超市管理及收银系统方案

超市管理及收银系统方案

一、系统概述

目前，平价商场、超市日益盛行这些商场、超市因货物品种繁多且购物的人流量大，所以迫切需要一套系统以实现商品的进、销、存，财务及人员等的一体化、自动化管理，以降低管理费用、经营成本，最终达到以最小的投资实现最大的利润目的。电子信息技术的应用发展，POS（收款机）系统已成为一个专门的行业。对于零售业的物品价格管理，销售收银，销售打单，以及采购销售及库存的各种报表，数据的汇总起着不可替代的作用。

二、系统要求

1、提高整体工作效率，节约人工成本，加强内部控制，迅速获取正确的决策信息，以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。

2、实用性，要求软件功能齐全，操作方便，能满一些特殊需要。

3、可靠性，要求稳定，软件不能出错，不能死机。

4、安全性，商场POS管理信息系统，安全保密十分重要。既要保证资料的共享，又要提防秘密的泄露。涉及钱款和货物的数据，不能给人篡改。

三、系统结构

1、软件结构：后台进销存系统、收银机监控系统、前台管理、前台销售

后台进销存系统：充分利用SQL大型数据库的大容量、高效率等特点，为用户提供强大的功能支持，对企业进货业务、库房业务进行管理，并处理前台销售数据和后台批发业务，利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理，为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数据，并处理前台上传的销售数据。

收银机监控系统：负责后台与前台的连接作业，并能通过多级次设置统一对前台POS机和下级监控系统进行管理。主要功能包括从后台获取前台必需的系统数据，将前台销售数据汇总成订单发送给后台，以及销售数据的查询、统计。

前台管理：主要功能在于获取收银机监控系统的数据和发送前台销售的数据，以及本地销售数据查询。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快的速度运行，不受网络数据传输速度的影响，且便于商场管理人员随时进行查询和管理，而不影响前台销售人员的操作。将前台从进销存中独立出来的好处是平时销售时无须依赖网络，在网络或服务器出现故障时仍然能保证销售。

前台销售：前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能，尽可能地做到简化操作程序，利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折扣和优惠，商品查询和销售查询，完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。

2、硬件结构

前端设备：收银机、POS打印机、条码扫描器、激光平台、客户屏、数据采集器等设备，

网络设备：计算机、防火墙、交换机、路由器、网卡、线缆

系统简图

四、系统功能

1、支持系统日志记录，方便对系统运行状况及对收银员收银状况进行实时监控，跟踪每一步操作细节，方便前后台的查询和管理，对于作弊动机有良好的威慑作

用。。

2、支持数据交换：与后台数据库进行数据交换，当与后台数据库连接失败时，本机仍利用上次的数据正常运行交易，实现断线销售，避免营业停滞现象，当网络恢复正常，系统自动连结服务器，并及时上传断线时的数据，无需人工干预。

3、实现掉电保护功能:前台在收款时，突然发生掉电现象，系统会自动保存掉电时的收费数据。系统重新启动后，系统将自动打开先前掉电时的收费界面。

4、支持退货处理：前台退货为您提供了两种方式：前台退货可依据原始单号，退取当时商品销售价格。另一方式是根据商品编码直接做退货处。

5、支持多种付款方式：A.现金结算、B.银行卡支付、C.储值卡结算、D.购物券结算。

6、提供完整的促销方案：A。会员价格管理：可以根据不同的会员类型设定不同的折扣（如金卡8折，银卡9折等）；可以按特定的会员价或折扣的方式实行会员促销活动；会员积分管理；会员消费信息分析；B.特价处理：可以按照不同的分店设定不同的促销价格--适合单品多店多价格管理；可以根据需要设定特价的生效和失效日期、促销的合计数量；每天按某一时间段自动执行特价销售--适合生鲜销售；C.赠品管理：实现买多送多的销售方式；D.超量购买特价处理：对于某种商品一次购买数量达到卖场规定?quot;超量购买"的数值要求时，消费客户可享受超量购买特价。D. 支持商品捆绑销售（商品组合、拆分）。支持多币种管理：多种货币信息的管理，其中包括货币符号、名称、汇率等信息的管理。

7、支持订货管理、采购退货管理、采购冲红、库存管理、盘点管理(全场盘点、部分盘点、单品盘点、不影响营业盘点等几种方法。盘点可用盘点机盘点、收银机辅助盘点和盘点单盘点等多种手段进行。盘点工作并不影响正常营业，同时支持一个结算周期内的多次盘点)。

8、自动批量配送：可根据商品在门店的现有库存，最低、最高库存设置及日平均销售量等信息实行自动配送，同时可按店号、商品类别或供应商生成配货单。为加强门店的管理，提高效率、降低成本提供了有效的工具。

9、支持智能补货功能：系统以库存上限、库存下限、理想库存和安全库存四种

方式为设置条件，可自动产生采购订单、外调出库单和内部调拨单。

10、提供了种类丰富的报表，其累计数量近30种，可全方位的为用户提供企业决策分析的依据，主要包括经营日报表、经营分析报表、排行榜报表、进销存综合报表、商品毛利报表等。

11.支持轻松组合不同类型商品，POS上以一个条码销售，日结时自动以成份商品出库，库存、成本、毛利计算准确。捆绑商品保持零库存，无需组拆操作12、.提供完备的系统数据处理功能：包括数据日/月结、数据导入/导出、数据备份、数据边值报警、历史数据删除、商品编码修改/删除等功能。可根据企业的实际要求进行数据备份。

13、.提供完备的系统通讯管理功能：包括数据传输设置、数据传输、日志传输/清除。使分部与总部能进行远程连接，特别适合全国、全球的大型连锁超市进行数据交换。实时监控功能：包括收款机信息、收款机状态监控、销售量监控、客流量监控、消息发布等功能。

14、商品保质期辅助跟踪：来货资料输入商品保质期，随时统计到期商品并跟踪进货资料。

15、系统授权和操作记录：系统权限分配用户自己掌握，所有用户登录操作记录存档可查。