关于人脸识别考勤系统正式启用的通知

关于人脸识别考勤系统正式启用的通知

Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于人脸识别考勤的相关规定各部、室：

我公司自今年7月安装使用考勤系统以来，经过使用发现存在以下问题：1、部分职工未能严格遵守上下班刷卡制度；2、部分职工出现摘取眼镜后考勤机无法识别；3、因公外出造成的考勤系统数据异常；4、中夜班考勤混乱等。为规范公司考勤管理，特规定如下：

一、考勤机适用范围：公司全体职工。

二、人脸识别考勤系统使用方法及注意事项

1、考勤机全天开机，所有员工上、下班都必须采集考勤信息。

2、考勤时，将面部置于考勤机前方，对准屏幕，待语音提示后，即操作成功。考勤结束后，应立即离开考勤机，不得重复、随意采集考勤信息。

3、考勤机已设定管理员，其他人员不得随意操作考勤机界面。

4、严禁恶意破坏考勤机，如发现人为损坏，由当事人双倍赔偿。

5、为避免设备故障等特殊原因导致考勤机记录不准确，各部门需继续做好考勤工作。

三、考勤管理

1、由于公司各类人员上班时间不尽相同，请严格按照公司规定时间上下班，不迟到，不早退，不旷工。

2、考勤时间：

大班人员每日考勤两次：上午7:45上班前40分钟内签到，下午下班17:00（夏天18:00）后40分钟内签退；实行倒班制的员工，按倒班时间（零点班：23:45-7:45、八点班：7：45-15:45、四点班：15：45-23:45）进行签到和签退。

3、考勤前直接外出办理公务后再到厂的，需提前一天经部门领导批准并报企管部备案；因公外出无法准时签退者应及时经部门领导批准并报企管部备案；因故导致采集考勤信息失败的，应及时由部门领导确认后报企管部备案。出现上述情况且未按要求备案者，均视为迟到、早退或旷工。

4、考勤采集信息困难或采集不成功时，请输入员工编号进行针对性采集，如果仍采集不上，应及时联系管理员。

5、迟到、早退未超过30分钟（含）罚款10元。迟到、早退超过30分钟未超过60分钟（含）罚款20元，迟到、早退超过60分钟未超过120分钟（含）罚款50元，迟到、早退超过120分钟，视为旷工半天；迟到、早退超过240分钟，视为旷工一天。

6、因班车晚点造成的当日刷卡考勤异常的员工需3个工作日内填写情况说明交企业管理部备查。逾期未报者根据人脸识别考勤系统数据以迟到、早退或旷工处理。

7、任何类别的请假（事假、病假、婚丧假、产假等）都须填写《员工请假单》，经同意后方可休假。未经同意私自休假一律视为旷工。

8、因工作需要加班者，一律凭公司领导签批的《加班审批表》核计加班时间，无《加班审批表》一律不予认定加班。

9、各部门临时调整工作班次需在完成相关审批流程后，由部门报企业管理部进行排班的设置，否则将会造成考勤数据异常，因部门未及时报批和进行系统相关操作造成考勤数据异常的，由该部门负责。

10、部门领导对所属员工的考勤及请假审核，应严格执行各项规定，若有不按规定或其他隐瞒事项，一经查明，予以连带处分。

请各部门领导及时告知本部门员工，并严格要求自遵守、执行。

特此通知。

企业管理部

2017年11月24日