新闻发布会的策划流程
新闻发布会_政策吹风会_策划方案(3篇)
第1篇一、活动背景为深入贯彻落实国家相关政策，推动我国某行业健康发展，提高行业整体竞争力，扩大行业影响力，我们拟举办一场新闻发布会政策吹风会。
本次会议旨在宣传国家政策，解读行业发展趋势，为企业提供政策解读、市场分析、项目合作等全方位服务。
二、活动目标1. 宣传国家政策，提高企业对国家政策的认识和理解；2. 解读行业发展趋势，帮助企业把握市场机遇；3. 促进企业间交流与合作，推动行业共同发展；4. 扩大行业影响力，提升我国在该领域的国际地位。
三、活动主题聚焦政策，共谋发展——某行业新闻发布会政策吹风会四、活动时间2022年X月X日（星期X）上午9:00-12:00五、活动地点某会议中心（具体地址另行通知）六、活动对象1. 国家相关部委领导；2. 行业协会、商会代表；3. 企业家、行业专家；4. 媒体记者。
七、活动流程1. 主持人开场，介绍活动背景、目的和意义；2. 领导致辞，对国家政策进行解读，并对行业发展提出期望；3. 行业协会、商会代表发言，介绍行业现状、发展趋势和面临的挑战；4. 企业家代表发言，分享企业创新发展经验，探讨合作机会；5. 行业专家发言，对行业政策、市场趋势进行解读和分析；6. 互动环节，现场解答参会嘉宾疑问；7. 领导致辞，总结会议成果，对行业发展提出建议；8. 闭幕式，合影留念。
八、活动宣传1. 制作活动海报、邀请函，通过行业网站、微信公众号、朋友圈等渠道进行宣传；2. 邀请媒体记者进行现场报道，扩大活动影响力；3. 通过行业协会、商会等渠道，邀请相关企业参加活动；4. 活动结束后，整理会议资料，制作新闻稿，通过媒体进行宣传。
九、活动预算1. 场地租赁费用：X万元；2. 住宿费用：X万元；3. 餐饮费用：X万元；4. 活动用品费用：X万元；5. 宣传费用：X万元；6. 其他费用：X万元。
总计：X万元十、活动筹备1. 组建活动筹备小组，明确各成员职责；2. 制定详细的活动方案，确保活动顺利进行；3. 与相关部门、企业、媒体等进行沟通协调；4. 确定活动时间、地点、议程等；5. 准备活动所需的物资、设备；6. 对活动进行宣传推广；7. 活动结束后，对活动进行总结评估。
新闻发布会策划方案(10篇)
新闻发布会策划方案(10篇)新闻发布会策划方案1发布主题：新闻发布会发布时间及地点：11月29日形式：新闻发布会活动目的：1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。
3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作：主办：协办：活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作1．筹备阶段时间：11月26日——-11月29日地点：目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单协助2）合作公司的选择确定协助3）制作、发放邀请函协助4）媒体投放资料准备5）制作活动宣传品系列6）活动场地选择2．执行阶段（新闻发布会当天）时间：11月29日9：00～14：30 地点：工作内容及分工：1）现场人员的接待2）签到及纪念品的发放3）礼品、红包的发放4）幻灯播放5）现场摄制的跟进6）现场酒水的供给仪式流程：时间内容11月28日会场布置11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）12：30～12：40协会领导发言12：40～12：50先生发言12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访13：15主持人宣布结束来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）3．炒做阶段时间：11月29日以后地点：项目组办公室目的：(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意工作内容及分工：1）11月302）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。
新闻发布会流程图
新闻发布会流程图一、引言新闻发布会是一种常见的传媒活动，通过此活动，组织者可以向媒体和公众传达重要信息。
本文将介绍新闻发布会的典型流程图，以帮助读者更好地了解并参与这一活动。
二、准备阶段1. 确定目标：在准备新闻发布会之前，组织者需要明确活动的目标，例如宣布产品发布、回应重大事件等。
2. 策划团队：成立一个策划团队，负责组织和执行发布会的各项工作。
3. 确定时间和地点：选择一个合适的时间和地点，确保能够吸引媒体和公众的关注。
4. 邀请媒体：向媒体发出邀请函，包括活动详情、时间、地点等信息，并要求媒体提前确认参加。
三、活动流程1. 登记签到：在发布会现场设置签到处，邀请媒体和嘉宾在指定时间内进行签到，以便组织者了解参会人数。
2. 开场致辞：由主持人或组织者发表开场致辞，向媒体和公众介绍发布会的目的和重要性。
3. 主题演讲：邀请相关负责人或专家进行主题演讲，详细介绍活动的背景、内容和意义。
4. 产品展示：如果发布会的目的是宣布产品发布，组织者可以进行产品展示，向媒体和公众展示产品的特点和优势。
5. 问答环节：安排一个问答环节，媒体和公众可以提问，发言人或相关人员回答问题，增加互动和参与度。
6. 嘉宾演讲：邀请行业内的重要人物或意见领袖进行演讲，分享对于该事件或产品的看法和观点。
7. 结束语：由主持人或组织者发表结束语，总结发布会的内容和亮点，并感谢与会嘉宾和媒体的支持与参与。
四、后续工作1. 发布新闻稿：发布会结束后，组织者应及时整理发布会的要点和亮点，撰写新闻稿，并通过邮件或其他渠道发送给媒体。
2. 媒体采访：如果媒体对发布会的内容感兴趣，组织者应及时安排采访，提供更多的信息和资源。
3. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台，发布会的组织者可以进一步宣传活动，分享媒体报道和参会者的反馈，扩大影响力。
4. 反馈收集：组织者可以通过调查问卷或其他方式，收集与会者的反馈和建议，以改进下一次的发布会活动。
五、总结通过本文的流程图，读者可以清晰地了解新闻发布会的典型流程和各个环节的重要性。
新闻发布会流程手册
新闻发布会流程手册新闻发布会是一种传达重要信息、消息或声明给媒体和公众的常见方式。
下面是一个新闻发布会的基本流程手册，以帮助你组织和进行一场成功的新闻发布会：1. 确定目的和主题：•明确你举行新闻发布会的目的和主题。
你需要清楚地知道你要传达的信息和消息。
2. 策划和筹备：•选择日期、时间和地点，确保它们适合你的目标受众和媒体的时间表。
•安排主讲人和参与者，确保他们能够到场并准备好演讲或回答问题。
•编写新闻稿或宣言，以确保你的信息清晰、准确并易于理解。
•确保设备和技术支持齐备，包括音响系统、投影仪、网络连接等。
3. 邀请媒体和观众：•发送邀请函给目标媒体、记者和其他相关利益方。
•宣传新闻发布会，以吸引观众参加。
这可以通过社交媒体、新闻稿、电子邮件和网站宣传来实现。
4. 新闻发布会的流程：•开场致辞：由主持人或高层领导人主持，简要介绍新闻发布会的目的和主题。
•主题演讲：主要发言人或领导人发表演讲，详细介绍主题和信息。
•提问环节：媒体代表可以提问，主持人或发言人回答问题。
•其他参与者演讲（如果适用）：其他相关人员可以陈述他们的观点或信息。
•结语和总结：总结主要信息和宣言，感谢媒体和观众的参与。
5. 提前准备：•提前到达新闻发布会的现场，确保所有设备和技术正常运作。
•提前测试音响系统、投影仪和麦克风。
•提前准备记者提问的答案，以确保主讲人能够回答各种问题。
6. 媒体互动：•鼓励媒体代表积极参与，提出问题和请求进一步的信息。
•提供新闻稿或文件夹，以便媒体可以获取额外的信息和资源。
7. 后续措施：•后续发布：在新闻发布会结束后，发布新闻稿和信息给其他媒体和公众。
•回答媒体的后续问题，提供额外的信息或资源。
8. 记录和评估：•记录新闻发布会的详细信息和媒体报道。
•分析和评估发布会的效果，以便在未来改进和调整策略。
这只是新闻发布会的一般流程。
具体的流程可能会根据你的需求、目标受众和主题而有所不同。
确保计划充分，与媒体和观众互动，以确保新闻发布会的成功。
新闻发布会策划方案及流程(通用)
引言概述：新闻发布会是组织者向公众和媒体传递重要信息的一种有效途径。
本文将详细介绍新闻发布会的策划方案及流程，旨在帮助组织者更好地组织和执行一场成功的新闻发布会。
文中将从准备工作、时间地点选择、媒体邀请、媒体材料准备以及新闻发布会流程等方面进行阐述。
正文内容：一、准备工作1.明确目标：准备工作的首要任务是明确发布会的目标和宗旨。
组织者需要明确要传达的信息和期望达到的效果，以便有针对性地进行后续策划。
2.确定发布团队：筹备发布会需要一个专业的团队来协助工作。
组织者可以从公司内部选择相关部门的人员，并在需要时考虑聘请专业的活动策划公司。
3.制定计划：制定一份详细的筹备计划，包括时间节点、任务分配、资源调配等。
确保整个策划和执行过程有条不紊。
二、时间地点选择1.时间选择：发布会的时间应综合考虑公众和媒体的时间安排，尽量选择在工作日的合适时间段，避开其他重大活动的冲突。
同时，考虑到新闻报道的时效性，发布会通常会在新闻事件发生后的第一时间举办。
2.地点选择：地点应根据参会人员和媒体的数量进行合理选择。
大型发布会可以选择会议中心或酒店，中小型发布会可以选择公司内部的会议室。
此外，确保场地的设施设备齐全，以保证发布会的顺利进行。
三、媒体邀请1.制定名单：根据发布会的主题和目标，确定需要邀请的媒体名单。
可以向专业的媒体数据库提供商购买名单，或者通过分析相关媒体的报道对象和风格来制定名单。
2.发送邀请函：向邀请的媒体发送正式的邀请函，函中应包括发布会的时间、地点、议程以及需要注意的事项等信息。
同时，为提高出席率，可以适当提供餐食、礼品或专门的采访机会等激励措施。
3.跟进确认：在发送邀请函后，及时跟进媒体的回复并确认出席人数，以便合理安排发布会的场地、座位等。
四、媒体材料准备1.新闻稿：发布会的核心内容一般以新闻稿的形式发布，因此制作一份质量可靠的新闻稿至关重要。
新闻稿应紧密围绕发布会的主题展开，内容要简明扼要，突出亮点和重点信息，并提前准备好多份印刷版供媒体拿取。
新闻发布会流程制度
新闻发布会流程制度一、前期准备工作1.确定发布会的目的和主题：对于即将举行的发布会，组织者首先需要明确发布会的目的和主题，以便能够更好地进行后续的准备。
2.策划发布会的内容：根据发布会的目的和主题，组织者需要策划发布会的内容，包括确定发布会的议程、确定演讲人和嘉宾等。
3.确定发布会的时间和地点：根据发布会的内容和参与人员的时间安排，确定发布会的具体时间和地点。
4.邀请媒体和公众参与：向相关媒体发出邀请函，邀请记者参加发布会，并在适当的时候向公众宣传发布会的信息。
二、发布会前的准备工作1.安排会场和设备：确定发布会的会场，并准备相关的设备，如音响设备、投影仪等，以确保发布会的顺利进行。
2.确定演讲人和嘉宾：根据发布会的内容，确定演讲人和嘉宾，并向他们发出正式邀请函，确保他们能够按时参加发布会。
3.确定新闻发布会的主持人：安排一位合适的主持人，负责主持发布会，引导会议的进行。
4.编写发布会的相关信息：向参加发布会的媒体提供相关的信息资料，包括发布会的议程、演讲人的简介等。
5.定期沟通与媒体：与参加发布会的媒体保持沟通，及时提供相关的信息，回答他们的疑问，确保媒体对发布会的充分了解。
三、发布会的实际操作1.发布会登记：在发布会现场设置签到处，进行媒体和公众的登记，以便有记录可查，同时也方便后续的统计工作。
2.发布会开始：发布会开始时，主持人向媒体和公众的出席人员简单介绍发布会的目的和议程，并引导发布会的进行。
3.演讲环节：根据发布会的议程，演讲人依次发表演讲，介绍相关的信息，并回答媒体和公众的提问。
4.提问环节：在演讲结束后，主持人组织媒体和公众提问，演讲人或相关负责人根据问题作出回答。
5.发布会的总结：发布会结束前，主持人对发布会进行总结，并对媒体和公众提出感谢，同时提醒他们获取更多信息的途径。
6.发布会后的跟踪工作：发布会结束后，组织者需要对发布会进行总结，整理媒体和公众的反馈意见，并根据需要进行后续跟踪和回应工作。
新闻发布会策划书
Wealth does not have roots, but we get it from diligence.同学互助一起进步（页眉可删）新闻发布会策划书新闻发布会策划书【1】1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。
设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
新闻发布会策划书。
6、按计划开始发布会。
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
新闻发布会流程及重点注意事项
新闻发布会流程及重点注意事项一、新闻发布会流程1.新闻发布会筹备在筹备期，需要确定发布会的时间、地点、主题以及参会人员的邀请等工作。
同时，需要准备相关的宣传资料、PPT、背景资料等。
2.发布会辅导员、主持人准备发布会辅导员和主持人需要对发布会流程、发布的内容进行充分的准备，确保他们清晰明了，并能够有效传达给受众。
3.舞台布置发布会现场的布置要能够体现企业或新闻机构的形象。
背景板、花束、灯光、音响等要与发布内容相匹配。
4.媒体接待在发布会开始前，发布会主办方需要安排专人接待媒体代表，提供相应的资料、记者手册、饮料等，并根据实际情况为媒体提供拍摄、采访等便利。
5.发布会开始发布会开始时，主办方的高层领导通常会首先发表讲话，介绍发布会的目的、主题和重要信息。
随后，会有专门的宣传人员对发布内容进行详细说明，回答媒体和观众提问。
6.媒体采访在发布会进行期间，媒体可以进行提问采访，主办方需要根据事先准备的Q&A列表进行回答，或邀请相关人员进行解答。
7.发布会结束发布会结束后，主办方需要鞠躬表示感谢，并再次提供相关宣传资料供记者使用。
同时，可以进行简单的小型招待会，以便与媒体代表和观众进一步交流。
1.提前准备充分发布会是宣传的重要环节，主办方需要提前做好充分准备，包括稿件、PPT、宣传资料等，以确保信息的准确性和完整性。
同时，还要提前安排好媒体接待和采访计划。
2.设定明确的目标发布会的目的是传递信息，主办方需要在筹备期确定明确的目标和想要传递的主要信息，以便在发布会上有重点地进行宣传和解释。
发布会的时间和地点对于新闻机构和企业来说非常重要。
要选择一个符合新闻价值和媒体代表的方便与需求的时间和地点，以确保发布会能够得到足够的关注度和报道。
4.适当运用媒体资源主办方可以事先邀请一些有影响力的媒体代表参加发布会，在发布会上推出新闻稿、记者手册等，以便媒体及时抚摸相关信息和素材。
5.高层领导发言企业或新闻机构的高层领导在发布会上的发言非常重要，他们的发言能够引导和定位发布会的主题。
新闻发布会策划方案5篇
时间：7月8日9：00～11：30
地点：xx大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：【新闻发布会策划方案5篇】
1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2）期刊项目建立及项目介绍
3）期刊给予参会商家优惠政策【新闻发布会策划方案5篇】
i.给予参会商家免费刊发相关信息
四．活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1．筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：常德项目组办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单 平和，创野协助
2）合作公司的选择确定平和，创野协助
3）制作、发放邀请函 平和，创野协助
4）媒体投放资料准备 创野地产【新闻发布会策划方案5篇】
3．主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4．主要嘉宾发言
5．宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7．现场签约（作秀）
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
篇二：新闻发布会策划方案
一．企划背景
1．自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2
会议策划
主题：“魅力太太全国选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式
口号：打造魅力太太，展示太太魅力，让女人更出色
时间：2011年6月23日13:00-20:00时（对外公布的时间）
其中：13:30-15:30时，广东招商会（会中严格执行的时间。除特殊情况由陈总宣布更改外，均须严格执行）15:40-16:08时，新闻发布会28分钟（会中严格执行的时间）
张婷——2007年凤凰卫视“中华小姐”，魅力太太选拔赛评委
2024产品新闻发布会策划方案(精选10篇)
2024产品新闻发布会策划方案（精选10篇）1.2024产品新闻发布会策划方案篇一一、策划目标本次手机产品新闻发布会旨在向媒体、行业专家以及公众宣布新款手机的上市，展示其创新功能、卓越性能和设计理念。
通过此次活动，我们要让参与者全面了解新款手机的独特之处，提升品牌知名度，并促进销售。
二、主题与时间主题：新一代智能手机——开启未来通讯新纪元时间：XXXX年XX月XX日（周X）上午9点至12点三、地点XXXXXX四、活动流程开场致辞（9:00-9:10）：活动主持人欢迎来宾，介绍发布会主题及新款手机特色。
新款手机揭幕仪式（9:10-9:20）：公司高层领导共同揭开新款手机神秘面纱，向现场观众展示手机全貌。
功能演示（9:20-9:40）：由专业讲师详细介绍新款手机各项功能，如摄像头、处理器、屏幕显示等。
现场进行功能实际操作演示。
媒体问答环节（9:40-10:00）：邀请媒体提问，针对新款手机特点及市场策略进行深入探讨。
分组讨论会（10:00-10:30）：邀请行业专家、媒体及意见领袖就新款手机对市场的影响进行深入讨论。
抽奖环节（10:30-10:40）：为活跃气氛，设置抽奖环节。
凡现场来宾均可参与，有机会赢取新款手机等丰厚奖品。
结束语（10:40-10:50）：感谢来宾，宣布发布会圆满结束。
五、宣传计划媒体邀请：邀请主流媒体、行业媒体及网络媒体参与发布会，确保信息广泛传播。
社交媒体宣传：提前在官方微博、微信公众号等平台发布活动预告，引起粉丝关注。
活动当天实时更新微博、微信等社交媒体，分享活动亮点。
KOL合作：与知名科技博主、意见领袖合作，邀请他们参加发布会，并在其社交媒体平台发布相关内容，提高活动影响力。
新闻稿件：撰写新闻稿件，包括新款手机特点、市场策略及发布会亮点等内容。
发送给各大媒体，以供其报道。
线下宣传物料：设计宣传海报、横幅等，布置于活动现场及周边区域，吸引路过的潜在客户关注。
直播平台：与各大直播平台合作，对发布会进行全程直播，让无法到场的观众也能参与其中。
新闻发布会策划方案流程
新闻发布会策划方案流程1. 策划目标本次新闻发布会的主要目标是宣传和推广公司的最新产品，并吸引媒体和观众的关注。
通过新闻发布会的策划和组织，达到以下目标：- 提升公司的知名度和品牌形象；- 吸引媒体的报道，增加曝光度；- 吸引潜在客户关注，并促进产品销售；- 与合作伙伴和行业内的专家进行交流和合作。
2. 策划步骤步骤一：确定新闻发布会的主题和日期根据公司的新产品和市场需求，确定新闻发布会的主题，并确定合适的日期和时间，以确保能够吸引媒体和观众的参与。
步骤二：确定场地和预算选择适合举办新闻发布会的场地，并根据预定参会人数和需求制定预算。
确保场地设施和服务符合新闻发布会的要求，并能提供良好的会议体验。
步骤三：制定媒体邀请名单和发送邀请函根据新闻发布会的主题和目标受众，制定媒体邀请名单，并发送邀请函或邮件。
邀请函应包含新闻发布会的时间、地点、主题、重点内容以及联系方式等信息，以吸引媒体参与报道。
步骤四：准备新闻发布会的内容和演讲稿根据新闻发布会的主题和目标，准备相关的内容和演讲稿。
演讲稿应包含简洁明了的信息，并能吸引媒体和观众的关注。
同时，准备相关的演示文稿、视频、产品展示等辅助材料，以展示公司的最新产品和创新亮点。
步骤五：组织会前简报会议在新闻发布会前，组织内部会前简报会议，向内部员工传达新闻发布会的相关信息，强调演讲的重点和注意事项，并回答员工可能有的问题。
步骤六：营造良好的现场氛围在新闻发布会当天，提前到达现场，确保会场布置和设备调试完善。
在会场设置背景板、新闻发布台、媒体接待区等，并确保提供媒体人员所需的设施和服务。
步骤七：新闻发布会的完整流程- 开场致辞：主持人介绍公司和本次新闻发布会的主题，引导大家进入会议状态；- 公司介绍：通过演讲和视频，介绍公司的历史、发展情况和核心竞争优势；- 新产品发布：重点介绍公司的最新产品，包括产品功能、技术特点和市场前景等；- 嘉宾演讲：邀请行业内专家或合作伙伴进行演讲，分享对公司和行业的看法和经验；- 互动环节：安排问答环节或小游戏，与媒体和观众进行互动，增加会议的参与感；- 结束语和采访安排：主持人总结会议内容，感谢媒体和观众的参与，并安排采访环节和媒体沟通时间。
新闻发布会的流程
新闻发布会的流程一、策划与准备阶段：1.主题确定：确定发布会的主题和目的，明确需要向公众传递的信息。
2.时间地点确定：确定发布会的召开时间、地点和持续时间。
3.邀请媒体：根据发布会主题，选择和邀请相关媒体参加。
可以通过发出正式邀请函或通过媒体关系进行邀约。
4.场地准备：确保发布会场地符合活动要求，包括场地布置、制作展板、准备音响设备等。
5.资料准备：整理并准备与发布会主题相关的资料，包括文字版和图表等内容。
6.发言人准备：确定发布会的发言人并进行相关培训，确保发言人了解信息并能够准确传递。
7.媒体提前通知：提前通知媒体关于发布会的信息，包括时间、地点、主题和发言人等。
二、执行阶段：1.发布会开始：准时开始发布会，发言人宣布活动正式开始。
2.开场白：主持人对发布会进行简短的开场白，介绍发布会主题和发言人。
3.发言人讲话：发言人根据主题进行讲话，传递相关信息，回答媒体提问。
4.媒体提问环节：发言人结束讲话后，主持人组织媒体提问，发言人逐一回答问题。
5.现场采访：发言人讲话结束后，媒体可以进行现场采访，对发布会内容进行补充报道。
6.新闻稿发放：发布会结束后，向参会媒体发放相关新闻稿和资料，以供进一步报道。
三、总结与后续：1.总结发布会效果：对发布会进行总结，评估各个环节的效果和体验，为下次发布会的改进提供参考。
2.媒体报道监测：跟踪媒体对发布会的报道和宣传效果，进行整理和分析。
3.相关跟进工作：根据媒体报道和反馈，与媒体保持沟通，处理相关问题，并提供进一步的信息。
总结：新闻发布会是一种重要的信息传递方式，其流程涉及到策划、准备、执行和总结等环节。
通过合理策划和准备，有效执行发布会，并及时总结与跟进工作，可以提高发布会的效果，传递信息到公众，促进媒体报道，为相关事务提供支持与宣传。
经典的发布会策划方案(五篇)
经典的发布会策划方案一、发布主题：某某品牌暨产品新闻发布会策划案二、主办方：某某市某某企业有限公司三、承办方：某某大学某某学院四、活动目的：彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“某某品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点：1、发布会时间：某某年____月____日上午____时2、发布会地点：某某教室六、主持人：石王磊七、发布人：某某某某某某八、出席人：陈某某老师、某某相关人员、____级采编企业方向人同学。
九、活动程序：1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问，发布人回答。
4、新闻发布会结束，由陈某某老师点评。
十、会场布置：1、鲜花2、会场背景：悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。
十一、工作进度：确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料：1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人：某某经典的发布会策划方案（二）一.活动宗旨1.精心打造中国某某时尚盛典，着力提升中国某某在国内外的整体形象，强力推动中国某某时尚化趋势，深入研讨某某行业发展前景及其对策;2.开创某某精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升某某品质公信度，有效拉动某某消费需求，推进中国某某走向世界;3.通过签订“三亚宣言”，成立“中国某某诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素1.活动名称中国某某20某某新品发布会暨发展论坛____时间地点20某某年____月____日—____日，海南省三亚市国光豪生酒店3.活动主题“中国某某—迎接精品时代的到来”4.参加人员(总计约____人)(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名某某及相关厂商代表，(4)国内外珠宝经典的发布会策划方案（三）一、新产品推出的市场背景二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议四、新产品的上市建议五、招商会前期的准备工作1、招商手册的准备2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定6、交通工具的准备8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备9、礼品或纪念品的准备10、加盟合同的准备11、公司内部的配合和分工的确定12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)14、培训会、招商会主持人的确定六、展会期间的工作事项策划1、根据具体情况制定客户接待的接待流程2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;4、根据具体情况制定培训会的流程;5、根据具体情况制定招商会议的流程;6、根据具体情况制定签单流程;七、各项工作的时间控制表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场策划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划4、新产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开始九、培训会招商会现场的策划(1)、培训会的设施1、屏幕2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3、录像机4、VCD5、音响6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7、镭射笔8、幻灯机9、讲台10、舞台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席台26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明32、同声翻译系统33、产品租赁(2)培训内容的确定1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容十、新产品展会项目的启动一、项目组委会二、组织架构三、职责和分工四、各项具体工作经典的发布会策划方案（四）一、活动主题：全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。
新闻发布会策划方案(详细流程版)
新闻发布会策划方案(详细流程版)一、新闻发布会策划方案的背景与意义在当今社会，新闻传播已经成为了人们获取信息、了解社会动态的重要途径。
而新闻发布会作为新闻传播的重要载体，承担着传递权威信息、引导舆论、塑造企业形象等重要职责。
因此，策划一场成功的新闻发布会，对于企业和媒体来说具有重要的现实意义和战略价值。
本文将从新闻发布会的策划流程、关键要素、执行策略等方面进行详细分析，以期为企业和媒体提供一些有益的参考。
二、新闻发布会策划流程详解1.1 确定发布会的主题和目的在策划新闻发布会之前，首先要明确发布会的主题和目的。
主题是发布会的核心内容，是发布会的灵魂；目的则是发布会的价值所在，是发布会的动力。
只有明确了主题和目的，才能更好地进行后续的策划工作。
1.2 制定发布会的筹备计划筹备计划是发布会策划的基础，包括时间安排、场地选择、人员配置、活动流程等方面的具体内容。
在制定筹备计划时，要充分考虑各种可能出现的问题，确保发布会的顺利进行。
1.3 确定发布会的宣传策略宣传策略是发布会成功的关键因素之一。
通过有效的宣传手段，可以提高发布会的知名度和影响力，吸引更多的关注和参与。
常见的宣传手段包括新闻稿、媒体报道、网络推广、社交媒体营销等。
1.4 组织实施发布会活动在发布会活动开始前，要做好各项准备工作，如现场布置、设备调试、嘉宾接待等。
在活动过程中，要注意控制现场氛围，确保活动的顺利进行。
活动结束后，要及时总结经验教训，为下一次发布会提供借鉴。
三、新闻发布会策划的关键要素分析2.1 主题设置主题是发布会的灵魂，一个好的主题能够吸引更多的关注和参与。
在设置主题时，要结合企业或组织的特点，突出其独特性和优势。
要注意避免过于宏大或空洞的主题，确保主题具有实际意义和价值。
2.2 邀请嘉宾嘉宾是发布会的重要组成部分，他们的出席程度直接影响到发布会的效果。
在邀请嘉宾时，要注意嘉宾的身份和影响力，尽量选择与发布会主题相关且有一定知名度的人物。
简述新闻发布会的程序
简述新闻发布会的程序一、准备工作1、确定召开发布会的时间和地点。
时间要预留足够的准备和演练时间，地点最好选在市区的五星级酒店或媒体中心。
2、确定发布会的主题。
主题要突出重点、新颖、有吸引力，以便能够引起公众和媒体的兴趣。
3、确定参加发布会的嘉宾和演讲人。
嘉宾要具有行业权威性和公信力，以便能够向出席的观众发表权威看法和建议。
4、制作邀请函并发放。
邀请函中要准确描述主题、时间、地点以及参加者需要注意的注意事项。
5、安排发布会的场地布置，包括音响设备、照明设备、视频屏幕等。
场地的布置要清晰明了、简洁明亮。
二、发布会流程1、开场白。
由组织者或主持人宣布欢迎词和介绍主题。
2、演讲。
由演讲人发表演讲，展示公司或组织的成就和最新成果。
演讲人要注意简洁明了，突出重点，不要过多涉及技术细节，以免让观众失去兴趣。
3、提问环节。
由主持人请出席的嘉宾或媒体代表提问。
主持人要控制好现场的气氛，让提问环节安排有序。
4、回答问题。
演讲人或相关嘉宾要对提出的问题进行准确、明确的回答。
回答问题时要尊重提问人，正确回答问题。
5、结束语。
由主持人宣布结束语，并感谢出席的各方嘉宾和媒体代表。
三、注意事项1、信息准确。
发布会的内容要准确且有道理，尽可能避免出现错误信息或误导信息的情况。
2、策划合理。
一些小细节要注意，如发布会时间的选择、参加人员的安排、媒体的邀请方式、场地的选址等。
3、风险认识。
发布会中可能有媒体个别提问不适当、嘉宾个别言辞过激等情况，属于风险控制范畴。
在准备发布会时必须认识到这些风险并做好应对之策。
4、信息公开。
新闻发布会上，所有发布的信息应该是透明的，并允许媒体进行独立调查和询问。
新闻发布会策划流程
新闻发布会策划流程一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.活动策划种类策划同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的策划和组织等；策划各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等；策划开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参加各种活动等。
新闻发布会策划方案6篇
新闻发布会策划方案6篇新闻发布会策划方案 (1) 活动主题：汽车新闻发布会-----高敞舒适，品位非凡。
营造各种不同感受的气氛，吸引目标客户，促进购买行为，提高品牌形象，促进销售力，培养忠实的目标销售群体。
活动内容：营造一个轻松、时尚、有品位的活动氛围，给人一种轻松自由之感，与同行业产生差异化。
活动内容分为三大版块：A 新闻发布会(发布新车消息及新车基本情况)B 产品展示会(新车展示及专业人士介绍、试开)C 香槟会(有关人员和嘉宾交流) 活动时间：20xx年5月9号活动地点：吉马家具广场活动概括： 1、前期准备(1)、会场安排a) 主席台(暂定9米)b) 演讲台(附加冠名企业名称)c) 签到处 (后方巨大海报以丘比特家轿图案) d) 主持人及汽车公司e) 贵宾席座椅包括：汽车协会领导、汽车技术权威专家、供应商与分销商 f)来宾席：各企事业单位代表，记者团.g) 车展地点：由气球搭成拱门(丘比特汽车在空地上展示，车旁有车模和相关人员介绍) h) 香槟会地点在室内，来宾及领导看完车展可直接到香槟会区(由礼仪小姐带领) i) 邀请媒体：闽南日报、海峡生活报、海峡导报、广播电视台 j)音响设备：主席台4支话筒讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称) 大型音箱2台 DVD 1台礼仪：10名礼仪小姐注：所有场景布置风格以简洁大方，力求“阔”的感觉;色调以舒坦为主力色; 风格轻松、时尚、舒适为主。
接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，写真帖多张。
巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴研究所LOGO写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
主席台和各座位贴带研究所LOGO的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM 封尾页，贵宾名签。
新闻发布会策划方案(精选10篇)(新闻发布会策划方案范文)
新闻发布会策划方案(精选10篇)（新闻发布会策划方案范文）8.依据具体销售状况准备颁奖秀的规模。
9.（一切细节的预备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的协商制作、角逐奖品的确定，选购等。
）10.活动结束。
11.活动效果评估。
附录一：xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)敬重的先生/女生您好！我们是xx 商厦休闲购物广场市场调查人员，现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。
新闻发布会策划方案9背景分析：基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣布传达效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此方案。
本方案包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。
媒体选择：考虑到此次活动的宣布传达、推广目的除了促进招商的最终工作的完成及促进销售外还有为开业宣布传达作铺垫几项内容，所以建议选择本地全部可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部供应的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。
活动执行及流程策略：前期预备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的亲热协作）。
由各部门负责通知参会人员到指定地点集合：1、策划部负责记者等媒体人员；2、招商部负责商户、业户及意向客户；3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。
活动所需预备资料：邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：2.5Mx11M，每平方米8元）条幅三条（规格：9.5M —条7M两条，价格：三块/米）大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣布传达手册（初步估量需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备确定的`有用性，在人们提袋过程中也能起到宣布传达效果，故应尽可能的多）宣布传达单页（三百张）企业简介（三百份）新闻通稿（通过与电视台及媒体协商准备新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）商户签约书（数份，应选择有示范意义，布满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。
新闻发布会的策划流程
新闻发布会的策划流程1.确定新闻发布会的目标：首先，策划人员需要确定新闻发布会的目标。
是为了发布一个新产品、回应一些事件，还是宣布一个重要的合作项目？确定目标有助于制定详细的策划流程。
2.确定新闻发布会的主要信息：策划人员应明确要在新闻发布会上传达的主要信息。
这些信息应该简明扼要，并且能够吸引媒体和公众的注意。
3.筛选合适的媒体：在确定目标和信息之后，策划人员需要筛选出与目标相关的媒体。
这些媒体可能包括新闻机构、行业媒体或特定的记者。
与媒体建立良好的关系是新闻发布会成功的关键。
4.确定时间和地点：根据目标和媒体的筛选，策划人员需要确定新闻发布会的时间和地点。
选择一个便于媒体参与的时间，并提供足够的时间给他们准备报道。
确保新闻发布会场地能够容纳足够的人员，并提供必要的设备和设施。
5.制定详细的议程：策划人员需要制定详细的议程，包括演讲者的安排、谈话主题的顺序，以及答记者提问的安排等。
确保每个议程安排都合理，且有清晰的时间限制。
这样可以确保新闻发布会的流程不会过于拖沓，保持效率。
6.准备新闻发布会材料：在新闻发布会之前，策划人员需要准备相关的新闻稿件、媒体包、宣传材料等。
新闻稿件应该包含清晰、简明的信息，方便记者引用。
媒体包可以提供额外的详细信息和统计数据。
而宣传材料可以帮助记者更好地了解事件或产品的重要信息。
8.新闻发布会前的准备：在新闻发布会之前，策划人员需要与演讲者进行沟通和协调，确保他们对发言和提问做好准备。
同时，确认场地和设备的准备情况，确保一切就绪。
9.指导媒体报道：在新闻发布会期间，策划人员需要指导媒体报道的进行。
这包括告知媒体哪些信息可以报道，哪些不能报道，以及如何获取更多的信息。
策划人员还需要协助媒体与演讲者进行交流，以便他们能够得到满意的报道内容。
总之，一场成功的新闻发布会需要合理的策划流程。
通过确定目标、制定详细的议程、准备相关材料，并与媒体保持良好关系，可以使新闻发布会达到预期的效果，提升品牌或事件的曝光度。
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一、筹划与准备中的“彩排”俗话说：有备无患。
对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。
信息传播渠道也须精心挑选。
所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。
这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。
但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。
具体训练方法如下：1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。
让“记者”提问。
如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。
有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。
即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
二、选择合适的新闻发言人代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。
如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。
涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
三、确定日期确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。
爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。
周二~周四通常较合适。
此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。
在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。
早饭、晚饭的截稿时间不同。
早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。
切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。
四、新闻媒体邀请永远不要用电话邀请。
带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。
信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。
爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。
否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。
注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。
可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。
例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人;如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。
当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。
如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。
五、新闻通稿与背景材料1、每次发布会都应提供新闻通稿和资料带，一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事；2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么；3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度；4、能否提供给记者在别处得不到的新闻；5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验；7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”俗话说：有备无患。
对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。
信息传播渠道也须精心挑选。
所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。
这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。
但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。
具体训练方法如下：1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。
让“记者”提问。
如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。
有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。
即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人?代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。
如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。
涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。
爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。
周二~周四通常较合适。
此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。
在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。
早饭、晚饭的截稿时间不同。
早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。
切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。
五、邀请永远不要用电话邀请。
带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。
信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。
爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。
否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。
注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。
可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。
例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人;如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。
当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。
如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。
六、新闻通稿与背景材料背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。
新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。
爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。
不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。
公司还有想到提供声像资料给记者。
为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;2、组织发展简史;3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;4、发言人个人介绍及照片;5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。
电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。
如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。
越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。
房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。
与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
来源：BT村网络/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=18&id=2172。