第七章 会展招展招商策划【ppt】
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2022会展招商方案PPT
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《招商大会方案》PPT课件
9
招商大会运筹期
参会资料及礼品的发放
1、资料发放的种类：
a、公司背景及组织结构介绍
b、公司形象VI宣传资料
c、公司优势及发展战略介绍
d、公司运作流程资料
e、招商手册
f、参会礼品
务组接待中心领取；
3、资料发放的注意事项：
a、凭邀请函领取会议资料；
b、根据参会回执单预登记的公司资料及个人姓名领取会议资料；
TV Shopping
招商大会策划方案
1
目录 CONTENTS
招商大会运筹期 招商大会运作期 招商大会结束期
2
招商大会运筹期
运筹期要求
一、 招商大会信息发布 二、 会场的选定 三、 会场的布置 四、 参会住宿及就餐 五、 会议资料及礼品的发放 六、 会议物资的筹备 七、 人员分组与协调 八、 会议议程的审定与演练 九、 会前动员及各小组工作流程演练
16
招商大会运作期
登记组工作要求
1、 根据会场环境，制定统一的工作流程。 2、 登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。 3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的 入住安排。 4、 提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。 5、收取房屋钥匙押金，并转交服务台，防患以未然，同时也使客户爱惜 客房物品，避免最终由公司承担的不必要的损失。
11
招商大会运筹期
人员分组与协调
1、分组的原则：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工 作任务，其次是配合其他组的需要 2、分组的设置： A、总指挥：由公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服 务和总协调； B、副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安 排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，建议设置两人； C、会务组组长：由行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和， 熟悉各个 3、注意事项： 分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽 量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。
招商大会运筹期
参会资料及礼品的发放
1、资料发放的种类：
a、公司背景及组织结构介绍
b、公司形象VI宣传资料
c、公司优势及发展战略介绍
d、公司运作流程资料
e、招商手册
f、参会礼品
务组接待中心领取；
3、资料发放的注意事项：
a、凭邀请函领取会议资料；
b、根据参会回执单预登记的公司资料及个人姓名领取会议资料；
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招商大会策划方案
1
目录 CONTENTS
招商大会运筹期 招商大会运作期 招商大会结束期
2
招商大会运筹期
运筹期要求
一、 招商大会信息发布 二、 会场的选定 三、 会场的布置 四、 参会住宿及就餐 五、 会议资料及礼品的发放 六、 会议物资的筹备 七、 人员分组与协调 八、 会议议程的审定与演练 九、 会前动员及各小组工作流程演练
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招商大会运作期
登记组工作要求
1、 根据会场环境，制定统一的工作流程。 2、 登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。 3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的 入住安排。 4、 提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。 5、收取房屋钥匙押金，并转交服务台，防患以未然，同时也使客户爱惜 客房物品，避免最终由公司承担的不必要的损失。
11
招商大会运筹期
人员分组与协调
1、分组的原则：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工 作任务，其次是配合其他组的需要 2、分组的设置： A、总指挥：由公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服 务和总协调； B、副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安 排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，建议设置两人； C、会务组组长：由行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和， 熟悉各个 3、注意事项： 分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽 量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。
第五章会展服务管理ppt-第七章会展服务管理
1、物流 产品从工厂到最终消费者的过程中的
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装、 加工、配送及此过程中的信息流动。
2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
（1）特点
a\高度及时性（punctuality） b\运送稳定性（ reliability of delivery ）与安全 C 返回物流（ back logistics ） d\ 服务的专业性 e.信息的实时性 f\过程控制的复杂性
班轮运输
租船运输
➢航空运输：速度快、效率高、安全度高
班机运输
包机运输
➢集装箱运输：门对门运输、 陆海空集装箱、 包括整箱货和拼箱货
➢国际联合运输：两种或两种以上运输方式 包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输
（二）仓储管理
1、仓储功能 ➢存储：最基本功能 ➢移动：验货、搬运放置、运输 ➢信息传递
2、作业管理
▪ 2、 建设发展商， 3、 建筑营造商 4、 建筑装修商 5、 建材代理商 6、 建材供应商 7、 建材制造商 8、 建材科研设计人员 9、 大中专学校建筑专业师生 10、 行业主管机械官员及行业协会人员
（二）观众接待的原则
▪ AIDAS原理是由刘易斯（Lewis）提出的，AIDAS原理是用来说明广告对消费者产生 的不同作用，它包括以下五个阶段：
二、促销服务
（2）咨询服务
▪ 展览咨询：有针对性地向观众提供最优化 的或可供选择的决策方案、计划、建议、 数据、方法等服务活动。以促进提升销售
▪ 方式：a、展台咨询
▪
b、学术讲座、交流
▪
（三）洽谈服务
▪ 双向交流的促销活动。 ▪ 1、阶段（可以按项目周期来划分）： ▪ 准备阶段——实施阶段——完成阶段 ▪ 2、应注意的问题 ▪ A.选择参与人员 ▪ B.注意策略与技巧 ▪ C.做好记录与档案
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装、 加工、配送及此过程中的信息流动。
2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
（1）特点
a\高度及时性（punctuality） b\运送稳定性（ reliability of delivery ）与安全 C 返回物流（ back logistics ） d\ 服务的专业性 e.信息的实时性 f\过程控制的复杂性
班轮运输
租船运输
➢航空运输：速度快、效率高、安全度高
班机运输
包机运输
➢集装箱运输：门对门运输、 陆海空集装箱、 包括整箱货和拼箱货
➢国际联合运输：两种或两种以上运输方式 包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输
（二）仓储管理
1、仓储功能 ➢存储：最基本功能 ➢移动：验货、搬运放置、运输 ➢信息传递
2、作业管理
▪ 2、 建设发展商， 3、 建筑营造商 4、 建筑装修商 5、 建材代理商 6、 建材供应商 7、 建材制造商 8、 建材科研设计人员 9、 大中专学校建筑专业师生 10、 行业主管机械官员及行业协会人员
（二）观众接待的原则
▪ AIDAS原理是由刘易斯（Lewis）提出的，AIDAS原理是用来说明广告对消费者产生 的不同作用，它包括以下五个阶段：
二、促销服务
（2）咨询服务
▪ 展览咨询：有针对性地向观众提供最优化 的或可供选择的决策方案、计划、建议、 数据、方法等服务活动。以促进提升销售
▪ 方式：a、展台咨询
▪
b、学术讲座、交流
▪
（三）洽谈服务
▪ 双向交流的促销活动。 ▪ 1、阶段（可以按项目周期来划分）： ▪ 准备阶段——实施阶段——完成阶段 ▪ 2、应注意的问题 ▪ A.选择参与人员 ▪ B.注意策略与技巧 ▪ C.做好记录与档案
会展招展方案与招展函编写ppt课件
2、市场状况介绍 行业状况 地区状况 3、展会招商和宣传推广计划 招商计划 宣传推广计划 相关活动 服务项目
精选课件
46
•展会招展函的主要内容
4、参展办法 如何办理参展手续 付款方式 参展申请表 联系办法 5、相关图片 展馆分布区图、展位分布图、展馆周边交通图、
历届展会盛况图片
精选课件
35
n 2）媒体的资质考察： 发行量的大小 发行覆盖的地域 在行业内的权威性 对行业内企业的感召力和影响力
精选课件
36
3、代理佣金的计算
佣金通常为摊位费的一个百分比。
一般按15%-20%提取； 国际通行惯例为在25%-30%这一区间 内变动。
累进折扣制
精选课件
37
4、代理机构管理——义务要求
精选课件
11
（一）建立目标参展商数据库
目标参展商 收集目标参展商信息 目标参展商数据库的信息内容 建立目标参展商数据库的原则
精选课件
12
1、目标参展商
是办展机构认为可能会来参加展会的企业和单位， 这些企业不仅包括展览题材所在行业的企业，还 应该包括一些与题材所在行业有关联的行业的企 业。
围
精选课件
32
（四）招展代理的确定
精选课件
33
1、招展代理的种类和来源
✓ 独家代理 ✓ 排他代理 ✓ 一般代理 ✓ 承包代理
精选课件
34
2、代理商的资质考察
1）企业代理商：
过去的代理业绩
所熟悉的行业和业务范围
业务覆盖区域
营业执照，关注发证单位和有效期
人员数量
业务规模
办公地点
负责人的情况
展位类型 A型 B型 C型 D型 E型
主办方展会招商方案PPT
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parturient montes
01 输入文本标题
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降 / 超越 () = 写描写 /手稿 / 订阅 = 切割 昆虫 / 二等分 / 解剖 ()= 感觉 感情 / 同意 / 感觉 = 单独 独唱 /单独的 /荒凉的 = 声音 声音的 /
回声的 / 立体声的 = 呼吸
如何去掉嵌入字体?
2ห้องสมุดไป่ตู้找到”选项”,单击
3、单击保存。
4、右下角找到取消嵌入文字选项。
招商规划方案
适用于企业招商引资/项目汇报/商业计划/项目竞标
于文字图形的仪器照片 / 电报机 / 制图法 = 居住 居住者 / 居住于 = 呼吸吸 / 呼 = 水水电的 / 水文学 = 投掷投掷；计划 / 注射 / 拒绝
= 连接 结合（点）/ 连接词 /附属的 = 边 单方面的 / 双边的 /侧面的 , = 法法律的 /立法 = 语言 语言学 / 两种语言的 / 多语言的 = 文字
02 输入文本标题
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标题文字添加
用户可以在投影仪或者计算机上进行 演示也可以将演示文稿打印出来制作
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招商规划方案
适用于企业招商引资/项目汇报/商业计划/项目竞标
于文字图形的仪器照片 / 电报机 / 制图法 = 居住 居住者 / 居住于 = 呼吸吸 / 呼 = 水水电的 / 水文学 = 投掷投掷；计划 / 注射 / 拒绝
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招展策划方案(PPT 36张)
第三节
一、招展价格的制定
招展价格
招展价格就是展位的出售价格，按展位
不同，可以分为标准展位的价格和空地的价
格；按场地不同，可以分为室内展位价格和 室外展位价格等。
制定合理的招展价格，需要考虑：
1、要充分考虑竞争的需要； 2、要结合展会的发展阶段来定价；
3、要结合展会的价格目标来定价；
利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先 目标、生存目标
务，包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法。 包括如何办理参展手续、付款方式、 参展申请表、联系办法。 5、各种图案 展馆图、展馆周边地区交通图、往 届展会现场的图片。
二、编制招展函的原则
1、内容全面准确；
2、简单实用； 3、美观大方；
4、便于邮寄和携带。
第五节
招展方案
一、招展方案的基本内容 1、产业分布特点。
章招展策划
第一节
建立目标参展商数据库
一、如何收集目标参展商的信息
所谓目标参展商是指办展机构认为可能
会来参加展会展出的企业和其他单位。 目标参展商的有关信息可以通过以下各种 方法来收集： 1、通过行业企业名录收集 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集；
4、要考虑展会的价格弹性来定价；
5、要考虑展会展览题材所在行业的状况； 6、展区和具体展位的位置差别； 7、国外参展商与国内参展商的展位价格。 二、招展价格折扣 给予参展商一定的价格折扣，是展位营 销的一种常见促销策略，常见的价格折扣 有以下几种：
1、统一折扣。 所有的参展商都适用于一个统一的折 扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的 大小来制定。 2、差别折扣。 将价格折扣标准按需要分为几种，针
招商策划和展会营销宣传(ppt 54页)
展会宣传推广的特点
整体性 展会宣传推广的任务主要有促进展会招
展、促进展会招商、建立展会的良好形 象和创造展会竞争优势、协助业务代表 和代理们顺利展开工作、指导内部员工 如何对待客户等五个。
展会宣传推广的特点
阶段性 随着筹备工作的进展和展会的实际需要
而分步骤和分阶段逐步实现。
展会宣传推广的特点
展会宣传推广的手段
吸引人的广告标题 “给您一个赚钱的位置
-----第三届国际厨卫电器展招展”
展会宣传推广的手段
软性文章和图片 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种
对展会的新闻性报道 新闻发布会 举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值 人员推广 机构推广 事件（活动）推广
会展新闻稿的写作结构
标题举例
中国国际石油石化技术装备展览会开展（单行正题）
大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接（单行正题）
世界顶级奢侈品展6月登陆上海（正题）
只请豪富不请官（副题，补充内容）
薄纱下的春光（引题，虚）
-----墨西哥秋冬时装展（正题，实）
法兰克福上演阿里“功夫” （引题，虚）
制定展会宣传推广计划的步骤
目标
投入
信息
评估
资料和渠道
1、确定目标
确定所希望达到的目标 招展？ 招商？ 树立展会形象？ 确定宣传推广各阶段的任务
2、投入
展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道 的不同来分别定制；
一般来说，办展机构会将展会收入的 10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资 金投入。
展会招商方案
招商方案是在展会招商和宣传推广策划 的基础上，为展会邀请观众而制定的具 体执行方案。
《招商工作计划》课件
详细描述
根据市场需求和产品特点，制定有针对性的促销方案，如折扣、赠品等，以促进产品销售。
招商流程
03
寻找潜在客户
确定目标客户群体
建立联系渠道
根据产品或服务的特点，确定目标客 户群体，制定相应的市场调研计划。
通过各种渠道，如展会、网络平台、 行业协会等，与潜在客户建立联系， 为后续的招商工作打下基础。
市场调研
提供市场调研服务，了解目标市场的需求、竞争 情况、消费者行为等信息，为招商提供数据支持 。
市场策略
根据市场调研结果，制定针对性的市场策略，包 括定位、定价、渠道建设等方面，帮助客户更好 地开拓市场。
营销推广
提供营销推广支持，包括广告投放、公关活动、 促销活动等，提高品牌知名度和市场占有率。
物流支持
价格策略
总结词
合理定价，提高竞争力
详细描述
根据产品定位、市场需求和竞争情况，制定合理的价格策略，以提高产品在市场 上的竞争力。
渠道策略
总结词
拓展销售渠道，提高覆盖面
详细描述
通过多种销售渠道，如线上平台、实体店铺等，拓展产品的销售渠道，提高产品的市场覆盖率。
促销策略
总结词
制定有效的促销方案，促进销售
招商支持
04
培训支持
培训计划
01
提供全面的培训计划，包括产品知识、销售技巧、市场策略等
方面的培训。
培训内容
02
根据招商需求和目标客户群体，定制化培训内容，确保培训内
容的实用性和针对性。
培训方式
03
采用线上和线下相结合的方式，包括现场培训、在线课程、工
作坊等形式，以满足不同客户的需求。
市场支持
1 2 3
根据市场需求和产品特点，制定有针对性的促销方案，如折扣、赠品等，以促进产品销售。
招商流程
03
寻找潜在客户
确定目标客户群体
建立联系渠道
根据产品或服务的特点，确定目标客 户群体，制定相应的市场调研计划。
通过各种渠道，如展会、网络平台、 行业协会等，与潜在客户建立联系， 为后续的招商工作打下基础。
市场调研
提供市场调研服务，了解目标市场的需求、竞争 情况、消费者行为等信息，为招商提供数据支持 。
市场策略
根据市场调研结果，制定针对性的市场策略，包 括定位、定价、渠道建设等方面，帮助客户更好 地开拓市场。
营销推广
提供营销推广支持，包括广告投放、公关活动、 促销活动等，提高品牌知名度和市场占有率。
物流支持
价格策略
总结词
合理定价，提高竞争力
详细描述
根据产品定位、市场需求和竞争情况，制定合理的价格策略，以提高产品在市场 上的竞争力。
渠道策略
总结词
拓展销售渠道，提高覆盖面
详细描述
通过多种销售渠道，如线上平台、实体店铺等，拓展产品的销售渠道，提高产品的市场覆盖率。
促销策略
总结词
制定有效的促销方案，促进销售
招商支持
04
培训支持
培训计划
01
提供全面的培训计划，包括产品知识、销售技巧、市场策略等
方面的培训。
培训内容
02
根据招商需求和目标客户群体，定制化培训内容，确保培训内
容的实用性和针对性。
培训方式
03
采用线上和线下相结合的方式，包括现场培训、在线课程、工
作坊等形式，以满足不同客户的需求。
市场支持
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招商会议策划方案创意PPT
包括交通、住宿等费用，根据实际情况计 算。
会议场地租赁费用
根据会议规模和需求选择合适的场地，确 保场地费用在预算范围内。
设备租赁费用
包括音响、投影、灯光等设备租赁费用。
资料印刷及制作费用
制作会议资料，如手册、PPT等，计算相 关费用。
参会人员餐饮费用
为与会人员提供餐饮服务，根据人数和标 准计算费用。
评估会议的参与度，是否达到预期的参会人 数。
评估与会者对项目的投资意向，以及实际达 成的投资协议。
媒体报道
网络传播
评估会议的媒体曝光度，以及报道的质量和 数量。
评估会议在社交媒体上的传播效果，如转发 数、点赞数等。
总结及反思经验教训
总结成功经验
对会议策划过程中的成功经验进行 总结，如组织协调能力、宣传策略 等。
分析不足之处
针对会议策划过程中的不足之处进 行分析，如宣传力度、议程设置等 。
提出改进方案
根据分析不足之处提出相应的改进 方案，如加强宣传力度、优化议程 设置等。
分享经验教训
将会议策划的经验教训分享给其他 同事或团队，以便在未来的会议策 划中加以改进。
05
会议策划预算及资源需求
预算及费用组成
其他杂项费用
07
会议策划案例分析及启示
成功案例介绍及分析
01
02
03
案例一
某市招商引资推介会
案例二
某知名互联网公司招商发 布会
案例三
某产业园区招商引资大会
失败案例介绍及分析
案例一
某公司招商会议组织不力 导致参与者寥寥无几
案例二
某产品招商会议定位不准 确，导致参会者缺乏兴趣
案例三
某地区招商引资项目无亮 点，导致投资者冷淡
会议场地租赁费用
根据会议规模和需求选择合适的场地，确 保场地费用在预算范围内。
设备租赁费用
包括音响、投影、灯光等设备租赁费用。
资料印刷及制作费用
制作会议资料，如手册、PPT等，计算相 关费用。
参会人员餐饮费用
为与会人员提供餐饮服务，根据人数和标 准计算费用。
评估会议的参与度，是否达到预期的参会人 数。
评估与会者对项目的投资意向，以及实际达 成的投资协议。
媒体报道
网络传播
评估会议的媒体曝光度，以及报道的质量和 数量。
评估会议在社交媒体上的传播效果，如转发 数、点赞数等。
总结及反思经验教训
总结成功经验
对会议策划过程中的成功经验进行 总结，如组织协调能力、宣传策略 等。
分析不足之处
针对会议策划过程中的不足之处进 行分析，如宣传力度、议程设置等 。
提出改进方案
根据分析不足之处提出相应的改进 方案，如加强宣传力度、优化议程 设置等。
分享经验教训
将会议策划的经验教训分享给其他 同事或团队，以便在未来的会议策 划中加以改进。
05
会议策划预算及资源需求
预算及费用组成
其他杂项费用
07
会议策划案例分析及启示
成功案例介绍及分析
01
02
03
案例一
某市招商引资推介会
案例二
某知名互联网公司招商发 布会
案例三
某产业园区招商引资大会
失败案例介绍及分析
案例一
某公司招商会议组织不力 导致参与者寥寥无几
案例二
某产品招商会议定位不准 确，导致参会者缺乏兴趣
案例三
某地区招商引资项目无亮 点，导致投资者冷淡
会展招商招展计划
会展招商招展计划工作目标1.确定展会主题与定位我们的目标是确保展会主题鲜明，定位准确。
首先，我们将进行市场调研，了解当前行业内最受欢迎的主题和方向。
然后，通过与行业专家和潜在参展商的沟通，确定展会的主题和定位。
这不仅能吸引更多的参展商，还能吸引到更多的专业观众。
2.吸引高质量的参展商我们的目标是吸引到行业内高质量的参展商。
为此，我们将制定一套有效的招商策略，包括提供有竞争力的参展费用、提供优质的服务和支持、以及通过各种渠道进行宣传和推广。
同时，我们还将建立一套严格的参展商筛选机制，确保参展商的质量和水平。
3.确保展会的顺利进行我们的目标是确保展会的顺利进行，为参展商和观众提供良好的体验。
为此，我们将制定详细的工作计划和流程，包括展馆的布置和安排、参展商和观众的服务和接待、以及各种突发事件的应对和处理。
工作任务1.市场调研与分析我们将通过各种渠道，如网络调查、电话访问、面对面访谈等方式，进行市场调研，了解行业内的热门主题和方向。
然后，我们将对调研结果进行整理和分析，找出最适合我们展会的主题和定位。
2.招商策略的制定与实施我们将根据展会的主题和定位，制定一套有效的招商策略。
这包括确定参展费用、制定招商宣传材料、选择招商渠道等。
然后，我们将根据招商策略，进行实际的招商工作，包括与潜在参展商的沟通、提供招商服务等。
3.参展商的筛选与邀请我们将建立一套严格的参展商筛选机制，包括对参展商的资质、实力、口碑等方面进行评估。
然后，我们将根据筛选结果，向符合条件的参展商发出邀请，并为他们提供详细的信息和帮助，以便他们能顺利参展。
4.展会筹备与执行我们将制定一套详细的工作计划和流程，包括展馆的布置和安排、参展商和观众的服务和接待、以及各种突发事件的应对和处理。
然后，我们将根据工作计划和流程，进行实际的筹备和执行工作，确保展会的顺利进行。
任务措施1.专业培训与团队建设为了确保团队成员具备必要的专业知识和技能，我们将组织定期的培训课程，涵盖展会策划、招商、招展、现场管理等方面。
第七章_会展招展招商策划.ppt
2020/10/5
11
• 3、招展价格 • （3）执行招展价格时应注意的问题 • 严格执行价格及价格折扣标准 • 加强对招展代理的招展价格管理 • 避免在招展末期低价倾销展位 • 严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围
2020/10/5
12
• 4、展会招展函 • （1）编制招展函的原则 • 内容全面准确 • 简单实用 • 美观大方 • 便于邮寄和携带
10
• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 位置折扣
– 根据展位的优劣情况而制定相应的价格
展位类型
9平方米 (3m×3m)
12平方米 (4m×3m)
15平方米 (5m×3m)
一楼展厅 8000元 10600元 13300元
二楼展厅 7100元 9400元 11800元
光地 （m2) 800元 700元
– 独家代理：某一时期内将某一地区的招展权赋 予某一家代理商独家负责，没有其他代理单位， 本招展单位也不得在该地域内招展。业务范围 较大，完成一定的数量的招展任务。
– 排他代理：某一时期内将某一地区的招展权赋 予某一家代理商负责，没有其他代理单位，本 招展单位可在该地域内招展。
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第七章 会展招展招商策划
第七章 会展招展招与展会宣传推广
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一、招展策划与展位营销
• 1、建立目标参展商数据库 • （1）目标参展商信息收集 • 目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展
会展出的企业和其他单位 • 收集途径：行业企业名录、商会和行业协会、政
• 招展预算
• 招展总体进度安排
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• 5、招展方案
• （2）招展分工
会展招展招商策划方案
2022/3/23
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第七章 会展招展招商策划
• 一、招展策划与展位营销 • 二、招商策划与展会宣传推广
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一、招展策划与展位营销
• 1、建立目标参展商数据库 • （1）目标参展商信息收集 • 目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展
会展出的企业和其他单位 • 收集途径：行业企业名录、商会和行业协会、政
我国内地展商：600元/平方米 我国台湾及港澳特别行政区展商: 100美元/平方米 国外展商：120美元/平方米
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• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准
，通常按参展商参展面积的大小制定。
参展面积为两个标准展位及以下时，不给任何折
扣；参展面积为3~5个标准展位时，给予5%的折 扣；参展面积为6~8个标准展位时，给予10%的 折扣；参展面积为9~11个标准展位时，给予15% 的折扣；参展面积达到12个标准展位以上时，给 予20%的折扣。
1建立目标参展商数据库2建立目标参展商数据库的原则数据库要有一定的数据量分类科学合理数据真实可靠全球查找和检索可以及时修改数据库的用户界面友好简洁一目了然数据库要适合在局域网上使用支持多用户同时使用对数据库基本的修改要有一定的权限限制不能人人都可以对数据库的数据加以修改
第七章 会展招展招商策划
• 胡海胜
– 独家代理：某一时期内将某一地区的招展权赋 予某一家代理商独家负责，没有其他代理单位 ，本招展单位也不得在该地域内招展。业务范 围较大，完成一定的数量的招展任务。
– 排他代理：某一时期内将某一地区的招展权赋 予某一家代理商负责，没有其他代理单位，本 招展单位可在该地域内招展。
第七讲招商策划与展会营销宣传
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第七讲招商策划与展会营销宣传
招商策划
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第七讲招商策划与展会营销宣传
观众
n 专业观众是指从事展会上所展示的某类 展品或服务的设计、开发、生产、销售 或者服务的专业人士以及该产品的用户。
n 有效观众是指到会参观的专业观众以及 参展商所期望的其他观众，这是具有一 定质量的观众，对展会来说不可或缺。
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第七讲招商策划与展会营销宣传
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第三届中国防雷论坛将于十月十三日至十四日在深圳远东大酒 店举行。秉承成功举办前两届中国防雷论坛的经验与优势，此次 大会通过长时间的论文征集，最终从百余篇投稿中精选出部分论 文作为大会主讲论文。主讲论文涵盖了防雷技术领域的各个方面， 包括防雷管理、雷电物理、雷电探测技术和应用研究、防雷技术 标准探讨、雷电灾害实例和分析、雷电防护技术与应用、防雷产 品和测试仪器的开发及应用。
-----第三届国际厨卫电器展招展”
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第七讲招商策划与展会营销宣传
展会宣传推广的手段
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n 软性文章和图片 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种
对展会的新闻性报道 n 新闻发布会 举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值 n 人员推广 n 机构推广 n 事件（活动）推广
第七讲招商策划与展会营销宣传
顺颂商祺！
深圳市中电创意会展有限公司
Tel:86-755-8361 6186 Fax:86-755-83224480 E- mail:info@ Website:
第七讲招商策划与展会营销宣传
请填妥以下表格并回传至0755— 83224480，您就有机会获得高交会免费 参观门票（价值50元）。
招商策划与展会营销宣传
此次防雷展作为高教会的一个内容，借助高交会的国际影响力， 势必将中国的防雷产业渗透至各个应用领域，进一步彰显其行业 特性，从而推动防雷产业不断发展。本次大会吸引了一批业内实 力雄厚的国内外知名厂商参展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳 威尔利、盾牌、北京爱劳、上海西岱尔、依州电子（美国ITW）， 浙江神龙，成都兴业雷安等。展览范围包括防雷、防浪涌产品、 防雷工程技术、防雷元器件、防雷检测、电磁兼容产品等各个类 别的最新技术与产品。
品？ 展讯是办展机构根据展会的实际需要编
写的，用来向展会的目标客户通报展会 有关情况的一种宣传资料，它可以是一 本小册子，或是一份报纸。
展讯的重要作用
及时准确地向展会的目标客户传递展会 的有关信息，与目标客户保持联络和信 息沟通；
是宣传推广的好形式，有利于建立展会 良好形象；
促进展会招展； 促进展会招商； 为展会目标客户提供良好的信息服务。
----“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实）
展商面面相觑（引题，实）
江苏汽车装备展上演“空城计” （正题，实）
会展新闻稿的写作结构
导语 主体 背景 结尾
会展新闻稿的写作结构
新闻稿的写作要求 要素齐全 5w 结构合理 新闻稿的基本表达方式是叙述 形式要精悍
有效观众是指到会参观的专业观众以及 参展商所期望的其他观众，这是具有一 定质量的观众，对展会来说不可或缺。
如何理解招展和招商的关系？
相互作用 一定数量和质量的有效观众是“品牌展”
的重要标志之一。
建立目标观众数据库
目标观众是展会招商主要的客户范围， 展会招商是在了解上述观众所在行业、 观众的基本数量、需求特征和分布状况 的前提下进行的。
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• 3、招展价格 • （3）执行招展价格时应注意的问题 • 严格执行价格及价格折扣标准 • 加强对招展代理的招展价格管理 • 避免在招展末期低价倾销展位 • 严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围
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• 4、展会招展函 • （1）编制招展函的原则 • 内容全面准确 • 简单实用 • 美观大方 • 便于邮寄和携带
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• 4、展会招展函 • （2）招展函的主要内容 • 展会的基本内容：展会名称和LOGO、展会举办
时间和地点、办展机构名单、办展起因和办展目 标、展会特色、展品范围和价格等。
• 市场状况介绍：行业状况和地区的市场状况等。 • 展会招商和宣传推广计划：展会招商计划、宣传
推广计划、相关活动计划和展会服务项目等。
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• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 位置折扣
– 根据展位的优劣情况而制定相应的价格
展位类型
9平方米 (3m×3m)
12平方米 (4m×3m)
15平方米 (5m×3m) Nhomakorabea一楼展厅 8000元 10600元 13300元
二楼展厅 7100元 9400元 11800元
光地 （m2) 800元 700元
我国内地展商：600元/平方米 我国台湾及港澳特别行政区展商: 100美元/平方米 国外展商：120美元/平方米
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• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准，
通常按参展商参展面积的大小制定。
参展面积为两个标准展位及以下时，不给任何折
扣；参展面积为3~5个标准展位时，给予5%的折 扣；参展面积为6~8个标准展位时，给予10%的 折扣；参展面积为9~11个标准展位时，给予15% 的折扣；参展面积达到12个标准展位以上时，给 予20%的折扣。
• 参展办法：如何办理参展手续、付款方式、参展 申请表和办展机构的联系方法等。
• 各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等。
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• 5、招展方案
• （1）招展方案的基本内容
• 产业分布特点
• 展区和展位划分
• 招展价格
• 招展函的编制与发送
• 招展分工
• 招展代理
• 招展宣传推广
• 展位营销办法
都可以对数据库的数据加以修改。
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• 1、建立目标参展商数据库
• （3）建立目标参展商数据库的办法 • 提出数据分类标准并按标准对数据进行分类 • 确定数据库基本字段 • 选择合适的软件 • 输入目标参展商的信息
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• 2、展区和展位划分 • （1）划分展区和展位的原则 • 按专业题材划分展区 • 有利于提高展会档次 • 有利于观众的参观 • 有利于提高参展商的展出效果 • 有利于展会现场管理和现场服务
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• 5、招展方案
• （2）招展分工
• 本单位内招展人员及其分工安排
– 确定招展的人员名单，明确各招展人员负责招 展的地区范围和重点目标客户名单，制定各招 展人员的信息沟通和工作协调办法，制定统一 安排展位的措施。
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• 5、招展方案
• （3）招展代理
• 招展代理的种类及其来源
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• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 差别折扣：
– 针对不同的标准执行不同的价格折扣 – 按参展商的地区来源不同分别给予不同的
折扣，对标准展位和空地展位执行不同的 折扣标准等。
• 特别折扣
– 给予那些参展规模巨大、在行业内有较大 影响力和知名度的企业的特别价格优惠。
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• 5、招展方案
• （3）招展代理
• 招展代理的种类及其来源
– 一般代理：在同一地区内同时委托几个代理商， 本单位也可在该地区招展。需明确各代理商的 招展权限。
– 承包代理：代理商承包一定数量的展位，不论 能否完成约定的展位数量，代理商都得按商定 的展位费传给本单位。
– 独家代理：某一时期内将某一地区的招展权赋 予某一家代理商独家负责，没有其他代理单位， 本招展单位也不得在该地域内招展。业务范围 较大，完成一定的数量的招展任务。
– 排他代理：某一时期内将某一地区的招展权赋 予某一家代理商负责，没有其他代理单位，本 招展单位可在该地域内招展。
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• 2、展区和展位划分 • （2）划分展区和展位应注意的问题 • 统筹兼顾 • 因地制宜 • 不能遮挡展馆的服务设施 • 注意适应参观人流的规律 • 安排展会的功能服务区域
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• 3、招展价格 • （1）招展价格的制定 • 充分考虑竞争的需要来定价 • 结合展会的发展阶段来定价 • 结合展会的价格目标来定价 • 考虑展会的价格弹性来定价 • 考虑展会展览题材所在行业的状况 • 展区和具体展位的位置差别 • 国外参展商和国内参展商的展位价格
第七章 会展招展招商策划
• 一、招展策划与展位营销 • 二、招商策划与展会宣传推广
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一、招展策划与展位营销
• 1、建立目标参展商数据库 • （1）目标参展商信息收集 • 目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展
会展出的企业和其他单位 • 收集途径：行业企业名录、商会和行业协会、政
府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机 构、专业网站、电话黄页等 • 信息要素：名称、地址、联系电话、传真、Email、网址、联系人、产品种类、目标市场、企 业规模、企业分布等。
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• 1、建立目标参展商数据库
• （2）建立目标参展商数据库的原则 • 数据库要有一定的数据量 • 分类科学合理 • 数据真实可靠 • 全球查找和检索 • 可以及时修改 • 数据库的用户界面友好、简洁、一目了然 • 数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用 • 对数据库基本的修改要有一定的权限限制，不能人人
• 招展预算
• 招展总体进度安排
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• 5、招展方案
• （2）招展分工
• 各招展单位之间的分工
– 几个单位共同组办一个展会的情况
– 确定共同遵守的招展原则、各招展单位的计划 招展面积、各单位负责的招展地区和重点目标 参展商、展位费的收取办法、如何具体安排各 参展商的具体位置等。
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