电子档案管理论文
电子档案管理系统论文
电子档案管理系统论文范文一：企业电子档案管理思路一、电子文件与电子档案由于办公自动化的进一步扩展和深化，特别是电子计算机和通讯技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨、照相等方式形成和传递的企业公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等等，都可用电子计算机完成，由此而产生了电子文件。
通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘上归档保存，即形成电子档案。
目前电子文件与电子档案尚无国际标准化定义，我国也仅对电子文件作出了解释，即“能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。
”其主要特征是数字的、网络的、计算机能识别并处理的介质文件。
对于企业而言，电子档案是企业从事经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对企业和社会具有保存价值的历史记录，并遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则;任何电子档案，当使用技术和设备将具有长期保存价值的信息记录于存储载体后，就永远离不开这种技术和设备。
对于现代企业管理而言，网络化、集成化是企业提高科研、生产和管理水平的必然选择，在这种前提下，电子档案具有双重性，既是企业推行现代化管理技术的产物，也是企业推行现代化管理技术的手段。
企业的档案工作，面临着科研、生产、经营等活动一系列变化所带来的问题，一方面，信息源、信息量、信息处理难度、信息协调需求不断增加，计算机辅助设计、制造、管理日益普遍，电子文件越来越多，档案管理由封闭型转向开放型;另一方面，信息处理技术的日益进步，特别是现代化管理手段的采用，各种实体和虚拟系统的建立，电子档案管理深入到企业各部门、各系统工作内部并成为它们的一个部分或一个环节。
因此，应以开放的观点制定档案工作在企业内部的运行机制和工作秩序，把电子档案工作有机地融人企业网络运行，切实参与企业活动，促进企业的全面发展。
二、电子档案在企业管理中的应用电子档案产生于数字技术环境中。
电子档案管理措施论文
电子档案管理措施论文关键词：档案管理电子档案优越性开发和利用规范措施引言一、电子档案的优越性1.1直接减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效在知识经济时代的当下，现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，而且将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。
文书档案管理工作实现微机处理后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档。
由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改为平时随时整理立卷。
这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的，便于检索利用。
1.2微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐或漏交归档时，补漏增缺，就得拆卷重做。
改为微机网络管理，文档用微机按“件”整理归档。
可随时补漏增缺，使文档不形成存积，这时，只需按一下键盘，修改一下档案目录就万事大吉了。
微机管理省时省力，可以给工作人员以充分的时间去提高业务水平。
1.3微机管理更有利于文档的保密过去查阅档案时是整卷提供利用。
利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容。
这是不符合文档管理的保密要求的。
微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文件保密的要求。
1.4微机管理有利于提高档案管理工作的质量档案工作的根本目的在于利用。
而要提供可利用的档案，就必须有高质量高水平的文档卷宗。
但是传统的文书立卷工作是人为的纸张立卷，立卷人根据自己的理解来进行操作，其对立卷标准掌握的尺度很难做到完全统一，这必然影响到案卷质量水准，从而给今后的利用工作带来了许多不便。
同时，归档工作还占用了档案人员的绝大部分时间，致使档案管理人员的编研工作几乎处于空白的境地，这又制约了管理人员的水平提高。
在这种管理模式下的档案利用，也是被动式的。
我国电子档案管理论文(全文)
我国电子档案治理论文一、我国电子档案治理改进对策1.制定电子档案治理规范电子档案的每一个环节：建立、处理、归档、利用、保管、更新等，都存在信息的丢失或更改的隐患，为提高电子档案治理质量，促进电子文件治理的科学性，应该制定相关的法律法规和治理规范，对单位、档案员进行约束，还要制定相关XX络系统保密验收的规范、计算机和软件兼容性要求、密级电子文件的特别治理规定等，更好地保障电子文件的原始性和真实度。
2.统一电子档案治理软件建立规范的电子档案接收数据格式，将档案整理软件进行推广和统一。
首先由地方的档案治理部门规定统一的电子文件模板，对电子文件和信息类型、格式进行规范化处理，然后发放到各单位进行参照。
定期开展电子档案培训工作，对档案治理工作人员进行业务和技术的继续性教育，帮助他们进行软件更新，格式统一，使其熟练操作和治理。
档案治理部门也可以定期对各单位档案治理工作进行指导，委派专业技术人员帮助档案治理人员发现工作的不足，找出解决措施，促进统一数据格式的电子档案体系形成。
3.提高电子档案的保存质量电子文件的生命包括“物理生命”和“信息生命”。
电子档案的存贮内容具有不稳定性,存储介质易受磁场、温度、湿度、细菌等因素影响,对电子文件“物理生命”的保护一是防磁,二是操纵调节环境的温湿度,三是防止机械损伤,四是注意环境卫生。
电子文件本身还易受到计算机病毒、电脑黑客的破坏,必须建筑专用库房、档案柜存放电子档案,配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备,及时更新电子档案的文件结构,加强电子档案的保管,确保电子档案的长期可读性应用。
对电子文件“信息生命”的保护主要有防电脑病毒,操纵XX络中电子文件系统的安全,备份处理,异处保存,及时更新档案支持软件,并在不改变电子档案完整性、真实性、有效性的前提下,更新电子档案的文件结构,以适用新的“生存环境”。
4.加强我国电子档案的安全（1）建立数据备份和恢复系统。
备份技术是针对电子档案治理安全性隐患的重要技术手段，是必不可少的安全性措施。
谈电子档案的保存和利用论文
谈电子档案的保存和利用论文谈电子档案的保存和利用论文前言伴随着科技信息的不断进步,我们的生活被高科技的产物所慢慢渗透着,他们提高了我们的生活质量,但任何事物都是具有两面性的,与此同时,他们的存在又为我们带来了难题,例如在办公方面,我们进入了无纸办公,电子化商业的时代,但是,当我们在享受这些便利的同时,我们还要解决由于办公电子化留给我们的大量的电子信息与电子档案,对于档案管理者来说,这是他们必须面对的一大新的难题。
一、影响电子档案的保存与利用的因素1.1电子档案依赖于设备对电子档案的保存与利用的影响电子档案是以一种数字化的信息在计算机中生成并存在的,是通过电子软件进行一系列的编辑,识别运行存在的,他依赖于电子如见的存在与否,好坏与否,依赖于计算机的硬件系统,计算机的软件系统,电子档案的一系列特性导致其与其它环境具有不兼容性,只能在固定的软件上识别,编辑与运行,不能单独存在,现代科技技术发展的又特别快,尤其是计算机、软件系统等更是日益更新,这样对于长时间的档案保存更是不利的,对于时间越久远的档案来说,他们对于设备的依赖性就越是高,也就不利于档案管理这对具有时间段的电子档案进行整理与利用,所以说,电子档案对于设备具有很强的依赖性是影响电子档案的保存与利用的主要影响因素之一。
[1]1.2电子档案便于改动对电子档案的保存与利用的影响由于电子档案是数据化的信息,在软件与家算计上很容易更改,并且没有更改的痕迹,很难区分哪些是更改的部分,哪些是原件。
其次,现代科技技术发展的又特别快,尤其是计算机、软件系统等更是日益更新,这样对于电子软件之间的传递是非常不利的,很有可能因为新旧软件的识别问题导致传递后的电子档案出现串码、缺字等现象,导致产地过来的信息不全或错误以至于不能利用。
在这、、再者,计算机是非常容易再到病毒袭击的,很容易将原电子档案变得无法利用。
所以说,电子档案便于改动是影响电子档案的保存与利用的又一大影响因素。
电子文件档案化管理探究论文档案论文
电子文件档案化管理探究论文档案论文电子文件档案化管理探究论文篇一《电子文件档案化管理探究》[摘要]随着信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日趋完善，产生了几何倍数的电子文件，电子文件档案管理势在必行，这是现代化发展的要求。
本文依据电子文件特点，就电子文件档案化管理过程进行了相关探讨。
[关键词]电子文件档案化管理实践中，由于对电子文件产生的环境、特点的认识不足，档案管理人员采用传统的档案管理方式和方法对其进行管理，这显然难以适应电子文件的管理需要。
因此，对电子文件实行档案化管理成为一种必然的选择。
电子文件及电子文件档案化1.电子文件及其特点按照国家新颁布的《电子文件归档与管理标准》，电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计数机等数字设备阅读、处理，并可网络进行传输的文件。
具体表现为：电子文书、电子邮件、电子报表、电子图纸等等。
与纸质文件相比，电子文件具有下列特点：(1)依耐性。
电子文件是以电子字节形式记录的文件，从制作、处理、传输、存储等过程都是依靠计算机设备和网络完成的，在阅读使用时必须要借助计算机硬件、相关系统软件等数字设备。
而纸质文件，通过肉眼就可以识别利用。
(2)虚拟性。
电子文件产生于电脑设备中，是一种数字化形式存在，在计算机内部，无论是运算、存储还是传输等过程，都是以数字编码形式存在。
(3)共享性。
电子文件储存到计算机网络上之后，用户可以不受时间和空间限制随时随地进行查阅，同一个电子文件均可以通过终端网络传输给若干个网络终端，可以使若干用户在不同的空间调用。
(4)不安全性。
网络是一个开放的平台，自身具有各种安全防范漏洞，在遭遇到黑客、病毒等攻击时，电脑设备及存储载体容易遭受感染或损坏，造成电子文件损毁及被删除更改。
(5)不稳定性。
电子文件形成后，其识读应用一般为磁盘、光盘、磁带等载体，而这些载体对环境的温度、防磁性、抗病毒等条件要求很高，而且这些介质处于不断更新发展中，当这些介质受到破坏后，会造成电子文件的不稳定性。
电子化档案的管理论文
电子化档案的管理论文电子化档案管理方便、快捷、省时省力等特征，给档案管理人员带来了极大的便利，下面小编给大家分享一些电子化档案的管理论文，大家快来跟小编一起欣赏吧。
电子化档案的管理论文篇一推进档案管理电子化的路径摘要：随着社会的迅猛发展和科技的飞速进步，传统意义上的纸质档案管理已不能很好的适应如今人们日新月异的生活的变化和对档案管理的需求了。
因此，档案管理的电子化应运而生。
由于电子档案管理方便、快捷、省时省力等特征，给档案管理人员带来了极大的便利，使得其必将成为未来档案管理工作的发展趋势。
关键词：档案管理;电子化;路径中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2013) 20-0000-01随着人们生活节奏的不断加快、信息科技的不断发展以及办公条件日益自动化，使得档案管理电子化已成为不可阻挡的趋势。
顾名思义，电子档案是指将人们所需要记录、保存的信息、内容，以文字、图表、数字、图形等方式记录在计算机上面，并将其制作成可供人们阅读、传输以及处理的电子文件。
但是，电子档案并不是无懈可击的，如果没有做好十足的安全措施，它将很容易丢失、被篡改。
因此，这也意味着电子档案是不能够完全的取代传统意义上的纸质档案在人们生活中的重要性。
但是，电子档案给人们生活和工作所带来的便利性，却是传统纸质档案不能替代的。
下面本文从档案管理电子化的现状及相应的解决对策谈谈自己的看法，一方面希望起到抛砖引玉的作用，另一方面是希望更多的人能够重视档案管理的电子化，从而对其进行研究，完善其缺陷，使其能够更好地为人们的工作和生活服务。
一、档案管理电子化的现状及问题(一)没有统一的档案管理系统由于目前我国的档案信息管理系统和网络建设形式没有统一的标准，没有建立数据交换的机读目录档案系统，使得其在层次、规范上具有较大的差异性，从而导致其开发性、服务性和共享性较差，不能真正意义上的实现档案信息的资源共享。
(二)缺乏通用性，不能对其进行统一的信息管理众所周知，我国档案管理电子化兴起的时间还比较短，因此，还存在着较多的问题，其中缺乏通用性就是其存在的问题之一。
电子档案的论文
电子档案的论文范文一：电子档案管理信息安全论文一、电子档案信息安全管理面临的主要问题目前，我国电子档案信息安全管理还存在一些较为明显的问题，问题的存在将大大弱化电子档案信息的安全性，进一步使电子档案管理的发展受到极大阻碍。
具体问题如下：一电子档案安全管理规范化与标准化程度不高。
现如今，国内的档案信息安全工作尚且不够成熟，与西方发达国家比较，还存在一定的差距。
初级阶段的档案信息工作在管理上还存在诸多不足。
在网络技术逐渐发展的背景下，档案管理工作者开始意识到档案信息化及数字化的重要性。
然而，由于目前我国电子档案安全管理规范化及标准化程度均不高，这样便使得档案信息化及数字化的实现受到很大程度的阻碍。
二电子档案文件不够统一。
对于电子档案管理当中的计算机软件开发来说，目前存在最主要的问题便是不能够满足电子档案使用的要求，同时也不能为档案利用、存储提供便利。
另外，地区与地区之间、单位与单位之间所采用的电子档案系统均存在不够统一的状况，如此一来，地区与地区，甚至单位与单位之间的电子档案文件的利用与共享便无法有效实现。
三电子档案管理技术支撑体系薄弱。
对于电子档案管理来说，倘若没有相关技术作为支撑，那么将会使电子档案信息安全管理的安全性得不到有效保障。
目前，电子档案管理存在技术支撑体系薄弱的现象。
主要表现为：1硬件选配存在问题。
例如在硬件选配方面，选择一些质量不佳、功能不够完善并且性能差的硬件系统，从而致使电子档案管理系统在运行中的稳定性受到影响，进一步造成档案信息丢失。
2病毒入侵。
计算机病毒会导致计算机的功能或数据遭到破坏，从而使系统及数据的安全性受到影响，例如在木马病毒蔓延的情况下，电子档案管理系统一旦受到干扰，便会造成严重的影响。
四电子档案管理人员素质存在一定的差异。
大多数企业的电子档案管理人员均具备较强的档案管理专业知识，但电子档案管理人员在素质方面仍旧存在一定的差异，主要体现在计算机专业知识方面，在电子档案管理过程中，相关软件的基本操作需要电子档案管理人员具备一定的操作能力，这样才能够使电子档案信息管理的有效性增强。
档案管理系统论文15篇(信息时代电子档案管理系统构建分析)
档案管理系统论文15篇信息时代电子档案管理系统构建分析档案管理系统论文摘要：随着教育信息化的不断推进、职业教育教学改革的不断深化，职业院校在教学活动中所形成和积累的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的教学档案材料越来越多。
在大数据信息化时代，这些教学档案对于改善教学管理、提升人才质量有着非常重要的作用，必须进行规范化管理，全面提升其利用率。
因此，很有必要加强教学档案管理项目的研究，包括制定教学档案归类标准、档案工作管理规范、建立信息化的教学档案管理系统等。
关键词档案管理系统档案论文档案档案管理系统论文:信息时代电子档案管理系统构建分析在信息时代迅速发展的今天，办公的主要工具已经由纸质转变成电子计算机，电子文档正是电子计算机和现代通信技术相结合的产物。
随着时间的推移，档案的数量越来越多，对于档案的管理就成为一项艰巨的任务。
信息化的管理能够为档案的管理带来方便，人们对电子化管理的需求也越来越大。
1电子档案管理系统的介绍中国传统的档案管理是采用纸质档案进行管理，在信息时代不断发展的今天，电子档案管理从西方走进了中国。
因此，中国的电子档案管理系统的市场前景要参照西方发达国家的现状。
同时，西方的电子档案管理能够成为电子档案管理在中国推广的借鉴。
电子档案管理系统为企事业单位的档案现代化管理，提供了完整的解决方案，电子档案管理系统不但可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
电子档案管理系统能够为办公带来方便。
电子档案资料的用户能够通过系统对档案进行创建资料、保存档案、控制文件、存储和流转，除了能够运用电子设备对纸质档案内容进行电子转化之外，还能将生成电子档案进行修改、分类归档、审核等，并且对电子档案资料进行实时监控。
电子档案的生成、存取、使用都是通过电子计算机这个媒介完成的，电子档案管理系统对电子档案的管理轻而易举地就可以完成。
电子档案管理论文范文2篇
电子档案管理论文范文2篇电子档案管理论文范文一：企业电子档案管理的问题与对策一、企业电子档案管理问题(一)正式电子文件归档程序不够完善。
正式电子文件归档程序不够完善，这主要是由于相关程序设计的过程中，档案管理方面的专业人员没有参与其中，单纯从软件设计工作人员角度出发来进行程序的设计，立足在一些基本表面的问题，比如逻辑上的归档问题，信息的分总问题，可以说考虑的范围是相对局限，不够周全的。
而由此设计出来的自动化办公软件，在一些现实问题上的解决措施有待改进。
(二)文件、档案系统分属两个系统。
文件、档案系统分属两个系统，由此导致信息的归类出现一定出入，在后期信息的应用过程中也会出现一定的纰漏。
结合一些公司的实际情况，在信息的分类上有一定出入，但是模式化的系统分类无法满足现实的需要，对于信息的应用、管理都会有着出入。
(三)电子文件的制作规程和电子文件归档制度不相匹配。
电子文件的制作规程和电子文件归档制度不相匹配，从而导致档案归档制度缺乏一定的约束力。
在实际的应用过程中，两者的制作从事主体不相同，在没有明确的规则之下，两者的工作无法有效统一结合。
(四)电子档案储存载体安全度无法保证。
档案对于公司来说是有一定价值的信息资料，因此需要有一定的安全保障。
电子档案储存一般分成两种，一类是直接通过硬盘储存器，另一类是利用网络进行储存，比如最近比较热门的云储存，两者的安全性都无法完全保证。
硬盘储存，存取方便，但是也十分容易泄露，一旦价值意义高的档案资源泄露，甚至丢失，会对公司产生诸多不利影响;如果是通过网络存储，尽管可以通过网络很好的备份存储，但是一些重要的信息仍会会被黑客攻破，或者遭到病毒影响，在安全性上也有所注意。
(五)相关工作人员的综合素质结合度不高。
电子无纸化的档案管理减少了相关工作人员的工作量，但是对于其素质技能的要求有所增加。
企业电子档案管理，需要其掌握一定的电脑技能，对于相关软件的应用，自动化办公系统管理达到熟练的程度，同时工作的责任心也是重要的保障。
安全性电子档案管理论文(全文)
安全性电子档案治理论文一、电子档案治理工作中的主要问题1.电子档案治理工作机制不健全首先，当前电子档案治理工作虽然对档案治理软件、数据存储格式、定期更新备份等工作内容进行了规定，但是对档案的重要性划分不是很清楚，哪些档案应当形成介质档案，哪些档案应当用什么载体进行保存等等细节问题没有给出明确的规定，没有统一的操作、存储标准，导致电子档案治理混乱，出现只有信息录入者才能找到相关内容，而其他人档案治理人员一头雾水的现象。
其次，电子档案治理工作存在一定的漏洞，主要表现在电子档案信息的真实性容易受到破坏，档案的完整性难以保证。
在将纸质档案录入到电子载体的过程中，由于档案治理人员工作失误或者是电子介质出现问题导致档案信息失真、不全，并且电子档案存储的形式多样，流动性相对较强，在处理过程中极容易出现信息丢失、缺损的现象出现。
2.忽视了电子档案治理的安全性当前大多数的档案治理人员对电子档案治理的安全性认识程度不高，在实际中，由于信息全球化和互联XX技术的快速进展，计算机病毒层出不穷，对电子档案的安全性和保密性产生恶劣的负面影响。
随着病毒变异能力的提高以及黑客技术的快速进展，电子档案在传输、共享甚至存放过程中，极有可能会发生信息被窃取、数据被篡改等问题，电子档案的真实性、安全性和保密性无法得到有效的保证。
二、加强电子档案治理的对策1.健全电子档案治理的工作机制要完善电子档案治理的目录体系，要对电子档案进行科学的分类、明确的编目，做到查有所依，这样能够大大的提高电子档案查阅和使用的效率。
其次，要强化电子档案的备份治理机制，提高备份治理工作意识，制定分批、定期的备份治理工作制度，杜绝因电子介质或者是操作失误带来的信息丢失等问题。
2.建立综合素养高的档案治理人员队伍建立综合素养高的档案治理人员队伍要从以下两个方面努力。
首先，要积极引进掌握计算机能力和档案治理专业技术的人员，并注重对这些人员的思想道德和职业责任心等软实力方面的考核工作。
电子化档案管理论文
电子化档案管理论文电子化档案管理是一种先进的管理技术,目前国内大多数机关或其他单位均采用或准备采用此种方式。
下面是店铺为大家整理的电子化档案管理论文，供大家参考。
电子化档案管理论文范文一：电子档案管理的优越性与科学管理一、电子档案管理的优势1.1电子档案的整理也要按照不同标准例如区域、性质、时间等具体条件对档案进行分类，还要保证有条理，容易查找，但是这只需要在电脑上操作，建立不同的分类文件夹把相应的档案拉近文件夹即可，不用对大批的纸质档案进行搬运和上架，在很大程度上节省了时间和体力。
1.2无需考虑自然存放条件可存放空间。
电子档案的管理是利用网络储存空间，把档案的保存在优盘、光盘、磁盘等储存的空间里，在需要时在电脑上查找打开即可，只要一个小小的小芯片就可以解决整个档案室的档案储存量，并且不用当心自然环境的影响，只要不对磁盘或网络系统进行破坏，就会一直安全地保存下去。
1.3可以多备份，提取方便。
档案的资料一旦保存到计算机网络上，就可以根据需要拷出数据对其进行多备份，以免在网络系统遇到破坏或瘫痪时，造成档案的永久性丢失。
并且在档案进入到互联网的共享环境的时候，在一个地方需要提取档案时就可以直接上网进行搜索提取，而不需要回到储存档案的原单位提档，既方便又快捷，提高办事效率。
1.4便于多次修改。
电子档案是以电子文档的形式保存的，在修改的时候可以直接对关键部分进行修改，不用涂改，重超，也不会影响页面的美观程度，就这一点就为档案的整理管理工作带来了很大的方便节省了很多时间。
1.5便于查找。
在进行电子档案的查找的时候只要在互联网上输入有关个人档案的关键字就会出来相关的所有档案资料，再根据进一步的搜索找到自己的档案，整个过程只需要输入查找条件的几个关键字即可，方便快捷。
1.6资源共享，方便快捷。
由于电子档案是利用互联网技术对档案进行保存的，那么每一个档案室可以不保存不经常使用的档案，只要在需要的时候进行网上搜索，并与其他档案室建立的网上电子档案室进行档案的查阅共享，也可以达到同样的效果，减轻了理、档案管理的工作量。
电子档案管理和利用论文
电子档案管理和利用论文电子档案管理和利用论文电子档案管理和利用论文【1】【摘要】近年来，我们本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，进一步强化管理机制，夯实工作基础，优化档案建设，使档案工作逐步达到了制度化、程序化、标准化、规范化、科学化。
【关键词】电子档案;管理;利用1 电子档案使用的主要途径电子档案具有快捷、方便的特点，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。
1.1 提供拷贝拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。
当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。
当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。
1.2 通信传输通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。
所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。
1.3 直接利用直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。
直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。
这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。
2 加强电子档案管理的意义2.1 加强电子档案管理，可以节省人力物力为夯实档案基础管理，坚持严把“四关”：第一，严把资料形成关。
认真规范公文处理、业务办理、行政执法等各项工作程序，严格按照档案管理的要求把关，严格程序控制，加强质量管理，从源头上保证归档材料质量的严肃性。
第二，严把资料收集关。
第三，严把档案整理关。
对当年的档案资料，严格按照机关档案“三合一”制度，统一检查、指导、归档，确保档案整理的规范性。
高校电子档案管理论文
高校电子档案管理论文高校电子档案管理论文高校电子档案管理论文【1】摘要：高校档案记录着高校学生的求学及成长经历，将伴随他们一生的成长。
本文针对高校档案管理的工作特点，着重分析了电子档案管理的现状，强调加快电子档案建设，以及如何解决高校电子档案管理中问题的有效途径和方法。
关键词：高校电子档案档案管理1.高校电子档案管理的现状1.1当前高校电子档案管理理念电子档案具有不同的优、缺点，其优点如：电子档案接收方便，归档及时齐全，具有信息存储的高密度性，有体积小但容量大的特点;它由多种信息媒体集成，便于统一管理，可提高工作效率，通过限制性的网络具有共享性。
同时也存在一些缺点，如：储存在的信息资料易更改、数据易丢失，存储材料易破坏，对计算机软硬件环境依赖性强，同时还存在比较大的网络访问的风险。
相比之下其传统的纸质档案具有载体性能相对稳定、内容真实可靠、可长久保存等优势，但却有文件形成时间长、整理费时费工、检索速度慢、存储密度小有等不足之处。
1.2对电子档案的认识存在一定局限性以前为了保护档案的机密性，往往把档案贴上封条放在档案室里，其实这种做法严重阻碍了档案信息公布于社会、服务于大众的理念，给想要使用档案的人员带来极大的不便，不能发挥充分利用高校档案应用于学校管理与建设以及服务于学生的宗旨。
目前在高校中还是存在对于档案的不重视，只有在需要时才会找档案而不是有意识主动的去利用档案促进学校管理和建设水平的提高。
同时，高校中也确实存在少数人的极端看法，认为单位档案是单位的私有财产，使档案信息的开发处于封闭状态，更谈不上电子档案的开放与网上利用了[1]。
1.3电子文件档案管理面临的主要问题首先，电子文件档案的易被破坏性。
在高校档案电子化建设的过程中，完全保证电子文件的原始性、真实性和完整性是技术上及工作上难度比较大的，这些主要由于在电子化及信息化过程中存在可能被修改或操作失误等人为因素。
纸质文件内容的原始性很容易被辨认，而电子文件具有可变性和信息载体的可分离性，源于其可以利用相关的计算机软件进行修饰和修改，且不留下任何痕迹，计算机内存贮的电子档案无个人笔迹特征可辨认。
档案管理论文浅析电子文件档案化管理的现实意义
档案管理论文浅析电子文件档案化管理的现实意义在当今数字化的时代，信息的产生、传播和存储方式发生了巨大的变革。
电子文件作为信息的重要载体，其数量呈爆炸式增长。
电子文件档案化管理成为了档案管理领域的一个重要课题，具有深远的现实意义。
电子文件档案化管理能够提高工作效率。
传统的纸质文件管理需要耗费大量的人力、物力和时间进行收集、整理、归档和检索。
而电子文件可以通过计算机系统进行快速的分类、编目和存储，大大减少了繁琐的手工操作。
工作人员能够利用检索工具，迅速准确地找到所需的文件，节省了查找文件的时间，从而提高了整体工作效率。
电子文件档案化管理有利于节省存储空间。
纸质文件需要大量的档案柜、库房等物理空间来存放，随着时间的推移，存储空间的需求会不断增加，成本也随之上升。
相比之下，电子文件以数字化形式存储，占用的空间极小。
一个大容量的服务器或存储设备就可以存储海量的电子文件，有效地解决了存储空间不足的问题，同时也降低了档案管理的成本。
电子文件档案化管理能够更好地保证文件的安全性和完整性。
在电子文件管理系统中，可以设置严格的访问权限和密码保护，只有授权人员能够查阅和修改文件，有效防止了文件的泄露和篡改。
此外，通过数据备份和恢复技术，可以确保电子文件在遭受自然灾害、系统故障等意外情况时不丢失、不损坏，保证了文件的完整性和可用性。
电子文件档案化管理有助于信息资源的共享和利用。
通过网络技术，电子文件可以在不同部门、不同地区之间实现快速传递和共享，打破了时间和空间的限制，使信息能够及时为更多的人所利用。
这对于跨部门、跨地区的合作以及决策制定都具有重要意义，能够促进信息的流通和交流，提高工作的协同性和决策的科学性。
电子文件档案化管理也为档案管理的规范化和标准化提供了有力的支持。
电子文件管理系统可以按照统一的标准和规范对文件进行处理，包括文件的格式、编码、分类等，确保了档案管理的一致性和规范性。
这有利于提高档案管理的质量，便于不同机构之间的档案交流和整合。
电子档案管理论文六篇
电子档案管理论文六篇电子档案管理论文范文1电子文件的归档是一项系统化的工作，在各个方面需要相关工作人员具备细心、严谨的态度。
在电子文件的归档工作过程中，详细需要完善的工作如下：（一）做好电子文件收集工作在电子文件的归档前期，做好电子文件收集工作是特别关键的。
能够反映出本机关的工作活动，并且具有利用价值的电子文件，均在收集的范围以内。
首先，对于需要保存底案的重要文件，在修改的时候需要将原文保留，在加版本号后进行积累，并把草稿与定稿同时进行归档。
其次，对计算机帮助设计、检测以及仿真试验等技术进行充分利用，并形成拥有查考价值的数据文件。
例如：图形文件、模型文件以及数据库文件等。
再则，和机关制作的各类数据文件相关的各类命令文件，例如：计算程序、掌握程序以及管理程序等。
对于命令文件而言，有些是需要机关部门以实际需求为依据，进而进行自行编制，还有的是需要以购进的方式猎取。
对于档案室已经具备的命令文件，便不需要进行再次归档。
最终，对于设备运行所需要的操作系统也需要归档。
但是，档案室已经具备的操作系统是不需要再次归档的。
另外，和电子文件相关的各类纸质文件也需要进行归档。
主要包括两大类：其一是基于电子文件使用的计算机硬件说明文件，例如计算机技术说明书、图纸以及操作手册等。
其二是电子文件在形成中所产生与之有关的纸质文件，包括系统设计说明、程序框架图以及技术鉴定材料等。
（二）完善电子文件的归档要求电子文件的归档需符合的要求包括：首先，所归档的电子文件需具备完整性。
对于具备查考价值的电子文件及支持软件都应当准时归档，切不行以分散的方式进行保存。
其次，确保归档电子文件的真实性与有效性。
对于文本文件，应在最终定稿，若图形文件发生了改动，那么便需要和当时产品的技术状况相同的版本进行同时归档保存。
对于有技术条件的机关，允许使用电子文件签署技术，这样能够对电子文件的有效性进行确认。
再则，对于载体形式与质量要求需实现统一性。
档案电子文件的载体规格、形式以及质量，均需要档案室工作人员作出统一的规定，把带有归档标识的电子文件进行集中，进而制定成归档数据集，通过拷贝的方式传输到具备耐久性的载体中，实行一式两套、异地保存的模式。
可靠性电子档案管理论文(全文)
可靠性电子档案治理论文(全文)一、电子档案真实可靠性的属性及特点1.真实可靠性才应是电子档案的本质属性电子档案只有完全具备真实可靠性，才被认为其能够满足作为档案或其它证据的基本要素。
国外一些接受电子档案作为证据使用的GJ，他们推断电子档案可采信性的标准是其发生、存储和采集程序是否符合相关规定和法律制度，即电子档案的来源是否可靠及形成者的真实性。
2.电子档案的真实可靠性决定其本质要素这点与传统档案相同，而传统档案的真实可靠性主要是通过档案载体直观地展示出来，其真实可靠性主要是通过存储载体形式的真实可靠度加以评判。
档案载体成为推断档案真实可靠性的主要佐证，因为相对于电子档案的传统档案，任何更改都肯定会在载体上留下痕迹。
而电子档案载体的多样性使得我们必须要着眼于其本质的要素。
电子档案形态的特别性，导致了一些特别的要素出现，但它们并不是真实可靠性的决定因素。
因此，电子档案的真实可靠性要求其本质要素始终保持不变，这一认知对于电子档案真实可靠性治理至关重要。
3.电子档案真实可靠性必须呈现于客户端输出形式特点电子档案是大都以计算机二进制存储形式记录在磁盘或光盘等载体上，在整个存储过程始终保持着数字化形态。
但是，这是不能为档案利用者直接读取的，只有借助于客户端设备显示的形态才能为人读取和理解，电子档案才具备实际的效力，并具有保存的价值。
4.电子档案的真实可靠性呈现复杂性特点电子档案的真实可靠性远比传统载体档案复杂。
传统档案信息和特定载体是密不可分的，载体已经就是档案的一部分，内容可以直接读取，档案文件的物理及逻辑结构会始终保持一致。
而电子档案具有内容与载体之间可分离性的特点，这样电子档案的真实可靠性评估就需要综合考察。
所以，电子档案要比传统档案复杂得多，其真实可靠性便也相应呈现出更多的复杂性特点。
在建立数字档案环境下，加强电子档案的真实可靠性更有实际意义。
严格地讲，在数字环境下，储存档案要真正保持原始档案不变只是一种理想状态，我们尽量做到的是保持复制档案的能力。
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电子档案管理论文
范文一：企业电子档案管理的问题与对策
一、企业电子档案管理问题
一正式电子文件归档程序不够完善。
正式电子文件归档程序不够完善，这主要是由于
相关程序设计的过程中，档案管理方面的专业人员没有参与其中，单纯从软件设计工作人
员角度出发来进行程序的设计，立足在一些基本表面的问题，比如逻辑上的归档问题，信
息的分总问题，可以说考虑的范围是相对局限，不够周全的。
而由此设计出来的自动化办
公软件，在一些现实问题上的解决措施有待改进。
二文件、档案系统分属两个系统。
文件、档案系统分属两个系统，由此导致信息的归
类出现一定出入，在后期信息的应用过程中也会出现一定的纰漏。
结合一些公司的实际情况，在信息的分类上有一定出入，但是模式化的系统分类无法满足现实的需要，对于信息
的应用、管理都会有着出入。
三电子文件的制作规程和电子文件归档制度不相匹配。
电子文件的制作规程和电子文
件归档制度不相匹配，从而导致档案归档制度缺乏一定的约束力。
在实际的应用过程中，
两者的制作从事主体不相同，在没有明确的规则之下，两者的工作无法有效统一结合。
四电子档案储存载体安全度无法保证。
档案对于公司来说是有一定价值的信息资料，
因此需要有一定的安全保障。
电子档案储存一般分成两种，一类是直接通过硬盘储存器，
另一类是利用网络进行储存，比如最近比较热门的云储存，两者的安全性都无法完全保证。
硬盘储存，存取方便，但是也十分容易泄露，一旦价值意义高的档案资源泄露，甚至丢失，会对公司产生诸多不利影响;如果是通过网络存储，尽管可以通过网络很好的备份存储，
但是一些重要的信息仍会会被黑客攻破，或者遭到病毒影响，在安全性上也有所注意。
五相关工作人员的综合素质结合度不高。
电子无纸化的档案管理减少了相关工作人员
的工作量，但是对于其素质技能的要求有所增加。
企业电子档案管理，需要其掌握一定的
电脑技能，对于相关软件的应用，自动化办公系统管理达到熟练的程度，同时工作的责任
心也是重要的保障。
但是，在现实的情况下，一些资质比较高的档案管理人员在电脑技能
上有所欠缺，而一些年轻的档案管理人员，还无法把理论更好地结合于实际，对于工作的
认识不够完善深入，甚至某些年轻工作者缺乏工作责任心。
二、针对企业电子档案管理问题的解决措施
一电子档案监控严格化。
首先，关于电子档案的形成监控问题，工作人员应该予以足
够的重视。
电子档案的形成可以说是信息库的建立，这是一个至关重要的步骤，来保证后
期信息利用有价值可言，所以在电子档案形成的阶段，要确保电子文件的真实性和完整性，同时需要确保电子档案的方方面面都形成有效的监控，以科学、完整、严密的制度来规范
监控过程，保证监控的效果，比如文件管理制度和体系的科学化、严格化，管理内容和执行的有效化等等。
二提高电子文件安全性和可识别性。
档案信息对于公司的发展来说有着重要的价值和意义，很多甚至都是绝密文件，一旦泄露，后果不堪设想，因此，提高电子文件的安全性和可识别性有着现实的意义，但是立足具体的措施，我们需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要从源头开始抓起，形成严格的管理制度以及采取有效的技术措施，比如通过网络云盘来更好地备份以防丢失，以及对于每一个环节都采取一定的监控和监管，最好把每一项责任落实到个人，确保权责明确，以及采取更加严格有效的保密措施，增加安全性。
三提高电子档案甄别的技术。
电子文件进入网络运行之后，其复制变得更为便利，也增加了工作的便利度，但同时也增加了其中的风险，比如关于电子档案真伪的问题，提高其中的甄别技术有着现实的必要，因此在电子文件办制的时候增加一定的加密措施，比如隐性的条形码应用。
这样可以避免使用者和顾客对于文件进行篡改，危害企业的利益。
四优化电子档案的鉴定技术。
在文件进行归档之前，一般需要先进行文件的鉴定，其目的是为了区别文件的价值，根据实际的需要来给出相应的标准，避免统一标准化的分类不利于公司对于信息的应用。
在一定有效分类之后，可以方便企业选择应用，方便公司管理，更好地为公司创造价值。
五优化电子档案归档。
现阶段，电子档案和文件档案处于同步归档的状态，实行“双套制”，但是实际过程中由于电子文件的法律约束力不高、技术问题大导致其使用的效率不佳，甚至在可靠度和有效期上有存在纰漏，因此需要更好地优化电子档案的归档问题，一方面需要着手建立和运用计算机网络环境下的具有多种特征的电子档案，另一方面需要继续发挥实体档案的作用，发挥实体档案和电子档案结合的作用，实现档案信息在现代社会信息平台上的有效运转。
六提高相关工作人员的素质。
不管外部条件如何改善，软件设施如何改进，相关的工作人员作为工作过程中的主体，需要发挥出主观能动性，因此，提高相关工作人员的素质仍然是重要要求，一方面需要有针对性地对员工进行相关的专业化的培训，另一方面需要提高相关工作人员的工作责任心，同时结合两者，才能让整个工作更加有效，有价值。
三、结束语
企业电子档案管理需要从理论上有所改善，更要立足其中的各个环节有所改善，不管是工作本身，还是各类的工作人员，发现问题才能更好地解决问题，才能让整个过程在实践中不断改进，让电子无纸化的企业电子档案发挥出现实价值，促进企业的发展。
范文二：浅谈电子档案管理
一、当前电子档案管理中存在的问题
1.有待提高电子档案管理水平。
现在电子档案管理还处于初级发展阶段，档案管理人
员系统化的教育和专业化培训缺乏，造成了在选购软件时没有变别能力，从而影响了现代
化技术在档案管理中充分发挥作用。
2.电子文档在管理中的真实性容易破坏。
电子文件具有高度的可变性和分离性，一旦
被更改就无法识别。
电子档案形成后，在工作人员的操作下存贮到办公自动化系统中，档
案管理人员和技术人员共享信息数据。
这样，就使得电子档案便于修改和复制，没有正本
和副本的差异，也不会有多次原始稿本记录的出现，由此形成的电子档案的原始记录性的
内容与形式特征不复存在，文件与档案之间不再有明显的界限。
这样档案的原始性和真实
性就无法准确的确定，这给电子档案文件的完整性、真实性以及原始性的保存带来了很大
的难度。
3.电子档案的安全性存在隐患。
在这个信息网络全球化的时代，对于任何人来讲，其
都可以自由进入因特网，在很大程度上造成了大量文件在网络的发布和流转，而且在电子
文件传输的过程中引发泄密的现象发生。
4.电子档案管理标准化进度绶慢。
从某种关点上看，电子档案管理的基础和前提就是
实现标准化，但一些档案管理部门只是考虑到本部门的现状，并没有从全面利益出发，协
调发展、统筹安排，造成了各行其是的局面，从而阻碍了档案电子化的发展。
二、完善电子档案管理有效对策
1.加强电子档案服务信息反馈系统的建立。
做到及时了解当前社会对档案信息的需求
和发展状况，不断提高电子档案信息反馈工作的自觉性，不断改进电子档案信息服务工作，并有效提高电子档案信息化服务的质量。
2.提高电子档案信息的安全性。
当前电子档案管理最为关键的一个问题是档案信息的
安全，档案部门要提高安全意识，有效地利用现代化网络安全技术，比如加密、防火墙等
技术，保证网络的安全，保证电子档案信息的安全。
另外，采取有利、有效的方式，完善
对电子档案进行便利和安全的管理。
由于电子档案信息通常都存储在一定的介质上，并通
过安全保管介质以达到安全保管信息的方式进行管理，因此对电子档案的安全管理必须有
一个适合于磁盘、光盘等介质保管的环境和存放载体的柜、架及档案库房。
档案部门和相
关工作人员要不断地进行实践，完善电子档案管理信息服务安全性能，保证档案信息在利
用中的安全性。
3.建立健全电子档案信息服务体系。
构建档案数据库，通过基础数据的开发利用，整
合电子档案相关信息数据来开展档案咨询业务服务。
二是建立提高电子档案信息资源体系，做好电子档案信息资料的归档、整理，整体开发和综合管理档案信息，实现资源共享。
三
是运用好现代信息技术手段，为电子档案的科学管理提供有效的技术支持。
4.不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。
各单位和主管部门领导要高度重视档
案管理工作，加强对档案管理人才专业技术的培训工作，培养电子档案管理的现代化人才。
还要不断的吸收档案管理方面的人才，发现善于档案管理方面的人才，抓好电子档案管理人才队伍建设，储备电子档案管理人才，为做好电子档案工作奠定良好的基础。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。