
3. 数据库配置:系统采用MySQL数据库进行数据存储,需要在安装前进行数据库的配置,包括创建数据库和相关表结构。
四、系统登录与用户权限
1. 安装完成后,打开学生信息管理系统登录界面。
2. 输入用户名和密码进行登录,系统将根据用户权限不同分配不同的操作权限。
3. 管理员用户拥有最高权限,可以对系统进行设置和管理,包括添加、修改和删除用户信息。
4. 普通用户可以进行学生信息的浏览、查询、统计和修改。
五、系统功能详解
1. 学生信息管理
《学生信息管理系统》PPT课件
2005是一个数据库管理软件,提供了强大的数据库
访问功能,为数据库管理与分析带来灵活性,而且简单
方便,因此,采用sql server 2005作为学生信息管理系
统的后台数据管理工具.
第四页,共24页。
系统 设计 (xìtǒng)
系统功能 描述
(gōngnéng)
数据库设计
详细设计
第五页,共24页。
信
息
查
看 功
能
能
能
能
能
学 学学
课
生 籍生
程
查 修注
增
询
改册
加
课 程 查
询
查报
询考
报考
考试
添
查
加询
教
教
师
师
第七页,共24页。
用表
数据库设计(shèjì)
ຫໍສະໝຸດ Baidu
信息(xìnxī)数据库
登录(dēnɡ lù)数据库
教学 学
师生
生
课课
信
程程 息
报 考 表
用
户 信
息
表
表
表
表
第八页,共24页。
系统实施
开发环境
系统 登陆
开发. vs2008开发一般应用模块,供管理人员在本地
机上完成对数据库的各种修改工作.并且采用了数
全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册(学校级)
全国中等职业学校学生管理信息系统
学校用户 使用说明书
2009.12
上海鹏达计算机系统开发有限公司
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Shanghai Pantosoft Co., Ltd.
声明:本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明,均属虚构。未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。
(注:本手册适用于学校用户,用户可在手册中查看相应模块内容的操作)
技术支持方式:
省级用户请直接跟软件公司联系,获取技术支持
各省自行安排当地区域的支持方式,请与上级相关部门联系,获取技术支持
目 录
一、 待办事宜和进度表 ......................................................................................... 4 二、
操作流程 (5)
第一步: 系统登录 ........................................................................................................... 6 第二步: 修改密码 ........................................................................................................... 6 第三步: 维护本校信息 ................................................................................................... 7 第四步: 维护专业信息 ................................................................................................... 7 第五步: 添加学生综合信息 ........................................................................................... 9 第六步: 提交学生综合信息 ......................................................................................... 10 第七步: 修改学生信息(学籍信息) ............................................................................. 11 第八步: 删除学生信息 ................................................................................................. 12 第九步: 学籍信息变更申请 ......................................................................................... 12 第十步: 学籍信息异动申请(转出类) ......................................................................... 13 第十一步: 学籍信息异动申请(转入类) ......................................................................... 14 第十二步: 毕业名单申报 ................................................................................................. 15 第十三步: 修改,补填学生国家助学金信息 ................................................................. 15 第十四步: 填写本月国家助学金实际发放金额 ............................................................. 17 第十五步: 填报学生国家助学金信息统计报表 ............................................................. 18 第十六步: 分专业免学费标准 ......................................................................................... 19 第十七步: 免学费学生信息维护 ..................................................................................... 19 第十八步: 免学费学生名单 ............................................................................................. 21 第十九步: 填报免学费财政资金到位信息 ..................................................................... 22 第二十步: 修改免学费财政资金到位信息 ..................................................................... 22 第二十一步: 提交免学费财政资金到位信息 ................................................................. 23 第二十二步: 删除免学费财政资金到位信息(仅适用于本记录未提交时) ............. 24 第二十三步: 查看免学费信息统计月报表 ..................................................................... 24 第二十四步: 查看免学费信息统计学期报表 .. (24)
学生信息管理系统需求规格说明书
学生信息管理系统需求规格说明书
学生信息管理系统需求规格说明书
一、引言
随着学校学生规模的扩大和管理需求的提升,开发一套高效、可靠、便捷的学生信息管理系统变得至关重要。本说明书旨在明确学生信息管理系统的需求,为系统开发提供指导,确保系统满足用户需求,降低开发风险,提高应用效果。
二、系统概述
学生信息管理系统是一个基于Web应用的系统,可实现学生信息的集中管理和维护。系统针对学校管理的特点,提供便捷、快速的信息查询、修改、添加和删除等功能,同时支持数据统计和分析,以满足学校对学生信息管理的需求。
三、系统功能需求
1、学生信息管理:系统应能录入和存储学生基本信息,包括姓名、学号、性别、年级、班级等,支持以各种方式查询学生信息。
2、信息查询与统计:根据用户需求,系统应能快速查询和统计学生信息,提供自定义查询和多条件查询功能,并能生成各类统计报表。
3、信息修改与更新:当学生信息发生变化时,系统应能及时更新数
据库,确保信息的准确性。
4、报表生成与导出:系统应根据用户需求生成各类学生信息报表,并支持报表导出,便于数据分析和决策制定。
5、系统权限管理:系统应提供完善的权限管理功能,确保各类用户只能访问其具有权限的功能和数据。
6、数据导入与导出:系统应支持数据导入和导出功能,方便用户进行数据迁移和共享。
四、非功能需求
1、性能需求:系统应具有较高的响应速度和稳定性,能在不同网络环境和负载下正常运行。
2、安全性需求:系统应采取必要的安全措施,防止未经授权的访问、数据泄露和恶意攻击。
3、可维护性需求:系统应具有良好的可维护性,方便进行功能扩展和故障排查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
当一个学年结束后要建立下学年数据库时可使用此功能。执行此功能会自动将本学年数据库中六年级学生信息删除,一至五年级学生分别自动升级为二至六年级,用户只要在 学籍管理—学生基本录入—导入新生名单 中,将新学年的新生名单导入即可。
1.7数据初始化
当用户对学生的基本信息作变动后,为了确保“学籍管理数据库”和“成绩管理数据库”中信息保持一致,必须此功能。
图3.2-1“成绩汇总”
3.3
可根据录入的学生测试成绩,以年级、班级进行排名次,并还可浏览、打印、导出各班级的成绩统计表(注:使用前必须先执行“学校成绩汇总”)。如:图3.3-1所示。
图3.3-1“转学历史记录维护”
3.4
打印《毕业生成绩登记表》。
3.5
可打印各班学生的《平时成绩记载表》
图3.5-1“平时成绩记载表打印”
图2.5.2-1“转学历史记录维护”
2.6
打印“新生入学通知书”
3
3.1
录入学生测试成绩,系统会自动计算其总分(一、二年级“语文+数学”,其它年级“语文+数学+英语”)如:图3.1-1所示。
图3.1-1“测试成绩录入”
3.2
当学生测试成绩录入以后可执行此功能,汇总全校各年级各班级成绩,并能打印或导出成绩统计表。若汇总表输出时用户不满意,用户可单击“修改汇总表”按键(本系统“工具”子目录中有成绩汇总表模板调用)。
2、学籍管理
2.1
本模块主要功能:用户可新增、删除、修改学生பைடு நூலகம்本信息,是采集学生信息的核心模块。如:图2.1-1
图2.1-1“学生基本信息录入”
2.1.1
A.初次建立数据库。第一次建立数据库可将教育局下发的“通用学籍管理”程序中导出各年级学生信息,导出文件格式为电子表格,用户只要将导出表名、表单名都改成“新生名单导入表”,并在表单的班级前插入一列,列字段名为“年级”,填上年级(如:二年级“2”五年级为“5”),再将所有年级都复制到同一个表单中(样表在本系统“备份”子目录中),导入时选中该表即可。
《学生管理信息系统》流程图
1、系统功能
1.1重新登录
本软件可以不同的用户名登录,各登录用户登录后的使用权限各不相同,用户权限有“系统管理员”发放。
1.2修改个人密码
各用户登录后可修改各自的个人密码。
1.3权限控制
本系统中所有功能都具有可控性,系统管理可根据不同的部门、不同的用户,设置不同的权限。
1.3.1编辑下级用户
《学生管理信息系统》是学校管理不可缺少的部分,它的有关信息对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。使用计算机对学生信息进行管理,有着笔纸资料管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校科学化、规范化管理的重要条件。本系统的用户界面简洁、实用,系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性,对于不是计算机专业的人员来说,只要阅读了操作说明书(本系统“帮助”模块中也有操作说明了),也可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。
此功能可设置部门、用户名及用户登录密码。“编辑下级用户”如图1.3.1-1所示。
图1.3.1-1“编辑下级用户”
1.3.2设置用户权限
本系统中所有功能都具有可控性,此功能只有系统管理员有权置各部门用户的使用权限。
“设置用户权限”如图1.3.2-1所示。
图1.3.2-1“设置用户权限”
1.3.3
此功能可浏览系统中各部门用户的使用权限。如图1.3.3-1所示。
《学生管理信息系统》可以在各种"Windows操作系统"下运行,如"Windows2000、Windows XP、Windows Vista、Windows7"等,建议用户在windows XP 下进行。本软件可在局域网内实行多用户同时使用。《学生管理信息系统》主要功能:一是“学生学籍管理”,二是“学生测试成绩管理”。本软件安装必须及时注册才能正常使用,否则只能使用15次。注册方法:用户第一次进行时会弹出注册提示窗体,用户只要将提示窗体中的“机器码”告诉作者,作者可根据用户的机器码算出一个16位的注册码,用户输入了正确的注册码后就能正常使用。
图1.3.4-1“数据备份”
1.5
有时用户要查阅以前的学生管理信息,可使用此功能。单击此功能后弹出文件列表框,用户可选中想要查阅的备份文件,系统会自动调入相关信息。如图 1.5-1所示
图1.5-1“查看其它学期信息”
重要提示:操作前必须确认系统内数据是否已做了备份,若需要系统内数
据且还没有备份,必须先备份后再执行此功能。
图4.2-1“系统基础信息设置”
4.3
可浏览有那些人(看IP地址)、什么时候开始进入本系统、什么时候结束退出本系统。用可定期删除此记录。
5、帮助
5.1使用说明
5.2
5.3
5.4
3.6
各体育教师用的《身高体重视力记载表》。
4、信息编辑
4.1
软件安装、注册后首先要执行此功能。输入学校全称、学校简称、学校学籍代码等输入后重新起动本系统。如:图4.1-1所示
图4.1-1“学校代码编辑”
4.2
完成《学校代码编辑》后,可执行此功能。用户可根据本校实际,参“班级代码”、“学科代码”、“等第代码”、“班主任名单”等系统基础信息作相应修改。如:图4.2-1所示。
图2.2.1-1“导出学生名单”
2.1.3
这三项只要单击“增添学业操行考勤记录”按键系统会自动增添当前记录相关新记录。
2.1.4
本系统的学生照片是以调用外部文件的形式运行,用户只要点击当前记录的“照片存放路径”是小按钮,选中该学生的照片文件,系统会自动显示该学生的照片。
2.1.5
在窗体内的表单处单击鼠标右键,会打开操作选项菜单。
B.仅导入新生名单。学年数据库已建立好了,有时要新增部分新生,只要将“备份”子目录下的“新生名单导入表”复制到D:根目录下,打开该电子表格,输入必要的相关信息后运用此功能。如:图2.1.1-1
图2.1.1-1“导入新生名单”
2.1.2
此功能可导出当前列表中所有记录(全校、年级、班级),文件格式为电子表格。若相将导出的学生信息导入“通用学籍管理”,只要在电子表格中另存为dBASE3(文件扩展名是DBF)数据库,再在“通用学籍管理”程序中导入此数据库。如:图2.1.2-1
系统简介
人类已进入21世纪,科学技术突飞猛进,知识经济和信息产业初见端倪,特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛使用,对社会的政治、经济、军事、文化等领域产生越来越深刻的变化。在各大中小学校,用计算机管理学校的信息已经越来越普遍。计算机管理学校的信息不但可以提高工作效率,而且还可以提升管理质量,减少工作失误,最终达到优化管理,增强了学校资料的安全性,降低成本的目标。为此,用计算机来管理学校的信息,已成为学校规范管理、优化管理的必然途径。
图1.3.3-1“浏览用户权限”
1.4数据备份
当用户本系统的信息作修改后,必须用时执行此功能“数据备份”。备份时用户必须要确认文件存放的地方及文件名。本系统默认存放在“D:\学生管理信息系统\备份\..”系统默认文件名为:学校名称+学年度+学期+测试类型+当前日期.MDB,如:“柏庐实验小学2009-2010学年度第一学期期中测试数据库11月12日.MDB”。当然用户可能修改备件文件存放的位置及文件名。如图1.3.4-1所示。
2.4
打印当前浏览班级学生的花名册。
2.5
2.5.1
此功能可办理“学生转出”的相关证明,如:图2.5.1-1。
图2.5.1-1“学生转出”
2.5.2
此功能可办理“学生转入”的相关证明,如:图2.5.2-1。
图2.5.2-1“学生转入”
2.5.3
此功能能整理学生转学的历史记录。如:图 2.5.3-1.
A切换编辑方式
图2.1.5-1“切换编辑方式”
B查询
图2.1.5-1“查询”
2.2
此功能可以打印出学校“学额统计表”和“弱智学生名单”。若汇总表输出时用户不满意,用户可单击“修改统计表”按键(本系统“工具”子目录中有学额统计表模板调用)。
2.3
打印出和《江苏省学籍管理条例》完全一致的学生学籍卡。
注:打印前必须确认该学生在“学业情况”、“操行记录”“考勤记录”数据库中是否有记录,若没有需先增添好有关记录后再打印。