考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册

系统操作

1.系统主窗口

正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1

图1系统主窗口

注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。

2.系统管理部分

2.1系统登录

操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定

当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面

图2.1-b选择服务器后的登录界面

图2.1-c连接错误提示

2.2 修改密码

操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定

功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口

2.3操作员管理

操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。

单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。

单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删除”可把该操作员删除掉。

图2.3-a操作员权限管理窗口

图2.3-b添加操作员窗口

图2.3-c修改操作员信息窗口

3.考勤制度

3.1考勤点设置

操作流程：考勤制度→考勤点设置→添加考勤点→选择需添加的考勤点→保存功能说明：本功能主要是添加需要参与考勤的门禁机的机号。点击进入“考勤点设置”界面如图3.1-a，如果已经添加过考勤点，则在本界面可以看到已经添加的门禁机号。在本界面也可对所选中的门禁机号进行删除。选择需删除的的门禁机号有单个选择、全部选中和区域选择三种方法。单击“区域选择”按钮可弹出范围选择界面如图3.1-c。

单击“添加考勤点”按钮，弹出添加门禁机界面如图3.1-b，在添加门禁机界面中有单个添加和批次添加两种方法，根据需要添加完门禁机号后，保存即可添加成功。

图3.1-a考勤点设置窗口图3.1-b添加门禁机窗口图3.1-c范围选择窗口

3.2 考勤参数设置

操作流程：考勤制度→考勤参数设置→选择添加的参数类型→添加→输入类型名称→确定功能说明：本功能主要是添加请假和出差的类型。打开考勤参数界面如图3.2-a。如果已经添加了请假或出差类型，那在本界面就可看到所添加的类型。单击“添加”按钮弹出界面如图3.2-b，输入请假或出差类型即可添加成功。选中某一请假或出差类型，单击“修改”按钮弹出界面如图3.2-c，即可对该出差或请假类型进行修改。

图3.2-a考勤设置

图3.2-b添加窗口

图3.2-c修改窗口

3.3节假日设置

操作流程：考勤制度→节假日设置→添加→输入节假日名称→选择节假日名称→确定功能说明：本功能主要是用于添加节假日的日期。打开节假日设置界面如图3.3-a。如果已经添加了节假日，那在本界面就可看到所添加的节假日。

单击“添加”按钮弹出界面如图3.3-b，输入节假日名称和选择节假日日期即可添加成功。选中某一节假日，单击“修改”按钮弹出界面如图3.3-c，即可对该节假日进行修改。选中某一节假日，单击“删除”按钮即可删除该条记录。

图3.3-a节假日设置窗口

图3.3-b 添加节假日窗口

图3.3-c修改节假日窗口

3.4班类管理

操作流程：考勤制度→班类管理→添加→输入班次名称→选择上下班时间和打卡范围→确定

功能说明：本功能主要是要添加新的班次用于员工的排班。打开班类管理界面如图3.4-a。如果已经添加了班次，那在本界面就可看到所添加的班次，可以看到所有班次的上班时间。注：1.在本界面中的“班类管理说明”页面有详细的班次名词解析，如对班次设定的相关名词不了解可以查看。只有进行完设置班类后才能够进行排班。

2.加班班次说明：如果给某一位员工排了加班班次，他必须在加班班次所设定的上下班时间里刷卡才算加班，如在加班班次不刷卡则不算加班也不算旷工。即在加班班次中必须准时刷卡算加班，不刷卡不算加班也不算旷工。

图3.4-a班类管理窗口

单击“添加”按钮弹出添加新的班次界面如图3.4-b，输入班次名称，选择上下班时间，选择打卡范围的时间，即可添加成功，每个班次可以有四个上班段。注：在添加时间时使用

了新的方法，具体添加方法在本界面中的“操作说明”页面有如何选择上班时间的操作说明。

选中某一班次，单击“修改”按钮即可对该班次进行修改。选中某一班次，单击“删除”按钮即可删除该条记录。

图3.4-b添加班类窗口

3.5员工排班管理

操作流程：考勤制度→员工排班管理→选取员工→对选中员工排班→选择需排班的班次→保存

3.5.1员工排班管理主界面

功能说明：本功能是对员工进行系统的排班。打开班类管理界面如图3.5.1。如果已经有员工排了班次，那在本窗口的左下脚选中某一员工，在窗口的右下脚可以看到所选员工的排班情况。