WORD目录排版
利用Word自动目录优化文档排版
利用Word自动目录优化文档排版在日常的工作和学习中，我们经常需要处理各种文档，无论是撰写报告、论文、书籍，还是制作方案、手册等，文档的排版都至关重要。
一个清晰、美观、有条理的排版能够让读者更容易理解和接受文档的内容，提高文档的可读性和专业性。
而 Word 作为一款广泛使用的文字处理软件，提供了许多强大的功能来帮助我们优化文档排版，其中自动目录功能就是一个非常实用的工具。
一、什么是 Word 自动目录Word 自动目录是指根据文档中设置的标题样式，自动生成文档的目录结构。
通过自动目录，我们可以快速地浏览文档的主要内容和章节结构，方便读者查找和阅读感兴趣的部分。
同时，自动目录还可以随着文档内容的修改而自动更新，确保目录的准确性和完整性。
二、为什么要使用 Word 自动目录1、提高文档的可读性一个清晰的目录可以让读者在阅读文档之前就对文档的整体结构和内容有一个大致的了解，从而更容易找到自己需要的信息。
如果文档没有目录，读者需要逐页翻阅才能找到自己感兴趣的部分，这不仅浪费时间，还容易让人感到困惑和疲惫。
2、方便文档的编辑和管理当文档的内容发生修改时，比如添加、删除或移动章节，手动更新目录是一件非常繁琐的事情。
而使用自动目录，只需要简单地点击“更新目录”按钮，Word 就会自动根据文档的变化更新目录，大大提高了工作效率。
3、增强文档的专业性在正式的文档中，如学术论文、商务报告等，目录是必不可少的组成部分。
一个规范、准确的目录可以体现作者的严谨态度和专业素养，提升文档的整体质量。
三、如何设置 Word 自动目录1、应用标题样式在撰写文档之前，我们需要先为文档中的标题设置不同的样式。
Word 提供了默认的标题样式，如“标题1”“标题2”“标题3”等，我们可以根据文档的结构和层次，将相应的标题应用这些样式。
例如，文档的一级标题可以应用“标题1”样式，二级标题应用“标题2”样式，以此类推。
为了方便设置标题样式，我们可以使用 Word 的“样式”窗格。
专业排版Word中的目录和索引制作详解
专业排版Word中的目录和索引制作详解在使用Microsoft Word进行专业排版时，目录和索引是两个常用的功能。
本文将为读者详解如何使用Word中的目录和索引功能来进行文档排版。
一、目录制作目录是指根据文档结构自动生成的文档大纲，用于方便读者快速浏览和查找内容。
以下是目录制作的具体步骤：1. 设置标题样式：首先，我们需要将文档中的标题样式统一设置。
在Word中，通过“样式”功能可以实现。
选择“开始”菜单中的“样式”组，可以看到默认的标题样式，如“标题1”、“标题2”等。
可以根据需要进行修改和自定义。
2. 标题层级设置：每个标题都有一个层级，在导航栏上以数字表示。
可以在Word的“开始”菜单中找到“多级列表”功能，点击“定义新的多级列表”，可以设置每个标题的层级关系。
3. 插入目录：在插入目录前，需要确保光标所在位置为目录出现的地方。
在Word的“引用”菜单中，可以找到“目录”功能，点击“目录”可以选择预设格式或自定义设置。
4. 更新目录：当文档内容发生变化时，需要及时更新目录。
在已插入目录的页面，点击鼠标右键，选择“更新字段”即可。
二、索引制作索引是文档中某些重要术语或关键字的集合，用于更方便地查找文档内容。
以下是索引制作的具体步骤：1. 确定索引内容：在制作索引前，需要明确哪些词语或关键字需要包含在索引中。
可以选择出现在文中的重要词语、专有名词、出现频率较高的关键字等。
2. 设置标记：在文中标记索引内容。
选中需要标记的词语，点击Word菜单中的“引用”选项卡，找到“标记项”功能，选择“添加标记”并输入相关信息。
3. 插入索引：在文档末尾的适当位置，点击Word菜单中的“引用”选项卡，找到“索引和目录”功能，选择“插入索引”并进行设置。
可以选择预设格式或自定义设置。
4. 更新索引：当文档内容发生变化时，需要及时更新索引。
在已插入索引的页面，点击鼠标右键，选择“更新字段”即可。
通过上述步骤，我们可以在Microsoft Word中实现目录和索引的制作。
Word论文排版技巧之图表目录的制作
Word论文排版技巧之图表目录的制作一、用样式编制图表目录1.在图表对象的下面一行输入注释文字。
2.使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。
本例使用标题3，也能使用自定义样式。
3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。
4.将插入点置于要放置图表目录的位置。
5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
6.单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。
在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。
本例应选择“标题3”。
7.单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框，可见“图表目录”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。
8.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。
9.单击“确定”，插入指定样式的图表目录。
二、用目录项域编制图表目录（本人使用）1.将插入点置于图表对象旁。
2.按Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。
提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”。
3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和“级别”。
最后单击“标记”按钮进行标记。
注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择“A”，表格可选择“B”等。
这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进行区分。
如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将他们设为一种标识符。
4.保持“标记目录项”对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。
5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
6.单击“选项”按钮，在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符，“目录项域”复选框将自动被选中，单击“确定”关闭对话框。
7.在“图表目录”选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会“题注标签”框中的显示。
8.单击“确定”，插入图表目录。
注意:在同一文件中，如果已使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。
利用wordwps制作书本目录(高级排版).doc
利用wordwps制作书本目录（高级排版）
一、利用制表位制作简目录如图所示:
1、在标尺上点出一下出现“制表位”——双击“制表位——出现对话框——如下图设置
操作方法：输入“1、指法练习”——按tab键（自动出现省略号）——再输入页码——回车键输入下一行！
2、如下图所示需要添加3个制表位——操作方法：在标尺上四个位置双击——添加4个制表位——输入第一行第第一项内容后——tab键——输入第二项内容——再tab键——等——enter下一行。
3、多级目录如下、操作方法：开始(工具栏）——多级列表（选择多级祥式）—设置制表位（同上）——开始输入文字既可——tab键出现省略号———输入页码——回车键（下一行）——若降到二级列表（按Tab键）——返回上级列表（按enter键）
补充说明行号、项目编号、项目符号、多级符号不明白的看后续教程
1、页面设置（工具栏）——点击行号”——自动给每行加编号
2、开始（工具栏）——点击“项目符号”——给每行加符号——符号可修改
3、项目编号同上——给每段文字加编号——编号祥式可
修改
4、多级符号——设置多级符号后——Enter键下一行——若降到一下级列表tab键——返回上一级enter（注意前提多级符号不能有任何文字，否则回车键后光标跑到下一行了）！。
目录的使用
学习要点
＊ 标记索引项 ＊ 插入索引目录
END
第三章 文字排版Word2003
3.7目录的使用
案例2 设计公司管理制度
效果预览
END
第三章 文字排版Word2003
3.7目录的使用
操作导引
第1步：打开文档 第2步：标记索引项 1、选中文本中”合同”，执行“插入/引用/索引和目录”命令。
图3-7-26
END
第三章 文字排版Word2003 3.7目录的使用
2、打开“索引和目录”对话框，切换到“索引”选项卡中，在 “语言（国家→地区）”下拉列表中选择“中文（中国）”； 在“排序依据”下拉列表中选择“笔划” 。
图3-7-27
END
第三章 文字排版Word2003 3.7目录的使用
3、单击 “标记索引项…”按钮打开“标记索引项”对话框，在 “主索引项”显示了选中的文本内容“合同”，选中“当前页” 单选按钮，在“页码格式”中选中“加粗”和“倾斜”两个复 选框，如图3-7-28所示。
图3-7-20
END
第三章 文字排版Word2003 3.7目录的使用
2、再次将鼠标定位在分页符的前面，执行“插/引用/索引和目录” 命令，如图3-7-21所示。
图3-7-21
END
第三章 文字排版Word2003 3.7目录的使用
3、打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡中。
图3-7-22
图3-7-16
END
第三章 文字排版Word2003 3.7目录的使用
3、打开“分隔符”对话框，然后在“分隔符类型”中选中“分页 符”单选按钮，如图3-7-17所示。
图3-7-17
END
第三章 文字排版Word2003 3.7目录的使用
Word的自动排版功能优化文档布局
Word的自动排版功能优化文档布局在当今信息爆炸的时代，文档编辑和排版已成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而Microsoft Word作为最常用的文档编辑软件，其自动排版功能对于优化文档布局起到了至关重要的作用。
本文将探讨Word的自动排版功能，并介绍如何利用这一功能来优化文档布局。
一、自动页边距自动页边距是Word中一个非常实用的功能，可以根据文档内容的大小和结构自动调整页面的边距。
在编辑文档时，我们经常会遇到内容超出页面边界的问题，而手动调整页边距往往费时费力。
通过启用自动页边距功能，Word可以自动调整页边距，确保内容适应页面，同时美化文档的外观。
使用自动页边距功能的方法如下：1.点击Word界面上的“页面布局”选项卡；2.在“页面设置”区域，选择“自动页边距”。
二、自动换行自动换行是指在文本到达一行末尾时，Word会自动调整文本的布局，将文本换到下一行继续显示。
这一功能在排版长篇文章或段落时特别有用，可以保持文本的清晰可读。
启用自动换行功能的方法如下：1.点击Word界面上的“页面布局”选项卡；2.在“页面设置”区域，选择“自动换行”。
三、自动首行缩进自动首行缩进功能可以使每一段的首行自动向右缩进一定的距离，以区分段落之间的内容。
这一功能在编辑长篇文章或论文时非常有用，可以使文档的结构更加清晰。
启用自动首行缩进功能的方法如下：1.选中需要缩进的段落；2.点击Word界面上的“段落”选项卡；3.在“缩进和间距”区域，设置首行缩进的数值。
四、自动编号和自动排序自动编号和自动排序功能可以在文档中添加序号或排序列表，使文档更加规范和有层次感。
这一功能在制作大纲、目录、列表等文档时非常有用。
启用自动编号和自动排序功能的方法如下：1.选中需要添加编号或排序的内容；2.点击Word界面上的“开始”选项卡；3.在“段落”区域，选择“编号和排序”。
五、自动表格自动表格功能可以根据指定的行数和列数自动生成表格，简化了创建与编辑大型表格的过程。
专业排版Word中的目录和索引制作指南
专业排版Word中的目录和索引制作指南Word是一款功能强大的文字处理软件，很多人在工作和学习中都会用到它。
对于长篇文档或书籍，目录和索引的制作是非常重要的，可以帮助读者更好地查找和定位需要的内容。
在这篇文章中，我将详细介绍在Word中如何制作专业的目录和索引。
一、目录的制作目录是对文档结构的概括性总结，可以快速浏览文档内容。
以下是在Word中制作目录的步骤：1. 在文档中选择合适的位置，一般在正文开始之后。
点击Word菜单栏中的“插入”选项，从下拉菜单中选择“目录”按钮。
2. 在弹出的菜单中，你可以选择不同的样式和布局。
你可以从预设的样式中选择一个，也可以点击“自定义目录”来进行个性化设置。
3. 选择好样式后，点击“确定”按钮，Word会自动根据文档中的标题和段落样式来生成目录。
4. 如果在文档中添加、删除或修改了标题和段落内容，你可以点击目录区域，然后点击鼠标右键，选择“更新域”来更新目录。
二、索引的制作索引是对文档中关键词、术语等的排序和记录，用于方便读者查找特定信息。
以下是在Word中制作索引的步骤：1. 在文档中选择你想要添加索引的关键词或术语。
可以选择一个词语，也可以选择一段文字。
2. 点击Word菜单栏中的“引用”选项，然后点击“标签”按钮。
3. 在弹出的标签菜单中，选择“索引和参考”选项卡，然后点击“索引项”按钮。
4. 在“索引项”对话框中，你可以对索引项进行格式化和排序。
点击“插入”按钮将所选的关键词或术语添加到索引中。
5. 重复上述步骤，将所有需要索引的关键词或术语添加到索引中。
6. 如果在文档中添加、删除或修改了索引项，你可以先点击索引区域，然后点击鼠标右键，选择“更新域”来更新索引。
三、其他注意事项在制作目录和索引时，还有一些其他的注意事项需要遵守：1. 使用标题样式：为了保证目录和索引的准确性，你需要在文档中使用Word提供的标题样式，例如“标题1”、“标题2”等。
这样Word才能正确识别并生成目录和索引。
工作总结word排版目录
工作总结word排版目录在工作中，经常会需要撰写一些工作总结来记录自己的工作成果，提高自己的工作效率和质量。
而工作总结的排版非常重要，它能直接影响到工作总结的质量和可读性，因此本文将介绍一些关于工作总结Word排版目录的方法。
一、目录样式的选择在Word中，可以选择多种样式来格式化目录。
建议使用“样式库”中的样式来设置目录，这样可以使得目录的样式与文章整体的样式协调一致，也方便后期的修改和管理。
二、目录的插入在Word中，插入目录的方法非常简单。
可以依次点击“参考书签”-“目录”，即可插入一个默认样式的目录。
但是，这样插入的目录并没有包含文章的所有章节，需要手动添加。
三、手动添加目录项手动添加目录项需要按照以下步骤：1. 在页面的位置插入光标，然后点击“参考书签”-“目录”-“手动项”。
2. 在弹出的对话框中选择要添加的章节标题，然后点击“确定”。
3. 重复以上步骤添加所有需要的目录项。
四、目录的样式修改Word的目录样式是可以修改的。
用户可以根据自己的需求修改字体、字号、颜色等样式属性。
修改目录样式的具体方法如下：1. 鼠标右键单击目录，选择“更新字段”-“更新整个目录”。
2. 然后点击“选中目录”，左键双击鼠标。
3. 在“样式”面板中选择需要修改的目录样式，进行对应的修改。
五、总结Word排版可以让工作总结更加美观、实用和易读。
本文介绍了工作总结Word排版目录的方法，包括样式的选择、目录的插入、手动添加目录项、目录的样式修改等内容。
希望这些方法对大家有所帮助。
最后，建议大家在工作总结中注意格式、精简内容、突出重点，以便更好地总结工作成果。
word排版技巧(目录制作、页眉页脚编排等)
论文word排版的技巧一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。
如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。
将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。
插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。
这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
专业排版Word中的目录和索引制作指南
专业排版Word中的目录和索引制作指南Word是一款功能强大的办公软件，具备丰富的排版和编辑功能。
其中目录和索引是常用的排版元素，用于方便读者快速查找和定位文章中的内容。
本文将介绍Word中如何制作专业的目录和索引，以提升文档的可读性和实用性。
一、目录制作指南目录是文章的大纲和导引，能够将章节和内容按顺序罗列出来，方便读者快速浏览和定位。
以下是目录制作的步骤：1. 设置标题样式：在Word中，可以通过设定标题样式来标识每个章节的标题。
选中需要设置为标题的文字，点击“开始”选项卡中的“样式”组，选择合适的标题样式，如“标题1”、“标题2”等。
2. 插入目录：在文档中需要插入目录的位置，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择“自动目录”选项。
Word会自动扫描并生成目录。
3. 更新目录：在更新或修改文档内容后，需要及时更新目录以保持准确性。
在已生成的目录上右键点击，选择“更新字段”，然后选择“更新整个目录”。
Word会根据文档的章节结构重新生成目录。
二、索引制作指南索引是根据关键词或术语对文档中的内容进行分类和索引，以便读者更快地查找相关内容。
以下是索引制作的步骤：1. 标记索引词：在文档中需要标记为索引词的内容上选中，并点击“引用”选项卡中的“标签”按钮。
在弹出的对话框中，输入相应的索引词，并点击“标记”按钮。
Word会自动在文档中标记并记录索引词。
2. 插入索引：在文档中需要插入索引的位置，点击“引用”选项卡中的“索引”按钮，选择“插入索引”选项。
在弹出的对话框中，可以根据需求选择合适的索引类型和设置，然后点击“确定”。
3. 更新索引：在更新或修改文档内容后，需要及时更新索引以保持准确性。
选中已生成的索引内容，右键点击，选择“更新字段”，然后选择“更新整个索引”。
Word会重新生成并更新索引。
三、其他排版技巧除了目录和索引制作外，还有一些常用的排版技巧可以提升文档的可读性和美观度。
1. 利用样式：在Word中使用样式可以方便地调整文本的字体、大小、颜色等属性。
Word中的目录和引用制作技巧
Word中的目录和引用制作技巧目录和引用是Word文档排版中经常用到的功能，它们能够使文档更加整洁、规范和易读。
本文将介绍目录和引用的制作技巧，分别从样式设定、自动标记、交叉引用、更新和排版等方面进行探讨。
一、目录的制作技巧目录是Word文档中用于展示章节内容和结构的重要元素，制作目录的好坏直接影响到文件的可读性和识别度。
在Word中，我们可以通过以下几个步骤来制作目录：1.样式设定：使用样式设定是制作目录的第一步，因为只有在使用了正确的标题样式后，Word才能识别出文本中的章节标题和章节号码，并生成目录。
建议在开始撰写文档之前，先预设好需要使用的样式。
2.自动标记：Word允许自动标记章节标题，使其具有统一的格式。
可以利用Word自带的“多级列表”功能，在设置多级别列表样式的同时也会设置好章节号的标记格式，这样就可以在撰写文档的过程中简单地通过一键快捷方式来设置有序列表。
3.插入目录：当每个章节标题都被正确的标记后，可以使用Word 提供的“目录”功能，将标题和页码按照结构自动生成目录。
此时，可以根据需要选择字体、样式、对齐方式等，以及选择自动生成的目录层数。
4.更新目录：如果在文档编辑完成后，需要更新目录，可以使用Word自带的“更新目录”功能。
在更新之前，需要确保每个章节标题都被正确的标记，才能让Word准确地识别文档的结构。
而当目录层数过多时，在更新目录之前可能需要对内容页码进行调整，以确保目录的完整性。
5.目录排版：在目录生成后，可以对其样式进行修改，以使其更加适合文档风格和排版需要。
可以调整字体、样式、对齐等，以获得最佳视觉效果。
同时，还可以对目录的缩进、行距和分隔线等进行调整。
二、引用的制作技巧引用是指在Word文档中使用文中所提及的某些内容来证明所作的态度、方法等，或为丰富文档的内容增添更多参考依据和背景资料。
制作引用的好坏也直接影响到文件的可读性和可信度。
在Word中，我们可以通过以下几个步骤来制作引用：1.设定书签：书签是Word中用于标记文档特定位置的方法。
专业排版Word中的目录和索引制作详解
专业排版Word中的目录和索引制作详解Microsoft Word是一款功能强大的文档处理软件，除了可以编辑和排版文本外，它还提供了丰富的功能来制作目录和索引，帮助读者快速定位和访问所需信息。
本文将详细介绍Word中目录和索引的制作方法，同时提供一些实用的技巧和建议。
一、目录制作目录是一份排列了文章标题和相应页码的列表，提供了文档结构的概览。
以下是制作目录的步骤：1. 在适当的位置插入目录在你希望插入目录的地方，点击Word顶部菜单中的“引用”选项卡，然后选择“目录”下的“目录”命令。
Word将会为你自动生成一个默认格式的目录。
2. 自定义目录样式Word提供了多种目录样式供选择。
如果需要修改目录样式，可以在目录插入的位置右键点击目录，选择“更新目录”命令，在弹出的对话框中可以修改样式和内容。
3. 标题样式设置为了让Word能够自动生成目录，你需要合理地为文档中的标题设置样式。
选中标题文本，点击Word顶部菜单中的“开始”选项卡，然后在“样式”区域选择合适的标题样式。
确保所有标题都使用了相应的样式。
4. 更新目录如果在插入目录后进行了内容的修改或添加，需要更新目录以反映最新的文章结构。
选择目录，右键点击选择“更新域”命令，然后选择“更新整个目录”。
二、索引制作索引是一个按照关键词或主题排列的列表，用于在文档中快速定位相关内容。
以下是制作索引的步骤：1. 标记索引词在你希望标记的词或短语上选中文本，点击Word顶部菜单中的“引用”选项卡，然后在“索引”区域选择“标记条目”命令。
在弹出的对话框中，可以设置是否为该词或短语创建子项，并给予相关说明。
2. 创建索引在文档中插入索引之前，你需要在适当的位置创建一个索引。
点击Word顶部菜单中的“引用”选项卡，然后选择“索引”下的“插入索引”命令。
调整索引的样式和设置，点击“确定”完成。
3. 更新索引如果在插入索引后对文档进行了修改或添加了标记的词汇，需要更新索引以反映最新的内容。
Word文档处理技巧_目录页_正文页码_分开_设置_word排版_分隔符_分页符_分节_页码设置_页眉_页脚_设置
Word文档处理技巧目录页正文页码分开设置 word排版分隔符分页符分节页码设置页眉页脚设置1、Word打印设置技巧六则一.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
二.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。
其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
三.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。
要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
四.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。
如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
五.打印到文档如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。
Word文档排版心得与技巧
注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
利用Word自动目录优化文档排版
利用Word自动目录优化文档排版在日常的工作和学习中，我们常常需要处理各种文档，而文档的排版质量直接影响到阅读体验和信息传达的效果。
一个清晰、规范、易于浏览的排版能够让读者更快速地找到所需信息，提高文档的可读性和可用性。
Word 作为一款广泛使用的文字处理软件，提供了丰富的功能来帮助我们优化文档排版，其中自动目录功能就是一个非常实用的工具。
什么是 Word 自动目录？简单来说，Word 自动目录就是根据文档中的标题样式，自动生成一个目录结构，包含了文档中各级标题及其对应的页码。
通过自动目录，读者可以在不翻阅整个文档的情况下，快速了解文档的框架和主要内容，方便地跳转到感兴趣的部分。
为什么要使用 Word 自动目录？首先，自动目录能够极大地提高文档的导航性。
想象一下，如果一个长篇文档没有目录，读者要找到特定的章节或内容，就不得不逐页翻阅，这不仅浪费时间，还容易让人感到疲惫和烦躁。
而有了自动目录，读者只需点击目录中的标题，就能迅速定位到相应的页面。
其次，自动目录有助于保持文档结构的一致性和规范性。
在编写文档时，我们通常会按照一定的层次结构来组织内容，如章节、小节等。
使用 Word 的标题样式设置各级标题，并基于这些标题生成自动目录，可以确保文档的结构清晰、层次分明，符合一般的阅读习惯和文档规范。
再者，自动目录能够节省我们的时间和精力。
手动创建目录不仅繁琐，而且容易出错，尤其是在文档内容发生修改时，还需要手动更新目录的页码和标题。
而自动目录会自动根据文档内容的变化进行更新，无需我们逐一调整，大大提高了工作效率。
如何设置 Word 自动目录？要使用 Word 自动目录功能，首先需要对文档中的标题进行样式设置。
打开 Word 文档，在“开始”选项卡中，可以找到“样式”组。
这里提供了多种预设的标题样式，如“标题1”“标题2”“标题3”等。
我们可以根据文档的结构层次，将各级标题应用相应的样式。
例如，文档的主要章节可以设置为“标题1”样式，章节下的小节可以设置为“标题2”样式，依此类推。
Word长篇文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（二）∙正反面打印或印刷。
∙如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。
∙奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。
∙对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。
∙如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。
∙奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。
∙每一章的首页都没有页眉，如图1所示。
∙目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。
图1 杂志或书的印刷规范怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：1. 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉2. 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始3. 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）4. 打印设置可以让纸张实现正反面打印双面打印的复杂报告这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。
预留装订线区域为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。
图2 设置装订线在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。
设置节和页眉页脚文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。
在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。
图3 设置节和页眉页脚在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。
目录等格式排版方法
使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1.1……小标题（二级）1.1.1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）n.1……小标题（二级）n.1.1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识：M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利；对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
WORD文档中插入页码的问题一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
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急！word排版时，封面、目录不设置页码，要从正文开始设置为第一
页页码要怎么做啊？
默认分类2009-12-02 15:46:04 阅读1579 评论0 字号：大中小订阅
1、光标置于正文的页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。
2、菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）——光标置于正文的页脚，点击
取消“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。
3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）——页码编排——数字格式：下拉选择1,2,3,……或其他格式；起
始页码：修改“1”——确定。
4、点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）。
5、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”。
（与正文在同一个word文档内）就是说从正文的第一页开始是页码1，前面的封面和目录无页码。
注：不
是打印，是在一个电子文档里。
单击“插入”菜单下的“页码”，在对话框中把“首页显示页码”对勾去掉，即可。
怎样插入目录和索引
比如说有如下文字：
1
1.1
2
2.2
你想做成目录：
如1 (2)
1.1 (3)
2 (4)
2.2 (5)
表示一下而已，实际要好看的多。
（1）将“1”选中，然后“格式”—“段落”—在右上角有个“大纲级别”，---点一下后面的下拉列表，你会看到
正文文本
1级
2级
3级
4级
……
现在选中1级，确定，这样这个““1”字就成了一级标题，虽然看起来没什么变化。
（2）将“1.1”选中，然后“格式”—“段落”—在右上角有个“大纲级别”，---点一下后面的下拉列表---选择2级，确定，这样这个““1.1”字就成了二级标题，虽然看起来没什么变化
（3）将“2”设成1级；“2.1”设成二级。
（4）将光标移到你要插入目录的地方，“插入”---引用---索引和目录（这里不同的版本好像有所不同）---
打开索引和目录对话框，----确定。
完成了。