房地产开发公司组织架构与岗位职责
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铭星房地产开发有限公司组织架构及岗位职责
一、组织架构
二、组织关系
一、机构设置
最高权利机构:
【董事会】金汇(集团)董事会为铭星地产的最高权利机构,要紧负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层治理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销治理中心、产品研发中心、工程治理中心、拓展中心营销治理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部
工程治理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部
拓展中心下设:拆迁部、拓展部
注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分设云阳、富阳、小河三个项目处。
二、部门职责
(一)总经办
1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期进展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部
署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营打算,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营打算的执行。
5.对各部门经营打算完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.汇合营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合
分析,提取重要信息供各级治理人员参考。
7.依照公司业务进展需要以及公司目前状况,进行人力资源治理,以适应公司进
展需要。
(二)营销治理中心
1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作
2.协调治理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地打算的报批和报审及
工程项目开工的各种手续。
3.协调治理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销打算。
4.协调治理工程技术部完成设计规划
5.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求
7.负责协调治理工程现场的销售工作
8.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
*市场部
1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和进展趋势。并确保
信息的有效性。
3.组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报
告、营销策划报告。
4.负责依照公司的进展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。
5.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的
广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张。
6.组织项目营销推广的执行工作。
7.确定开发项目售楼中心的位置以及依照项目定位提出售楼中心的装修布置
方案。
8.项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争进展状况,提
出改进方案和措施。
9.负责确定项目营销方案的制定与配合实施。
10.监督项目营销进程,提出营销打算的修改建议,参与审核项目部提出的修
改建议。
11.配合销售打算和方案的实施,协助制定客户政策、治理合同签约和治理客
户档案。
12.配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、治理物业公
司。
13.负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息。
14.负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、治理和过程监控、成果评估。
*销售部
1.负责办理开发项目的商品房预售许可证。
2.负责依照公司具体要求制定销售治理制度、程序并监督贯彻执行。
3.负责依照市场情况配合市场部确定营销策略;依照市场部制定销售方案,并依
照销售方案组织销售工作的开展。
4.负责依照部门实际情况,向人力资源治理部门申报培训需求,并配合人力资源
部门进行培训成果的评估及考核。
5.负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户,并对销
售合同及客户资料进行整理归档、并进行治理工作。
6.负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉
等相关服务工作。
7.依照销售方案编制项目销售资金回笼打算,并负责执行。并负责协助财务部收
取客户需缴交的各项费用。
8.办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。
9.参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
*开发部
*项目开发事务
1.及时收集本市及省内地、州、市的地块供应信息,每季度提出地块供应市场动
态分析报告。
2.有目的性的参加地块竞投,洽商会,寻求新项目,做好新项目的储备工作。
3.组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。
4.依照公司的要求,组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面
建议报公司申请进行深度考察。
5.对公司目标地块展开相关联络、公关活动,参加竞标、洽商活动,负责办理手
续,取得土地开发权。
6.负责协助销售研发部开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可
行性分析等工作。
7.协助研发部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的托付工作。
8.参与项目各时期方案评审会,提出意见或建议。
9.负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。
*项目报建事务
1.负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设打算,负责办理方案的报批
手续。
2.负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办
理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。
3.申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4.办理各种行业部门的报建审批手续,要紧包括水、电、气消防、排污、绿化、
人防等。
5.与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。
6.负责组织处理施工时期可能出现的地界纠纷问题。
7.组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
8.申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。
9.与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场
施工。