行政部组织结构设计范例
行政部组织结构及岗位职责
综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。
2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。
3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
4、负责公司的企业文化建设。
5、负责公司的资料及档案管理。
6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
8、负责公司的门卫等安全管理。
9、负责公司员工食堂的管理。
10、负责公司员工宿舍的管理。
11、负责公司的网络管理。
12、负责公司的车辆调度及管理。
13、负责公司的部分对外工作。
14、承办总经理临时交办的工作。
1、“综合管理部经理”岗位说明书职务名称：综合管理部经理所属部门：综合管理部直接上级：总经理直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。
岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。
衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
3其他部门的反馈意见。
2、人事专员岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。
行政部部门组织架构及岗位职责
行政人事部组织架构和岗位职责
部门行政人事部部门负责人主任直接上级总经理助理
部门架构图人员编制
主任1人
副主任1人
主管级
视情况而定
视情况而定管理目的公司办公秩序，和行政事务、人事劳资管理。
部门职责(一）
行政部工作是信息传递，落实政策，上下内外沟通的窗口，是公司各项工作辅助作用的综合职能部门.在公司总经理的直接领导下，主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作.具体职责如下:
1、认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做
好参谋，依据各部室职责范围，做好各部室的协调工作。
2、参与公司工作目标的制定，负责对各部室工作目标任务的分解、落实、
检查、考核，并积极协助公司领导，做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作。
3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司
各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报.
4、负责处理行政事物、公共关系工作。
积极配合联络上级纪检、监察审
计部门,对公司经营管理行为进行监察、检查、审计,确保公司集体的健康与清廉。
主任
保
安
员
保
洁
员
驾
驶
员
后
勤
管
理
员
副主任
文
员
主
管
人
事
劳
资
员
厨
师
厨
房
勤
杂
工
电
脑
维
护
员。
行政部组织架构和各岗位职责
行政部组织架构与各岗位职责描述一． 行政部组织架构图二．1.行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；（4）起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作；（10）对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2．行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
通用部门组织结构设计范例
算算
员员专
专
析
理
员员
员
员
专 员
专 员
相关说明
员
计 员
制 员
析 员
（五）技术部组织结构设计范例
研发主管
研
资
究
料
员
员
相关说明
技术部组织结构图 技术部经理 技术主管
测试主管
技
技
术
术
员
员
试
分
验
析
员
员
人员编制 经理级 1 人 主管级____人
专员级____人
（六）质量部组织结构设计范例
质量部组织结构图 质量部经理
人员编制 经理级 1 人
质
质
质
成
质
量
量
市场策划主管
人员编制 经理级 1 人
促销主管
主管级__
分
研
析
专
专
员
员
市
市
场
场
开
开
发
发
专
专
员
员
市
场
策
文
划
专
案
员
相关说明
（八）销售部组织结构设计范例
销售部组织结构图
促
宣
销
传
专
专
员
员
专员____人
人员编制
销售部经理
销售主管
客户主管
销售专员 相关说明
销售文员
客户投诉接待员
客户资料管理员
（九）设备部组织结构设计范例
大 客 户 服 务 团 队
客
售
户
后
投
服
诉
企业行政组织结构
企业行政组织结构企业行政组织结构文档范本一、引言企业行政组织结构是一个企业内部的重要组织体系，通过合理的结构安排和职能划分，确保企业各部门协调配合，高效运作。
本文档旨在详细介绍企业行政组织结构的各部门及职责，并提供相应的附件和法律名词的注释，以便参考和使用。
二、行政组织结构图以下是企业行政组织结构的图示，展示了各部门之间的关系和联系。
1：总裁办公室- 总裁：负责企业的决策和整体发展策略。
- 行政助理：协助总裁处理日常工作，安排会议和行程。
2：人力资源部- 人力资源总监：负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训和员工关系等。
- 招聘专员：负责招聘新员工，筛选简历和面试。
- 培训经理：负责制定培训计划和组织培训活动。
- 员工关系经理：负责员工关系管理，解决员工问题和纠纷。
3：运营部- 运营总监：负责企业的日常运营管理，确保生产流程的顺利进行。
- 生产经理：负责生产部门的工作，协调生产计划，控制生产成本。
- 采购经理：负责采购原材料和设备，确保供应链的畅通。
- 物流经理：负责产品的物流配送和仓储管理。
4：财务部- 财务总监：负责企业财务管理工作，包括财务顾问和报表分析等。
- 会计师：负责记录和核对企业的财务数据。
- 成本经理：负责控制成本，进行成本分析和预测。
- 税务专员：负责企业的税务申报和税务筹划工作。
5：法务部- 法务总监：负责企业的法务工作，包括合同审查和法律风险评估等。
- 合规经理：负责确保企业的合规性和法律风险管理。
- 知识产权专员：负责保护企业的知识产权并处理相关纠纷。
6：信息技术部- 技术总监：负责企业的信息技术规划和系统建设。
- 网络管理员：负责网络系统的维护和安全管理。
- 数据分析师：负责处理和分析企业的数据，提供决策支持。
- 技术支持工程师：负责解决员工的技术问题和故障。
三、附件本文档附带以下附件供参考：1：企业行政组织结构图2：人力资源部组织机构图3：运营部组织机构图4：财务部组织机构图5：法务部组织机构图6：信息技术部组织机构图四、法律名词及注释1：合同审查：对合同文件进行审查，确保合同内容合法有效。
公司行政部组织架构
批准： 审核：编制：二、人员统计： 编制人数：52人在职人数：39人空缺人数：13人三、岗位职能：行政部工作职责:1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.组织好来客接待和相关的外联工作；5.协调公司内部行政人事等工作。
行政部经理工作职责:1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.起草及归档公司相关文件；5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6.管理公司重要资质证件；7.组织好来客接待和相关的外联工作；8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9.协调公司内部行政人事等工作；10.对控制成本的方法提出建议。
人力资源部工作职责：1.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；2.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；3.办理社会保障福利；4.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；5.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；6.办理车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；7.制作和统计公司每月的加班工资报表；8.协助计算员工薪资、福利。
人力资源部主管工作职责：1.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3.协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；4.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；5.与员工进行积极沟通；6.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；批准： 审核：编制：7.制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9.配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。
公司行政部组织架构
关的外联工
作；
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案； 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行； 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议，负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照； 4.起草及归 档公司相关 文件； 5.搜集、整 理公司内部 信息，及时 组织编写公 司大事记； 6.管理公司 重要资质证 件； 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作； 8.主持部门 内部的建设 工作，建设 及维护内部 网络； 9.协调公司 内部行政人 事等工作；
8.建立和完 善后勤岗位 责任制，加 大考核力 度，提高服 务质量提高 。
前台工作职 责： 1.转接总机 电话，收发 传真、信件 和报刊； 2.接待来访 客人，并通 报相关部 门； 3.保管各种 手续、文件 、手册； 4.承办员工 班车登记工 作； 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责： 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排，调动， 管理，对厨 房各工种必 须熟悉， 以做到全面 指挥，安排 各项工作；
批准：
厂务工作职 责： 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作；
审核：
编制：
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作； 3.管理公司 的公共卫 生； 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作； 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
审核：
编制：
4.负责好餐 后各项收尾 工作，清洁 好当值卫 生，交接 好； 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
行政管理——行政部组织管理
行政管理——行政部组织管理行政部组织管理工作模板（一）行政部组织结构设计实例模板由于企业所属行业、规模以及内部要求的不同，企业行政部的组织结构也不尽相同；而在实际工作中，设计依据不同，行政部的组织结构也会有所不同。
1．按职能分类设计的行政部组织结构按职能分类是指按行政部管理分工为基础，按专业化原则进行设计，具体内容如图2-4所示。
图1—1 按职能分类设计的行政部组织结构图2．按企业规模大小设计的行政部组织结构 （1）大中型企业行政部组织结构如图2-5所示。
行政总监行政部经理安全保密主管人事行政主管行政事务主管安 全 专 员办公专员秘 书总务后勤主管行政 专 员后勤专员宿舍管理员餐厅管理 员保洁员绿化员接待专员公关专员司机前台接待主管公关事务主管公务 车辆 主管图1-2 大中型企业行政部组织结构图这种结构的主要特点表现在以下四个方面。
①适合大中型现代企业行政事务管理的需要。
②决策性工作基本都从企业行政事务管理范围中分离出来，成为独立的职能部门，如内勤采购部、福利保障部、物业管理部。
③负责企业行政事务管理的主要负责人除了要进行行政管理外，对其他部门如企业管理部、人力资源部、财务部、采购部等工作的控制、指导职责有所减少。
④这种组织结构主要体现不同部门的职能，每个部门都有专门的负责人和相对比较固定的岗位。
（2）中小型企业行政部组织结构如图2-6所示。
基建科 配电房机械设备科电气维修科环境保卫部 经理助理环卫科 物业管理部经理 公务车队文书档案科公共关系科福利保障部 经理助理员工宿舍管理处生活委员会福利保障部经理 内部采购部 经理助理办公品采购科福利品采购科设备采购科内勤采购部经理 集团行政部 行政经理集团行政部 行政总监员工餐厅管理处前台服务总经理办公室主任 保安科 环境保卫部经理图1-3 中小型企业行政部组织结构图文书档案组办公室主管保安主管白班警卫夜班警卫总务主管清洁组 绿化组公务车队公共关系组前台接待组员工餐厅组生活区主管员工宿舍组文娱组电气维护组物业主管机械维修组配电房 土木工程组行政经理行政副总。
行政部组织架构和各岗位职责
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责： (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。
某 企业行政部组织机构图与岗位职责描述
某企业行政部组织机构图与岗位职责描述一．市场部组织机构图二．一句话职务说明1.行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力1．行政总监直接上司:总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作.对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）(1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；(２)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;（5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(６）管理公司重要资质证件;（7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8）主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(９）协调公司内部行政人事等工作;(１0)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强.2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作）(1)。
ﻩ负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;（２)。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3)。
负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;(４). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
行政部组织架构图(讨论稿)
行政部组织架构构想一、行政部职责：（1）负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作。
（2）负责公司日常办公事务管理。
（3）负责公司车辆的管理与调度工作。
（4）负责公司安全保卫、消防等工作。
（5）负责固定资产和低值易耗品的采购，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。
（6）负责公司证照的申办、领取保管、年审工作。
（7）负责文书资料管理、会议会务管理工作。
（8）负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。
（9）负责公司生活福利管理（如宿舍、图书室、活动室）。
二、行政经理职责：（1）行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；（2）行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，合理降低行政费用；（3）文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（4）行政日常事务管理：接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建；（5）后勤事务管理：财产物资管理（物业、车辆、办公用品、固定资产管理）、安全卫生工作（安全保卫、消防、环境卫生、绿化）；确保在费用预算内满足公司运营需要；（6）部门人员管理：负责部门人员选拔及培训，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善；（7）公共关系维护：外部联系（负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件）、内部联系工作。
行政经理行政主管 行政助理保安（5人）前台 （1人） 行政文员 （1人） 司机 （2人） 清洁员 （3人）三、行政主管职责：（1）在行政经理的领导下开展工作，行政经理的临时代理人。
公司行政部组织架构
公司行政部组织架构我跟你唠唠咱公司行政部的组织架构。
我在这行政部也混了些年头，就像在一个大家庭里待久了，对家里的布局门儿清。
咱行政部的老大，那是个雷厉风行的主儿，整天忙得像个陀螺，眼睛里透着威严和精明，头发总是梳得一丝不苟，就像他对待工作，容不得一丝马虎。
他坐在那间大办公室里，就像坐镇指挥的将军，掌控着行政部的大方向。
下面呢，有专门管人事的小组。
组长是个戴眼镜的女士，眼神犀利得像能看穿人心，她每天对着一堆简历和员工档案，就像个寻宝猎人，在里面挖掘人才和整理信息。
她手下的人呢，有的负责招聘，像个热情的媒人，到处去给公司找合适的“对象”，也就是新员工；有的负责培训，就像个耐心的老师，把公司的规章制度、业务知识一点点教给新人，让他们能尽快上手。
还有管后勤的一帮子人。
有个胖胖的大叔，总是笑呵呵的，他管着办公用品的采购和发放。
我记得有次公司缺纸了，大家都像没了弹药的士兵，急得不行。
大叔不慌不忙，打了几个电话，很快就把纸给运来了，那速度就像及时雨宋江，解了大家的燃眉之急。
他还管着公司的设施维护，像桌椅坏了，水电出问题了，他就带着维修师傅，像个工程指挥官，指挥着把问题解决掉。
再就是管行政事务的小组。
他们负责安排会议、接待访客啥的。
有个年轻的小伙子，做事特别机灵，每次安排会议，他都把场地布置得井井有条，桌椅摆放得像阅兵仪式上的方阵，整整齐齐。
接待访客的时候，他就像个热情的导游，把公司的好形象展示给外人看。
这行政部的组织架构啊，就像一台精密的机器，每个小组、每个人都像一个小零件，少了谁都不行。
大家各司其职，又相互配合，这样才能让行政部这台机器顺畅地运转起来，为整个公司服务。
就像一群蚂蚁搬家，虽然每个蚂蚁的力量小，但团结起来，就能把公司这个“大窝”经营得稳稳当当，不然的话，公司就像一艘没了舵手的船，在商海里乱晃悠，迟早得翻船。
行政部组织架构及岗位说明书
行政部组织架构及岗位说明书一、组织架构部门编制：15人（不含分公司）二、人员构成注：岗位匹配度填写：“好”或“较好”或“一般”或“待提高”三、岗位说明书7、仓库主管四、流程节点对接人行政经理：潘燕1、制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、督促、指导下属进行资产类管理、后勤服务、考勤、采购、库管、车辆及行政规范管理；4、负责公司法务及培训中心管理；5、负责汇总行政部直接下属的工作报表，落实评估与考核；6、公司及部门制度的制定、完善、与流程梳理；7、负责与公司内部职能部门沟通、协调和外联公关工作8、对公司其他管理方面提出建议；行政主管：陈晖晖1、会议室管理；2、员工入职与离职手续办理；3、宿舍与办公室钥匙管理；1、信件、报纸、邮件收发管理；2、安全与卫生管理；3、办公秩序与环境监督与检查；4、工作服、工号牌的入库、发放、保管；5、办公用品的申购收集、入库与发放与保管；6、职责范围内制度、流程制定与完善10、店面行政ABC类问题评估与判定文秘主管：王波波：1、员工福利、物业、宿舍、培训中心、办公室、仓库费用等对接；2、房、餐、车票、机票预定；3、公章、证照的管理：4、档案的收集与整理；5、公司各部门发文与制度管理；6、考勤、公出、出差、请假管理；7、通讯录制作、更新与维护；8、驾驶员加班、出差统计9、出差费用的核定；10、部门费用与资金需求计划编制；采购主管：吴家娟：1、各类采购（不含客服类和淘宝网采购）2、询价、取样3、采购项目招投标4、验货与入库5、供应商款项结算6、总务采购（日常总部办公需要的各类低值易耗品采购）车辆主管：王兵：1、市区内车辆调度；2、车辆驾驶；3、与总裁室对接车辆里程、油耗、加油清单等；4、驾驶员管理与考核；仓储主管：胡瑞：1、店面所需物料发放2、提报库存给需求部门3、办理物料的入库4、配合财务或审计部的库房盘点：物流专员：杨学铭：1、物流公司对接2、各类物料流通3、偶尔的商品类收发货跟货注：以上为公司行政部员工的流程节点简单对接，其他未尽事项，皆由行政部经理负责安排处理！江苏千年珠宝行政部二0一一年九月五日。