考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册系统操作1.系统主窗口正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1图1系统主窗口注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。

2.系统管理部分2.1系统登录操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。

用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。

若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。

若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。

管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后的登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。

进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。

如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。

点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。

单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。

单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。

选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删除”可把该操作员删除掉。

图2.3-a操作员权限管理窗口图2.3-b添加操作员窗口图2.3-c修改操作员信息窗口3.考勤制度3.1考勤点设置操作流程：考勤制度→考勤点设置→添加考勤点→选择需添加的考勤点→保存功能说明：本功能主要是添加需要参与考勤的门禁机的机号。

点击进入“考勤点设置”界面如图3.1-a，如果已经添加过考勤点，则在本界面可以看到已经添加的门禁机号。

在本界面也可对所选中的门禁机号进行删除。

选择需删除的的门禁机号有单个选择、全部选中和区域选择三种方法。

单击“区域选择”按钮可弹出范围选择界面如图3.1-c。

单击“添加考勤点”按钮，弹出添加门禁机界面如图3.1-b，在添加门禁机界面中有单个添加和批次添加两种方法，根据需要添加完门禁机号后，保存即可添加成功。

图3.1-a考勤点设置窗口图3.1-b添加门禁机窗口图3.1-c范围选择窗口3.2 考勤参数设置操作流程：考勤制度→考勤参数设置→选择添加的参数类型→添加→输入类型名称→确定功能说明：本功能主要是添加请假和出差的类型。

打开考勤参数界面如图3.2-a。

如果已经添加了请假或出差类型，那在本界面就可看到所添加的类型。

单击“添加”按钮弹出界面如图3.2-b，输入请假或出差类型即可添加成功。

选中某一请假或出差类型，单击“修改”按钮弹出界面如图3.2-c，即可对该出差或请假类型进行修改。

图3.2-a考勤设置图3.2-b添加窗口图3.2-c修改窗口3.3节假日设置操作流程：考勤制度→节假日设置→添加→输入节假日名称→选择节假日名称→确定功能说明：本功能主要是用于添加节假日的日期。

打开节假日设置界面如图3.3-a。

如果已经添加了节假日，那在本界面就可看到所添加的节假日。

单击“添加”按钮弹出界面如图3.3-b，输入节假日名称和选择节假日日期即可添加成功。

选中某一节假日，单击“修改”按钮弹出界面如图3.3-c，即可对该节假日进行修改。

选中某一节假日，单击“删除”按钮即可删除该条记录。

图3.3-a节假日设置窗口图3.3-b 添加节假日窗口图3.3-c修改节假日窗口3.4班类管理操作流程：考勤制度→班类管理→添加→输入班次名称→选择上下班时间和打卡范围→确定功能说明：本功能主要是要添加新的班次用于员工的排班。

打开班类管理界面如图3.4-a。

如果已经添加了班次，那在本界面就可看到所添加的班次，可以看到所有班次的上班时间。

注：1.在本界面中的“班类管理说明”页面有详细的班次名词解析，如对班次设定的相关名词不了解可以查看。

只有进行完设置班类后才能够进行排班。

2.加班班次说明：如果给某一位员工排了加班班次，他必须在加班班次所设定的上下班时间里刷卡才算加班，如在加班班次不刷卡则不算加班也不算旷工。

即在加班班次中必须准时刷卡算加班，不刷卡不算加班也不算旷工。

图3.4-a班类管理窗口单击“添加”按钮弹出添加新的班次界面如图3.4-b，输入班次名称，选择上下班时间，选择打卡范围的时间，即可添加成功，每个班次可以有四个上班段。

注：在添加时间时使用了新的方法，具体添加方法在本界面中的“操作说明”页面有如何选择上班时间的操作说明。

选中某一班次，单击“修改”按钮即可对该班次进行修改。

选中某一班次，单击“删除”按钮即可删除该条记录。

图3.4-b添加班类窗口3.5员工排班管理操作流程：考勤制度→员工排班管理→选取员工→对选中员工排班→选择需排班的班次→保存3.5.1员工排班管理主界面功能说明：本功能是对员工进行系统的排班。

打开班类管理界面如图3.5.1。

如果已经有员工排了班次，那在本窗口的左下脚选中某一员工，在窗口的右下脚可以看到所选员工的排班情况。

图3.5.1员工排班管理窗口3.5.2添加排班排班步骤：1.在“员工排班管理”主窗口选中需排班的员工。

2.单击“员工排班管理”主窗口中的“对选中的员工排班”按钮弹出如右边窗口。

3.在“员工排班”窗口有正常每日排班和快速排班两种排班方法。

4.正常每日排班是根据中选择“排班日期”，每一天都要在“班次列表”中选中所排班次。

也可对每日排班进行修改。

5.窗口中的“班次详细信息”页面可查看当前的班次。

图3.5.2员工排班窗口快速排班说明：1.快速排班中有全月都排班、按周排班和其他方式（高级排班）三种方式。

2. 全月都排班都排班就是根据在“员工排班”窗口所选的月份排月的班次，即该月每一天都是同一个班次。

3.按周排班就是周一到周五为同一个班次，周日周六可以选择不同的班次。

4.高级排班是比较灵活的排班方法，是从周一到周日都可以排不同的班次，可以灵活配制，界面如图3.5.3-b。

5.修改每一天的排班班次的方法：在“员工排班”窗口的右边选中需要修改的日期，在左边窗口的“班次列表”中选择班次，保存即可修改成功。

注意：1.每一天的排班都可以在“员工排班”窗口进行修改。

2.所有排班方式所排班的日期都是根据“员工排班”窗口所选取的时间来决定的。

3.必须对员工进行排班后才能计算出该员工的考勤情况，不排班的员工不参与考勤。

图3.5.3-a快速排班图3.5.3-b高级排班在“员工排班管理”窗口，单击查询按钮弹出条件查询窗口如图3.5.4。

选择需要查询员工排班的条件后，确定便可在“员工排班管理”窗口看到所需要查看的员工，选中某一员工工号后即可在窗口右下脚查看该员工的排班情况。

图3.5.4查找排班窗口3.6加班设置操作流程：考勤制度→加班设置→选取选取计算加班的方式→选择加班计时单位→保存功能说明：加班设置主要是为了方便用户选择计算加班的计算方式。

打开加班设置的界面如图3.6。

先选择“考勤计算时自动计算加班”的复选框，接着选择选择计算加班的时段，然后选择加班计时单位（有四种计时单位可选）。

注意：必须进行加班设置，计算考勤数据时才能计算出员工加班的时间。

图3.6 加班设置界面4.考勤管理4.1 员工资料查询操作流程：考勤管理→员工资料查询→选取查询条件→确定→员工资料列表功能说明：本功能主要是用于看员工的基本资料。

单击员工资料查询按钮弹出“员工查询”窗口如图4.1-a，输入查询条件后“确定”弹出“员工资料列表”窗口如图4.1-b。

图4.1-a员工查询窗口图4.1-b员工资料列表窗口在员工资料列表窗口单击“导出文件”按钮，弹出报表导出窗口如图4.1-c，一共可以导出三种文件格式，有EXEEL文件、TXT文本文件和HTML文件。

默认的保存路径为C：\考勤系统报表\员工资料报表。

且每导出一次文件名都有相应的时间记录。

图4.1-c报表输出导出窗口在员工资料列表窗口单击“打印”按钮，弹出打印预览窗口如图4.1-d，在打印预览窗口可以进行“打印比例”的调整，还可进行“选打”。

图4.1-d打印预览窗口4.2 员工请假管理操作流程：考勤管理→员工请假管理→添加→添加请假记录→确定功能说明：本功能主要是用于管理员工的请假记录。

打开员工请假管理界面如图4.2-a，如果已经添加了请假记录，那么在本窗口可看到所添加的请假记录。

本功能能添加、删除和修改员工的请假记录。

图4.2-a员工请假管理窗口单击“添加”按钮，弹出的“添加请假记录”窗口如图4.2-b，选择需要添加请假的员工卡号、请假类型、开始和结束日期和输入正确的时长。

即可添加成功。

选中一条请假记录，单击“删除”按钮可以删除该条记录，单击“修改”按钮可以修改该条记录。

图4.2-b添加请假记录窗口4.3出差管理操作流程：考勤管理→员工出差管理→添加→添加出差记录→确定功能说明：本功能主要是用于管理员工的出差记录。

打开员工出差管理界面如图4.3-a，如果已经添加了出差记录，那么在本窗口可看到所添加的出差记录。

本功能能添加、删除和修改员工的出差记录。

图4.3-a员工出差管理界面单击“添加”按钮，弹出的“添加出差记录”窗口如图4.3-b，选择需要添加出差的员工卡号、出差类型、开始和结束日期和输入正确的时长。

即可添加成功。

选中一条出差记录，单击“删除”按钮可以删除该条记录，单击“修改”按钮可以修改该条记录。

图4.3-b添加出差记录窗口4.4员工离职管理操作流程：考勤管理→员工离职管理→添加→添加离职记录→确定功能说明：本功能主要是用于管理员工的离职记录。

打开员工离职管理界面如图4.4-a，如果已经添加了离职记录，那么在本窗口可看到所添加的离职记录。

本功能能添加、删除和修改员工的离职记录。

图4.4-a员工离职管理窗口单击“添加”按钮，弹出的“添加离职记录”窗口如图4.4-b，选择需要添加离职的员工卡号、离职日期。

即可添加成功。

选中一条离职记录，单击“删除”按钮可以删除该条记录，单击“修改”按钮可以修改该条记录。