文秘2020年终述职报告
办公室文秘年终述职报告模板(四篇)
办公室文秘年终述职报告模板【标题】办公室文秘年终述职报告【正文】尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司办公室的文秘,我非常荣幸能够站在这里向大家汇报一年来的工作情况和成果。
回顾过去的一年,我深感责任重大、使命光荣。
在公司的大力支持和各位领导的带领下,我辛勤工作,认真学习,尽心尽职地完成各项任务。
以下是我一年来工作的总结和收获:一、工作情况1. 为公司领导提供日常办公支持。
我积极配合领导的工作安排,完成办公室的日常事务,包括会议安排、文件整理、资料归档等工作,确保公司内外的工作沟通和信息往来顺畅。
2. 高效完成文稿和文件的处理。
我负责起草大量的会议纪要、公告通知、工作报告等文书,通过精心撰写和修改,确保文稿的完整、准确和规范,满足各部门的需求。
3. 管理公司档案和资料。
我认真负责地管理公司的档案和资料,及时整理、归档和存档,确保信息的安全性和可查阅性,为公司的发展提供有力的支持。
4. 组织安排公司会议和活动。
我承担起公司会议和活动的组织和安排工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的撰写等,确保活动的顺利进行和提高公司内部沟通效率。
5. 协助完成其他任务。
在公司各部门的需要下,我积极配合,并协助完成一些临时性的工作任务,例如明细报表的编制、文件的汇总等。
通过这些工作,我不仅锻炼了自己的综合协调能力,也为公司的工作提供了积极的支持。
二、工作成绩1. 提高工作效率。
通过学习和应用办公自动化软件,我成功地优化了工作流程,减少了繁琐的手工操作和重复的工作,大大提高了工作效率,节约了时间和人力成本。
2. 提升文书质量。
通过深入学习和掌握文秘专业知识,我不断提高了文书撰写的水平和质量,使公司的文件更加规范、简洁和易于理解,有效提升公司形象和工作效率。
3. 加强团队合作。
在与各部门通力合作中,我注重和他人的沟通协调,主动与同事分享经验和资源,通过团队协作,达到共同目标。
4. 不断学习和提升。
在工作之余,我积极参加培训和进修,提高自己的能力和素质,包括外语学习、文秘知识学习等,保持学习的热情和进取心。
公司文秘年终述职(3篇)
第1篇尊敬的领导,各位同事:大家好!转眼间,一年又即将过去,在此,我向大家汇报本年度文秘工作情况,总结经验,查找不足,以便在新的一年里更好地履行职责,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1. 文档管理(1)文件收发:本年度,我共接收各类文件XX份,发出文件XX份,确保了文件传递的及时性和准确性。
(2)档案整理:对历年档案进行了整理归档,确保档案的完整性和可追溯性。
(3)文件归档:对重要文件进行了归档,便于查阅和保存。
2. 会议组织(1)会议通知:及时发送会议通知,确保参会人员按时参加会议。
(2)会议记录:做好会议记录,为领导决策提供依据。
(3)会议纪要:整理会议纪要,及时上报领导。
3. 日常事务(1)领导日程安排:根据领导工作需要,合理安排日程,确保领导工作顺利进行。
(2)接待工作:做好来访接待工作,维护公司形象。
(3)信息收集:收集行业动态、政策法规等信息,为公司决策提供参考。
4. 外联工作(1)加强与政府、行业组织等单位的沟通联系,争取政策支持。
(2)参加行业交流活动,拓展公司业务。
(3)维护与合作伙伴的良好关系,促进合作共赢。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强团队协作积极与各部门沟通协作,形成良好的工作氛围,提高团队凝聚力。
3. 提升服务质量以客户需求为导向,不断提升服务质量,为公司树立良好形象。
4. 培养专业素养积极参加各类培训,提高自身业务水平,为公司发展贡献力量。
三、不足与反思1. 工作中存在一定程度的拖延现象,需加强时间管理。
2. 对部分业务知识掌握不够熟练,需加强学习。
3. 与同事沟通协作不够充分,需加强团队协作意识。
四、新的一年工作计划1. 提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强学习,提升自身业务水平。
3. 加强团队协作,提高团队凝聚力。
4. 深入了解公司业务,为公司决策提供有力支持。
5. 优化工作流程,提高工作效率。
文秘年终述职报告(通用3篇)
文秘年终述职报告(通用3篇)文秘年终篇1一年来,在办公室主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。
我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
下面,将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述职,请予评议。
一、主要工作目标1、根据公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为公司领导决策提供信息服务。
2、起草公司党、政有关、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织人员的业务和政治学习,不断提高的工作质量和工作效率。
5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果一是规范办文,积极推进工作程序化。
办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,为公司党政领导提供直接有效服务的重要方面。
一年来,我们根据公文处理办法,对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。
对所收文电,严格按规定呈批签报。
不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了办公室工作的规范化要求。
按照领导安排和工作需要,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。
抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。
二是落实督查督办职能,促进了公司政令畅通。
紧紧围绕公司党政的重决策和重要工作部署,开展督查工作。
重点突出了对公司职代会确定的各项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过新闻报告、《勘测简报》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。
公司转变干部作风动员会后,根据公司党政安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。
文秘述职报告写作(3篇)
文秘述职报告写作一、引言尊敬的领导、各位同事:我是XX公司XX部门的一名文秘,我非常荣幸能够在此向大家述职。
在这一年的工作中,我积极进取、不断学习,勇于担当,努力为公司的发展做出贡献。
在此向大家分享一下我的工作经验和成果。
二、工作职责作为一名文秘,我的工作职责主要包括以下几个方面:1. 文件起草和编辑:负责起草和编辑各类文件,如会议纪要、文件函件、招标文件等。
我会根据领导的要求,收集相关资料,进行排版和编辑,并按时完成工作。
2. 会议组织和协调:负责组织和协调部门内的各类会议,包括安排会议时间地点,发送邀请函,准备会议材料,记录会议纪要等。
我会积极和参会人员沟通,确保会议的顺利进行。
3. 日常办公事务管理:负责管理部门的日常办公事务,如文件归档、会议室预定、邮件协调等。
我会维护好办公环境,保证办公效率和工作质量。
三、主要工作成果在过去的一年中,我注重个人能力的提升和工作效率的提高,取得了以下主要工作成果:1. 文件编辑和起草能力的提高:通过参加各类培训和自主学习,我提高了自己的文件编辑和起草能力。
我能够快速准确地理解领导的意图并进行文字表达,使得各类文件的编辑质量有了显著提升。
2. 会议组织和协调能力的增强:在组织和协调部门内的各类会议时,我能够更加高效地安排会议时间和地点,准备会议材料,记录会议纪要。
我还注重会议效果的跟踪和总结,及时向领导反馈会议进展情况。
3. 工作质量的提升:我注重细节,严格要求自己的工作质量。
通过核对、校对和修改,我确保自己的工作准确无误。
我积极参与部门内部的工作协作,确保整个部门的工作质量得到提升。
四、团队协作能力作为一名文秘,我深知团队协作的重要性。
在过去的一年中,我积极参与团队的工作,与同事积极合作,相互学习和进步。
1. 主动协助同事:在日常工作中,我会主动协助同事完成工作任务。
我会根据同事的工作需要,提供帮助和支持,共同完成任务。
2. 良好的沟通能力:我注重与同事之间的沟通和交流。
文秘述职报告精选7篇
文秘述职报告精选7篇文秘述职报告篇1机要文秘个人年度工作总结一、工作概述在过去的一年时间里,作为机要文秘工作,我积极投身于文秘工作的实际操作,通过各种具体的工作来推进工作的顺利进行和不断的完善。
工作重心围绕会议、文件的整理、管理以及机要信函收发、保密档案的控制等方面进行展开。
二、工作成绩1. 会议组织在一年中,我主持组织了各种大小会议若干场次,其中包括重要会议和例会。
同时我还确定并公布了会议议程,积极与会议组成员进行沟通联系,为会议的顺利进行提供了充分的保障。
2. 文件管理在文件管理方面,我积极参与了重要文件的制定和审核,通过及时的分发和统计来确保文件的安全和完整,同时我还对文件资料的收集、归档和整理进行了精细的工作,并且紧密配合领导与外部相关部门进行沟通协调,提高了文件管理的效率和保密性。
3. 机要信函收发作为机要文秘花费了大量的精力和时间进入到重要信函的整理、收发的工作,通过努力确保外界信函不被外泄,并且对内部机密文件进行细致的整理和分发。
在整个工作流程当中,我保证了各项机要信函的机密性和安全性,并以快速、准确的方式完成工作任务。
4. 保密档案控制作为机要文秘,我认识到保密档案的重要性,对保密档案进行统一和规范的管理控制,防止出现重要资料丢失、遗漏等情况,落实安全防范意识和责任意识,保证各种资料的安全性和操作规范性。
三、存在问题和对策1. 工作经验不足、缺乏实践经验,导致对工作任务认识不足,并没有对机要文秘工作足够的熟悉。
下一步需要学习其他同事的相关工作经验,并且积极参加学习培训提高自身的能力水平。
2. 工作重心不够明确,存在比较大的挑战,需要同时处理多项工作任务,有时候会出现时间不够、精力不够等情况。
通过合理的时间分配和合理的工作计划,全面掌控工作进度和计划,为工作进展和任务敬业奉献。
四、工作心得体会机要文秘工作作为重要保密工作,具备着高度的技术性和安全性,工作要求高度聚焦“保密”,以可控性、专业性为绝对要求。
文秘述职报告(精选7篇)
文秘述职报告(精选7篇)文秘篇1一直以来都知道自己学的是秘书专业,却从来不知道,自己对秘书到底是什么样的概念却一直没有思考过,甚至在来实习以前连正式的公文也没有仔细看过,我所拥有的只是那些空头理论罢了。
我把秘书工作想的太简单了,也许,不只是我,我的那么多的同学的的想法也都是和我一样吧。
一个姓徐的同学说我们班级那么多的女生都太天真、爱幻想没有几个适合秘书工作,当时听的时候还很气愤,觉得这是对我们的贬低,现在看来,也许他说的一切也许不都是正确的,至少大部分没有说错吧。
我们一直都没有太把秘书专业当一回事,所以上课的时候才那么防止自己去玩闹。
到了实习地点才知道我们需要学习的东西太多了。
有的时候,不需要做的太多,只是静静地待在以便看别人怎么说怎么去做都比自己在学校里上一节课所容纳的知识多。
当然,并不是说学校里学习的东西没有用,如何去写公文是可以从老师那里学习来的,但是对于工作中和生活中的诸多问题,却不是简单的在课堂上就可以学到的。
当初闹着让小舅帮我在扬州找工作,目的是在打工之余可以在哪个自己向往已久的城市尽情的呼吸。
现在看来,自己接受表哥的建议是对的。
乍看公文真的很头疼,甚至看着看着就不想看了,只做一些其他的事里转移自己的注意力,过一会再回来看。
就像当初刚进图书馆,面对那么多的书也很头疼,但是自己用两年的时间来证明了自己可以胜任那个工作。
现在是开始阶段,自己觉得很吃力,只是不想放弃,坚持到底,我一定会胜利的。
将来的某一天我也会成为一名优秀的秘书,只是这么鼓励自己,就不会觉得很辛苦,就可以继续坚持下去。
文秘述职报告篇2为期一个多月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及:在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
办公室文秘述职报告8篇
办公室文秘述职报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2020文秘个人述职报告3篇
2020文秘个人述职报告3篇【篇一】文秘个人述职报告光阴似箭,一年又过去了。
回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。
在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的用心性。
东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出用心性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到XXX地区察看工程进展状况,倾听群众呼声,并及时向领导反映状况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。
办公室文秘年终述职报告(4篇)
办公室文秘年终述职报告尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是XXX,今年担任本部门的文秘工作,今天非常荣幸能够在这里为大家汇报一下我的年度工作情况。
回顾过去的一年,我深感时光飞逝,工作的点滴和收获在脑海中浮现。
在过去的一年里,我按照公司的规定和要求,紧密围绕公司的发展目标和各个部门的需求,积极努力地履行好文秘工作的职责和任务。
接下来,我将从以下几个方面向大家汇报我的工作情况。
一、工作内容1. 日常文书处理:负责公司办公室文书的处理,包括各种来文来电的登记、分发和传阅,以及各类文件的起草、编辑和归档。
在这一方面,我准确无误地完成了每天的工作任务,确保了公司文书的规范和及时性。
2. 会议协调:负责各类会议的协调工作,包括会议的筹备、拟定会议议程、通知会议参与人员、记录会议纪要等。
在这方面,我做到了紧密配合各部门的需求,准确把握每个会议的目标和方向,为会议的顺利进行提供了有力的支持。
3. 行政支持:负责公司行政方面的支持和协助工作,包括办公用品的采购、文件管理、接待客户、行政汇报等。
在这方面,我努力保持工作效率和质量,并尽力在其他部门的协同工作中做到灵活应变,为公司的高效运行提供了有力保障。
二、工作亮点1. 优化文书处理流程:在公司日常文书处理工作中,我发现存在一些瑕疵和不足,例如往来文书保存不规范、文件分类不明确等问题。
为了改进这些问题,我主动与相关部门沟通,了解他们的需求,并提出并执行了相应的解决方案。
通过建立文书统一归档系统、制定文件管理规范等举措,大大提高了文书处理的效率和质量。
2. 精心撰写会议纪要:会议纪要是公司沟通与合作的重要纽带,准确记录和总结会议内容对于工作的推进和问题的解决至关重要。
我在撰写会议纪要时,注重准确把握会议的核心内容,突出重点和亮点,并尽量优化表达方式,确保纪要简明扼要,易于理解。
3. 高效处理公司日常事务:公司行政管理繁杂复杂,我时刻保持高度的工作责任心和执行力,始终以高效的工作态度和工作方法处理各类事务。
文秘的述职报告6篇
文秘的述职报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘的述职报告7篇
文秘的述职报告7篇文秘的述职报告篇120xx年,在领导的关心和帮忙下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。
在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将20xx年工作状况总结如下:一、20xx年工作状况(一)努力做好日常事务性工作。
20xx年是我参加工作的第二年。
在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。
在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。
承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。
在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改善工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。
(二)细致完成劳资工作作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保资料真实有效。
在实际工作中,我用心探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
(三)做好团支部工作。
20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。
作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。
组织带领单位团员青年,用心工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。
在20xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。
参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。
二、工作中的不足在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。
20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的用心性,组织潜力需要加强。
文秘年终述职(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年中,我担任公司文秘职位,深感责任重大,使命光荣。
现将本年度工作情况进行总结,以便更好地规划来年的工作。
一、工作回顾1. 文档管理(1)规范文档格式,提高工作效率。
根据公司要求,我对文档格式进行了统一规范,确保了各类文档的标准化、规范化。
同时,积极推行电子文档管理,提高了文档处理的效率。
(2)加强文档保密工作。
严格遵循国家保密法规,对公司内部敏感信息进行保密,确保公司利益不受损害。
2. 会议组织(1)做好会议准备工作。
提前了解会议主题、参会人员等信息,制定详细的会议议程,确保会议顺利进行。
(2)做好会议记录和纪要。
准确记录会议内容,及时整理会议纪要,为领导决策提供依据。
3. 沟通协调(1)加强与各部门的沟通。
积极与各部门保持良好沟通,了解各部门工作动态,确保公司各项工作顺利开展。
(2)协调公司内部关系。
妥善处理各部门之间的矛盾和问题,维护公司内部和谐稳定。
4. 资料收集与整理(1)及时收集各类资料。
关注公司内部及行业动态,收集相关资料,为公司决策提供参考。
(2)整理归档资料。
对收集的资料进行分类、整理、归档,方便查阅和使用。
5. 节假日值班(1)严格执行值班制度。
在节假日值班期间,认真履行职责,确保公司各项工作正常进行。
(2)及时处理突发事件。
在值班期间,妥善处理各类突发事件,保障公司利益。
二、工作亮点1. 提高工作效率。
通过规范文档格式、推行电子文档管理等方式,提高了工作效率,为公司节省了大量时间和人力成本。
2. 优化沟通协调。
加强与各部门的沟通,协调公司内部关系,为公司创造了良好的工作氛围。
3. 提升服务质量。
在会议组织、资料收集与整理等方面,注重细节,确保服务质量。
4. 严格执行保密制度。
加强文档保密工作,确保公司内部敏感信息安全。
三、工作不足1. 对部分工作流程不够熟悉,导致工作效率有待提高。
2. 在沟通协调方面,有时未能及时发现问题,影响工作效率。
文秘个人述职报告(合集3篇)
文秘个人述职报告(合集3篇)1.文秘个人述职报告第1篇我自20_年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:1、执行行政人员的日常工作。
.2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
我的工作重点是:1、接听、转接,记录水媒体来电咨询并及时转交给郭总,接待来访客户;2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁;3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录;4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中;5、及时采购办公用品、生活用品;6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试;7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
二、工作表现和收获:1、工作表现:A、了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接。
另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。
做好公司和客户沟通的桥梁。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向各位同事请教、学习。
D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
文秘岗述职总结报告范文(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,转眼间我已在文秘岗位上工作了一段时间。
在此,我向领导和同事们汇报一下我的工作情况,总结经验,查找不足,为今后的工作提供借鉴。
一、工作回顾1. 积极学习,提升自身素质自从担任文秘岗位以来,我深知自身责任重大,因此始终保持积极学习的态度,不断提升自己的综合素质。
通过参加各类培训、阅读专业书籍,我熟练掌握了公文写作、档案管理、信息处理等基本技能。
2. 认真履行职责,做好上传下达作为单位与上级、下级之间的桥梁,我始终认真履行职责,确保信息畅通无阻。
在文件收发、会议记录、领导讲话稿撰写等方面,我都力求做到准确、及时、高效。
3. 严谨细致,做好档案管理工作档案是单位的重要资源,我深知其重要性。
在日常工作中,我严格按照档案管理制度,做好档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案的完整、准确、安全。
4. 主动协调,提高工作效率在文秘工作中,我充分发挥沟通协调能力,主动与各部门、各岗位的同事沟通交流,确保各项工作顺利进行。
同时,我注重提高工作效率,合理安排工作任务,确保各项工作按时完成。
二、存在问题1. 沟通能力有待提高在与部分同事的沟通中,我发现自己在表达观点、倾听他人意见方面还存在不足,有时会造成误解或沟通不畅。
2. 创新意识不足在处理日常工作中,我有时过于依赖传统方法,缺乏创新意识,导致工作效率和效果有待提高。
3. 时间管理能力有待加强在日常工作中,我有时会出现时间管理不合理、工作效率不高的情况,需要进一步提高时间管理能力。
三、改进措施1. 提高沟通能力我将积极参加沟通技巧培训,学习倾听、表达、协调等技巧,提高自己的沟通能力。
2. 培养创新意识我将主动学习新知识、新技能,关注行业动态,不断拓宽思路,提高创新意识。
3. 加强时间管理我将制定详细的工作计划,合理安排工作任务,提高工作效率,确保各项工作按时完成。
总之,在今后的工作中,我将以更加饱满的热情、更加严谨的态度,不断提高自己的综合素质,为单位的发展贡献自己的力量。
办公室文秘年终述职报告(3篇)
第1篇您好!在过去的一年里,我担任办公室文秘一职,始终秉持着认真负责、积极主动的工作态度,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度工作情况汇报如下:一、工作回顾1. 文件管理(1)严格执行文件收发、登记、传阅、归档等工作流程,确保文件及时、准确、安全地流转。
(2)对收到的文件进行分类、归档,方便查阅和管理。
(3)对文件进行保密管理,确保公司机密安全。
2. 会议组织(1)根据公司安排,提前筹备各类会议,确保会议顺利进行。
(2)负责会议通知、签到、资料准备、会议记录等工作。
(3)会议结束后,整理会议纪要,及时传达会议精神。
3. 资料整理(1)对公司内部资料进行分类、整理,建立电子档案,方便查阅。
(2)对各类报告、总结等进行汇编,为领导决策提供参考。
(3)协助领导撰写各类文稿,提高工作效率。
4. 印刷、复印、邮寄(1)根据公司需求,负责各类文件、资料的印刷、复印、邮寄等工作。
(2)确保文件、资料的质量,按时完成工作任务。
5. 综合协调(1)协助领导处理日常事务,提高工作效率。
(2)协调各部门之间的工作,确保公司各项工作顺利进行。
(3)关注公司内部信息,及时向领导汇报。
二、工作亮点1. 严谨细致的工作态度,确保各项工作任务顺利完成。
2. 积极主动,不断提高自身业务能力,适应工作需求。
3. 团队协作,与同事保持良好沟通,共同推进工作。
4. 注重细节,关注公司内部信息,为领导提供有益建议。
三、工作不足及改进措施1. 工作中存在一定程度的拖延现象,需加强时间管理。
改进措施:制定工作计划,明确任务优先级,提高工作效率。
2. 部分工作内容较为繁琐,需提高工作效率。
改进措施:优化工作流程,简化工作环节,提高工作效率。
3. 业务知识储备不足,需加强学习。
改进措施:参加各类培训,学习相关知识,提高自身业务水平。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为公司的发展贡献自己的力量。
具体措施如下:1. 不断提升自身业务能力,适应工作需求。
办公室文秘述职报告【三篇】
办公室文秘述职报告【三篇】【篇一】岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。
这是我职业生涯的一个新起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。
透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个气氛中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但就应说付出了不少,但也收获了许多,我感到渐渐成熟了。
此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂但重要的特点。
每一天除了本职工作外,还常常有打算之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就渐渐加速了自己办事的效率和灵敏的思维。
办公室工作量大,信息量多,独特是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。
来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都专心协作做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我仔细做好各项工作,以保障工作的正常开展。
遇到其他同事来办事或者外来人员来询问,我都会准时仔细的答复,尽量第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)依据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到仔细撰写,仔细修改,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作此刻是信息化沟通的社会,是信息化高速进展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。
所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在络上的动态,做好宣扬,准时发觉并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少带给一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透亮化、群众化。
公司文秘个人年终述职报告五篇
公司文秘个人年终述职报告五篇文秘个人述职报告1一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的述职报告主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻上级的基本路线方针政策,通过杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,__年底协助好办公室主任顺利地完成了__年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院__年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
文秘年终述职报告(2篇)
文秘年终述职报告尊敬的领导:您好!我是XXX公司文秘部门的一名员工,现在向您提交年终述职报告,向您汇报本年度的工作情况和成果。
总结回顾过去一年,我认为自己在工作中实施了高质量的文秘工作,取得了一定的成绩。
在过去的一年里,我积极配合公司各项工作的开展,克服了各种困难和挑战,努力履行职责,取得了以下的成绩:一、完成各项文秘工作任务在过去一年里,我积极参与公司会议的组织和安排工作,包括会议记录、会议通知的发送等。
我始终保持高度的工作敬业精神,严格按照公司相关要求完成工作任务,保证了会议的顺利进行。
同时,我还负责公司文件的存档和管理工作,确保了文件的及时整理和归档,为公司的日常运营提供了有力的支持。
二、提高工作效率和质量在过去一年里,我注重提高自己的工作效率和质量,并采取了一些措施。
我学习并熟练掌握了各种办公软件的使用技巧,包括Word、Excel、PPT等,提高了办公效率。
同时,我还学习了一些专业课程,提升了自己的业务能力和知识水平。
通过这些努力,我成功地提高了自己的工作效率和质量,为公司的发展做出了贡献。
三、合理安排时间和资源在过去的一年里,我合理安排时间和资源,尽量避免工作重复和浪费。
我学会了根据任务的优先级和紧急程度合理安排工作时间,确保高效完成任务。
同时,我也善于利用各种资源,包括人力、物力和财力等,为公司节约成本,提高效益。
四、团队合作和协调能力在文秘部门工作,团队合作和协调能力是非常重要的。
在过去的一年里,我积极参与部门之间的沟通和协调工作,保持了良好的团队合作精神。
我与同事们密切配合,互帮互助,共同完成了各项任务。
通过团队合作,我们提高了工作效率,取得了良好的工作成果。
五、个人成长和自我提升在过去一年里,我注重个人成长和自我提升。
我参加了一些培训和学习机会,提升了自己的专业知识和能力。
同时,我还积极参与公司内外部活动和交流,扩大了自己的人际网络和视野。
通过个人成长和自我提升,我不仅提高了自己的综合素质,也为公司的发展做出了积极的贡献。
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按照要求,我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职如下,请大家评议。
一、加强理论学习,提高理论素养
加强理论学习,提高理论水平和解决实际问题的能力,在改造客观世界的同时改造主观世界,是新时期对领导干部的基本要求。
由于自己从事工作的性质和任务对学习和了解掌握的新知识有着更高的要求,要做好本职工作,就必须首先自己用理论武装头脑,吃透上级精神,领会精神实质。
坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。
对xx同志“5.31”讲话、xx 大报告等重要讲话和文件中的论断和观点有了比较深刻的
理解,对在新的形势下,以“三个代表”重要思想为指导,立足本职,做好工作的自觉性不断增强。
根据日新月异的形势发展变化,我十分注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
注意学习掌握有关经济、政治、科技、法律等最新知识,把学习理论同学习其它新鲜知识结合起来,开阔了视野,拓宽了思路,丰富了自己。
二、规范文秘工作,提高质量和效率
文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。
一年来我们不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了文秘工作的规范化要求。
根据我国加
入WTO后公文与国际接轨的现实和兵团的要求,在领导的关心下,完成了文印设备的更新换代,顺利实现了公文规格的新旧更替,保证了公文的正常运行。
不断提高文稿质量,根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。
一年来,办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等500多份,计60余万字;打印材料500多份计90多万字。
一年来,自己加班加点,放弃许多节假日,共起草、审核领导讲话、汇报材料等66个40多万字,起草、审核文电200多件次,并上报各类信息40多条。
认真把好公文审核关,确保公文质量,对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞,全年共审核文稿400多件(次)。
抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件和基层上报文件,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门,据不完全统计,全年共签批转递各种文件500多份。
信息督查工作取得了新的成绩。
全年上报信息256条,采用195条,采用率达到75%,名列前茅。
根据党委督查室的通知要求和党委总体工作部署、阶段性的工作安排,以及领导交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查专报39期,为上级领导和上级机关了解本单位的情况发挥了重要作用。
不断提高会务质量,规范会务工作。
一年来成功组织筹备和协调大小会议63个。
从会议材料的准备、会场布置、食宿安排、台签摆放等方面精心组织,周密布置,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。
在具体工作中,自己能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。
三、保密、档案、史志工作力度大,质量高,效果好
加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和规章,制度上墙,台账齐全,宣传到位。
拓展保密工作服务领域,加强上网计算机的审批和检查,落实保密工作目标管理责任制,全年没有发现泄密事件。
加大了档案升级达标工作进度,借调了人员,借来了微机,加强了力量,实行加班加点突击工作,通过大家一年的努力,明年元月有望实现升级达标。
档案目标管理工作整体推进,结合档案达标升级工作,档案资料(material)的重新立卷、补充补救工作进展顺利,档案资源的开发利用工作有了新的成效。
史志工作成效显著,完成了《大事记》的编写、评审工作,进入了出版阶段。
这是继《志》之后又一部重要的党史资料(material)。
完成了向自治区提供的有关资料(material)和建市工作中所需资料(material)。
启动了两级编写党的简史工作。
其他各项工作也按照上级史志办的要求
圆满完成。
在工作中我敢于坚持实事求是的原则,不人云亦云,有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
工作敢想敢干,有一定的开拓精神和超前意识。
敢于面对困难,迎接挑战,能吃苦耐劳,经常加班加点毫无怨言。
特别是在今年后几个月里,办公室领导班子就我一人在家,基本保证了工作的正常运作。
能够团结同志,尊敬领导,遵守保密规定,积极参加组织活动和义务劳动。
牢记一个共产党员的崇高使命和责任,自觉抵御腐朽思想的侵蚀,用党员标准严格要求自己,坚定共产主义理想信念,身体力行共产主义道德。
回顾过去一年的工作,总结过去工作的经验,是为了更好地做好新一年的工作。
20xx年是全面学习贯彻党的xx大精神新的一年,是面临大好机遇加快发展创造辉煌的一年。
我要不断加强学习,转变工作作风,改进工作方法,围绕师党委的中心工作,恪尽职守,做好服务,与办公室领导班子成员团结协作,开拓创新,竭尽全力为*事业更快更好地发展做出自己应有的贡献。