企业微信大型企业办公解决方案

西安西腾产业运营有限公司作为一家专业从事产业园运营孵化的企业，目前服务于腾讯双创小镇（西安），浐灞发展大厦（浐灞网信产业园）、腾讯众创空间（西安浐灞）

西腾企业

项目背景

浐灞发展大厦（陕西网信产业园），地址浐灞生态区欧亚创意设计园区内，位于欧亚三路南面，灞河西路以西，精装5A级写字楼。

浐灞网信产业园

项目简介：

项目预算20万元，方案结合企业微信强大专业办公管理、连接能力。根据产业园入驻企业多、人员复杂等痛点，以及对园区高效办公管理需求。方案将园区软件、硬件、服务、人汇聚在企业微信上形成强力闭环。方案通过企业微信批量导入园区全部人员信息，实现统一管理，并且将园共享资源、餐饮、零售、安保、后勤、保洁等服务进行整合；将门闸、门禁、考勤、打卡、会议、打印等智能硬件进行企业微信一体化管理；把园区其它自有OA软件系统并入。为园区迅速搭建起一个协同、高效、集成的现代化、便捷式的办公自动化环境，使企业用最少的投入迅速提高企业的资源利用率，全面提升了整个园区和个人效率的大飞跃。

高效展开工作

——在对接入驻企业方面，企业微信对西腾产业运营浐灞网信产业园有什么样的帮助？

以前要联系入驻企业通知一些事，电话，短信，邮件，qq，微信，各种方式一起上，有

时候光找联系方式就需要半天，沟通效率很低。有时一些重要事情需要挨家挨户的去每一个企业核实，办事效率非常低效。

西腾企业微信办公页面

现在通过企业微信通讯录，每一个企业组织架构清晰展现，找人容易管理高效，联系方式方便查找，重要的事情群里通知，已读未读一目了然，沟通效率提高很多。入驻企业的员工离职后台可以移除，重要信息会保留下来，不会丢失。

企业微信智能硬件打造安全园区

——园区入驻员工多、来往访客游客多，门禁存在效率低、安全隐患大问题，企业微信如何帮助西腾产业运营浐灞网信产业园解决这个痛点？

西腾运营的浐灞网信产业园入驻企业35家企业，目前上班员工人数1655人，每天的早高峰和晚高峰人流量大，传统刷卡过门禁，办理流程复杂、管理困难、成本比较高、刷卡效率比较慢，对管理运营都是非常大的压力。

现在使用企业微信智能摆闸，只需上传一张自拍照，即可实现信息录入。走向智能门闸，快速识别，开关门速度0.28秒，实现不用排队直接走进效率。预约访客可以通过第三方智能访客应用，线上预约线下识别二维码进入。大大降低园区管理压力，提高园区环境安全。

企业微信智能摆闸“指纹识别”

产业园共享中心包含：健身中心、路演中心两个共享服务，企业微信智能硬件慧眼感知屏，实现了人脸识别、考勤、打卡、门禁一体机作用，对出入共享中心人员实现实时监控和管理。

网信产业园共享中心

“企业微信X智能硬件”赋能办公更智能

——西腾企业使用企业微信，前后有什么大的变化？

西腾企业微信办公页面

（1）考勤更高效

以往西腾都是用指纹打卡机，负责考勤统计的同事每个月底都要手工统计很多数据，非常繁琐。现在通过企业微信考勤，企业对每位员工进行考勤组的设置。通过位置的识别，大家就可以在手机上智能打卡了。同时，考勤数据月底导出一张完整的报表，非常高效。

（2）实现无纸化

之前西腾使用个人社交沟通工具进行内部沟通，信息传递效率低，文件分享要么是社交分享要么是纸质资料，效率低成本比较高。

现在使用企业微信文件盘，文件可以通过设置权限进行共享，长久保留可以随时查看，减少对纸质依赖。对于重要的文件需要打印，企业微信智能硬件打印进，无需外接任何硬件，内置企微打印模块，机器直连打印输出。

西腾企业微信-智能打印

（2）赋能西腾企业打造智能会议模式

企业微信智能硬件会议平板，帮助西腾实现了各个环节的业务创新，推动了企业在会议决策管理、体验式营销，成本节约、业务拓展等方面的优化升级，与客户远程会议，桌面文件共享和共同添加文档注释，保证方案随时进行汇报和交流的同时，帮助节省企业的差旅成本。

企业微信智能会议平板

项目收益：

目前西腾产业网信产业园依托企业微信平台，整合了园区资源加快推动了园区快速实现智慧化转型，实现了运营数字化、管理数字化、服务数字化，提高了整个园区运营效果、管理效率和服务质量。

办公智能是未来企业竞争体现，西腾产业在蓝鸟科技数字化服务下，已经探索出了一个数字化之路，通过企业微信智慧办公，为园区不断发展壮大，走出一条新路。